华南农业大学制度

华南农业大学制度

华南农业大学食品学院青年志愿者服务队团队章程

总则

第一条团队定名为“华南农业大学食品学院青年志愿者服务队”，简称“食品青志”。

第二条团队成立于2006年10月22日，现隶属于团委，2009年改名为青年志愿者服务部。其主要成员来自食品学院大一、大二、大三的学生，

第三条团队的基本任务：倡导“奉献、友爱、互助、进步”的青年志愿者精神，鼓励广大志愿者在服务他人、服务社会的同时，提高自我，发展自我，锻炼自我，奋发成长，培养志愿者强烈的社会责任感和高尚的道德情操。

第四条团队服务准则是：“奉献、友爱、互助、进步”。

第五条食品学院青年志愿者服务队维护《食品学院青年志愿者服务队团队章程》的尊严。全体队员都必须遵守本《章程》。如有违反本《章程》的行为发生，食品学院青年志愿者服务队有权对当事人根据有关规定给予严肃处理。

一、机构设置

队长

副队长（对外）

副队长（对内）

活动部

宣传部

联络部

秘书部

培训部

二、部门职责

秘书部

1、拟定并张贴各种书面通知

2、短信通知①队长②副队③部长召开各种会议

3、在部长例会和大型会议作会议记录和考勤

4、电子版存档⑴各种活动或会议的①策划书初稿、形成稿、终定稿②会议记录

③总结④相片⑤通讯稿，⑵志愿者资料

5、打印版存档各种活动或会议的①策划书终定稿②总结③通讯稿

6、博客管理①发布公告②更新工作年历③上传相片和志愿者心得④发布通讯稿

⑤分类管理各种活动会议的总结或工作心得

7、更新并备份会员资料（第二手）

8、账目记录①收据管理②经费报销③每次活动后三天内向全队公布活动开支情况。

9、了解各个宣传栏的位置，负责海报、通知的张贴

10、协助其他部门完成各项活动

活动部

1、策划并组织开展固定活动①学院特色品牌活动（每学期一到两个）②纪念日活动（每学期两到三个）③常规活动,如公益、环保、义教等④创新活动（每学年至少一个）

2、活动部工作年历制作

3、制定活动流程制度

4、协助组织开展临时活动

宣传部

1、策划并执行固定活动的宣传

2、负责活动或会议的影像记录（部门存档一份，另整理一份交秘书部）

3、制作活动总结PPT，宣传青志的海报

4、完善队伍CI设计

5、每个活动后制作电子杂志

6、协助其他部门完成各项活动

联络部

1、向志愿者传达活动资讯

2、收集并反馈志愿者意见和建议

3、管理志愿者资料，并于学期末把完整资料备份给秘书部，包括：⑴志愿者个人基本资料，⑵参加志愿服务活动的①日期②内容③累计时间④具体表现，⑶重要会议的考勤

4、拟定及执行志愿者加分制度

5、跟固定活动的目标服务点及各兄弟学院青志队伍的联系

6、活动场地的申请

7、协助其他部门完成各项活动

培训部

1、干部干事的培训

2、志愿者活动前期培训

3、策划及组织加强内部联系的活动（每学期至少一次）

4、志愿者技能培训（每学期1~2次）

5、手语队组建及管理制度的拟定及执行

6、手语队的管理，并于学期末将完整资料备份给秘书部，包括：⑴手语队成员个人基本资料，⑵参加志愿服务活动的①日期②内容③累计时间④具体表现，⑶手语队训练及重要会议的考勤

7、协助其他部门完成各项活动

三、干部职能

队长

1、把握队伍的发展方向，制定学期发展目标

2、与校青志服务中心、学院及辅导员沟通

3、和兄弟院校青志交流、联络

4、负责团队文化氛围的建设，各部门间的协调管理

副队长（对外）

1、主管活动部、联络部、宣传部工作

2、了解学校、学院工作安排与制度，尤其是大型活动安排

3、参与制作工作年历及完善队伍组织架构、制度

4、主管负责评优工作

副队长（对内）

1、主管秘书部、培训部工作

2、管理队伍经费

3、主持部长例会

4、定期安排培训

5、完善队伍组织架构，完善各种制度

部长

1、参加部长例会，参与各部门间协调与沟通

2、定期召开部门例会，传达部长例会的决定和各项活动资讯，安排并跟进工作

3、制定部门工作计划，

4、知人善用，注重培养干事主持工作的能力。

5、完善部门架构，建设部门文化氛围

副部长

1、参加部长例会，参与各部门间协调与沟通

2、参加部门例会，协助部长安排并跟进工作

3、参与制定部门工作计划

4、处理部门内部工作

四、会议制度

1、部长例会制度

时间：每周召开一次

人员：队长、副队、部长务必尽最大可能参加。欢迎副部长、助理、干事参与。

主要职能：

a.各部门汇报，沟通工作

b.决定临时工作是否参加，落实临时工作负责人和各部门工作

c.提出队伍运行的问题，讨论解决方案

d.对其他部门提出意见建议

e.决策队伍重大问题

2、干部大会

时间：不定期召开

人员：队长，副队，部长，副部长，助理，干事（组长）

主要职能：a.培训

b.重大活动筹备

c.学期工作总结

3、动员大会

时间：大型活动开展前

人员：队长，活动负责人，志愿者

主要职能：a.介绍活动背景、目的、流程、环节、预期效果、紧急预案等

b.鼓舞志愿者士气

4、部门例会

时间：由部长根据需要决定召开

人员：部长、副部长、干事（主管副队可以根据需要旁听）

主要职能：a.传达各种上层决定和活动资讯

b.接收下层机构和基层会员的意见反馈

c.安排并跟进工作，讨论解决工作细节问题

五、活动制度

1、固定活动

由活动部主要策划，其他各部门协助。活动立项并进行初步策划后，由部长例会讨论可行性，决定是否开始组织开展。

①学院特色品牌活动（每学期一到两个）②纪念日活动（每学期两到三个）③常规活动,如公益、环保、义教等

2、临时活动

当队长、副队长、联络部通过与兄弟院校和校青志的交流，联络到一些临时的服务活动时，由部长例会决定是否参加，并确定活动的负责人。

3、活动各期要求

前期