公共基础部岗位分工(修改)
2023年办公室人员职责分工参考
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2023年办公室人员职责分工参考随着科技的飞速发展和工作方式的不断变革,办公室职责分工也在不断演变和调整。
尤其是在2023年,我预计办公室人员的职责分工将更加注重专业化和协作性。
在这篇文章中,我将详细介绍2023年办公室人员的职责分工参考。
一、行政管理岗位行政管理岗位是办公室中最核心的职位之一,主要负责办公室日常的行政管理工作。
在2023年,行政管理岗位的职责将更加注重对办公室整体运作的规划和管理。
1. 办公室经理:负责制定和执行办公室的工作计划和运营策略,协调各部门工作,解决日常运营中的问题,确保办公室的高效运作。
2. 行政助理:负责日常的文件管理、办公用品采购、来访者接待等行政工作,协助办公室经理进行日常工作的协调和管理。
3. 会议组织员:负责组织办公室各类会议,包括会议室预订、会议资料准备、会议记录和后续跟进等工作。
4. 文件管理员:负责办公室文件的整理、存档和管理,确保文件管理的规范和便捷,以提高工作效率。
二、人事与招聘岗位人力资源是一个企业的核心竞争力之一,在2023年的办公室职责分工中,人事与招聘岗位将起到更加重要的作用,帮助企业招聘和管理优秀的人才。
1. 人力资源经理:负责制定人力资源策略和规划,招聘、培训、绩效考核和员工关系管理等工作,保证企业拥有稳定和高效的人力资源队伍。
2. 招聘专员:负责招聘流程的管理,包括人才需求分析、发布招聘信息、筛选简历、面试和录用等环节,确保招聘工作的顺利进行。
3. 培训发展师:负责制定和实施员工培训计划,帮助员工提升专业技能和发展潜力,以提高员工整体素质和企业的竞争力。
4. 绩效管理师:负责设定绩效指标和评估体系,进行绩效评估和激励方案的制定和执行,以促进员工的持续成长和发展。
三、财务管理岗位财务管理是企业运作中至关重要的一环,2023年的办公室职责分工中,财务管理岗位将更加注重数据分析和财务决策的支持。
1. 财务经理:负责制定和执行财务管理策略,管理企业财务预算和资金流转,提供财务决策支持和风险管理等工作。
办公室人员职责分工参考范本
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办公室人员职责分工参考范本
在办公室中,人员职责的分工可以根据具体的工作需求和组织结构来确定。
以下是一个参考范本:
1. 行政助理:负责协助办公室日常行政工作,包括文件归档、会议安排与记录、文件复印与分发、行程安排等。
2. 接待员/前台:负责接待来访者并提供相关信息;负责接听电话、转接电话并记录相关信息;负责发放、记录来访者的登记册。
3. 文秘:负责起草、整理与归档文件、报告并保持办公档案库的有序;负责编辑、校对公司文件或文件。
4. 人事专员:负责公司的招聘、培训和绩效管理;负责员工合同的起草和管理;进行员工考勤和薪资管理。
5. 财务专员:负责公司的日常账务处理,包括发票核对、报销管理、工资发放等;负责报表的编制和财务数据的汇总。
6. IT支持工程师:负责公司IT设备和系统的维护和管理;解决公司员工关于电脑、网络等技术问题;负责网络安全和数据备份。
7. 销售代表:负责公司产品或服务的销售,包括客户拜访、销售谈判、订单管理等;与客户保持良好的沟通与关系。
8. 采购专员:负责公司的采购工作,包括物料采购、办公用品采购、设备维护等;与供应商进行有效的沟通和谈判。
9. 市场营销专员:负责公司的市场调研、竞争分析和营销计划的制定;负责品牌宣传和市场推广活动的组织与执行。
10. 客户服务专员:负责公司的客户关系管理,包括客户投诉处理、客户满意度调研、新客户开发等;解答客户疑问并提供售后服务。
以上是一个大致的参考范本,具体的人员职责分工还需要根据各个公司的实际情况进行调整和补充。
公共基础部岗位分工 (修改)
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公共基础部工作(岗位)职责一、部门职责:1、根据学校要求,结合本部特点,负责制定部门工作计划及组织实施,负责制定和落实本部管理规章制度,有序推进各项工作开展。
2、负责本部教学质量的管理与监控。
抓好日常教学管理,保证教学秩序正常稳定。
落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,严格执行听课制度、例会制度等各项管理制度,配合学校开展教学督导工作。
收集学生对教师教育教学方面的反馈意见,不断提高教学效果。
建立和完善本部门教学及档案管理工作。
3、开展教研、科研工作。
制定教研、科研计划,组织开展教研、科研活动。
4、加强本部师资队伍建设。
负责本部教师的考核、教育和管理工作。
根据学校规定安排教师进行培训,指导、帮助教师提高业务水平。
根据教师业务能力和课程要求,调整教师教学工作。
组织开展好本部教师的推优评先与表彰、奖励等工作。
5、研究对口升学的有关政策、命题方向和高考动态,组织建立各科习题库,制定和完善高考升学激励机制,不断提高高考成绩。
6、组织协调、管理指导本部相关专业实习实训教学工作。
7、按照有关部门要求,组织开展好各级各类学生素质能力大赛和技能大赛。
8、负责本部学生管理工作,认真做好安全稳定工作。
9、完成学期总结和年度总结,向分管领导和有关部门做出工作汇报并提出工作计划和建议,圆满完成学校安排的工作任务。
二、公共基础部工作(岗位)职责:基础部主任:协助主管校长主持基础部全面工作。
主要职责:根据学校要求,结合本部特点,负责制定部门工作计划及组织实施,负责制定和落实本部管理规章制度,有序推进各项工作开展;负责本部教学质量的管理与监控。
抓好日常教学管理,保证教学秩序正常稳定。
落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,严格执行听课制度、例会制度等各项管理制度,配合学校开展教学督导工作;加强本部师资队伍建设。
负责本部教师的考核、教育和管理工作;研究对口升学的有关政策、命题方向和高考动态,组织建立各科习题库,制定和完善高考升学激励机制,不断提高高考成绩;完成学期总结和年度总结,向分管领导和有关部门做出工作汇报并提出工作计划和建议,圆满完成学校安排的工作任务。
基础部工作及岗位职责-山东水利技师学院
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基础部工作及岗位职责一、基础部工作职责一、认真贯彻落实党的教育方针,严格执行国家教育法律法规,负责组织实施基础部教育教学与教学管理工作,努力提高教学水平,确保教育教学质量。
二、负责全院公共基础课教学工作,负责制订、修订并组织实施公共基础课教学计划和教学大纲,确保公共基础课教学正常开展。
三、负责学院春季高考班日常教学工作,负责制订、修订并组织实施春考班教学计划和教学大纲,确保春考班正常的教学工作秩序。
四、负责全院学生参加成人高考语文、数学、英语考前辅导工作。
五、负责制定并组织实施基础部师资队伍建设规划,优化配置师资,注重培养年轻教师和选拔培养学科带头人的工作。
六、负责组织基础部各专业教材选择、编写、内容审定等教材建设工作,组织教师开发校本教材。
七、负责安排落实基础部教师的教学任务,组织全院公共课和春考班专业课的考试与考核。
配合教务科研处做好学生成绩统计、汇总工作。
八、负责组织基础部的教研科研工作,配合教务科研处组织科研项目立项与科研成果评审工作。
组织教师撰写学术论文,开展学术交流、观摩教学、学术讲座及学术讨论等各项教研活动。
九、负责基础部日常的教学督导、教学检查与教学考核工作,做好教师教学工作质量考核评价和教研活动的考核工作。
十、负责并组织基础部学生参加各类职业技能考试报名、培训及其它类型教育工作。
组织基础部各专业学生的职业技能大赛。
十一、负责管理基础部的教学资料,加强教学资料的收集、整理、研究、编辑和交流工作。
十二、负责学院运动会的组织工作,做好体育场地和体育器材的管理及日常维护工作。
组织全院性大型体育活动,指导各系的学生体育活动。
十三、配合学生处做好辅导员的监督、指导和考核等工作。
十四、协助学生工作处做好基础部学生奖助学金的评定、审核、推荐工作。
十五、完成领导交办的其他工作。
二、基础部主任岗位职责一、在分管院长领导下主持基础部的全面工作,负责全院公共基础课和春考班教学活动的督导检查、评估、协调和指导,保证各项教学管理规章制度有效执行。
关于修订部门领导的岗位分工和职责的通知

关于修订部门领导的岗位分工和职责的通知各二级学院(系)、行政部门:各部门提交的岗位职责已进行了梳理,根据提交情况,现提出以下岗位分工及职责的参考意见。
各二级学院(系)可根据自己的实际情况进行修订,制订出适合自己情况的分工和职责,体现出自己的特点。
各行政部门可依据这个模板按照分工、职责来制定。
请各二级学院(系)和行政部门务必在11月15日前完成。
二、岗位职责(一)二级学院院长、系主任1、在学院的领导下,带领本二级学院(系)领导班子成员和教职工贯彻执行党的教育方针,执行学院的各项决议、决定和制度,按照岗位职责要求,全面完成各项工作任务。
2、主持召开本院(系)务会议,研究决定重大事项,形成决议后负责向院领导汇报和组织实施。
3、合理规划本院(系)师资队伍规模,制定本系师资队伍的建设规划和人才引进的培养的措施,做好全系教职员工的业务培训工作。
4、负责制订发展规划和学年(学期)的各项工作计划,报学院批准后组织实施。
5、组织制定本院(系)的各项管理制度。
6、负责本院(系)教职工在各自岗位上的教学与管理工作任务的确定和调配,最大限度地保证教学、管理秩序的良性运行,努力取得圆满的工作效果。
7、组织制定本院(系)各专业的教学大纲、教学计划,报批后组织实施,落实课程教材的选用和自编教材、教学参考资料的编写计划。
安排协调各个教学环节。
8、组织研究教学工作的改进,主持本院(系)内的业务交流活动,改革陈旧的教学方法和手段,倡导进行创新性教学实践,注重教学成果的提炼和推广。
9、组织市场调研,根据社会对人才培养的需求变化,负责规划并实施本院(系)新专业的设置和现有专业的改进发展,及时掌握各专业毕业生的择业意向和就业现状,有针对性地优化专业人才培养方案。
10、与各教研室主任共同商定教研室工作计划,引导各教研室根据专业特点创造性地开展教研活动。
11、负责本院(系)的实训基地建设和校企合作工作,积极拓宽渠道,确保人才培养计划的落实。
办公室岗位职责及岗位分工
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办公室岗位职责及岗位分工
一、前台接待。
1. 接待来访客人,提供礼貌、热情的服务,引导客人到达指定
地点。
2. 接听电话,转接相关部门,记录留言并及时传达。
3. 维护前台整洁,保持工作环境良好。
二、行政助理。
1. 协助领导安排会议、行程,处理文件、资料的整理和归档。
2. 协助处理办公室日常事务,如订餐、订票、采购办公用品等。
3. 协助处理员工请假、出差、离职手续。
三、财务专员。
1. 负责公司财务数据的录入、核对和报销。
2. 协助编制财务报表,监督公司财务预算执行情况。
3. 协助处理公司的银行业务,如转账、存款等。
四、人力资源专员。
1. 负责员工档案的建立、维护和更新。
2. 协助招聘、培训、绩效考核等人力资源管理工作。
3. 处理员工的福利待遇、社保、公积金等相关事务。
五、办公室主管。
1. 负责办公室日常管理和协调工作。
2. 监督各部门的工作进度,协调解决工作中的问题。
3. 组织协调办公室内部活动,提高员工团队凝聚力。
以上是办公室常见岗位的职责及分工,每个岗位都有其独特的职责和工作内容,需要员工们严格按照职责分工进行工作,以保证办公室的正常运转和高效工作。
关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知

关于修订部门职能、岗位职责和工作流程的通知进一步提高学院管理水平和管理效率,进一步理顺、明晰部门职能、岗位工作职责和各项工作流程,结合学院岗位设置与聘任工作,根据学院发展的实际情况,拟对各部门工作职能和各岗位工作职责进行修订和完善,并确定各项工作流程,同时健全绩效考核的相关制度,现就有关事项通知如下:
一、各部门负责人要在认真分析,理清思路的基础上,对部门职能和内设岗位职责进行重新修订和完善。
新设立的机构和岗位要根据职能、职责调整和工作运行情况,确定职能、职责。
二、结合部门职能和岗位职责,各部门要按工作任务确定主要工作的工作流程(可用图示方式)。
三、主要绩效考核指标的描述要结合岗位职责,要具体,操作性强,指标尽量量化,不能量化的要细化。
四、在职能、职责和工作流程修订过程中,发现有与其他部门有划分不清或管理不顺的情况,请在附表一“备注”栏中说明。
五、注意事项
1、修订部门职能、岗位职责和工作流程是开展岗位设置管理与聘任工作的一个重要环节,也是学院加强内涵建设,加强绩效考核,提高管理效率的一个重要举措,各部门负责人要高度重视,认真分析,扎实推进。
2、《部门主要职能及岗位设置情况表》和《岗位说明书》由各部门负责人填写,送主管院领导审批后交组织人事处。
3、专任教师(含实训教师)、辅导员的岗位职责、考核办法由教务处、学生处统一制定。
4、表格提交时间:2011年12月30日。
基建办公室岗位职责分工
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基建办公室岗位职责分工第1篇:办公室岗位职责分工办公室岗位职责分工【篇1:综合办公室岗位职责及岗位分工】综合办公室工作职责综合办公室是协助公司领导处理日常工作,并负责劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训、综合协调、文秘、档案、法律和行政事务的综合管理职能机构。
主要职责是:1、遵守国家有关法律、法规,贯彻执行公司的各项规章制度,负责制定综合办公室职责范围内的制度,完善有关规定,建立工作流程。
2、负责公司员工劳动合同的管理。
3、负责公司员工社会保险的管理。
4、负责公司劳动人事、薪酬分配、绩效考核、员工培训等人力资源的管理。
5、负责公司人才需求计划的拟定、员工招聘、员工录用、退(辞)职、退休等工作。
6、负责文印、印信、收发及保密工作,负责公司文档、科档、人事档案和声像档案的管理工作。
7、按照公文管理的规范程序,认真审核拟发单位的各项公文文稿,做好往来行文的呈批、注办、催办工作。
8、负责公文的拟稿和起草各类综合性文字材料。
9、负责公司(不包括专业口的会议)会务管理。
10、负责公司日常接待工作。
11、负责公司信息化建设。
12、负责机关办公设备的管理、验收和交接。
13、负责各基层单位综合管理月度考核工作。
14、负责机关车辆的管理。
15、负责办公室、库房标准化建设和办公楼区域卫生的保洁。
16、按时完成公司领导交办的其他工作。
综合办公室主任岗位职责1、遵纪守法,遵守国家的规章制度,服从领导,保守公司秘密。
2、负责办公室制度建设,逐步实现办公室工作的制度化、规范化和程序化。
3、负责制定本室年度工作计划和工作措施,并组织实施,负责本室人员的工作安排、业务学习、培训和考核。
4、负责公文的批转、传递、保密工作,落实领导批示,并及时反馈落实情况。
5、组织起草、审核各种公文,把好文字关和政策关。
6、负责起草各类综合性文字材料。
7、负责主办的会议准备、组织、记录,督查督办会议决议(决定)的落实。
8、负责对外沟通、联系、汇报、约请等,安排或代表领导参加公务接待和公务活动。
办公室岗位职责及岗位分工

办公室岗位职责及岗位分工岗位职责:1. 文件处理,负责接收、分类、整理和归档文件,确保文件的安全和完整性。
同时,负责文件的复制、打印和分发,以满足不同部门和员工的需求。
2. 日常办公支持,提供日常办公支持,包括接待来访者、接听电话、处理电子邮件和信函等。
同时,负责订购办公用品和设备,并维护办公室设施的正常运行。
3. 会议和活动组织,负责组织和安排会议和活动,包括预订会议室、发送邀请函、准备会议材料和设备,并协助会议和活动的顺利进行。
4. 行政支持,协助管理层进行行政工作,包括安排出差、预订交通和住宿、处理报销和预算等。
同时,协调各部门之间的沟通和协作,确保工作的高效进行。
5. 数据录入和报表生成,负责将相关数据录入系统,并生成相应的报表和统计数据,以支持管理层的决策和分析工作。
6. 信息管理,负责管理和维护公司的信息资源,包括客户资料、供应商信息和员工档案等。
同时,确保信息的保密性和安全性,防止信息泄露和滥用。
7. 公共关系管理,与外部合作伙伴和客户保持良好的沟通和合作关系,处理他们的问题和需求,并及时向上级报告和解决相关事宜。
8. 紧急事件处理,在紧急情况下,负责组织和协调相关人员的应对措施,确保员工的安全和办公室的正常运行。
岗位分工:1. 行政助理,负责文件处理、日常办公支持和会议活动组织等工作。
2. 行政主管,负责行政支持和信息管理等工作,并协助管理层进行行政工作。
3. 数据录入员,负责数据录入和报表生成等工作,确保数据的准确性和及时性。
4. 客户服务专员,负责处理客户问题和需求,并与客户保持良好的沟通和合作关系。
5. 紧急事件应对员,负责紧急事件的处理和应对措施的组织和协调工作。
总之,办公室岗位职责的具体内容和岗位分工会根据公司的规模和需求而有所不同,但以上列举的职责和分工是较为常见的。
通过明确的岗位职责和分工,可以提高工作效率和协作效果,确保办公室的正常运行。
公共基础部主任岗位职责

公共基础部主任岗位职责公共基础部主任是基础部的行政负责人,在院长和主管副院长的领导下,全面主持基础课部的行政、教学工作,人才引进、部门财务预算、科研等管理等工作。
其主要职责如下:一、全面负责本部门各项日常教学和行政管理工作。
二、贯彻执行党和国家的教育方针及学院的各项规章制度,依据学院总的发展思路,组织制定基础课部的发展规划。
三、制定部门年度、学期工作实施计划,并负责落实与监督。
四、依据部门年度工作计划,负责制定本部门年度财务预算计划。
五、团结、协调好课部领导班子成员,合理分工形成合力,支持和督促课部副主任及各教研室主任的工作。
六、把握课部各门课程教学改革与创新的主流方向,领导制定并组织实施对应专业特点的各门基础文化课教学计划和培养方案,开展教育教学改革的研究和实践,严格教学管理,全面提高教学质量。
七、根据课部的人力资源和物质条件,制定年度科研工作计划,积极组织开展科研工作,组织开展学术交流活动,完成学院下达的教研任务,采取措施,积极争取申报院级、省部级、国家级研究项目。
八、建立健全内部管理制度,制定岗位责任制,负责本课部教职工的聘任、考核、分配、晋级、奖惩、培训等管理工作。
九、负责人事管理各项工作。
负责招聘引进人才及师资队伍建设工作。
主持制定师资培训计划,根据学校规定安排教师进行培训、申请师资引进。
十、协调党、团、工会组织开展工作,配合党、团组织做好教师的政治思想教育工作。
负责组织好政治学习和各项集体活动,维护教师队伍的团结稳定。
十一、负责管理审批日常行政办公经费的使用。
十二、负责审批部门器材购置计划、招标及日常业务经费使用。
十三、责任本部门的保卫安全教育和防范工作。
十四、组织完成学院安排的其他工作。
公共基础课部副主任岗位职责一、在基础部主任领导下开展各项具体教学工作。
二、根据学校总体计划要求,协助基础部主任制订本系部教学工作计划,并组织实施。
学期结束时,做好教学工作总结。
三、熟悉上级有关教育工作的方针、政策、规定和任务,对课部各项工作任务和领导交办的工作,做到有布置、有检查、有总结、有汇报。
公共基础部主任岗位职责

公共基础部主任岗位职责公共基础部主任是基础部的行政负责人,在院长和主管副院长的领导下,全面主持基础课部的行政、教学工作,人才引进、部门财务预算、科研等管理等工作。
其主要职责如下:一、全面负责本部门各项日常教学和行政管理工作。
二、贯彻执行党和国家的教育方针及学院的各项规章制度,依据学院总的发展思路,组织制定基础课部的发展规划。
三、制定部门年度、学期工作实施计划,并负责落实与监督。
四、依据部门年度工作计划,负责制定本部门年度财务预算计划。
五、团结、协调好课部领导班子成员,合理分工形成合力,支持和督促课部副主任及各教研室主任的工作。
六、把握课部各门课程教学改革与创新的主流方向,领导制定并组织实施对应专业特点的各门基础文化课教学计划和培养方案,开展教育教学改革的研究和实践,严格教学管理,全面提高教学质量。
七、根据课部的人力资源和物质条件,制定年度科研工作计划,积极组织开展科研工作,组织开展学术交流活动,完成学院下达的教研任务,采取措施,积极争取申报院级、省部级、国家级研究项目。
八、建立健全内部管理制度,制定岗位责任制,负责本课部教职工的聘任、考核、分配、晋级、奖惩、培训等管理工作。
九、负责人事管理各项工作。
负责招聘引进人才及师资队伍建设工作。
主持制定师资培训计划,根据学校规定安排教师进行培训、申请师资引进。
十、协调党、团、工会组织开展工作,配合党、团组织做好教师的政治思想教育工作。
负责组织好政治学习和各项集体活动,维护教师队伍的团结稳定。
十一、负责管理审批日常行政办公经费的使用。
十二、负责审批部门器材购置计划、招标及日常业务经费使用。
十三、责任本部门的保卫安全教育和防范工作。
十四、组织完成学院安排的其他工作。
公共基础课部副主任岗位职责一、在基础部主任领导下开展各项具体教学工作。
二、根据学校总体计划要求,协助基础部主任制订本系部教学工作计划,并组织实施。
学期结束时,做好教学工作总结。
三、熟悉上级有关教育工作的方针、政策、规定和任务,对课部各项工作任务和领导交办的工作,做到有布置、有检查、有总结、有汇报。
公共课教学部职责分工

公共课教学部职责分工稿子一嘿,亲!今天咱们来聊聊公共课教学部的职责分工哈。
先说这教学工作,那可是重中之重!老师们得精心准备课程,把那些枯燥的知识变得有趣又好懂。
就像魔术师一样,让学生们在知识的海洋里畅游得欢快。
然后是课程设计,这可得花心思。
要根据学生的特点和需求,量身定制教学内容和方法。
不能一成不变,得跟上时代的步伐,让课程充满新鲜感。
还有教材的选择,那可不能马虎。
要挑那些质量高、内容新、适合学生的教材,就像给学生选一双合脚的鞋子,让他们能走得稳、跑得快。
再说说考试和评价,这可关系到学生的学习成果呢。
得公平公正,准确地反映学生的学习情况,给他们一个客观的评价。
学生的辅导工作也不能少哦!不管是学习上有困难,还是心理上有小纠结,老师们都要像知心大姐姐、大哥哥一样,耐心倾听,给予帮助。
教学研究也很重要呀!老师们要不断探索新的教学方法和手段,提高教学质量,让咱们的公共课教学部越来越棒!怎么样,这下清楚公共课教学部的职责分工了吧?稿子二亲耐滴小伙伴们,咱们来唠唠公共课教学部的职责分工哟!你看哈,组织教学活动这一块,那是相当关键滴。
要把课程安排得妥妥当当,不能有一点儿差错,让学生们能有序地学习。
师资队伍的建设也不能落下呀!得给老师们提供培训和发展的机会,让他们越来越厉害,就像超级英雄不断升级自己的技能一样。
还有教学资源的管理,从教室的设备到教学资料,都要管理得井井有条,保证教学的顺利进行。
学生的学习情况跟踪也是很重要滴!得时刻关注他们的进步和不足,及时调整教学策略,就像开车要随时调整方向一样。
和其他部门的沟通协作也少不了哦。
大家要手拉手,一起为学生的成长努力,可不能各干各的。
另外,教学质量的监控也得抓好。
要经常检查、评估,发现问题及时解决,不能让小问题变成大麻烦。
办公室人员职责分工模版(二篇)

办公室人员职责分工模版办公室人员在日常工作中承担着各种各样的职责和分工,确保组织的正常运转和高效运作。
下面是办公室人员常见的职责分工范文,详述了每个岗位的职责和要求。
一、接待员接待员是办公室的门面,负责接待来访客人、接听电话、维护办公室的秩序和形象。
具体职责包括:1. 热情接待来访者,引导他们前往相关部门;2. 接听电话,及时准确地转达信息,并解答来电者的问题;3. 维护办公室前厅的整洁与秩序,定期清理办公用品;4. 负责发放、归档来访者证件,确保安全与秘密性;5. 协助处理一些与来访者有关的行政事务。
二、行政助理行政助理是办公室中的核心职位,需要具备出色的组织和协调能力,负责协助管理层处理行政事务。
具体职责包括:1. 负责文件和档案的管理与整理,确保文件的安全和及时归档;2. 安排和协调行政会议、培训和工作安排,确保会议顺利进行;3. 协助管理层起草和修改文件、报告和会议记录等;4. 处理招聘和离职事务,包括发布招聘需求、安排面试等;5. 协助管理层完成日常工作,如行程安排、差旅报销等事宜。
三、文秘文秘是办公室中负责处理和管理文件和资料的关键职位,需要具备较强的沟通和组织能力。
具体职责包括:1. 协助管理层起草和处理文件、函件等,确保语言通顺、内容准确;2. 负责文件的录入、整理和归档,确保文件的安全和便于查找;3. 进行文件储备,并进行定期的档案整理和清理工作;4. 协助组织和策划文档和文件的格式,确保统一和规范;5. 处理和协调与文件和资料有关的行政事务。
四、人事助理人事助理负责办公室的员工管理和各项人事事务,需要有良好的人际沟通和协调能力。
具体职责包括:1. 协助人力资源部门进行招聘、培训和员工的绩效考核等工作;2. 维护员工信息档案和数据库,确保准确和隐私保密;3. 协助管理层进行员工的入职和离职手续,如合同签署、离职手续办理等;4. 帮助组织和协调员工的团建活动和员工福利事务;5. 协助进行人事数据的统计和分析,为管理层提供相关报告和建议。
公共课部岗位职责说明书

负责做好教师的示范课、公开课、教学能力大赛、课件制作等教学竞赛及各类考试工作
负责按照高职教育特点开展教学改革、课程建设,完成相应的精品课程建设任务
职责二:负责课部教师管理与培养工作
工
作任务
负责制定本部教师培训和进修计划并落实到位
根据教学需要,负责提出教学人员的需求计划
负责审批本单位运转经费的使用
负责课部的信息化建设工作
完成学校党委、领导交办的其他工作
负责课部人员的竞聘、管理、培训工作
负责组织对课部教师和教学管理人员的考核及奖惩工作
负责课部人员的定岗、定编工作和拟定调配计划,在保障工作正常进行的前提下,调整、调配课部教职工的工作
主要职责
职责一:负责教学管理工作、课程建设与改革工作
工
作任务
负责制定、修订课程教学大纲、教学计划、组织教师开展教学研究和教研活动
负责做好教师年度考核工作
负责做好教师业务档案的管理工作
职责三:负责课部党的建设、思想政治和党风廉政建设工作
宣传、贯彻、执行国家及上级主管部门的各项党的方针和政策
工
负责党员干部群众各项党务活动的策划和组织实施
作任
负责课部教师思想教育工作,抓好教师的思想政治工作,积极发展
务
入党积极分子
完成上级部门交办的其他党务事项
公共课部岗位职责说明书
岗位名称
公共课部主任
岗位定员
1
所在部门面负责本部门行政管理工作。具体负责公共课程教学、课程改革及决定、实施、处理部门职责范围内的工作和问题。
职责与工作任务:
内务
工作
负责课部人员的思想政治工作,掌握课部人员的思想动态,带好部门团队
公共基础学院教学部职责
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公共基础学院教学部职责公共基础学院教学部是学院中负责教学工作的部门。
其职责是制定和推进学院的教学计划,确保教学质量和教学目标的达成。
以下是教学部的主要职责:1. 制定教学计划:教学部根据学院的发展目标和学科特点,制定学院的教学计划,包括课程设置、教学目标、教学计划和教学方法等,并进行定期评估和调整,以确保教学工作与学院整体发展相衔接。
2. 确保教学质量:教学部负责组织和监督教学工作的实施,确保教学质量和教学标准的达到。
他们会对教师进行培训和评估,提供教学指导和支持,以提高教师的教学水平和专业能力。
3. 提供教学资源:教学部负责管理和分配学校的教学资源,包括教学设备、教材和教学资料等。
他们会协调各部门之间的资源共享,确保教学工作的顺利进行。
4. 进行教学研究:教学部会推动教学研究的开展,鼓励教师参与教学研究和教学创新项目。
他们会组织教学研讨会和教师交流活动,促进教学经验和教学理念的分享和交流。
5. 评估教学效果:教学部会定期评估教学效果,通过考试成绩、学生评价和教学反馈等方式,了解教学工作的情况并提出改进意见。
他们会与其他部门和学院领导共同分析和讨论评估结果,并采取相应的措施改善教学质量。
6. 推进教育技术应用:随着教育技术的不断发展,教学部会积极推广和应用先进的教育技术,如网络教学平台、电子教材和在线教学工具等。
他们会提供相应的培训和支持,帮助教师更好地利用教育技术改善教学效果。
综上所述,公共基础学院教学部是学院中负责教学工作的重要部门。
他们的职责是制定教学计划、确保教学质量、提供教学资源、进行教学研究、评估教学效果和推进教育技术应用等。
他们的工作对于学院的教学工作和学生的学习成果具有重要影响,需要高度的组织能力、教育理论和实践经验。
基础部工作职责及岗位职责2
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基础课教研部工作职能及岗位职责基础课教师自然情况(共114人按所学专业划分)专职教师教管人员机关行政人员总计高级讲师23 36 2 61人中级讲师9 17 11 37人助理讲师 3 6 3 12人教员0 0 4 4人总计35人59人20人114人注:1、专职教师中理科9人(数学4、物理3、化学2,其中1数学教微机,文科21人(语文7-3专业、英语4、经管法律4、政史6-1美容),艺体5人。
2、教管人员指学生科9、实习科5、函授部6、技能鉴定5、培训科4的班主任,教务3、教研6、招生就业处7、图书馆1、实验室1教管人员和其它教学岗位科级干部、支部书记5。
病休7人。
其中有13人兼职在教学一线任课。
(政史5、数学2、美术1、化学2、语文2、物理1)3、机关行政人员指后勤、总务、保卫、办公室、人事、团委、工会等部门工作人员和院领导。
一、工作职能基础部是学院下设的负责全院公共基础课的教学和教研管理部门。
拟设理科教研室、文科教研室和艺体教研室。
主要承担技工、幼师、函授、下岗失业人员及其它专业的基础课教学与管理,包括数学、语文、英语、物理、化学、财会、政史、经管、体育、音乐等课程。
基础部在教学院长的领导下、教务处和教科研处的业务指导下,从教学、教研和师资队伍建设三方面着手开展工作。
(一)教学工作1、负责本部教学计划编制与管理。
根据全院各专业不同的培养目标及相同的公共基础课的设置情况,会同各专业领导商定公共基础课的开设,负责编制公共基础课的教学计划方案,编制分学年、分学期的教学进程计划,下达各学科教学大纲的编审与修改任务。
2、负责健全和完善本部门教学相关制度在原有制度的基础上,根据目前学院基础课开设的实际情况,完善教学相关制度,包括教师业务档案管理制度、教师转岗进修制度、学科建设制度(带头人)、听评课制度、教学质量监督制度、考勤与请假制度等。
3、负责组织实施教学计划,维持正常教学秩序。
负责向各教研室下达授课任务;审定主讲教师的资格;责成各教研室主任对主讲教师的履行职责情况和教学进度执行情况进行检查与督促;核实教师的教学工作量;组织期初、期中教学质量检查、期末教学总结;协助教务处加强题库建设;组织本部门自编教材的编写,负责统编教材的预定工作;执行教务处有关听课制度的规定,定期对教学秩序进行检查与监督。
公共基础部规章制度
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公共基础部规章制度公共基础部规章制度【篇一:学习部部门规章制度】学习部部门规章制度部门设置:部长1名副部3名干事6-8名部门成员管理制度:1.部长职责:(1)负责定期召开工作会议,主持部内工作。
(2)制定工作计划和总结工作。
(3)监督和管理部内各项活动的开展。
2.副部长职:(1)协助部长开展工作,在部长不在时,可暂代部长管理部内各项工作。
(2)监督部内成员工作,能提出建设性的意见和建议。
3.干事职责:(1)按时完成部长副部长分配的工作。
(2)积极思考探索,及时提出有创新性、针对性的建议。
(3)协助部长、副部长及其他成员工作,及时发现工作中的不足,相互提醒,做到团结友爱,共同完成各项工作。
4.成员权利:(1)参加有关会议,学习学校、学院及学习部的有关精神。
(2)对学习部工作提出意见,并参与相关讨论。
(3)对部门各项活动,内部活动经费花费有知情权。
(4)在院团委学生会竞选中有选举权和被选举权。
5.成员义务:(1)参加有关会议及活动。
(2)认真完成本职工作,尽职尽责。
(3)及时做好上传下达工作,积极与学院团委学生会其他部门的相互配合完成任务。
(4)认真做好工作总结并及时反馈信息,从中吸取经验教训。
(5)与其他成员保持良好关系,做到相互了解,相互尊重,相互帮助。
6.成员要求:(1)学习认真刻苦,成绩优良。
(2)积极主动,有良好的团队精神,个人服从组织安排。
(3)有较好的思想道德素质,强烈的服务意识。
(4)学习部成员要时刻在学习工作中起模范带头作用。
(5)有强烈的时间观念,守时准时,有强烈的责任感。
7.成员纪律:(1)参加有关会议、活动不迟到,不早退。
(2)对自己主要负责的工作应负全部责任,不互相推委(3)在同学中造成不良影响的予以批评。
部门工作条例:1.本部门每周举行一次例会,由部长或副部长主持召开,进行上周工作小结,并安排本周工作。
2.如无特殊通知,开会人员都要在指定时间、地点参加例会。
3.部门所有成员按时参加学院团委学生会召开的各类会议,不得无故缺席、迟到或早退,如违反规定或因事请假,按成员考核及奖惩制度处理。
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公共基础部
工作(岗位)职责
一、部门职责:
1、根据学校要求,结合本部特点,负责制定部门工作计划及组织实施,负责制定和落实本部管理规章制度,有序推进各项工作开展。
2、负责本部教学质量的管理与监控。
抓好日常教学管理,保证教学秩序正常稳定。
落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,严格执行听课制度、例会制度等各项管理制度,配合学校开展教学督导工作。
收集学生对教师教育教学方面的反馈意见,不断提高教学效果。
建立和完善本部门教学及档案管理工作。
3、开展教研、科研工作。
制定教研、科研计划,组织开展教研、科研活动。
4、加强本部师资队伍建设。
负责本部教师的考核、教育和管理工作。
根据学校规定安排教师进行培训,指导、帮助教师提高业务水平。
根据教师业务能力和课程要求,调整教师教学工作。
组织开展好本部教师的推优评先与表彰、奖励等工作。
5、研究对口升学的有关政策、命题方向和高考动态,组织建立各科习题库,制定和完善高考升学激励机制,不断提高高考成绩。
6、组织协调、管理指导本部相关专业实习实训教学工作。
7、按照有关部门要求,组织开展好各级各类学生素质能力大赛和技能大赛。
8、负责本部学生管理工作,认真做好安全稳定工作。
9、完成学期总结和年度总结,向分管领导和有关部门做出工作汇报并提出工作计划和建议,圆满完成学校安排的工作任务。
二、公共基础部工作(岗位)职责:
基础部主任:协助主管校长主持基础部全面工作。
主要职责:根据学校要求,结合本部特点,负责制定部门工作计划及组织实施,负责制定和落实本部管理规章制度,有序推进各项工作开展;负责本部教学质量的管理与监控。
抓好日常教学管理,保证教学秩序正常稳定。
落实学校组织的各项教学检查、教学质量评价、教学竞赛等教学活动,严格执行听课制度、例会制度等各项管理制度,配合学校开展教学督导工作;加强本部师资队伍建设。
负责本部教师的考核、教育和管理工作;研究对口升学的有关政策、命题方向和高考动态,组织建立各科习题库,制定和完善高考升学激励机制,不断提高高考成绩;完成学期总结和年度总结,向分管领导和有关部门做出工作汇报并提出工作计划和建议,圆满完成学校安排的工作任务。
党支部书记:负责基础部党建工作。
主要职责:传达贯彻执行党的路线、方针、政策和校党委的决议,保证和监督本支部各项任务的完成;掌握教职工的思想动态,做好经常性的思想政治工作;主持召开公共基础部党支部委员会议和党员大会;定期检查支部的工作计划、决议的执行情况,及时纠正工作中出现的问题;抓好党风廉政建设,健全党内生活制度,严格执行党的纪律。
坚持“三会一课”制度,努力提高党员素质;按时向党支部委员会、党员大会和校党委报告工作,同时认真完成党委交办的其他工作。
基础部副主任:协助主任做好基础部教育教学及其它工作。
主要职责:负责基础部办公室卫生,文体活动等工作的组织实施;负责基础部教育、教学等业务工作;审查课程安排计划与教师授课安排计划,检查教学进程,抓好教学管理及教学质量的考核;负责本部门教学及管理档案的建立和完善;负责对教学工作的布置、检查和总结;组织听课、评课,检查教案、教学进度及收集学生与同行的反馈意见;主持本部门教研、科研工作;制定教研、科研计划,组织开展教研、科研活动。
公共基础部综合办公室:
综合办公室主任职责:
全面负责基础部综合办公室的工作;积极为本部的教学、科研等教育工作服务;当好部主任的助手,协助部主任做好本部行政、教学管理、卫生、考勤、党务等监督工作;组织贯彻学校下达的教学任务,协调系部、教研室之间教学工作有关问题,参与教学检查工作,做好记录和总结;及时收报相关任课教师的教案、授课计划、进度表、试卷分析等资料;将教务处、各系部下发的教学任务书分发给各教研室,按时收集各教研室填写好的各门课程教学任务分配表,汇总后于规定时间内交教务处及各系部;建立健全教学业务档案,负责有关教学文件、试题、成绩、论文等教学资料的收集、整理、归档和保管;负责教学、科研会议的安排、记录与整理工作;负责与本部教师的联系与沟通工作,及时通知相关信息,确保教学任务的顺利进行;做好基础部教师的工作量及课时的统计工作;完成基础部安排的其它工作。
综合办公室工作人员职责:
1、教学管理岗位职责
(1)负责本部专业(学科)设置及教学计划的制定工作;
(2)负责本部教师课程安排及调整工作;
(3)负责本部任课教师课时的统计工作;
(4)配合各系负责本部各级各类考试的组织与安排工作;
(5)负责本部各教研室各类活动的组织与安排工作;
(6)负责技师学院创建工作相关资料的准备;
(7)基础部主任交办的其他临时工作。
2、档案资料管理岗职责
(1)负责本部各项项目申报工作;
(2)负责各类教学管理资料:试卷、教师业绩考核、教学计划、教研活动计划、记录的整理归档工作;
(3)负责学校及本部各类文件、通知及学习资料的整理归档工作;
(4)负责本部门考勤统计、工作计划、工作总结等资料的归档工作;
(5)完成部主任交办的临时工作。
3、行政后勤服务管理岗职责
(1)负责部门考勤统计和上报工作;
(2)负责与工会、妇委、后勤、总务部门对接,做好考勤、办公用品、教研室日常用品管理工作,做好本部财产维护、登记、维修等工作;
(3)完成部主任交办的临时工作。
公共基础部团总支
主要职责:根据校团委的工作部署和要求,学期初制定
团总支的学期工作计划,学期末做好工作总结,学年末按照团总支年度考核标核做好自查、汇报工作;按照共青团的组织建设和队伍建设制度,做好团总支的组织建设;选拔、配备基础部团总支的学生团干部,并做好学生团干部的培训和理论学习、素质提高工作;负责基础部团员注册和团费收缴工作,负责先进团支部、优秀团员、优秀团干部的评选工作;做好新团员的考察、培养、发展工作;协助党总支做好向党组织推荐优秀团员作为中共党员发展对象的工作;协助系主任在本部开展各类学生活动,并做好组织宣传工作;关心学生的思想、学习和生活,特别是要关心帮助困难学生的思想、学习和生活,帮助指导学生的勤工助学活动,及时向上级反映学生的正当要求;负责指导和监督团支部的各项工作,负责各种文件的留存,做好团总支和团支部各种组织档案、制度档案、团员档案和活动档案的管理工作;完成校团委及系主任交办的其它任务。
基础部教研室主任工作职责
1、根据学校和部门安排,结合本教研室情况,每学期初组织本教研室全体教师认真制订教研室的工作计划,并组织实施;负责本教研室业务学习的组织工作。
2、组织教研活动,围绕备课、讲课、辅导、批改作业等教学环节,组织教师开展集体备课、听课等教学活动。
3、组织学习、研究教材、教法,总结交流经验,不断提高教学质量。
4、负责组织本教研室积极参与学校课题项目建设,结合教研室学科特点和教师的专业特长,设定符合实际的课题方向,并提出切实可行的实施方案。
5、经常了解学生对本教研室教学意见,组织经常性教学质量检查,组织学生开展与本学科有关的课外活动。
6、根据学科发展规划,组织教师制定进修计划,提出师资队伍建设意见,负责本教研室新教师的培养工作。
7、对教师学期、年度业务考核提出意见,按时递交学期,学年工作总结。
8、完成基础部安排的其他工作。
基础部教师工作职责
1、认真学习和执行党的路线、方针、政策。
忠诚党的教育事业,积极参加学校组织的各项政治活动,努力提高政治思想素质。
2、自觉学习和遵守《教师法》、《教育法》等法律、法规。
为人师表,教书育人。
3、服从部门安排,积极承担公共基础部分配的教学任务,保质保量完成教学任务及其他各项工作。
4、认真备好课,按要求完成好教学的各个环节,讲好每一堂课等。
5、严格执行课表,不擅自改动,不无故停课、私自调课和请人代课,凡调(停)课者,必须严格按手续办事。
6、教师之间要相互听课,搞好听课评教。
听课时要认真作好听课记录。
7、积极参加教研活动,努力搞好教研教改。
8、不断加强业务学习,提高自身知识素质、业务能力和教学水平。
更新教学观念,以适应职业教育的发展需要。
9、完成基础部和教研室安排的其他工作。