财务公函
公司财务制度通知函
公司财务制度通知函大家好!随着公司规模的不断扩大和业务的日益发展,公司财务管理工作显得尤为重要。
为了进一步规范公司财务管理制度,提升财务管理水平,保障公司财务安全,我们公司决定进行财务制度的调整和完善。
现将公司财务制度通知如下:一、财务管理机构设置公司财务管理按照“三位一体”的组织管理模式,设立财务部、审计部和财务监察部,并依法设立公司纪律委员会,实行“一岗双责”制度,确保公司财务管理工作的顺利开展。
二、财务管理职责划分1. 财务部:负责公司的财务收支管理、预算编制、资金管理、税收筹划等业务。
2. 审计部:监督和检查公司财务业务的合规与规范,防范财务风险,提出合理化建议。
3. 财务监察部:对公司内部各部门及人员的财务活动进行监督检查,保障财务安全。
4. 公司纪律委员会:负责公司内部财务违规行为的调查处理和处罚工作。
三、公司财务管理制度1. 预算管理:各部门负责人应提前制定年度预算,严格控制财务预算的支出,确保公司的财务稳健运作。
2. 资金管理:公司应建立完善的资金管理制度,规范资金使用流程,加强资金监管,避免资金浪费和挪用。
3. 收支管理:公司应建立健全的收入管理和支出控制机制,加强财务审计和内部控制,提高财务运作效率。
4. 税收管理:公司应严格遵守税收法律法规,及时缴纳税费,信用纳税,避免出现税收风险。
5. 财务报告:公司应定期编制并公布财务报告,真实、准确、完整地反映公司经济状况和经营成果,为公司的财务决策提供依据。
6. 财务审计:公司应定期进行内部和外部财务审计,确保公司各项财务规章制度的有效执行,发现和解决财务问题。
7. 财务档案管理:公司应建立健全的财务档案管理制度,妥善保管各项财务文件资料,确保凭证、账簿等财务资料的完整性和安全性。
四、公司财务制度的执行1. 全体员工都要严格执行公司的财务管理制度,自觉遵守财务规章制度,杜绝违规操作。
2. 财务部门要加强对财务管理制度的宣传和培训,确保全员都能了解、掌握公司财务管理政策和规定。
银行公函范文
银行公函范文
尊敬的各位银行管理人员:
首先,我们谨代表XXX有限公司,并表示非常感谢您长期以
来对我们作出的支持和帮助。
我们需要通过本函向您申请一笔贷款,用于xxx公司的日常经营支出。
根据我们公司的大量经营收支记录,我们是一家诚信、稳健可靠的企业,能够有效地进行资金管理,并可以按时还款。
我们将提供合法有效的财务资料作为贷款的担保,以更好地证明我们公司的财务状况。
另外,我们会采取合理的方式来管理贷款,避免出现拖欠的情况,确保按期偿还贷款。
最后,我们将会对出借资金利益进行充分的保障,以保证投资者的利益最大化。
最后,我们再次表示感谢。
我们也希望在未来有机会与您合作,共同发展。
如果您有任何问题,请随时与我们联系,我们将竭诚为您服务。
祝您考虑愉快,
此致
敬意
XXX有限公司。
规范财务制度联络函
规范财务制度联络函大家好!作为公司的财务部门负责人,我谨代表公司为了进一步规范和完善财务管理制度,提高财务管理工作效率和水平,特向全体部门财务人员发出以下通知。
一、引言财务管理是企业管理的核心之一,它关系到企业的经济效益和长远发展。
一个良好的财务管理制度既能够保障企业的资金安全,又能够提高资金利用效率,促进企业的可持续发展。
如何规范财务管理,提高财务工作效率,成为我们共同需要解决的问题。
二、目的为了规范公司的财务管理制度,提高财务管理水平,保证财务工作的顺利进行,特制定了本规范财务制度。
三、财务管理制度的内容1. 资金管理(1)资金管理中心设立资金管理中心,负责对公司各项资金的管理和监督,保障企业资金的安全和合理利用。
(2)资金调拨公司内部各部门之间的资金调拨必须经过资金管理中心的审核和批准,确保合规、透明。
(3)资金监测定期对公司资金流向进行监测和分析,发现问题及时处理,确保公司的资金安全。
2. 收支管理(1)收款确认对所有公司收款进行及时确认和登记,确保资金入账的准确性。
(2)支付审核对公司各项支出进行审核和审批,确保支出的合理性和合规性。
(3)票据管理公司所有票据必须按规定流程出具和收取,绝对禁止私自挪用票据。
3. 财务报告(1)数据真实性公司所有财务报告必须真实、准确地反映公司的财务状况,不得虚报、误报。
(2)报表及时性各部门财务人员要按时提交财务报表,确保上级领导及时了解公司财务状况。
(3)报表合规性财务报表编制和披露需符合相关法律法规及公司内部规定,不得违规。
4. 审计管理(1)内部审计定期进行内部审计工作,发现问题及时整改,提升财务管理水平。
(2)外部审计定期聘请专业机构进行外部审计,确保财务报告的真实性和透明度。
四、责任和要求1. 全体部门财务人员(1)严格遵守公司规定,认真执行财务管理制度。
(2)提高财务管理水平,积极参与公司的财务工作。
(3)认真履行岗位职责,发现问题及时报告并整改。
银行公函范文三篇
银行公函范文三篇银行公函范文一:申请贷款尊敬的XX银行:我是XX公司的财务经理,特此写信向贵行申请贷款,希望能够获得贵行的支持与合作。
我公司是一家在市场上运营多年的中小型企业,主要从事电子产品的生产和销售。
近年来,随着市场竞争的日益激烈,我们公司需要进一步扩大生产规模,提高产品质量和技术水平,以满足客户的需求。
为此,我们计划向贵行申请一笔贷款,用于购买新设备、扩建厂房和培训员工。
根据我公司的财务状况和市场前景分析,我们预计这笔贷款将能够帮助我们实现预期的增长目标,并在未来数年内实现还款。
同时,我公司将提供充足的抵押物作为贷款担保,以确保贷款安全。
在此,我代表公司向贵行保证,我们将按时还款,并履行所有的贷款协议和义务。
我们也愿意接受贵行的监督和审查,以确保贷款使用符合协议要求。
希望贵行能够审慎考虑我们的申请,并尽快给予答复。
如果需要进一步的信息或文件,我公司将及时提供。
我们期待能够与贵行建立长期合作关系,并共同发展壮大。
最后,再次感谢贵行对我们的关注和支持!此致敬礼日期银行公函范文二:开立结算账户尊敬的XX银行:我是XX公司的财务经理,特此向贵行申请开立结算账户,以便进行日常的收付款业务。
我公司是一家在市场上运营多年的中小型企业,主要从事电子产品的生产和销售。
为了更好地管理和控制资金流动,我们计划在贵行开立一个结算账户,以便与供应商、客户等进行资金往来。
根据我公司的经营状况和市场需求,我们预计每月的收付款金额在XX万元左右。
我们希望能够通过贵行的结算账户,实现资金的快速、安全和便捷的流转。
在此,我代表公司向贵行保证,我们将严格按照贵行的相关规定和要求,履行结算账户的使用义务,并遵守相关法律法规。
我们也愿意接受贵行的监督和审查,以确保账户使用符合规范。
希望贵行能够审慎考虑我们的申请,并尽快给予答复。
如果需要进一步的信息或文件,我公司将及时提供。
我们期待能够与贵行建立长期合作关系,并共同发展壮大。
最后,再次感谢贵行对我们的关注和支持!此致敬礼日期银行公函范文三:申请信用卡尊敬的XX银行:我是XX公司的财务经理,特此向贵行申请办理信用卡,以方便我公司的日常商务消费和差旅费用报销。
公函的范文
公函的范文公函范本(精选18篇)催款函*公司:截至*年**月31日,我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定,贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项,但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此,特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
此致*公司(印章)*年**月**日根据客户的业务重要性、信用状况、应收款项的帐岭等情况,综合考虑催款函中的措辞。
对于一些重要客户、或者信用状况相对较好、或者应收款项帐龄相对较短的,措辞可以平缓一些。
对于信用差的、帐龄长的欠款,可以使用一些措辞较为激烈的用语,比如“限于*年**月**日之前支付”、“我公司保留追讨货款的任何法律手段”、”我公司将可能在某一适当时机,选择通过相关法律诉讼维护我公司利益”等等。
催款通知书上海X有限公司:贵公司于20xx年5月7日从本公司采购的,共计人民币贰万贰仟八百壹拾元整(22810元),本公司依照双方约定完全正确履行交货义务,手续齐全,发票已开至贵公司。
按照双方签订的《商品购销协议(两方)》补充协议第一条约定,贵公司必须在20xx年6月15日前将该笔款项汇入我公司帐户。
自合同规定付款期限至今,我公司多次与贵公司采购负责人王联系付款事宜,均以种种理由借故推拖。
现我公司特发此催款通知书,望贵公司及时履行还款义务。
如贵公司在20xx年9月29日期限之前不能付款,我们的承办律师将通过司法途径追究贵公司的付款责任与违约责任,并按合同责任义务对等原则,加收贵公司违约金、滞纳金、货款利息及其他相关损失。
本公司保留将此次贵公司拖款事件全过程在媒体及网络公示曝光,以避免其他供应商陷入拖款陷阱的权力。
杭州XX公司20xx年9月24日xx集团财务有限公司:我单位为____________________,现需在贵公司办理以下业务:1、办理账户开户事宜2、办理网上银行开通事宜3、办理变更预留印鉴业务4、办理法人变更业务5、办理账户撤销业务6、办理其他业务资料备案我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下:本人_______系单位法定代表人/负责人(身份证号码:_______________)因故不能亲自前往贵公司办理业务,特此授权_______先生/女士(身份证号码:______________)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等,前往贵公司办理相关手续。
单位催款公函怎么写三篇
单位催款公函怎么写三篇尊敬的XX公司:您好!我是XX公司的财务部门,特此致函催款。
根据我们的记录,截至今日,您的公司尚未支付截止日期为XX的账单。
根据我们的合同约定,您应在截止日期前支付该笔款项。
我们希望您能尽快处理这个问题,并在48小时内将款项支付至我们的指定账户。
我们理解,有时候会有一些付款延迟的情况。
如果您有任何付款上的困难,请及时与我们联系,我们可以商讨一些灵活的付款安排。
然而,如果我们在48小时内仍未收到您的付款或未收到您的回复,我们将不得不采取进一步的法律行动来追讨欠款。
我们希望能够与您保持良好的合作关系,并继续为您提供优质的服务。
但是,逾期付款将不利于我们之间的合作。
请您尽快处理这个问题,以免产生不必要的纠纷和损失。
请您在收到这封信后立即回复,并告知我们您的付款计划。
如果您已经付款,请提供付款凭证以便我们核实。
谢谢您的合作!此致敬礼XX公司财务部门尊敬的XX公司:您好!我是XX公司的财务部门,特此致函催款。
根据我们的记录,截至今日,您的公司尚未支付截止日期为XX的账单。
根据我们的合同约定,您应在截止日期前支付该笔款项。
请您尽快处理这个问题,并在48小时内将款项支付至我们的指定账户。
我们理解,有时候会有一些付款延迟的情况。
如果您有任何付款上的困难,请及时与我们联系,我们可以商讨一些灵活的付款安排。
然而,如果我们在48小时内仍未收到您的付款或未收到您的回复,我们将不得不采取进一步的法律行动来追讨欠款。
我们希望能够与您保持良好的合作关系,并继续为您提供优质的服务。
但是,逾期付款将不利于我们之间的合作。
请您尽快处理这个问题,以免产生不必要的纠纷和损失。
请您在收到这封信后立即回复,并告知我们您的付款计划。
如果您已经付款,请提供付款凭证以便我们核实。
谢谢您的合作!此致敬礼XX公司财务部门尊敬的XX公司:您好!我是XX公司的财务部门,特此致函催款。
根据我们的记录,截至今日,您的公司尚未支付截止日期为XX的账单。
收款公函格式范文
收款公函格式范文尊敬的XX公司:您好!我是XX公司的财务部门负责人,针对我们合作项目的付款事宜,特发此收款公函。
为了确保资金的安全与准确性,我们希望按照以下方式进行收款:一、收款人信息收款单位:XX公司统一社会信用代码:XXXXXXXXXXXXX开户行:XX银行账户名称:XX公司账户号码:XXXXXXXXXXXX二、款项详情根据我们合作协议,您需要支付的款项如下:合作项目名称:XXXXXXXXXXXX合作项目编号:XXXXXXXX应付款项金额:XXXXX元付款期限:截至XXXX年XX月XX日三、付款方式我们接受以下两种付款方式之一:1. 银行转账:请将款项汇入我方指定的账户,并注明付款项目名称、合作项目编号及公司名称。
我们承诺收到款项后的两个工作日内向您提供收款确认,并将发票及时寄至您的指定地址。
2. 支票支付:请将支票开具至我方公司名称,并注明付款项目名称、合作项目编号。
我们承诺在收到支票后的两个工作日内向您提供收款确认,并将发票及时寄至您的指定地址。
四、收款确认为了更好地控制资金流动和核对付款信息,请您在付款完成后,将付款凭证及银行回执单或支票存根扫描件发送至我们的财务邮箱(**************)。
我们会在收到相关文件后的两个工作日内进行确认,并向您发送收款确认函,以确保双方的资金流向一致。
五、特殊说明如项目进展出现变动或者付款时间需要调整,请您在付款前提前联系我们的财务部门,以便进行协商和确认。
我们深感荣幸与您的合作,期待更多地为您提供优质的服务和产品,并共同促进双方的发展。
最后,我们衷心感谢您对我们的支持与信任。
如有任何疑问或需要进一步了解付款细节,请随时与我们联系。
谢谢!此致敬礼XX公司财务部门负责人日期:XXXX年XX月XX日。
催款公函范文
催款公函范文
尊敬的xx先生/女士:
您好!我是xx公司的财务部负责人,特此向您发出本催款公函。
根据我们公司的记录,截至目前您尚未支付xx元的货款,该款项是您于xx年xx月xx 日购买的xx商品的费用。
经过我们多次的电话和邮件催款提醒,您仍未进行支付,因此我们不得不采取进一步的行动。
我们希望您能够理解我们的情况。
作为一家企业,我们需要按时收到货款来维持正常
的运营和发展。
拖欠货款不仅会影响我们的资金流动,也会对我们的供应链和合作伙
伴造成不良影响。
因此,我们再次郑重提醒您,请在收到此公函后的3个工作日内支付该笔款项。
如果
您有任何疑问或困难,我们愿意与您共同探讨,并尽力寻找解决办法。
但如果您在规
定时间内仍未支付货款,我们将不得不采取进一步的法律行动,并追究您的法律责任。
我们相信,作为一位诚实守信的商业合作伙伴,您会认真对待这笔未付款项,并尽快
进行支付。
感谢您的合作与支持!
最后,再次提醒,请尽快支付所欠款项,以避免可能引起的不必要麻烦。
如有任何疑问,请随时与我联系。
再次感谢您对我们公司的合作!
祝好!
敬礼
xx公司财务部。
财务公函
公函:您好!感谢您多年来对我司的支持与关爱!因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。
本司双方合作供货产品包括,其中为我司产品,为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。
理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。
实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:1、上缴了大量原非应我司承担的税金;2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);4、税务风险的产生A.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在代开发票现象B. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大增加,很容易引爆本已埋下的风险对于以上情况,望引起重视。
近年,国家对税票的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。
整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:1、对为我司开票的约定:A.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同,以从形式上形成真实的业务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!4、开票方案选择a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险)b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险;最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!(公司名称)年月日。
财务公函 财务变更公函的范文
财务公函_财务变更公函的范文公司的财务发生变更时需要提供给上级主管部门财务变更公函证明,你知道财务变更公函是什么吗?下面WTT为大家整理了一些有关财务变更公函的范文的内容,供大家参考学习,希望对大家有所帮助。
财务变更公函的范文范文一单位公函海信集团财务有限公司:我单位为______________________________________________________ __________________________,现需在贵公司办理以下业务:□ 1、办理账户开户事宜□2、办理网上银行开通事宜□3、办理变更预留印鉴业务□4、办理法人变更业务□5、办理账户撤销业务□6、办理其他业务资料备案我公司法定代表人(单位负责人)及委托情况说明如下:本人____________________________系单位法定代表人/负责人(身份证号码:______________________________________________________ ______)因故不能亲自前往贵公司办理业务,特此授权____________________________先生/女士(身份证号码:______________________________________________________ __)携带有关证明文件、本人身份证件及其个人身份证件等,前往贵公司办理相关手续。
由此引发经济纠纷,由本人及本人单位承担责任,贵公司免责。
授权人签章确认:单位签章确认:(公章)年月日财务变更公函的范文范文二更换企业财务章手续首先根据当地相关规定,到印章备案管辖地提出更换申请。
相关职能部门开出给允许刻章的条子,到其指定的印务公司刻。
然后再前往开户行办理,具体如下:公司印章变更需提供的资料:(1)须向开户行出具以下内容:1.原预留银行印鉴卡2.开户许可证正本原件3.营业执照正本原件4.以及法定代表人或单位负责人的身份证件原件和复印件1份(授权他人办理的,还应出具法定代表人或单位负责人的身份证件及其授权书、授权书可参照“法人授权书”格式。
财务公函 财务变更公函的范文
财务公函财务变更公函的范文
尊敬的XXX公司:
您好!本函是就我司财务相关事项进行提醒和通知。
根据最新的财务统计,我司近期发生了一系列财务变更,特向贵公司致以本公函。
具
体变更如下:
1. 财务核算体系调整:为了更好地适应市场需求和提高财务管理效率,我司决定调整
财务核算体系。
此举旨在更好地掌握财务信息,提升财务决策能力,进一步保证财务
数据的准确性和可靠性。
2. 财务部门人员调整:为适应财务核算体系调整,我司财务部门进行了人员调整,并
新聘了一批具有丰富经验的财务专业人才。
这些变动将有助于提升我司财务管理水平,加强内部财务控制。
3. 财务报表调整:随着财务核算体系的调整,我司财务报表将进行相应调整。
调整后
的财务报表将更加直观、准确地反映我司的财务状况和经营情况。
在此期间,请贵公
司对我司财务报表的调整和变更予以了解和支持,并以调整后的财务报表作为合作依据。
针对以上变更,我司深感财务管理对企业发展的重要性,并将采取一切必要的措施,
确保变更过程无缝对接,对我司经营和合作伙伴不产生任何负面影响。
请贵公司知悉并配合相关工作。
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与我司财
务部门联系。
再次感谢贵公司一直以来的支持与合作!
此致
敬礼
XXX公司财务部
日期:XXX年XX月XX日。
开具财务状况证明公函(范本)
开具财务状况证明公函(范本)尊敬的先生/女士:很高兴能够回复您的请求并提供一份财务状况证明公函的范例。
财务状况证明公函是一份重要的文件,用于向受信方证明财务状况的真实和可靠性。
以下是一份范本供您参考:_____________________________________________________{您的银行或财务机构的抬头}日期: {填写日期}收件人姓名:收件人职务:收件人单位:地址:邮编:主题:财务状况证明尊敬的先生/女士:根据您的要求,我们荣幸地向您提供某公司(或个人)的财务状况证明如下:1. 资产证明:根据我们的记录,该公司/个人截至 {填写日期},共计持有以下资产:- 流动资产:{填写数额}- 非流动资产:{填写数额}2. 负债证明:截至 {填写日期},该公司/个人共计负债:- 流动负债:{填写数额}- 非流动负债:{填写数额}3. 所得证明:根据我们的记录,该公司/个人截至 {填写日期},累计收入为{填写数额}。
请注意,此数额为预估数,可能会根据实际情况有所变化。
以上是我们所掌握的财务状况情况。
请注意,此财务状况证明仅供参考,不构成任何法律或财务担保。
如果您需要进一步的信息或有任何疑问,请随时与我们联系。
谢谢您对我们公司的信任和支持。
此致{您的姓名}{您的职务}{您的联系方式}_____________________________________________________请注意,以上是一份财务状况证明公函的范例,您可以根据实际情况进行适当的修改和调整。
祝您顺利。
{content}。
财务委托函范文
财务委托函范文尊敬的先生/女士,您好!本函为财务委托函,我们委托您进行财务方面的工作,特向您详细说明如下:一、委托事项:1. 协助进行财务会计核算工作,包括准确记录和报告公司的财务数据,编制财务报表等;2. 代理向税务机关报税,并提供相关的报税申报材料;3. 准确掌握公司的资金状况,及时提醒和建议公司在资金使用方面的策略;4. 咨询公司在财务管理方面的问题,提供合理的解决方案。
二、双方权利和义务:1. 委托人的权利和义务:(1)按照协议约定的方式向受托人提供财务数据;(2)支付受托人按照约定的费用;(3)配合受托人进行工作,如提供所需的协助和文件等;(4)确保提供给受托人的财务数据真实、准确、完整。
2. 受托人的权利和义务:(1)按照协议约定的方式进行工作,保证工作质量;(2)保守委托人的商业秘密,不得将相关信息披露给任何第三方;(3)按时完成委托事项,并向委托人提供相应的报告;(4)在处理委托事项时,遵循相关法律法规,做出正确的决策。
三、费用和支付方式:1. 费用:根据双方商定的费用标准进行计费,具体费用标准和支付方式详见附件A(费用明细表)。
2. 支付方式:受托人将开具发票,委托人按照约定的支付方式进行支付。
四、保密条款:双方同意对双方的商业和财务信息严格保密,并承诺不将该信息披露给任何第三方,除非经过双方协商一致或法律法规的要求。
五、解除和终止:1. 双方一致同意可协商解除本委托关系,解除后双方应按照协商一致的方式进行结算;2. 双方一方违反本协议规定的任何条款或合同义务,对方有权提前解除合同,并追究违约责任。
六、争议解决:凡因本协议产生的争议,双方应友好协商解决;若协商不成,将提交有管辖权的法院进行解决。
七、其他事项:1. 本合同的任何修改、补充和变更应经过双方书面的协商一致。
2. 本合同一式两份,双方各持一份,具有同等法律效力。
请您在收到本函后,仔细阅读并签署确认,然后邮寄原件至我公司,以便正式开始委托工作。
财务制度公函
财务制度公函为了规范财务管理,提高财务工作效率,确保企业财务运作的合法合规和稳定,公司决定制定和完善财务制度。
经公司领导班子讨论通过,特向全体员工发布该财务制度,具体内容如下:一、财务管理的基本原则1. 合法合规:公司的一切财务活动必须依法依规操作,禁止擅自挪用、侵占公司财产。
2. 保密性:财务信息是公司的核心资产,任何人不得擅自泄露公司财务信息,相关文件和资料必须严格保密。
3. 透明度:公司的财务信息应当及时公开,对于员工的财务权益要有保障和透明度。
4. 审慎性:在财务管理中要慎之又慎,审慎处理各项资金、费用的支出,杜绝浪费和贪污行为。
二、财务管理的职责分工1. 财务管理部门:负责公司的财务管理工作,包括编制年度预算、审查报销单据、监督资金使用等。
2. 各部门经理:负责本部门的财务支出,必须遵守公司的财务制度和预算要求。
3. 职工办:负责员工的工资薪酬管理,包括计算员工工资、缴纳社会保险等。
4. 财务审计:对公司的财务情况进行定期审计,确保财务数据的真实有效。
三、财务管理的具体制度1. 资金管理制度:公司应当建立健全的资金管理制度,包括预算编制、资金使用流程、费用报销等。
2. 费用管理制度:公司的各项费用必须经过严格审核,确保符合公司的财务预算和规定。
3. 结算管理制度:公司的收入和支出必须及时结算,确保公司的财务数据真实有效。
4. 税收管理制度:公司必须遵守国家税收法规,按时足额缴纳各项税费,确保公司的税收合规。
5. 财务报告制度:公司应当定期编制财务报告,对公司的财务状况进行及时公布。
四、财务管理的监督和考核1. 公司领导班子:负责制定公司的财务管理政策和制度,对公司的财务工作进行监督和考核。
2. 内部监督部门:应当建立健全的内部监督机制,对公司的财务活动进行检查和监督。
3. 外部审计机构:公司应当定期请外部审计机构对公司的财务状况进行审计,确保财务数据真实有效。
以上就是公司新制定的财务管理制度,希望全体员工严格遵守,切实履行各自的职责,共同维护公司的财务稳定和运作顺利。
发布公司财务制度公函
发布公司财务制度公函近日,公司在不断壮大发展的同时,为了规范公司的财务管理,提高财务运作的效率和透明度,特制定了全新的财务制度,现将该制度公布如下:一、财务管理目标公司的财务管理目标是建立健全的财务管理体系,保障公司资金的安全、合理利用和合法权益的保护。
同时,对公司的经营业绩进行监控,及时发现和解决存在的问题,为公司的长期发展保驾护航。
二、预算管理1. 每个部门在新的财年开始前需制定明确的年度预算,包括收入、支出、资产和负债等方面的预测与规划。
2. 预算执行情况需进行定期检查和评估,如有偏差需及时调整,确保预算实现的有效性和可行性。
三、资金管理1. 公司将建立专门的资金管理部门,负责公司的日常资金管理工作,包括资金调度、资金投资和资金流动等方面。
2. 公司对资金的使用需进行预算和审批,确保每笔资金的流向和用途实事求是、合理合法。
四、会计核算1. 公司将建立严格的会计核算制度,规范公司的财务报表编制和披露,确保公司的财务信息真实准确。
2. 公司的财务数据应及时录入和更新,确保数据的及时性和准确性。
五、审计监督1. 公司将定期进行内部审计和外部审计,对公司的财务管理制度和运作情况进行全面监督和检查。
2. 如发现财务违规行为或不正常现象,将采取相应的措施并追究相关责任人的责任。
六、奖惩激励1. 公司将建立奖惩激励机制,对财务管理工作出色的员工进行奖励和表扬,并对违规行为的员工进行相应的惩罚。
2. 公司将建立财务指标和绩效考核体系,确保财务管理团队的高效工作和质量保障。
七、其他事项1. 公司的财务制度将不断完善和更新,公司全体员工需密切关注公司内部公告和通知,及时了解公司的各项政策和规定。
2. 对于财务制度中存在的疑问或建议,欢迎大家积极反馈并提出,公司将认真对待并及时改进。
最后,希望全体员工严格遵守公司的财务制度,细心做好财务管理工作,为公司的长期发展做出自己的贡献。
让我们携手共进,共同努力,共创美好未来!特此公函!公司管理层日期:XXXX年XX月XX日以上是公司新制定的财务管理制度,希望各位员工认真阅读和遵守,共同为公司的发展和壮大努力奋斗!祝愿公司繁荣发展,更上一层楼!。
公函财务制度
公函财务制度致:全体员工日期:2022年1月1日主题:财务制度执行情况通报尊敬的各位员工:首先,感谢大家在过去的一年中对公司财务制度的理解和支持,是你们的配合和遵守,确保了公司财务运作的顺利进行。
为了进一步加强对财务制度的执行情况进行监督和管理,特向全体员工通报公司财务制度的执行情况,并希望大家能够继续共同遵守和执行相关规定。
一、财务制度的重要性财务制度是企业财务管理的重要基础,是公司规范和保障财务运作的关键。
严格执行财务制度,可以有效规范财务行为,保障企业财务安全,提高资金使用效率,减少风险,维护公司的长期发展。
因此,每一位员工都应该认真遵守公司的财务制度,做到合规操作,杜绝违规行为。
二、财务制度的主要内容1. 预算管理:公司制定年度预算,各部门要按照预算指标制定和执行预算方案,严格控制成本开支,确保资金使用的合理性和效益性。
2. 资金管理:严格执行资金管理制度,确保资金的安全监管和合理利用,做到预防和避免财务风险。
3. 收支管理:严格执行收支管理制度,建立完善的财务报销流程和凭证管理制度,杜绝财务混乱和造假行为。
4. 财务审计:定期进行内部审计和外部审计,发现问题及时整改,提高财务管理的透明度和规范性。
5. 税务合规:严格遵守税法规定,及时申报纳税,减少税务风险,维护公司的良好形象。
三、财务制度执行情况在过去的一年中,公司各部门认真执行财务制度,严格控制成本开支,保证了资金的合理使用。
各项财务指标达到了公司制定的目标,公司的财务状况保持稳健,为公司的发展奠定了坚实的基础。
同时,公司在财务管理方面也存在一些问题,如部分员工对财务制度的理解和执行不够到位,导致了一些违规行为的发生。
因此,我们需要加强对财务制度的宣传和培训,提高员工对财务规定的认识和执行力度。
四、未来工作展望在新的一年里,我们将进一步完善财务制度,加强对员工的培训和监督,确保财务制度的严格执行。
希望全体员工能够积极配合,深入学习财务制度,增强风险意识和合规意识,共同维护公司的财务稳健和健康发展。
公函的有哪些
公函的有哪些公函是一种公开格式的书信,往往在组织、机构、政府之间传递。
公函涵盖了许多不同的焦点和形式,以下是公函的一些常见类型和用途。
1. 请求请求公函有许多形式,主要目的是获得对方的支持、批准、许可或者合作。
请求公函一般包括请求和行动计划的详细说明,以及明确的截止日期和联系信息。
2. 应用应用公函是用于向成员或者员工提供信息的公开信函。
这种公函可能包括对于人事、行政、财务或者服务方面的更新和提醒。
应用公函通常是根据需要发出的任何消息的一种标准格式,是信息传达的重要方式。
3. 邀请邀请公函是用于邀请某些人参加特定活动、特定行业的活动或者某些机构的活动。
这种公函应该明确指出活动的时间、地点、需要注意什么事项等等。
4. 制度制度公函涉及公共服务、商业、行政或者军事方面的一些规章制度。
这种公函的目的是为各部门提供必要的指导和规范,确保组织一致行动,避免事件和混乱。
5. 纪念纪念公函是纪念过去的某些重要人物或者某一事件,以表达赞美、敬意和感慨之情。
这种公函通常采用比较庄重的语气,展现组织的应有形象和声望。
6. 感谢感谢公函是用于表达组织或个人对于某种帮助、支持、资助、奖励的感谢之情。
这种公函通常采用比较热情和诚恳的语气,起到鼓励别人的作用。
7. 告知告知公函是用于提供最新的信息,通知组织的成员或者员工一些改变。
这种公函通常需要明确地说明时间、地点、原因、影响、应对措施等等。
总体来说,公函是组织向外部和内部传递信息的重要手段。
通过不同类型的公函,组织可以表达自己的态度和需要,并与其他组织进行交流和合作。
尽管内容有所不同,公函都应该具有一定的规范性和准确性,以便有效传达信息,增强组织的影响力和公信力。
催帐公函格式范文
一、崔帐函应怎样写催款通知书格式:可以用固定格式的表格,也可以写成便函,不论采取哪种形式,一般应该包括以下四个内容:3、崔收的内容应该具体、准确地写明双方发生往来原因、日期、发票号码、欠款的金额或货物的数量、金额,以及款、货拖欠的情况。
4、处理意见一般是再确定一个付款期限,希望对方从速交付。
同时也可以把再次逾期将要采取的措施告诉对方,如停止贷款或收取逾期罚金等。
总之,催款书的内容要写清楚、具体;处理意见既要有催促的作用又要符合财经政策,文中所写的日期、金额、账号数字要准确无误。
附:催款通知书***厂财务部:***厂财务部(盖章)**年*月*日二、催货公函怎么写公函一般由十个部分组成:例如:(a) B/1/99(b)学字第92号2.写信人的地址信纸的右上角必须写上写信人的地址,可用华文或英文书写。
例如:(a)启祥路108号新加坡邮区123194(b)Blk l94,Toa Payoh Lorong 4,#03-108 Singapore l231943.收信人的姓名,职衔和地址例如:刘维国先生林月芳小姐在收信人姓名下面写收信人职衔,例如:勿洛联络所管理委员会主席新世界书局经理(b) 如果你不知道那个团体的负责人的姓名,可以写执事先生成写他的职衔,如:新城女子中学校长。
4.称呼:(a)正文的开头写收信人的称呼,后面必须加冒号“:”不空格。
(b)可以用普通的称呼:如”王先生”或在姓氏的后面加职衔“王经理”。
也可用“经理先生”这样的称呼。
(c)自称:可用我、本人、我校、我会、我所、本部、本局。
称呼对方:您、贵公司、贵校、贵队。
5.标题(a)为了方便快捷处理和分类保存,公函应加上标题。
(b)标题写在称呼下面的中央位置,标题下面必须画上横线;写标题的目的是要把正文的内容简要地列出来。
例如:请主持开幕典礼接受友谊赛邀请6.正文正文可用下列任何一种格式。
(a)空格式,每段开头都空二格。
(b)齐头式,每段都顶格写。
财务变更公函的范文.doc
财务变更公函的范文公司公函海信集团财务有限公司:我公司为_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _,现需在贵公司办理以下业务:□ 1、开户□ 2、网上银行□ 3、预留印鉴变更□ 4、公司变更□ 5。
销户□ 6、为备案其他业务资料,法定代表人(公司负责人)及我公司的委托说明如下:我是公司的法定代表人/负责人(身份证号码:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ),因故不能亲自到贵公司办理业务。
在此,我授权_ _ _ _ _ _ _ _ _(身份证号码:_ _ _ _ _ _ _ _ _ _)先生携带相关证件、本人身份证和个人身份证等。
去你们公司办理相关手续。
由此产生的经济纠纷由我和我单位共同承担,贵公司免除责任。
授权签字确认:单位签字确认:(公章)日期财务变更公函范文范文2更换企业财务印章程序先根据当地有关规定,向印章备案管辖地申请更换相关职能部门向其指定的印刷公司出具印章刻制通知单。
然后去银行处理。
具体如下:公司印章变更所需信息:(1)向开户行出具以下内容:1。
原预留银行印鉴卡2。
原开户许可证3。
原营业执照4。
法定代表人或单位负责人的身份证明文件原件及复印件一份(授权他人办理的,法定代表人或单位负责人的身份证明文件、授权委托书及授权委托书应参照法人授权委托书格式授权人身份证原件及复印件)5。
不能提供原预留公章或财务专用章的,还必须提供相关证明(公司名称变更企业需提供工商部门出具的公司名称变更批准通知书;企业遗失印章,须提供遗失报纸公告、司法部门相关文件等材料。
)(2)变更预留印鉴中的个人签名时,法定代表人或单位负责人应持有身份证明文件正本一份,副本一份(授权他人办理的,应出具法定代表人或单位的身份证明文件、授权委托书和授权委托书,可参照法人授权委托书的格式)被授权人身份证原件及复印件)2。
如果预留印鉴是非法人或负责人的印鉴,必须提交预留印鉴授权书。
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公函
:您好!
感谢您多年来对我司的支持与关爱!
因贵我双方共同合作供应的(项目)存在严重的业务风险和票据风险,对贵司和我司埋下了很大的财务隐患,为保障贵我双方的合法利益,确保双方长久持续健康的合作,特拟此函,将相关情况予以告知。
本司双方合作供货产品包括,其中为我司产品,为贵司产品,但所有产品均以我司开票销售。
理论上:关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方,然后再由我方开具给项目部,从形式上形成贵司将产品卖给我司,而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式,同样资金流为以上流程的逆走向。
实际情况:但是贵司却无法开票给我司,从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票,导致了我司:
1、上缴了大量原非应我司承担的税金;
2、致使我司财务处理紊乱,账面出现倒挂现象(非我司产品,无库存,但却大量销售);
3、出现了违规支付(即在返还贵司货款时候,既无业务往来,有无形式上的票据往来);
4、税务风险的产生
A.因贵司未将发票开具给我司,手续的不健全导致账面存在代开发票现象
B. 因在贵司所供产品上,我司不赚取任何费用,导致我司收入大幅拉升,
因为利润没有同步上升,致使公司报表质量大幅下降,影响了公司的
财务资质和信誉;同时,如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的
发票给我司,因为是平进平出,导致我司的税负率急剧的下降,我司
正常税负率3-5%,现已下滑到1%,从而造成了税务稽查可能性大大
增加,很容易引爆本已埋下的风险
对于以上情况,望引起重视。
近年,国家对税票的管理异常的严格,以贵我双方现业务状况,一旦出现问题,不仅仅是影响业务问题,对公司也有毁灭性的冲击。
整改措施:鉴于以上所述,为规避此类风险,我司提出以下整改措施,万请贵司给予配合和支持:
1、对为我司开票的约定:A.范围:必须是贵司本身(最佳)或贵司所供产品
的原料供应商(以保证业务的真实存在),我司坚决不受理社会上违规代开的发票;
2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同,以从形式上形成真实的业
务往来;(税务尤其关注业务的真实存在)
3、开票单位数量越少越好,唯一单位最佳,一旦确定,切忌随意更改!
4、开票方案选择
a.开具普票,我司开具增票税收部分由贵司承担(无风险)
b.开具增税专用发票,无须承担税金(高风险),但一旦出现问题,贵司需承担税务处罚全部责任(如贵司选择此方案,我司将于贵司签订责任协议)
5、我司将严格执行先收票和开票的原则,以满足财务规范要求;
6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则,以避免结算风险;
最后,真诚的希望通过我们的配合,能将我们共同的业务规范化,梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用,故请贵司予以重视!
(公司名称)
年月日。