财务公函

公函

：您好！

感谢您多年来对我司的支持与关爱！

因贵我双方共同合作供应的（项目）存在严重的业务风险和票据风险，对贵司和我司埋下了很大的财务隐患，为保障贵我双方的合法利益，确保双方长久持续健康的合作，特拟此函，将相关情况予以告知。

本司双方合作供货产品包括，其中为我司产品，为贵司产品，但所有产品均以我司开票销售。

理论上：关于贵司的产品应由贵司将发票开给我方，然后再由我方开具给项目部，从形式上形成贵司将产品卖给我司，而后我司再转卖给项目方的贸易业务模式，同样资金流为以上流程的逆走向。

实际情况：但是贵司却无法开票给我司，从而导致我司大量的开具非我司供应的产品的发票，导致了我司：

1、上缴了大量原非应我司承担的税金；

2、致使我司财务处理紊乱，账面出现倒挂现象（非我司产品，无库存，但却大量销售）；

3、出现了违规支付（即在返还贵司货款时候，既无业务往来，有无形式上的票据往来）；

4、税务风险的产生

A．因贵司未将发票开具给我司，手续的不健全导致账面存在代开发票现象

B. 因在贵司所供产品上，我司不赚取任何费用，导致我司收入大幅拉升，

因为利润没有同步上升，致使公司报表质量大幅下降，影响了公司的

财务资质和信誉；同时，如贵司自一些原料供应商处开具同等金额的

发票给我司，因为是平进平出，导致我司的税负率急剧的下降，我司

正常税负率3-5%，现已下滑到1%，从而造成了税务稽查可能性大大

增加，很容易引爆本已埋下的风险

对于以上情况，望引起重视。近年，国家对税票的管理异常的严格，以贵我双方现业务状况，一旦出现问题，不仅仅是影响业务问题，对公司也有毁灭性的冲击。

整改措施：鉴于以上所述，为规避此类风险，我司提出以下整改措施，万请贵司给予配合和支持：

1、对为我司开票的约定：A．范围：必须是贵司本身（最佳）或贵司所供产品

的原料供应商（以保证业务的真实存在），我司坚决不受理社会上违规代开的发票；

2、贵司必须协调我司与开票单位之间签订贸易合同，以从形式上形成真实的业

务往来；（税务尤其关注业务的真实存在）

3、开票单位数量越少越好，唯一单位最佳，一旦确定，切忌随意更改！

4、开票方案选择

a．开具普票，我司开具增票税收部分由贵司承担（无风险）

b．开具增税专用发票，无须承担税金（高风险），但一旦出现问题，贵司需承担税务处罚全部责任（如贵司选择此方案，我司将于贵司签订责任协议）

5、我司将严格执行先收票和开票的原则，以满足财务规范要求；

6、我司将严格执行付款去向与发票来源一致的原则，以避免结算风险；

最后，真诚的希望通过我们的配合，能将我们共同的业务规范化，梳理健康的业务条线对日后双方的持续合作以及贵我公司良性发展有着积极的作用，故请贵司予以重视！

（公司名称）

年月日