(公函)函的格式
公文函格式范文6篇
公文函格式范文6篇公文函格式篇一：函的概念函是不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。
函作为公文中惟一的一种平行文种，其适用的范围相当广泛。
在行文方向上，不仅可以在平行机关之间行文，而且可以在不相隶属的机关之间行文，其中包括上级机关或者下级机关行文。
在适用的内容方面，它除了主要用于不相隶属机关相互商洽工作、询问和答复问题外，也可以向有关主管部门请求批准事项，向上级机关询问具体事项，还可以用于上级机关答复下级机关的询问或请求批准事项，以及上级机关催办下级机关有关事宜，如要求下级机关函报报表、材料、统计数字等。
此外，函有时还可用于上级机关对某件原发文件作较小的补充或更正。
不过这种情况并不多见。
二、函的特点(一)沟通性。
函对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用，充分显示平行文种的功能，这是其他公文所不具备的特点。
(二)灵活性。
表现在两个方面：一是行文关系灵活。
函是平行公文，但是它除了平行行文外，还可以向上行文或向下行文，没有其他文种那样严格的特殊行文关系的限制。
二是格式灵活，除了国家高级机关的主要函必须按照公文的格式、行文要求行文外，其他一般函，比较灵活自便，也可以按照公文的格式及行文要求办。
公函格式及范文
公函格式及范文一、公函格式。
# （一）标题。
1. 一般写法。
# （二）主送机关。
1. 明确性要求。
主送机关就是函的接收对象，要写得明确、具体。
如果是平行机关或者不相隶属机关之间的函，直接写机关名称就好。
比如给另一家企业发函，就写对方企业的全称。
# （三）正文。
1. 开头。
开头一般要说明发函的缘由。
可以很口语化地说，“嗨，[主送机关名称]，咱这边有点事儿得跟你们唠唠。
”或者正式一点，“尊敬的[主送机关名称]：根据[相关情况或规定]，现向贵方致函如下。
”2. 主体内容。
这部分要把事情说清楚。
如果是商洽函，就把商洽的事情、自己的想法和要求详细说明。
比如“我们公司最近想开展一个新的项目，觉得你们公司在[相关领域]特别厉害。
我们想和你们商量一下，看能不能在这个项目上合作。
我们初步的想法是，我们负责[己方负责的部分]，你们负责[希望对方负责的部分]，然后利润咱们按照[具体分配比例]来分。
”如果是询问函，就把要询问的问题条理清晰地列出来。
“我们对你们公司推出的[产品名称]很感兴趣，但是有几个小问题想问问。
第一，这个产品的[具体性能方面]是怎么个情况；第二，它的价格能不能再优惠点呢，有没有什么折扣政策；第三，售后服务都包括哪些内容呀？”如果是答复函，要针对对方的来函内容逐一作答。
“你们之前来函询问我们关于[相关事项]的情况，我们这边是这样的。
关于[第一个问题]，我们的情况是……；针对[第二个问题]，我们的做法是……”3. 结尾。
结尾可以表达希望对方回复的意愿，比如“希望能尽快得到你们的答复，祝好！”或者“烦请贵方在[具体日期]前给予回复，谢谢啦！”也可以根据函的具体内容，提出进一步的要求或者展望合作前景等。
# （四）落款。
1. 发文机关署名。
在正文的右下方写上发文机关的名称，要写全称。
如果是公司，就写公司的正式注册名称；如果是单位，写单位的全名。
2. 日期。
在发文机关署名的下一行写上年、月、日。
日期要准确，一般以发函的日期为准。
公函的格式（6篇）
公函的格式（6篇）公函的格式(6篇)公函的格式1（一）祝贺函祝贺函简称贺信，即在对方取得重大成绩、有了喜庆之事时向对方表示祝贺的信函。
1.格式要求。
祝贺信函一般由标题、称谓、正文、落款四部分构成。
标题即在首行正中位置书写的“贺信”两字。
称谓即被祝贺单位或个人的名称。
落款即发函者的署名及发函日期。
祝贺信函的正文由三部分构成：一是以简要的篇幅向对方表示热烈祝贺，写清向谁祝贺、为什么祝贺等。
二是祝贺的内容，即所贺之事的重大意义。
三是发函者的希望和祝愿。
上级写给下级的可写希望、要求；写给会议的，则可用“祝大会圆满成功”等话语。
2.注意事项。
祝贺信函的语言要充满热情、喜悦之意和温暖、愉快之感，并给人以鼓励和希望。
颂扬与赞美之词要恰如其分，不能过分夸大或拔高。
祝贺信函的发送要及时，要赶在有关活动的前边。
（二）慰问函慰问函是机关单位或个人对某人、某集体表示慰问而写的信件。
在对方取得突出成绩时，或在对方遇到困难、遭到不幸时，均可以写慰问信表示慰勉、鼓励、安慰和同情。
1.格式要求。
慰问函的构成同祝贺信基本相同，在格式上也很相似，只是正文内容有所区别。
慰问函的正文由两部分构成：一是慰问的背景和原因，并致以诚恳亲切、充满关怀之情的慰问之语。
二是对对方辛劳的工作或所受的遭遇表示深切的同情和慰勉，或对对方所取得的重大贡献和所具有的某种精神表示褒扬和嘉奖。
2.注意事项。
要根据不同对象用不同的写作素材及慰勉用语。
感情要真挚热情，充满亲切之情。
文字简练，篇幅须短小。
（三）邀请函邀请函又叫请柬，也称请帖，是单位、团体或个人邀请有关人员出席隆重的会议、典礼，参加某些重大活动时发出的礼仪性书信。
它不仅表示礼貌庄重，也有凭证作用。
1.格式要求。
请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字，在第一行中间，或者占用一页，当作封面。
称谓即被请者的单位名称或姓名，另起一行或一页顶格书写，姓名之后写上职务、职称等，如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。
公函格式11篇
公函格式11篇公函格式 (1) 催款函格式催款函的格式由标题和编号、催款和欠款单位的名称和账号、催收内容、处理意见、落款等五部分组成。
(1)标题和编号如果催收的是紧急的款项，可在标题前写上“紧急”二字。
标题一般要注明编号，以便于查询和联系，并且一旦发生了经济纠纷而走上法庭时，它也是一份有力的凭证。
也有的不编号。
(2)催款和欠款单位的名称和账号催款函要清楚、准确地写上双方单位的全称和账号。
必要时，要写明催款单位的地址、电话及经办人的姓名，若是银行代办催款的，还必须写明双方开户银行的名称及双方账号名称和账号。
(3)催收内容这是催款函的主体部分，应清楚、准确、简明地写出双方发生往来的原因、日期、发票号码、欠款的金额及拖欠的情况，比便使受文单位明确情况，及时地交款。
(4)处理意见催款方在催款函上提出处理办法和意见。
这种意见一般都是从以下三个方面予以说明：①要求欠款户说明拖欠的原因。
②重新确定一个付款的期限，希望对方按时如数交付欠款。
③再次逾期不归还欠款将采取的罚金或其他措施。
(5)落款写明催款单位的全称，并加盖公章，然后注明发文日期。
公函格式 (2) *销售部:我公司此传真在收到当日请马上予以回复，否则视为贵公司予以默认此解决方式。
特此函告。
*有限公司采购部二〇*年*月*日公函格式 (3) 经与贵公司就xx项目合作事宜进行初步洽谈后，我公司对合作事宜进行了研究，认为：1、该项目符合国家的产业政策，具有较好的市场前景和发展空间;2、该项目不仅将极大的促进双方发展，而且还将极大的促进两地合作，具有较大的经济效益和社会效益;3、该项目所在我地区有很好的资源优势，具备合作的基本条件。
我公司认为，本项目符合合作的基本条件，具备进行商务合作洽谈的基础。
具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。
请贵公司法人代表收到本邀请函后，派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈，我公司将承担本次商务考察的全部费用。
敬请告知准确时间，以利安排，我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。
公函格式范文模板
公函格式范文模板一、概述公函是公务文书的一种，通常用于政府部门、企事业单位之间或与公众之间的正式函件往来。
公函的格式要求严格，使用规范的公函格式能够增强正式性和规范性，提升信函的效果和形象。
本文提供了一份公函格式范文模板，用以参考和借鉴。
二、公函格式范文模板1. 信头公司/机关名称地址联系电话日期2. 收信人信息收信人姓名公司/机关名称地址邮编3. 称呼尊敬的收信人称呼，4. 正文尊敬的收信人称呼，正文内容。
正文内容继续。
正文最后一段。
此致敬礼！署名5. 附件附件：（列明附件名称）6. 公函页脚此函阅知。
7. 签名签名：职务/头衔：日期：三、注意事项1.信头中的公司/机关名称、地址和联系电话应准确无误。
2.收信人信息中的姓名、公司/机关名称、地址和邮编应填写准确。
3.称呼应根据收信人的身份和职务进行正确称呼。
4.正文中的内容应简明扼要，准确表达意思。
5.正文最后一段可根据具体情况进行灵活修改，例如表达感谢、希望得到回复等。
6.附件部分应在需要附带文件时列明，如无附件可省略。
7.公函页脚中的内容可以视具体情况进行适当修改。
8.签名处应填写发信人的真实姓名、职务/头衔和日期。
四、结语公函作为正式文书，其格式要求严格。
通过使用规范的公函格式范文模板，可以提高公函的正式性和规范性，使函件更具效果和形象。
使用本文所提供的公函格式范文模板，您可以根据具体需求进行修改和调整，以便满足不同的函件往来需求。
希望本文能对您有所帮助！。
公函的格式及种类
公函的格式及种类
公函是指由行政机关、事业单位、企事业单位等机构向外发出的正式文件，用于传达
某种信息、表达某种意见或作出某种决定。
公函通常采用正式的格式和用语，以准确、清晰地传达信息。
下面是一般公函的格式及常见种类：
1. 公函的格式：
- 信头：写明发函单位的名称、地址、邮编、电话、传真等信息。
- 发文日期：写明函件的发出日期。
- 收件人名称：写明收件人的姓名、单位名称及地址。
- 称呼：一般使用“尊敬的先生/女士”或“敬爱的同志”等。
- 正文：包括引言、主体和结尾。
引言通常用于表明发函的目的，主体是函件的详细内容，结尾常常表达祝福、感谢等。
- 签名：发函单位名称、单位章、签发人姓名及职务，并注明发文机关名称及文号等。
2. 公函的种类：
- 通知函：用于通知收件单位某种事项，如会议通知、工作安排通知等。
- 命令函：用于向下级机构或员工下达命令或指令。
- 建议函：对某一问题提出自己的意见或建议。
- 投诉函：向上级机构或部门对某一问题进行投诉。
- 邀请函：用于邀请对方参加会议、座谈会、活动等。
- 感谢函：对他人的帮助、支持或关心表示感谢。
- 辞职信：向主管提出辞职申请或解除劳动合同。
- 请假条：向主管请假或请调休的申请。
注意：实际的公函格式和内容可能因机构、情况而有所不同，上述仅供参考。
在撰写公函时应根据具体情况进行调整和补充。
公函字体格式及范文
公函，即处理公务所用的书信，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
公函的格式要求较为严格，主要包括标题、正文和尾部三部分。
以下为您整理的公函字体格式及范文：
一、公函字体格式：
1. 标题：字体统一，居中排列。
如：“关于商洽XX 事项的公函”。
2. 正文：
（1）正文部分一般采用仿宋GB2312 字体，大小为三号。
（2）段落间距：首段缩进2 字符，其余段落首行空2 格。
（3）正文中的标题：可以使用黑体，小三号字体。
3. 尾部：
（1）字体与正文保持一致，如仿宋GB2312，三号字体。
（2）段落间距：与正文相同。
二、公函范文：
标题：关于商洽XX 事项的公函
发文机关：（加盖公章）
日期：XX 年XX 月XX 日
主送机关：
正文：
尊敬的受文单位：
根据《中华人民共和国XX 法》及相关规定，我单位拟开展XX 事项的商洽工作。
现将有关事项函告如下：
1. 商洽内容：本公函旨在就XX 事项进行商洽，包括但不限于：（具体内容）
2. 商洽时间：XX 年XX 月XX 日至XX 年XX 月XX 日。
3. 商洽地点：XX 市XX 区XX 路XX 号。
4. 参会人员：请贵单位指派相关负责人员参加商洽。
为保证商洽活动的顺利进行，请贵单位在收到此函后五个工作日内给予回复，确认参会人员及联系方式。
如有特殊情况，请及时与我单位联系。
期待与贵单位共同推进此项工作，共创美好未来。
此致
敬礼！
附件：商洽事项相关资料
（加盖公章）
XX 年XX 月XX 日。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文公函的格式一般包括以下几个部分：1. 发信人信息：发信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
2. 收信人信息：收信人的姓名、职务、单位名称、地址、电话、传真和电子邮件等联系方式。
3. 信头：公函的标题，通常粗体居中显示，简洁明了地概括函件内容。
4. 正文：公函的主要内容，包括问题陈述、解释说明、建议意见等内容。
5. 结尾：公函的结束语，通常表达期望进一步的合作、致以祝好等。
6. 发信人签名：发信人在信末署名，标明发信人的姓名和职务。
7. 附件：如有需要，可以在公函中注明附件，并在信末列出附件的名称。
下面是一份公函的范文示例：发件人：XXX公司地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************收件人：XXX部门地址：XXX街道XX号电话：XXX-XXXXXXX电子邮件：************信头尊敬的XXX部门：此函针对我司从贵部门购买的产品存在质量问题一事致以诚挚的问候。
我司于（具体时间）购买了贵部门的产品，但经过使用后发现，该产品存在（具体问题），不符合我们的需求和要求。
我们对此问题深表遗憾，并希望贵部门能尽快查明问题的原因，并给予我们一个满意的解决方案。
我们已经准备了相关的证明材料和照片作为参考，请贵部门查收。
作为长期的合作伙伴，我们对贵部门一直抱有积极的期望和信任，相信贵部门能够认真对待我们的反馈，依法依规解决此问题，并对我们的损失作出适当的补偿。
我们希望能够与贵部门共同努力，保持良好的合作关系，共同发展壮大。
最后，感谢贵部门对此次问题的重视，并期待早日取得解决方案。
如需进一步沟通或有其他问题，请随时与我司联系。
此致，XXX公司（发信人署名）附件：XXX证明材料一份。
公函的标准格式(优秀8篇)
公函的标准格式（优秀8篇）例文三，2征求意见函篇一xx省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府:宝珠寺水电站于xxx年10月开始蓄水，xxx年年底首台机组投产发电，水库已基本形成。
据了解，目前库区有关部门正积极筹划在宝珠寺水电站库区发展旅游业和养殖业。
为保障水库和大坝的安全运行，现将我局有关意见函告如下。
一、宝珠寺水XXXXXXXXX……二、根据国务院颁发XXXXXXXXX……三、凡是在水库以内的任何XXXXXXXXX……以上意见，特此函告。
感谢贵府及其它各级地方政府对电力部门的工作给予大力支持和帮助。
尊敬的成都市xx房地产开发公司：诚挚的感谢您们，给予我们这样一次能充分展示自身实力的机会。
我公司即xx物业是严格按照ISO9001国际质量管理体系提供物业管理服务的企业。
我们深信，在成都市xx房地产开发公司各位领导的支持和关心下，xx物业和xx商城结合，一定能在更大程度上提高楼盘品质，确保xx商城健康、快乐、自然、休闲的商业环境，确保业主们购置物业保值、增值。
在此，我们郑重承诺：秉承置信为您想得更多，让您住得更好企业理念，推行帮助客户，就是帮助自己的全员服务标准。
倡导管理严谨化、服务优质化、客户亲情化、理念超前化并最终形成以高档物业特征、优质服务标志、独具项目特色、合理收费取向为核心的物业管理品牌风格。
我们根据双方交流精神及所得资料，精心制定了此份物业管理企划书，希望能凭借英式物管的先进理念，结合国内政策法规和客户实际需要，利用我们在物业管理过程中积累的丰富经验，向成都市xx房地产开发公司提供节约投资、促进销售、保证建设质量和方便物业管理等方面的专业化物业管理服务建议。
恭请各位领导在百忙之中细阅。
顺颂祺祥！发函者：日期：例文四请求批准函篇三广州*局销售公司请求批准函*局销办函 [xxx] 5号广州*局：我销售公司从去年十月成立以来，国内务活动日益增多，经常有许多文件、合同、契约、技术资料需要复印，为便于工作，我们拟购买一台复印机，请给予批准。
公函写作格式与要求
公函写作格式与要求公函是一种正式的文件，用于向机构、组织或个人传达某种信息、表达某种意见或提出某种要求。
公函的格式和要求需要遵循一定的规范，以确保准确、清晰地传达信息。
以下是公函的常见格式和要求：1.页眉和页脚：公函应包含页眉和页脚，其中页眉包括发函方的名称、地址、电话号码和传真号码；页脚包括页码和日期。
2.称呼与敬语：公函的开头应使用正式的敬语，通常是“尊敬的”或“敬启者”，后面跟随收函方的单位或个人的姓名。
如果你对收函方非常熟悉，也可以使用更亲密的称呼，如“亲爱的”。
尊称称呼要根据事务的性质和关系而定。
3.主体部分：公函的主体部分应包括明确的主题和详细的内容。
主题应在公函的开头部分以加粗或下划线的形式突出显示，用于简明扼要地描述公函的目的或要点。
内容应分段，逐条陈述，条目之间使用适当的标点符号分隔。
4.落款：公函的结尾部分通常包括正式的落款、签名和职位。
落款应包括你的姓名、职位、所在单位的名称和地址。
签名应为手写签名，表示你对公函的真实性和认可。
如果你代表一个单位发函，可以将该单位的公章放置在签名下方。
5.抄送和附件：如果你需要将公函抄送给其他人或部门，可以在落款下方注明“抄送”并列出抄送方的姓名和单位。
如果有附件需要随函附上，可以在落款下方注明“附件”并列出附件的名称。
总体来说，公函需要尽量简洁、明确、正式，并且要清晰地传达你的目的和要求。
在撰写公函时，应注意以下几点：1.选择适当的语气和措辞，避免使用过于口语化或亲密的表达。
2.用简洁的句子表达你的意思，避免使用冗长和复杂的句子结构。
3.确保语法和拼写的准确性，避免出现错误。
4.遵守尊称和礼貌原则，在交流中展现出对对方的尊重和礼貌。
5.仔细校对和检查公函的格式和内容，以确保准确和完整。
以上是公函的常见格式和要求，希望对你有所帮助。
公对公的公函格式
公对公的公函格式一、概述公函是指以机关、团体或企事业单位名义发出的，内容正式、格式庄重的书信。
公函多用于组织内部沟通、单位间往来、公文交流等场合。
本文将介绍公对公的公函格式，以便读者准确、规范地撰写并发送公函。
二、信头公函的信头部分包括机关、团体或企事业单位的全称、地址、邮编、电话、传真等联系信息。
信头应居左或居中显示，格式一般如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX电话：XXX-XXXXXXX传真：XXX-XXXXXXX三、日期公函的日期通常应紧随信头部分，格式一般为“日期：年月日”，居右对齐。
例如：日期：2022年08月01日四、收信单位公函的收信单位一般位于信纸的右上方，应写明对方机关、团体或企事业单位的名称、地址、邮编等信息。
格式示例如下：XXX机关（或单位）名称地址：XXX省（市）XXX区（县）XXX路XXX号邮编：XXXXX五、称谓公函的称谓应准确、礼貌。
一般情况下，可用“尊敬的XXX单位/机关”或“敬启者”等来开头。
如果收信单位特别重要，也可以使用“专函”、“备重”等称谓，以显示尊重和重要性。
六、正文公函的正文应围绕主题明确、表达简明扼要。
内容通常应包括事由、要求、理由、期望等要点。
在正文的开头，可以使用“根据XXX事宜，现要求如下：”或“特此函告XXXXX”等短语引出主题。
在正文的结尾，一般可以写上“敬祝工作顺利”、“谢谢合作”、“请您尽快回复”等礼貌用语。
七、署名公函的署名通常应放在正文下方右对齐的位置，格式一般为“单位名称+（盖章）”或“签字（单位名称）”。
如需额外注明联系人、电话等信息，可放在署名的下一行。
例如：XXX机关（或单位）名称（盖章）联系人：XXX联系电话：XXX-XXXXXXX八、附件如有需要，公函可附带相关文件、资料、图片等附件。
在信尾的位置，可以用“附件：XXX”或“附：XXX”等短语来引出附件。
九、抄送如果需要抄送给其他单位或人员，可在署名之后填写抄送单位的名称。
公函的标准格式范文
公函的标准格式范文公函的标准格式范文（通用5篇）公函的标准格式范文篇1限公司：有关贵方提交的建设项目《主要材料订购表》，我方查看后，提出一些质疑问题，盼望贵公司能准时答复解决，保证工期按时完成。
特发此函!附件：1、《主要材料订购表》2、质疑问题发函单位：公函的标准格式范文篇2致：公司名/负责人(宋体小三号字加粗)正文内容(段落首行空格两个字)正文字体：(宋体四号字)正文内二级标题字体：(一级宋体小三号字加粗,二级宋体四号字加粗) 上下左右边距为WORD标准页面。
落款(宋体小三号字) 某某有限公司联络人：发文日期：(注：本表内，黑色字体为固定项，蓝色字体为告知项。
)公司地址：公司电话：传真：公函的标准格式范文篇3敬启者：目前本公司已将商务机械部扩大并考虑增加新产品，特函奉告。
贵公司各类打字机计算机颇适合我方市场，请惠赐一份贵公司目前生产之产品全套名目及样品，并盼最低价报价。
贵方能否供应，请惠函赐知。
若本公司打算为贵公司销售产品，贵公司应向我方保证，在东南亚地区将不同时销售此种产品。
盼尽速回音。
敬上发函者：年月日公函的标准格式范文篇4(对方公司名称)：贵公司自年月日至年月的日止尚欠我公司货款共元，依据贵我双方所签署的合同(或商定)，贵公司应在年月日付清该款。
现贵公司已逾期天仍未支付，严峻影响了我公司的资金周转和生产支配。
请贵公司收到此通知书后天内将上述逾期未付的货款汇付我公司帐户(户名：;开户行：;帐号：)。
否则，本公司将循法律途径或托付相关追收人员上门催收解决，届时可能造成贵公司不良影响并将有损贵公司诚信形象。
故特此通知。
祝：商祺!X公司年月日公函的标准格式范文篇5______学院：经单位讨论，打算接收贵院______届_____专业大四同学____________在我单位实习，实习内容为：_______________，实习时间为：_________________。
特此函达。
附：1、单位通信地址：________________________2、单位联系方式：________________________3、实习生联系方式：__________________单位名称：__________________(单位公章)实习同学签字：________________________年______月______日。
单位之间发函的格式(公函)格式
单位之间发函的格式(公函)格式单位之间发函的格式（公函）格式日期：（右上角标注发函的日期）收件单位名称：收件单位地址：主旨：（简要明确的概括信函内容）正文：尊敬的XXX单位（或者具体称呼）：首先，我们对贵单位过去的合作表示衷心的感谢。
我方希望能够透过这封公函与贵单位进行进一步的沟通和交流。
为了提高协作效率，保证信息的准确性，并遵循公文的规范，我们特意给出以下单位之间发函的格式（公函）：1. 标题：公函的标题应该简明扼要，突出函件的主题。
可以用粗体、下划线或者居中等方式进行格式设置。
2. 信头：信头包括发信单位的名称、地址、邮编和联系电话等基本信息。
通常位于信纸的上方居左位置。
3. 日期：在公函右上角标注发函的日期，遵循YYYY年MM月DD日的格式。
4. 收件单位名称和地址：在公函左上角标注收件单位的名称和地址，以明确函件的收件方。
5. 称呼：在正文开头，以“尊敬的”加上收件单位的具体称呼或单位名称进行称呼，例如“尊敬的XXX单位”或者“尊敬的XX先生/女士”。
6. 正文格式：正文应使用简洁明了的语句，避免冗长废话，重要信息要以明确的措辞表达出来。
段落间应空一行进行分隔，以提高阅读的清晰度。
段落的开头不进行缩进，段落之间可以适当空两格。
7. 结尾和落款：在正文结束前，可以使用简洁客套的寒暄语句，例如“我们期待进一步的合作”，然后落款单位的名称和签名等基本信息。
8. 附件：若有需要附带文件或资料，可以在正文末尾提及，并在落款下注明附件数量和名称。
如果在函件中需要引用其他文件的内容，可以在正文中用引号标注；若需要提醒对方在一定期限内回复函件，可以在公函最后一段进行提示。
希望以上单位之间发函的格式（公函）可以满足贵单位的需求。
如有任何问题或需要进一步了解，请及时与我们联系。
再次感谢对我方的支持与合作！此致敬礼（落款单位名称）附件：（附件名称）。
公函的格式及写法
公函的格式及写法公函的格式及写法函，即信；公函即公务信件。
它是上下级和平行机关或不相隶属机关之间在商洽和联系工作、询问和答复问题时所使用的文体。
函的特点是不受公文规定的严格限制，如不用正式文件头，也可不编文件号，有时还可不拟标题，因此用起来极为简便。
以下是小编帮大家整理的公函的格式及写法，欢迎大家分享。
公函大体有以下几种用法：1、下级机关向上级机关询问一般事宜，或上级机关答复或催办下级机关有关事宜。
2、平行机关或不相隶属机关之间商洽有关事宜，3、用函来通知一般事项。
如通知开一般性的会议、要求下级机关报送某项材料或统计某些数字等时，也常用公函。
4、向上级机关请示较小事宜也常用函。
函件采用书写、复印、打印、传真等传递方式均可。
一、函的涵义和用途函，即信；公函即公务信件。
函，适用于不相隶属机关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准和答复审批事项。
函的使用范围极广，使用频率极高，可谓公文中的轻武器。
具体来说，函的用途主要包括四个方面:1、平级机关或不相隶属机关单位之间的公务联系，往来。
2、向无隶属关系的业务主管部门请求批准有关事项。
3、业务主管部门答复审批无上下级隶属关系的机关请求批准的事项。
4、机关单位对个人的事务联系，如复群众来信等。
二、函的特点1、使用广泛性。
函的使用不受级别高低，单位大小的限制，收发函件的单位均以比较平等的身份进行联系，上至国务院，下至基层组织，企事业单位，社会团体都广泛地使用函。
2、行文多向性。
函可以上行，下行，但大多数函作平行文。
3、用语谦敬性。
不论什么类型的函，用语皆得注重谦恭有礼，尊重对方，力求得到对方更多的理解和支持。
函是最注重使用文言词汇的公文。
函是公文中最富有文学性的文种。
三、函的类型1、商洽函。
即不相隶属机关之间商洽工作，联系有关事宜的函。
如人员商调，联系参观学习等。
2、询答函。
即不相隶属机关之间相互询问和答复有关具体问题的函。
询答函实际上又可分出询问函和答复函。
公文函的格式范文5篇
公文函的格式范文5篇公文函的格式范文 (1) 023 急件__市__乡__村村委会文件_政函〔____〕30号__村村委大礼堂落成典礼邀请函尊敬的各位向政府领导：您好!我村村委会将于__年_月_日在本村新建大礼堂举行落成典礼，届时将有周边各村同僚光临，望乡政府各领导莅临指导。
如蒙应允，不胜欣喜。
在此致谢!附件：1.主办单位：______2.承办单位：______3.___ ：__________(印发机关)__年_月_日印发公文函的格式范文 (2) ____金属制品有限公司文件___发[____] 02号任命书公司各部门：根据公司发展需要，现任命__为___金属制品有限公司行政部副总经理。
以上任命决定自发布之日起即执行滁州市___金属制品有限公司20__年_月_日总经理：(印章)发：公司各部门公文函的格式范文 (3) _________________学院：_____________第一届二次理事大会于4页8日在中土大厦成功召开，在会议筹备期间，贵学院的______博士给予了协会大力支持和热心帮助，张博士十分关心北京物流产业的发展，并在百忙之中抽出时间参加协会的活动，使_____________的各项工作得以顺利的开展。
物流协会成立至今，举办了一些国内外有影响力的活动，发展了近百家会员，为企业、行业、政府做了很多实事，这与张博士一年多来的热心参与是分不开的。
值此，_____________全体工作人员表示衷心的感谢和诚挚的敬意!在今后的工作中，真诚希望贵单位对协会工作提出更多宝贵意见，继续关心和支持协会，再次感谢!此致敬礼_____________公文函的格式范文 (4) *公司：截至*年**月31日，我公司帐面尚有贵公司欠款*元(大写人民币*元整)。
按照与贵公司的有关合同协议的约定，贵公司应当在*年**月**日之前支付上述款项，但我公司至今仍未受到该笔款项。
因此，特请贵公司能够在近期内及时向我公司支付上述款项。
公函的格式及范文
公函的格式及范文尊敬的各位领导：您好！我们在工作和生活中，经常需要使用公函来进行沟通和交流。
一封规范的公函不仅能够传达信息，还能够展现出我们的专业素养和工作态度。
因此，本文将就公函的格式及范文进行详细介绍，希望能够为大家提供一些参考和帮助。
首先，我们来看一下公函的格式。
一封正式的公函通常包括抬头、称呼、正文、落款和附件等部分。
在抬头部分，需要写明发文单位的名称、地址、邮编、电话、传真等联系方式。
称呼部分则是写收信人的称呼，可以根据具体情况写成“尊敬的某某领导”或者“某某先生/女士”。
正文部分是公函的核心内容，需要简洁明了地表达意思，注意语言规范和用词准确。
落款部分一般包括写信日期、发文单位全称、签名、姓名、职务等信息。
最后，如果有附件需要附寄，则可以在落款下方注明“附件：×××”。
接下来，我们来看一些公函的范文。
假设我们需要写一封邀请函，内容如下：尊敬的某某领导：您好！我们诚挚地邀请您参加公司年度庆典活动，庆祝公司成立十周年。
活动时间定在××年××月××日，地点为×××。
届时将有精彩的文艺表演、丰富的奖品和美味的自助餐，希望您能抽出宝贵的时间参加。
期待您的光临！此致敬礼！××公司××年××月××日以上是一封简单的邀请函范文，语言简洁明了，表达了邀请的诚挚和期待。
在实际写作中，我们可以根据具体情况进行修改和调整，但需要保持公函的规范和规范性。
总的来说，一封规范的公函需要注意格式的规范和内容的精练。
希望以上内容能够对大家有所帮助，谢谢！此致敬礼！×××××年××月××日。
公函的格式范文
公函的格式范文公函，是公务文书的一种，是党政机关、人民团体、企事业单位间商洽和联系工作时使用的一种文体。
它具有沟通协调、告知事项、请求批准等多种作用。
下面为大家详细介绍公函的格式及范文，希望能对您有所帮助。
一、公函的格式公函一般由首部、正文和尾部三部分组成。
1、首部标题：公函的标题一般有两种形式。
一种是由发文机关名称、事由和文种构成，如《××市人事局关于商调××同志的函》；另一种是由事由和文种构成，如《关于请求协助办理××事宜的函》。
主送机关：即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
2、正文开头：主要说明发函的缘由。
一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
主体：这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。
函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
结尾：一般用礼貌性语言向对方提出希望。
或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
3、尾部落款：一般包括署名和成文时间两项内容。
署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日，并加盖公章。
二、公函的范文以下为大家提供几种不同类型公函的范文示例，以便更直观地了解公函的格式和写作方法。
（一）商洽函发文机关名称关于商洽具体事宜的函主送机关名称：发文机关因商洽原因，拟商洽事项。
现将有关情况函告如下：阐述商洽事项的背景、目的和具体内容为推动此项工作顺利开展，诚望贵单位给予大力支持与协助。
如蒙同意，请尽快函复为盼。
特此函商。
具体日期（二）询问函发文机关名称关于询问具体问题的函主送机关名称：我单位在工作开展情况中，遇到了具体问题，现特函询贵单位，盼予答复。
公函的格式以及范文
公函的格式以及范文
公函的格式通常包括信头、信纸、称呼、正文、落款等部分。
下面是一份公函的典型格式范文：
信头：
单位名称
单位地址
日期
信纸：
单位名称
单位地址
邮政编码
称呼：
收信单位名称
收信单位地址
收信单位邮编
正文：
尊敬的XX先生/女士：
首先，我代表XXXX公司向贵单位表达我们的诚挚问候与良好的合作愿望。
我们的公司是一家专业从事XXXX业务的公司，具有多年的丰富经验和优秀的专业团队。
我们一直致力于提供高质量的产品和优质的服务，深受广大客户的信赖和好评。
考虑到贵单位在XXXX领域的专业知识和经验，我们希望能与贵单位建立长期的合作
关系，共同推动我们业务的发展。
我公司愿与贵公司就XXXX事宜进行进一步的商讨，并就合作模式、市场开发、销售网络等方面进行深入的合作。
我们相信，通过我们的共同努力和合作，将能够取得更加辉煌的成就。
在此，我诚挚
邀请贵单位派出相关人员与我们进行进一步的洽谈。
期待您对我们的邀请做出积极的回应，并希望我们能够共同开创美好的未来。
如有任何问题或者需要进一步了解的地方，请随时与我联系。
谢谢！
此致
敬礼！
落款：
您的单位名称
您的姓名
职务
以上是一份公函的典型格式范文，您可以根据实际情况进行适当调整和修改。
公函的格式及范文模板(热门22篇)
公函的格式及范文模板(热门22篇)(一)函的标题、字号和主送机关1、函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
较完全的写法如《_办公厅对国家工商行政管理局关于贯彻〈食用盐加碘消除碘缺乏危害管理条例〉有关问题请示的复函》、《_办公厅关于羊毛产销和质量等问题的函》等。
也可以采用省略发文机关名称的写法，如《关于请求批准××市节约能源中心编制的函》。
2、函的发文字号公函要有正规的发文字号，写法与一般公文相同，由机关代字、年号、顺序号组成。
大机关的函，可以在发文字号中显示“函”字。
3、函的主送机关函的行文对象一般情况下是明确、单一的，所以多数函的主送机关只有一个。
但有时内容涉及部门多，也有排列多个主送机关的情况。
(二)函的正文1、发函缘由这是函的开头部分，主要用来说明发函的根据、目的、原因等。
如果是复函，则先引用对方来函的标题、发文字号，然后再交代根据，说明缘由。
这部分结束时，常用一些习用的套语转入下一部分。
2、事项这是函的主体部分，有关项工作展开商洽、有关其中一事件提出询问或作出答复、有关事项提请批准等主要内容，都在这一部分予以表达。
3．希望请求这是结尾部分，向对方提出希望或请求。
或希望对方给予支持和帮助，或希望对方给予合作，或请求对方提供情况，或请求对方给予批准等等。
最后，另起一行以“特此函商”、“特此函询”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等惯用结语收束。
函的写作要注意用语的分寸，因是平行文，语言要平和礼貌，但要避免阿谀逢迎。
还要注意针对性和时效性。
中国科学院××研究所关于建立全面协作关系的函××大学：近年来，我所与你校双方在一些科学研究项目上互相支持，取得了一定的成绩，建立了良好的协作基础。
为了巩固成果，建议我们双方今后能进一步在学术思想、科学研究、人员培训、仪器设备等方面建立全面的交流协作关系，特提出如下意见：一、定期举行所、校之间学术讨论与学术交流。
公文函格式范文3篇(最新篇)
公文函格式范文3篇(最新篇)公文函格式范文3篇(最新篇)第一篇：邀请函XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX特此邀请函尊敬的XXX先生/女士：您好！我单位（或机构、部门）将于XXXX年XX月XX日举办XXXX大会（或会议、庆典、晚会、讲座等），并诚邀您担任我们这次活动的主讲人。
我们公司是一家专业从事XXX的公司，现在你的课题研究得到广泛关注，也正是我们所需要的。
请问您是否有能力和愿意在这次大会上作特邀发言呢？如果您有意与我们携手共创美好未来，请回复通知函，并告知发言题目、时间等具体情况。
敬请您的回音及时到达，谢谢！顺祝商祺！祝您愉快！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.邀请函内容一般分四部分，包括：主办单位介绍、主题和时间、参加对象、邀请内容等。
2.内容简要明了，语言亲切礼貌，注意切忌强迫和命令之语。
同时，函件格式要规范，字迹清晰，排版整洁有序。
第二篇：感谢信XX（单位名称）XXX（单位地址）邮编：XXXXXX电话：XXXXXXXX传真：XXXXXXXX联系人：XXX寄语（或标题）亲爱的XXX先生/女士：感谢您对我院XXXX项目（或活动、计划、工程、产品等）的大力支持和协助。
我们深知您为此付出的辛勤劳动和心血，对此我们表示由衷的感激。
XXXX事业的发展日新月异，需要每一位有识之士的共同奋斗和支持。
您不仅提供了有力的帮助，而且积极参与，给予了我们莫大的支持和鼓舞，对我们这个正在刚起步的单位来说，就是如饴之甘，倍受珍惜。
来日方长，愿我们凝聚智慧、共谋发展，共创美好前程！此致敬礼，顺祝商祺！签名（公司公章）日期：XXXX年XX月XX日注意事项：1.感谢信一般分三部分，包括：开头寄语、感谢对象的具体事情、结尾祝愿等。
2.在感谢信中，一定要表示真挚的感谢之情，语言要表达感情，不要生硬和敷衍。
3.感谢信需要关注格式规范、排版整齐有序、语言得体。
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函的格式
函的格式
函可以从不同角度分类：
（一）按性质分，可以分为公函和便函两种。
公函用于机关单位正式的公务活动往来；便函则用于日常事务性工作的处理。
便函不属于正式公文，没有公文格式要求，甚至可以不要标题，不用发文字号，只需要在尾部署上机关单位名称、成文时间并加盖公章即可。
（二）按发文目的分。
函可以分为发函和复函两种。
发函即主动提出了公事事项所发出的函。
复函则是为回复对方所发出的函。
（三）另外，从内容和用途上，还可以分为商洽事宜函，通知事宜函，催办事宜函，
、请示答复事宜函，转办函，催办函，报送材料函等等。
由于函的类别较多，从制作格式到内容表述均有一定灵活机动性。
主要介绍规范性公函的结构、内容和写法。
公函由首部、正文和尾部三部分组成。
其各部分的格式、内容和写法要求如下：。