参考工具书

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如上所述,工具书的主要作用是供查询特定资料所用,因此, 衡量一种工具书的质量,首先应注意它的使用价值。要挑选 出名副其实的,具有较多使用价值的工具书,需要注意以下 几点。
(1)出版者
出版者与工具书的质量有密切的关系。著名的、历史悠久的出 版社或出版公司为了保持它的声誉,常邀请专家名流撰稿编 书,并具有一定的权威性。普通书中几个字错了,联系上下 文还可以理解,但在工具书的简短条目中,可能导致“差之 毫厘,谬以千里”。 因此,使用工具书时要注意出版者的 出版历史、学科重点、编辑实力以及出版社的信誉度等情况。
参考工具书
本章教学内容:
掌握参考工具书的定义、种类、特点及检索方法 掌握百科全书的概念、特点以及国内外著名的百科全书Байду номын сангаас网络
百科全书 掌握手册的概念、分类以及国内外著名的手册 掌握年鉴的概念、分类以及国内外著名的年鉴、网络年鉴数据
库 了解词典、机构名录、工具书指南、地理资料、传记资料以及
类书、政书、图录和表谱等其他类型工具书
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(3)易检性
参考工具书在编辑体制、条目排列上具有易检性。工具书编写 的格式(即体例)特殊,且都按照一定的检索层次性的序列 编排起来。而普通图书,一般按问题。学科本身的系统,分 章节论述与编排。例如,《英汉词典》,每词一条,每条都 以英语词汇、音标、注释和词的用法等固定格式编写,并把 各个词条、按字母顺序加以编排。因此,只要人们了解体例, 知道编排方法,便可一检即得。
(2)指引读书门径
利用百科全书类参考工具书,可以了解有关学科的基本知识, 指出深入研究还需要参阅哪些文献,从而为深入学习和掌握 有关知识,提供最佳途径。
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(3)提供参考资料
人们在学习和研究中,除了必须掌握本学科的基本状况外,还 要掌握相关学科的学术动态、研究水平、发展概况。例如, 有些研究项目,国内可能有不少科研人员从各个角度进行研 究,国外也可能有成批学者在探讨,或者已引进其他相关学 科研究成果加以解决,通过查阅国内外出版的年鉴类参考工 具书,便可了解近年来研究概况、发展动态,以及所提供的 应该参考的书目、论文等资料。
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(2)概述性
参考工具书的内容,具有概述性。一部工具书,总是广采博收 论据,旁征博引,力争做到:简明、精确、广泛、概括,可 为读者提供有关学科,或某一事物的全面、系统的梗概。而 普通图书却是围绕一定主题、学科或领域,进行深入的连贯 性的探讨,完整地阐述著者观点和创见。另外,从参考工具 书内容性质上看,参考工具书大部分属于二、三级文献,但 是,有的工具书却凝聚着著者亲身研究的最新成果,因此这 些工具书又含有一次文献的内容。
参考工具书
(2)编者
工具书一般都以内容简明精要、表现手法概括而严谨为主要特 征。因此,要求工具书的编者具有渊博的知识、丰富的经验 和严谨的治学态度。事实上许多著名工具书的编者都是相应 学科领域内比较有名望的专家学者。
(3)时间性
工具书的时间性强。例如,新的科技名词在老的词典上就查不 出来。工具书中内容和数据的变化也很快,特别是新成果、 新事件、统计数字和人物情况的时间性更重要。因此在选用 工具书时,要注意它的出版时间和版次,一般要选用最新版 本。
此外,参考工具书还具有知识准确可靠、内容广泛概述及系统 完整性等特点。
参考工具书
5.参考工具书的作用 参考工具书的作用,大体可归纳为如下几个方面。
(1)解决疑难问题
众所周知,在日常读书学习、研究问题、开展工作中,人们往 往碰到疑难的字词、重要人物、有关事件、科技名词和述语、 所需要数据等问题,查阅有关词典、百科全书、数据手册等 参考工具书,即可迎刃而解。
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(4)编写目的
每种工具书都有自己的使用对象和编写目的。一般来说,在书 的前言或序言中,编者都详细说明了编写意图,或者在书商 征订目录上也能看到类似的材料。可以根据编写目的,运用 其目次、索引等试查一两个问题,考查一下它的内容和表现 手法是否与预定的目的相符。
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4.参考工具书的特点
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2.参考工具书的种类
参考工具书的内容广泛,种类繁多。通常按功用划分为以下几 类:百科全书、字典或词典、年鉴、手册、机构名录、传记 资料、地理资料、书目、工具书指南等。也有专家认为参考 工具书应该分为:字词典、百科全书、类书、政书、年鉴、 手册、名录、图录、表谱等。
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3.参考工具书质量鉴别
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一、参考工具书概述
1.参考工具书
参考工具书,就是作为工具使用的一种特定类型的书籍。具体 而言,它是根据一定的社会需要,以特定的编排形式和检索 方法,为人们广泛汇集、迅速提供某方面的经过验证的浓缩 的基本知识或知识线索,专供查考的特定类型的书籍。
参考工具书
参考工具书是图书资料的一种类型,是专供查找特定资料而编 写的书籍。因其出版量大,版本形式多种多样,检索方法和 用途各异,可将其分为词典、百科全书、年鉴、手册、名录、 指南等。一般来说,工具书包含着丰富、系统而又高度浓缩 的知识,且有完好的编排体例等特点,是社会发展到一定阶 段和历史条件下产生的。其对于脑力劳动的作用犹如生产工 具对于工农业生产的作用一样,所以人们称之为工具性图书。 世界上的工具书成千上万,不同类型和品种的工具书又各有 各的用处,其使用方法也不同。如何针对实际问题精选和巧 用工具书,这是每个科技人员必备的知识。
参考工具书
(4)节省时间精力
各种参考工具书都具有共同功能,就是节省读者查阅获取知识 的时间和精力。因为,它们根据一定的社会需要,汇集大量 有关文献,提供确实可靠的浓缩知识,并依照特定编排体例 和科学排列方式,提供快速查找途径,节省读者的大量时间 和精力,从而帮助读者,从浩如烟海的文献中,获取所需的 宝贵知识,收到事半功倍的效果。
参考工具书是书刊资料的重要组成部分,所以,它除了具备普 通书籍的特点之外,还具有下列特点。
(1)查考性
作者编写工具书的宗旨,不是像普通图书那样,供人们系统阅 读,提供系统的知识,而是以其丰富的资料汇集供人们查考, 解决疑难问题,提供知识和文献线索。例如,字典、词典仅 供查找解决字、词的音、义、形的问题;年鉴、谱表专供查 找知识线索。
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