(管理制度)企业集团固定资产管理实施办法
集团公司固定资产管理办法
集团公司固定资产管理办法The document was prepared on January 2, 2021XX集团公司固定资产管理办法目录第一章总则第二章固定资产实物管理组织形式第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责二、固定资产兼职管理岗职责第四章固定资产的基础管理一、资产卡片二、资产台帐三、固定资产档案管理第五章固定资产编号规则第六章固定资产的增、减及变动管理一、固定资产的计价规定二、新增固定资产的管理1、集团本部购置固定资产的审批2、专业部门购置固定资产的审批3、核算规定三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批2、核算规定3、转移固定资产的规定四、固定资产的维修管理1、集团本部固定资产维修的审批2、专业部门固定资产维修的审批3、核算规定五、出租固定资产的管理1、出租固定资产的审批2、确定租金的原则3、租金的管理4、核算规定六、封存固定资产的管理七、报废固定资产的管理1、固定资产报废的条件2、报废资产的审批程序3、需经专业部门报废鉴定的固定资产4、资产报废后的处理八、固定资产年终盘点1、盘点的组织2、盘点清理的原则第七章固定资产管理例会第八章其他规定第一章总则一、为加强固定资产管理,及时准确核算企业固定资产的数量和价值,监督并促进各项固定资产的保管和合理使用,使其处于完好状态,充分发挥其使用效能,特制定本办法.二、固定资产概念及其标准固定资产是指使用年限超过一年以上的,单位价值在2000元以上的,并且在使用过程中保持原有物资形态的资产,包括房屋、建筑物、机器设备、运输设备、电子设备包括通讯、音响、电视、录像以及仪器、仪表、工具器具等.三、固定资产的分类及折旧1、固定资产的分类1经营用固定资产:包括用于经营方面的仓库、机器、车辆、房屋、设备及管理用具.2非经营用固定资产:包括宿舍、食堂、医务室等.2、固定资产的折旧1固定资产的折旧办法:采用直线法.2固定资产的折旧根据固定资产的原价、估计残值和使用年限计算确定.A估计残值:按固定资产原价的5%计算.B使用年限:房屋及建筑物:20年机械设备:10年电子设备:5年运输设备:5年其他:5年3折旧的计提原则:当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月起计提折旧;月份内减少或停用的固定资产,当月计提折旧,从下月起停止计提折旧;提前报废的固定资产,不补提折旧.四、固定资产实物实行分级归口管理,办公室负责机动车辆、及办公设备等管理,其他由集团生产部管理;固定资产价值管理的归口部门为集团及各公司财务部.使用单位设财产管理员.第二章固定资产实物管理组织形式一、生产部固定资产管理岗负责组建集团公司固定资产实物管理体系,设置各级固定资产管理岗,把集团公司及各公司的固定资产统辖在各固定资产管理岗内.根据集团公司固定资产管理办法进行固定资产的管理工作.二、根据集团公司机制和机构设置的情况及固定资产的分布情况进行固定资产管理岗的设置.第三章各级固定资产管理岗职责一、生产部固定资产管理岗职责1、负责建立健全集团公司固定资产管理体系,组织开展固定资产管理工作并逐步完善各级职能.2、指导各职能部门加强固定资产各环节的管理,特别是固定资产的变动管理,确保帐、卡、物相符.3、定期汇总各类固定资产管理报表,召集、主持固定资产管理例会.定期向集团领导汇报工作.4、参与新增固定资产的验收和移交工作.会同财务部组织固定资产年终盘点各制糖公司盘点时间为榨季结束后,对盘点盈亏进行审核、上报和帐务清理.二、固定资产兼职管理岗职责1、认真执行集团公司固定资产管理办法及有关规定,做好本部门及下属部门的固定资产的管理工作.2、根据本部门的实际情况,制定本部门的固定资产管理细则,报集团公司固定资产实物管理部门生产部和价值管理部门财务部门审批备案.3、参加定期召集的固定资产管理例会,及时反馈固定资产管理工作中的有关信息,交流工作经验,解决日常管理工作中的问题并执行例会决议.4、根据管理制度要求,做好本部门新增资产的建帐、立卡及固定资产变更等日常管理,保证帐、卡、物相符.5、按时上报各类管理报表,及时清理帐目,随时接受抽查.6、帮助并督促使用单位做好设备、设施的维护、保养工作,包括库存设备和闲置设备的管理,提高设备利用率,使其更好地为生产和经营服务.7、每年进行固定资产年终盘点清理工作,核对帐、卡、物呈报盘点报表.8、遵守集团公司的有关保密制度,妥善保管资料,未经领导批准,不得对外提供任何资产资料.第四章固定资产的基础管理固定资产基础管理包括资产卡片、资产台帐、资产档案及定期报表.一、资产卡片资产卡片是资产的凭证,在验收时产生,一式二份,分别保存在相应的资产管理岗和相应的财务部门.资产变动时,资产卡片应随资产进行移动.二、资产台帐资产台帐是反映企业各种类型资产拥有量、分布情况的主要记录.按本办法第五章规定的资产编号原则进行统一编号后的资产汇总为集团公司固定资产管理台帐.各固定资产管理岗必须设有管理岗的资产台帐,并保证帐、卡、物相符.三、固定资产的档案管理固定资产档案分技术档案和产权档案,资产的档案管理执行集团公司档案管理的有关规定,资产档案的收集内容规定如下:1、各公司外购生产、经营设备必须在设备开箱时由各公司的生产部或办公室和固定资产管理员参加,取出随机设备资料建立设备档案;自制的设备必须由以上部门将有关资料收集归档.设备档案指设备从设计、制造、安装、调试、使用、维修、改造、更新直至报废全过程的图纸和文字资料.2、由各级生产部实施的基建工程,包括土建工程和设备工程、消防工程、冷气工程、电气工程、污净水工程等必须在工程验收时同时验收竣工资料,建立工程档案.3、购买非生产性固定资产时,随机资料,由使用单位交本固定资产管理岗建档保管.4、凡购买行政用房和生活用房的经办部门,都必须将购买合同原件和产权证交集团公司办公室档案室保管.办公室房屋固定资产管理岗必须配合档案室,做好产权档案的收集.5、固定资产在价值管理过程中形成的档案材料包括资产价值的计算、变动的核算、凭证审核、帐务处理等由集团公司财务部及相应的财务部门保管三年后移交档案室.第五章固定资产编号规则固定资产必须进行统一编号,每一件固定资产一个编号,不能重复,编号由集团公司固定资产实物归口管理部门生产部制定.第六章固定资产的增、减及变动管理集团公司固定资产价值管理包括:固定资产计价、固定资产增减变动的审批及核算规定、固定资产维修与技术改造的审批及核算规定、固定资产清查.一、固定资产计价规定1、投资转入的固定资产,以投资时各方协商并经董事会确定的价值经会计师事务所审核认定后为原价.2、购进的房屋以购房价含装修款及附着设施包括煤气管道、通讯线路、水电及消防系统等的成本作为原价.3、购进的设备以设备价加运输费、装卸费、保险费等费用和应缴纳的税金和安装费作为原价.4、自建、自制的固定资产以制造、建造过程的实际支出含应资本化的利息支出作为原价.5、进口设备以购进价到岸价、加进口关税、增值税及相应的汇兑损益、运费和安装费作为原价.6、技术改造、改建扩建而增加价值的固定资产以实际发生的有关支出增加固定资产原价.7、盘盈的固定资产,以重置成本为原价,并按新旧程度估计固定资产累计折旧.二、新增固定资产的管理1、购置固定资产的审批程序及权限管理.1集团公司购置固定资产必须由相关购置部门提交财务审批表,按规定要求审批后,方可请款购置,购置属于基建项目内容的单项固定资产,只有当实际价款超出预算金额10%以上时,才需提交审批表.2请购部门经办人应如实填写财务审批表,说明购置固定资产的理由及拟购固定资产的名称、规格、产地、用途、数量、金额和拟购时间.如购置生产性固定资产,还应说明购置固定资产对生产效率和新增效益的提高程度.审批表经部门经理签署意见后按规定程序呈批.3购置固定资产的审批程序依次为:请购部门经理签署意见——主管固定资产实物管理部门审核批——集团财务部出具付款意见——集团领导审批.呈批必须按程序逐级进行,各级审批部门必须严格把关,超越其审批权限的必须签署审核意见.如不同意购置须说明原因.如果某一级审批不同意购置,呈批者方可越级报批;如果两级审批均不同意购置,呈批者不得再越级报批.无论哪一审批级审批,均应由财务部经理出具付款意见,未经财务部经理出具付款意见的,财务部有权拒绝付款.2、核算规定1集团公司职能部门新增固定资产,由经办人填写“固定资产安装、交接、验收及转移单”简称验收单一式三份及固定资产卡片一式二份,经本部门固定资产管理岗核对实物后,在卡片的“设备管理负责人”一栏签名或盖章,经生产部审批后到集团公司财务部办理报销手续.卡片和“验收单”财务部应及时地返回有关部门.2各公司新增固定资产同上述要求一样须办理资产卡片和验收单,卡片上的“设备管理负责人”一栏由各公司及相应的固定资产管理岗签名或盖章,使用单位的使用责任人在卡片的“操作人”一栏签名或盖章,由经办人到公司财务办理报销手续.卡片和验收单财务部门应及时地返回到有关部门.三、转让、转移固定资产的管理1、转让固定资产的审批1集团各职能部门转让固定资产必须由经办部门填写“财务审批表”详细说明转让的理由、转让固定资产名称、编号、帐面价值或评估价值、累计折旧、预计转让费用及转让盈利或亏损等.由生产部签署意见,报送集团领导审批.2各公司之间调拨固定资产视同为对外转让固定资产.3经集团领导批准捐赠转出的固定资产,应凭批准手续办理固定资产注销手续.2、核算规定1转让固定资产,必须在收齐全部价款后,方可办理转出手续.2转出固定资产通过“固定资产清理”科目核算.3固定资产转出后,有关固定资产档案管理部门应及时将有关档案材料进行清理.3、转移固定资产的规定1固定资产在集团公司职能部门之间和公司不同管理岗之间的调动称转移,必须办理固定资产内部转移手续.2固定资产在各管理岗内部调动,不需要办理内部转移手续,但必须向生产部报月度变更报表.四、固定资产的维修管理1、固定资产维修的审批1固定资产技术改造及符合下列条件的固定资产维修,必须提交财务审批表,审批同意后,方可维修或技改.2经办人应在审批表中详细说明维修的理由、费用预算,维修后的效益率的提高程度.3修理费用预算报生产部或办公室审批,财务审核,报集团领导审批.2、核算规定固定资产维修,一般原则上事先预提修理费,计入当期费用.五、出租固定资产的管理集团公司将产权范围内的固定资产出租,必须按一定程序审批同意后,方可签订租赁合同,并按时收取租金.集团公司生产部和办公室是出租生产性和非生产性固定资产的归口管理部门.1、出租固定资产的审批1凡属集团公司产权范围内的固定资产均实行有偿使用.各管理部门及属下公司自行负责其使用固定资产的折旧费和维修费.其他关联企业使用集团公司固定资产,须提交租赁申请报告,经集团公司生产部或办公室审核及集团领导批准后方可签定租赁合同.2各公司出租属于集团公司产权范围内的固定资产必须由现使用单位提出租赁申请,经集团公司生产部或办公室审核并送集团领导批准后,授权子公司总经理签定财产租赁合同.3集团公司本部对外出租非生产性固定资产及由办公室管理的专项固定资产,由办公室提出租赁申请,送集团领导批准后,授权办公室主任签署租赁合同.4租赁合同必须按有关合同管理规定,经有关部门会签后,方可签署.2、确定租金标准的原则对外出租固定资产,一律以市场价出租,若无合理的市场价作依据,租金水平应不低于成本价即单位折旧额,下同加30%的投资回报率.具体的租金标准,在租赁合同会签时审定.3、租金管理1对外出租固定资产,应按租赁合同规定的时间和要求收取租金,如租户逾期不缴,按合同有关条款予以处罚.2对其他关联公司出租固定资产,应于次月10日前按月收取租金,逾期不缴纳的,按‰的月利率计收滞纳金.3属于集团公司产权范围的固定资产租金收入,每月由生产部或办公室通知财务部收款入帐.4、核算规定对外出租固定资产租金收入,计入“其他业务收入”.六、封存固定资产的管理闲置设备是指已安装使用的设备因各种原因暂时不需用的设备、设施.1闲置六个月以上的资产不含季节性使用的资产,由使用单位原地封存,并填写封存申请单,购进未使用的资产,在暂时没有设备库的情况下,按闲置资产进行管理.2对封存的资产应切断电源,放净油箱,将设备擦拭干净,工作面涂油防锈,覆盖防尘罩,妥善保管,任何人不得拆除零件,随机附件专用工具一并清点封存,防锈保管.3办理封存手续的资产暂停计提折旧费.4封存资产启封时,应办理启封手续,重新计提折旧费.七、报废固定资产的管理1、固定资产报废条件:1超过使用年限,主要结构陈旧,无法满足工作需要且无改装利用价值的资产.2使用年限未到但不能迁移的资产,因建筑物改造或工艺布局改变必须拆除的资产.3磨损损耗严重,绝缘老化,容易发生危险的设备.4因事故或其他灾害,使设备受严重损坏,无修复价值的设备.2、报废设备的审批程序1凡属集团公司本部的非生产性固定资产及办公室管理的专项固定资产申请报废,由使用单位提出申请,使用部门的上一级主管经理审批并经相应的专业部门鉴定后报集团公司办公室审核,价值高的资产必须报集团领导批准后,方可办理报废手续.2子公司非生产性固定资产的报废参照上条规定办理.3生产性固定资产报废必须由使用部门提出申请,经公司生产部工程部鉴定,公司负责人审批后报集团公司生产部审核,重点设备或价格高的设备必须报集团公司领导批准后,方可办理报废手续.3、资产报废后的处理1报废的非生产性固定资产统一由办公室负责处理,由使用部门提出申请,使用部门的上级主管经理审批并经相应的专业部门在鉴定后提出处理意见,呈报集团领导审批.办理固定资产报废手续前应向办公室移交报废实物,办公室须建立报废资产台帐.2可利用的残料,由相应的专业部门提出申请,经办公室同意后,办理领用手续并报财务部作帐务处理.3能作价变卖的残料、零件由办公室处理后,残值收入交财务部作帐务处理.4报废的生产性、经营性固定资产由所在单位的生产部或设备部固定资产管理岗参照以上规定对报废的固定资产进行处理.5具有长期使用价值的车辆牌号、移动入网台费不随实物作报废处理.车辆报废后的处理由车辆管理部门处理.但必须将回收公司的单据或单据的复印件交生产部存档.八、变更固定资产的管理1、各级固定资产管理岗本部门和下属部门的固定资产发生变动时应做好记录,并于下月的5号前向上一级固定资产管理岗报送资产月度变更报表.2、各二级固定资产管理岗应于每月的10日前汇总下属部门的变动报表,整理、核对上报固定资产变动表给集团公司生产部和集团公司财务部子公司财务部,如有电脑、行政车辆、生产、经营车辆、行政用房固定资产的变动,还应向相应的专业部门报变动报表.九、固定资产的年终盘点1、盘点的组织每年12月份为固定资产年终盘点时间各制糖公司盘点时间为榨季结束后,由财务部、生产部工程科共同主持组织盘点工作.盘点的截止时间为当年12月30日各制糖公司盘点结束时间为当年5月30日.盘点工作全面开展之前先由各固定资产管理岗对本部门和下属部门的固定资产进行自盘,在自盘的基础上再进行盘点,盘点结果由各管理岗报盘点情况表并进行盘点后的清理.2、盘点清理的原则:1盘亏:A报废、内部转移等变动未办理有关手续而造成盘亏的按正常审批程序补办有关手续.B遗失、被盗必须由责任部门或责任人提供已经保卫部门或当地公安部门证明的书面报告,报所在部门的上一级主管部门经理审核并按集团公司或专业部门的有关规定提出处理意见后到生产部办理固定资产遗失手续.C盘亏的固定资产,按原价扣除累计折旧和过失人或者保险公司等的赔款后,计入营业外支出.2盘盈:A新增或变动未办理手续而出现盘盈的按正常变动补办有关手续.B未经批准用其他费用购买固定资产而出现盘盈必须由责任部门或责任人提出书面报告,报上一级主管部门经理审核并对违纪提出处理意见后补办固定资产手续.C盘盈的固定资产,按原价扣除累计折旧后,计入营业外收入.第七章固定资产管理例会为加强沟通,交流总结管理工作经验,每季初召开一次固定资产管理例会,由集团公司生产部和计划财务部共同组织并主持,召集集团公司及所属各公司固定资产专兼管理岗管理员参加.主要内容:1、交流总结上季度工作,讨论并布置下阶段工作.2、检查制度执行情况,反馈管理工作中存在的问题.3、表彰管理工作中先进的人和事,对违反管理规定的现象提出批评.第八章其他规定一、集团公司所属的各公司可根据实际情况制定本部门的管理细则 ,并在颁布前报集团公司生产部和计划财务部备案.二、本办法的解释权,实物管理部分归集团公司生产部,价值管理部分归集团公司计划财务部;三、本办法自颁布之日起执行.附表:1、财务审批表2、设备报废申请表3、资产封存、启封申请单4、固定资产内部转移单5、固定资产清查盘盈、盘亏报告单6、固定资产变更月报表XX 集团有限责任公司财 务 审 批 表审批表编号:呈批日期:设 备 报 废 申 请 单填报人:使用部门经理:填报日期:注:本表一式四份:分别存使用单位固定资产管理岗和财务部、集团公司生产部、财务部.资产封存、启封申请单填报人:使用部门经理:填报日期:注:本表一式四份:分别存使用部门、使用部门财务部、集团公司财务部、集团公司生产部.年日字第号:。
某集团固定资产管理办法
精心整理《固定资产管理办法》第一章 总则第一条 为切实加强公司固定资产管理,规范对各类固定资产的购置、使用、保管程序,确保公司财产的安全完整,特制订本管理制度。
第二条 本制度的具体内容划分为固定资产的定义和分类、固定资产的购置、固定资产的管理、固定资产的报废和出售制度、罚则,固定资产的折旧和账务处理规定由财务部另行制定。
,资产的管理。
第三章 办公类固定资产的购置第八条 办公类固定资产的明细项目:1.办公家具(各类桌椅、屏风、沙发/茶几、各类文件柜、保险箱等)2.电器设备(饮水机/电水壶、空调/风扇、净化/吸尘/加湿/除湿器、电视/影碟机、碎纸机、台灯、点钞机、微波/电磁炉等)3.电脑设备(电脑、打印机、复印机、一体机、电子白板、扫描仪、投影机、移动硬盘/U 盘、MP3/MP4/录音笔、电脑配件、考勤机/读卡器等)4.通讯设备(电话机/对讲机、传真机、交换机、路由器、机柜等)5.数码设备(相机、摄像机、彩扩设备等)6.其他设备第九条办公类固定资产的购置程序:1.提报需求。
使用部门需要添加一般通用的固定资产(例如电脑、桌椅、文件柜等)向综合部递交《固定资产增补申请单》(见附件),说明增补固定资产的原因,和对固定资产在规格、配置、采购或订做方式、费用上限等方面的要求(办公家具等需要附图示,说明款式、尺寸、材质要求等),。
实市面上其他供货商的报价情况,汇总以上情况在《固定资产采购询价核价表》上签署意见,反馈给承办部门。
6.确认:承办部门把审核通过的询价单反馈给使用部门,使用部门进行确认。
7.实施采购:承办部门按内部采购业务流程办理。
8.验收:办公家具由总部工程部、综合部、使用部门、采购部门共同验收;电脑设备和通讯设备由总部IT信息部、综合部、使用部门、采购部门共同验收;电器设备、数码设备和其他设备由使用部门、综合部、采购部门共同验收;验收后出具《固定资产采购验收核价表》(见附件),验收各方签字,原则上验收合格方能付款。
集团公司固定资产管理制度
集团公司固定资产管理制度一、目的为了规范和有效管理集团公司的固定资产,保证其正常运转和合理使用,提高资产利用率,确保公司的经营效益和可持续发展,特制定本固定资产管理制度。
二、适用范围本制度适用于集团公司所有固定资产的管理,包括但不限于土地、房屋、设备、机械、车辆及其他衍生的固定资产。
三、管理责任1. 集团公司总经理负责制定固定资产管理政策,并监督和推进其执行。
2. 各子公司设立固定资产管理部门,负责具体的固定资产的购置、使用、维修、报废等工作,并做好相应的档案管理。
3. 各部门负责人要配合固定资产管理部门的工作,确保固定资产的日常使用符合规定,并按时向固定资产管理部门提供有关信息。
四、固定资产的购置与验收1. 集团公司固定资产的购置需经过预算审批程序,并按照公司采购管理制度进行采购。
2. 购置的固定资产在到货后,由固定资产管理部门进行验收。
验收合格后,方可进行入账和使用。
3. 验收不合格的固定资产应及时退回供应商,并按照合同规定维护退货事宜。
五、固定资产的使用与维护1. 固定资产应按照其使用性质进行合理使用,并做好相应的维护工作。
2. 各部门负责人应制定相应的资产使用计划,并定期报告给固定资产管理部门。
3. 固定资产管理部门应定期进行资产的巡检和清理工作,确保其正常运转和延长使用寿命。
六、固定资产的报废与处置1. 固定资产达到预定的经济寿命或无法继续使用时,应及时报废,并填写资产报废申请表,报经相关部门批准。
2. 被报废的固定资产应进行拍卖、变卖或报废处理,所有收益或损失由固定资产管理部门负责。
3. 对于危险废弃物类的固定资产报废,应按照相关法律法规进行安全处置,防止对环境造成污染。
七、固定资产的档案管理1. 固定资产管理部门负责建立和维护固定资产档案,包括资产采购合同、验收记录、维修保养记录等。
2. 各部门负责人要登记并及时上交固定资产的相关文件和记录,并配合固定资产管理部门进行档案信息的更新和整理工作。
集团公司固定资产管理制度
集团公司固定资产管理制度一、总则1、为了加强集团公司固定资产的管理,确保固定资产的安全、完整和有效利用,提高固定资产的使用效益,根据国家有关法律法规和财务制度,结合本集团公司的实际情况,特制定本制度。
2、本制度适用于集团公司及其所属各子公司、分公司(以下统称“各单位”)。
3、固定资产是指使用期限超过一年,单位价值在规定标准以上,并在使用过程中保持原有物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、电子设备、办公设备等。
二、固定资产的分类和计价1、固定资产按其经济用途和使用情况分为以下几类:房屋及建筑物:包括办公用房、生产厂房、仓库等。
机器设备:包括生产设备、动力设备、传导设备等。
运输设备:包括汽车、火车、船舶等。
电子设备:包括计算机、复印机、打印机等。
办公设备:包括桌椅、文件柜、保险柜等。
2、固定资产的计价:购入的固定资产,按实际支付的买价、包装费、运输费、安装成本、交纳的有关税金等计价。
自行建造的固定资产,按建造过程中实际发生的全部支出计价。
投资者投入的固定资产,按投资各方确认的价值计价。
融资租入的固定资产,按租赁开始日租赁资产的原账面价值与最低租赁付款额的现值两者中较低者计价。
在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按原有固定资产的账面价值,加上由于改建、扩建而增加的支出,减去改建、扩建过程中发生的变价收入计价。
接受捐赠的固定资产,按同类资产的市场价格或根据所提供的有关凭据金额加上应支付的相关税费计价。
盘盈的固定资产,按同类固定资产的重置完全价值计价。
三、固定资产的购置1、各单位购置固定资产,应根据生产经营和发展的需要,编制固定资产购置计划,报集团公司审批。
2、购置固定资产应按照公开、公平、公正的原则,进行招标采购或比价采购,选择质优价廉的产品。
3、购置固定资产应签订合同,明确双方的权利和义务,合同应包括固定资产的名称、规格、型号、数量、价格、质量标准、交货期限、付款方式、售后服务等内容。
XX集团固定资产管理办法
固定资产管理办法第一章总则第一条目的为了规范集团固定资产管理,健立健全和完善固定资产管理制度,确保企业固定资产安全、完整,充分发挥其使用价值,提高固定资产使用经济效益,特制定本管理办法。
第二条适用范围本管理办法适用全集团固定资产的管理。
第二章固定资产定义及范围第三条本办法所指固定资产指使用期限超过一年,单位价值在2,000元(含2,000元)以上,并在使用过程中基本保持原来实物形态的有形资产。
其范围包括但不限于:(一)土地、房屋及其他构筑物等资产;(二)设施设备、工器具、电子设备等资产;(三)运输工具(包括各类面包车、商务车、轿车等各类交通工具);(四)成套生产装置上的管道、阀门、仪器仪表、线路在竣工时应列为固定资产;(五)属于整体之一部分, 不便或不宜划分, 而其整体总值符合固定资产标准者,应列为固定资产;(六)单位价值低于2000元,但使用年限超过一年的耐用型低值易耗品,应纳入固定资产管理范围。
(七)符合定义特征的其他资产。
第三章固定资产管理原则第四条固定资产的管理原则:账、卡、物三相符。
第五条固定资产卡片建立的原则:一物一卡。
所有固定资产必须建立固定资产卡片一式三联,财务部一联,资产管理部门一联,使用单位一联。
第六条设备作为企业的重要固定资产,原则上要求建立单独的各项管理制度,其它固定资产的管理参照设备管理制度执行。
第四章职责第七条固定资产的管理实行管理部门、采购部门、使用部门、财务部门分工负责的原则,使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负责核算和监督、检查。
各部门职责具体如下:(一)管理部门(集团为xx部门,以下简称“xx部门”,各业务集团(公司)为行政管理部门)各单位固定资产管理部门,全面负责本单位固定资产的管理。
1.负责本单位固定资产的计划统计、分析、申报管理、报批及资产的定期核查、分析、上报处理等管理工作。
2.根据使用部门的使用情况,组织编制固定资产维修、保养计划,按期编报设备更新计划,并组织落实。
集团固定资产管理办法
集团固定资产管理办法1. 引言本文档旨在规范和管理集团内部的固定资产,以确保其有效、高效的使用和维护。
固定资产是集团运营所必需的重要资源,包括土地、建筑物、机器设备等。
通过制定固定资产管理办法,可以加强资产管理,提高资产价值,降低维护成本。
2. 责任与权限2.1 资产管理委员会集团应设立资产管理委员会,负责制定和监督资产管理政策、流程,并对重要决策进行批准。
该委员会由高级管理人员和相关职能部门的代表组成。
2.2 资产管理部门资产管理部门负责日常的固定资产管理工作,包括资产登记、入库、借用、维修、报废等。
部门应确保所有相关人员遵守管理政策,并提供培训和支持。
2.3 负责人员每个部门应指派一名资产管理负责人,负责本部门固定资产的管理和维护。
负责人员需要定期向资产管理部门报告资产状态,并参与资产盘点工作。
3. 资产登记与管理流程3.1 资产登记所有的固定资产都必须在资产登记簿中进行记录。
在资产登记时,应包括资产名称、型号、规格、购买日期、供应商、购买金额等信息。
同时,应为每个固定资产分配一个唯一的资产编号,并在资产上标识出来。
3.2 资产入库与领用当新的固定资产到达集团时,资产管理部门需要进行验收,并将其入库。
同时,应按照相关流程,将资产分配给特定的领用部门或人员。
领用人员需要签署领用协议,并对资产的使用和保护负责。
3.3 资产借用与归还如果部门或人员需要临时借用其他部门的固定资产,需要提出借用申请,并经过资产管理部门的批准。
借用期限和责任应在借用协议中明确规定,同时记录在资产管理系统中。
在借用期限届满或资产不再需要时,应及时归还。
3.4 资产维修与保养对于需要维修和保养的固定资产,相关部门应提出维修申请,并由资产管理部门协调安排。
维修过程中应严格按照维修协议和要求进行操作。
维修完成后,应及时记录维修信息和费用,并将资产恢复正常状态。
3.5 资产报废与处置当固定资产达到预定的使用寿命,或无法继续使用时,应提出报废申请。
集团企业固定资产管理办法
集团企业固定资产管理办法1. 引言在集团企业中,固定资产是公司重要的财务和运营资源。
为了合理管理和利用固定资产,提高集团企业的运营效率和资产价值,制定一套行之有效的固定资产管理办法是非常必要的。
本文档旨在提供一套规范的固定资产管理办法,有效的管理集团企业的固定资产,确保其安全、可靠和高效的运营。
该办法适用于集团企业内所有固定资产的管理,包括但不限于土地、建筑、机械设备、交通工具等。
2. 资产登记与编码2.1. 在集团企业内,所有的固定资产都需要进行登记和编码。
每个固定资产应当有唯一的编码,编码需要包含以下信息:资产类别、所属部门、采购日期等。
资产编码可按照统一的编码规则进行命名。
2.2. 所有固定资产的登记应当包括资产名称、规格型号、数量、采购价值等信息。
登记时需要尽量提供详细准确的信息,以便进行后续管理和跟踪。
2.3. 资产编码和登记信息应当记录在集团企业的固定资产管理系统中,以便随时查询和更新。
3. 资产验收与入账3.1. 所有固定资产采购前,应当进行形式上和数量上的验收。
验收可以由资产管理部门或相关部门代表进行,验收时需要核对资产名称、规格型号、数量等信息,并与采购合同和发票进行比对。
3.2. 验收合格后,资产应当及时入账,将采购价值计入公司的固定资产总账和相应科目。
同时,在固定资产管理系统中更新资产状态为已入账。
3.3. 如发现采购资产有瑕疵或缺陷,应当立即通知供应商,并按相关采购合同约定进行处理。
4. 资产使用与维护4.1. 在固定资产使用过程中,应当按照设备使用说明书和操作规程正确操作和使用资产,防止人为损坏和意外事故的发生。
4.2. 各负责部门和人员应当定期检查和维护固定资产,确保其正常使用和运行。
维护内容应当包括设备清洁、检修、更换磨损部件等。
4.3. 对于需要定期检测和维护的资产,应当制定维护计划,并按计划进行维护。
维护记录应当详细记录维护日期、内容和人员,并保存在固定资产管理系统中。
集团固定资产管理办法
集团固定资产管理办法第一章总则第一条为了加强固定资产管理,提高使用效益,保护公有财产安全,促进管理工作和业务活动的开展,根据国家有关财务制度的规定,制定本办法。
第二条本办法适用于总公司和各专业公司(不包括有独立人事管理权的专业公司,下同),其它所属企业可参照执行或另行制订管理办法并报总公司财务本部备案。
第二章固定资产及其分类第三条固定资产是指使用期限在一年以上、在使用过程中保持原有物质形态的房屋建筑物、机器设备、运输设备以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等;不属于生产经营设备的物品,单位价值在2000元以上、使用期限超过两年的,也应作为固定资产。
总公司财务本部根据实际情况,制定固定资产目录。
第四条固定资产分类按国家相关行业财务制度规定执行。
第三章固定资产的计价第五条固定资产计价的原则和方法:(一)购人的固定资产,以其购人价加由公司负担的运输、装卸、安装调试、运输途中保险费及其他附加费用计价,国外购人的还应包括进口税金;(二)自制、自建的固定资产,按建造过程中的实际支出计价;(三)在原有固定资产基础上进行改建、扩建的,按固定资产原值,加上改建扩建发生的实际支出计价。
(四)投资者投入的固定资产,按评估确认或按合同、协议约定的价格计价。
(五)接受捐赠、从境外调人或引进的固定资产,以所附单据确定的金额加上由公司负担的运输费、保险费、安装调试费、缴纳的税金等计价;无所附单据的,按照同类固定资产现行市场价格计算;(六)盘盈的固定资产,按照同类固定资产的重置完全价值计价;公司购建固定资产交纳的固定资产投资方向调节税、耕地占用税计人固定资产的价值。
公司可依法对固定资产进行有偿转让、出租、变卖、抵押借款、对外投资,企业兼并、投资、变卖、租赁、清算时,应依法对固定资产进行评估。
第四章固定资产析旧第六条公司固定资产提取折旧的范围和折旧年限按国家规定范围执行。
第七条公司计算提取固定资产折旧,采用平均年限法(下称直线法)。
集团企业固定资产管理制度
***********集团有限公司固定资产管理制度第一章总则第一条目的为加强固定资产管理,提高使用效率,保障固定资产的安全、完整,实现全集团固定资产的合理配置,特制定本制度。
第二条管理职能一、集团管理职能:建立健全集团固定资产管理体系,指导、协调、监督和检查各公司的固定资产管理。
二、分公司职能:制定本企业固定资产管理实施细则,负责企业内的固定资产管理,向集团总部上报固定资产管理信息。
第二章固定资产的确认和分类第三条定义固定资产指为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的,使用寿命超过1年的有形资产,包括:房屋及建筑物、生产设备、运输设备、电子设备及其他与生产、经营有关的设备、办公家具、工具器皿等。
第四条确认固定资产必须满足下列条件:1。
此项资产具有实物形态;2。
为生产商品、提供劳务、出租或经营管理而持有的;3。
可单独发挥作用。
如不能单独发挥作用,虽然单位价值较高,使用寿命超过1年,也不能作为固定资产确认,如:汽车高价值配件、钢铁企业的轧辊等,不作为固定资产确认;4。
非生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过2年;生产性固定资产单位价值超过2000元(贰仟元),使用寿命超过1年.第五条分类及使用年限固定资产的分类和使用年限见下表第三章固定资产的管理第六条集团总工办为全集团生产类固定资产的主管部门;集团办公室为全集团非生产类固定资产的主管部门。
第七条固定资产使用部门、管理部门负实物的直接管理责任,财务部门负核算和监督、检查的责任.分公司结合本单位机构设置情况确定固定资产管理部门。
具体内容如下:一、使用部门1.执行固定资产的使用、保管责任制度,确保固定资产落实到责任人。
2.正确使用固定资产,做好维护保养.3.定期清查盘点.二、管理部门1.负责本企业固定资产的实物管理,建立健全固定资产的台账、档案,做到帐、卡、物一致,按期填报有关报表。
2。
及时办理增值、转移、调拨、报废等手续。
3.检查、指导和监督使用部门的固定资产维护和使用。
集团有限公司固定资产管理办法(修订版)
xxxxxx集团有限公司固定资产管理办法(修订版)第一章总则第一条为加强xxxxxx集团有限公司(以下简称集团)固定资产管理,提高固定资产使用效益,保护财产完整,制定本办法。
第二条固定资产管理的主要任务是:合理配备并节约、有效使用固定资产,提高固定资产使用效益,保障固定资产的安全和完整。
第三条集团固定资产的管理和使用按照“归口管理,统一核算,责任到人,物尽其用”的原则。
第四条本办法适用于集团本部及所属企业(所属企业可参照本管理办法执行)。
第二章固定资产的标准、分类、折旧方法及年限第五条符合下列标准的列为固定资产:为经营管理提供服务而拥有的、使用年限超过一年、单位价值2000元以上且在使用过程中基本保持原来物质形态的资产。
凡自制、捐赠或调拨的财产,符合上述标准的,计价列入固定资产。
第六条固定资产分为四大类:房屋建筑类、办公机器设备、电子设备、运输设备及其他。
第七条固定资产采用平均年限法计算折旧,净残值为零。
折旧年限分别为:房屋建筑类45年,运输设备类5年,办公机器设备类3年、电子设备类、其他类均为5年。
第三章固定资产的管理体制第八条集团财务管理部为固定资产的财务核算部门,负责设立固定资产明细账,对固定资产购置、修理、处置等业务进行审核和账务处理。
第九条集团综合管理部为固定资产的实物管理部门,负责固定资产购置、验收、调配、退库、处置;负责根据财务管理部提供的固定资产卡片设立固定资产实物台帐,确定员工资产配置标准;进行固定资产清查盘点,对更换、报修、处置的固定资产组织人员进行技术鉴定;考核、评价职能部门固定资产的使用情况,提供固定资产管理信息;对车辆等设备负责组织维修、年检、投保、索赔等。
第十条集团各部门应指定专人,配合财务管理部、综合管理部进行固定资产盘点工作;部门固定资产的直接使用人负责设备的维护和保管。
第四章固定资产配备及购置第十一条各部门新入司员工由综合管理部按标准配置设备,原则上调配闲置设备,如无闲置设备可配置新设备。
集团固定资产管理办法—规章制度
集团固定资产管理办法—规章制度目录第1章总则第2章固定资产的确认和分类第3章固定资产的计价第4章固定资产折旧第5章固定资产的管理第6章固定资产的购建和修理第7章固定资产处置第8章固定资产的清查、盘点及报废第9章附则第一章总则第一条为了规范集团所属企业(事业)单位固定资产管理,保全国有固定资产、股份制固定资产正确核算,不流失.并配合中国纺织机械(集团)有限公司财务管理制度实施,制定本办法.第二条本办法根据中国纺织机械(集团)有限公司财务管理制度.按现代企业制度的经济体制改革,并考虑到所属企业(事业)单位具体情况制定.第三条加强固定资产管理,是为维护国有资产的安全完整,保值增值;是对股份制资产监督管理,保全不受侵占。
同时,也为充分挖掘潜力,不断改进固定资产利用,提高经营,增加产品产量,扩大产品品种;提高产品质量,降低产品成本,提高固定资产使用的经济效益。
第四条所属企业(事业)在固定资产管理上要基本做到:保护好固定资产,是管好用好固定资产的基础。
是生产经营正常进行的客观要求,也是企业对国家应尽的职责。
因此要提高固定资产的完好程度和利用效果;正确核定固定资产需用量,配置合理。
第五条本办法适用于中国纺织机械(集团)有限公司所属企业、公司,控股公司及其所属单位和实行企业化管理的事业单位。
第二章固定资产的确认和分类第六条固定资产的标准原则上按财政部颁发的规定执行。
结合集团公司所属企业具体状况和财政部规定,符合下列条件的列为固定资产管理:(一)使用期限超过一年,单位价值在2000元以上的房屋及建筑物、机电、机械、运输以及其它与生产经营有关的设备、器具、工具等。
(但企业购买单位价值在50000元以下的计算机,可一次性摊入管理费用)(二)不属于生产经营主要设备,但单位价值在2000元以上使用期限超过两年的物品。
(但企业购买的手机电话,不应作为固定资产管理可一次性摊入管理费用)第七条固定资产按照使用情况分为:(一)生产经营用固定资产。
固定资产管理制度(集团)
固定资产管理制度(集团)1.前言固定资产是企业经营活动中的重要产生物,它是企业实现经济效益、规模扩大的重要前提,也是企业生产经营活动中经常需要的重要投资。
因此,对企业来讲,如何管理固定资产,合理使用和配置,保护和增值固定资产,就成为了保证企业不断发展的重要措施。
2. 总则2.1 目的与意义为了维护集团固定资产的秩序,保护公司的固定资产及使用价值,提高固定资产利用效益,确保及时查验固定资产,及时更新资产折旧率,坚持公开、公正、公平、合法运作原则,特制订本制度。
2.2 适用范围本制度适用于集团公司负责的固定资产管理范围。
2.3 固定资产的定义在集团公司中,固定资产包括:土地、建筑物、机械设备、运输工具、电子设备、家具、仪器仪表等价值较高,使用寿命比较长的物资设备。
2.4 资产领用人员责任固定资产领用人员应当认真核对所领资产的数量、品种和技术状况。
领用人员应在领用时签署确认并承担保管责任。
3. 固定资产管理制度的实施3.1 固定资产的确认集团公司有专门的固定资产台账,对于一切符合固定资产定义的物资设备均应确认纳入到固定资产管理范围中。
固定资产的确认记录应当具有凭证性、连续性和详细性。
确认记录应当包括固定资产名称、规格、数量、价值、取得时间、取得方式等内容。
3.2 固定资产的使用对于固定资产的使用,领用人员应当按照《固定资产领用管理制度》的规定办理,规范使用行为。
3.3 固定资产的变更固定资产在使用过程中可能发生变更,如增加使用年限、研发加工、技术改进等,需要进行评估,确认资产价值的减少或增加。
各部门应当及时编制固定资产变更清册,报公司财务部审核批准。
3.4 固定资产的维修对于固定资产的维修,领用人员应当于固定资产故障时及时安排用户维修。
维修后应当进行验收,领用人员应当核实维修情况,并及时更新资产台帐。
3.5 固定资产的盘点集团公司应当实行定期盘点,并记录盘点结果。
盘点应当通过人工和电脑数据记录两种方式进行。
集团公司固定资产管理办法
集团公司固定资产管理办法一、概述为了规范固定资产的使用和管理,提高固定资产的使用效益,保护企业长期利益,集团公司特制定本管理办法。
二、适用范围本管理办法适用于集团公司及其下属公司的固定资产管理。
三、固定资产定义固定资产指除土地外,预计使用时间超过一年,能够为集团公司创造效益,并且其价值可较为稳定地计量、管理的有形资产。
四、固定资产申请与购置1.集团公司固定资产由各部门负责申请,经过集团公司领导层审批,才能购置。
2.购置固定资产应当定向配备专人负责购买,注意比较采购市场进价、交货期等各方面因素,争取购得具有品质和性价比优势的固定资产。
3.固定资产应当在合同规定的时间和地点验收,并在验收单上签字确认。
五、固定资产保管与使用1.固定资产应当交由专人保管,设立固定资产管理台账,对固定资产进行分类登记、编码、清查、盘点,确保固定资产安全使用。
2.在正常使用期内,固定资产使用单位的使用人应当按照规定进行维修养护,保证固定资产的正常运转,减少生产维护成本,提高使用效率。
3.固定资产的保修期内应当及时处理在正常使用中发现的缺陷和质量问题,避免损失扩大。
4.固定资产的运转过程中,应当积极推广新技术、新工艺和新工具,提高资源利用率、劳动生产率和产品质量。
六、固定资产处置与报废1.固定资产由专人管理并登记在册,到规定的计提年限后,应当及时进行处置。
2.固定资产的处置可以是转让、捐赠、送修、拍卖等方式,但必须遵循公司规定的流程,报集团公司领导层审批。
3.固定资产报废前,必须进行验收和评估,出具评估报告,报集团公司领导层审批。
七、监督检查集团公司领导层有权对下属单位的固定资产实行巡视、抽查、监督检查,确保规章制度的执行和固定资产的安全运转。
八、附则1.本管理办法适用于集团公司固定资产管理,其他有关事项参照有关规章制度的规定。
2.本管理办法解释权归集团公司领导层。
九、总结固定资产是企业的重要财产,良好的管理能够为企业带来更好的效益。
集团公司固定资产管理制度办法
集团公司固定资产管理制度办法1、固定资产管理范围1.1固定资产是指使用期限超过一年的房屋、建筑物、机器、运输工具以及其他与生产经营有关的设备、器具、工具等,不属于生产经营主要设备的物品,单位价值在2000元以上,且使用年限超过两年的也作为固定资产。
1.2价值达不到2000元,使用年限一年以上的低值易耗品(各种工具、器具和办公用品)也视同固定资产进行管理。
1.3公司的固定资产管理由财务部负责帐的管理,总经办负责物的管理,总经办指定专人负责,对公司固定资产进行统一管理,设立固定资产卡片,将固定资产落实到各领用责任人。
公用的固定资产需指定专人负责。
2、固定资产的申购及采购2.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产领用申请单》,并提供三家供应商的报价情况,报部门负责人(分公司为分公司负责人)、总部总经办、财务部、相关部门、总经理批准后购买。
2.2进口设备采购办公室可委托进出口部办理,专业仪器、设备,总经办可委托专业技术人员办理。
3、固定资产的验收入库3.1固定资产采购到货后,由总经办采购人员负责验收,(专业仪器、设备需连同专业技术人员一起验收),检验结果合格后,由总经办办理入库手续,并填写《入库单》,不合格固定资产退回供应商。
3.2注:此库为办公用品库。
4、固定资产的领用、登记及编码4.1由固定资产领用部门填写《出库单》,办理出库手续。
4.2办公室、行政人员先对固定资产进行编码(详见编码规则),并在实物上贴上编码,固定资产编码是唯一的,不得重复使用和更改。
4.3总经办填写《固定资产卡片》,一式二张,总经办留一张,领用单位一张。
4.4各单位设专人负责部门固定资产的管理,根据卡片建立台账,遇部门人员异动时,其负责的固定资产与相应的固定资产卡片、台账做相应调整。
5、固定资产的调拨5.1各部门需增置固定资产时,应首先填写《固定资产申请单》,报部门负责人(分公司为分公司负责人)、总部总经办、财务部和总经理批准,由总经办与调拨双方共同办理调拨手续。
集团企业固定资产管理规定
集团企业固定资产管理规定This model paper was revised by LINDA on December 15, 2012.固定资产管理办法1 目的为规范加强公司固定资产的验收、编码、入帐、使用、管理、出售、调拨及报废等行为,保障公司固定资产的保值与增值,提高固定资产使用效益,特制定本管理办法。
2 适用范围适用于集团公司、分(子)公司及各地办事处的固定资产管理。
低值易耗品与无形资产的管理也可参照执行。
3 管理原则固定资产实行分级归口管理即由职能部门归口管理,按照各类固定资产的使用地点,由各级使用单位负责具体管理,并将管理责任落实到班组和个人。
以保障固定资产的管理层层负责,物物有人管。
4 职责4.1管理部门4.1.1行政事务部:负责各种办公设备(电脑除外)、食堂设施、办公家具等;4.1.2项目管理部:负责建筑工程、生产经营所用的各种设备及船舶、车辆、通讯导航、锅炉等资产;4.1.3育养研发部:负责育苗养殖业各种分析仪器、及所需其他设备;4.1.4信息技术部:负责办公自动化硬件、信息网络、软件系统、电脑等;4.1.5安全管理部:负责灭火器等安全设施。
4.2管理部门职责4.2.1编制固定资产投资计划,对土建与设备购置的工艺、技术性能等进行可行性研究分析;采购、出租、调拨、报废清理、盘盈、盘亏、出售、租入等的建议提出、手续办理及监督清查。
制定固定资产优化配置计划,提高资产利用率。
4.2.2根据固定资产的配置情况,各公司及部门设立专职或兼职固定资产管理人员,制定固定资产的管、用、养、修制度,检查固定资产的分布情况和固定资产的完好情况,及时掌握固定资产的动态信息以报备相关的主管部门。
4.2.3固定资产管理部门应根据财务部门编制的《固定资产报告单》,详细填列固定资产资料,按固定资产类别和使用单位顺序排列,编码保管,建立《固定资产管理台账》。
4.2.4负责固定资产标牌的设计、发放和检查。
4.3使用单位的职责4.3.1固定资产使用单位应制定专人负责实物管理监督,做到账、物、卡、相符。
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中国**投资集团XX公司固定资产管理实施办法
壹、总则
第一条为加强公司固定资产管理,对固定资产的购置、建帐,以及折旧、转移、报废处理等进行统壹规定,使固定资产的核算和管理规范化,特制定本
实施办法。
第二条本办法适用于公司本部及公司全资子公司,公司控股和参股公司可参照执行。
二、固定资产范围
第三条公司固定资产范围如下:
1.公司固定资产分为五大类,以此作为入帐基础:
房屋建筑物、机器设备、运输设备、家俱及其他设备、电子设备
2.使用年限于壹年之上且单价于RMB2,000元之上,且于使用过程中能够保持原来物质形态的资产,包括房屋及建筑物、机器设备、运输设备、
工具器具等。
3.对壹些家俱及其他设备类资产,于大批量购置的情况下,如其单价于RMB500元之上,同时,其壹种设备总价值于RMB5万元之上的,必须作为固定
资产处理。
三、购置固定资产的审批程序
第四条根据公司财务管理办法的规定,公司本部有关购置审批程序如下:1.凡固定资产属预算内购置,金额于RMB5万元以内的,由部门负责人签字后
报分管总裁审签。
2.购置固定资产金额于RMB5万元(含RMB5万元)—RMBl0万元(不含RMB10万元)之间的,经部门负责人签字后报分管总裁,由财务总监批准。
3.购置固定资产超过RMBl0万元(含RMBl0万元),经部门负责人签字后报分管总裁,由财务总监、总裁联合批准。
4.凡属超预算购置,不论金额多少,壹律经部门负责人签字后报分管总裁,经总裁批准后方可购置,不得先购后报。
第四条全资子公司的固定资产购置和审批。
全资子公司购买固定资产单价超过20万元(含),或壹次购买总价于20万元(含)之上的,须向中国**资
产管理部提出申请,由资产管理部执行报批手续,经总裁批准后方可购
置。
第五条中国**原则上不干涉控股和参股公司的固定资产购置工作。
四、固定资产购置
第六条对购置固定资产的要求:
1.购置固定资产时,必须至少货比三家,数额超过RMBl00,000元,必须通过招标的形式完成购置,于报公司关联领导审阅时,必须同时提供各供
应商报价单。
2.供应商报价单必须具有可比性,使决策者能够于同等情况下,做出合理选择。
3.除价格可比外,购置部门亦必须同时考虑以下各方面的因素:供货公司的声誉,质量的好坏,售后服务的条件,如保修期长短、内容、零配件的供
应、技术人员的专业性以及此固定资产的普及性及是否于短期内会被淘
汰等因素。
4.凡购置固定资产必须签署有关购置合同时,必须依据公司合同管理办法中的合同签署权限及有关规定执行。
五、固定资产的管理和使用
第七条公司本部实行固定资产卡片管理办法,具体规定如下:
1.各资产使用部门专设固定资产保管人员(可兼职)1名,负责所有关联事宜和联络工作,其名单必须交至资产管理部备案。
保管人员更换时,必须及
时通知资产管理部,以便更改记录。
2.购置固定资产时,由公司资金财务部确认应入固定资产且编号入帐后,签发支票付款。
同时通知给资产管理部及使用部门的固定资产保管人员,
按此编号登记进行管理。
资产管理部负责对部门资产进行定期检查。
3.当固定资产保管人员发生变动时,必须执行固定资产交接手续。
4.有关固定资产的计价,资金财务部应以其原价为购置成本入帐。
运费、关税、银行手续费、安装和使用前所发生费用,以及属于固定资产的零配件等,
应属原价的壹部分。
自制、自建的固定资产,以制造或建造过程中所发
生的实际支出为原价。
固定资产如以非记帐本位币购入的,应以记录当
日所规定的汇率折算为记帐本位币入帐。
5.于固定资产定义外所购置的各项资产,虽于财务处理上作为壹次性费用支出,但使用部门应另建立固定资产登记册对其进行管理。
每季度和资
产管理部对帐,以保持记录的完整。
第八条全资子公司的固定资产管理和使用参照本规定的第七条执行。
六、固定资产折旧
第九条依据《中华人民共和国企业所得税暂行条例》和公司对有关固定资产的折旧、摊销政策的规定,制定折旧标准如下:
1.折旧方法:于预留3%残值后采用直线法计算折旧。
2.折旧年限:
类别折旧年限(年)
房屋及建筑物20
机器设备15
交通工具12
家俱装置及设备5
电子设备4
3.折旧期间的确认
固定资产应当自投入使用月份的次月起计算折旧。
停止使用的固定资产应当从停止使用月份的次月起,停止计算折旧。
房屋建筑物的折旧应于交付使用后的次月开始计提折旧,但由于房屋建筑完工交付使用和工程结算于时间上差距较大,因此,应以已知较准确的数字预提折旧,于工程结算完毕时,再以实际数额做相应调整。
原则上,计提折旧的开始,应是房屋支付房产税的开征点。
七、固定资产的转移
第十条任何部门、个人,于未得到公司总裁或授权人的批准,不得私自将固定资产转移或搬离公司所属控制范围外的任何地点。
第十壹条当固定资产于部门间调拨时,应由现资产使用部门填写固定资产使用卡片上的关联内容,连同其他的调拨文件壹同报至公司资产管理部,由公
司资产管理部转帐划拨,重新登记确认后,将固定资产使用卡片交给新
的资产使用部门接管。
第十二条对于同属壹张固定资产卡片中的部分资产调拨,应于原有资产使用卡片和固定资产卡片登记,扣减拟调拨出的固定资产,此部分拟调拨出的资
产应登记于新的资产登记和资产使用卡片上,转到公司资产管理部,由
公司资产管理部签名确认后,归各关联部门保管。
接收部门于固定资产
移交当月起计提折旧。
八、固定资产的处理程序
第十三条根据国家新的规定,所有需报废和处理的固定资产,均要经过税务局的批准,办理手续后方可进行报废。
第十四条任何部门于未得到公司总裁或授权人的批准,不得私自将公司的固定资产加以处理变卖。
第十五条固定资产的处理不但包括公司实际记录的,也包括于会计分类上不属于固定资产,但实际拥有权属公司的资产,不论其成本或实现值有多少。
第十六条公司资产管理部和资金财务部为执行处理公司本部固定资产部门,除非经授权,其他部门无权私自处理固定资产,所有资产处理通知应直接通
过备忘形式报公司资产管理部及资金财务部,以便资产管理部综合考虑
调拨或处理资产。
(1)各部门于购置壹些固定资产时,可预先和资产管理部联系,以检查是否有同类
待处理资产能够利用,尤其是壹般办公用具、家俱类等资产。
(2)于确认固定资产被另壹部门接收时,资产管理部应协助关联部门办理固定
资产的转移手续。
(3)资产管理部应根据公司的需求及其他因素的影响,决定哪些固定资产应保
留入库,哪些应作处理。
第十七条各部门提供资产管理部关于拟处理固定资产的建议时,必须同时于备忘中提供以下资料:
*资产种类
*资产编号
*购置日期
*数量
*名称
*帐面净值(历史和评估后净值)
*购置成本(历史和评估后成本)
*处理原因
第十八条资产管理部于决定了需处理的固定资产项目后,应尽量询价三家,以得到较高的处理价格,且经审批后尽快处理,将资金收回。
第十九条资产管理部于处理固定资产后,应将处理单价及金额,交到资金财务部,且登记取消固定资产卡片。
第二十条当资金财务部收到现金后,应及时做出有关会计凭证,以便和公司实际资产情况保持壹致。
第二十一条全资子公司的固定资产处置程序参照本办法执行,对于原值于RMB20万元(含)之上的固定资产的处置,必须报公司资产管理部,
由资产管理部报公司总裁批准后方可执行。
第二十二条全资子公司的固定资产处置情况,应及时报资产管理部备案。
九、附则
第二十三条本办法由资产管理部负责解释。
第二十四条公司总裁办公会决定本办法的修改和补充。
第二十五条本办法自总裁办公会批准,总裁签发之日起公布、实施。