管理的基本职能

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管理的基本职能:计划、组织、领导、控制、创新、管理学概念:是指组织为了达到个人无法实现的目标,通过各项职能活动,合理配合、协调相关的过程。管理学研究:管理学中的基本原理、方法、管理的职能及其具体应用中的交叉渗透,已达到经济、管理活动中人、财、物的合理配合配置与协调。管理活动的四个基本要素:管理主体、管理客体、组织目的、组织环境或条件管理的含义:管理的主体是管理者;管理的对象是包括人在内的所有可以调用的资源;管理的本质是由一系列相互关联、连续进行的工作活动构成的;管理的载体是组织;管理是指一定组织中的管理者在特定的组织内外环境的约束下,运用计划组织、人员配备、领导和控制等职能。对组织的资源进行有效的整合和利用,协调他人同自己一起实现组织的既定目标的活动过程。管理的含义:在一定的工作环境条件下开展的。环境既提供了机遇和机会,也构成了挑战和威胁。管理工作有效性要从有效率和效果两个方面来评判。有效性的集中体现在是否是组织花费最少的资源投入而去得且最合乎需要的成果产出。管理是服务于组织目标实现的一项有意义、有目的的活动。管理者的角色:A人际角色a代表人b 领导者c 联络人B信息角色:a监督人b传播者c发言人C决策角色:a企业家b 冲突管理者c资源分配者d谈判者管理技能:a技术技能b人际技能c概念技能d诊断应变技能f创新转化技能管理者的角色变化:a不同管理层次的角色变动b组织规模对角色重要性的影响有效管理的五领个域:a管理自我b管理工作c管理人员管理人际关系e 管理具体情景管理具体情景管理学的性2组织性3人本性4科学性和艺术性管理二重性:与生产力相联系的自然属性和与生产关系先关联的社会属性。组织层次:1决策层2执行层3操作层管理学科学性:强调其客观规律性艺术性:强调其灵活性与创造性管理职能:是指管理者实施的功能或程序,既管理者在实施管理中所体现出的具体作用即实施程序或过程、管理方法:1管理方法的分类2法律的方法3行政的方法4经济的方法5教育的方法管理学的特点:一般性综合性实践性历史性不精准性管理学的理论体系:管理的职能管理的领域管理的特征管理学的研究方法:归纳法试验法演绎法管理的一般原:1劳动分工2权利与责任3纪律4统一指挥5统一领导6个人利益服从集体利益7合理的报酬泰罗科学管理理论要点:a工作定额b标准化c能力与工作先适应d差别计件工资制e计划职能与执行职能相分离法约尔五项职能:计划组织指挥协调控制六项基本活动:技术活动、商业、财务、安全、会计、管理管理的概念:1管理的目的是为了实现预期目标2管理的手段是计划组织、领导、控制、和创新3管理的本质是协调管理的主体是管理者管理的两重性:自然属性、社会属性、管理的职能包括:计划、领导、组织、控制、创新按管理层次划分:1高层管理人员2中层管理人员3基层管理人员按管理领域和专业划分:1综合管理人元2专业管理人员管理学特点:1一般性2综合性3历史性4实践性计划:是指在工作或行动之前,通过科学的分析、预测、决策,对未来工作或行动做出全面筹划和部署一系列活动。计划特征:1目的性2首位性3普遍性4实践性5效率性决策的具体内容:1决策要有明确目标2决策要有两个或两个以上的可行方案3要做分析评价4进行优选5进行实施决策作用:1决策是管理的基础核心2是管理者的首要工作3在管理中起着决定性作用。David 三种需要理论个体环境中有三种主要动机或需要:1成就需要2权利需要3归属需要费落母的期望理论::激励力量=效价《v》乘以期望值《e》激励力量:动机的强度,愿意为目标努力的程度效价:人对目标的估计期望值:对目标实现可能性估计>组织:是人们为了实现某一特定的目的而形成的系统集合,它有一个特定的目的,由一群人所组成,有一个系统化的结构。组织特点:1组织要由既定目标2要进行分工与合作3要有权债制度。组织工作:指根据一个组织的目标,将实现组织目标所必须进行的各项活动和工作加以分类和归并,设计出合理的组织结构,配备相应人员,分工授权并进行协调的过程。组织结构:组织的基本框架,是完成组织目标的人员、工作、技术和信息所作的制度性安排。组织结构设计的原则:1统一指挥原则2有效管理幅度原则3权责对等原则4柔性经济原则5精干高效原则。

管理幅度与管理层次成反比例关系。组织结构形式:1直线制组织结构2直线职能制组织结构3事业部制组织结构4矩阵制组织结构5网络结构。授权:上级给予下级一定的权利和责任,使下属在一定的监督下,拥有相当的自主权行动。人员配备原则:1经济效益原则2任人唯贤原则3因使择人4量才适用5程序化、规范化6人事动态平衡7照顾差异原则。组织变革类型1战略性变革2结构性变革3流程主导性变革4以人为中心的变革。定义上区别领导与领导者:领导是智慧、带领、引导、鼓励和影响组织成员或群体为实现目标而努力的过程。领导者是能够影响他人,并拥有管理权利是先领导活动过程的人。激励:指激发人的动机,激励人充分发挥内在动力,朝着所期望的目标,采取行动的过程。美国心理学家马斯洛(需要层次理论):生理的需要,安全的需要,社交,尊重,自我实现的需要。公平理论是美国心理学家亚当斯提出的。管理学中的控制:有管理者对当前的实际工作是否符合计划或标准进行的测定、衡量和评价,并促使工作既定目标实现的过程或实现更高既定目标的过程。4P:产品,价格,地点,促销。市场营销控制是对市场营销因素与活动进行组合的控制。控制工作的类型1前馈控制2现场控制3反馈控制。预算控制系统:必须具有灵活性,准确性,且提供的信息必须客观、及时、精确。成本控制:通过成本预测、成本计划、成本核算、成本分析来降低成本的控制。创新(革新或改革)1采用一种新产品2采用一种新的生产方法3开辟一个新的市场4掠取或控制原材料或半制品的一种新的供应来源5实现任何一种工业的新组织,或打破一种垄断地位。管理创新原则1目的性原则2系统性原则3注重性原则4反向思维原则5综合交叉原则。管理创新过程1寻找机会阶段2创意形成阶段3创意筛选阶段4创意验证实施阶段。知识管理与信息管理的不同点:信息管理主要侧重与信息的收集、检查、分类、存贮和传输等,对信息管理者的创新能力,并没有提出那么特殊的要求。而知识管理与此大不相同,要想在知识经济中求得生存。就必须把信息于信息、信息与人、信息与过程联系起来,以进行大量创新。学习型组织:是一个能使组织内的全体成员全身心投入,并保持持续增长的学东西里的组织。学习型组织的核心理念就是创新,而且是持续的创新。学习型组织的特征1学习型精化2扁平化3有弹性4不断创新5善于学习6自主管理7领导者的新角色.目标管理的含义:是管理者在管理过程中,通过制定、控制和评价管理目标,对全部活动实施有效管理的一种科学方法;特点:目标的整体性、目标的激励性、重视最终成果、应变性。内容:1定总目标和方针2据总目标和方针,自上而下地依次制定单位内部各部门目标和个人目标3委任权限,制定措施,实行目标,并检查目标执行情况,保证目标最终实现4评定成果,表彰奖励。集权:在组织系统的较高层次中,决策权要一定程度的集中;分权:在组织系统中得较低层次,决策权可一定程度分散。衡量二者的标志:决策的数量、决策的范围、决策的重要性、决策的审核。影响集权与分权的因素:决策的代价、政策的一致性、组织的规模、组合的成长方式、管理哲学、管理人员的数量及素质、控制技术与手段。授权可使高层管理人员从日常事务中解脱出来,专心处理重大问题;可缓解工作中得压力,人在中等压力下工作绩效更佳;可提高下属的士气,增强其责任心,调动下属工作的积极性和主动性;可增长下属的才干,有利于选择和培养管理人员。授权的基本过程1任务的分配2权力的授予3责任的明确4监控权的确认。沟通:就是信息交流,又称沟通联络,是指将某一信息传递给客体或对象,以期取得客体或对象作出相应反应的过程。沟通的过程1发送者发出信息2编码3媒体4接受5反馈。有效沟通的障碍1语言障碍2语义曲解3心理障碍4过滤的障碍5时间压力的障碍6信息过多的障碍。沟通障碍的克服1对所要发送的信息必须有认真的准备2尽可能传递有效的信息3及时反馈与跟踪4增加沟通双方的信任度5改善组织结构6领导者要保持清醒的的头脑7营造良好的沟通氛围,善于运用非正式沟通8充分考虑文化因素对沟通的影响。前馈控制:是一种面向未来积极预防措施的控制。优点1防患于未然2不易造成3适用范围广泛。缺点:主要是资源、精力投入大,正确运用相当复杂,一旦失效,就会造成控制系统的性能变化。现场控制:是

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