呼叫中心的运营与管理案例
呼叫中心案例分析
录音平台：录音系统实现对客户与座席代表通话的数字同步录音功能，并提供录 音存储、录音检索、录音回放等系统功能，建立对座席人员进行科学合理、公平 公正的绩效考核、质量评估和服务监督体系。北京捷思科技公司选用国内在银行 领域有大规模应用案例的深圳友邻公司的录音系统作为质量管理平台。 实现功能： • 自助服务:通过 EDIFY 的自动语音系统，实现业务咨询、帐户查询、利率查询、转帐业 务、修改密码、挂失、中间业务（代收电话费、手机费、水电煤气费等）、个人理财、 证券理财、最新业务介绍、分支机构介绍、投诉建议、传真服务等普通业务的自动化、 智能化处理，减轻了柜台人员和座席人员工作负担和压力，提高了服务质量和客户满 意度。 • 人工服务: 通过 C-Centric 业务开发配置平台和 Apropos 功能强大的软电话功能的集成， 共同提供的座席业务应用系统，不仅提供软电话和客户信息屏幕弹出等坐席系统基本 功能，同时还提供查询、咨询、转帐、外拨（通知、提示、预警等）、传真、投诉、建 议、工作流、知识库等银行业务功能，并提供基于呼叫数据的实时分析图表和基于业 务的应用功能报表。通过人工和自动服务的完美融合。 • 质量管理: 北京捷思科技公司为淄博市商业银行提供了一套经济适用的录音监控系统, 可以实现实时录音监控功能，帮助淄博市商业银行客户服务中心建立了完善的运营管 理与质量管理机制。
策略服务
eStrategy 软件选择 流程优化
1.1.1. 数据和通信基础架构
北京捷思科技公司帮助客户在基于 Cisco，3Com，Avaya 等产品的基础上，在语音& 数据通讯方面建立起创新、节约成本以及可靠的融合 IP 和无线技术的基础架构。我们还专 注于规划、开发企业的系统框架，整合不同的企业系统数据资料，这一过程通过成熟的系统 基础架构和各个组成部分来实现，其中包括电子基础架构、安全基础架构、企业应用集成工 具、企业中间件体系，数据复制与同步和知识管理框架。
呼叫中心案例
呼叫中心案例在当今竞争激烈的商业环境中，呼叫中心已经成为许多企业不可或缺的一部分。
它不仅是企业与客户沟通的桥梁，更是提高客户满意度和忠诚度的重要工具。
本文将通过一个呼叫中心案例，探讨如何有效运营呼叫中心，提高客户服务质量。
这个案例是关于一家电商公司的呼叫中心。
该公司一直致力于为客户提供优质的购物体验，但最近客户投诉率却出现了上升的趋势。
经过调查发现，呼叫中心的客服人员在处理客户问题时存在一些不足，比如回答不及时、解决问题效率低等。
因此，公司决定对呼叫中心进行改进。
首先，公司对呼叫中心的客服人员进行了培训。
他们学习了更加专业的沟通技巧，包括倾听、理解客户需求、解决问题等。
此外，公司还引入了新的客服系统，提高了呼叫中心的效率和准确性。
这些举措有效地提升了客服人员的服务水平，客户投诉率也随之下降。
其次，公司优化了呼叫中心的工作流程。
他们重新规划了客服人员的工作分配，让每个人都能够专注于自己擅长的领域，提高了工作效率。
同时，公司还建立了客户反馈机制，及时收集客户意见和建议，不断改进呼叫中心的服务质量。
最后，公司还加强了对呼叫中心的监控和评估。
他们建立了一套完善的绩效考核体系，对客服人员的表现进行定期评估，并给予奖惩措施。
这不仅激励了客服人员的工作积极性，也确保了呼叫中心的服务质量。
通过这些改进措施，该电商公司成功提高了呼叫中心的服务质量，客户满意度得到了显著提升。
这个案例告诉我们，要想有效运营呼叫中心，关键在于培训好客服人员，优化工作流程，加强监控评估。
只有不断提升服务质量，才能赢得客户的信任和支持，从而在市场竞争中立于不败之地。
综上所述，呼叫中心在企业中的重要性不言而喻。
通过本案例的分析，我们可以清晰地看到，有效运营呼叫中心需要全方位的改进措施，只有如此，才能更好地满足客户需求，提高企业竞争力。
希望本文的案例分析能够对您在呼叫中心管理方面有所启发。
呼叫中心运营的管理方案范文（通用3篇）
呼叫中心运营的管理方案范文（通用3篇）呼叫中心运营的管理方案范文篇1改革开放以来，电力部门围绕“人民电业为人民”的宗旨，不断改进服务作风、提高服务质量和管理水平，国家电力总公司把XX年作“电力服务质量年"，各省网公司、地市供电企业也加紧建立和完善客户服务支持系统，运用现代计算机和通信网络技术，建立电力营销管理信息系统、电力客户服务中心系统、配电网管理信息系统等相关系统，以市场和客户服务为轴心，以方便客户为宗旨，优化重组业务流程，创新服务方式，强化监管能力，提高企业决策和管理水平。
电力客户服务中心是“无形的电力营销窗口”，它充分利用现代计算机和通讯技术，使用户可以方便地通过电话、传真机、手机、传呼、电子邮件、web等方式，可以24小时不受地域限制地享受电力服务。
天信电力呼叫中心是针对电力行业的业务特征设计开发的一套卓有成效的应用系统，为现代电力企业提升竞争力提供强有力的保障。
1、业务功能：1）用户查询和咨询电力业务电费查询，包括电费额明细（总计及各电表的计费）进行新装、增容与用电变更业务申请故障报修电话缴费投诉和建议等2）供电局欠费催缴电气故障的报修电话热线服务及统计设立投诉电话热线及统计售电促销电力调度会议银行和供电局的互相自动转帐市场调查等2、系统构成电力客户服务中心系统的物理构成包括：cti服务器、ivr/fax服务器、业务代表座席、班长席、质检席、呼叫管理监控工作站、业务管理工作站、系统管理工作站、网络管理工作站、电话录音留言系统、数据库/应用服务器、web服务器、e—mail服务器、业务网关、通信接口网关、网络系统等。
各子系统功能如下：1）cti服务器：通过ctilink，实现cti服务器与交换机之间进行呼叫状态传递和呼叫控制，通过cti可实现：背景资料的屏幕弹出、语音及数据的协调转移、智能自动外拨、智能路由选择、呼叫功能控制（软电话）、多方会议等，极大地提高客户满意度、工作效率，并节省费用。
呼叫中心服务方案(5篇)
呼叫中心服务方案(5篇)呼叫中心服务方案篇一聚信通呼叫中心解决方案随着经济全球化趋势的不断加深、技术的不断进步，市场竞争日益激烈，尤其是进入WTO之后，各企业的竞争必将进入白热化阶段。
传统的商业模式已不能适应当今全新的社会发展需求，服务成为现代竞争的焦点。
公司的利益直接来自于客户的满意度，强化建立一流的客户关系已经刻不容缓。
呼叫中心（CallCenter）正是迎合这一潮流的集成产品，呼叫中心作为一种不断发展的技术及其实用性，已为广大客户所认可，并已在电信、银行、邮政、移动、民航、铁路、保险等行业取得广泛应用，因此呼叫中心必将有一个美好的明天。
广大企事业单位将会根据自身的需求选择适用的呼叫中心，以实现经济效益和社会效益的最大化。
聚信通呼叫中心说明随着IP技术的发展，呼叫中心呈现出多媒体化、分布式的发展趋势，因此，在通信行业“应用为王”的今天，公司把主要的精力用在各行业的咨询，需求分析和应用的开发上。
本公司现已采用先进的Voip及软交换技术自主研发的符合时代潮流的一体化模式的基于IP的客户联络中心平台，不仅提供了完整的坐席功能，还具有实用的呼叫中心管理体系、电话营销系统和企业实名系统等，由于系统平台的高度整合，系统的稳定性得到了保证；同时系统扩充性和先进性都得到了充分的保证。
聚信通客户联络中心平台在技术上完全屏蔽掉了底层的众多复杂协议，拥有最新的呼叫中心技术，使得开发大为简单，加快了系统开发进程，完全突破了传统交换机模式和板卡模式的局限性，更加关注系统的灵活性，移动性以及可靠性，更加关注为客户提供各种便利的通讯应用。
基于一体化平台的新一代呼叫中心的出现对呼叫中心行业的发展有重大的意义，代表着未来通信技术主流模式。
把呼叫中心系统中的80%的相同部分产品化，重复使用，大大提高了基于IP的呼叫中心的性能和稳定性，大大降低了系统的成本。
本公司的聚信通客户联络中心平台，具有更清晰的市场定位，满足不同层面、不同市场的需求，为不同的用户量身打造最优性价比的、符合时代潮流的，符合信息化建设的呼叫中心解决方案。
呼叫中心的运营与管理
第一讲呼叫中心运营管理综述（上）前言呼叫中心管理都要管什么呢？通过模拟的电话进入系统的过程，在接听的过程当中，会有很多不一样的感受，那么，放在专业的呼叫中心系统里面去，是什么样子呢？以一个呼入电话完整的方式为例：一个电话进来，首先是振铃，振铃完了之后，在呼叫中心系统里，可以设一段广播，可以是一段语音提示，也可以是一段广告。
比如“欢迎进入时代光华管理课程，如果您需要购买课件请按1，需要咨询合作请按2”。
广播完了，如果在线路繁忙的情况下，呼叫中心系统会提供一段音乐，不会让来电的人感到很枯燥。
然后，电话被接听：“您好，这里是北京时代光华，有什么可以帮助您？”客户有什么要求，就记录下来，这一段时间叫做通话时间，然后电话会挂断。
挂断了电话以后，就要把这件事情记录到系统里面，形成一张工单，派转到相关的部门来处理。
所以，在整个过程当中，一个电话从打进来到挂断，之后还有一段时间是跟电话有关的事后处理时间，我们就把这些时间拆成了三段，组合成三类时间：第一个时间，从电话开始打进来振铃，到被接听以前，叫做接听时间。
这段时间，体现了一个电话呼入者的容忍度，要合理的去设计，振铃应该响几声，如果放录音在里面，这段录音应该是多少秒，不能太长。
音乐之后，要派好座席，呼叫中心总共有多少人在接多少条线，如果在某一个高峰时段，在电话量很大的情况下，如果电话没有被接听起来，客户就觉得这边没人，就会挂断电话。
这段时间是在呼叫中心运营当中比较具体的，是很重要的一个指标，叫做接听时间。
第二个时间，从通话时间再加上事后处理时间，从电话接听一直到电话挂断，再加上挂断电话以后为了处理这个呼叫而做的一些事后处理的时间，把它全部加在一起，叫做“座席员工作时间”。
这也是很重要的，因为它体现了一个座席代表，即呼叫中心的一线接线工作人员的工作强度。
所以，一般不能单纯的说：“你一天接了多少个电话？”，要很科学地说：“你平均每个电话多长时间？一天接了多少个电话？”。
海康威视案例介绍
需求分析
产品功能与工单自定义要求
产品主要功能方面，托管呼叫中心 I 版主要功能即可满足客户需求，包括IVR导航 与坐席排队、完善的客户信息管理、服务工单管理、坐席分组与权限控制以及当 时新开发上线的坐席监控功能。 工单自定义方面，海康威视提供了当前Excel版本工单模板，针对其提出的复杂需 版本工单模板， 工单自定义方面，海康威视提供了当前 版本工单模板 高级版的基础上合理调整模块定义， 求，我们可以在托管呼叫中心 I 高级版的基础上合理调整模块定义，以满足其自 定义工单管理模块需求。 定义工单管理模块需求。
项目跟进
客户需求分析、整理
项目实施、功能测试上线
客户使用指导、功能试用
客户使用问题反馈、需求调整
需求再次整理 产品功能优化
系统功能稳定、客户正式使用
使用情况跟进、运营分析辅导
项目管理价值
保障项目进度
项目管理根据结合客户需求与实际实施难度，与客户沟通并合理调整项目实施进 度，协调资源保障项目按期完成
新的需求：伴随海康业务发展，信息管理与话务 结合的需求日益增强，并考虑自建系统的可能
功能需求：海康威视与我司销售人员沟通，需要在原有码号功能基础上 ，增加客户信息管理、客户热线工单管理、坐席监控管理等功能 方案建议：根据海康威视需求，我司销售人员提出了托管呼叫中心 I 高级 版基础上，为其配置自定义功能模块的解决方案 托管规模：坐席人员总数106个，班长坐席5个，监控坐席3个，最高在线 坐席数14个
项目进度要求
2011年6月2日，1个工作日，完成需求沟通与整理 2011年6月10日，6个工作日，完成流程改造、功能配置、坐席配置与联调测试 2011年6月14日，2个工作昨日，完成客户初次使用指导，开始试用（14坐席） 2001年7月，根据试用情况，决定是否全面启动正式使用（105坐席）
“call-center”呼叫中心运行方案
“call-center”呼叫中心运行方案目录一、“call-center”呼叫中心运行背景二、“call-center”呼叫中心运行目的三、“call-center”呼叫中心运行具体方案四、“call-center”呼叫中心运行工序图五、经费预算六、可行性分析七、合作内容一、“call-center”呼叫中心运行背景1．受国际金融危机的影响，2009年为我国经济最困难的一年，然而2010年是最为复杂的一年。
630万人次的高校毕业生加上往年没有实现就业的人数，可想而知，需要就业的毕业生人数之大。
而每年也都存在着毕业生供大于求的问题。
2．企业进校招聘明显萎缩，签约率大幅下降。
中央到地方都出台了许多措施促进高校毕业生就业，学校也利用各种渠道，引进企业，积极推荐本校毕业生，促进毕业生就业。
3．预期薪酬明显下降。
在严峻的就业形势下，高校毕业生显然在心理上已经完成了向普通劳动者的转变。
4．就业结构性矛盾突出，各专业大学生的就业情况都出现了明显的“冷热不均现象，导致了供需比例失调严重，很多专业毕业生出现了就业困难的情况。
5．专科、高职层次毕业生就业情况明显好于本科生。
专科、高职毕业生对于薪酬的心理预期和职业层次的要求都相对要低，而且基本上都以培养实用型“蓝领”人才为目标，侧重于培养学生的专业技能、动手能力，使得学生的就业成功率大大提高。
二、“call-center”呼叫中心运行目的在严峻的就业环境下，各地高校都积极采取各种措施，促进毕业生的成功就业。
浙江大学宁波理工学院管理分院特此创办“call-center呼叫中心”，旨在全面提升分院对于毕业生的个性化就业指导，有效利用各个类型的企业的招聘信息，为企业匹配合适的人才，同时加强分院的专业建设，全面提高分院学生的竞争力，从而实现提高毕业生就业率、企业找到合适的人才的双重目标。
三、“call-center”呼叫中心运行具体方案1．建立企业与学生数据库（包括不同类型企业招聘数据库、学生数据库、岗位成功匹配数据库等）。
呼叫中心安全运营方案（合集5篇）
呼叫中心安全运营方案（合集5篇）第一篇：呼叫中心安全运营方案安全运营方案呼叫中心安全运营方案一、总述为保证集团公司客服中心的工作顺利进行，针对安全运营工作做出以下运营方案。
安全运营方案包括：运营工作的分类、信息的发布与传递、系统软硬件故障的处理、外部其他事故、值班要求等。
并说明各职能口在突发性事件中的责任范围、工作要求、奖惩等方面的细则。
二、运营工作的分类运营事件：是指包括呼叫中心现场所有运营安全的工作，紧急事件是指即将或已经影响到客服正常工作秩序，造成现场混乱的事件。
在发生紧急事件后，当班值班经理要写出事故报告提交客服主管和客服总监。
运营事故报告分为两类：1.业务、技术性故障：是指业务中重要投诉，以及网络和系统平台出现故障；2.重大紧急事件：是指非常规性，意想不到、意外发生的突发事件（如：火灾，地震，人为不可抗力）；当发生上述事故时，要及时按照应急流程和办法来处理。
三、信息的发布与上报（一）话务故障处理：集团客服中心值班经理在值班过程中，发现96266热线话务安全运营方案量猛增，是平常此时段来电量的2倍以上时，及时向一线话务员搜集信息确定故障片区，同时通知分公司调度主管跟踪并给出回复意见。
当发生紧急故障时，值班经理应责任到人通知一线人员全力应急故障，统一口径，快速解答，避免长时间占用分机线导致其他客户无法呼入。
同时值班经理观察电话量异常情况，考虑备班是否及时补充到岗，以及回访岗、备班人员是否先应急接听热线，和考虑是否增加IVR语音应急导航。
呼叫中心人员加班次序：第一级：在场人员；第二级：备班人员；第三级：其他在外人员；（二）大故障级别由发起大故障的责任部门进行确定。
1.分公司大故障定级标准见表1.表2.，如有特殊情况，分公司调度中心报集团调度中心，集团调度中心报集团运维部裁决。
2.分公司大故障级别以影响户数和影响时间来决定。
其中影响户数由分公司调度中心判断；影响时间则以96客服审核过后公告的发出时间和结束时间为准（大故障升级事项在安全播出事件事故汇报流程中另行规定）。
呼叫中心运营管理制度范文
呼叫中心运营管理制度范文呼叫中心运营管理制度范文第一章综述一、目的本制度旨在规范呼叫中心的运营管理，保障呼叫中心的高效运转，提高服务水平，提升用户满意度。
二、适用范围本制度适用于所有呼叫中心的运营管理工作。
第二章组织架构一、呼叫中心运营部门1. 呼叫中心设立呼叫中心运营部门，负责呼叫中心的整体规划、运营策略的制定、员工管理等工作。
2. 呼叫中心运营部门应当配备经验丰富、专业素质过硬的管理人员，确保呼叫中心的高效运营。
二、岗位职责1. 呼叫中心运营部门负责制定呼叫中心的经营目标和运营策略，并定期评估和调整。
2. 呼叫中心运营部门负责制定和优化呼叫中心的工作流程，确保工作的顺利进行。
3. 呼叫中心运营部门负责制定员工的绩效管理制度，建立考核机制，并对员工进行培训和指导。
4. 呼叫中心运营部门负责与其他部门进行沟通和协调，解决各部门之间的工作问题。
5. 呼叫中心运营部门负责监控呼叫中心的运营状态，及时发现问题并采取措施解决。
三、工作流程1. 呼叫中心运营部门根据业务需求制定呼叫中心的工作流程，明确各个环节的职责和要求。
2. 每个员工在接受培训后，应当熟悉呼叫中心的工作流程，并按流程要求进行工作。
3. 呼叫中心运营部门定期评估和优化工作流程，提高工作效率和服务质量。
第三章人员管理一、员工招聘1. 呼叫中心运营部门负责员工的招聘工作，根据具体岗位需求制定招聘计划。
2. 招聘岗位要求应当明确，并进行公正、公平、公开的选拔，确保招聘到符合职位要求的人员。
二、员工培训1. 呼叫中心运营部门应当制定员工培训计划，培训内容应当包括业务知识、技能提升等。
2. 员工培训应当由专业人员进行，确保培训质量。
3. 员工应当定期接受培训，以提高工作能力和服务质量。
三、员工激励1. 呼叫中心运营部门应当制定员工激励制度，包括薪酬激励、岗位晋升等。
2. 员工激励应当与业绩和工作表现相挂钩，激励结果公正、公平。
3. 员工激励制度应当激发员工的积极性和工作动力，提高工作效率和服务质量。
海尔的呼叫中心运营与管理
海尔的呼叫中心运营与管理1. 引言呼叫中心是企业重要的客户服务渠道之一，对于提供高质量的客户支持至关重要。
海尔作为一家全球知名的家电制造商，注重客户体验和服务质量，在呼叫中心的运营与管理方面也非常重要。
本文将介绍海尔呼叫中心的运营与管理策略，包括人员组织、工作流程、技术平台等方面的内容。
2. 人员组织海尔的呼叫中心人员组织结构灵活，根据客户需求和业务量的变化进行调整。
主要人员职位包括：•呼叫中心经理：负责整个呼叫中心的运营与管理工作，包括人员调度、绩效考核等。
•坐席人员：负责接听和处理客户的来电，在处理客户问题时要有良好的沟通技巧和服务意识。
•业务支持人员：负责提供技术支持和解决一些复杂的问题，并协助呼叫中心经理进行绩效考核和数据分析。
3. 工作流程海尔的呼叫中心采用高效的工作流程，以提高客户满意度和工作效率。
3.1 呼叫接入当客户拨打呼叫中心电话后，呼叫中心的自动语音应答系统会进行呼叫分流，根据客户选择的服务类型和问题进行自动转接。
3.2 问题解决在呼叫转接给坐席人员后，坐席人员会根据客户的问题进行分析和解决。
海尔的呼叫中心注重问题解决的及时性和准确性，为客户提供快速和有效的解决方案。
3.3 售后服务除了解决客户的问题，海尔的呼叫中心还提供售后服务，包括产品保修、维修预约等。
坐席人员会根据客户的要求和需求进行相应的安排和处理。
4. 技术平台为了提高服务质量和效率，海尔的呼叫中心采用了先进的技术平台。
4.1 自动语音应答系统海尔的呼叫中心使用自动语音应答系统，可以自动识别客户的需求，并将呼叫转接给相应的坐席人员。
这样可以减少客户等待时间，提高服务效率。
4.2 客户关系管理系统海尔呼叫中心使用客户关系管理系统，用于记录和跟踪客户的问题和服务请求。
通过这个系统，呼叫中心人员可以查看客户的历史记录，并进行个性化的服务。
5. 优化与改进海尔的呼叫中心不断优化和改进运营与管理策略，以提供更好的客户体验。
以下是一些优化与改进的措施：•进行定期的客户满意度调查，并根据调查结果进行改进；•培训呼叫中心人员，提高他们的沟通和解决问题的能力；•分析呼叫数据，发现潜在问题并及时解决。
中国移动多媒体呼叫中心客户关系管理案例解析
用，包括业务办理、信息服务（查询、咨询）、投 诉建议、故障申告、主动服务、预约服务、主动营 销等。
7
移动呼叫中心（三）
网上营业厅 B
呼叫中心 A
移动客服
C 短信营业厅
其他
E
8
D 掌上营业厅
呼叫中心的实施过程分析
1、呼入流程客ຫໍສະໝຸດ 需要：咨询、业务办理、投 诉….
11
CTI
Call center
呼叫中心平台 数据库
中间件 人工座席
12
三、呼叫中心组织结构、功能
• 中国移动多媒体呼叫中心的管理架构---两
级架构
• 中国移动多媒体呼叫中心的管理架构采用
两级架构：
有限公司为一级管理机构， 省级客服中心为二级管理机构。
13
多媒体呼叫中心的功能架构包括六个部分
接触方式 渠道管理 业务支撑
拨打呼叫 中心号码
客户满意度
人工接听 。 按客户需求进行处理
9
呼入 inbound
呼叫中心的实施过程分析
2、呼出流程
潜在客户
数据库客户资料 分类汇总，进行： 电话营销 客户回访
呼出 outbound
实际客户
10
3、系统流程
电信PBX
中继线
顾客
观兰数据库
DDN 或 互联网 读取资料与信息、提交咨询内容
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10086常用功能介绍
• 查询或咨询中国移动通信基本政策 • 基本业务办理 • 处理客户投诉 • 营销推荐 • 对移动网络通信和服务质量提升进行反映，
并对服务及业务提出意见或建议。
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中国移动呼叫中心的话务管理模式分析
呼叫中心行业案例——物流行业解决方案
呼叫中心行业案例——物流行业解决方案一、概述作为中国物流百强企业的佳怡物流，佳怡的目标是搭建全国性的集仓储、运输、配送一体化的第三方物流服务提供商。
在公司规模稳步扩展、话费通信成本支出日益增长、公司通信平台与整体信息化管理平台整合需要不断加强的前提下，如何降低公司通信费用支出进而降低公司的整体运营成本，如何实现以客户为中心从而实现电话客服解答客户需求的响应速度，如何以此次通信平台调整为契机实现佳怡管理信息系统的有机整合，是目前最紧迫的需求。
１. 项目目标●节省话费：实现尽量大幅降低通信费用的目的。
●保证质量：确保证通信质量专业性与稳定性，达到国家电信级通信级通话标准。
●实现与公司现运行的管理信息系统无缝对接。
●实现与公司目前通信方案的平缓过渡及对接。
●提供了良好的企业信息化整体解决方案本平台解决方案可以为佳怡物流提供二次开发的接口，在与佳怡物流建立合作关系后，北京恩源提供强大的整体管理信息系统开发服务，确何实现公司公司管理系统系统的升级，最终实现佳怡物流ＯＡ、ＥＲＰ、ＣＲＭ和Contact Center等公司管理信息系统系统之间的无缝对接。
北京恩源为佳怡提供“整体通信解决方案”，本方案在通信质量的可靠实现与目前信息管理系统的对接、大幅降低通信费用的目的，同时保证了系统的稳定性与性。
凭借平台自身的先进性和恩源在物流行业中建设和运营的丰富经验，我们充分考虑到了佳怡在今后的发展过程中对通信系统甚至公司管理信息系统的升级需求，我们有信心、有能力来满足佳怡物流的这种需求。
２.功能需求：●组建完整的企业分布式通信网络，实现多点接入，建立集呼叫中心、IP电话、网络传真、CRM等一体化的企业综合服务平台。
●利用vpn网络和软交换系统建设集团统一的语音网络，集团分支之间办公系统、电话系统通过直连VPN网络实现。
●实现各分支之间通话全免、同时可以使用统一办公平台，达到统一办公、统一通讯的目的，可以极大的节约企业通信成本。
呼叫中心管理案例
呼叫中心管理案例一、案例背景。
我曾经接手过一个呼叫中心，那简直就是一锅乱炖。
这个呼叫中心大概有50名员工，主要负责处理客户关于电子产品售后服务的咨询与投诉。
当时面临的问题啊，就像一团乱麻。
二、遇到的问题。
1. 员工士气低落。
员工每天都像是被霜打了的茄子，接听电话的时候有气无力的。
我一了解才知道，原来之前的管理方式就是不停地给他们压任务，每天要接多少多少电话，导致大家压力巨大，而且感觉自己就像个接电话的机器，完全没有成就感。
2. 客户满意度极低。
从数据上看，客户满意度只有可怜的60%。
我听了一些通话录音，那可真是“惨不忍听”。
有的员工因为心情不好，对客户态度冷漠；有的呢，业务不熟练，回答问题含含糊糊，客户能满意才怪呢。
3. 人员流失严重。
每个月都有好几个人离职，新员工刚培训完没干多久也走了。
这就像一个恶性循环，老员工走了，新员工又不稳定，业务就更难开展了。
三、解决措施。
1. 员工激励方面。
我决定从“心”出发，首先改变了绩效考核方式。
不再单纯以接听电话的数量来衡量，而是加入了客户满意度、问题解决率等多方面的指标。
比如说，如果一个员工能把一个非常棘手的客户投诉完美解决，那他这个月的绩效奖金就会相当丰厚。
同时，我还设立了一些有趣的小奖项，像“最佳服务态度奖”“最具创意解决方案奖”。
每个月在员工大会上，像颁奖晚会一样，把奖状和小奖品颁发给获奖的员工。
这一下子就把大家的积极性调动起来了，员工之间还会互相打趣说：“这个月我一定要把那个最佳服务态度奖抢过来。
”2. 员工培训提升。
针对业务不熟练的问题，我们制定了详细的培训计划。
这个培训可不是那种枯燥的课堂式培训。
我们请了一些资深的员工来分享他们的实战经验，就像老大哥老大姐给小弟小妹传授秘籍一样。
而且，还设置了模拟场景，让员工们在模拟的客户咨询中锻炼自己的应对能力。
培训完了之后还有考核，不过考核通过的员工可以得到一份小惊喜，比如一张电影票或者一份小点心。
3. 改善工作环境。
呼叫中心行业案例——恩源航空客户服务中心解决方案
呼叫中心行业案例——恩源航空客户服务中心解决方案一、建设航空客户服务中心的意义客户服务中心作为一种能充分利用现代通信手段和计算机技术的全新现代化服务方式，其最大的优点之一在于能让用户随时随地获得各种灵活便捷的服务，已引起越来越多人的关注，已被广大企业领导者、政府官员和专家所认识。
目前，国外几乎所有发达国家的航空公司都在利用基于CTI(计算机电信集成)技术的客户服务中心来增强市场竞争力，扩大销售渠道，提高对商务旅客为主的常旅客和货主的服务能力，建立良好的公众形象。
对航空公司来说，客户服务中心能扩大服务范围，扩大公司影响，减少营业费用，并且对稳固航空公司最重要的客源－商务旅客有着重要的辅助作用；站在旅客和货主的角度，航空公司提供的这种服务提供了更多的方便，能不受时间空间限制地享受航空公司提供的服务。
国内的航空公司处于迅速发展的阶段，其逐渐增加的机群和完善的服务，为中国的经济建设发挥着越来越大的作用。
同时，国家最近组建的6大航空集团公司与国内20多家地方航空公司同时并存，必将使得航空公司之间的竞争日趋激烈。
配备一个安全、高效、灵活、可靠的客户服务中心系统对于航空公司加强客户服务质量，提高客户服务水平，扩展业务途径，维护公众形象，提高工作效率必将发挥重要作用。
目前，北方航空大连公司、中国南方航空公司、上海浦东国际机场等均已建立自身的客户服务中心(呼叫中心)。
航空公司客户服务中心的建设在国内刚刚起步，但是发展速度非常的快。
可能有人会问，已经有了客户咨询电话，为什么还要建设航空公司客户服务中心？电话是最原始的沟通手段，而且电话有它不可弥补的缺陷。
电话只是1对1的服务，如果有第2个人打电话进来只能听见占线的声音。
如果访问量很大的话，没有多少人能真正得到专家的指导。
客户服务中心针对这个问题进行了开发，只要有一台语音服务器就可以容纳至少200人同时在线，而且系统运行正常。
通过客户服务中心的建设，航空公司不仅可以更大程度的提高服务质量及工作效率，更可以体现出航空公司的高科技特色、吸引众多旅客，同时也可以利用客户服务中心多种多样的增值业务来提高航空公司的利润、起到盈利性的目的。
呼叫中心案例范文
呼叫中心案例范文呼叫中心是现代企业与客户进行交流的重要平台，对于提升客户满意度具有重要作用。
本文将介绍一个成功的呼叫中心案例，该案例通过一系列的措施提高了客户满意度。
这个呼叫中心是一家电信公司的服务部门，主要负责处理客户的投诉、查询和故障报告等问题。
在过去，这个呼叫中心的客户满意度一直较低，很多客户对其服务质量表示不满。
为了改善这一状况，公司采取了以下措施：1.优化员工培训：公司重新评估了员工的培训计划，并加大了培训力度。
除了传授基本的技术知识和客户服务技巧，公司还为员工提供了更多的培训课程以应对各种不同的问题和情况。
此外，呼叫中心还组织了模拟客户请求的角色扮演，以帮助员工在真实场景中提供更准确和高效的解决方案。
2.引入智能化技术：为了提高服务效率，公司引入了智能化技术，例如语音识别和自动回复系统。
这些技术可以帮助员工更快地理解客户问题，并提供相应的解决方案。
此外，呼叫中心还通过自动回复系统实现了一些常见问题的即时解答，使得客户不必经过长时间的等待就能获得满意的答案。
3.加强团队合作：公司鼓励员工之间的积极合作和互相协助。
在培训期间，员工被分成小组，彼此分享自己的经验和技巧。
此外，公司还定期组织团队建设活动，通过解决问题和参加竞赛来加强团队的凝聚力和合作意识。
这种团队合作的精神使得呼叫中心的工作效率得到了显著提升。
4.收集客户反馈：为了了解客户的真实需求和对服务的评价，公司积极收集客户的反馈信息。
它通过发送满意度调查问卷、组织客户满意度调查等方式来获得客户意见。
这些反馈信息被用于改进服务流程和培训计划。
此外，公司还积极回应客户的投诉和建议，并及时采取措施解决问题。
通过以上措施的实施，这个呼叫中心的客户满意度得到了显著提升。
客户对于其服务质量的评价明显改善，投诉量也大幅减少。
这一成功案例的经验表明，通过优化员工培训、引入智能化技术、加强团队合作和收集客户反馈，企业可以有效提高呼叫中心的服务质量，提升客户满意度。
呼叫中心客户关系案例分析
呼叫中心客户关系案例分析1. 案例背景简介呼叫中心是一个重要的客户服务渠道，为客户提供问题解答、故障修复、投诉处理等服务。
因此，呼叫中心的客户关系管理对于公司的业务发展至关重要。
本文将通过分析一个呼叫中心客户关系案例，探讨如何优化呼叫中心的运营，提升客户满意度。
2. 案例分析2.1 案例描述某公司开设了一个呼叫中心，负责处理客户的问题和投诉。
然而，近期该呼叫中心的客户满意度下降严重，投诉量逐渐增加。
管理团队决定进行一次客户关系分析，以找到问题所在并提出改进措施。
2.2 问题分析通过对案例进行分析，我们发现了以下问题：•呼叫中心人员的专业能力不足，导致无法及时有效地解决客户问题；•呼叫中心的服务流程复杂，客户需要经过多个环节才能得到问题的解答；•呼叫中心的响应时间过长，客户等待时间过长，导致客户的不满情绪增加；•呼叫中心的管理和监督机制不健全，导致人员工作态度不端正。
2.3 解决方案针对上述问题，我们提出以下解决方案：•提升呼叫中心人员的专业培训水平，提高他们的问题解决能力；•简化服务流程，减少客户需要经过的环节，提高问题解答的效率；•增加呼叫中心人员的数量，以缩短客户等待时间；•建立健全的呼叫中心管理和监督机制，加强对人员的考核和激励。
3. 实施计划为了解决上述问题，我们制定了以下实施计划：3.1 人员培训计划•对呼叫中心人员进行专业知识培训，提高他们的问题解决能力；•引入模拟客户案例，进行实战培训，帮助人员提高处理复杂问题的能力；•定期进行培训考核，对培训效果进行评估。
3.2 服务流程优化计划•重新设计服务流程，简化环节，减少客户等待时间；•引入智能语音导航系统，帮助客户快速定位问题，并提供相应解答；•设置热线电话，提供更加便捷的服务方式。
3.3 人员数量增加计划•根据客户量的变化进行人员数量的调整，以满足客户需求；•增聘临时人员，以缩短客户等待时间。
3.4 呼叫中心管理和监督机制建立计划•设立呼叫中心绩效考核体系，对人员进行考核，并制定相应的激励措施；•定期组织团队会议，以便及时了解问题和收集反馈意见；•建立客户满意度调查机制，收集客户的建议和意见。
呼叫中心的案例
呼叫中心的案例电话销售案例1：一次失败的电话销售销售：“先生，您好，这里是公司个人终端服务中心，我们在搞一个调研活动，您有时间我们可以问两个问题吗？”（点评一）客户：“你讲。
”销售：“您经常使用电脑吗？”客户：“是的，工作无法离开电脑。
”销售：“您用的是台式机还是笔记本电？”客户：“在办公室，用的是台式机，在家就用笔记本电脑。
”销售：“我们最近的笔记本电脑有一个特别优惠的促销阶段，您是否有兴趣？”（点评二）客户：“你就是在促销笔记本电脑吧。
不是搞调研吧。
”销售：“其实，也是，但是??”（点评三）客户：“你不用说了，我现在对笔记本电脑没有购买兴趣，因为我有了，而且，现在用的很好。
”销售：“不是，我的意思是，这次机会很难得，所以，我??”客户：“你做电话销售多长时间了？”销售：“不到两个月。
”客户：“在开始上岗前，公司给你们做了电话销售的培训吗？”销售：“做了两次。
”客户：“是外请的电话销售的专业公司来给你们培训的，还是你们的销售经理给培训的？”销售：“是销售经理。
”客户：“培训了两次，一次多长时间？”销售：“一次大约就是两个小时吧，就是说了说，也不是特别正规的培训。
” 客户：“你现在做这个笔记本电脑的电话销售，成绩如何？”销售：“其实，我们遇到了许多的销售中的问题，的确，销售成绩不是很理想。
”（点评四）点评与分析：点评一：回避在电话接通的开始就露出销售的目的显然是经过周密的策划的，精心的布置和培训，让电话销售人员可以巧妙的方法建立与没有见过面的，本来就疑心深重的潜在客户的最初的沟通，即有好处，又有弱项。
岂不知，间接引入法对销售人员的要求相当高，一旦潜在客户识别出来以后，销售人员要有高超的沟通水平来挽回客户更加强烈的抵抗心理，所以，从这个细节来看，公司的确培训了，从后面的对话还可以看出来该销售人员的不足。
点评二：潜在客户已经陈述了自己有了笔记本电脑，而该销售人员没有有效地呼应客户的话题，只顾按自己预先设计好的思路来推进，会取得什么效果呢？其实，在客户的回答以后，恰恰应该是发问的最好的时机，即可以有效地呼应开始设计的调研的借口，也可以逐渐来挖掘客户在使用笔记本电脑时的主要困惑，从而来揭示客户潜在的需求，可惜，这个销售人员不过是简单，机械地按照培训的套路来自说自话。
《呼叫中心运营管理》ppt课件
确定构造和 消费运作 非构造要素 战略
竞争力
低本钱
高质量 更好、更廉价、更快
快速呼应 高柔性
竞争力—continued
低本钱
选择低本钱为中心竞争力
本钱领先战略
大批量消费无差别产
品
竞争力—continued
高质量
质量
功能差别
产质量量
工艺质量
质量管理
竞争力—continued
快速呼应 快速 准时 高柔性 系统柔性 新产品开发速度 投产速度
呼叫中心信息系统规划
信息化战略规划 信息系统规划 信息资源规划 呼叫中心空间规划
小结
本章学习了： 呼叫中心运作战略及其与企业战略的关系 呼叫中心运作战略的制定 竞争力 消费率 呼叫中心架构规划
战略—continued
企业愿景
企业战略 Fun职cti能on战a略l Area
营销
消费运作 〔制造/效力〕
财务
消费运作战略与企业战略的关系
战略—continued
制定呼叫中心运作战略
要思索的要素企业战略Fra bibliotek市场环境
产品特征
流程 目的市场
划分产品组
确定订单资历要 素和博得要素
消费运作 系统目的
列举几个主要的提高消费率的方法 提供教育和培训时机 仔细分析流程的每个环节，并对每个环节
进展控制 快速、及时的更新技术和知识
呼叫中心战略规划
客户战略 业务规划 技术规划
呼叫中心组织架构规划
职能型构造 工程构造矩阵型构造 设计原那么：中心定位与目的 与业务流程结合 与人力资源管理结合 实践与开展结合 人员开展
时
改造后的消费率得到了提高。
多要素计算
呼叫中心案例
优信拍成立于2011年，是专业提供二手车电子化竞价拍卖服务的供应商，是国内领先的二手车网络拍卖企业。
应用场景购车需求者线上信息的回访，竞拍项目的电话咨询工作等问题与需求随着优信拍发展壮大，客服接待达到临界值，很多接待问题无从考证，客户不满日益凸显。
需要一个企业工具规范处理客户来电，并与自身crm系统对接。
需要一个全国统一服务热线提升企业品牌，方便客户拨打应用亮点1010号码提供专属的10101088客服热线提升品牌差异化，统一号码为电话接入点满足咨询客户的需求，实现一站式服务上线快从初步沟通客户需求、到系统对接、到测试环节、再到正式上线仅用了一个月的时间移动座席评估师通过PAD可以随时随地使用呼叫中心接打电话省心、省力一站式服务体验为优信拍解决了实际的问题，服务人员的专业素养和尽心尽力让我们感动，希望能够与这样的合作伙伴共同成长，共同进步！呼叫中心案例——51talk51talk成立于2011年，总部位于北京，在海内外设有分公司。
在短时间内就完成了C轮融资，是国内有名的在线教育平台。
应用场景呼叫中心为销售部门提供销售工具，为客服部门提供售后服务工具问题与需求通过呼叫中心将公司的推广、营销、售后几个环节打通，使市场效果、销售过程与售后服务透明化。
北京、上海需要两地迅速从几十座席扩容到几百座席。
应用亮点与crm系统深度整合51talk有自己独有的crm客户管理系统，与天润融通呼叫中心系统整合之后实现智能路由老客户直转承接人（授课老师），为客户提供更全面的服务扩容迅速根据业务增长合理增减座席，分分钟内即可即开即用，为高速发展中的企业提供高效的服务通信资源天润融通整合多家运营商线路资源，为51Talk提供成本、品质最优组合方案尽管呼叫中心规模已经有几百人，但是公司的主要精力仍然放在发展业务上，没有在呼叫中心运营维护上作任何额外的投入，天润融通7*24小时的专业维护团队，为51Talk业务的飞速发展提供了有力保障客户评价从几十座席到几百座席，也经历了一次重新选型，客户依然选择了天润，这是对我们最好的评价呼叫中心案例——美团网美团网-2010年3月4日成立的团购网站，是目前国内最大的生活服务类电子商务公司。
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呼叫中心的运营与管理案例
1. 引言
呼叫中心是现代企业中重要的客户服务渠道之一，它承担着处理客户电话呼叫、提供咨询、解决问题和处理投诉等任务。
呼叫中心的运营与管理对于企业的客户满意度和业务发展有着重要影响。
本文将通过一个呼叫中心的案例，介绍呼叫中心的运营与管理的关键要素和有效策略。
2. 案例背景
公司A是一家电商企业，拥有庞大的客户群体，每天接收大量的客户电话。
然而，该公司的呼叫中心面临着诸多挑战。
客户等待时间长、服务效率低下、员工工作压力大等问题严重影响了客户满意度和公司的形象。
为了提升呼叫中心的运营与管理水平，公司A决定进行改革。
3. 关键要素
3.1 有效的人员配置
在提升呼叫中心的运营与管理中，人员配置是一项至关重要的考虑因素。
公司
A首先进行了人员需求评估，确定所需岗位和人数。
然后，通过合适的招聘流程，招聘具有相关技能和经验的人员。
对新员工进行系统培训，以确保他们具备提供高质量客户服务所需的技能和知识。
3.2 高效的技术支持
技术支持是呼叫中心运营与管理的另一个关键要素。
公司A引入了先进的呼叫
中心系统，提供自动分配电话、多渠道服务、智能语音识别等功能。
这些技术支持工具提高了呼叫中心的效率，减少了客户等待时间，提升了服务质量。
3.3 管理流程优化
优化管理流程是提升呼叫中心运营与管理的重要手段。
公司A进行了全面的流
程审查，发现存在一些不必要的环节和瓶颈。
他们对流程进行了改进，简化了流程、减少了审核层级，并引入了自动化工具来提高处理速度和准确性。
3.4 数据分析与绩效评估
数据分析和绩效评估对于呼叫中心的运营与管理至关重要。
公司A建立了系统
的数据收集和分析体系，可以追踪客户呼叫趋势、服务水平、员工绩效等指标。
通过定期的绩效评估，公司A可以发现问题并作出相应的调整，不断改进呼叫中心
的运营和管理策略。
4. 有效策略
4.1 建立客户导向的文化
公司A在整个呼叫中心的运营与管理中强调建立客户导向的文化。
员工被培养出具有良好服务态度和高效处理技能的能力。
公司A通过定期的培训、奖励机制和沟通交流活动，增强员工对客户满意度的关注和责任感。
4.2 提供多样化的服务渠道
为了提升客户体验，公司A提供了多样化的服务渠道，包括电话、邮件、在线聊天等。
客户可以根据实际需求选择最方便的方式进行咨询和沟通。
这种多样化的服务渠道可以满足不同客户群体的需求，提高服务质量。
4.3 进行持续的员工培训与发展
呼叫中心的运营与管理需要具备一定技能和知识的员工。
为了提升员工的能力和满意度，公司A进行持续的员工培训与发展。
公司A提供定期的培训计划，帮助员工掌握新技能、增加行业知识和提升解决问题的能力。
4.4 提供良好的工作环境和福利待遇
为了促进员工的工作积极性和满意度，公司A重视提供良好的工作环境和福利待遇。
公司A提供灵活的工作时间、舒适的办公设施和合理的薪酬体系。
同时，公司A通过团队建设、员工活动等方式增进员工之间的合作和凝聚力。
5. 结论
通过以上案例的分析，我们可以看到在提升呼叫中心的运营与管理中，有效的人员配置、高效的技术支持、管理流程优化和数据分析与绩效评估都是关键要素。
此外，建立客户导向的文化、提供多样化的服务渠道、进行持续的员工培训与发展以及提供良好的工作环境和福利待遇也是成功的策略。
通过合理运用这些要素和策略，企业可以提升呼叫中心的运营与管理水平，提高客户满意度，增强竞争优势。