用友u8采购合同管理表格

用友U8采购合同管理表格

1. 引言

在企业的日常运营中，采购合同管理是非常重要的一环。采购合同管理的好坏

直接影响到企业的采购成本、供应商管理和风险控制等方面。为了提高采购合同管理的效率和准确性，很多企业都选择采用一些软件工具来进行管理。本文将介绍用友U8采购合同管理表格的使用方法和功能。

2. 用友U8采购合同管理表格的介绍

用友U8是一套企业管理软件，涵盖了财务管理、供应链管理、人力资源管理

等多个方面。其中，采购合同管理是U8中的一个重要模块。通过U8的采购合同

管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，例如合同编号、供应商信息、合同金额等。

3. 用友U8采购合同管理表格的功能

3.1 记录合同基本信息

用友U8采购合同管理表格允许用户记录合同的基本信息，包括合同编号、合

同名称、供应商信息、签订日期等。用户可以根据需要自定义合同信息的字段，以适应不同企业的需求。

3.2 控制合同金额

U8采购合同管理表格可以帮助用户控制合同金额。用户可以在表格中输入合

同金额，并设置预算上限和预算下限。当合同金额超出预算上限或低于预算下限时，系统会自动给出警示，以帮助用户及时发现问题并采取相应的措施。

3.3 跟踪合同执行进度

通过U8采购合同管理表格，用户可以随时了解合同的执行进度。表格中可以

记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。用户可以根据表格中的数据，对合同的执行进度进行分析和统计，以便及时调整采购计划和供应链管理策略。

3.4 提醒合同到期

U8采购合同管理表格可以设置合同到期的提醒功能。用户可以在表格中设置

提醒时间，系统会在合同到期前一定时间发出提醒，以帮助用户及时续签合同或采取其他必要的措施。

3.5 导出报表

U8采购合同管理表格可以将合同数据导出为Excel或其他格式的报表。用户可以根据需要自定义报表的格式和内容，以满足不同的报表需求。导出的报表可以用于内部核对、与供应商对账等用途。

4. 用友U8采购合同管理表格的使用指南

4.1 安装用友U8软件

首先，用户需要安装用友U8软件，以及采购合同管理模块。安装步骤可以参

考用友U8的安装指南或软件帮助文档。

4.2 创建采购合同管理表格

在用友U8中打开采购合同管理模块，点击“新建表格”按钮，创建一个新的采

购合同管理表格。用户可以根据需求设置表格的字段、格式和布局等参数，以适应企业的具体情况。

4.3 输入合同信息

在表格中输入合同的基本信息，包括合同编号、合同名称、供应商信息等。用

户可以根据需要添加更多的字段，以记录合同的其他信息。

4.4 设置合同金额控制

在表格中设置合同金额的预算上限和下限。当合同金额超出上限或低于下限时，系统会给出相应的警示，以帮助用户控制合同金额。

4.5 跟踪合同执行进度

根据实际情况，记录合同的开始日期和结束日期，以及合同的执行情况。用户

可以在表格中记录合同执行过程中的相关事件和进展，以帮助跟踪合同的执行进度。

5. 结论

以上是用友U8采购合同管理表格的介绍和使用指南。通过使用U8采购合同

管理表格，用户可以方便地记录和管理采购合同的相关信息，控制合同金额，跟踪合同执行进度等。这些功能可以帮助企业提高采购合同管理的效率和准确性，减轻风险，并优化供应链管理。