实验一：用友ERP简介、系统管理与基础设置
第2章 用友ERP系统管理及基础设置(2)
（1）进入部门档案设置界面
①在【企业应用平台】 中，单击左侧的【基 础设置】； ②依次展开【基础档案】 【机构人员】，双 击【部门档案】选项。
（2）添加部门档案
①单击【添加】按钮； ②根据需要输入部门编码、部门名称等信息； ③单击 按钮；
（3）退出部门档案设置界面
在所有部门档案都输入完毕后，单击【退出】 按钮。
2.2.8 设置存货档案
• 存货档案主要用于设置企业在生产经营过程中使 用的各种存货信息，以便于对这些存货进行资料 管理、实物管理和业务数据的统计、分析。本功 能完成对存货目录的设立和管理，随同发货单或 发票一起开具的应税劳务也应设置在存货档案中。 同时提供基础档案在输入中的方便性，完备基础 档案中的数据项，设置“家电”的计量单位
①选中窗口左侧的【(01)家电< 无换算率>】； ②单击【单位】按钮； ③在【计量单位】窗口中，单 击【添加】按钮； ④在【计量单位编码】中输入 “01”，在【计量单位名称】 中输入“台”； ⑤输入完毕后，单击 按钮； ⑥单击【退出】按钮。
（6）设置“A1材料”的主计量单位
（1）进入存货档案设置界面
①单击【基础设置】； ②依次展开【基础档案】 【存货】，双击 【存货档案】选项。
（2）设置存货档案
①在左侧窗口内选择“（01）家 电”； ②单击【添加】按钮； ③按照表2-14输入相关信息，可以 参照选择的尽量使用参照，以免 由于自己输入导致格式不正确。 在窗口下方勾选【外销】、【外 购】、【内销】和【折扣】4个选 项； ④单击 按钮； ⑤输入完毕后，单击【退出】按钮； ⑥参照如上步骤输入全部存货档案， 全部存货档案输入完毕后，单击 【退出】按钮。
2.2.7 设置客户、供应商档案
实验一：系统管理与基础设置
（二）基础数据设置操作流程
1. 进入企业门户，启用系统
注意： 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
2.建立部门档案
注意：
“部门编码”、“部门名称”和“成立日期”必须录入，其他 信息可以为空。 “负责人”必须在设置职员档案之后。 在部门档案设置中，如果存在多级部门，必须先建立上级部门， 才能增加其下级部门。已经使用的部门不允许删除。
性的存货可用于生产领用；具有“自制”属性的存货可由企 业生产；具有“在制”属性的存货是指正在制造过程中；具 有“应税劳务”属性的存货可以抵扣进项税，是指可以开具 在采购发票上的运输费等应税劳务。
8. 建立仓库档案
注意： 仓库编码、仓库名称必须输入。 每个仓库必须选择一种计价方式。
9. 设置结算方式
通过用友企业门户中的“基本信息”、“基础档案”，可以 完成基本信息、各模块的基础档案管理、数据权限划分等基础数 据设置。 基本信息设置 系统启用 修改分类编码方案 修改数据精度定义
基础档案设置 确定基础档案的分类编码方案 基础档案整理 基础档案输入 数据权限设置 数据权限是对业务对象进行的控制 对特定对象的某些项目和某些记录进行查询和录入的权限 控制 金额权限控制 设置用户在填制凭证时对特定科目允许输入的金额范围； 设置在填制采购订单时允许输入的采购金额范围
3．操作员及其权限管理
（1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色 组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通 常意义上的“操作员”。每次注册登录系统，都要进行用户身 份的合法性检查。只有设置了具体的用户之后，才能进行相关 的操作。 用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限，包 括功能权限和数据权限。一个角色可以拥有多个用户，一个用 户也可以分属于多个不同的角色。
会计电算化-系统管理与基础设置(实验一_二)
第一章系统管理与基础设置功能概述系统管理的主要功能是对用友ERP—U8管理系统的各个产品进行统一的操作管理和数据维护。
主要包括以下内容：账套管理：账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个独立核算部门）的数据在系统内部都体现为一个账套。
账套管理包括账套的建立、修改、引入和输出等。
年度账管理：在用友ERP—U8管理系统中，每个账套里都存放有企业不同年度的数据，称为年度账。
年度账管理包括年度账的建立、引入、输出和结转上年数据，清空年度数据等。
操作员及其权限的集中管理：为了保证系统数据的安全与保密，系统管理提供了操作员及其权限的的集中管理功能。
通过对系统操作分工和权限的管理，一方面可以避免与业务无关的人员进入系统，另一方面可以对系统所包括的各个子系统的操作进行协调，以保证各负其责。
操作员及其权限的管理主要包括设置用户、定义角色及设置用户功能权限。
一个账套可以由多个子系统组成，这些子系统共享公用的基础信息。
在启用新账套时，应根据企业的实际情况及业务要求，先手工整理出一份基础资料，而后将这些资料按照系统的要求录入到系统中，以便完成系统的初始建账工作。
基础设置的内容较多，主要包括部门档案、职员档案、客户分类、客户档案、供应商分类及供应商档案等。
实验目的与要求系统学习系统管理和基础设置的主要内容和操作方法。
要求掌握系统管理中设置操作员、建立账套和设置操作员权限的方法；掌握基础设置的内容和方法。
熟悉账套输出和引入的方法。
教学建议系统管理和基础设置是学习和ERP财务管理系统的基础，学习时要结合财务管理软件的主要功能和操作方法，联系会计工作的内容和计算机处理会计业务的特点，学懂弄清ERP管理系统中财务管理系统的工作原理，明确系统管理与基础设置对日常工作的影响。
实验一系统管理实验准备安装用友ERP-U8，将系统日期修改为“2003年1月31日”实验要求1．设置操作员2．建立账套(不进行系统启用的设置)3．设置操作员权限4．设置备份计划5．将账套修改为有“外币核算”的账套实验资料2．账套信息账套号：300单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲l号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2003年1月企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：周健基础信息：对存货、客户进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：123地区分类编码级次：122部门编码级次：122存货分类编码级次：122收发类别编码级次：l2结算方式编码级次：l23．自动备份计划计划编号：2003-1计划名称：300账套备份类型：账套备份发生频率：每月发生天数：3l开始时间：14点有效触发：2保留天数：0备份路径：D：＼学号+姓名\账套备份账套：300华兴公司实验指导1．设置操作员设置操作员的工作应由系统管理员(Admin)在“系统管理”功能中完成。
ERP实验一系统管理
实验一系统管理（一）实验准备已经安装用友ERP-U8管理软件；分析本企业所在行业、经济类型和生产经营特点，了解企业管理的核算及管理要求，确定本企业个性的应用方案。
（二）实验要求本次实验要求学生完成如下操作：1．增加操作员2．建立核算单位账套（暂不启用任何系统）3．对操作员进行授权4．启用供应链及其相关子系统5．账套备份（三）实验资料1．建账信息账套号：666；账套名称：供应链账套；启用会计期间：2004年1月1日2．单位信息单位名称：北京中良贸易有限公司；单位简称：中良贸易；单位地址：北京市海淀区中良路168号；法人代表：王宏；邮政编码：100088；联系电话：0；税号：88。
3．核算类型该企业记账本位币为人民币（RMB）；企业类型为商业；行业性质为新会计制度科目；账套主管吴明；按行业性质预计会计科目。
4．基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
5．分类编码方案该企业的分类编码方案为：科目编码级次：4-2-2-2部门编码级次：2-2客户分类编码级次：2-2供应商分类编码级次：2-2存货分类编码级次：2-3收发类别编码级次：1-2结算方式编码级次：26．设置数据精度该企业对存货数量、存货单价、开票单价、件数、换算率等小数位数约定为2位。
7．角色分工及其权限111吴明（口令001）：角色：账套主管222王月（口令002）：角色：采购主管、销售主管、仓库主管、存货核算员负责购销存业务，具有采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限，还拥有总账、应收系统、应付系统的全部操作权限（此处授予如此多的权限是便于操作，实际工作中需要根据本单位实际情况授权）。
8．启用的系统及启用日期2004年1月1日分别启用666账套的“采购管理”、“销售管理”、“库存管理”、“存货核算”、“总账”、“应收”和“应付”系统。
（四）实验流程及说明1．注册系统管理操作步骤：（1）单击“开始”，依次指向“程序”|“用友ERP-U8” |“系统服务” |“系统管理”，进入“用友ERP-U8〖系统管理〗”窗口。
-用友ERP财务管理系统实验教程
实验一系统管理与基础设置实验资料1、操作员及其权限（如表附录-1所示）表附录-1 操作员及其权限2、账套信息账套号：200单位名称：实达股份有限公司单位简称：实达公司单位地址：北京市西城区西四大街11号法人代表：李明邮政编码：100055税号：100011010255669企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：张强基础信息：对供应商进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222供应商分类编码级次：123部门编码级次：1223、部门档案（如表附录-2所示）4、人员档案（如表附录-3所示）表附录-3人员档案5、供应商分类（如表附录-4所示）6、供应商档案（如表附录-5所示）6、客户档案（如表附录-6所示）实验二总账系统初始化实验资料1、会计科目（1）“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
（2）增加会计科目（如表附录-7所示）表附录-7 增加的会计科目（3）修改会计科目●“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（受控长江统为应收系统）；●“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统为应付系统）；●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。
2、凭证类别（如表附录-8所示）表附录-8 凭证类别不允许修改、作废其他人填制的凭证：出纳凭证必须经由出纳签字：可以使用应收、应付系统的受控科目。
4、期初余额现金：9 000（借）建行存款：191 000（借）应收账款：30 000（借）前进公司预付账款：30 000（借）大发公司职工个人借款——李明：7 000（借）固定资产：869 000累计折旧：72 515库存商品：13 000（借）短期借款：100 000（贷）长期借款：496 485（贷）实收资本：480 000（贷）5、结算方式结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。
-用友ERP财务管理系统实验教程
实验一系统管理与基础设置实验资料1、操作员及其权限（如表附录-1所示）表附录-1 操作员及其权限2、账套信息账套号：200单位名称：实达股份有限公司单位简称：实达公司单位地址：北京市西城区西四大街11号法人代表：李明邮政编码：100055税号：100011010255669企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：张强基础信息：对供应商进行分类分类编码方案：科目编码级次：4222供应商分类编码级次：123部门编码级次：1223、部门档案（如表附录-2所示）4、人员档案（如表附录-3所示）表附录-3人员档案5、供应商分类（如表附录-4所示）表附录-4供应商分类6、供应商档案（如表附录-5所示）表附录-5 供应商档案6、客户档案（如表附录-6所示）实验二总账系统初始化实验资料1、会计科目（1）“1001现金”为现金总账科目、“1002银行存款”为银行总账科目。
（2）增加会计科目（如表附录-7所示）表附录-7 增加的会计科目“1111应收票据”、“1131应收账款”、“2131预收账款”科目辅助账类型为“客户往来”（受控长江统为应收系统）；●“2111应付票据”、“2121应付账款”、“1151预付账款”科目辅助账类型为“供应商往来”（受控系统为应付系统）；●“1601工程物资”科目及所属明细科目辅助账类型为“项目核算”。
2、凭证类别（如表附录-8所示）3、选项不允许修改、作废其他人填制的凭证：出纳凭证必须经由出纳签字：可以使用应收、应付系统的受控科目。
4、期初余额现金：9 000（借）建行存款：191 000（借）应收账款：30 000（借）前进公司预付账款：30 000（借）大发公司职工个人借款——李明：7 000（借）固定资产：869 000累计折旧：72 515库存商品：13 000（借）短期借款：100 000（贷）长期借款：496 485（贷）实收资本：480 000（贷）5、结算方式结算方式包括现金结算、现金支票结算、转账支票结算及其他结算。
第2章 用友ERP系统管理及基础设置(1)
（9）退出【系统管理】
• 单击【系统】 【退出】，退出 【系统管理】。
2.1.4 设置权限
• 为了实现合理分工及财务安全，对于不同 的操作员，必须设置符合他们职责的权限。 操作员的权限只能由系统管理员和账套主 管来设置，其中，账套主管只能由系统管 理员指定或撤销。 • 在用友ERP-U8.72中，可以通过角色管理 和权限管理两种方式来完成权限设置工作。
• 系统的数据管理包括数据升级和数据的备份、引 入。系统数据的升级是伴随着系统的升级而进行 的，在采用更加先进的新系统后，在老系统中生 成的数据可以通过数据升级在新系统中使用。当 然，需要注意的是，在数据升级前，必须要将数 据进行备份，如果企业内部对于该项工作不太了 解，建议您联系用友技术人员并在他们的协助下 完成该项工作。
（1）进入建立账套界面，输入账套信息
①在【账套信息】对话框中， 以系统管理员身份（admin） 进入【系统管理】，选择 【账套】 【建立】； ②弹出【创建账套】对话框， 在【账套号】中输入“001”、 在【账套名称】中输入“金 羽”，【启用会计期】为 “2009年1月”，其他保持默 认。然后单击【下一步】按 钮。
213建立账套建立账套就是在计算机上利用软件建立一套为企业服务的独立完整的账簿核算体系用户在账套上可以设置参数输入数据财务软件通过这些参数和数据进行会计核在用友erpu872中每个账套用一个账套号和一个账套名称来表示二者一一对应同时还要注意的是账套号不能重复
第2章 系统管理及基础设置 章
第7章 UFO报表管理
（7）设置数据精度
• 数据精度小数位数为0-6位 之间的整数，默认值为2， 用户可根据自身需求进行 修改。完成修改后，单击 【确定】按钮。完成账套 创建的工作后，也可以在 【系统控制台】 【基础 设置】中进行修改。
实验一 系统管理和基础设置
实验一系统管理一、【实验目的】1.掌握用友通财务软件中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
二、【实验内容】1.建立单位账套。
2.增加操作员。
3.进行财务分工。
4.输入基础信息。
5.备份账套数据。
三、【实验准备】1.己正确安装用友通软件。
2.设置系统日期格式,操作步骤如下:(l)执行"开始"|"设置"|"控制面板"命令,进入"控制面板"窗口。
(2)双击其中的"区域设置"图标,进入"区域设置属性"窗口。
(3)打开"日期"选项卡。
(4)单击"短日期样式"下拉列表框,选择下拉列表中的yyyy-MM-dd选项。
(5)单击"确定"按钮返回。
四、【实验资料】1.建立新账套(1)账套信息账套号:800；账套名称:北京阳光信息技术有限公司；采用默认账套路径；启用会计期:2008年3月；会计期间设置:1月1日-12月31日。
(2)单位信息单位名称:北京阳光信息技术有限公司；单位简称:阳光公司；单位地址:北京海淀区中关村路甲999号；法人代表:肖剑；邮政编码:100888；联系电话及传真:62898899；电子邮件:yg@；税号:110108*********。
(3)核算类型该企业的记账本位币:人民币(RMB)；企业类型:工业；行业性质:新会计制度；账套主管:陈明；选中“按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算,进行经济业务处理时,需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下:存货分类编码级次:1223客户和供应商分类编码级次:223收发类别编码级次:12部门编码级次:122结算方式编码级次:12地区分类编码级次:223科目编码级次:42222(6)数据精度该企业对存货数量、单价小数位定为2。
系统管理与基础设置
实验一系统管理与基础设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理系统中有关系统管理和基础设置的相关内容。
2、理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性。
3、熟悉用户、账套、权限、基础档案等的设置和管理的基本流程。
（二）实验步骤：1.系统管理：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、修改账套数据；1）增加操作员；2）建立账套；3）设置权限2.基础档案设置：部门档案、职员档案、客户分类、供应商分类、地区分类、付款条件、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
1）登录企业门户；基础档案设置；3.备份账套数据4.修改账套数据实验二总账管理系统初始设置（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容。
2、理解总账管理系统初始设置的意义。
3、掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法。
（二）实验步骤：1.启动与注册2.设置总账控制参数3.设置基础数据①设置外币及汇率②建立会计科目a、增加明细会计科目b、指定会计科目③设置凭证类别④设置结算方式⑤设置项目目录（1）设置外币及汇率（2）建立会计科目——增加明细会计科目（3）建立会计科目——修改会计科目（4）建立会计科目——删除会计科目（5）建立会计科目——指定会计科目（6）设置凭证类别（7）设置结算方式（8）设置项目目录——定义项目大类（9）设置项目目录——指定核算科目（10）设置项目目录——定义项目分类（11）设置项目目录——定义项目目录（12）数据权限分配4.输入期初余额实验三总账管理系统日常业务处理（一）实验目的：1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统日常业务处理的相关内容2、熟悉总账管理系统日常业务处理的各种操作3、掌握凭证管理、出纳管理和账簿管理的具体内容和操作方法（二）操作步骤1.凭证管理（1）填制凭证增加凭证——输入凭证的辅助核算信息（业务1——业务9）业务1：辅助核算——现金流量业务2：辅助核算——银行科目业务3：辅助核算——外币科目业务4：辅助核算——数量科目业务5：辅助核算——客户往来业务6：辅助核算——供应商往来业务7：辅助核算——部门核算业务8：辅助核算——个人往来业务9：辅助核算——项目核算2）查询凭证3）删除凭证（原因是这个凭证有两张）（2）出纳签字1）更换操作员2）进行出纳签字（3）审核凭证（4）凭证记账2.出纳管理（1）现金日记账（2）银行存款日记账（3）资金日报表（4）支票登记簿3.账簿管理（1）查询基本会计核算账簿（2）部门账实验四总账管理系统期末处理（一）实验目的1、掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统月末处理的相关内容2、熟悉总账管理系统月末处理业务的各种操作，掌握银行对账、自动转账设置与生成对账和月末结账的操作方法。
用友ERP软件操演示
▪ 如果工资系统提供的有关人员的基本信息不能满 足实际需要，可以根据需要进行附加信息的设置
▪ 已使用过的人员附加信息可以修改，但不能删除
▪ 不能对人员的附加信息进行数据加工，如公式设 置等
▪ 人员类别设置的目的是为“工资分摊”设置相应 的入账科目，因此可以按不同的入账科目设置不 同的人员类别
▪ 人员类别名称可以修改，但已使用的人员类别名 称不能删除
➢ 作废凭证不能修改，不能审核，但参与记账
➢ 只能对为未记账平整进行凭证整理
➢ 账簿查询时查不到作废凭证的数据
出纳管理
▪ 只有指定了现金及银行总账科目才能查询现金日 记账和银行存款日记账
▪ 只有在总账系统的初始设置“选项”中选择“支 票控制”，并在结算方式设置中设置“票据结算” 标志，并且在“会计科目”中已指定银行账的科 目才能使用支票登记簿
▪ 个人所得税申报表栏目只能选择系统提供 的项目，不提供由用户自定义项目
▪ 系统默认以“实发合计”作为扣税基数，如果想 以其它工资项目作为扣税标准，则需要在定义工 资项目时单独为应税所得设置一个工资项目
▪ 在“工资变动”中，系统默认以“实发合计”作 为扣税基数，所以在执行完个人所得税计算后， 需要到“工资变动”中，执行“计算”和“汇总” 功能，以保证“代扣税”这个工资项目正确地反 映出单位实际代扣个人所得税的金额
▪ 关闭工资类别时所设置的工资项目是针对 所有工资类别所需要使用的全部工资项目
▪ 系统提供的固定工资项目不能修改、删除
▪ 当打开某一工资账套后可以根据本工资账 套的需要对已经设置的工资项目进行选择， 并将工资项目移动到合适的位置
▪ 工资项目不能重复选择 ▪ 工资项目一旦选择，即可以进行公式定义
▪ 没有选择的工资项目不允许在计算公式中 出现
用友ERP实验报告
用友ERP实验报告用友ERP U8.72实验报告用友ERP U8.72是企业应用套件在全面总结、分析、提炼中国中小企业业务运作与管理特性的基础上，针对中小企业不同管理层次、不同管理与信息化成熟度、不同应用与行业特性的信息化需求而设计的一种应用软件。
该软件对企业整合八大核心业（财务管理、供应链管理、生产制造管理、客户关系管理、销售管理、决策管理、行政办公管理、人力资源管理），使企业能轻松掌控业务的所有环节，实现驾驭变化。
在机房利用用友ERP U8.72软件，以中良公司业务操作流程为案例，进行实训，现将实验中发现的问题及操作体会，报告如下。
一、模块功能设置（一）、电脑基础设置在运用用友ERP U8.72软件时，要具备适合的安装环境，包括windows xp 系统，IIS安装组件，以及SQL20xx基础环境的配置。
（二）、系统管理和基础设置在基础设置中，我们以北京中良贸易有限公司为例，建立帐套，进行帐套管理及业务的处理。
在系统设置中，根据业务需要启动了下列几个模块：采购管理：进行公司的采购业务管理，包括进货，入库等项操作。
销售管理：销售订单货物，生成单据，货物出库等。
库存管理：对货物进行盘点，账目核对，及时清点等。
存货核算系统：及时核算存货数量应付、应收系统：支付和回收货款，及时进行会计核算业务。
二、业务流程介绍（一）、基础设置功能分析：基础设置板块，主要处理的是公司业务的前期基础准备工作，将于业务有关的信息，统一录入到数据库中，统一进行管理，如供应商，客户等信息管理，赋予各个部门职员权限，方便进入系统中进行管理，及时查询各类信息，减少数据存储的冗余，方便进行管理。
在存货档案中提前对存货分类，方便在货物采购，入库时，灵活调取商品信息，进行会计科目灵活核算。
流程具体操作：基础设置模块，主要是进行前期档案管理及设置工作，在此主要进行的工作是1、以帐套主管身份进入企业应用平台，在基础设置中添加部门信息，并且录入对应的职员档案。
实验指导1-U8系统管理与基础设置
实验指导1-U8系统管理与基础设置实验指导⼀、⽤友ERP软件安装与基础信息⼀、实验⽬的1.掌握⽤友ERP-U8 8.52软件的安装；2.掌握⽤友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作⽤和基础设置的重要性。
⼆、实验内容1.安装⽤友ERP-U8 8.52软件；2.增加和减少⽤户（操作员）3.建⽴会计核算账套；4.进⾏财务分⼯；5.输⼊基础信息；6.备份账套数据。
三、实验资料（⼀）有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启⽤⽇期：2005年10⽉01⽇3.会计期间设置：10⽉01⽇～12⽉31⽇4.地址:北京复兴门内⼤街32号，法定代表⼈：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真：60456789。
本币名称：⼈民币（代码:RMB），⾏业性质:新会计制度（建账时按⾏业性质预置会计科⽬）。
5.分类编码⽅案如下：科⽬编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22，其余采⽤系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的⼩数位数均为2。
（⼆）财务⼈员及其权限1.账套主管———张川（⼝令:1）拥有软件操作和管理的所有权限。
2.会计———于⽅（⼝令:2）拥有总账系统、⼯资管理和固定资产的所有操作权限。
3.出纳———李民（⼝令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。
4.操作员——王管（⼝令:4）负责采购业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
5.操作员——李管（⼝令:5）负责销售业务，具有公共⽬录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
（三）机构设置（四）客户分类及客户档案1.客户分类:（五）供应商分类及供应商档案四、实验要求1. 掌握⽤友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。
(ERPMRP管理)用友ERPU实验操作案例及操作步骤(全)最全版
（ERPMRP管理)用友ERPU 实验操作案例及操作步骤(全)实验一系统管理和基础设置[实验要求]1、以系统管理员admin的身份，进行增加操作员、建立账套、财务分工、备份账套操作。
2、以账套主管“陈明”的身份，进行系统启用、基础档案设置、账套数据修改操作。
3、正确设置相应的系统日期。
1、财务人员分工（1）编号（xxx学生自定义）姓名：陈明所属角色：账套主管具有系统所有模块的全部权限（2）编号（xxx学生自定义）王晶所属角色：出纳权限：具有“总账—凭证—出纳签字”、“总账—出纳”的操作权限（3）编号（xxx学生自定义）马方所属角色：总账会计、应收会计、应付会计权限：具有总账管理、应收款管理、应付款管理的全部操作权限。
（4）编号（xxx学生自定义）白雪所属角色：采购主管、仓库主管、存货核算员权限：具有公共单据、公用目录设置、应收款管理、应付款管理、总账管理、采购管理、销售管理、库存管理、存货核算的全部操作权限。
（5）编号（xxx学生自定义）王丽所属角色：销售主管、仓库主管、存货核算员权限：同白雪。
2.建立新账套(1)账套信息账套号：（xxx学生自定义）：账套名称：学生姓名+学号；账套路径：D盘启用会计期：2010年08月；会计期间设置：默认。
(2)单位信息单位名称：xxxxxxxxxxxxxxx有限公司；单位简称：xx公司；单位地址：北京xx区xx路xxx号：法人代表：肖剑：邮政编码：xxxxxx；联系电话及传：xxxxxxxx；税号：xxxxxxxxxxxx。
(3)核算类型该企业的记账本位币：人民币(RMB);企业类型：工业；行业性质：2007新会计制度；账套主管：陈明；选中”按行业性质预置科目”复选框。
(4)基础信息该企业有外币核算，进行经济业务处理时，需要对存货、客户、供应商进行分类。
(5)分类编码方案该企业的分类方案如下。
科目编码级次：4222存货分类编码级次：1223客户和供应商分类编码级次：223收发类别编码级次：12部门编码级次：122结算方式编码级次：12地区分类编码级次：223（6）数据精度该企业对存货数量、单位小数定为2。
用友系统实验报告
北京化工大学北方学院north college of beijing university of chemical technology 财会实训实验报告姓名：专业：班级：学号：任课教师：2012年月日用友erp实验报告一、实验概述1、实验目的及要求第一：学习系统的功能，掌握账套的建立方法，要求会增加用户、设置用户权限及账套备份，了解账套输出及引入的方法和如何修改账套等。
第二：学会设置各项基础档案，理解他们在系统中的作用及含义，能够学会用不同人的权限进行不同的操作，如查询、删除、审核等，掌握各系统的启用方法，能够明白各系统需要在什么环境中进行操作。
第三：进一步的学习总账系统的初始化，日常业务处理的内容和操作方法，如指定会计科目，增加和修改会计科目、设置凭证类别及期初余额的录入等，掌握用不同人的权限进行凭证的审核，出纳的签字，能够查询客户往来明细账及部门总账，记账。
会登记账簿和银行对账单的基本操作。
能够根据题目要求学会定义转账分录、结账和对账。
第四：更深一步的学会报表的使用及生成，能够设计报表的格式，能够自制利润表、建立资产负债表。
第五：在前几章的系统学习基础上，在本次实验中掌握工资账套的建立、工资数据的计算，个人所得税的计算，学会设置在岗人员工资类别的工资项目，学会查看工资发放条，以及工资如何分摊设置、生成转账凭证和月末处理等各项操作。
2、实验准备工作1-1：已安装用友erp-u8管理软件，并将系统日期修改为2009年1月1日，首次进入系统要以admin身份注册进去，用其他身份是进不去的，准备好用户资料及帐套信息和自动备份计划的实验资料。
2-1：以admin的身份注册进去，并注意系统的日期要与前边1-1实验一样，并引入1-1系统账套进行这次的实验，因为这个实验是在1-1这个系统环境中才能进行，所以引用其他账套是无法进行这个实验的，准备好部门档案、人员类别、人员档案、客户及供应商档案这些资料。
3-1：以管理员的身份注册系统，系统的日期改为2009年1月31日，因为这次的实验是对总账进行处理，引入2-1账套进行业务操作，准备好会计科目、项目目录、凭证类别期初余额及结算方式的试验资料。
用友ERP—U8的系统管理和基础设置
上一页
返回
第三节 系统管理
一、 系统管理功能概述 用友ERP—U8应用系统由多个子系统组成，各个子系统服务于同一 主体的不同层面。各个子系统既相对独立，又紧密联系，它们共用—个 企业数据库，拥有公共的基础信息、相同的账套和年度账，为实现企业 财务、业务的一体化管理提供了基础条件。 在一体化管理应用模式下，用友ERP—U8应用系统为各个子系统提 供了一个公共平台，对整个系统的公共任务进行统一管理，如基础信息 的设置、企业账套的建立、修改、删除和备份，操作员的建立、角色的 划分和权限的分配等，其他任何产品的独立运行都必须以此为基础。 系统管理模块的主要功能是对用友ERP—U8应用系统的各个产品进 行统一的操作管理和数据维护，包括以下几个方面： 1）账套管理 账套指的是一组相互关联的数据，每一个企业（或每一个核算部门） 的数据在系统内都体现为一个账套。
上一页
下一页 返回
第三节 系统管理
引入和输出，设置用户、角色和权限，设置备份计划，监控系统运 行过程，清除异常任务等。
以系统管理员的身份注册系统管理，操作步骤如下： ①单击“开始”→“程序”→“用友ERP—U8”→“系统服 务”→“系统管理”，进入“用友ERP—U8系统管理”窗口。 ②单击“系统”→“注册”，打开“注册系统管理”对话框，如图 4-10所示。 ③选择服务器。单击“登录到”文本框中的下三角按钮，打开“网 络计算机浏览”对话框。如果在客户端登录，则选择服务端的服务器名 称；如果本身就在服务器端或是单机用户，则选择本地服务器。 ④输入操作员及密码。单击“操作员”文本框，输入用友ERP—U8 默认的系统管理员“Admin”。单击“密码”文本框，用友ERP—U8默认 系统管理员的密码为空。
操作权限的集中管理包括定义角色、设定系统用户和设置功能权限。 4）设立统一的安全机制 对企业来说，系统运行安全、数据存储安全是必需的，为此，用友 ERP—U8应用系统设立了强有力的安全保障机制。 在系统管理模块中，用户可以监控并记录整个系统的运行过程，可 以设置数据自动备份、清除系统运行过程中的异常任务等。 二、 系统管理应用指南 1）注册系统管理 系统允许以两种身份注册进入系统管理，一是以系统管理员的身份， 二是以账套主管的身份。 （1）以系统管理员的身份注册系统管理 系统管理员负责整个应用系统的总体控制和维护工作，管理该系统 中所有的账套，以系统管理员的身份注册进入，可以进行账套的建立、
实验一系统管理和基础设置
实验一【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理系统中有段系统管理和基础设置的相关内容2.理解系统管理在整个系统中的作用及基础设置的重要性【实验内容】1.建立帐套2.增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数【实验步骤及结果】1.建立账套2．增加操作员3.进行财务分工4.输入基础信息5.备份账套数据6.修改账套参数【实验体会】通过本次实验，学会了用友软件的一些基本操作、建立帐套的步骤、基础档案的输入和备份帐套数据。
实验过程中，难免会由于粗心而遇到一些小问题，比如忘记备份了，当我们再次打开的时候，数据就都没有了，这时候我们不得不重新再将所有的内容重新做一遍，这是时间的损失。
因此，实验过程中，我们应当加倍细心。
优点是用友软件严格限制操作员的权限，这在一定程度上保障了信息的安全。
需要改进的地方是该软件不是很人性化，常常做着做着就会发生不可逆转的错误，导致不得不将所有的信息重新录入，与同样的财务软件金蝶相比，用友复杂了点。
实验二【实验目的】1.掌握用友ERP-U8管理软件中总账管理系统初始设置的相关内容2.理解总账管理系统初始设置的意义3.掌握总账管理系统初始设置的具体内容和操作方法【实验内容】1.总账管理系统参数设置2.基础档案设置：会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案3.期初余额录入【实验步骤及结果】1.总账管理系统参数设置2．基础档案设置2.期初余额录入【实验体会】通过本次实验，学会了用友软件的总账管理系统的一些设置和功能，对管理系统初始设置的意义有了初步的了解，掌握了基础档案（会计科目、凭证类别、外币及汇率、结算方式、辅助核算档案）的设置。
实验过程中要按部就班，必须按步骤一步一步的做，否则越到后面越混乱了，细心能够避免出错，能够保证实验准确的完成。
软件优点是有些款项设置了辅助核算，这使人们很容易就了解到了每笔资金的来龙去脉，币别计量、数量核算又使计量方式相当准确。
实验指导1-U8系统管理与基础设置
实验指导一、用友ERP软件安装与基础信息一、实验目的1.掌握用友ERP-U8 8.52软件的安装；2.掌握用友ERP-U8 8.52管理系统中有关系统管理和基础设置的内容；3.理解系统管理在整个系统中的作用和基础设置的重要性。
二、实验内容1.安装用友ERP-U8 8.52软件；2.增加和减少用户（操作员）3.建立会计核算账套；4.进行财务分工；5.输入基础信息；6.备份账套数据。
三、实验资料（一）有关账套信息1.账套号:0082.账套名称:北京市维达股份有限公司（简称:维达公司）启用日期：2005年10月01日3.会计期间设置：10月01日～12月31日4.地址:北京复兴门内大街32号，法定代表人：王靖，邮政编码：100031，联系电话及传真：60456789。
本币名称：人民币（代码:RMB），行业性质:新会计制度（建账时按行业性质预置会计科目）。
5.分类编码方案如下：科目编码级次:42222，存货分类编码级次: 223，客户和供应商分类编码级次:223，部门编码级次: 22，其余采用系统默认值，存货数量、存货单价及换算率的小数位数均为2。
（二）财务人员及其权限1.账套主管———张川（口令:1）拥有软件操作和管理的所有权限。
2.会计———于方（口令:2）拥有总账系统、工资管理和固定资产的所有操作权限。
3.出纳———李民（口令:3）拥有总账系统中填制凭证、出纳签字和出纳的全部权限。
4.操作员——王管（口令:4）负责采购业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
5.操作员——李管（口令:5）负责销售业务，具有公共目录设置、应收款、应付款、总账、采购、销售库存管理系统和存货核算的全部权限。
（三）机构设置1.部门档案:（四）客户分类及客户档案1.客户分类:（五）供应商分类及供应商档案1.供应商分类:四、实验要求1. 掌握用友U8管理软件的安装2. 明确系统管理员和账套主管的权限范围。
用友ERP 实验资料
用友U860财务软件的应用第一节系统管理一、系统管理的任务及相关资料（一）系统管理的任务在系统管理中，应完成以下任务：建立单位账套、增加操作员、进行财务分工、备份账套数据、账套数据引入、修改账套数据。
（二）系统管理的相关资料1. 账套资料(1)账套信息账套号：班级编号1位+学号后2位账套名称：山东华能电子有限公司+姓名账套路径：默认启用日期：1月1日。
会计期间：1月1日～12月31日。
(2)单位信息：单位名称：山东华能电子有限公司+姓名（简称：华能电子+姓名），其余省略。
(3)核算类型：记账本位币名称为人民币 (RMB)。
企业类型：工业；行业性质：新会计制度。
账套主管：王平按行业性质预置会计科目；(4)基础信息该企业有外币核算；进行经济业务处理时，需要对客户、供应商、存货进行分类。
(5)分类编码方案会计科目编码级次：42222。
其他编码级次采用默认值。
(6)数据精度数量、单价等核算时小数位为2。
2. 操作员资料操作员资料（如表6-1所示）表6-1 操作员资料3. 财务分工(1)王平─—账套主管负责财务软件运行环境的建立、以及各项初始设置工作；负责财务软件的日常运行管理工作，监督并保证系统的有效、安全、正常运行；负责总账系统的凭证审核、记账、账簿查询、月末结账工作；负责报表管理及其财务分析工作。
具有系统所有模块的全部权限。
(2) 赵娜─—出纳负责现金、银行账管理工作。
具有“总账—凭证—出纳签字”权限，具有“总账—出纳” 的全部操作权限。
(3)杨宁─—会计负责总账系统的凭证管理工作以及工资和固定资产管理工作。
具有“总账—凭证—凭证处理”的全部权限，具有“总账—凭证—查询凭证、打印凭证、科目汇总、摘要汇总表、常用凭证、凭证复制”权限，具有“总账—期末—转账设置、转账生成”权限。
具有工资、固定资产系统的全部操作权限。
二、系统管理的具体应用（一）启动系统管理（二）登录系统管理（三）增加操作员（四）建立账套（五）财务分工（六）备份账套数据（七）账套数据引入（八）修改账套数据第二节基础档案设置一、基础档案设置的任务及相关资料（一）基础档案设置的任务在基础档案设置中，应完成以下任务：设置部门档案、职员档案、客户表分类、供应商分类、地区分类、客户档案、供应商档案、开户银行、外币及汇率、结算方式。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
注意： 只有帐套主管才有权在企业应用平台中进行系统启用。 各系统的启用时间必须大于或等于帐套的启用时间。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
二、基础数据设置 “系统管理”设置后，要操作使用用友ERP-U8各系统模块进行管 理业务数据的处理，还需要进行基础数据设置。 主要设置内容如下：
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
3、模块启用 本功能用于系统的启用，记录启用日期和启用人。要对某个系 统操作必须先启用此系统。 用户创建一个新账套后，自动进入系统启用界面，用户可以一 气呵成的完成创建账套和系统启用。或者由[用友ERP-U8企业门 户_基础信息_基本信息]进入，作系统启用的设置。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
5、帐套备份 输出账套功能是指将所选的账套数据进行备份输出。 只有系统管理员(Admin)有权限进行账套输出 。 一次帐套备份至少生成两个备份文件。其中UfErpAct.Lst为备 份日志文件；UFDATA.BA_为备份数据文件。两个文件均不能修 改文件名。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
（2）系统管理员与账套主管 系统允许以两种身份注册进入系统管理。一种是以系统管 理员的身份，另一种是以账套主管的身份。系统管理员负责整 个系统的总体控制和数据维护工作，他可以管理该系统中所有 的账套。以系统管理员身份注册进入，可以进行账套的建立、 引入和输出；设置角色和用户；指定账套主管；设置和修改用 户的密码及其权限等。账套主管负责所选账套的维护工作。主 要包括对所选账套参数进行修改，对年度账的管理( 包括年度 账的建立、清空、引入、输出和结转上年数据 )，以及该账套 操作员权限的设置。
4、权限 用友ERP-U8提供集中权限管理，除了提供用户对各模块操作的 权限之外，还相应的提供了金额的权限管理和对于数据的字段 级和记录级的控制。 对于“账套主管”的分配，只需要将其选中即可。只有以系统管 理员(Admin)的身份才能进行账套主管的权限分配。如果以账 套主管的身份注册，只能分配子系统的权限。一个账套可以有 多个账套主管。 设置操作员权限的工作应由系统管理员(admin)或该账套的主 管完成。 如果在设置用户时已经指定该用户的所属角色，并且该角色已 经被赋权，则该用户已经拥有了与所选角色相同的权限，如果 经查看后发现该用户的权限并不与该角色完全相同，则可以在 权限功能中进行修改。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
系统管理步骤： 增加操作员 创建帐套 模块启用 赋予权限
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
1、操作员及权限管理 本功能主要完成本账套用户的增加、删除、修改等工作。 理解： （1）角色与用户 角色是指在企业管理中拥有某一类职能的组织，这个角色 组织可以是实际的部门，也可以是由拥有同一类职能的人构成 的虚拟组织。如：账套主管、总账会计、出纳，等。 用户是指有权限登录系统、对系统进行操作的人员，即通 常意义上的“操作员”。 用户和角色的设置可以不分先后顺序。但在设置用户的时 候，选择其归属哪一个角色，则其自动具有该角色的权限。一 个角色可以拥有多个用户，一个用户也可分属多个不同的角色。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation nly.
一、用友ERP-U8简介
ERP:称为“企业资源计划” 目前ERP软件有国内、国外的，不同行业类型等很多种类。 国外如：SAP ERP 、 Oracle ERP、Axapta ERP，等 国内如：金蝶ERP、用友ERP、易飞ERP、天志ERP，等 用友ERP-U8是面向中国市场的企业资源计划系统和全面管理解决 方案。系统以企业业务流程为导向、应用价值为主体，将企业基 础资源、需求链、供应链三个管理与竞争核心构筑成为三角形业 务应用体系，再以业务应用为基础，构筑战略决策应用模式，从 而形成金字塔式总体应用价值模型。 用友ERP-U8设计理念: ERP-U8的应用设计基于优化后的企业价值链结构。工业企 业的价值链结构，如下图所示。
2、建立帐套 在使用系统之前，首先要新建本单位的账套。 理解： 账套指的是一组相互关联的数据。一般来说，可以为企业中每 一个独立核算的单位建立一个账套，也可以同时为多个企业( 或企业内多个独立核算的部门)分别建账。用友ERP—U管理软件 中最多允许建立999个套账。不同的账套数据之间彼此独立，没 有丝毫关联。账套是由年度账组成的。为方便管理，不同年度 的数据存放在不同的数据表中，即为年度账。 （1）引入账套功能是指将系统外某账套数据引入本系统中。对 集团公司来说，可以将子公司的账套数据定期引入到母公司系 统中，以便进行有关账套数据的分析和合并工作。 （2）输出账套功能是指将所选的账套数据做一个备份。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
实验一：用友ERP简介 系统管理与基础设置
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
用友ERP-U8应用系统部署方式：
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
用友ERP的运行环境:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
用友ERP的管理:
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
系统构建——系统管理与基础设置
一、系统管理 操作和使用用友ERP—U8管理软件首先必须启动和登录“系统 管理”模块。 系统管理是用友ERP—U8 管理软件中一个非常特殊的组成部 分。它的主要功能是对用友ERP—U8 管理软件的各个产品进行统 一的操作管理和数据维护，具体包括账套管理、年度账管理、操 作员及权限的集中管理、系统数据及运行安全的管理等方面。只 有系统管理员（admin）和帐套主管才能登录系统管理。
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
用友ERP-U8总体架构：
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.
各功能模块之间的数据关联：
Generated by Foxit PDF Creator © Foxit Software For evaluation only.