用word文档编辑论文大纲和目录自动生成的操作
在word中生成目录
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word如何自动生成目录在毕业论文的写作过程中,目录是必不可少的一项,但在实际情况当中,同学不知道使用word中的目录功能,而是自己在首页手动编制,结果常常因为后面格式或者字体的调整,使得目录与正文出现差距,下面就来介绍一下如何利用word自动生成目录并动态更新。
这里介绍两种方法:一、利用大纲级别自动生成目录如果要插入目录,请单击“插入”菜单,指向“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”的画面,点击“目录”标签,倘若直接按下“确定”按钮,则会以黑体字提示“错误!未找到目录项”。
那么何谓“目录项”呢?目录项即文档中用来显示成为目录内容的一段或一行文本。
因此,要想自动显示目录,必先定义目录项。
目录项的定义很简单,点击“视图”→“大纲”切换至大纲模式,如下图所示,大纲模式下文档各段落的级别显示得清楚,选定文章标题,将之定义为“1级”,接着依次选定需要设置为目录项的文字,将之逐一定义为“2级”。
当然,若有必要,可继续定义“3级”目录项。
定义完毕,点击“视图”→“页面”回至页面模式,将光标插入文档中欲创建目录处,再次执行“插入”→“引用”→“索引和目录”,出现“索引和目录”画面,点击“目录”标签,则显示如图:一共只定义了二个级别的目录项,因此将上图“显示级别”中的数字改为“2”。
“显示页码”与“页码右对齐”这二项推荐选择,前者的作用是自动显示目录项所在的页面,后者的作用是为了显示美观。
“制表符前导符”即目录项与右对齐的页码之间区域的显示符号,可下拉选择;此外,有多种目录显示格式可供选择,下拉“格式”就可以看到了。
最后点“确定”,如图所示,目录就这样生成了,包括页码都自动显示出来了。
按住Ctrl键,点击某目录项,当前页面自动跳转至该目录项所在的页码,很方便吧?使用这种方法生成目录还有一个好处,如果你想更改目录项,可以切换至大纲模式调整目录项的内容与级别,然后点击一下图中所示的按钮,目录就可以自动更新了-得来全不费功夫!二、标记索引项自动生成目录第二种实现自动生成目录的方法是标记索引项,即预先将每个目录项标记成为一个索引项,最后实现目录的生成。
目录生成的四种方法
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菜鸟学习四种制作Word自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word中自动生成目录及参考文献引用技巧
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Word中自动生成目录及参考文献引用技巧篇一:Word中自动生成目录及参考文献引用技巧Word中实现:目录自动生成和编号、参考文献引用的上标的小技巧情形一:设定好文章的目录结构后,突然发现中间要添加或者删除一个章节,添加删除容易,可是其后遗症就是后面的编号都要跟着变动。
比如要删除第二章,那么原理的第三章就要改为第二章,后面的要跟着动,添加也一样,很麻烦。
情形二:参考文献的上标问题----硕士论文参考文献都有好几十个,一般论文会要求按照论文的引用顺序列出参考文献。
如果需要添加新的参考文献,那么这些参考文献的上标号又会跟着变动。
解决方案:一、目录自动生成:将文档切换到大纲视图,然后设置你要设定成目录的文字的大纲级别。
如果将大纲级别设定为1级,那么就是1级目录,一般我们会设置到3级,这样会生成1、2、3级目录。
设定好后,在要插入目录的地方,点击“插入”——“引用”——“索引和目录”就可以了。
格式在另外设置下就行了。
二、一种简单的解决办法步骤1将目录或参考文献设置成段落编号。
将你要设定的一级目录设定成一级编号,二级目录设定成二级编号等等。
参考文献一样,设置成段落编号。
设定成段落编号有一个非常大的好处,就是插入或者删除其中的某个项目时,其后面的编号会跟着变动,这就解决了因添加删除中间的项目,而要同时修改后面的编号问题了。
步骤2目录的更新只需要在”大纲视图”下点击更新目录,或者在页面视图的目录上,点击右键,选择”更新域”即可。
将参考文献设置成段落编号后,在需要插入参考文献引用的地方,点击”插入”——”引用”——”交叉引用”,找到相应参考文献的编号就可以了。
然后再自己设置一下格式。
三、其它方法(一)采用书签、交叉引用方法:参考文献的编号和引用步骤如下:(1)在word文档末尾添加几个文献,如:[1] 杨秀章.Word 2000中文版使用速成.北京:清华大学出版社,2000[2] Peter Weverka. Diane Poremsky.中文Word 2002专家.北京:机械工业出版社,2002注意:输入时应采用word的自动编号。
自动生成目录、参考文献及从任意页开始排页码
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微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
今儿个我给大家介绍一下如何用WORD自动生成目录。
这对那些用WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。
应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。
步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)1.在[格式]中选[样式与格式]2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。
例如:文中的“第一章制冷概论”我们就需要用标题1定义。
而“1.1制冷技术的发展历史”就用标题2定义。
如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。
3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
4.用标题1,2,3分别去定义文中的每一章节。
定义时很方便,只要把光标点到“第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题1,就定义好了;同样方法用标题2,3定义1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。
5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
就OK了。
上图就是自动生成的目录7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域内,点右键,选[更新域]8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录”点确定。
word中自动生成目录的四种方法
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word中自动生成目录的四种方法写好了论文,怎么自动生成目录呢?这是毕业生经常问的问题之一,下面,店铺在Word中演示四种方法,有需要的朋友可以来看看哦。
自动生成目录方法一步骤一:用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]步骤二:设置页眉和页脚1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;步骤三:在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
自动生成目录方法二步骤一:创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
步骤二:从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
毕业论文自动生成目录及目录与正文页码设置技巧
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论文页码设置(第三页开始)设置方法:第一步,鼠标放在正文(即第三页)首行最前端,点击“插入”-“分隔符”,选“分节符类型”中的“下一页”,按确定,点保存键。
此时你会发现,在正文前自动添加了一空白页,该空白页此时无法删除,我们暂且不管。
第二步,鼠标仍然定位在正文首行之前,点击“视图”-“页眉和页脚”,此时显示“页眉和页脚”工具栏。
点击“在页眉和页脚间切换”,切换到页脚状态,单击“页眉和页脚”工具栏中的“链接到前一个”图标,此时,你会发现,页脚右上部的“与上一节相同”的字样消失,然后点击保存键。
此时,不要关闭“页眉页脚工具栏”。
第三步,点击“插入”—“页码”,弹出“页码“对话框,确定“首页显示页码”复选框被选中的前提下,点击上面的“格式”按钮,弹出“页码格式”对话框,然后选中下方的“起始页码”选项,默认显示“1”(此处数字即为正文首页显示的页码),确定,记住按保存键,最后把之前的“页眉页脚工具栏”关闭。
第四步,之前自动添加的空白页,还在正文的上面。
此时,把光标定位在该空白页的首行最前端,按“Delete”键,正文自动跳跃,取代空白页word 如何自动生成目录一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
一、创建标题目录Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。
论文Word自动生成目录的方法
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论文Word自动生成目录的方法一、方法一 (1)1.1 修改标题样式的格式 (1)1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式 (3)1.3、分节设置页眉和页脚 (4)1.4 提取目录 (6)1.5、更新目录 (9)二、方法二 (10)三、方法三 (11)3.1、创建标题目录 (11)3.2、创建图表目录 (12)3.3、创建引文目录 (13)论文Word自动生成目录的方法一、方法一1.1 修改标题样式的格式(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大同小异。
)通常Word内置的标题样式不符合论文格式要求,需要手动修改。
在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“有效样式”,点击相应的标题样式,然后点“更改”。
可修改的内容包括字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改标题1-3的格式。
1)在[格式]中选[样式与格式]2)出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
3)当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,可以根据自己的要求自行修改。
1.2 在各个章节的标题段落应用相应的格式1)章的标题使用“标题1”样式,节标题使用“标题2”,第三层次标题使用“标题3”。
使用样式来设置标题的格式还有一个优点,就是更改标题的格式非常方便。
假如要把所有一级标题的字号改为小三,只需更改“标题1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的标题字号都变为小三号,不用一一修改。
2)先将第一个一级标题选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“标题1”;3)此时会在此行前出现一个黑点,表明此行已被设为目录项(前方黑点不会被打印);4)对此行标题或正文的“1.1 修改标题样式的格式”的[样式与格式],进行段落、字体的设置,直到满意;5)光标放在刚才筛的目录行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级标题的全部用格式刷统一格式;也可以2)方式选择;6)依照2—5步骤现将文中2级、3级……依次设置完毕;1.3、分节设置页眉和页脚1)目录与正文分节(一定要),在要分开的地方插入→分隔符→分节符→下一页,此时文章分为两节,两个部分。
论文写作中用word自动生成目录的方法
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论文写作中用WORD2000自动生成目录的方法对于作者来说,使用WORD的目录自动生成功能最大的好处是便于对论文进行修改,因为初稿写完后难免要经过多次修改,增加或删减内容。
倘若用手工给目录标页码,正文内容一改,目录里的页码全得跟着改,是一件很烦琐的事情。
如果目录是Word自动生成的,作者可以任意修改正文内容,最后只要更新一下目录,就会使目录的页码与正文的页码一致起来。
对于读者来说,自动生成的目录便于查找正文内容,点击目录中的任何一个章节,屏幕就会直接跳到该章节的首页。
自动生成目录的方法是:1在写论文正文时,把每一章标题的“格式”(“字体”选项框的左边的那个选项框)设定为“标题1”;把每一节标题的“格式”设定为“标题2”;把每一小节标题的“格式”设定为“标题3”;并且根据论文格式的要求给标题设定字体和字号。
2 将光标定位在文章开始处,键入“目录”二字后回车两次,将“目录”的“格式”设定为“目录1”。
3单击页面顶端常用工具图标栏中代表“显示/隐藏编辑标记”的图标(方向相反的上下两个小箭头,位于“显示比例”选项框的左边),以显示文本中的控制符(如空格符、换行符、分节符等)。
4 单击第二行菜单中的【插入(I)】项,选定该项菜单栏中的第一项【分隔符】,在随之出现的对话框里选定【下一页】,单击【确定】按钮,插入“分节符(下一页)”,以便在此处插入目录。
5 将光标定位在“目录”之下的第二个换行符处,在第三行菜单中选择“样式”框(位于【字体】左边)中的【正文】。
6 在第二行菜单中单击【插入(I)】,选择该项菜单栏中的【索引和目录(D)】项,在弹出的对话框中选定【目录】项。
7 在【目录】项的对话框中,选定【显示页码(S)】和【页码右对齐(R)】,【格式】选定“流行”,【显示级别】定为“3”,在“制表符前导符”列表中选定一种前导符,并在【预览】框图中查看目录效果,最后按【确定】按钮。
一个整齐美观的目录就出现了。
8 目录有索引和定位的作用。
毕业论文中目录和参考文献的自动生成[技巧]
![毕业论文中目录和参考文献的自动生成[技巧]](https://img.taocdn.com/s3/m/5fb8859fd1d233d4b14e852458fb770bf78a3b12.png)
word自动生成目录和参考文献的技巧网上搜索了相关资料[1],通过学习与实践,现将本人的学习成果与君共同分享,为那些因写论文而对目录和文献犯愁的友友们提供些许方便,不足之处诚望提出批评与指正。
一、word自动生成目录1、点击“视图”中“大纲”,将所在文档切换成大纲形式,然后设置所要设定目录的大纲级别。
点击左上角“正文文本”框进行选择级别,一般论文格式为1、2、3级目录。
设定好后,在“视图”中选择“普通”形式,再切换回来。
2、打开正文文本,点“插入”分别选“分隔符”“分页符”,即会插入新的一页,可把目录放在此页,方法是:将鼠标放在左上角,点击“插入”→“引用”→“索引和目录”→“目录”选择想要的模式→“确定”即完成。
文本内容格式可根据论文要求设置,在“格式”中选择“样式和格式”即可设置。
二、word自动生成参考文献1、光标移到论文中要插入参考文献的地方,菜单中“插入”→“脚注和尾注”→对话框中选择“尾注”,编号方式选“自动编号”,所在位置选“节的结尾”。
“自动编号”后选择阿拉伯数字。
2、确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,第一个参考文献输入成功。
3、然后加入上标中的小括号,随之在论文中需要加入文献的地方复制粘贴即可,上标数字随文献的增加会自动排序,非常爽!4、将文章后面的上标数字格式修改成正常格式。
办法是:全选中→点击鼠标右键选“字体”→选中“上标”→选择需要的字号→“确定”即ok,然后加[]括号(论文要求),从1开始复制粘贴,阿拉伯数字会自动排序。
5、删除参考文献前面存在的短横线。
具体操作:将切换到普通视图,菜单中选“视图”→“脚注”,这时下方会出现尾注的编辑栏,在尾注右边的下拉菜单中选择“尾注分隔符”,这时选中并删除出现的短横线,再在下拉菜单中选择“尾注延续分隔符”,选中并删除出现的长横线,然后切换回到页面视图。
6、编入参考文献。
在下面相对应的位置输入参考文献内容,这时插入文献基本完成,无论论文如何改动,参考文献如何删减,参考文献都会自动排好顺序,论文内容以及后面的文献会随之变动,文献越多越能体现优势,昨天写论文的时候开始的初体验,巨爽!微软WORD这个软件大家都很熟悉,但有不少功能我们并没有用到,其中不乏非常实用的。
word 如何自动生成目录

3步
4步
5步
6步
7步
二、创建图表目录
•
•
图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明, 以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签, 并参考页序按照排序级别排列,最后在文档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中[引用]中的的【索引和目录】菜单项,并在【索引和目录】对话 框中选择【图表目录】选项卡。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,其他选项与创建一般目录一样,确定后单 击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单击鼠标左键接口跳 转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,并不是Word的 题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录,方法如下: (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击 【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮
word 如何自动生成目录
一篇word文档,内容有大的章,小的节。如何把章节抽出来生成目录? 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文 档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录 的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功 能来适应文档的变化。 一、创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书, 写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的 标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样 式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变 得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内 容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重 要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若 用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。 应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新 把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在WORD2003中操作,其它版本WORD略有差别,但大 同小异。)
Word中自动生成目录和样式集的使用技巧及实际应用案例分析
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Word中自动生成目录和样式集的使用技巧及实际应用案例分析在日常工作中,Word经常被用来制作各种报告、论文等文档,然而,长篇文档的制作难免需要大量的编排工作,如目录和样式集的设计等,为了提高工作效率和文档质量,快速学习Word中自动生成目录和样式集的使用技巧,对每一个人都非常必要。
一、目录的自动生成目录可以帮助读者快速了解文章结构、主题和内容,同时也可以加强整个文档的框架结构,使文档更加清晰明了。
为了能够自动生成目录,首先需要使用Word中自带的样式。
1.样式的使用在Word中,样式可以起到非常重要的作用。
通过定义样式,可以统一排版、快速调整格式、统一风格,更加快速便捷地编辑文档。
比如,我们常用的标题样式、正文样式等,可以在Word中轻松地进行使用和调整,这样不仅可以让整个文档的风格统一,而且也可以减少重复劳动,提高工作效率。
使用样式可以帮助快速调整样式表,新建和修改标题、正文、副标题等样式,这样就可以轻松地创建统一风格的文档,还可以在自动目录中自动识别标题并进行排序。
2.目录的自动生成自动生成目录需要有准确的标题层次结构。
因此在新建文档时就要好好制定一下标题的层次结构,以便于在生成目录时有一个准确的标准。
比如,一份包含文章、标题、副标题和正文的文档,目录的生成需要各个细节都要做好,在Word中可以使用标题样式进行实现。
在Word的“开始”选项卡中,找到“样式”选项,点击“样式编辑器”即可新建和修改标题、正文、引用等样式。
设置好标题层级不仅可以为目录的生成做好准备,还方便了阅读体验和整个文档的架构。
生成目录在Word中也非常简单,只需要在“引用”选项卡中找到“目录”选项,点击“目录”即可。
此时,可以选择“自定义目录”进行进一步设置。
在弹出的“自定义目录格式”对话框中,可以调整标题的级别,即根据需要调整标题的层次,以便于更好地展示目录。
可以根据需要增加或删除目录级别、调整目录的对齐方式等。
二、样式集的应用样式集可以说是Word最优秀的功能之一,通过使用样式集可以使整个文档的风格统一,让字体,颜色,段落等看起来更加一致。
Word自动生成目录的方法及步骤
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Word自动生成目录的方法及步骤word怎么设置目录方法篇一一:设置标题级次如果没有层次合理的标题级次,无论是在浏览文章主要内容还是生成目录都不方便。
设置标题层次的基本方法就是把光标放在要设置标题的内容中,然后选择【样式】中的相应标题即可。
如下动图所示,鼠标指针放在第一个标题中,选择【样式】中的第一个【标题】,就可以设置word文档最高一级的标题了。
然后在把鼠标指针放到要设置标题的相应位置,选择【标题1】、【标题2】设置一级标题和二级标题。
那么设置完标题样式层级有什么用呢?第一个作用是我们可以点击【标题】前面的【三角形按钮】,展开或者折叠该标题下的内容。
第二个作用是我们可以选择【视图】选项卡,勾选【导航窗格】前的复选框,在【导航】的【标题】中,选择相应的标题,就可以跳转到文本中相应的位置了。
第三个作用是我们可以利用标题快速生成文本目录。
把鼠标指针放在文本开头,按下回车在文档前面插入空白行。
然后选择【引用】选项卡中的【目录】,选择一种目录样式就可以根据设置的标题快速生成目录了。
二:创建样式如果【样式】中的标题没有我们想要的格式怎么办?其实我们也可以自定义一个样式,然后把它添加到【样式】库中,下次使用的时候直接选择【样式】中设置好格式的标题就可以使用了。
如下图所示,选择【样式】右侧的下拉选项,选择【创建样式】,在弹出的对话框看到样式名称是【样式4】,可以直接修改,点下面的【修改】按钮,然后设置格式,如果这里没有所需要的格式设置,可以打开左下角【格式】,选择【字体】、【段落】等进行更多的设置。
设置好样式格式后,我们看到【样式】中有了刚刚设置好的【样式4】,选择相应的标题后,点一下【样式4】就可以应用我们设置好的样式了。
三:其他样式除了标题之外,【样式】中还有一些其他样式,比如强调、要点、参考等,都可以用样式进行设置。
比如在下图中选择一行数据后,选择【样式】中的【明显强调】,就可以对选中的内容进行明显强调格式的设置。
WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)

WORD自动生成目录、一次性分章节生成图表目录(毕业论文专用)(使用尾注:1.光标移到要插入参考文献的地方,菜单中引用——脚注(大框框)——右下角的箭头——设置尾注为文档结尾,编号1,2,3,...——插入。
2.确定后在该处就插入了一个上标“1”,而光标自动跳到文章最后,前面就是一个上标“1”,这就是输入第一个参考文献具体内容的地方。
3.将文章最后的上标“1”的格式由上标改成正常(记住是改格式,而不是将它删掉重新输入,否则参考文献以后就是移动的位置,这个序号也不会变),再在它后面输入所插入的参考文献(格式按杂志要求来慢慢输,好像没有什么办法简化)。
4.对着参考文献前面的“1”双击,光标就回到了文章内容中插入参考文献的地方,可以继续写文章了。
5.在下一个要插入参考文献的地方再次按以上方法插入尾注,就会出现一个“2”(Word已经自动为你排序了),继续输入所要插入的参考文献。
添加标号上的方括号:1.用的尾注,在菜单中的开始——替换中查找内容填写^e,替换为[^&]即可。
2.用的脚注,在菜单中的编辑——替换中查找内容填写^f,替换为[^&]即可。
(这里建议在一篇文章都写完后再将方括号加上会省去很多意外的麻烦)所有文献都引用完后,你会发现在第一篇参考文献前面一条短横线(页面视图里才能看到);如果参考文献跨页了,在跨页的地方还有一条长横线,这些线无法选中,也无法删除。
这是尾注的标志,但一般科技论文格式中都不能有这样的线,所以一定要把它们删除。
删除横线的方法:1.切换到普通视图,菜单中引用——脚注(大框框)——显示备注,这时最下方出现了尾注的编辑栏。
2.在尾注右边的下拉菜单中选择尾注分隔符,这时那条短横线出现了,选中它,删除。
3.再在下拉菜单中选择尾注延续分隔符,这是那条长横线出现了,选中它,删除。
4.切换回到页面视图,参考文献插入已经完成了。
这时,无论文章如何改动,参考文献都会自动地排好序了。
四种制作Word自动生成目录的方法-word目录怎么做自动生成

菜鸟学习四种制作Word自动生成目次的方法!之袁州冬雪创作Word给我们办公带来了很多方便,相信大家也是非常熟悉不过了.但是你确定在Word外面所有功能你都会使用吗?相信就算常常与Word打交道的高手也不会说是.明天Word同盟就为大家先容五种制作Word自动生成目次的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目次--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这外面主要就是用到题目1,题目2,题目3.把题目1,题目2,题目3分别应用到文中各个章节的题目上,设置成功后的题今朝会出现一黑色小点.--3.当然题目1,题目2,题目3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的.修改方法:右键点击“题目1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改.--4.当都定义好后,便可以生成目次了.把光标移到文章最开首你要拔出目次的空缺位置,选[拔出]--[引用]--[索引和目次]------5.选第二个选项卡[目次],然后点右下的确定.⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目次中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目次就会重新把目次对应到相应的页码上去方法:在目次区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方拔出→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两节,两个部分.--2、拔出页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,标明两节的格式和内容是一样的.若想让两节的格式纷歧样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,纷歧样的.便可以单独拔出格式分歧的页眉和页码.方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节.如何把章节抽出来生成目次?WORD →点击需要拔出的地方→ 拔出菜单→ 索引和目次→ 目次→ 确定目次通常是长文档不成缺少的部分,有了目次,用户就可以很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等.Word 提供了自动生成目次的功能,使目次的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以操纵更新目次的功能来适应文档的变更.1、创建题目目次Word 一般是操纵题目或者大纲级别来创建目次的.因此,在创建目次之前,应确保希望出现在目次中的题目应用了内置的题目样式(题目1 到题目9).也可以应用包含大纲级此外样式或者自定义的样式.如果文档的布局性能比较好,创建出合格的目次就会变得非常疾速简便.1.1、从题目样式创建目次从题目样式创建目次的步调如下:(1)把光标移到要拖入目次的位置.(2)单击【拔出】菜单项的【索引和目次】菜单项,并在弹出的【索引和目次】对话框选择【目次】选项卡.(3)在【格式】列表框中选择目次的风格,选择的成果可以通过【打印预览】框来检查.如果选择【来自模板】,标识使用内置的目次样式(目次1 到目次9)来格式化目次.如果要改变目次的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目次样式.1.2、从其他样式创建目次如果要从文档的分歧样式中创建目次,例如,不需要根据【题目 1】到【题目9】的样式来创建目次,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目次,操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出目次的位置.(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目次选项】对话框.(3)在【有效样式】列表框中找到题目使用的样式,然后在【目次级别】文本框中指定题目标级别.如果不想用某一样式,要删除【目次级别】文本框中的数字.例如,用户可以删除题目1、题目2 和题目3 后面的【目次级别】中的数字.(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目次】对话框. (5)在【索引和目次】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮.2、创建图表目次图表目次也是一种常常使用的目次,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片或其他插图的说明,以及它们出现的页码.在建立图表目次时,用户可以根据图表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序依照排序级别摆列,最后在文档中显示图表目次.使用题注组织目次的方法如下:(1)确保文档中要建立图表目次的图片、表格、图形加有题注.(2)将光标移到要拔出图表目次的地方.(3)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,并在【索引和目次】对话框中选择【图表目次】选项卡.(4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目次的题注,如图表、公式、表格等.(5)在【格式】下拉列表框中选择一种目次格式,其他选项与创建一般目次一样,确定后单击【确定】按钮.在检查图表目次后,当将鼠标移到目次项目上时,鼠标指针会变成手形,单击鼠标左键接口跳转到相应的位置.操纵题注建立图表目次是很方便的,但有时候,文档中的标签是用户键入的,其实不是Word 的题注功能加上的.这时,就需要使用自定义样式建立图表目次,方法如下:(1)打开【索引和目次】对话框,并选中【图表目次】选项卡.(2)单击【选项】按钮,弹出【图表目次选项】对话框. (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用的样式名后单击【确定】按钮.(4)在【索引和目次】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮.3、创建引文目次引文目次与其他目次近似,可以根据分歧的引文类型,创建分歧的引文目次.在创建引文目次之前,应该确保在文档中有相应的引文.创建引文目次的操纵步调如下:(1)将光标移到要拔出引文目次的位置.(2)单击【拔出】菜单中的【索引和目次】菜单项,在弹出的【引文和目次】对话框中选择【引文目次】选项卡. (3)在【种别】中选择相应的引文种别,注意此种种别应该是引文中已经创建有的引文类型.(4)创建的引文目次也有相应的内置引文目次样式来套用,如果要更改,可以单击【更改】按钮.(5)如果引文的页码超出五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样可以防止页码过多反而给用户造成方便. (6)如果引文过长,可以选择【保存原格式】,以保存原有的引文格式.(7)选好目次的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可,拔出的引文目次.如果要标识表记标帜引文,以创建合适的引文目次,可以按如下方法停止:(1)选择要标识表记标帜的引文.(2)单击【标识表记标帜引文】按钮,弹出【标识表记标帜引文】对话框.(3)在【种别】的下拉列表框中选择合适的类型.(4)单击【标识表记标帜】按钮即可对当前所选的文字停止标识表记标帜,如果单击【标识表记标帜全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字停止标识表记标帜.(5)如果还要标识表记标帜其他引文,不要关闭【标识表记标帜引文】对话框,直接在文档中选取要标识表记标帜的引文.(6)返回【标识表记标帜引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面,然后单击【标识表记标帜】即可. (7)如果要修改一个存在的种别,可以单击【种别】按钮,弹出对话框.(8)选中要修改的种别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字,单击【替换】按钮即可.(9)完成后单击【确定】按钮,回到【标识表记标帜引文】对话框.单击【关闭】按钮.4、更新目次Word 所创建的目次是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变更,如页码或者题目发生了变更,就要更新目次,使它与文档的内容坚持一致.最好不要直接修改目次,因为这样容易引起目次与文档的内容纷歧致.在创建了目次后,如果想改变目次的格式或者显示的题目等,可以再执行一次创建目次的操纵,重新选择格式和显示级别等选项.执行完操纵后,会弹出一个对话框,询问是否要替换原来的目次,选择【是】替换原来的目次即可.如果只是想更新目次中的数据,以适应文档的变更,而不是要更改目次的格式等项目,可以对着目次单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜单项即可.用户也可以选择目次后,按下 F9 键更新域.方法三目次的制作分三步停止1) 修改题目样式的格式通常Word内置的题目样式不符合论文格式要求,需要手动修改.在菜单栏上点“格式|样式”,列表下拉框中选“所有样式”,点击相应的题目样式,然后点“更改”.可修改的内容包含字体、段落、制表位和编号等,按论文格式的要求分别修改题目1-3的格式.2) 在各个章节的题目段落应用相应的格式章的题目使用“题目1”样式,节题目使用“题目2”,第三条理题目使用“题目3”.使用样式来设置题目标格式还有一个优点,就是更改题目标格式非常方便.假如要把所有一级题目标字号改为小三,只需更改“题目1”样式的格式设置,然后自动更新,所有章的题目字号都变成小三号,不必手工去一一修改,即费事又容易出错.关于如何应用样式和自动更新样式,请参考Word帮忙.3) 提取目次按论文格式要求,目次放在正文的前面.在正文前拔出一新页(在第一章的题今朝拔出一个分页符),光标移到新页的开端,添加“目次”二字,并设置好格式.新起一段落,菜单栏选“拔出|索引和目次”,点“目次”选项卡,“显示级别”为3级,其他不必改,确定后Word就自动生成目次.若有章节题目不在目次中,必定是没有使用题目样式或使用不当,不是Word的目次生成有问题,请去相应章节检查.此后若章节题目改变,或页码发生变更,只需更新目次即可.注意:目次生成后有时目次文字会有灰色的底纹,这是Word 的域底纹,打印时是不会打印出来的(如果你愿意华侈一张纸可以试着打印一目次).在“工具|选项”的“视图”选项卡可以设置域底纹的显示方式.方法四1、操纵Word对整个文本停止排版处理;2、先将第一个一级题目选中,再点击工具栏“字体”前“正文”的下拉菜单,选择“题目1”;3、此时会在此行前出现一个黑点,标明此行已被设为目次项(前方黑点不会被打印);4、对此行停止段落、字体的设置,直到称心;5、光标放在刚才筛的目次行中,再点工具栏的格式刷,将文中所有需要设为一级题目标全部用格式刷统一格式;6、依照2—5步调现将文中2级、3级……依次设置完毕;7、光标放在文中需要放置目次的位置,点击菜单中的“拔出”-“索引和目次”,在“目次”选项单中停止适当设置,也可不必修改,直接使用默许值,确定.8、此时目次就会自动生成了;9、要想对目次停止字体、字号等的修改,可选中目次停止修改;选取时注意,不要直接点击目次,而将鼠标放在目次左方,光标成空箭头时单击,此时会将整个目次选中,停止修改.如果只想修改某一行,将光标放在该行最后,向前拖选;10、如果文章中某一处题目有改动,可在改动完后,在生成的目次上点右键,在右键菜单中点击“更新域”,所修改处在目次中会自动修改.。
自动生成论文目录
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一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
Word 提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。
1 创建标题目录Word 一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的。
因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1 到标题9)。
也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。
如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。
1.1 从标题样式创建目录从标题样式创建目录的步骤如下:(1)把光标移到要拖入目录的位置。
(2)单击【插入】菜单项的【索引和目录】菜单项,并在弹出的【索引和目录】对话框选择【目录】选项卡。
(3)在【格式】列表框中选择目录的风格,选择的结果可以通过【打印预览】框来查看。
如果选择【来自模板】,标识使用内置的目录样式(目录1 到目录9)来格式化目录。
如果要改变目录的样式,可以单击【更改】按钮,按更改样式的方法修改相应的目录样式。
1.2 从其他样式创建目录如果要从文档的不同样式中创建目录,例如,不需要根据【标题1】到【标题9】的样式来创建目录,而是根据自定义的【样式1】到【样式3】的样式来创建目录,操作步骤如下:(1)将光标移到要插入目录的位置。
(2)打开对话框,然后单击【选项】按钮,弹出【目录选项】对话框。
(3)在【有效样式】列表框中找到标题使用的样式,然后在【目录级别】文本框中指定标题的级别。
如果不想用某一样式,要删除【目录级别】文本框中的数字。
例如,用户可以删除标题1、标题2 和标题3 后面的【目录级别】中的数字。
(4)单击【确定】按钮,返回到【索引和目录】对话框。
(5)在【索引和目录】对话框中选择合适的选项后单击【确定】按钮。
[全]毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法
![[全]毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法](https://img.taocdn.com/s3/m/2c6d74f40722192e4436f64b.png)
毕业论文标题目录和图表目录自动生成方法一、毕业论文标题目录自动生成方法STEP1:在word文档页面中,把输入符放在一级标题上,然后在"开始"菜单下顶部目录索引框中点击"标题1".(如下图)STEP2:把输入符放到二级标题上,点击目录索引框中的"标题2".(如下图)STEP3:把输入符放到三级标题上,再点击顶部索引框中的"标题3".(如下图)STEP4:把这些索引标记后再点击左上角主菜单栏中的"引用".点击左侧的"目录"工具,在弹出来的选项菜单中,点击"自动目录1"或者"自动目录2",就可以看到设置的标题已经自动生成目录(如下图)STEP5:做好后的目录(如下图)二、毕业论文图表目录自动生成方法部分学校的论文会要求在正文目录之外,为论文中的图片、表格制作一个独立的目录,方便后续的查阅和引用。
图表目录实现的方法也很简单,以下是详细步骤:STEP1:因为我们之前为图片和表格都一一添加了题注,所以我们只需要在【引用】选项卡下的【题注】模块,点击【插入表目录】(如下图)STEP2:然后选择合适的【题注标签】就可以了(如下图)图片和表格目录的格式修改和正文目录的格式修改操作非常类似,所以不用担心自动生成的目录不符合格式要求,自定义就可以了。
三、目录自动生成中的问题汇总1、改某一节页眉发现上一节页眉也变了?答:改之前取消"链接到前一条页眉",千万不要改之后再取消,因为上一节已经跟着变了,再取消也没用了。
2、正文的页码和目录连起来了(正确情况是独立编页码)怎么办?答:确定目录和正文已经分节,然后在正文首页重新插入页码,起始页码为1.3、页眉删掉后,为什么还有条横线?答:设计→页面边框→边框,选择"无"4、英文段落无法对齐,右侧总是短一截或者中间空一段?答:段落→中文版式→允许西文在单词中间换行5、自动生成的目录无法更改?答:因为开启了修订模式。
四种制作Word自动生成目录的方法

菜鸟学习四种制作W o r d自动生成目录的方法!Word给我们办公带来了不少方便,相信大家也是非常熟悉不过了。
但是你确定在Word 里面所有功能你都会使用吗?相信就算经常与Word打交道的高手也不会说是。
今天Word 联盟就为大家介绍五种制作Word自动生成目录的方法,哪怕你是刚入门的菜鸟也可以学会哦!方法一1、用WORD根据文章的章节自动生成目录--1.在[格式]中选[样式与格式]--2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题1,标题2,标题3。
把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上,设置成功后的标题前会出现一黑色小点。
--3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。
修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。
--4.当都定义好后,就可以生成目录了。
把光标移到文章最开头你要插入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录]------5.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。
⊙阅读查找内容方法:只要按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页⊙如需再修改文章内容,更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去方法:在目录区域内,点右键,选[更新域]2、设置页眉和页脚--1、在要分开的地方插入→分隔符→分页符→下一页,此时文章分为两? 节,两个部分。
--2、插入页眉和页脚:视图→页眉和页脚;--3、在上图中可看到,红色框内“与上一节相同”,表明两节的格式和内容是一样的。
若想让两节的格式不一样,点击“链接到前一节”按钮,之后“与上一节相同”几个字会消失,此时两节则是独立的,不一样的。
就可以单独插入格式不同的页眉和页码。
方法二一篇word文档,内容有大的章,小的节。
如何把章节抽出来生成目录?WORD →点击需要插入的地方→ 插入菜单→ 索引和目录→ 目录→ 确定目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。
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一、编辑论文大纲的操作。
1. 点击大纲视图
2.论文题目设置。
将上图中的1级改为下图中的正文文本,然后键入论文题目。
3.一级标题设置。
键入论文题目后,回车。
选上图中的1级,键入一级标题。
4.正文文本设置。
键入一级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
5.二级标题设置。
键入正文文本内容后,回车。
选上图中的2级,键入二级标题。
6.正文文本设置。
键入二级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
7.三级标题设置。
键入正文文本内容后,回车。
选上图中的3级,键入三级标题。
8.正文文本设置。
键入三级标题后,回车。
选上图中的正文文本,键入正文文本内容。
二、自动生成目录的操作如下:
1. 点击插入
2.点击引用,再点击索引和目录
3.点击目录,确定大纲显示级别,点击确定,目录便自动生成了。