库存管理系统培训教程

基本信息创建
3.录入品号信息—成本计价方式
标准成本制： ✓标准成本法
实际成本制： ✓月加权平均 ✓先进先出 ✓分批认定
基本信息创建
3.录入品号信息—品号属性(虚设件)
1.设置虚设件是为了使BOM表结构清晰化、模块化,降低信息量及增加输 入效率。
2.遇到共享件设计变更时,可使更改幅度降低。
3.节省磁盘数据库的保存空间
易飞管理软件
存货管理子系统培训 (INV)
深圳咨询服务部
课
一、系统主画面
程
二、与其他系统的关联
大
纲
三、基本信息创建
四、日常交易
五、月结作业流程
六、其他管理功能
七、报表管理
系
统 主 画 面
工单/委外 管理子系统
与其他系统的关联
销售管理子系统
采购管理子系统
存货管理子系统
产品结构子系统
主生产排程系统
自动分录子系统
设置共用参数
基
录入品号类别
本
信
录入品号信息
息
设置单据性质
录入品号条码
基本信息创建
1.设置共用参数
两种成本计算体系： 标准成本制：
1）品号.存货成本计价方式－标准成本 实际成本制
1）品号.存货成本计价方式－全月加权 2）品号.存货成本计价方式－先进先出 3）品号.存货成本计价方式－分批认定
HI
基本信息创建
3.录入品号信息—补货政策(L:依LRP需求补货)
●此种品号为特殊的料件(在于补货时间点的定义),如下 例,此种时间推算称为MRP的理论逻辑。 ●在设LRP 件时必须注意LRP 的单阶用途料必须为尾阶 材料或者同为LRP件，否则LRP 的功能无法发挥。
A
A 假设30日要出货前置5天
基本信息创建
3.录入品号信息—大小单位说明
在双单位制时，小单位字段方可以输入 假定:12支=1打 1.单一单位制需输入库存单位字段 1.5打 = 1 打 + 6 支 2.双单位制需输入库存单位字段及小单位字段 1.005打 = 1 打 + 5 支
基本信息创建
3.录入品号信息—存货双单位说明
基本信息创建
基本信息创建
3.录入品号信息—更改品名规格
举例说明:
品号
品名
规格
110101 纸杯-粉色KITTY CAT Φ3.5CM
规格图案乃由客户指定，图案版费另计，报价时不含 制版费用，而且不做库存品，客户要什么图案在报价 单时决定.生产多余的商品直接赠与客户，完全不保 留.
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3.录入品号信息—库存管理说明
│
则B应于25日投入(工）
┌┬┬┐
B C D E 前置5天
│
则E应于20日入厂
┌┐
EF
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3.录入品号信息—补货政策(N:不须) 品号的采购完全人工控管，一般为不架设在BOM内但 需作库存管制品。如： 1.固定资产 2.文具用品 3.维修器件 4.模具 ………………….
1阶
BC
乙 丙 阶码时算出F的最低
阶次码为3
2阶
DE
F
3阶
FG
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3.录入品号信息—补货政策(R:依补货点)
采购需求,可直接由库存量来判定。采购量应等于经济批量与补货倍量 的最小联集
经济订购量：乃定义当库存低于补货点时，采购的批量，此量必须考虑 到
常为一般成品的共享性材料，采购、进料、保存成本低，以订购点的库 存管理方式为其采购政策
设置品号信息 默认核准状况
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2.录入品号类别
1.分类是将繁杂的事务按一定的标准逐次区分，作有系统 的排列；料件种类繁多，而人的记忆有限，要治理繁杂 必须分门别类化繁为简，然后才能提纲挈领依序处理； 故分类是科学管理的开始。 2.本作业是针对「设置共用参数」中的四种商品分类方式， 定义四种分类方式的细项分类。
库存管理的意义：当品号有交易时要不要记录其进出信 息 包含:数量及金额
服务性商品无须进行库存管理，如： 1.维修费用 2.运费 3.拆装费用
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3.录入品号信息—最小用量、领用倍量
领料码＝2自动扣料时，工 单（变更单）展料、LRP等 计算需领用量时考虑最小 用量，而不考虑领用倍量
领料码<>2自动扣料时， 工单（变更单）展料、 LRP等计算时会同时考 虑最小用量及领用倍量
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3.录入品号信息—更改品名规格
下列性质的单据在输入时，遇到该品号其品名规格字段 均可由使用者自行更改 1.报价单/客户订单/销货单 2.采购单/进货单/退货单 3.工单单/领退料单/生产入库单/委外进货单/委 外退货单 4.库存交易单据/调拨单
原则:该商品库存特性为零库存(不作库存管理)
原有BOM
现有BOM
EX:
Leabharlann Baidu
A
W
A
B CD EFG
BCDE F
W
G
由上例可知, W为虚设料件
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3.录入品号信息—低阶码
➢ 品号在BOM架构中的最低阶数。 ➢ 用在计算MRP时展开BOM并控制退出的指针。 ➢ 用在计算标准成本,计BOM阶次,并控制退出指针。
EX:
0阶
A
甲
在 BOM 系 统 做 计 算 低
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3.录入品号信息—换算单位说明
※常为采购及销售的单位 如：螺丝，库存及BOM单位为PCS，采购时以包计， 每包500 PCS 故：库存单位：PCS 换算单位:BOX 换算率:1 BOX=500 PCS 录入交易单据时可选择以换算单位录入，但交易单 据审核时会将数量换算成库存单位下的数量影响库 存
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3.录入品号信息
基本信息创建
3.录入品号信息 --计算机编号基本原则
1.编号应反应分类 2.编号应反应顺序 3.变动属性不应纳入编号原则 4.长短应适中（8-12 最佳) 5.避免有意义编号 6.避免使用中英文字母混合 7.避免使用特殊符号(., /,%,$,@） 8.同类编号长度应要求一致 9.编号原则应有防错功能
3.录入品号信息—采购单位和计价单位说明
某些品号库存单位和采购单位不一样，计价单位也可能不一 样。 如铁棒可能库存单位是数量，采购单位是打，计价单位是公 斤。 这时公用参数须设置“采购单位与计价单位不同”，录入采 购单及进货单时默认的单位为“采购单位”，并且另外显示 “计价单位”，而计价数量也为计价单位下的换算数量
依每日平均耗用、采购周期、成本及前置时间而定义。
A
BC
DE
存量
经济订购量
HI
订 购点
时间
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3.录入品号信息—补货政策(M:依需求补货)
A BCED
生产或采购来自订单需求 (或计划生产)当有订单时先检 测库存数量及在途各种有效可 用量，确实无法在时间点满足 需求时，则透过MRP/LRP来生成 补货计划，我们称此种料件为 依需求补货。