整理术：一张纸归纳所有工作

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佐藤可士和的超整理术

佐藤可士和的超整理术内容试读快刀武士前言第一章解决问题的“超级”整理术好工作少不了整理术艺术指导医生关键在于整理对方的思绪不掌握本质，就无法创造好的结果整理术能够扭转工作和生活第二章一切从整理开始你是否尚未认清问题本质就急于处理随时对这个复杂的社会保持危机感表面应付无法解决问题按部就班学好整理术依照“掌握状况一导入观点一设定课题”的顺序进行问诊时不可轻忽微妙差异导八观点，穷究问题本质找到课题，问题就已解决一半将课题视为想要征服的山，找出正确路径从空间到思考，目标是三阶段整理第三章第一阶段：“空间”整理术——设定优先排序空间整理的目的，在于创造舒适的工作环境彻底整理，规避风险通过身体力行，感受整理成效从随身公文包的整理开始公文包里的东西真的都是必需品吗促进轻量化的手机进化“空手”带来出乎意料的解放感“舍弃”的勇气将雕琢价值观舍弃是与“不安”的战斗若要舍弃，必须设定优先排序舍弃也是与“暂且”的战斗创造最佳的办公桌环境一旦决定物品的固定位置，就变得容易掌握举棋不定时，请比较功能类似的物品文件或数据只保留最终版本柜子的多余空间可充当临时避难所名片的整理分类方法虚拟空间也是简单至上档案的命名最为重要计算机内也要规划自由空间利用“框架”提升办公环境的舒适度援用虚拟空间的办公室空间整理术一旦决定“外框”，就能掌握整体印象亲身学习辨别重要事物第四章第二阶段：“信息”整理术——导入个人观点对信息提出观点，穷究问题本质导入观点的最终目标是导出远景在对方心中建构形象找出理想的“远景”一旦确定观点，就能看见远景如何寻找个人观点探索本质的重点是退一步观察抛开自以为是，视野更加开阔转换观点终于导出：明治学院大学的远景改变想法，缺点也能变优点以识别标志表现远景精髓宛如解读暗号般组成：国立新美术馆标志混乱不清的状况难以找出强力观点以“全新”的观点将一切转为优势在表现阶段确实琢磨远景一旦迷惑。

就试着想象具体场景随时保持寻找远景的积极态度第五章第三阶段：“思考”整理术——将思绪信息化将思绪信息化，提升沟通精确度了解自己难如登天一切要从将思绪置换成语言开始提出假说，确认对方想法弗洛伊德的心理疗法——“无意识的意识化”自我无意识的意识化：DoCoM0手机产品完成后，摸索概念的语言化向自己提出假说，进而发现概念找出与自己的接点：地方产业的品牌推广没有真卖感，就无法产生问题意识唯有视如己出，才能产生真实感琢磨擦亮本质：UNIQL0的“应有面貌”问诊间发现UNIQL0的本质标志设计加入日本品牌的气概深入无意识：FAST RETAILING的企业识别如何导出脑海里的远景提出假说，探索客户的思绪以大红标志表现“革新”观点设计全新的T恤选购法：TU 从T恤的媒体性所产生的商业模式世界第一T恤品牌的系统设计利用保特瓶将问题点扭转为附加价值思绪整理的成果：全新医院形象探究现今医疗环境的问题本质概念是“复健休闲中心”第六章整理术开启新灵感之门最重要的关键是找出观点只要保持目的，技巧就能活起来答案一定就在眼前！后记摘抄快刀武士前言UNIQL0（优衣库）艺术指导1.佐藤可士和说他每完成一个项目，就要把员工召集起来，强制性进行电脑和桌面文件资料的整理。

五年级学会一项家务劳动技能纸质资料

五年级学会一项家务劳动技能纸质资料家务劳动是每个人都需掌握的重要技能，它对培养孩子的责任心、独立性和实践能力都有着重要的作用。

在五年级阶段，孩子们应当逐渐学会一些常见的家务劳动技能。

下面是我整理的一些纸质资料，介绍了五年级学会的家务劳动技能。

第一部分：清扫卫生1.扫地：学会使用扫帚和簸箕，先将垃圾堆聚到一处，再使用簸箕将垃圾装入垃圾袋中。

2.拖地：学会使用拖把和地拖，先将地面清扫干净，然后用湿拖的方式彻底清洁地面。

3.整理杂物：学会将桌面和地面上的杂物整理归类，放置到合适的位置，保持整洁有序。

第二部分：洗涤衣物1.洗衣：学会分类衣物，根据洗涤标签选择合适的洗衣方式和洗衣液，并掌握正确的洗衣操作技巧。

2.晾晒衣物：学会将洗干净的衣物分类晾晒，注意天气的变化，选择适当的时间和地点晾晒衣物。

第三部分：做饭烹饪1.切菜：学会使用刀具，掌握蔬菜的切割技巧，将菜切成均匀的大小。

2.烹饪：学会简单的烹饪方法，如煮面、炒菜等。

注意火候和调料的使用，掌握健康饮食的原则。

3.打扫厨房：学会使用清洁剂和抹布清洁厨房，保持厨房的整洁卫生。

第四部分：收拾房间1.整理床铺：学会整理床铺，平整被褥，叠好被子。

每天早晨起床之后，将床铺整理整齐。

2.收拾书桌：学会将书桌上的书籍、文具等物品整理归类，放置整齐，方便日后使用。

3.扔垃圾：学会将垃圾分类，将可回收物和不可回收物分开，将垃圾扔进垃圾桶，并及时清理垃圾桶。

第五部分：购物采购1.写购物清单：学会根据需要编写购物清单，明确购买的物品和数量，避免遗漏和重复购买。

2.路边摊选购：学会在路边摊位选购物品，注意物品的质量和价格，学会与商贩的交流和砍价技巧。

3.付款找零：学会在购物时计算物品的价格，掌握基本的付款和找零技能。

以上就是五年级学会的家务劳动技能的纸质资料。

通过学习这些技能，孩子们不仅可以参与家庭事务，分担家长的负担，还能培养他们的实践能力和独立性。

希望孩子们能够认真学习这些技能，成为懂得劳动的优秀孩子。

超级整理术(干货版)

超级整理术超级整理术_20160120.txt一、谁该学整理，什么是整理●要做的工作太多，不知从何处下手。

●办公桌上乱成一团，时间经常花在找东西上。

●电子邮件看不过来，不知道怎样整理电脑内的信息和资料。

●虽然制订了工作计划，但从没按计划完成过；上班时间不够用，经常加班。

●总是说“忙死了”。

如果你中枪成筛子，那么你应该读读这本书，跟泉正人学习“超级整理术”。

泉正人是“超级整理术”的发明者，他担任着日本金融学习协会理事长，同时经营5家企业，每天还能节省出上午9点以后的时间用于学英语、打高尔夫，每月会去海外视察、旅行，每年读书多达300本以上……你的办公桌很干净？你的电脑中设了好几个层次的文件夹？不要以为做到这些样你就是个会整理的人。

本书的目标不是把你培训成处女座。

“整理不是为了环境整洁，而是为了提高工作效率。

”“超级整理术”的总体方法是“按照规则进行整理”。

只要设定了规则，并彻底执行，不依靠记忆力和意志力，也能实现整理的目的，从而获取更多的自由时间。

规则越简单越好，如果整理方法太繁琐连自己都记不住，那肯定不能长久坚持。

请记住：不必追求完美，整理得不彻底也没关系，只要稍微整理一下能比以前少浪费一些时间，就很好了，切忌把大量时间花费在整理上。

整理术有一项原则：“可干可不干的事应尽可能地偷懒。

”总之，放松心情来学习整理吧。

二、整理文件和办公桌据统计，一个现代商务人士，一年花在找东西上的时间大约是150小时。

按每天8小时工作时间计算，一年中有19个工作日在找东西。

如果整理得当，可以把这么多天的时间都节约下来供你自由支配，光想到这一点，是不是就足够令人开心？1．不要记“东西放在哪儿”，而是记“应该放哪儿”“整理的最佳状态是，需要的东西和信息随时都能找得到。

”如果仅是摆放得整整齐齐，但是弄不清东西放在哪里，无法随手取得，这样的整理没有意义。

我们应当记住的不是“东西放哪儿了”，而是“东西该放哪儿”这一规则，而且，规则越简单越好，太复杂反而会把自己搞糊涂。

聪明人的一张纸工作整理术：完美图解

聪明人的一张纸工作整理术：完美图解目录第1 章所有的工作都可以归纳到一张纸上01 1 个小时搞定两天工作量的方法—2◇高效人士使用的“预告片”制作方法02 用“S 便笺”模板制作“预告片”—6◇一张便笺整理好5 个要素，实现100% 高效率工作[1]03 用“S 便笺”制作出畅销策划案！—10◇这就是能让你轻松制作出策划案的方法04 “16 分割笔记”让信息整洁清爽—14◇口袋大小的记事本进化为最强整理工具05 立即可以实践的“16 分割笔记”！—18◇使用框架，效果显著，思路清楚06 3 天读完30 本书的“阅读克星（Killer Reading）法”—22 ◇企业顾问超速阅读秘诀07 实践“阅读克星（Killer Reading）法”的4 个步骤—26 ◇ 15 分钟读完一本书并归纳到一张纸上08 如果用15 分钟就能阅读完德鲁克—30◇从《卓有成效的管理者》一书中归纳出的一条信息09 把《日本经济新闻》变为“有用的实践型知识”—34◇阅读报纸= 直接提升演讲能力的方法10 用简易清单完成“断舍离”—38◇让你能在短时间内一口气将物品整理得井井有条11 10 分钟交接工作！“一页交接地图”—42◇将交接工作的整体图像归纳到一张纸上的方法专栏1 可用于高效交接的思维导图制作软件—46第2 章把“想传达的内容”整理归纳到一张纸上的方法12 让会议时间缩短一半的“话题地图”—50◇ 5 个步骤就可以决定的“Mapping 会议”13 “Mapping 会议”的进行方式①步骤1—2—54 ◇准备好议程地图，让参会人员发表各自的意见14 “Mapping 会议”的进行方式②步骤3—4—58 ◇让会议结果凝结化，导出“下一步（Next Step）”[1] 15 “话题地图”的五大效用—62◇“万能模板”应对短时间决策和商务会谈等情况16 丰田式“交流技巧”—66◇丰田为什么用“一张A3 纸”来整理资料呢？17 3 种逻辑型信息传递方式—70◇“1 个信息”“2W1H”“3 个法则”18 最迅速制作策划书的方法—74◇通过“Mapping 1?2?3”制作一张纸策划书19 打动人心的汇报演讲—78◇“故事型演讲”的5 个要点20 演讲用的故事由“三幕组成”—82◇关键就在开篇和结尾21 通过第一幕的“3 个要素”吸引读者—86◇在第一幕中添加“现状”“变化”“问题”22 在第二幕中展示“3 个阶段”—90◇准备跨越所需的“钥匙”专栏2 用“S 便笺”模板制作演讲用的故事—94第3 章 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上23 15 分钟阅读一本书，把要点归纳到一张纸上—98 ◇显著提高输出能力的阅读方法——整读法24 “整读法”的基本步骤1—2—102◇提出具体的“问题”25 “整读法”的基本步骤3—4—106◇筛选关键词，导出“一个行动”26 指导行动的阅读①—110◇“行动阅读（Action Reading）法”的步骤1—3◇“行动阅读（Action Reading）法”步骤4—628 解决问题的阅读①—118◇“办法阅读（Solution Reading）法”[1]29 解决问题的阅读②—122◇“办法阅读（Solution Reading）法”的步骤1—330 解决问题的阅读③—126◇“办法阅读（Solution Reading）法”步骤4—7专栏3 技巧书的挑选方法—130第4 章将书本知识在工作中学以致用的阅读方法31 改变视角的阅读①—134◇“突破阅读（Breaking Reading）法”的步骤132 改变视角的阅读②—138◇“突破阅读（Breaking Reading）法”步骤2—333 寻找原理原则的阅读①—142◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤1—234 寻找原理原则的阅读②—146◇“原理阅读（Principle Reading）法”的步骤3—635 洞察本质的阅读①—150◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤136 洞察本质的阅读②—154◇“万能阅读（Master Reading）法”步骤2—437 向师父请教式阅读①—158◇“《圣经》阅读（Bible Reading）法”的5 个要点38 向师父请教式阅读②—162◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“启发型书籍”39 向师父请教式的读书方法—166◇用“《圣经》阅读（Bible Reading）法”阅读“理论型书籍”40 引导未来的阅读①—170◇“预见阅读（Visionary Reading）法”◇制作视觉导向图卡片[1]。

超级整理术，助你工作生活更进一步

超级整理术，助你工作生活更进一步你是一个擅长整理的人么？你享受整理吗？（提示，不仅包括工作，还有生活和计划。

）你能说出你的电脑桌面的整理规律吗？你能快速的在自己的办公桌上找到自己想找的文件吗？你能把自己的房间整理的有条不紊、随时可以找到自己想找的物品而不打乱其他物品的归置吗？你能使用规划进度表，把自己的时间按照手头事务轻重缓急的顺序有条不紊的做好吗？你能习惯性的分清，工作和生活的事情同时出现时孰重孰轻吗？如果上述问题，你的答案，都是'是'，那么恭喜你，你是一个擅长整理的人。

如果你的答案是'不是'或者'不全是'，那么朋友，我们是一类人，我们都是不擅长整理的人。

所以，来和我一起学一学整理这件事吧！很多人提到整理，首先第一想到的是生活中的整理房间、衣物，也有一部分人会想到办公桌文件的整理，少部分人会想到电脑文件的整理，但极少有人会想到时间的整理，也也已看做时间的计划整理。

我们经常会说时间管理，为此还学习了很多时间管理方法和工具，比如番茄工作法、周计划表年计划表、滴答清单等等，这些方法或工具为的是让我们更有效的管理时间、高效工作，但我们经常会本末倒置，只了解工具，不去理解工具背后的原理——整理。

日本作家泉正人有一本十分有名的著作——《超级整理术：工作效率是整理出来的》。

这本书里有很多关于整理文件、整理电脑、整理时间的方法，虽然因为作者是日本人立足于日本职场所以很多方法不适用于中国职场，但他的理论，却十分使用。

在这本书里，我看到了作者是以享受的心态在做整理，不论是纸质文件的归置、电脑邮件的收发分类，还是信息的整理规划，都是由心而发，作者将这些规则以一种习惯的形式在执行，这些习惯，已经渗透进作者的日常，所以不论是工作还是生活，都是行云流水一般流畅。

我想这是作者能够贯彻执行的一个很重要的原因，因为这个习惯的养成，是自发的，完全由自驱力推动的。

人的行为改变，如果少了自驱力这个源动力，单靠外力来驱动，则很难长久，也很难形成习惯。

办公室超级整理术ppt课件

THANK YOU
SUCCESS
2019/5/5
Part Three
超级整理术
03 关于电脑和电子邮件整理
One
Two
Three
Four
充分使用电脑电脑内信息整理的功能
输入信息制定邮件的迅速整
规则
理
One 充分使用电脑的功能
为什么要把信息保存在同一台电脑？想要的文件不知存在哪一台电脑有的资料2台都分别保存了，但不记得哪一份是最新版本。为了使两台电脑的信息同步保存，花费更多的时间和精力。两台电脑里设计的模式有些不同与客户往来的电子邮件不知在那一台电脑里。
two 清空混乱头脑
“要经常尝试去创造一种能让自己专注于琐碎工作的环境，想要创造这种环境首先要整理自己身边的事物。只有养成习惯，工作时发生头脑混乱的情况就会减少的“ 使头脑变成有一种“空荡荡”的状态 ---就是指“头脑中既没有担心的事情，又没必须做的工作”
头脑中没有需要挂念的事情，思路清晰。不需要花时间去回忆
Four 制定规则迅速处理邮件
原则：迅速阅读，只读一次在无秒钟内判断邮件要写的简洁、简短（分条，分项写，灵活运用清单）无法立即回复的邮件，归在尚未处理那一类里，有空一并回复。尽快回复邮件，对方也会尽快回复。已读邮件用分类项目进行整理------仅重要文件未回复的邮件-----------红色当天需要用到的邮件----蓝色正在等待回信的邮件----黄色先报留下来再说的邮件--橙色保存资料----------------绿色收到邮件的处理：未回复的等待回信的先保存下来再说的
分类和搜寻的出发点：少花时间，不需要记忆
Two-3 管理电脑内信息

图解整理术，高效工作必备手册

图解整理术，高效工作必备手册你是否也在杂乱无章的办公桌上，找不到想要的文件夹？是否也曾对着满屏幕都是文件夹的电脑桌面而束手无策？或者是忘记重要客户的姓名、弄丢了名片，而遭到老板的批评？每天忙得像个陀螺一样，渴望时间再多一点的你，是否想过简单的整理术就可以救你脱离苦海？为何要归档？需要的文件怎么也找不到，相比很多人都有类似的经历。

可是对于这件事，有多少人认识到其弊端了呢？假设，有人每天都要花5分钟的时间来找文件，那么一年会浪费掉多少时间呢？以外，除了找纸质的文件，还有找电子版的文件、找名片等的时间，这些浪费的时间都是不可小觑的。

由此可见，如果不归档就会妨碍工作。

换句话说，归档是提高工作效率的必备技巧。

●归档的好处你想通过归档达到怎样的效果呢？首先明确这一点不但会增加对归档的兴趣，而且更容易达到预期效果。

随时找出所需的文件文件和文件夹存放的位置一目了然，因此能立刻找到自己需要的文件和别人索取的文件。

帮助整理思路，促进新想法的产生整理工作环境，可以使思路保持清晰，并且有助于新想法的产生。

活用以往工作中的经验如能保管以往的工作文件，将有助于在新工作中活用以往的工作经验。

轻松地进入工作状态堆积如山的文件不见了，仅此就能减轻工作带来的心理压力，并使人心情愉快地专注于工作。

●在未经整理的环境中工作的弊端我们来确认一下，一个未经整理的环境将会给工作带来多大的障碍，由此我们也可以更好地理解归档的重要性。

①无法高效工作②失去周围人的信任需要的文件和文件夹怎么也找不到，日常工作中有类似经历的人需要特别注意。

工作一旦被打断，注意力无法集中，再次集中注意力又需要花费时间。

同时，这儿会导致压力积聚。

此外，因找文件而花费时间，以致重要会议迟到等事例比比皆是。

这样就有可能失去周围人的信任。

归档的基本方法文件篇把按主题分类的文件放入透明文件夹内，并竖着放在固定位置，这个简单的系统就是归档的基本方法。

其关键点是透明文件夹的安放位置。

丰田、宝洁推行的《聪明人的一张纸工作整理术》提升工作效率

丰田、宝洁推行的《聪明人的一张纸工作整理术》提升工作效率知道却做不到，等于不知道；书看完，就忘完，还不如不看；成天忙死，却没有业绩，还不如停下来，好好整理一下工作。

《怦然心动的人生整理魔法》风靡一时，带动的是各大城市涌现了一群衣橱整理师，除了生活有整理魔法，工作也有。

《聪明人的一张纸工作整理术》书中讲述了7个关于工作整理的方法。

作者高桥政史是工作整理术的创始人。

他的一张纸工作整理术，在丰田、宝洁等大型公司都得到了广泛的推广和应用。

相对于其他整理类图书，本书讲的是一个个具体实用的方法，针对每个方法都有详细的步骤和案例。

让人一学就会，轻松的在一张纸上完成工作、汇报和知识的整理。

今天主要分享三个工作整理方法，分别是提升会议、演讲、汇报质量的方法。

让会议变得更有意义的“话题地图”开会这个事儿，相信大家都不陌生。

有的小伙伴会说，我整天不是在开会，就是在开会的路上；还有的人会说，有些会讨论半天也讨论不出结论来，最后都忘记了开的是什么会。

像这种低效、低质量的会议，不利于我们工作的开展；可以采用《聪明人的一张纸工作整理术》的Mapping方法，提高会议效率和质量。

在会议前，将会议地图模板画在白板上面，开会时，遵循以下步骤:1. 确定中心：将会议议题“如何提高会议效率和质量”，写在话题地图的中央。

2. 明确论点：明确三个论点，一、会前如何做好准备；二、会中如何控场和控制时间；三、会后如何进行会议总结和复盘。

3. 展开讨论：组织与会人针对三个论点进行讨论，并限定每个论点只讨论15分钟，并将讨论的内容记录在方框中。

4. 形成结论：根据会议讨论的情况，将每个论点的结论写出来，比如做好会前检查表，会中时间控制或推行Mapping方法；会后总结和复盘的模板等。

5. 策划行动：确定下一步行动，对提高会议质量和效率的行动计划达成共识。

通过以上五步，确定中心、明确论点、展开讨论、形成结论、策划行动五步，相信你可以轻松的掌握Mapping方法，并应用到以后的工作会议中，提高会议质量和效率。

办公室超级整理术

整理办公室的重要性
提高工作效率
整洁有序的办公环境有助于快速找到所需物品，减少无谓的寻找
时间，从而提高工作效率。
提升专注力
一个整洁的办公环境可以减少干扰和杂乱，帮助人们更加集中精力地工作。
促进身心健康
一个整洁有序的办公环境有助于减轻压力，减少焦虑和疲劳，对身心健康有益。
提升形象
一个整洁有序的办公环境可以展现出专业和有条理的形象，有助
分类整理
将办公用品按照使用频率和类别进行分类整理，方便查找和使用。
标签标注
为常用办公用品添加标签，以便快速识别物品用途，提高工作效率。
电子设备整理
充电线整理
电子设备保养
将充电线缠绕好并固定在电子设备旁边，避免杂乱无章。
定期对电子设备进行保养和维护，延长使用寿命。
电子设备归类
将电子设备按照类型进行归类整理，方便查找和使用。
制定整理时间表
设定一个合理的整理时间，可以是每天、每周或每月，确保有足够的时间来完成整理任务。
划分整理区域
将办公室划分为不同的区域，如文件区、办公用品区、会议区等，以便有针对性地进行整理。
使用整理工具
文件分类与归档
01
使用文件夹、文件盒、标签等工具，将文件进行分类和归档，
方便查找和管理。
办公用品归纳
文件夹层级不宜过深，以免造成管理混乱和查找困难。
定期清理和归档
定期清理和归档不再需要的电子文件，保持文件夹的整洁和有效性。
使用云存储
使用云存储可以方便地备份和共享电子文件，提高文件的安全性和可访问性。
06
提高工作效率的整理技巧
制定整理计划
确定整理目标

一页纸工作法总结

一页纸工作法总结
一页纸工作法是一种简洁高效的工作方法，能够帮助人们更好地组织和管理工作。

它的核心原则是将一项任务或项目的核心内容精简到一页纸上，以提高沟通效率和明确目标。

一页纸工作法的总结如下：
1. 明确目标：在一页纸上明确任务或项目的目标和期望结果。

确保目标具体、明确，有助于提高工作的有效性和效率。

2. 简洁表达：一页纸工作法要求将所有相关信息、关键点和行动项简洁地表达在一页纸上。

避免过多的文字和细节，保持清晰和易读性。

3. 确定关键要点：总结工作的关键问题和要点，阐明主要挑战和需求。

将重点放在解决问题和实现目标上，避免被琐碎的细节分散注意力。

4. 分工明确：一页纸工作法要求明确每个人的职责和分工，以确保团队工作高效协作。

每个人都清楚自己的任务和责任，避免任务冲突和重复工作。

5. 时间和优先级管理：将任务和行动项按优先级排序，并设定时间目标。

这有助于合理安排时间和资源，提高工作效率和生产力。

6. 沟通和反馈：一页纸工作法强调及时的沟通和反馈，以便及时解决问题和调整计划。

通过有效的沟通，可以确保团队成员理解任务和目标，以及及时了解进展和困难。

7. 持续优化：一页纸工作法要求在工作过程中持续进行优化和改进。

通过不断总结和反思，找出问题和不足之处，并采取措施加以改进，以提高工作效率和质量。

通过一页纸工作法，人们可以更好地管理和组织工作，使工作更加高效和明确。

它强调简洁和明确的表达，以及优先级和时间管理，有助于提高工作的效率和成果。

但同时也需要注重灵活性和适应性，根据实际情况进行调整和改进。

办公室必备的21个整理技巧(重新整理版)

问题:刚删掉文件就后悔，或几天后发现它还有用。解决:a.在桌面建一个“临时文件夹”，暂时没用的都扔进去，一段时间(一个月)后集中处理;b.若非永久性删除可在回收站找到，回收站可定期清空，清空前查看是否有意外删除的文件。 3.随时做好PlanB 问题:总是找不到要找的东西。解决:列出已有物品的清单，存于某个地方(如备忘录)。大图模式 4.将经常使用的文件夹放到桌面问题:找文件耗时，全放桌面又占内存。解决:在桌面创建快捷方式。 5.电子文件建档问题:电子文件胡乱放置。解决:选择一个常用的电脑盘(如D盘、E盘等)，建立文件夹，对每一电子文件进行详细命名，之后按照自己的分类习惯(如时间、用途、部门等)归档同一类型文件。 6.定期备份资料问题:突如其来的情况导致电脑故障，资料全失。解决:每周或每月及时备份，备份途径为云备份或移动硬盘备份。【关于名片整理】在实际商务接洽中难免会接收到许多名片，这些名片作为重要拓展资源该如何妥当处理? 7.在名片上写清详细信息问题:拿着一张名片(或点开微信好友)，却无法记起他是谁。解决:在名片背后(微信的备注描述页)写清楚对方的详细信息，如认识日期、接触场所、对方特征、介绍人等。
办公室必备的21个整理技巧（重新整理版）
整理就是为了让自己的东西都井井有条，节省寻找资料时间，提高工作效率。
一、建档术
【实物文档整理】在办公室里，公文包、名片盒、纸质文档等一大堆实物，一张桌子如何整理好? 1.存放有序，固定位置。在办公室内，各种文件档案、公文包、名片盒等物件按自己的方式摆置在文件筐内，贴上标签;或按使用频率、重要程度固定保存在抽屉内的相应位置。【电脑文件整理】除了纸质档文件档案等需要处理，电脑里的资料若之前没有处理好，太杂乱怎么办? 2.要删的文件暂时先留着

泉正人——超级工作整理术

第二章关于文件和办公桌的整理第二节及时整理资料是为了有效利用信息我们身边会有很多纸质文件，如：企划书和提案书、参考资料、合同、账单、宣传册等等，这些是我们办公环境的重要组成部分。

无论电脑和“无纸化办公”多么普及，信息流通仍然离不开这些纸质文件。

所以，如何科学地收纳它们，是一项重要的整理技能。

但也无需考虑得太复杂。

凡是过于复杂的事，一般都很难坚持，整理也一样，为了不半途而废，我介绍的整理术都很简单。

先准备下列几样工具吧：①托盘②透明文件夹③口袋式的透明文件夹④小文件柜（或抽屉式的小信箱）⑤大纸盒有了这些工具，再分三个步骤进行整理，只要您迈出第一步，后面就很简单了。

文件分为“正在办理状态”和“保存状态”文件一般可分为两类：正在办理状态：与目前手头工作有关的、或是看过后决定保留的文件。

已办、需保存状态：已处理完毕、但仍需要保存的文件，如合同、发票等。

也就是说，正在办理的文件，等到办理完毕后，要么变成第二种状态，即需要保存起来，要么就应及时丢弃。

整理时最基本的步骤就是-——首先把文件大致分为以上两类。

正在办理的文件因为使用频率高，应尽量摆放得离手边近一点，以方便随时拿到。

文件用完后应及时存放，存放时也应尽量使用透明文件夹，这样可以对文件内容一目了然。

而那些已办好、需保存起来的文件，因为不常用，建议放进书橱或纸箱内保存。

如果放进大文件夹保存的话，应在文件夹侧面贴上标签，标上内容，做到一目了然。

只要做到上述几项，就可以说达到了整理的效果，可以确保您工作时“需要的物品”都集中摆放在您手边了。

“正在办理文件”和“需保存文件”的整理方法我自己工作时，喜欢用两层的小托盘和透明文件夹来存放“正在办理文件”。

每收到一份新的文件，我就把它放在小托盘的上层，能办理的尽快办理，办完就处理掉，没办完就先保存起来。

正在办理的文件，我喜欢把它们保存在透明文件夹内，因为透明文件夹既便于携带又一目了然。

这些文件夹也应尽量放在办公桌的附近，以便于伸手就能拿到。

整理术：一张纸归纳所有工作[方案]

整理术、一张纸收纳所有工作所谓整理，指将复杂的事物简单化“整理的4C”循环Clavity提出假说或预期CUT COLOR删去/丢弃区分整理的四原则CA V A T掂量轻重1 、提出预期2 、将事物进行分门别类3、掂量每个事物的重要度4 、最后丢弃不需要的东西一张纸整理的模式1、3分钟整理问题或课题的要点。

S便签2、零碎时间也能整理资料16分格笔记3、短时间内选出必需的信息RILLER READING4、使周围琐事变得简单明了交接地图5、提高会议或洽谈的效率绘图或交流6、完成由逻辑性的报告书或企划书1-2-3地图7、通过报告或演示增加说服力故事性演示3分钟整理问题或课题的要点企划书、PPT 、报告书、以及其他各种问题或课题。

理清论点，什么难题都能迅速解决提出假说，工作效率就会提高针对问题提出假说，然后按照假说将材料进行分类，确认重要的资料，再决定要丢弃的材料。

”“假说思考”是指，首先提出假说（临时的结论）然后朝着那个临时结论，采用最短的路线取得工作成果。

使用S便签找出论点S便签的模式。

主题：新人培训计划谁的什么事怎么做结果如何总而言之刚毕业的新人两个障碍：突破障碍的，用一张纸理念服从指示自认为什么都懂通过一张纸了解自己被信息左右4倍速度信息过多不进行沟通交流沟通就能看清事情重点1职员逻辑思维差进行实践cinput output主题：适合减肥人士的沐浴剂谁的什么事怎么做结果如何总而言之想要减肥的二想要瘦却怎么也只需要泡个澡平均瘦了2公斤只要用了三十岁职业女性瘦不来沐浴剂就能使会议时间缩减一半绘图式交流绘制谈话地图，讨论不再跑题四分之一的工作时间浪费在会议上使会议更有意义的地图流程 1 正中间是主题（问题）2 从主题引出论点3 就每个论点展开讨论4 得出结论（答案）5 落实下一步（对策或行动）绘图式会议的召开方法1 准备会议事项表的地图会议讨论按顺时针方向进行2 就每个论点互提意见写意见要简洁3 得出每个论点的结论4 下一步的设定掌握讨论流程和今后事宜绘图式会议的召开方法标题：日期下一步论点1↖↗结论3 主题结论2↙↘论点3 论点2为什么需要地图不偏离会议的论点像画面重放一样会议会议内容会议时间大幅缩减务必每个人都表达意见通过会议培养结构化思考能力交流的目的是什么迅速提高输入、输出地效率（备忘录）- 16分格笔记原则上一张和合页一个主题左上方填主题和日期使用彩色符号蓝色：我的主题绿色：想要注意及语言学下红色：最重要的事黄色：焦点，想要特别注意的地方如果有效利用笔记，在路上也可以制作策划案16分格笔记的制作方法人如果没有框架约束，就不会思考原则上一个分格一个信息方格内图涂上颜色4分格-128分格笔记一分割就明白想表达的事情可以传达给任何人丰田式的交流，“此时此地把所有事情说清楚-3种模式与1-2-3地图丰田A3的模式1 背景2 现状3 目标4 课题5 解决对策6计划逻辑性传达的3种模式1个信息2W1H 3 规律轻松整理自己的思路，也能够简单明了地将信息传达给他人。