案卷移交目录登记表
档案移交接收登记表
档案移交(接收)登记表~
全宗号:
|
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
~
借阅档案登记簿(
单位名称:
年月日到年月日【
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
%
"
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
>
·
档案销毁清册]
~
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
>
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
、
档案库房温湿度记录本、
单位名称:(综合档案室)年月日到年月日
)
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日
>。
档案移交(接收)登记表模版
档案移交(接收)登记表模版档案移交(接收)登记表全宗号:移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月改写:登记档案移交(接收)信息的表格,需要填写全宗号、移出单位和接收单位名称,以及档案所属年度。
案卷目录登记表序号。
目录号。
案卷目录题名或组织机构名称。
所属年度。
移交日期。
移交原因小计。
案卷数量。
其中永久长期短期。
备注(接收)移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):改写:登记案卷目录信息的表格,需要填写序号、目录号、案卷目录题名或组织机构名称、所属年度、移交日期、移交原因小计、案卷数量和永久长期短期等信息。
同时需要填写移交和接收单位的盖章和签字信息。
借阅档案登记簿单位名称:___借阅时间:年月日到年月日改写:记录借阅档案信息的簿子,需要填写单位名称以及借阅时间。
借阅档案登记表序号。
日期。
借阅单位。
案卷或文件题名。
利用目的。
年度期限。
卷件号号。
借阅人签字。
归还日期。
备注改写:登记借阅档案信息的表格,需要填写序号、日期、借阅单位、案卷或文件题名、利用目的、年度期限、卷件号号、借阅人签字、归还日期和备注等信息。
档案利用效果登记簿单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案利用效果的簿子,需要填写单位名称和时间。
档案利用效果登记表日期。
案卷或文件题名。
利用目的。
利用效果。
年月日。
单位。
姓名改写:登记档案利用效果的表格,需要填写日期、案卷或文件题名、利用目的、利用效果、单位和姓名等信息。
档案销毁清册单位名称:___时间:年月日到年月日改写:记录档案销毁信息的清单,需要填写单位名称和时间。
档案销毁清册序号。
案卷或文件题名。
年代目录号。
卷号或文号。
卷内文件页(件)数。
原期限。
销毁原因。
备注改写:登记档案销毁信息的清单,需要填写序号、案卷或文件题名、年代目录号、卷号或文号、卷内文件页(件)数、原期限、销毁原因和备注等信息。
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日序号。
档案移交(接收)登记表样
档案移交(接收)登记表样-标准化文件发布号:(9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录
单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:广东省云浮市质量计量监督检测所(综合档案室)年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:广东电网公司云安供电局(综合档案室库房)年月日到年月日。
档案管理相关表单
档案管理相关表单
档案管理相关表单
档案管理相关表单
1、档案移交目录
2、归档文件目录
3、档案案卷目录
4、会计档案案卷目录
5、归档文件材料催交通知单
6、档案鉴定销毁审核表
7、档案鉴定销毁目录
8、纸质档案统计记录
9、特殊载体档案统计记录 10、档案目录登记表 11、档案借阅登记表 12、档案借阅审批单 13、档案案卷备考表 14、归档文件备考表 15、档案卷内目录
档案移交目录
目录编制人:单位负责人:档案接收人:保密程度:公开、秘密、机密、绝密保管期限:永久、长期、短期
归档文件目录
保存部门:档案管理部门保存期:永久
档案案卷目录
会计档案案卷目录
归档文件材料催交通知单。
建筑工程目录
建筑工程资料归档(移交)目录DB13(J)35—2002廊坊市建设局说明一、《建筑工程资料归档目录》是按照《建筑工程技术资料管理规程》(河北省工程建设标准DB13[J]35—2002)印制,统一到当地城建档案管理部门购买,不得复制和翻印。
建筑工程资料归档范围和实用表式为强制性规定,必须严格执行。
二、建筑工程资料应随工程进度及时收集、整理,并按立卷要求归类,应齐全、准确、真实,有关责任方签字盖章。
工程资料文本手工书写的必须用碳素或蓝黑墨水。
对工程资料进行涂改、伪造、随意抽撤或损毁、丢失的,应按有关法规予以处罚,情节严重的,依法追究法律责任。
三、建筑工程资料实行分级管理,并按本规程规定的保存单位和时间进行保存。
各单位技术负责人负责本单位的工程技术资料的全过程管理工作,工程资料的收集、整理工作各单位应设专人负责。
工程档案记录整理专职人员应持证上岗。
1、建设单位负责组织、指导和监督勘察、设计、施工、监理等单位的工程资料的形成、积累、立卷及归档工作。
应按照规定,及时收集、整理、建立、健全工程档案,并在建设工程竣工验收后三个月内向当地城建档案馆报送一套完整的工程档案原件。
2、监理单位应协助建设单位监督、检查工程资料的形成、积累、立卷及归档。
并在工程竣工验收前由项目总监理工程师组织对监理资料进行整理并审核签字后,向建设单位移交。
3、施工单位接受建设单位、监理单位对施工资料的监督检查。
工程竣工验收前将施工资料整理、汇总并移交建设单位。
四、建筑工程档案的专项验收及认可,由县级以上的城建档案管理机构负责。
工程资料的验收应与工程竣工验收同步进行,并使用统一制式表格,施工资料不符合本规程要求的,不得进行工程竣工验收。
建筑工程资料归档(移交)目录第1页第2页第3页第4页第5页第6页。
档案移交接收登记表
档案移交(接收)登记表
全宗号:
移出单位(部门)名称:
接收单位(部门)名称:
档案所属年度:年月年月
档案移交(接收)登记表
移交单位(部门)(盖章):接收单位(部门)(盖章):移交人(签字):接收人(签字):
借阅档案登记簿
单位名称:
年月日到年月日
借阅档案登记表
档案利用效果登记簿
单位名称:
年月日到年月日
档案利用效果登记表
档案销毁清册
单位名称:
年月日到年月日
档案销毁清册
现行文件移交登记表移交单位(盖章):年月日
移交单位联系电话:
库藏档案状况检查记录(样式)
库藏档案状况检查记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房防虫药物投放更换记录(样式)
档案库房防虫药物投放更换记录单位名称:档案馆(综合档案室)
档案库房温湿度记录本
单位名称:(综合档案室)年月日到年月日
档案库房温、湿度记录表
标准温度:14~24℃
标准湿度:45~60 %
记录人:
档案库房防霉防虫药物
投放更换记录本
单位名称:
年月日到年月日。
档案管理相关表单
档案管理相关表单1.档案移交目录移交单位:序号文件类别文件编号文件名称页数保管期限保密程度存档人档案日存档日期备注目录编制人。
单位负责人。
档案接收人。
保密程度。
公开、秘密、机密、绝密保管期限:永久、长期、短期改写:档案移交目录包括移交单位、文件类别、文件编号、文件名称、页数、保管期限、保密程度、存档人、档案日、存档日期和备注等信息。
在编制目录时,需填写目录编制人、单位负责人和档案接收人等基本信息,并注明保密程度和保管期限。
2.归档文件目录第页序号题名档号文件编号保密程度页数责任者日期保管期限备注保存部门:档案管理部门保存期:永久改写:归档文件目录包括序号、题名、档号、文件编号、保密程度、页数、责任者、日期、保管期限和备注等信息。
在编制目录时,需注明保存部门和保存期限。
3.档案案卷目录第页档号题名张数文字图纸编制单位编制日期密级保管期限存放柜号备注保存部门:档案管理部门保存期:永久改写:档案案卷目录包括档号、题名、张数、文字图纸、编制单位、编制日期、密级、保管期限和存放柜号等信息。
在编制目录时,需注明保存部门和保存期限。
4.会计档案案卷目录编码:第页案卷号案卷题名原会计编号所属年度页数保管期限存放位置备注保存部门:档案管理部门保存期:永久改写:会计档案案卷目录包括编码、案卷号、案卷题名、原会计编号、所属年度、页数、保管期限和存放位置等信息。
在编制目录时,需注明保存部门和保存期限。
5.归档文件材料催交通知单归档单位(部门):归档单位(部门)负责人。
归档单位(部门)档案员:根据文件材料归档制度的要求,您单位(部门)所产生的下列文件材料未能在规定时间内归档。
请你们对其整理,务必在日内向档案室移交。
谢谢合作!档案室(盖章) 年月日应归档文件材料清单及归档要求(档案部门填写):归档单位(部门)意见:通知单签发人。
签字(盖章)通知单接受人:一式两联:(1)存根(2)有关归档部门(单位)存保存部门:档案管理部门保存期:1年改写:归档文件材料催交通知单是由归档单位(部门)发出,通知其他单位(部门)未能按规定时间归档的文件材料,并要求其在规定时间内整理并移交档案室。
档案移交(接收)登记表(最全)word资料
档案移交(接收)登记表移出单位(部门)名称:接收单位(部门)名称:档案所属年度:年月年月文书档案移交登记表(本表一式二份,档案移交单位和接受单位各保存一份)1、题型:判断题分值:3本机关档案的管理包括机关档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和利用等工作。
正确错误答案错误2、题型:判断题分值:3机关档案室是机关设置的承担本机关档案工作职能的工作机构。
正确错误答案错误3、题型:判断题分值:3机关档案保管期限表的内容主要包括条款号、责任者、条款名称、保管期限、备注等。
正确错误答案正确4、题型:判断题分值:3机关档案工作是指机关档案管理各项工作的总称。
正确错误答案正确5、题型:判断题分值:3全宗单是介绍和报道全宗构成者(立档单位)及其所形成档案情况的工具书。
正确错误答案正确6、题型:判断题分值:3机关档案的收集方法包括接受和征集两种主要方法。
正确错误答案正确7、题型:判断题分值:3机关档案工作是指围绕机关档案的形成、管理和利用等进行的各项档案工作的总称。
正确错误答案正确8、题型:判断题分值:3机关档案提供利用的方法包括调阅、借阅、信函查询、查询、网上查询、编研等。
正确错误答案正确9、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案室工作和机关档案业务指导工作。
正确错误答案正确10、题型:判断题分值:3机关档案工作的双重职能是指机关档案管理和机关档案工作管理。
正确错误答案错误11、题型:多选题分值:4机关档案的收集方法主要有________。
选项1: 接收选项2: 接受选项3: 捐赠选项4: 征集选项5: 征收答案正确12、题型:多选题分值:4机关档案管理用房要求做到“三分开”是指________“分开”。
选项1: 档案人员办公室选项2: 机要室选项3: 库房选项4: 阅档室选项5: 整理室答案正确13、题型:多选题分值:4机关档案的征集是指对保存在社会和个人的,与本单位有关的各种________等进行协商收集。
附录A广州市建筑工程档案档案移交内容一览表
分工
案卷内容(标题)
《卷内目录》表格编号
由建设单位汇交市城建档案馆
由建设单位按项目立卷
工程准备阶段文件
立项文件、建设用地、征地、拆迁文件
准备文件2-1~2-2
勘察、测绘、设计文件
招投标、合同文件、开工审批文件
由监理单位按单位工程立卷
监理文件
监理文件1-1
由
施
9
预拌混凝土产品质量证明书(预拌混凝土厂家提供)
※
10
混凝土配合比设计报告(预拌混凝土厂家提供)
※
11
混凝土搅拌质量记录(预拌混凝土厂家提供)
※
12
混凝土试件抗压强度检验结果汇总表(预拌混凝土厂家提供)
※
13
混凝土强度计算表(预拌混凝土厂家提供)
※
广州市城市建设档案馆、广州地区建设工程质量安全监督站制基础12—8
页次
备注
6
单桩竖向抗拔静载试验检测报告
7
单桩水平抗压静载试验检测报告
8
土层锚杆(或者岩石锚杆)轴向抗拔检测报告
9
地基动力触探试验检测报告
10
基桩钻芯法试验检测报告
11
基桩高应变法检测报告
12
基桩反射波法检测报告
13
基桩声波透射法检测报告
工程安全与功能检验资料及要紧功能抽查记录
1
民用建筑工程土壤氡浓度检测报告
(建筑工程)
共页第页
序号
文件编号
责任者
文件题名
日期
页次
备注
工程质量操纵资料——试验报告
1
混凝土配合比设计报告
2
混凝土搅拌质量记录