文书档案移交目录样本
档案移交清单
1
例:文书档案
2018年
永久、定期30年、 定期10年
2
合同档案
2019年
3
人事档案
4
财务档案
5
声像档案
6
其他档案
档案移交清单
责任者
文号
题名
日期 密级 页数
备注
xx单位或部门
没有可以不填
文件标题。没有标题或 标题不规范的,可自拟 标题,外加“[]”号。
文件签发 、签订日
期
绝密、机密 、秘密,没 有可以不填
文件总页 数
公司文件、部门文件、公 司规章制度、会议纪要等
采购合同、销售合同、战 略合作、银行理财、补充
协议、其他合同等
移交部门:
经办人:
手签
部门负责人: 手签
移交日期: 一式两份
接收部门: 经办人: 接收日期:
百度文库
手签
(完整版)资料档案移交清单
(完整版)资料档案移交清单
本清单旨在确保资料档案的移交过程顺利进行,并保证移交的
资料档案的完整性和准确性。请在移交过程中仔细核对以下内容:移交方面
- 移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有权进行资
料档案的移交。移交人员:确认移交的人员身份和资质,确保其有
权进行资料档案的移交。
- 移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。移交时间:记录资料档案的移交时间,以便及时追溯和审查。
- 移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质文件、
电子文档等。移交方式:确定资料档案的具体移交方式,例如纸质
文件、电子文档等。
移交内容
请核对以下移交内容,并确保每项资料档案的完整:
1. 合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合同文件进
行清点和审核。合同文件:包括正本和副本,在移交过程中,对合
同文件进行清点和审核。
2. 财务记录:包括财务报表、账簿、等相关财务文件,确保移
交的财务记录准确无误。财务记录:包括财务报表、账簿、发票等
相关财务文件,确保移交的财务记录准确无误。
3. 客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。客户档案:包括客户信息、合同记录、业务资料等客户档案,确保档案的完整性和机密性。
4. 法律文件:包括法律文件、法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。法律文件:包括法律文件、
法规、法律意见书等相关法律文件,确保法律文件的完整性和可靠性。
5. 人事档案:包括员工档案、劳动合同、薪资记录等人事档案
信息,确保档案的完整和保密性。人事档案:包括员工档案、劳动
档案移交清单范本
档案移交清单范本
1.移交清单怎么写
列个表格:部门、岗位、姓名、移交项目、接收人、日期、备注、移交物品、规格、数量、接受人、监交人、移交人、日期、备注等。
表明清楚就好了。拓展资料:举例(格式):现将2011年度会计档案资料移交给某老板保管。
办理移交资料如下:1.2011年度总分类帐和各类明细帐共(5)本。
2.2011年度会计赁证(4)册。
3.2011年度会计报表(3)份。
4.2011年度财务情况说明书(2)份。移交书一式三份。移交人、接管人、监交人各执一份。
移交人:张三(加盖章)接管人:李四(加盖章)监交人:赵五(加盖章)移交日期:2011年12月31日交接清单内容:1、将尚未处理完毕的业务,处理完毕。一般将交接截至期放在月末,这就是说,将月底之前的凭证、帐簿、报表等编制登记完毕。
2、整理保管的各种会计资料(如凭证、帐簿、报表等)和各种会计物品(如证件、发票、印章、电算化密码等),并列示于交接清单上。
3、整理尚无法处理的业务,列示于交接清单上,注明已处理的程度、相关的凭证资料等。
4、交待其他相关事宜,比如相关工作联系部门(包括企业内部和外部)联系人的联系方式、相关会计处理的流程方法等等。
5、打印交接清单,一式三份。
按照交接清单交接工作,交接无误后,由移交人、接交人、监交人各自签章,各执一份交接清单。参考资料:会计交接。
2.求会计档案移交清单格式
《会计档案移交清册》要有:顺序号、案卷题名、类别、起止日期、凭证编号、卷内张数、保管期限、备注等。用电子表格做个表即可。填写说明如下:
1、顺序号:指会计档案案卷在本册案卷目录中顺次排列的序号。
档案移交清单(模板)
20 年大学单位
档案移交清单
永久:共盒;件
30年:共盒;件
10年:共盒;件
第1盒(1-n件);第2盒(n-m件)......
会议记录本:本
照片:共张(含毕业生合影张)光盘:张
移交人:接收人:
电话:
单位:(印章)单位:(印章)
20 年月日20 年月日
档案移交书范本
档案移交书范本
档案移交书
档案移交编号:_________
移交方(原保管单位):
名称:____________________
联系地址:____________________
联系电话:____________________
接收方(新保管单位):
名称:____________________
联系地址:____________________
联系电话:____________________
根据《中华人民共和国档案法》和相关规定,经原保管单位同意,现将以下档案材料移交给新保管单位,双方达成以下约定:
一、移交内容
1. 移交档案的名称:____________________
2. 移交档案的数量:____________________
3. 档案材料清单:(附表)
二、移交责任
1. 原保管单位保证移交档案为其合法拥有的,并没有任何其他权属纠纷。
2. 原保管单位将移交档案的管理和使用权限完全交予新保管单位,并不再对该档案负有管理责任。
三、移交手续
1. 移交日期:____________________
2. 移交地点:____________________
3. 双方应派员出席移交仪式,共同确认移交档案的数量和状况。
四、移交后责任
1. 新保管单位承担对移交档案的进一步保管、整理和利用工作,并确保档案的安全、完整和可查阅性。
2. 如移交档案发生遗失、损坏等情况,新保管单位将承担相应的赔偿责任。
五、解决争议方式
1. 双方如就移交档案产生争议,应友好协商解决;协商不成的,提交有管辖权的人民法院进行诉讼解决。
档案资料移交清单封面
附件1:档案资料移交清单封面
第X 册 共X 页 (共X 册)
移交单位:(盖章) 接收单位:(盖章)
移交人:(签字) 接收人:(签字)
接收日期: 年 月 日
(编制单位或部门)编制
年 月 日
三号宋体 三号宋体
小三号宋体
(档案资料名称)
移交清单
二号黑体
附件2:档案资料移交清单内页
(档案资料名称)移交清单
移交人:接收人:
接收日期:年月日
第页/共页
说明:有封面时,交接手续内容填在封面,表底不填。
附录3:卷内目录(放在案卷内)
卷内目录
档号:案卷题名:
立卷人:检查人:年月日
附录4:备考表(放在案卷内)
备考表档号:案卷题名:
档案移交清单表
档案移交清单表
1. 背景
为了保证组织内部的档案管理工作的顺利进行,档案的移交是不可或缺的环节。本文档为档案移交清单表,旨在帮助记录和核对档案的移交情况,以确保档案的准确性和完整性。
2. 移交人员信息
- 移交人员姓名:
- 所属部门:
- 联系方式:
3. 接收人员信息
- 接收人员姓名:
- 所属部门:
- 联系方式:
4. 移交档案信息
4.1 档案分类
在此列出需要移交的档案的分类信息,可以根据实际情况添加或删除档案分类。
分类1:
分类2:
分类3:
4.2 档案清单
在此列出各个分类下的具体档案清单。
分类1
- 档案1:
- 档案2:
- 档案3:
分类2
- 档案1:
- 档案2:
- 档案3:
分类3
- 档案1:
- 档案2:
- 档案3:
5. 移交日期
请填写档案移交的日期。移交日期:
6. 备注
在此处添加任何关于档案移交的额外信息或备注。
备注:
7. 签名
- 移交人员签名:
- 接收人员签名:
8. 审核
- 审核人员姓名:
- 审核日期:
以上为《档案移交清单表》的内容,用于记录档案移交的各项信息。任何人员在进行档案移交时,应按照此清单进行操作,并确保准确填写相关信息。移交清单表的审核人员需要核对档案移交的准确性,并在审核通过后进行签字确认。
注意事项
- 在填写移交信息时,请务必保持准确、完整。
- 档案移交前,请核对每一份档案的存在与完整性。
- 填写完成后,请经移交人员、接收人员和审核人员三方确认后生效。
以上信息仅供参考,具体内容可以根据实际情况进行调整和完善。