银行宣传品管理规定

银行宣传品管理规定 SANY GROUP system office room 【SANYUA16H-

乌拉特农村商业银行宣传品管理办法

第一章总则

第1条为加强我行宣传品的管理，节约成本，提高效率，规范流程，明确责任，在现有管理制度相关规定基础上特制定本办法。

第2条办公室为我行宣传品的集中管理部门，实行预算管理、统一采购、逐笔入库、领用登记、定期维护原则。

第3条本办法中宣传品是指我行集中采购的用于维护客户关系所需的物品及我行用于对外公开宣传所需的用品，一般指带有我行标识的手提袋、笔记本、台历、贺年卡等印刷品和用于公众宣传的小礼品。

第二章预算管理

第4条办公室于每年12月底之前根据我行及各部门实际需求情况制定宣传品需求计划并提出费用预算。

第5条财务部负责审核预算内容并纳入我行整体预算，报董事长办公会、经我行董事会、股东大会审议通过。办公室在审议通过的总预算额度内组织实施采购。

第三章采购

第6条宣传品由办公室负责统一采购。

第7条采购应遵循节约、高效、均衡原则，确保业务需要。

第8条在具体实施采购时，采购经费的支出需按我行现有财务管理制度执行；供应商的选择需按我行集中采购管理办法要求执行。

第四章入库

第9条办公室设专人负责库房管理。办公室所购买物品，无论类别和金额大小，均应在收到物品当日及时办理入库手续。

第10条专人库管员收到入库物品后应按清点实物、按物品类别及时归类保管，并做好库存品入库台账。

第五章领用

第11条宣传品的领用规则：

由各支行、各部门根据实际需求由所在支行和部门负责人、办公室负责人在领用表上签字后可领取（数量及数额较大的，需分管领导签字）。

第12条宣传品领用时应填写领用表，库管员据此登记出库台账。

第13条库管员应每月末对库房进行一次盘点、核实台账，以便合理安排采购。

第14条各支行、各部门领取的宣传品应具实使用、做好登记，未使用完的应及时退还办公室重新作入库处

理。

第六章附则

第15条本办法自正式发文日起执行。

乌拉特农村商业银行宣传品入库台账

乌拉特农村商业银行宣传品领用登记备案表申请支行、部室：申请日期