中小企业差旅合作方案.doc
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2016 中小企业差旅合作方案1中小企业差旅合作方案一、合作的目的差旅作为企业外派业务的一部分,在企业运营中充当着“牵线搭桥”的重要作用。
基于差旅人员在外,企业对外派人员的行为失去实时监督,在一定程度上,造成企业运作成本因人为“操作”而变相加重。
为保证企业获得及时有效的各种差旅服务,全程协助目标公司有效执行商旅计划,本社整合业界各方资源,凭借自身的规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及完善的安全管理,使企业能提早预知整个差旅行程的总体费用,为企业控制成本保驾护航。
对广大中小企业而言,我们将竭尽所能帮助做到以下几点:1、出差管理更规范。
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。
规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
2、解决雇佣矛盾。
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务。
3、降低出差成本。
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞。
二、差旅合作的实际意义对中小企业而言,实行差旅合作,可以为中小企业带来以下三大收益:1、差旅费用更节省价格透明,差旅成本一目了然;最低机票价格提醒,合理节约成本;未使用机票提醒,避免浪费;酒店最低价承诺;强大的资源整合能力,确保价格优势。
2、差旅管理更透明协助执行企业差旅政策;记录员工每次差旅预订详细信息,令成本透明,杜绝财务漏洞;提供预订当时最便宜适用的机票价格,有效监控购买行为的合理性;提供丰富翔实的差旅费用整合报告,整体差旅开支一目了然,发现节省。
3、差旅预订更便捷足不出户,电话预订。
三、合作标准及注意事项全国各地乃至世界上其他地区的任何行业的中小企业均可以与我们达成合作。
对合作方我们的基本要求是:1、工商局注册的正规合法企业,同时差旅人员的行程所从事的工作必须在国家法律允许的范围内。
中小企业出差制度
中小企业出差制度第一章总 则第二章第一条 为了规范中小企业员工出差行为,合理控制出差费用,提高工作效率,根据 《中华人民共和国劳动法》、《中华人民共和国企业所得税法》等相关法律法规,制定本制度。
第二条 本制度适用于公司内部员工因公出差的行为,包括出差申请、审批、费用报销、差旅补助等环节。
第三条 公司出差应遵循合理、节约、高效的原则,确保出差任务的高效完成。
第三章出差申请与审批第四章第四条 员工因公出差,应提前向直接上级提交书面申请,申请内容应包括出差时间、地点、任务、预计费用等。
第五条 直接上级对出差申请进行审批,审批通过后,将出差申请提交给财务部门进行预算审核。
第六条 财务部门根据公司年度预算和实际工作需要,对出差申请进行预算审核,并将审核结果通知申请部门或个人。
第三章 差旅费用报销第七条 员工出差期间产生的交通、住宿、餐饮、通讯等合理费用,按照公司规定的标准进行报销。
第八条 员工出差期间产生的费用,应按照公司规定的时间和要求,向财务部门提交费用报销申请。
第九条 财务部门对报销申请进行审核,符合条件的予以报销,不符合条件的予以退回。
第五章差旅补助第六章第十条 员工出差期间,根据公司规定享受一定的差旅补助。
第十一条 差旅补助的发放,按照实际出差天数、目的地等因素进行计算。
第五章 出差管理第十二条 各部门负责人应加强对出差人员的管理,确保出差任务的顺利完成。
第十三条 员工出差期间,应保持与公司的联系,确保能够及时响应公司的工作需求。
第十四条 员工出差结束后,应按照公司规定的时间提交出差报告,总结出差成果和经验教训。
第七章违规处理第八章第十五条 员工违反本制度的,公司有权对其进行批评教育,乃至解除劳动合同。
第十六条 员工虚报、冒领差旅费用的,一经发现,公司将追究其法律责任。
第七章 附 则第十七条 本制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由公司总经理进行解释。
第十八条 本制度的修改、废除,由公司总经理提出,经董事会批准后公布实施。
小企业差旅费制度范文
小企业差旅费制度范文一、制度目的本制度的目的是为了规范小企业员工出差期间的差旅费报销,保证差旅费的合理使用和财务的有效控制,提高企业运营的效率和效益。
二、适用范围本制度适用于小企业所有员工出差期间的差旅费报销。
三、定义1.差旅费:指员工在出差期间因工作需要发生的交通费、食宿费、通信费、交际费等合理费用。
2.出差期间:指员工因工作需要离开工作地点,前往其他地方工作或参加会议、培训等活动的时间。
3.差旅费报销申请:指员工按照本制度要求,提交差旅费报销申请的行为。
四、管理标准1. 出差申请1.员工在出差前应当提前向上级领导递交出差申请,并获得批准。
2.出差申请应包含出差时间、地点、目的、出差人员名单、预计费用等信息。
2. 差旅费预算1.员工在出差前应向财务部门提供出差目的、地点、时间等信息,财务部门应根据实际情况制定差旅费预算。
2.差旅费预算应合理、准确,并与公司的财务预算相符。
3. 差旅费报销1.员工应在出差结束后的5个工作日内,向财务部门提交完整的差旅费报销申请。
2.差旅费报销申请应包含报销明细、发票原件、出差报告等必要材料。
3.报销明细应包括交通费、住宿费、餐费、通信费等各项费用,并需提供相应的收据或发票作为凭证。
4.如果发票无法提供,员工应提供合理的解释和其他支持材料。
5.差旅费报销申请未获批准前,员工不得自行报销差旅费,否则不予以报销。
4. 管理权限1.出差申请的批准权限由各部门的上级领导负责。
2.差旅费预算和报销申请的批准权限由财务部门负责。
3.财务部门有权对差旅费报销申请进行审查和核验,如发现异常情况,有权要求员工提供相关证明文件或作进一步调查。
5. 管理流程1.出差申请流程:–员工填写出差申请表并提交给上级领导。
–上级领导审批并将申请表转交给财务部门。
–财务部门根据实际情况制定差旅费预算并与员工确认。
2.差旅费报销流程:–员工在出差结束后的5个工作日内,填写完整的差旅费报销申请表。
–员工将差旅费报销申请表及相关凭证提交给财务部门。
中小企业差旅管理制度
中小企业差旅管理制度随着经济的发展和全球化的进程,中小企业在国内外的业务拓展和交流中扮演着越来越重要的角色。
差旅成为中小企业员工日常工作中常见的一部分,然而,缺乏有效的差旅管理制度可能导致一系列问题,包括费用超支、行程不合理、工作效率低下等。
因此,建立一套完善的中小企业差旅管理制度势在必行。
一、制定差旅预算和费用管理为了更好地控制费用,中小企业应该在每个财政年度制定差旅预算,并将其分配给各部门和员工。
预算应根据企业的财务状况和业务需求进行合理设定,确保员工在差旅活动中有明确的费用限额。
同时,应建立费用报销制度,明确各类费用的报销标准和流程,确保费用的合理性和合规性。
二、确定差旅审批流程中小企业差旅管理制度应该设立明确的差旅审批流程,确保员工进行差旅活动前需要经过预先审批。
审批流程可以根据不同的差旅类型和费用额度进行区分,灵活性较高的差旅可采用简化的审批流程,而高额费用或特殊类型的差旅则需要进行更严格的审批。
三、合理安排差旅行程在差旅行程的安排上,中小企业应该充分考虑员工的工作需求和身体状况,避免过长的旅途时间或频繁的出差安排对员工的身心健康造成负面影响。
同时,可以采用灵活的差旅方式,如视频会议等,减少不必要的出差活动,提高工作效率和员工的工作满意度。
四、选择合适的差旅交通和住宿方式中小企业差旅管理制度应该明确规定员工在出差中使用何种交通工具和住宿方式,以控制相关费用,并提高员工的差旅满意度。
根据差旅目的地、时间和员工身份的不同,可以选择飞机、火车、汽车等交通工具,同时可以灵活选择酒店、公寓、客栈等住宿方式。
在选择住宿时,可以考虑住宿条件、交通便利性和价格等因素。
五、确保员工安全和健康中小企业差旅管理制度还应该关注员工的安全和健康问题。
可以要求员工在差旅前购买旅行保险,以应对意外事件。
同时,也可以指定员工在差旅途中的紧急联系人,并提供相关应急电话和指南,确保员工可以及时获得帮助和支持。
六、落实差旅后的报告和总结差旅活动结束后,中小企业应该要求员工提交差旅报告,包括差旅目的、行程安排、费用明细、出差收获等。
中小企业--出差报销制度
差旅报销制度为完善公司管理,加强财务监督与控制,结合公司实际情况,特制定本规定。
第一条、适用范围和使用原则本规定适用对象为公司全体员工“出差”指因公到**市以外地区处理公司事务。
公司各部门人员要本着合理、节约、高效的原则使用差旅费。
能够通过其他方式解决的事务,尽量不安排出差,禁止以出差为由外出旅游或参加其他私人性质的活动;每笔差旅费的使用必须有明确的目的;第二条、出差申请出差人员报经理审批,凭《借款单》到财务部借支差旅备用金。
注意事项:出差申请单上需注明出差地点、出差事由、出差期限。
几人同时出差时,可以每人单独填写“出差申请单”,也可以由一人填写“出差申请单”,并注明随行人员。
第三条、报销程序出差人员在出差结束后当月25日左右办理报销手续,出差人员填写“差旅费报销单”,单上需注明分类项目金额及报销票据数量,将差旅费票据和出差申请单粘贴在A4纸上,并在报销单上签名。
第四条、报销标准一、日常性出差公司各部门人员日常性出差,差旅费开支由往返路费、通讯费、住宿费、差旅补助。
出差过程中发生的其他费用(如复印、购买办公用品、宴请送礼、小型会议费等)不属差旅费报销范畴,需另行办理报销手续(填写费用报销单)。
差旅费报销时要求提供各报销项目对应的正式发票,各项费用分开列明,超标及超范围费用不予报销。
各项目标准如下:(一)、往返路费:往返路费包括**市至出差目的地的飞机票、火车票、船票、长途客车票以及上述票据的附加费用,按所到达地区现行票价实报实销。
出差乘坐火车,从晚上8时至次日晨7时之间在车上过夜的,或连续乘车时间超过10小时的,可购卧铺和软座票。
“特殊情况”下可乘飞机,但要在出差申请单中特别注明,并由经理审批。
“特殊情况”是指:① **至目的地无直达列车,或乘车时间过长;②处理紧急公务;③火车票售完;④飞机票与火车票同等价值。
往返路费附加费用包括:1.机票附加费用:机场巴士(的士)费用、机场建设费、改(退)票费、保险费、行李托运费。
企业差旅合作合同范本
企业差旅合作合同范本甲方(合作方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________乙方(服务提供方):公司名称:____________________法定代表人:____________________地址:____________________联系电话:____________________一、合作内容1. 乙方为甲方提供包括但不限于机票预订、酒店预订、交通安排、会议场地预订等全方位的差旅服务。
2. 乙方应根据甲方的要求和规定,为甲方员工安排合理、经济、便捷的差旅行程,并确保服务质量符合相关标准。
二、服务标准1. 乙方应提供及时、准确的预订服务,确保甲方员工能够顺利出行。
3. 乙方安排的交通车辆应安全可靠,驾驶员具备相应资质。
4. 乙方应提供详细的差旅费用明细,便于甲方进行费用管理和核算。
三、费用结算1. 甲方应按照双方约定的结算方式和周期,向乙方支付差旅服务费用。
2. 乙方应定期向甲方提供费用结算清单,甲方应在收到清单后的[具体期限]内进行审核确认,并按时支付费用。
3. 如因特殊情况导致费用发生变动,乙方应及时通知甲方,并协商调整结算方式。
四、保密条款1. 双方应对在合作过程中知悉的对方商业秘密、客户信息等予以保密,未经对方书面同意,不得向第三方披露。
2. 保密期限为本合同有效期及合同终止后[具体期限]。
五、违约责任1. 若一方违反本合同约定,给对方造成损失的,应承担相应的赔偿责任。
2. 如乙方未按照约定提供服务,甲方有权要求乙方改正并承担相应的违约责任;如情节严重,甲方有权解除本合同。
3. 如甲方未按照约定支付费用,每逾期一日,应按照未支付金额的[具体比例]向乙方支付违约金。
六、争议解决本合同的履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。
企业差旅合作合同协议书
企业差旅合作合同协议书甲方(企业名称):_____________________乙方(差旅服务提供方):_____________________鉴于甲方需要进行差旅安排,乙方愿意提供相应的差旅服务,双方本着平等互利的原则,经友好协商,就差旅合作事宜达成如下协议:第一条合作内容1.1 乙方为甲方提供差旅服务,包括但不限于机票预订、酒店预订、租车服务、签证协助等。
1.2 乙方应保证所提供的服务符合甲方的需求,并在服务过程中提供必要的协助和咨询。
第二条服务标准2.1 乙方应保证提供的所有服务符合行业标准和甲方的要求。
2.2 乙方应确保服务的及时性、准确性和安全性。
第三条费用及支付3.1 双方应根据服务内容和市场行情协商确定服务费用。
3.2 甲方应在服务完成后的____天内支付乙方服务费用,乙方应提供相应的发票。
第四条保密条款4.1 双方应对在合作过程中获知的对方商业秘密和技术秘密负有保密义务。
4.2 未经对方书面同意,任何一方不得向第三方披露、使用或允许他人使用对方的商业秘密和技术秘密。
第五条违约责任5.1 如一方违反本合同约定,应承担违约责任,并赔偿对方因此遭受的损失。
5.2 违约方应支付违约金,违约金的数额由双方根据违约情况协商确定。
第六条合同变更和解除6.1 双方经协商一致,可以变更或解除本合同。
6.2 如遇不可抗力事件,导致合同无法履行,双方均可解除合同,并互不承担责任。
第七条争议解决7.1 本合同在履行过程中发生的任何争议,双方应首先通过友好协商解决。
7.2 协商不成时,任何一方均可向甲方所在地人民法院提起诉讼。
第八条其他8.1 本合同自双方授权代表签字盖章之日起生效。
8.2 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方代表(签字):_____________________乙方代表(签字):_____________________签订日期:____年____月____日(注:以上内容仅供参考,具体合同条款应根据实际情况和法律法规进行调整和完善。
差旅活动的策划方案
差旅活动的策划方案一、活动背景差旅活动作为企业的一种提升员工凝聚力和团队合作能力的重要方式,能够为员工创造一个放松心情、增进相互了解的机会,同时也有助于开阔员工的视野、提高工作效率。
为了进一步加强团队合作,提高员工满意度,特制定此次差旅活动策划方案。
二、活动目标1. 提高员工间的沟通和合作能力2. 强化员工的归属感和团队凝聚力3. 充实员工的业余生活,增进业余时间的交流与互动4. 调动员工积极性,提高工作效率三、活动时间和地点本次差旅活动计划于明年春季进行,行程为三天两晚。
地点确定为xxx度假村,该度假村拥有丰富的自然资源和良好的环境,适合开展各种户外活动。
四、活动内容1. 主题确定本次差旅活动的主题为“拓展团队合作,挑战自我极限”,旨在通过户外探险和拓展训练活动,增强员工之间的合作意识和沟通能力。
2. 行程安排(1)第一天- 上午:到达目的地,安排午餐。
- 下午:进行团队合作介绍和规则说明,开展团队合作拓展训练。
- 晚上:团队拓展训练回顾总结,晚餐。
(2)第二天- 上午:早餐后进行户外挑战活动,如攀岩、绳网穿越等。
- 下午:午餐休息后进行团队合作项目,如拓展赛、沙雕比赛等。
- 晚上:晚餐后进行篝火晚会,包括烧烤、音乐表演、团队成果展示等。
(3)第三天- 上午:早餐后进行团队合作项目,如团队拼图、迷宫逃脱等。
- 下午:午餐后进行团队合作考核,评选优胜团队。
- 晚上:返回公司,活动结束。
3. 活动要求(1)积极参与:所有员工都需要积极参与活动,提高团队合作精神和个人表现。
(2)严格遵守规则:所有活动需要按照规则进行,确保安全和公平。
(3)团队建设:活动期间,鼓励员工之间的相互支持和鼓励,增进团队凝聚力。
(4)活动评价:根据活动结果和评价,对员工的表现给予相应的奖励和鼓励。
五、活动预算根据活动的具体内容和参与人数,预计活动的费用预算为xxx元。
预算主要包括住宿费、交通费、用餐费、活动设备费以及活动保险费等。
企业差旅服务合作协议书范本及主要内容详解
企业差旅服务合作协议书范本及主要内容详解英文回答:Title: Corporate Travel Service Cooperation AgreementIntroduction:In today's globalized business environment, corporate travel plays a crucial role in facilitating business operations and fostering connections with clients and partners. To ensure a seamless and efficient travel experience for our employees, we are pleased to propose a Corporate Travel Service Cooperation Agreement.1. Purpose:The purpose of this agreement is to establish a partnership between our company and the travel service provider to provide comprehensive and reliable travel services for our employees.2. Scope of Services:The travel service provider will be responsible for arranging flights, accommodations, transportation, and other necessary arrangements for our employees' business trips. They will alsoprovide assistance with visa applications, travel insurance, and emergency support.3. Service Level Agreement:Both parties will work together to develop a Service Level Agreement (SLA) that outlines the specific performance standards, response times, and quality metrics for the travel services provided. Regular reviews will be conducted to ensure compliance with the SLA.4. Pricing and Payment:Pricing for the travel services will be negotiated and agreed upon by both parties. Payment terms and conditions will be specified in the agreement, including invoicing procedures, payment deadlines, and any applicable penalties for late payment.5. Confidentiality:Both parties acknowledge the confidential nature of the business-related information exchanged during the course of this cooperation. They agree to handle all confidential information with the utmost care and not disclose it to any third parties without prior written consent.6. Term and Termination:The initial term of this agreement will be [insert duration]. Either party may terminate this agreement with prior written notice if there is a material breach of the agreement or if either party becomes insolvent.7. Governing Law and Dispute Resolution:This agreement will be governed by and construed in accordance with the laws of [insert jurisdiction]. Any disputes arising from this agreement will be resolved through negotiation and, if necessary, through arbitration in accordance with the rules of [insert arbitration institution].Conclusion:By entering into this Corporate Travel Service Cooperation Agreement, both parties aim to enhance the efficiency of corporate travel and ensure a positive travel experience for our employees. We look forward to a successful partnership.中文回答:标题:企业差旅服务合作协议书介绍:在当今全球化的商业环境中,企业差旅在促进业务运营和与客户、合作伙伴建立联系方面起着至关重要的作用。
公司差旅活动策划方案范文
公司差旅活动策划方案范文一、活动背景和目的近年来,随着经济的发展和公司业务范围的扩大,公司员工的出差频率逐渐增加。
为了增强团队凝聚力、提升员工工作热情和积极性,同时加强团队协作能力和沟通能力,公司决定举办一次差旅活动。
通过这次活动,既可以使员工们放松心情、增进彼此之间的了解,又能提升员工的团队合作意识和责任意识。
活动的主要目的是提供员工在工作之外的放松时间,增进同事之间的交流,为公司员工构建一个和谐愉快的工作环境。
二、活动时间和地点活动时间定在每年的春秋两季,每次活动持续3天2晚。
春季的活动地点为广东省惠州市,秋季的活动为广东省珠海市。
这两个地点均交通便利,旅游资源丰富,有利于员工的放松和休闲。
三、活动内容1. 活动主题确定为“团结合作,挑战自我”,主要包括以下内容:(1) 团队建设游戏:通过团队合作的互动游戏,增强员工之间的团队合作和沟通能力,培养员工的团队协作精神。
(2) 激励大会:通过激励大会,激励员工们的积极性和工作热情,增强员工的责任意识和团队凝聚力。
(3) 旅游观光:安排员工们参观当地的著名景点,增加员工们的知识面,同时也可以增进彼此之间的交流和了解。
(4) 晚会活动:组织员工们参加晚会活动,举办才艺表演比赛,为员工提供展示才艺的舞台,增加员工的娱乐活动。
2. 活动安排:(1) 第一天:上午下班后,出发前往目的地。
中午在当地酒店用餐,下午进行团队建设游戏。
晚上进行激励大会,鼓励员工互相鼓励和奖励。
(2) 第二天:上午参观当地景点,增长员工的见识和知识。
下午自由活动时间,员工可自行安排活动,增进同事之间的交流和了解。
晚上举办晚会活动,员工们可以展示自己的才艺。
(3) 第三天:上午自由活动时间,员工可继续参观当地景点或自行安排活动。
下午返回公司所在地。
四、活动预算为了保证差旅活动的顺利进行,需要合理预算。
预算可分为两部分,一部分为员工差旅费用,另一部分为活动的组织费用。
员工差旅费用包括交通费、酒店费、餐饮费等。
企业差旅合作合同协议书
企业差旅合作合同协议书甲方(企业):________________乙方(差旅服务公司):________________根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的原则基础上,就甲方委托乙方提供差旅服务事宜,达成如下协议:一、合作范围1.1 乙方作为甲方的差旅服务供应商,为甲方提供包括但不限于机票、酒店、火车票、租车等在内的全方位差旅服务。
1.2 甲方应按照本协议约定的条件和方式向乙方提交差旅服务需求,乙方按照甲方的需求提供相应的服务。
二、服务内容和标准2.1 乙方应根据甲方的差旅政策和预算要求,为甲方提供合理、经济的差旅服务方案。
2.2 乙方应保证提供的服务质量和效率,确保甲方差旅工作的顺利进行。
2.3 乙方应按照甲方的要求,提供包括但不限于预订、变更、取消等服务,并保证服务的及时性和准确性。
三、费用和支付3.1 甲方应按照本协议约定的价格和方式向乙方支付差旅服务费用。
3.2 乙方应向甲方提供合法、正规的发票,甲方按照财务规定进行报销和支付。
四、合作期限4.1 本协议自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自协议生效之日起计算。
4.2 除非一方提前终止本协议,否则本协议到期后自动续约____年。
五、违约责任5.1 任何一方违反本协议的约定,导致协议无法履行或者造成对方损失的,应承担违约责任,向对方支付违约金,并赔偿因此给对方造成的损失。
六、争议解决6.1 对于因履行本协议所发生的或与本协议有关的一切争议,双方应首先通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向甲方所在地的人民法院提起诉讼。
七、其他约定7.1 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):________________ 日期:____年____月____日乙方(盖章):________________ 日期:____年____月____日(注:以上合同仅供参考,具体内容请根据实际情况和需求进行修改和完善,并建议在签订前征求法律人士的意见。
企业差旅合作合同协议书
甲方:_________(以下简称“甲方”)乙方:_________(以下简称“乙方”)鉴于甲方为提高差旅管理效率,降低差旅成本,提升员工出行体验,乙方具备专业的差旅服务能力,双方本着平等互利、共同发展的原则,经友好协商,达成如下合作意向:一、合作内容1. 乙方为甲方提供差旅预订、差旅管理、差旅结算等全方位差旅服务。
2. 甲方将差旅需求向乙方提出,乙方负责为甲方提供符合要求的差旅服务。
3. 甲方同意将乙方作为其差旅服务供应商,乙方应按照甲方要求,提供优质、高效的差旅服务。
二、合作期限1. 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为____年。
2. 合作期限届满前____个月,双方应协商续签本协议。
三、费用及支付1. 乙方根据甲方实际差旅需求,按照市场价格和优惠政策,向甲方提供差旅服务。
2. 甲方应在收到乙方提供的差旅服务后____个工作日内,按照乙方开具的发票,支付差旅费用。
四、服务标准1. 乙方应确保差旅服务的及时性、准确性、安全性,为甲方提供优质、高效的差旅服务。
2. 乙方应按照甲方要求,为甲方提供以下服务:(1)差旅预订:为甲方提供机票、火车票、酒店、租车等预订服务;(2)差旅管理:为甲方提供差旅预算、差旅审批、差旅报销等服务;(3)差旅结算:为甲方提供差旅费用结算服务。
五、保密条款1. 双方对本协议内容、合作过程中所获取的对方商业秘密、技术秘密等信息负有保密义务。
2. 除法律法规规定或双方另有约定外,未经对方同意,不得向任何第三方泄露或使用。
六、违约责任1. 如一方违反本协议约定,给对方造成损失的,应承担相应的法律责任。
2. 如一方未按照约定履行义务,导致对方损失的,应承担相应的赔偿责任。
七、争议解决1. 双方在履行本协议过程中发生争议,应友好协商解决。
2. 如协商不成,任何一方均可向合同签订地人民法院提起诉讼。
八、其他1. 本协议一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
2. 本协议未尽事宜,双方可另行协商签订补充协议。
企业差旅合作合同范本
企业差旅合作合同范本一、合作内容(1)机票预订:包括国内、国际机票的查询、预订及改签等服务;(2)酒店预订:包括国内外酒店的查询、预订及入住安排等服务;(3)火车票预订:包括高铁、动车、普通火车票的查询、预订等服务;(4)用车服务:包括机场接送、市区包车、会议用车等服务;(5)其他增值服务:如签证办理、行程规划、会议安排等。
1.2 乙方应确保所提供的服务质量,并按照甲方的需求及时响应,确保甲方差旅活动的顺利进行。
二、服务费用及支付方式2.1 乙方应根据甲方提供的差旅需求,向甲方提供详细的服务费用报价。
2.2 甲方应在收到乙方报价后3个工作日内确认并支付相关费用。
2.3 支付方式:(1)机票、酒店、火车票等预订费用,甲方按照实际消费金额支付;(2)用车服务费用,甲方按照双方约定的收费标准支付;(3)其他增值服务费用,双方另行约定。
三、服务期限3.1 本合同自双方签订之日起生效,有效期为____年。
3.2 合同期满后,双方如愿意继续合作,应提前一个月协商签订新的合作协议。
四、保密条款4.1 双方在合作过程中所涉及的商业秘密、技术秘密、客户信息等,应予以严格保密。
4.2 双方违反保密义务的,应承担相应的法律责任。
五、违约责任5.1 双方应严格按照本合同约定履行各自的权利和义务,如一方违约,应承担相应的法律责任。
5.2 乙方未能按照约定提供服务,导致甲方遭受损失的,乙方应承担相应的赔偿责任。
六、争议解决6.1 双方在履行本合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决。
6.2 如协商不成,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
七、名词解释7.1 甲方:指本合同中承担差旅费用并接受乙方服务的单位或个人。
7.2 乙方:指本合同中为甲方提供差旅服务的单位或个人。
7.3 差旅服务:指本合同中乙方为甲方提供的机票、酒店、火车票预订、用车服务及其他增值服务。
7.4 服务费用:指乙方为甲方提供差旅服务所收取的费用。
八、其他约定8.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
企业差旅运营方案
企业差旅运营方案一、背景在当今竞争激烈的商业环境下,企业对于差旅管理的重视程度越来越高。
随着企业国际化和全球化步伐的加快,企业员工的差旅需求也在不断增加。
因此,有效的差旅管理对于企业的日常运营和发展至关重要。
本文旨在提出一套完善的企业差旅运营方案,帮助企业提高差旅效率,降低成本,提升员工出行的体验和安全。
二、制定目标企业差旅运营方案的目标是提高差旅效率,降低成本,提升员工出行的体验和安全。
具体来说,企业差旅运营方案应该实现以下目标:1. 优化差旅预订流程,降低预订成本和时间成本;2. 提供多种灵活的差旅预订方式,满足员工不同的出行需求;3. 建立有效的费用控制机制,有效降低企业差旅成本;4. 提供优质的差旅服务,提升员工出行的舒适度和便利度;5. 建立完善的差旅安全管理体系,确保员工的出行安全。
三、制定策略1. 优化差旅预订流程差旅预订是企业差旅的关键环节,预订流程的高效率和便利性对于整个差旅流程的效率和成本有着至关重要的影响。
为了优化差旅预订流程,企业可以采取以下策略:(1)建立一套完善的差旅预订系统,实现企业内部和外部的一站式差旅预订服务;(2)引入人工智能技术,提供差旅建议和预订指导,帮助员工更快地完成差旅预订;(3)合理规划和优化差旅行程,减少中转和停留时间,降低成本和时间成本。
2. 提供多种灵活的差旅预订方式员工的差旅需求多样化,企业应该提供多种灵活的差旅预订方式,满足员工的不同出行需求。
企业可以采取以下策略:(1)引入企业差旅卡,提供员工固定折扣和积分奖励,鼓励员工使用差旅卡进行预订;(2)建立差旅预订平台,提供多种航空公司和酒店的选择,帮助员工根据自己的需求进行预订;(3)提供灵活的出差政策和差旅报销机制,满足员工不同的出行需求。
3. 建立费用控制机制差旅成本是企业经营成本的重要组成部分,降低差旅成本是企业差旅管理的重要目标。
为了降低差旅成本,企业可以采取以下策略:(1)与差旅供应商进行谈判,获得更有竞争力的差旅费用;(2)建立差旅费用审批流程,确保差旅费用的合理审批和控制;(3)引入费用管理软件,实现差旅费用的电子化管理和监控。
中小企业出差管理制度
中小企业出差管理制度随着全球化进程的加快,许多中小企业为了开拓市场、参加展览会以及进行合作交流等目的,都需要进行出差。
然而,由于中小企业一般人员规模较小、经费有限等因素,出差管理显得尤为重要。
为了规范和优化中小企业出差管理,提高效率和经济效益,制定一套合理可行的出差管理制度势在必行。
一、出差申请与批准1. 出差申请流程出差人员应提前向上级部门递交书面出差申请,申请内容包括出差目的、出差时间、出差地点、出差预算等,并附上必要的相关证明文件。
2. 出差审批程序上级部门应在收到出差申请后及时进行审批,审批通过后,将出差任务书发给出差人员,并告知相关预算和注意事项。
二、预定交通和住宿1. 出差交通方式出差人员应结合出差目的和预算,选择合适的交通方式。
对于较近的出差地点,鼓励使用公共交通工具,对于较远的出差地点,可以选择飞机、火车等交通工具。
2. 出差住宿要求出差人员应按照公司规定,在预算范围内选择合适的住宿设施。
一般情况下,选择性价比较高的酒店,并注意安全和环境等因素。
三、费用报销与结算1. 费用报销流程出差人员应按照公司规定填写费用报销单,并附上相应的发票、行程单等支持文件。
然后将报销单交给财务部门进行审核和登记。
2. 费用结算时限公司应设定合理的费用结算时限,出差人员需在规定时间内进行费用报销,逾期未报销的费用将不再支付。
四、出差安全与保障1. 出差安全措施公司应加强出差安全培训,提醒出差人员注意当地安全情况,并为其提供相关应急联系方式,确保安全可靠。
2. 出差保险购买公司应为每位出差人员购买合适的出差保险,确保出差期间的意外伤害和财产损失得到充分保障。
五、出差后的总结与反馈1. 出差总结报告出差人员应在出差结束后,撰写出差总结报告,内容包括出差任务完成情况、收获与体会、问题与建议等。
2. 出差经验分享中小企业应建立出差经验分享的机制,鼓励出差人员将自己的经验和教训与团队分享,促进相互学习和提高。
六、违规处理措施1. 严禁违规行为公司应明确规定出差期间的行为规范,严禁出差人员从事与出差目的无关的活动,并对违规行为进行严肃处理。
差旅服务合作协议书(两篇)
差旅服务合作协议书(二)差旅服务合作协议书(二)地址:联系人:电话:邮箱:地址:联系人:电话:邮箱:鉴于:1. 甲方为一家知名企业,经营范围涵盖全球多个地区,需要大量的差旅服务;2. 乙方为一家专业的差旅服务提供商,具有丰富的经验和资源。
第一条合作内容1.1 甲方委托乙方负责其员工的差旅管理服务,包括但不限于航班预订、酒店住宿、机票退改签、签证办理、旅行保险等相关事务。
1.2 乙方应根据甲方的要求及员工的出差需求,推荐适合的差旅方案,并提供相应的行程安排。
1.3 乙方应及时为甲方提供差旅服务报告,包括出差人数、行程安排、费用明细等内容。
1.4 乙方应保持与甲方良好的沟通协调,及时解决差旅中出现的问题,并提供相应的售后服务。
第二条服务费用2.1 甲方应按照乙方提供的差旅服务报告对乙方支付相应的服务费用。
2.2 服务费用应于每月月底前支付给乙方,以人民币形式支付,支付方式由双方另行商定。
2.3 若甲方未按时支付服务费用,则应根据实际滞纳天数支付滞纳金,滞纳金的计算标准为服务费用的0.05%。
2.4 除非有法律规定或双方另行协商,服务费用一经支付即不可退还。
第三条保密条款3.1 双方应对涉及到本协议的商业、技术、财务等信息严格保密,不得向第三方泄露。
3.2 未经对方事先书面同意,任何一方不得将揭示给自己的保密信息用于任何其他目的。
第四条违约责任4.1 如因乙方原因导致甲方遭受损失的,乙方应负责赔偿甲方的全部损失。
4.2 如因甲方原因导致乙方无法履行本协议的,甲方应承担相应的违约责任。
4.3 双方应妥善保管好因合作所涉及到的文件和资料,如果因一方的过失导致文件和资料丢失或被盗用,应承担相应的责任。
第五条协议的生效与终止5.1 本协议自双方签字盖章之日起生效,有效期为三年。
5.2 若一方提前终止本协议,应提前三十天书面通知对方,并承担相应的违约责任。
第六条纠纷解决6.1 本协议履行过程中如发生争议,双方应通过友好协商解决。
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2016中小企业差旅合作方案1 中小企业差旅合作方案一、合作的目的差旅作为企业外派业务的一部分,在企业运营中充当着“牵线搭桥”的重要作用。
基于差旅人员在外,企业对外派人员的行为失去实时监督,在一定程度上,造成企业运作成本因人为“操作”而变相加重。
为保证企业获得及时有效的各种差旅服务,全程协助目标公司有效执行商旅计划,本社整合业界各方资源,凭借自身的规模、经验、技术和资源优势为目标企业提供自身难以实现的其他增值服务以及完善的安全管理,使企业能提早预知整个差旅行程的总体费用,为企业控制成本保驾护航。
对广大中小企业而言,我们将竭尽所能帮助做到以下几点:1、出差管理更规范。
最大限度简化企业原有的差旅审批、差旅费预借、报销、记账统计等工作流程,大幅度减轻人工工作量,提高工作效率,也使商旅出行更轻松便捷。
规范财务凭证,统一提供票据,避免灰色损耗。
2、解决雇佣矛盾。
解决出差费用谁先支付的矛盾;核销出差费用工作量减半;让员工有更多精力开展业务。
3、降低出差成本。
机票最低价格,酒店最低价格;转换按员工级别报销;杜绝实报实销的漏洞。
二、差旅合作的实际意义对中小企业而言,实行差旅合作,可以为中小企业带来以下三大收益:1、差旅费用更节省价格透明,差旅成本一目了然;最低机票价格提醒,合理节约成本;未使用机票提醒,避免浪费;酒店最低价承诺;强大的资源整合能力,确保价格优势。
2、差旅管理更透明协助执行企业差旅政策;记录员工每次差旅预订详细信息,令成本透明,杜绝财务漏洞;提供预订当时最便宜适用的机票价格,有效监控购买行为的合理性;提供丰富翔实的差旅费用整合报告,整体差旅开支一目了然,发现节省。
3、差旅预订更便捷足不出户,电话预订。
三、合作标准及注意事项全国各地乃至世界上其他地区的任何行业的中小企业均可以与我们达成合作。
对合作方我们的基本要求是:1、工商局注册的正规合法企业,同时差旅人员的行程所从事的工作必须在国家法律允许的范围内。
2、每次差旅成行前,企业必须起前2天报送差旅人员出行的具体时间、人员数量、旅程周期、旅程目的地及差旅人员的个人具体资料,录身份证号、手机号等。
3、差旅产生的费用由本社先行代收并在第一时间向企业财务处汇报,让其做好财务记录。
四、合作方案企业第一时间把差旅信息向本社反馈,由本社专人组织安排好行程,对整个行程做出财务预算连同差旅行程一并及时反馈给企业审核通过,最后执行差旅计划。
在整个差旅过程中,本社可为企业提供的差旅服务包括:1、机票预订——享受行程期内最低价格的机票预订。
2、酒店预订——根据企业需求预订国内各个地区不同规格档次的酒店客房,并享受本社与酒店提供商达成的预订优惠政策。
3、旅游线路预订——在差旅行程中精心设计安排游玩线路,简化差旅人员的行程,最大限度为企业节省成本。
中小企业电子商务解决方案(1)1 中小企业电子商务解决方案班级物流S09-2姓名杨萍学号 3 8指导老师谢勇成绩学期2011年上期目录一、中小企业“进、销、存”运作模式(3)1、中小企业机构(4)2、企业内部系统需求(4)二、电子商务对中小企业的作用和影响(4)2.1帮助中小企业摆脱困境(4)2.2降低交易成本(5)三、我国中小企业应用电子商务的相关对策(5)3.1 完善中小企业电子商务外部环境(5)3.2开发适合我国中小企业特点的电子商务(5) 3.3大力发展物流、完善配送体系(5)3.4加强安全防范、消除安全隐患(6)3.5 积极转变观念是前提(6)3.6 加大资金投入是保障(6)3.7加强网站建设是关键(6)3.8人才资源开发是动力(7)四、方案策划(7)4.1企业的主题层次核心(7)4.2企业精神、理念(8)4.3建立专业化队伍(8)4.4提高网站层次(8)4.5免费培训工程(8)四、开发工具(9)五、支付(9)六、安全认证(10)中小企业电子商务解决方案摘要:本文讲述的主要是电子商务的几种运作模式,一个企业的电子商务方案要如何来进行解决。
解决电子商务方案就要求我们建立一个完整的电子商务信息管理系统。
政府在企业的电子商务方案中哪些是需要做的,还有电子商务解决方案的工具选择。
关键词:电子商务的运作模式,系统需求,电子商务对中小企业的作用,物流体系的发展,网站的建设,方案的策划,电子商务开发的工具,支付手段。
“电子商务”即商务活动电子化、虚拟化。
电子商务主导着今日经济的发展,划时代地改变了企业与市场、竞争者、客户、员工和供应商之间的互动作用。
电子商务创立了新的商业模式,分享知识和经验的新方式,更有效的处理商务的新途径,直接与您的客户沟通。
建立一个规范、高效、安全可靠的商务信息管理系统,提高企业在市场中的竞争力,是每一个公司总裁日思夜想的问题。
以往由于通信手段尤其是网络技术的限制,在国外一些大的公司,由于业务的需要和雄厚的资产,从七、八十年代就开始建立专用的电子数据传输系统,这对于一般的中小企业是可望而不可及。
现在不同了,由于Internet的发展和相应开发软件的商品化,使得企业不必大量投资就可以建立一个满意的电子商务系统(本质上是基于广域网络的商务管理信息系统)。
一、中小企业“进、销、存”运作模式广义上讲,电子商务可以涉及到企业运作的各个方面,但一个无所不包的系统不要说在Internet上难以实现,即便在一些利用早期网络手段建立的企业管理信息系统,也多是在一些部门和一些业务方面运转比较成功。
因此没有必要在概念上和完整性上追求一个理想的电子商务系统。
应该从企业自身的实际情况出发,利用Internet技术,改善最需改善的商务活动条件,以此作为突破口,带动企业向现代化管理迈进。
本方案正是基于这种思想,提出一个以面向中小企业,具有全国范围购销网络系统的“进、销、存”电子商务解决方案,并侧重介绍销售信息传递的网络化。
一些公司的总部已经建立了“进、销、存”系统,也不必立即放弃,可以分别建立“进”或“销”的网络运行环境,替代已有的“进、销、存”系统手工录入。
这不仅缩短了系统的建设周期,也保护了企业已有的投入。
1、中小企业机构现代企业一般采用“产、供、销”一体化。
在有生产功能的企业中,生产和销售有合一的也有分开的。
一些企业不生产产品,但供和销总是有的。
中小企业的机构比较单一,即便有分支机构或有合作伙伴,也多是独立经营、独立核算,各企业(或机构)多建立独立的、单一的“进、销、存”系统。
企业的“进、销、存”运作一般在总裁(总经理)领导下,涉及商务、采购、库房和财务等部门,这些部门分工明确,紧密配合,支撑着公司“进、销、存”业务的正常运转。
这是一种典型的物流管理模式,其管理的复杂程度与公司的规模和产品性质有关。
2、企业内部系统需求将把企业传统的“进、销、存”从静态扩展到动态。
所谓静态其实是一种账目管理,通过构造模型,取得账目上“进、销、存”的平衡。
“进”的概念主要指采购,“销”的概念主要指销售,“存”的概念主要指入出库管理,“进、销、存”的概念主要指上述子系统的综合平衡管理,其主要的功能有:将上述子系统作为自身的数据源并根据需要从中汲取数据;提供综合查询和统计报表功能;根据创建的模型进行企业物流管理方面的预测和提供决策支持方面所需的信息。
二、电子商务对中小企业的作用和影响2.1帮助中小企业摆脱困境中小企业要想生存关键在于摆脱只是一个流通环节的尴尬地位,解决的方法就是将中小企业变成渠道商既掌握最终的客户渠道,如果用传统的模式需要在海外建立公司或商店这样的投入对于中小企业有一定难度而且成本较高。
现在由于电子商务的出现使得这条道路对于中小企业成为可能,首先与国外合作伙伴共同建立一个销售网站的投资对于中小企业是可以接受的,其次由于中小企业的企业特点使其形成了在国外有对专业领域很熟悉的国外合作者,且由于对国内制造商成本很熟悉可以提供质好价优的产品。
2.2降低交易成本电子商务降低了交易成本和采购成本传统国际贸易采购中,需要耗费大量的人力与物力,还非常容易出现人为操作的失误。
应用电子商务的最大好处是在降低采购成本的同时,可以使企业员工将工作的中心集中在产品的开发研制、开拓新的客户市场、巩固与供应商的合作关系以及企业长远的发展战略。
并且在互联网络上进行采购,可以更广泛选择供货商,压低进货成本,保证进货的质量。
三、我国中小企业应用电子商务的相关对策3.1 完善中小企业电子商务外部环境发挥政府的规划和指导作用,促进中小企业电子商务的健康发展政府部门要帮助和支持中小企业发展电子商务,搞好计算机信息网络建设,大力发展公共基础网络平台,加快建立互联网交换中心,通过外贸信息化加快于世界市场的沟通,促进中小企业的发展,不断改善电子商务的应用环境。
中小企业在技术、资金等瓶颈约束导致有效需求不足时,政府应发挥第一推动力的作用,加大力度进行信息基础设施的建设,完善电子商务发展所需的技术条件,降低开展电子商务的门槛,鼓励电子商务的发展,完善电子商务配套体系的建设。
3.2开发适合我国中小企业特点的电子商务建设标准目前我国的中小企业电子商务还处于起步阶段,无论在基础设施、技术手段、运作环境等方面都与国际先进水平存在明显差距。
在这方面,政府具有义不容辞的责任。
我国的电子商务建设,必须要制定出相应的标准。
3.3大力发展物流、完善配送体系虽然在我国的对外贸易中货物交付方式在一段时期内仍然会采用比较传统的运输方式,但随着电子商务在我国外经贸系统的进一步应用,物流则成为制约电子商务成功开展的重要因素。
另外货物在我国境内的运输更是依赖于国内物流。