办公室物品领取统计表

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办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度(5篇)

办公用品申请购买与领用管理制度第一章总则第一条目的和依据为了规范办公用品的申请购买和领用管理,合理使用公共资源,提高工作效率,制定本管理制度。

本管理制度依据《中华人民共和国行政管理法》等相关法律法规以及国家、省、市办公用品管理有关规定进行制定。

第二条适用范围本管理制度适用于所有本单位及下属各部门办公用品的申请购买和领用管理。

第三条定义1. 办公用品:指各类办公设备、文具用品以及其他在办公场所使用的物品。

2. 申请人:指有购买或领用办公用品需求的单位内员工。

第四条原则1. 公平公正原则:所有申请购买和领用办公用品的程序必须公平、公正,不得特殊对待。

2. 省约原则:购买和领用办公用品应力求合理,遵循节约原则。

第五条责任1. 本单位领导对本次制度的执行负总责。

2. 各单位部门负责办公用品申请购买和领用的执行工作。

第二章办公用品的申请购买管理第六条申请程序1. 申请人应填写《办公用品申请表》,并详细说明需要购买的种类、数量和用途。

2. 申请人应将填好的申请表提交到所在部门的负责人,经负责人审批后,将申请表交至办公用品采购部门办理。

3. 办公用品采购部门在提供相关证明和合同的前提下,按照申请表上所列的种类和数量进行采购。

第七条采购程序1. 办公用品采购部门应根据申请表上的要求,进行供应商的筛选和谈判,确定合适的供应商。

2. 办公用品采购部门应与供应商签订合同,明确采购的品种、数量、价格及付款方式等。

3. 办公用品采购部门应及时对采购进度进行跟踪和监督,确保按时完成采购任务。

第八条领用程序1. 办公用品采购部门在办理完购买手续后,将办公用品交付至申请部门。

2. 领用部门应核对办公用品的品种和数量是否与申请表一致,如发现问题应及时向办公用品采购部门反馈。

第九条申请购买的审批程序1. 各部门负责人应对部门内的办公用品申请进行审批,审核申请的合理性、必要性和真实性。

2. 根据申请购买的金额和种类的不同,负责人可进行一级或二级审批。

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度(5篇)

办公室物品领用制度第一章总则第一条为规范办公室物品的使用和管理,提高办公场所物品使用效率,特制定本制度。

第二条本制度适用于本单位全体员工和单位名下的办公场所。

第三条办公室物品包括但不限于办公用品、设备、工具等。

第四条本制度的执行单位为本单位行政管理部门。

第五条本制度的具体执行事项由行政管理部门负责制定和调整,并报单位领导审批。

第二章办公室物品领用的范围和要求第六条全体员工都可以申请领用办公室物品,但须符合以下要求:(一)员工必须为本单位的在职员工,且具备领用物品的实际需求;(二)员工必须具备正常办公所需的合法身份证明;(三)员工必须严格按照使用和管理规定使用办公室物品,不得将其挪作他用;(四)员工必须遵守办公室物品的归还时间和方式。

第七条员工领用办公室物品时,必须填写领用单,并经过上级主管的审核签字。

第八条员工领用办公室物品后,应妥善保管,不得私自出借或转借他人。

第九条办公室物品领用时,应与领用人签订借用协议,明确责任和义务。

第十条领用的办公室物品如发生丢失或损坏,领用人需承担相应的经济责任。

第十一条办公室物品领用有效期一般为一个月,如有特殊情况需延长使用期限,需经过审批。

第十二条办公室物品领用结束后,领用人应按规定时间和方式归还办公室物品,并保持其完好无损。

第三章办公室物品领用的程序和流程第十三条员工领用办公室物品的程序和流程如下:(一)员工填写办公室物品领用申请单,包括申请人姓名、领用物品、领用事由等内容;(二)申请人将填写好的申请单交给所在部门的主管,由主管审核并签署意见;(三)主管审核意见通过后,将申请单交给行政管理部门审批;(四)行政管理部门根据申请单的内容进行审批,审批通过后,领用人在申请单上签字;(五)行政管理部门收到领用人签字后,将申请单归档,并告知领用人物品领取的具体时间和地点。

第十四条物品领取时,领用人应携带本人的身份证明,并在登记表上签字确认。

第四章办公室物品的归还和报废处理第十五条办公室物品的归还需在规定的时间内完成,具体时间由行政管理部门通知。

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度(8篇)

办公用品领用制度为加强办公用品使用的管理,节约开支、杜绝浪费现象。

更好的控制办公消耗成本,规范公司办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定如下:一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电脑、电话、传真机、打印机、复印机、计算器、订书机、文件栏、文件夹、书夹、电池等。

2、耐用办公用品已于部门需求按标准发放给负责人,若破损、残旧需更换的必须以旧换新(或加以赔偿)。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳素笔、墨水、白板笔、各种办公单据等。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、笔记本、双面胶、钉书钉、回形针、信笺纸、大头针等。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,部门经理统一领取一个月量发放。

5、领用人群:董事长、总经理、总监、经理、主任、班长(其他人员无权领取)6、发放时间:星期三和星期六下午4:00-6:00(其他时间不予领取,特殊情况必须有充分理由除外)。

三、工作服发放:1、工作服分为夏季(短袖)工作服和冬季(套装)工作服。

2、每年____月发放夏季工作服,每年____月发放冬季工作服。

其余时间只发新员工工作服。

发放工作服期间,车间主任提前把人员____和工作服型号交到采购部,采购人员统一购买齐全后通知车间主任统一发放,发放工作服时由车间主任带领各班班长一次性领完。

领完工作服后型号不合适的在____天之内统一进行调换。

发放人员不对个人领取和调换。

(新员工由各车间主任带领领取)3、工作服的发放标准为:生产部所有人员及其他科室一线员工。

每____年/1套。

入职时发放2套。

4、如遇遗失、破损等需要在规定领取件数之外领取工作服的,按价购买。

(领导批准的特殊情况除外)5、离职:领取工作服人员在离职时不满一年的,按工作服购买价格直接从工资扣除本着节约与自愿可不领用或少领用的原则。

办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度(5篇)

办公室领用物品管理制度为更好的控制办公消耗成本,规范集团总部办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1.耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、笔筒、打孔机、剪刀、戒纸刀、直尺、起钉器。

2.耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1.易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2.部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

____个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水、钉书针、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸。

4.每月____日前,办公室做好易耗物品库存统计表。

5.领用方法。

由个人向办公室签署物品领用登记表,经总经理签字后方可发放。

三、未列入耐用及易耗办公用品的其它物品的申领,按集团相关制度执行。

四、本规定自签发之日起执行,以往如有与此制度相抵触者,以此为准。

____吉祥汇物业管理有限公司____年____月____日办公室领用物品管理制度(2)第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。

物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。

第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。

第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。

第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。

第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。

第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。

第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。

办公室物资领用登记表

办公室物资领用登记表

办公室物资领用登记表全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:办公室物资领用登记表是一种管理办公室物资的重要工具,它用于记录和跟踪办公室内各种物资的领用情况,确保物资的合理利用和管理。

办公室物资领用登记表通常包括领用人员的姓名、部门、领用日期、领用物资、领用数量等内容,通过填写和审核这些信息,可以有效地监控和控制办公室物资的使用情况,避免浪费和滥用。

办公室物资领用登记表的制作和使用对于保障办公室物资的安全和规范管理起着至关重要的作用。

它可以帮助管理者了解每位员工的物资需求,合理安排物资的采购和分配,确保办公室内的各项工作顺利进行。

通过领用登记表的记录,管理者可以及时发现和解决物资的流失、盗用等问题,提升对办公室物资的管理效率和透明度。

最重要的是,领用登记表还可以作为审计和监督的依据,为公司内部的审计工作提供可靠的数据支持。

在制作办公室物资领用登记表时,我们应该注意以下几个方面:要明确登记表的使用范围和目的。

不同的公司和部门可能有不同的物资管理需求,因此在制作登记表之前,需要明确登记表的使用范围和目的,以确保登记表的内容和格式符合实际需求。

要设计合理的登记表格式。

登记表的格式应该简洁明了,便于填写和查阅。

通常情况下,登记表的内容应包括领用人员的基本信息、领用物资的种类和数量、领用日期等,同时还可以增加一些额外的信息字段,如领用原因、审批人员等,以便更全面地记录和跟踪物资的使用情况。

要规范登记表的填写流程。

在制定完登记表格式后,需要建立规范的填写流程,明确各个环节的责任人和操作步骤。

领用人员在领用物资时需要填写完整的信息,审批人员要认真审核信息的真实性和完整性,确保登记表的准确性和可靠性。

要定期审查和更新登记表。

办公室物资领用登记表是一个动态的工具,随着公司内部物资管理的变化和发展,登记表的内容和格式也需要不断更新和调整。

建议定期审查并更新登记表,及时跟进和反馈使用情况,为公司的物资管理工作提供更加准确和实用的数据支持。

办公室物品统计表

办公室物品统计表
吴忠中达电影城电子办公用品清单
办公室名称 序号 用品名称 数量
运营室
1 办公电脑 6 3 AOC显示器 6 4 双飞燕键鼠套 6 5 松下一体机 1 6 爱普生彩打 1 7 8 9
财务室
1 办公电脑 2 2 双飞燕键鼠套 2 3 AOC显示器 2 5 松下一体机 1 6 针式打印机 1 7 漫步者音箱 2
6 6 7 6 5 6 7 1 1 1 2 3 2 1 1 1 1 3+1鼠标 2 2 2 1 1 1 2
7
1 1
办公电脑
3
服务器
1
双飞燕键鼠套
3
AOC显示器
3
UPS
1
制表:
王昊
统计时间:2015-4-6
17 18 19 1 2 3 机要室 4 5 6 7
序号
数量
办公电脑 AOC显示器 密码小键盘 双飞燕键鼠套
扫码枪 影票机 读卡器 备用显示器 卖品票机 触摸一体电脑 办公电脑 AOC显示器 松下一体机 影票机 扫码枪 TMS主机 监控主机 双飞燕键鼠套 H3CS5024P交换 H3CER3200路由 H3CS3100V2交换 电话程控机 服务器 密码小键盘 机柜 UPS(含放映机 房) TSC条码打印机 LED控制电脑
胡总经理
1 办公电脑 1 2 AOC显示器 1 3 双飞燕键鼠套 1 4 漫步者音箱 1 5 6 7
办公室名 称
票房与卖 品
控制室
序号
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15
8Hale Waihona Puke 169库房与保卫 室
办公电脑 1 双飞燕键鼠套 1
AOC显示器 3 监控主机 2 坏AOC显示器 1

办公室领用物品管理制度(4篇)

办公室领用物品管理制度(4篇)

办公室领用物品管理制度第一章总则第一条为规范办公室领取和使用物品的行为,保障办公室物品的安全和合理使用,提高物品利用率,特制定本制度。

第二条办公室指按一定规模有内业者参加工作,完成一定工作任务的地方。

物品指各类办公用品、固定资产及生产、办公过程中需要使用的各类设备用品。

第三条本制度适用于办公室内员工以及外来人员的物品领用和使用行为。

第四条物品的领取应符合节约、合理、适用的原则。

第五条具体的物品领用和使用管理事项可由本制度另行规定。

第二章物品领用管理第六条物品领用申请应在事先向上级领导部门申请,并填写《办公室物品领用申请表》,通过审批后方可领取。

第七条领用的物品应当按照实际需求合理使用,不得私自挪用、出借给他人或将其用于其他目的。

第八条所领用的物品属于国有财产,必须妥善保管,严禁侵占、乱用或私自出售。

第九条领用物品数量和种类应经过统一规划,不得超出正常需求范围,如实填写领用单据。

第十条不得以个人名义领用贵重物品,在领用贵重物品时应提供相关证明,并经上级审批。

第十一条领用物品应保持原状,不得私自改装、拆卸或更换配件。

第十二条领用的物品应反映在办公室的资产清册中,并做好台账登记。

第三章物品归还管理第十三条所领用物品应在使用完毕后及时归还,如经过上级批准需准许延长使用时间的,应及时向上级报告并获得书面批准。

第十四条归还的物品应当完好无损,并经检验合格方可入库。

第十五条若领用物品有损坏或丢失的情况,需及时向上级报告,并承担相应的责任。

第十六条领用的一次性物品如纸张、笔等,在用完之后应尽量减少浪费,养成节约的好习惯。

第四章物品维护管理第十七条办公设备和办公用品应按规定使用,保持清洁、整齐,注意维修保养,延长使用寿命。

第十八条物品损坏或出现故障,应及时报修、维修,并做好维修记录。

第十九条有问题设备或用品应立即停止使用,并上报上级领导部门。

第二十条维修和保养费用应及时报销,若有废旧设备需要报废处理,则需向上级领导部门提出报废申请,并按国家相关规定进行处理。

办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板

办公用品出入库库存统计表模板深度广度兼具的文章题目:办公用品出入库库存统计表模板及其应用一、背景介绍在办公室管理中,办公用品的出入库管理是一个重要的环节。

有效地管理办公用品的出入库可以帮助企业实时掌握库存情况,合理安排采购和使用,从而提高办公效率,降低成本。

办公用品出入库库存统计表模板是帮助企业实现这一目标的利器。

二、办公用品出入库库存统计表模板的组成1. 表格标题和基本信息:表格标题应明确标明出入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等基本信息。

2. 入库信息记录:详细记录办公用品的入库情况,包括入库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

在这部分可以使用序号标注每一次的入库行为,方便进行统计和查询。

3. 出库信息记录:同样地,对办公用品的出库情况进行详细记录,包括出库日期、物品名称、规格型号、单位、单价、数量、总金额等信息。

同样可以使用序号标注每一次的出库行为。

4. 库存余量计算:根据入库和出库信息,可以灵活地设计计算公式,自动计算库存余量,避免繁琐的手工计算。

5. 统计分析:在表格底部可以设计相关统计分析功能,包括总入库数量、总出库数量、库存余量总计等,从而一目了然地了解整体库存情况。

三、办公用品出入库库存统计表模板的应用1. 实时库存监控:通过录入每次的出入库信息并更新库存余量,可以实时掌握各种办公用品的库存情况,及时进行补货或调整。

2. 采购计划制定:根据库存统计表的数据,可以有针对性地制定采购计划,避免因办公用品短缺而影响工作进度。

3. 成本控制与预算管理:库存统计表可以帮助企业更好地控制办公用品的成本,避免因采购过量导致资金占用过多的情况发生,也可以帮助进行预算管理。

四、个人观点和理解办公用品出入库库存统计表模板的设计和使用,可以大大简化企业的库存管理工作,提高工作效率,降低成本。

通过对库存情况的及时掌握,可以有效避免因办公用品短缺或积压而带来的各种问题。

物品领用管理制度

物品领用管理制度

物品领用管理制度物品领用管理制度1一、领用物品须经部门主管同意,并要妥当保管。

二、服装:保安冬季服装、夏季服装、作训服装、外套、及配套帽子、腰带、衬衣,由管理处统一购置,辞退或辞工时必需如数上交。

三、皮鞋、解放鞋由领用人担当30%的费用,更换期为一年。

1)一年内有损坏的,自行修补,自行新购。

2)3个月内辞职的,要补交70%的费用,物品可带走。

3)被解雇的或3个月以后辞职的公司不予以退还所担当的费用、物品可带走。

四、床上用品:保安员担当50%的费用。

1)3个月内运用人辞工或被辞退按补交50%的费用,物品可带走。

2)4—6个月运用人辞工或被辞退按补交30%的费用,物品可带走。

3)7—12个月内运用人辞工或被辞退不用交费用,但担当50%的费用不予退还,物品可带走,13个月以上。

物品领用管理制度21、目的为规范公司办公用品管理,使之即满意员工工作须要又杜绝铺张奢侈,特制定本方法。

2、适用范围公司内全部部门及分公司办公用品的选购、领用及报废等管理。

3、办公用品请购各部门应于每月25日依据工作须要编制下月的办公用品需求计划,由部门经理填写《办公用品选购申请单》(详见:附件1)交行政部。

行政部统一汇总、整理各部门的选购申请,并经核查库存状况后填写《办公用品选购安排表》(详见:附件2),呈报总经理审核同意后实施选购任务。

各部门若需选购临时急需的办公用品,由申请人填写《办公用品选购申请单》,并在备注栏内注明急需选购的缘由,报总公司批准后由行政部负责实施选购任务。

4、办公用品选购为有效完成选购任务,原则上由行政人部统一负责实施选购任务。

对专业性办公用品的选购,由所需部门帮助行政部共同进行选购。

临时急需办公用品可经行政部同意后由运用部门自行选购。

办公用品的选购,应先进行询价、比价、议价,并将最终议定价格呈报总经理同意后,方可实施选购任务。

5、办公用品入库办公用品入库前须进行验收,对于符合规定要求的,由行政部人员登记入库;对不符合要求的,由选购人员负责办理调换或退货手续。

办公室物品领用管理制度范文(3篇)

办公室物品领用管理制度范文(3篇)

办公室物品领用管理制度范文为更好的控制办公消耗成本,规范工厂办公用品的发放、领用和管理工作,特制定本规定。

一、耐用办公用品的领用:1、耐用办公用品包括。

电话、计算器、订书机、文件栏、文件夹、活页夹、笔筒、打孔机、剪刀、壁纸刀、直尺、起钉器。

2、耐用办公用品已于员工入职时按标准发放,原则上不再增补,若破损、残旧需更换的必须以旧换新。

二、易耗办公用品的领用:1、易耗办公用品分为两部分。

部门所需用品和个人所需用品。

2、部门所需用品包括。

传真纸、复(写)印纸、打印纸、墨盒、碳粉、硒鼓、光盘、墨水、装订夹、白板笔。

3、个人所需用品包括。

签字笔(芯)、圆珠笔(芯)、铅笔、笔记本、双面胶、透明胶、胶水或胶棒、钉书钉、回形针、橡皮擦、涂改液、信笺纸、大头针、燕尾夹、双面夹、荧光笔。

4、部门常用易耗办公用品月用量标准根据各部门三个月加权平均数为依据。

此标准为暂定数,可依据每月平均用量进行合理调整。

待半年统计后制作为用量标准表作为计划依据。

5、每月____日前,由各部门将次月《办公用品需求计划表》填好(常用易耗办公用品不得超过每月用量标准),经部门经理初核,采购物控科制作计划表并标示价格,计划表做好后转交人事行政科,人事行政科根据办公用品库存情况批准后转交总经理审批,审批后交采购部统一采购。

6、发放时间。

每月一次(时间由人事行政科根据采购情况另行通知)。

原则上为每星期一给予办理办公用品的领用手续。

7、领用方法。

由各部门文员得到通知后到人事行政科申领,填写《领料单》,经部门经理签字后交人事行政文员按《办公用品需求计划表》发放,若部门领用超出需求计划的,须经人事行政科主管领导批准后方可发放。

8、部分办公用品(油性笔、水彩笔、签字笔、白板笔、圆珠笔芯、圆珠笔、涂改液、各种电脑墨盒)实行以旧换新原则,传真纸领用时须以中间纸交换。

9、电脑耗材品(鼠标、墨盒、打印墨水碳粉、硒鼓等)由各部门经理审核,人事行政科主管领导批准后方可领用,申领时须以旧换新。

办公室物品领用制度范文(3篇)

办公室物品领用制度范文(3篇)

办公室物品领用制度范文公司办公室物品领用制度一、目的与范围公司办公室物品领用制度的目的是规范办公室物品的管理和使用,保证物品的合理使用及有效管理,并提高办公效率。

适用范围为公司所有办公室内的各类物品。

二、领用程序1. 领用人员必须填写物品领用申请表,明确填写下列事项:a. 领用物品的名称、规格、数量等信息;b. 领用的目的及使用期限;c. 领用的事由及审批人;d. 领用人员的姓名及部门。

2. 领用申请表需经领导审批后,方可进入下一步程序。

3. 办公室管理员按照领用申请表的内容核实物品的库存情况,并进行登记记录。

4. 领用人员凭物品领用申请表和身份证件到指定位置领取物品,并在领用人员名单上签字确认。

三、注意事项1. 物品领用申请表一式两份,一份由领用人员留存,一份由办公室管理员留存。

2. 办公室管理员有权拒绝未经审批的物品领用申请。

3. 领用人员有责任妥善使用和保管领用的物品,并按规定归还或报废。

4. 如需延期使用领用的物品,应提前向办公室管理员申请,并经领导批准。

5. 领用的办公室物品不得私自转借他人使用。

四、违规处理1. 若发现领用人员私自转借物品或不按规定归还物品,将按公司相关制度进行纪律处分。

2. 若发现领用人员滥用办公室物品或不合理使用办公室物品,将按公司相关制度进行纪律处分。

以上为公司办公室物品领用制度的范本,具体实施细则可根据公司实际情况进行制定。

办公室物品领用制度范文(2)一、目的与依据为了规范办公室物品的使用和管理,提高办公效率,制定本制度。

本制度的依据是《公司内部管理制度》。

二、适用范围本制度适用于公司内所有员工。

三、领用资格与方式1. 员工入职后,领取办公室必备物品,如电脑、电话等。

2. 员工需要使用其他办公用品时,需向主管部门提出申请。

3. 领用办公用品应符合工作需要,不得用于私人用途。

4. 领用文件、资料等机密性较强的物品,需得到上级领导的批准。

四、领用程序1. 员工向主管部门提出领用申请。

幼儿园办公设备统计表

幼儿园办公设备统计表

幼儿园办公设备统计表一、引言幼儿园作为儿童教育的基础阶段,办公设备的运用对于幼儿园的管理和教育工作起着重要的支持作用。

本文将对幼儿园常见的办公设备进行统计和介绍,旨在为幼儿园提供参考和指导。

二、办公设备统计1. 电脑及配件幼儿园办公室通常配备有一台或多台电脑,用于处理文件、编制教案、网络浏览等工作。

配件包括打印机、扫描仪、U盘等。

2. 复印机复印机是办公室中常见的设备,用于复印文件、资料等。

幼儿园办公室通常会配备一台或多台复印机,以满足日常工作的需求。

3. 电话和传真机电话和传真机是办公室中必不可少的设备,用于日常联络和沟通。

幼儿园办公室中会配备专线电话和传真机,以方便与家长、其他部门的沟通和合作。

4. 投影仪投影仪在幼儿园教育工作中起着重要的作用。

教师可以通过投影仪展示教学资源、播放教育视频等,提高教学效果。

幼儿园通常会配备一台或多台投影仪。

5. 音响设备音响设备在幼儿园的活动和演出中扮演重要角色。

幼儿园办公室通常配备有音响设备,如音箱、麦克风等,以满足幼儿园各类活动的需要。

6. 文件柜和书架文件柜和书架是办公室中用于存放文件和书籍的设备。

幼儿园办公室通常会配备一定数量的文件柜和书架,以便于存放和管理日常工作所需的文件和书籍。

7. 桌椅和柜子办公室中的桌椅和柜子是幼儿园工作人员进行办公和存放物品的基本设备。

幼儿园办公室通常会配备足够数量的桌椅和柜子,以满足工作人员的需求。

8. 空调和暖气设备为了提供舒适的工作环境,幼儿园办公室通常会安装空调和暖气设备。

这些设备可以调节室内温度,使工作人员在各个季节都能有一个适宜的工作环境。

9. 摄像监控设备为了加强对幼儿园的安全管理,一些幼儿园会在办公室中安装摄像监控设备。

这些设备可以监控幼儿园的出入口、教室等重要区域,以保障幼儿的安全。

三、结语幼儿园办公设备的统计和了解对于幼儿园的管理和教育工作至关重要。

通过合理配置和使用办公设备,可以提高工作效率,改善教育质量,为幼儿园的发展打下坚实的基础。

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版(三篇)

办公用品领用借用保管制度模版一、目的和适用范围本制度的目的是规范办公用品的领用、借用和保管,确保办公用品的合理利用和高效管理。

本制度适用于公司内部所有员工领用、借用办公用品的行为。

二、定义和原则1.办公用品:指供员工进行日常办公所需的各种物品,包括但不限于文具、办公设备、办公家具等。

2.领用:是指员工按照规定的程序和要求向公司申请并获得办公用品的过程。

3.借用:是指员工按照规定的程序和要求向其他员工或部门借用办公用品的过程。

4.保管:是指员工合理妥善地管理自己领用或借用的办公用品,确保其完好无损、不丢失。

5.原则:办公用品的领用、借用和保管应遵循公平、公正、公开、公用的原则,确保资源的合理利用和公共财产的保护。

三、办公用品的领用1.员工领用办公用品应根据实际需要,并经过主管部门批准。

2.领用申请应填写《办公用品领用申请表》,明确申请人、申请部门、申请理由、领用时间等内容,并由申请人、主管部门负责人签字。

3.领用的办公用品应当登记在册并做好标识,便于追溯和管理。

4.员工领用的办公用品严禁私自转借、抵押或出售给他人。

四、办公用品的借用1.员工借用他人办公用品应经过被借用人同意,并填写《办公用品借用申请表》,明确借用人、被借用人、借用事由、借用时间等内容,并由借用人、被借用人签字确认。

2.借用的办公用品在归还前应妥善保管,不得私自转借或损坏。

3.借用期限有固定期限和不固定期限两种情况。

固定期限借用需确保按时归还,不得擅自延长借用时间。

五、办公用品的保管1.员工应对自己领用或借用的办公用品负有保管责任,不得私自挪用或损坏。

2.办公用品的保管应放置于指定的办公区域或储物柜中,确保安全、整洁。

3.办公用品的损坏或遗失应立即向主管部门报告,并及时采取补救措施。

六、违规行为的处罚1.对于违反本制度的员工,将按照公司相应的纪律规定进行处理,包括但不限于警告、记过、降职、调岗、解雇等。

2.对于故意损坏、挪用、盗窃公司办公用品的员工,将承担相应的赔偿责任,并可能面临法律责任。

使用情况统计表

使用情况统计表

使用情况统计表
使用情况统计表是一种用于记录和跟踪设备、物品或服务的使用情况的表格。

它可以帮助您了解设备或物品的使用频率、使用时长、使用地点等信息,以便更好地管理资源、提高效率、减少浪费等。

以下是一个使用情况统计表的示例,您可以根据实际情况进行修改和调整。

说明:
日期:记录使用的日期。

使用物品:记录使用的物品名称,如电脑、打印机等。

使用人:记录使用物品的人员姓名。

使用地点:记录使用物品的地点,如办公室、会议室等。

使用时长(小时):记录使用物品的总时长,以小时为单位。

使用状态:记录物品的使用状态,如“在用”、“维修中”等。

使用时,您可以根据实际情况填写表格中的内容,并根据需要添加或删除行。

通过定期跟踪和记录使用情况,您可以更好地了解设备或物品的使用状况,以便做出更合理的资源分配和管理决策。

公司办公资产管理办法

公司办公资产管理办法

公司办公资产管理办法第一章总则第一条为了加强公司对固定资产、低值易耗品和办公用品的管理,掌握其使用情况,确保公司财产不受损失,提高其使用效率,特制定xxx控股股份有限公司(以下简称控股公司)办公资产管理办法。

第二条本办法适用于控股公司范围内所有部门的办公资产管理,包括固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理。

(一)固定资产是指用于经营管理,行政办公的主要设备物品,单价在2000元以上,且使用期限超过2年的办公用工具物品。

特别规定办公室所用空调、照相机、摄像机、录音笔、传真机、打印机、碎纸机均属办公固定资产范围内。

(二)低值易耗品为单位价值低于2000元,使用期在2年以下,不列入固定资产范畴内的各种工具、家具和物品。

这里主要包括办公室所用电话、饮水机、书柜、桌椅、沙发及茶几、衣架等。

(三)办公用品指各办公部门所用日常消耗办公品。

第三条控股公司总裁办公室负责办公资产的实物管理,对控股公司范围内的固定资产及低值易耗品,办公用品统一监管。

办公资产不论其资金来源,均由总裁办负责其实物监管。

第四条资产实物管理部门职责:(一)拟定控股公司固定资产及低值易耗品管理和办公用品管理办法和有关规章制度。

(二)固定资产及低值易耗品购入后,做好分类,统一编号,登记台账及卡片;做到账、物、卡相符。

(三)联合控股财务部进行定期盘点,统计各部门固定资产及低值易耗品的使用情况,达到帐、卡、物相符。

对丢失、损坏的要查明原因,划清责任,严重者给予处罚。

(四)每月定期统计控股公司各部门办公用品的使用需求情况,统一购办办公用品。

(五)严肃纪律,严禁出现擅自赠送、变卖、挪用办公资产的行为和恶意破坏办公资产的现象。

第五条办公资产使用部门责任:(一)使用部门负责本部门的办公资产的使用管理、保管及维护工作,要文明、节约使用,严禁出现恶意破坏现象。

若物品出现故障,应及时向相关部门报修。

(二)使用部门对固定资产有保管责任,要防止其丢失、损坏,并配合办公资产定期盘点工作。

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法

公司后勤服务保障管理办法第一章总则第一条为进一步规范公司后勤管理工作,做好后勤服务保障,特制定本办法.第二条后勤服务管理的原则:(一)健全管理制度,加强后勤服务管理。

(二)规范工作行为,提高工作效率.(三)降低非生产费用,保证生产经营需要。

第二章职责第三条公司办公室是后勤服务保障管理的归口管理部门。

(一)负责公司领导公务活动安排、公务接待、内外联系及出差的日常服务工作。

(二)负责公司办公用固定资产的管理和办公及生活设备(用品)的统计、购买和发放管理;负责公司本部报刊征订工作。

(三)负责公司综合性大型会议的会务组织工作,做好本部召开的专业会议的组织协调工作。

(四)负责公司本部的防火、防盗、卫生及节能降耗管理工作。

(五)负责公司本部的后勤服务保障工作.第三章办公及生活设备(用品)管理制度第四条职责(一)办公室是公司办公用品及施工项目部办公生活设备(用品)的归口管理部门,负责调配、采购(不含项目部自购部分)、发放、回收等工作,监控公司各部及施工项目部办公生活设备(用品)使用情况,并对工程竣工后,项目部移交的办公生活设备(用品)情况提出考核意见。

(二)公司各部及施工项目部是办公生活设备(用品)的使用部门,负责办公生活设备(用品)的日常管理保养及维护。

(三)工程部负责项目部办公生活设备(用品)需求计划审核及回收管控。

(四)财务部负责办公生活设备(用品)费用的监控及其被考核价值的评估。

第五条分类(一)低值易耗:1、办公用品类:签字笔、笔芯、铅笔、圆珠笔、胶水、软抄本、墨水、复写纸、印泥、回形针、资料袋、皮擦、刀片、电池(7#、5#)、文件盒、档案袋、便签本、文稿纸、纸杯(公用接待用)信封、订书针、复印纸、财务专用纸、装订条卡、会议记录本等。

2、生活类:厨房用具、床上用品、常规药品及防暑保暖用品等(二)一般耐用品办公用品类:计算器、鼠标、优盘、键盘、打印墨盒、订书机等。

(三)高值耐用品1、办公设备类:电脑、打印机、复印机、传真机、扫描仪、投影仪、摄(照)像机、电视机、电风扇等。

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗(办公用品)管理办法

低值易耗品(办公用品)管理办法第一章总则第一条为加强公司低值易耗品(办公用品)管理,节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,结合公司实际,制定本管理办法。

第二条本办法特指的低值易耗品包括:(一)管理用品:指管理部门和管理人员用的各种家具和办公用品。

如文件柜、打印机、办公桌、办公椅、笔记本等。

(二)劳动保护用品:指发给工人用于劳动保护的安全帽、工作服和各种防护用品。

(三)其他低值易耗品:指不属于以上各类的低值易耗品。

如窗帘、暖水瓶、垃圾桶、公车清洗用品等。

第二章管理体制第三条各部门(子公司)为低值易耗品的采购、管理部门,综合办为采购监督部门。

第四条公司各部门(子公司)办公室应设立物品明细账和库存统计表进行管理。

第三章低值易耗品的申购第五条低值易耗品申购实行审批制度,申请人提出后,经部门负责人同意、分管领导批准后,交各部门采购人员购买。

第六条采购人员要本着货比三家、质优价廉的原则进行购买,购物时应由两人以上办理,并同时在经手人处签字。

第七条 如采购物品需要统一、标准,则由综合办汇总各部门需求,由综合办统一购置。

第四章 低值易耗品的管理第八条 领取低值易耗品要填写领用登记表,以控制浪费。

第九条 非一次性消耗低值易耗品(办公用品)要建立台账,明确使用部门或使用人,便于调配和循环利用。

第十条 公司各部门(子公司)应本着节约的原则领取、使用低值易耗品,严禁带回家私用。

办公家具、设备如有故障或损坏,经维修仍无法使用的,应以旧换新。

附件:低值易耗品采购流程1、采购额低于2000元的采购流程:2、采购额大于2000元的采购流程:。

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