时间和金钱 效率提高 管理体系

时间和金钱

泰·保伊

在生命里，你最想得到什么呢？

大家好，我是泰·保伊，我想谈一谈你们最想得到的东西。最近在一个调查中，人们被问到，你最想得到的是什么呢？回答简直令人难以至信，有多达97%的人回答是“时间和金钱”。对于这个问题你的回答是什么呢？也许你会有其他的回答，可能是一份更好的工作，或者更美满的人际关系，或者生活中少点令人烦恼的事情，然而，真实情况是，你和我所给出的答案大都是相同的“时间和金钱”。因此，在接下来的时间里我想探讨一下如何能够获得更多的时间和金钱，这两个生活中最重要的元素。

首先让我们谈一谈时间。科学的第一定律是这样说的，物质不能被创造也不会消失，但是时间呢？这个第一定律是否适用于时间呢？必竟时间不是物质它看不见摸不着，它也不占用空间，所以我们可以假定，第一定律并不适用于时间，当然这是一个不完善的假设。时间可能不是物质，但是它的确不能被创造也不会消失，所有的人每天都只有24小时可以使用，不会多也不会少，那么时间可以被浪费吗？可以吗？当然可以，研究表明，在一天八小时的上班时间里，大多数人只能有效地使用其中的一部分。有人估计，白领工人每利用一个小时在生产性劳动上，就有一个小时是被浪费掉的，如果那些估计是正确的话，事实上我对此也并不怀疑。

想一想如果我们国家的人更好地利用时间的话，社会生产力会得到怎样的提高啊！事实上对于任何一个人时间流失的速度都是一样的，无论这个人是谁，无论他住在哪里？时间也许并不意味着什么，但是当说到实现我们的抱负的时候，时间的确起到很重要的作用。成功者和失败者的主要区别就在于怎样利用时间。真的，无论你做什么工作，一天里面你都只有24小时，但是如果你能够最有效地利用你的时间，你就可以在一天里面计划更多的活动，这样你就有了更多的产出，更有效率，这是做生意经常被强调的两个要素，但是更重要的是更有效地利用时间，以便可以更快地达到你的目标，当你的目标与最后期限挂钩时，能否有效地利用时间，通常就是你成败的关键。

也许你在生命中有好多抱负，我们大多数人都是这样，我们都在扮演着多种角色，我们是公司员工、我们是父母、是志愿人士、是社区的负责人，我们渴望达成个人、经济以及其他目标。如果你想成功的扮演每一个角色，正确地个人管理原则会对你有益的，如果你已经在这样做了，你就已经在向实现你的抱负进发了，如果你还没有这样做，你就要开始爬这座最难爬的山了。

一会儿我会详细给你们讲一讲那些目标，尤其是关于时间和金钱的目标，但首先让我告诉你们合理管理时间的三个方法：第一，要记时间日志，金钱和时间都以某种方式流逝，那些很快用完时间的人，通常都不知道时间是怎么花的，除非你清楚知道你的时间是怎么用的，否则你很难做到更合理的利用时间，因此一个时间日志是非常重要的。第二，要立一张任务清单，如果能立一张任务清单，很多人都会变得更有效率，这也可以称为该做的事情清单，简单地说，这是一张任务、责任和承诺的个人清单，当你想起一件要做的事，就把它列在清单上，这样你就可以时刻关注你要做的事，而不用担心会忘记了，一张任务清单，能使你更有效率，因为你不必整天时不时停下来想想自己是否记得所有你要做的事。每天回顾一下你的任务清单，看看那些时间能够把你向现实目标更推进一步，做好了这些选择之后，你就要根据重要程度排列先后，这样你就可以知道为了取得更好的结果，哪些事情是必须做的，要按照什么顺序去做。还有第三点，设计一个计划表，计划表就是你的所有任务的集合，按照你的任务清单你给每件事安排一个时间段，或者一个特定的时间限期，一份计划表可以让你清楚的看到生活中哪些事情是重要的。我再说一次，你每天只有24小时，但愿你有6－8个小时的睡眠时间，这就是说，事实上你每天只有16－18个小时的时间是清醒的，可以让你去做你要做的事情，如果在某一天、某一个星期或者某一个月里你不够时间去做完所有的事情，你就要判断哪些是最不重要的事情，必须要推迟或取消。根据以上三点，你就可以很好的开始有效地管理你的时间，时间日志能让你知道哪些方面是需要改进的，任务清单能够让你知道你需要改进些什么，计划表可以让你知道你需要什么时候去改进，然后你会发现很多人也都发现他们每天只有3－4个小时是空闲的，可以随意支配，你如何利用你的这些空闲时间，往往就是你跟其他人的区别所在了，最重要的是，你现在和你5年之后的唯一区别，是由你如何投资这宝贵的每天3－4个小时所决定的。

时间是极为重要的，金钱也一样，事实上，你肯定听过时间就是金钱这句老话，所以让我们讨论一下金钱这个问题。既然我们的大部分时间都花在工作上了，让我们花一点时间来讨论一下，人们是靠做些什么事情来赚钱的，而他们又真正赚到多少钱。我们很多人都认为别人的东西总比自己的好，我们总是认为别人赚的钱比我的多，因为他的职业跟我的不同，在你准备换一份工作或者回到学校去读一个更高的学位之前，你可能有兴趣看看一些由劳工统计局公布的令人惊讶的数字，很多人都说希望自己是一位医生，现在可能你不会这么想了，现在全美国大约有60万名医生，二年之后，医生的人数还会增加25万，大多数人都相信，所有的医生都很有钱，但事实上没有多少医生的

收入能够超过一年10万美元，根据最近的一个调查，普通医务人员的年平均收入是5万6千美元，内科医生的年平均收入是5万9千美元，心脏科医生的年平均收入是7万美元，那么牙医呢？根据美国牙医协会的报告，牙医的年收入是6万2千美元左右，牙科专家则是在8万1千美元左右，你们会说律师呢？他们一定会赚很多的钱。好，我们再看看律师的收入如何？由于律师的数量增长很快，一般律师的年收入只有3万7千美元左右，而起薪标准竟然只有2万美元一年，不用我说你们也知道，要成为一名医生、牙医或者律师要花费多少钱，你只需要把每年1万5千到2万美元的学费乘以8年就可以得到花费的数字。说到学校教育顺便说一句，考虑到在未来十年里，大学教授的收入预计会下降17%，起薪标准是一年2万美元，最高收入也只能达到一年4万美元，另一方面工程师的数量会有超过50%的增长，他们正面临着竞争上岗。根据全国专业工程师协会的报告，这些工程师的年收入会在2万2千到2万9千美元的范围内，如果这些收入对你来说已经很吸引的话。想一想在1966年5万美元的年收入已经可以让你富的流油了，然而今天你要过上不错的生活，起码需要15万美元，那些曾经能够过上舒适有保障生活的专业人士，已经跟不上现在我们所有人都要面对的经济力量的步伐了。更糟糕的是，日益扩大的责任范围使你没有多少时间去花你赚到的钱和享受生活了，这是一个我们所有人都面临着的问题，这些统计数字也许会令我们每一个人都惊讶不已，从高薪的专业人士一直到收入最微薄的人。在1962年一个普通家庭的房子花费1万7千美元，到了1977年同样一幢房子要5万4千美元，然后到了1990年他需要花费12万2千美元，到了2000年需要22万7千美元才能买到同样的一幢房子；在1962年一辆最高档的雪佛莱汽车的价格是2千5佰美元，到了1977年价格升到4千8佰美元，1990年1万7千美元，到了2000年价格达到4万4千美元；至于汽油的价格1962年是一加仑31美分，1977年是64美分，1990年是1.1美元，到了2000年升到每加仑1.67美元甚至更高。按照通货膨胀率，要到五年后仍然保持一个同等优质的生活方式，一个家庭的收入就必须从现在的2.3万美元升到3.8万美元，到了2000年这个数字会达到5.9万美元；或者说如果你现在的收入是5万美元，在五年之内你的收入必须达到7.7万美元，在10年之内你必须要达到11.8万美元，否则你的生活水平就会倒退。坦白说没多少人的收入能够有如此大的增幅，我们的购买力正以惊人的速度下降，金融专家们都持有一种态度，那就是如果你的年收入不超过5万美元你就需要寻找第二收入来源了。现在对你来说这一切意味着什么呢？或者更重要的是，你现在有什么更有效地财务选择呢？财务专家告诉我们，成功意味着明智的利用和投资你的时间和金钱。