时间管理提高效率
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缓
重 稍后一定做
急
赶快做
轻 少做，不做
安排恰当人做
时间四项限
如何对待各个象限的事情
缓
普通人：15%
重
成功者：60% - 80%
普通人： 5% - 10%
轻
成功者：少于 5%
急
普通人：25% - 30% 成功者：20% - 25%
普通人：50% - 60% 成功者：15%
时间管理方法 培养说“不”的能力 —— 不要让人浪费你的时间
你的一生大约有1/3在睡觉，这消耗了24年……
剩下的56年中，有一万多次感叹时间太慢，共计约5年 包括少年时在课堂上…… 青年时等待下班…… 和长辈们聊天时…… 为琐碎事情发脾气时……
做事拖延的时间，共计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天，约4年
• 马马虎虎、推脱责任，5年 • 工作时间和别人聊天，3年
人人平等
不可增减
不可存储
不可替代
不会停止
但可以管理， 使其增值
时间的概念
时间管理的本质就是自我管理
时间的重要性
每人每天时间都像一只大小 相同的杯子， 如何让它装入更多的东西？
时间管理的指导
做事之前先判断 行动之中做筛选
判断之后在行动
确定做对的事情
02
时间管理理论
Two
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
讨论：各象限倾向的后果？
缓
从容人： ➢ 充满愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会马上出事
无用人：
轻
➢ 无责任感、安全感
➢ 朝不保夕
➢ 多数公司禁用此类
急
压力人： ➢ 危机处理 ➢ 收拾残局 ➢ 做不好立刻要你好看
无聊人： ➢ 短视近利 ➢ 巧言令色，关系浮泛 ➢ 难有长远发展
时间四项限
如何对待各个象限的事情
4 检查员工工作情况
✓
5 改善活动报告
✓
6 回顾工作完成情况
✓
30 10 80 15
间 记 录 法
7 与同事聊天
✓
5
8 临时工作
✓
20
9 上网浏览新闻
✓
10
10 午休
✓
120
汇总
360
时间管理方法
烧水泡茶的思考
时间管理方法
时间统筹法--甲
洗水壶
1分钟
烧开水
1分钟
15分钟
洗茶壶
洗茶杯 1分钟
拿茶叶
重要的事：对工作生活会产 生重大影响 紧急的事：此刻不解决会给 我们带麻烦 急事不一定重要！
时间四项限
各象限解释：
缓
➢ 长远规划
重
➢ 防患未然
➢ 建设人际关系网
➢ 培养能力
➢ 繁琐杂事
轻
➢ 某些信件、电话
➢ 浪费时间的事
➢ 娱乐八卦活动
急
➢ 危机的事 ➢ 急迫的问题 ➢ 有期限压力的计划
➢ 接待未预约的拜访 ➢ 某些电话、邮件 ➢ 受大家欢迎的事 ➢ 必要的小事
时间 管理
Time
提高效率 M a n a g e m e n t
目录
1/时间的价值
2/时间管理理论
通过对我们工作中在时间管理上存 在的误区进行分析，帮助大家有效 改善时间效率、提高工作绩效。
时间管理，其实是自我管理。那自 我管理或者自我约束，需要一些理 论和方法来指导
3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
01
时间的价值
One
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
“我想用这一分钟看看天，看看星星” “想想我的家人、朋友，那些美好的时光……”
“想法不错，可是…… 我不能答应你！ 因为我给了你80年去做这些，你却才想起来珍惜时间！ 请看你的时间账单……”
➢ 理：有理有据 ➢ 利：相互利益 ➢ 力：干脆有力 例：不接受，不承认，不执行
时间管理方法 授权 —— 团队也是你的资源
授权的好处： ➢ 节省你的时间和精力 ➢ 激励并发展团队成员
授权的事务： ➢ 日常事务、杂务 ➢ 用技术解决的事务 ➢ 较常规的报告
授权的原则： ➢ 授权后不要过多干涉 ➢ 是授权而不是弃权 ➢ 授权不是授责 ➢ 不是代理或助理
2分钟
20分钟搞定！
泡茶
时间管理方法
时间统筹法--乙
洗茶壶
1分钟
洗茶杯
2分钟
1分钟
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
时间四象限
具体事务概括
缓
➢ 制定计划 ➢ 自己&下属能力提升
重
➢ 设计管理布局与发展 ➢ 维护内 / 外网络关系
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不重要的邮件
急
➢ 领导交代的急事 ➢ 突然的事情 ➢ 临时的事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复的邮件 ➢ 与其他部门的沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
“ 其实你有足够多的时间去看看天，想想家人、朋友 和美好时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊！总是没等我动手，就自己后悔死了！”
时间的重要性
时间是 什么
时间是生命
时间是财富
时间是资源
时间是人生 最大的资本
时间的重要性
时间的 特点
重要
不紧急
Ⅱ象限
重要但不紧急的事情
Ⅲ象限
不紧急不重要的事情
Ⅰ象限
重要且紧急的事情
Ⅳ象限
不重要但紧急的事情
不重要
时 间 象 紧急 限 法
时间管理方法
我的时间记录对账单
XX年XX月XX日 星期X
序号
事项
工作事务
个人事务
用时（分）
1 召开月度部门会议
✓wk.baidu.com
60
2 计划晚饭做什么
✓
10
时
3 沟通项目进展情况
✓
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
懒惰
没思考
无意识
手忙脚乱
大把空闲
本能 无所事事受传染
时间四项限
缓
急
重
轻
下班时的最后一事
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
时间管理理论
明确目标
1
有计划、 有组织的
工作
2
分清工作 的轻重缓
急
3
合理分配 时间
4
与别人的 时间取得
协作
5
制定规则， 遵守纪律
6
时间管理方法
时 间 管 理 方 法
时间统筹法
时间管理方法
重 稍后一定做
急
赶快做
轻 少做，不做
安排恰当人做
时间四项限
如何对待各个象限的事情
缓
普通人：15%
重
成功者：60% - 80%
普通人： 5% - 10%
轻
成功者：少于 5%
急
普通人：25% - 30% 成功者：20% - 25%
普通人：50% - 60% 成功者：15%
时间管理方法 培养说“不”的能力 —— 不要让人浪费你的时间
你的一生大约有1/3在睡觉，这消耗了24年……
剩下的56年中，有一万多次感叹时间太慢，共计约5年 包括少年时在课堂上…… 青年时等待下班…… 和长辈们聊天时…… 为琐碎事情发脾气时……
做事拖延的时间，共计 2*365*50 = 36500小时 折合1520天，约4年
• 马马虎虎、推脱责任，5年 • 工作时间和别人聊天，3年
人人平等
不可增减
不可存储
不可替代
不会停止
但可以管理， 使其增值
时间的概念
时间管理的本质就是自我管理
时间的重要性
每人每天时间都像一只大小 相同的杯子， 如何让它装入更多的东西？
时间管理的指导
做事之前先判断 行动之中做筛选
判断之后在行动
确定做对的事情
02
时间管理理论
Two
时间管理理论
第四代理论： 新概念：GTD G=Get T=Things D=Done
讨论：各象限倾向的后果？
缓
从容人： ➢ 充满愿景与自制
重
➢ 防范于未然 ➢ 做不好不会马上出事
无用人：
轻
➢ 无责任感、安全感
➢ 朝不保夕
➢ 多数公司禁用此类
急
压力人： ➢ 危机处理 ➢ 收拾残局 ➢ 做不好立刻要你好看
无聊人： ➢ 短视近利 ➢ 巧言令色，关系浮泛 ➢ 难有长远发展
时间四项限
如何对待各个象限的事情
4 检查员工工作情况
✓
5 改善活动报告
✓
6 回顾工作完成情况
✓
30 10 80 15
间 记 录 法
7 与同事聊天
✓
5
8 临时工作
✓
20
9 上网浏览新闻
✓
10
10 午休
✓
120
汇总
360
时间管理方法
烧水泡茶的思考
时间管理方法
时间统筹法--甲
洗水壶
1分钟
烧开水
1分钟
15分钟
洗茶壶
洗茶杯 1分钟
拿茶叶
重要的事：对工作生活会产 生重大影响 紧急的事：此刻不解决会给 我们带麻烦 急事不一定重要！
时间四项限
各象限解释：
缓
➢ 长远规划
重
➢ 防患未然
➢ 建设人际关系网
➢ 培养能力
➢ 繁琐杂事
轻
➢ 某些信件、电话
➢ 浪费时间的事
➢ 娱乐八卦活动
急
➢ 危机的事 ➢ 急迫的问题 ➢ 有期限压力的计划
➢ 接待未预约的拜访 ➢ 某些电话、邮件 ➢ 受大家欢迎的事 ➢ 必要的小事
时间 管理
Time
提高效率 M a n a g e m e n t
目录
1/时间的价值
2/时间管理理论
通过对我们工作中在时间管理上存 在的误区进行分析，帮助大家有效 改善时间效率、提高工作绩效。
时间管理，其实是自我管理。那自 我管理或者自我约束，需要一些理 论和方法来指导
3/时间管理工具
通过管理工具来提高效率，通过沟 通技巧来提高效率，通过自我约束， 自我管理来提高效率
01
时间的价值
One
深夜，死神来到床边 “好了，准备走吧，你的时间到了！”
“求您再多给我一分钟吧？” 死神说：“你要一分钟有什么用？”
“我想用这一分钟看看天，看看星星” “想想我的家人、朋友，那些美好的时光……”
“想法不错，可是…… 我不能答应你！ 因为我给了你80年去做这些，你却才想起来珍惜时间！ 请看你的时间账单……”
➢ 理：有理有据 ➢ 利：相互利益 ➢ 力：干脆有力 例：不接受，不承认，不执行
时间管理方法 授权 —— 团队也是你的资源
授权的好处： ➢ 节省你的时间和精力 ➢ 激励并发展团队成员
授权的事务： ➢ 日常事务、杂务 ➢ 用技术解决的事务 ➢ 较常规的报告
授权的原则： ➢ 授权后不要过多干涉 ➢ 是授权而不是弃权 ➢ 授权不是授责 ➢ 不是代理或助理
2分钟
20分钟搞定！
泡茶
时间管理方法
时间统筹法--乙
洗茶壶
1分钟
洗茶杯
2分钟
1分钟
拿茶叶
洗水壶 1分钟
烧开水
15分钟
泡茶
条条大路通罗马，一样20分钟搞定！
时间管理方法
时间统筹法--丙
洗水壶
1分钟
烧开水
15分钟
洗茶壶 1分钟 洗茶杯
1分钟
拿茶叶
2分钟
泡茶
只要16分钟就搞定了！
03
时间管理工具
Three
时间四象限
具体事务概括
缓
➢ 制定计划 ➢ 自己&下属能力提升
重
➢ 设计管理布局与发展 ➢ 维护内 / 外网络关系
➢ 繁琐杂务
轻 ➢ 刷微信
➢ 闲聊 ➢ 不重要的邮件
急
➢ 领导交代的急事 ➢ 突然的事情 ➢ 临时的事情 ➢ 突发意外
➢ 不急于回复的邮件 ➢ 与其他部门的沟通 ➢ 生理问题
时间四项限
• 上课时躲在后排睡觉，4年 • 休息时间全在打电游，8年 • 还有……
“ 其实你有足够多的时间去看看天，想想家人、朋友 和美好时光…… 哎~~~等等~~~ 这些世人啊！总是没等我动手，就自己后悔死了！”
时间的重要性
时间是 什么
时间是生命
时间是财富
时间是资源
时间是人生 最大的资本
时间的重要性
时间的 特点
重要
不紧急
Ⅱ象限
重要但不紧急的事情
Ⅲ象限
不紧急不重要的事情
Ⅰ象限
重要且紧急的事情
Ⅳ象限
不重要但紧急的事情
不重要
时 间 象 紧急 限 法
时间管理方法
我的时间记录对账单
XX年XX月XX日 星期X
序号
事项
工作事务
个人事务
用时（分）
1 召开月度部门会议
✓wk.baidu.com
60
2 计划晚饭做什么
✓
10
时
3 沟通项目进展情况
✓
谁偷走了我的时间
01 目标不明确；行事爱拖延 02 简单事情复杂化；纠结细节，钻牛角尖 03 缺乏顺序，不着重点；缺乏标准，虎头蛇尾 04 不懂授权，亲力亲为；不会拒绝，有求必应 05 状态懒散，行动迟缓；盲目行动，简单粗暴
懒惰
没思考
无意识
手忙脚乱
大把空闲
本能 无所事事受传染
时间四项限
缓
急
重
轻
下班时的最后一事
时间管理的本质就是自我管理
➢ 重要的事先做，兼顾重要性与急迫性 ➢ 讲求多方面平衡 ➢ 改变思想而非改变行为
时间管理理论
明确目标
1
有计划、 有组织的
工作
2
分清工作 的轻重缓
急
3
合理分配 时间
4
与别人的 时间取得
协作
5
制定规则， 遵守纪律
6
时间管理方法
时 间 管 理 方 法
时间统筹法
时间管理方法