【课件】时间管理提高效率
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高效的时间管理ppt课件
有形的 ( 自觉的)
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
-
14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
1. 接听电话 2. 打电话 3. 会议 4. 打扰 6. 沟通不足 7. 办公室政治 8. 资源不足 9. 阅读文件及邮件
5. 官僚作风
10. 交通堵塞
2019
-
3
时光大盗的分类
无形的 ( 不自觉)
1. 欠缺周详计划
2. 不懂分辨轻重缓急
6. 拖延
7. 善忘
3. 过分注重细节
注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此时
段做最有价值的事；
注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内解 决问题； 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休息， 你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
2019
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14
时间管理分析法
柯维时间管理法
以原则为重心，配合个人对使命的认知，兼顾重要性 与急迫性，强调产品与产能的齐头并进； 有效个人管理的六个标准： 1. 一致：使命与价值观、角色与目标、重点与计划、 欲望与自制等应合谐一致； 2. 平衡：人应在事业、财富、生活、奉献等方面平行 发展； 3. 有重心：以一周为单位订计划，每天应各有不同的 优先目标，但要相互呼应；最有价值的事先做； 4. 重人性：个人管理的目的在人而不在事； 5. 有弹性：应可因个人作用和需求的变化而调整； 6. 携带方便：管理工具应便于携带，随时记录与调整
2019 6
总结你的时间掌控
12—16 “yes” 8—12 救命！你在时间管理上需改进
“yes”
4—8
当心！你需要重新审视你的时间 行动指南
“yes”
0—4
可以！方向正确，但需要提高冲劲
恭喜！坚持并保留你的方法
“yes”
2019
-
高效的时间管理培训课件PPT43页
大的计划； 尽量将每件事情一次性做对。
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
原则四：制订计划
对工作做出计划，并按计划去执行 必须留出处理不可预计事务的时间 列出日、周、月的工作清单
原则五：养成习惯
Watch your thoughts they become words
注意你的思想
它会成为你的话
Watch your words 注意你的话
原则一：80/20原则
20%的工作占整个工作80%的价值 集中80%的精力做好20%的工作 投入20%的精力做另外80%的工作
如何坚持这一原则？
列出全部工作项目 对工作按价值进行分类 分配自己的时间和精力
常见误区： •面面俱到——都想做好 •完全主义——都想做完 •平均分配时间和精力
A表 六项工作 每项工作开始及结束时间 每项工作完成情况
B表 未完成事项 未完成原因 是否需要移到明天继续做？ 明天能否完成？
标准化操作
电梯测试：
由于客户的决策人答应参加你的方案讨论会， 为此你精心准备了约40分钟的方案介绍演讲。 会议开始前，客户决策人对你说：“实在对 不起，我必须马上去参加一个重要会议，无 法听你的介绍了。你看能否这样，利用乘电 梯的时间，你把要点大概和我说一下，如 何？”
分析六：每周时间分析
目标：分析一周时间使用状况 方法：运用附件《每周时间分析表》 内容：
各项工作每周总计用多少时间 用时排序，找出前三项 各项工作实际用时顺序，找出前三项 误差最大的前三项工作？分析原因 一周里，误差的总小时数
分析七：工作分析
目标
分析自身职位在组织中的地位和作用，观察和分析工 作内容、责任、特征、必要条件等
见附件
《测试一：您了解您的节奏吗？》 《测试二：您能支配您自己的时间吗？》
《时间管理课程》课件
其他时间管理方法
除了上述方法外，还有许多其他的时间管理 技巧和方法，如时间块法、任务清单法等。 这些方法各有特点，可以根据个人需求和偏
好选择适合的方法进行时间管理。
04
时间管理实践和案例分 析
个人时间管理实践
个人时间管理实践是提升效率
•·
的关键
01
02
制定明确的目标和计划，将任 务分解为小块，逐一完成。
避免拖延和集中注意力
总结词
克服拖延症、保持专注
详细描述
拖延是时间管理的敌人，要克服拖延症，采取有效措施如设定小目标、分解任务、使用 时间管理工具等。同时，保持专注也是提高效率的关键，可以通过减少干扰、集中精力
等方法提高工作质量。
有效的时间利用和时间管理工具
总结词
合理安排时间、
contents
目录
• 时间管理概述 • 时间管理的核心技巧 • 时间管理的方法和策略 • 时间管理实践和案例分析 • 时间管理的挑战和解决方案 • 时间管理总结与展望
01
时间管理概述
时间管理的定义
总结词
时间管理是对时间进行合理安排和有效利用的过程。
详细描述
时间管理不仅包括规划时间，还包括合理安排任务、设置优先级、避免拖延等 。通过时间管理，人们可以提高工作效率，减少压力，更好地平衡工作、学习 和生活。
提高工作效率和生产力
总结词
提高工作效率和生产力是时间管理的核心目标之一。
详细描述
通过合理规划时间和任务，制定优先级和时间表，可以 更高效地完成任务。同时，避免多任务处理，专注于单 一任务，避免分散注意力。学会合理利用碎片时间，如 等待、休息等，可以提高生产力。此外，保持工作区域 整洁、有序，也有助于提高工作效率和生产力。
2024版年度大学生时间管理ppt课件
大学生时间管理ppt课件
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
2024/2/2
1
目录
2024/2/2
• 时间管理概述 • 时间管理现状分析 • 有效时间管理策略与方法 • 时间管理工具及应用场景介绍 • 培养良好时间管理习惯途径探讨 • 案例分析与实践经验分享
2
01 时间管理概述
2024/2/2
3
时间管理定义与重要性
定义
时间管理是指通过事先规划和运用一 定的技巧、方法与工具，实现对时间 的灵活以及有效运用，从而实现个人 或组织的既定目标。
2024/2/2
6
02 时间管理现状分 析
2024/2/2
7
大学生时间管理现状调查
2024/2/2
调查方法与样本选择
01
采用问卷调查、访谈等方式，针对不同年级、专业的大学生进
行抽样调查。
时间分配情况
02
分析大学生在学习、娱乐、社交等方面的时间分配情况，了解
他们的时间管理偏好。
时间管理满意度
03
评估大学生对自己时间管理效果的满意度，以及他们对时间管
时间追踪工具
记录每项任务的耗时，帮助了解自己的时间分配情况，找出时间浪 费的原因。
统计分析工具
对时间追踪数据进行整理和分析，生成报表和图表，直观地展示时 间管理效果。
推荐工具
Toggl、RescueTime等，这些工具可帮助用户更好地了解自己的时间 利用情况，优化时间管理策略。
2024/2/2
17
移动端APP在时间管理中应用
包括每日、每周和每月的任务安排。
分享三
培养良好时间管理习惯。通过坚持执行计 划、合理安排时间、克服拖延症等方式，
逐渐培养良好的时间管理习惯。
珍惜时间主题班会《管理时间 提高效率》PPT班会课件
启示：确保自己一直都在做最重要的事情，实际上也就是确 保了自己的时间一直都在被高效的利用。 建议：我们要保证自己的学习效率，就要多做和自己水平相 适应的题目，既有成就感又能提高自己的解题能力。
第三章节
掌握节奏
掌握节奏
• 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此 时段做最有价值的事。
• 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内 解决问题。
• 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休 息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
掌握节奏
掌握节奏
• 【案例】据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，
马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
• 【启示】学会间作套种，“间作套种”是农业上常用的一种科学种田
的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得 应有的效果。
减少干扰
01【毛毛虫效应】
【案例】：法国心理学家约翰·法伯曾经做过一
个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一 个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆 周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始 一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日 一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而 相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称 为“毛毛虫效应”。
第四章节
减少干扰
减少干扰
1. 不要盲从那些空耗生命的人 2. 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 3. 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界
干扰最小化 4. 要有定力，学会专注做事，一次只做一件事 5. 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天
第三章节
掌握节奏
掌握节奏
• 注意研究你精力最充沛、脑子最清楚的时段，在此 时段做最有价值的事。
• 注意研究你注意力集中的时间有多长，在此时间内 解决问题。
• 该休息的时候一定要休息，在你感到疲倦之前就休 息，你每天清醒的时间，就多增加了1小时。
掌握节奏
掌握节奏
• 【案例】据说马克思研究经济学时，累了就演算数学题，以缓解疲劳，
马克思竟然因此而在微积分领域有所成就。
• 【启示】学会间作套种，“间作套种”是农业上常用的一种科学种田
的方法。改变工作内容就会产生新的兴奋灶，人的脑力和体力就可以 得到有效的调剂和放松。
精力有限的情况下，只有集中精力做某些事才有可能取得 应有的效果。
减少干扰
01【毛毛虫效应】
【案例】：法国心理学家约翰·法伯曾经做过一
个著名的 “毛毛虫实验”：把许多毛毛虫放在一 个花盆的边缘上，使其首尾相接成一圈，在花盆 周围撒了一些毛毛虫喜欢吃的松叶。毛毛虫开始 一个跟着一个，绕着花盆的边缘转圈，夜以继日 一连走了七天七夜，最终因为饥饿和精疲力竭而 相继死去。 后来，科学家把这种因跟随而导致失败的现象称 为“毛毛虫效应”。
第四章节
减少干扰
减少干扰
1. 不要盲从那些空耗生命的人 2. 爱好兴趣不能没有，但不能太过宽泛 3. 要勇于说“不”，学会拒绝别人不合理的请求，将外界
干扰最小化 4. 要有定力，学会专注做事，一次只做一件事 5. 不要有过多的交际而天天忙着串班、交朋友、聊天
《时间管理培训讲义》PPT课件
务，克服拖延。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
时间管理的工具与技术
时间管理工具
使用时间管理工具如日程表、待 办事项清单、番茄钟等，有助于
更好地规划和管理时间。
技术手段
利用技术手段如提醒功能、时间追 踪应用等，帮助自己更好地掌握时 间。
学习与实践
不断学习时间管理知识，结合实际 工作和生活情况，灵活运用各种技 巧和方法，提高时间利用效率。
时间管理培训讲义
汇报人：可编辑 2023-12-23
• 时间管理的基本概念 • 时间管理的技巧和方法 • 时间管理在日常生活和工作中的应
用 • 时间管理的挑战与解决方案 • 时间管理案例研究与经验分享
01
时间管理的基本概念
时间管理的定义
01
时间管理是指通过规划、组织、 安排和调整，有效地利用时间资 源，以提高工作效率和达成个人 或组织目标的过程。
集中处理
将类似任务集中处理，提高效 率并减少干扰的影响。
提高专注力和集中注意力的技巧
设定目标
明确目标，将注意力集中在完成目标上。
减少多任务处理
尽量一次只做一件事，避免多任务处理分散 注意力。
创造适宜的工作环境
保持工作区域整洁、安静，减少干扰源。
定时休息
合理安排工作与休息时间，避免长时间连续 工作导致疲劳。
时间管理技巧的出现
时间管理培训的普及
20世纪60年代，出现了一些时间管理技巧 和方法，如“四象限法”和“番茄工作法 ”。
随着人们对时间管理重要性的认识加深， 时间管理培训逐渐普及，成为个人和组织 提升效率的重要手段。
02
时间管理的技巧和方法
设立目标与计划
01
02
03
明确目标
设定清晰、可衡量、可达 成、相关性强和时限明确 的目标，有助于更好地规 划时间。
有关管理时间的ppt课件
故事二：巴菲特的时间管理
巴菲特注重时间管理，通过简化生活和聚焦核心事务， 实现了卓越的投资业绩。
感谢观看
THANKS
04
时间管理工具
时间管理应用程序
01
02
03
Todoist
一款功能强大的待办事项 和任务管理应用，支持多 种平台同步，具有提醒功 能和协作功能。
Google Calendar
一款日历应用，可以方便 地创建、安排和管理日程 ，支持与他人共享日历和 邀请参加活动。
Any.do
一款待办事项和任务管理 应用，具有语音识别功能 ，可与同事或朋友共享任 务和提醒。
制定明确计划，确保项目按时完成
腾讯在项目管理中注重时间管理，制 定详细计划并确保项目按时完成，提 高了企业的竞争力。
时间管理成功故事和经验分享
故事一：李嘉诚的时间管理
合理分配时间，追求高效工作与生活平衡
李嘉诚作为成功的企业家，通过合理分配时间，既保证 了高效的工作，也享受了美好的生活。
简化生活，聚焦核心事务
在此添加您的文本16字
利用工具，简化时间管理
在此添加您的文本16字
王磊使用时间管理工具和软件，如日程表、提醒等，有效 管理自己的时间，提高了工作效率。
企业时间管理案例
案例一：阿里巴巴的时间管理 优化流程，提高团队协作效率
阿里巴巴通过优化内部流程和时间管 理，提高了团队协作效率，实现了快 速发展。
案例二：腾讯的时间管理
计划和任务管理工具
Asana
一款团队协作工具，适用 于项目管理、任务分配和 跟踪，支持与多个成员协 作完成任务。
Trello
一款灵活的看板式任务管 理工具，适用于各种项目 和任务管理场景，支持自 定义字段和标签。
精彩课件高效的时间管理ppt
•规划下一周的活动;依据不同角 色设立目标;再把目标转化为行动; 列入行事历 一周后;检讨自己是 否成功的把人生目标和价值观融 入日常生活;意志是否坚定
•下定决心;以后每周固定规划行 事历;并选择一定时间来进行
•设计合用的表格
•列举可授权的事项及合适的授权 对象;并付诸行动
现在就做
机构维生
➢ 人际关系浮泛，破
裂
优先矩阵
重要
多投资时 间在M2
M2
重要;非 紧急
事关重大者不可受制于细枝末节 哥德
M1
重要; 紧急
尽量避免 扩大M1
尽量避免 M4事情
M4
非重要; 非紧急
M3
非重要; 紧急
尽量减少 M3事情
紧急
高效能组织
紧急 I
2重025%
要
不紧急 II
6580%
III
不
重
15%
要
做正确的事比正确的做事更重要
习惯的建立
知识 做什么知;识为何做 做什么 为何做
习惯
技能 怎么做
意愿 想要去做
立即行动
•找出一件一直为你所忽略;但是 会对个人回事业产生重大影响的 事;写下来作为近程目标
•根据优先矩阵估计自己化在这四 类事务上的时间;然后连续三天记 录行事历;每十五分钟为一单位; 验证正确与否 你是否满意自己运 用时间的方式 有没有应当改弦易 张之处
病因
对策
• 该扔则扔 • 不要移师暗处 • 不放无关物品;将物品放在固定地方 • 让秘书协助建立良好的文件管理系统 • 让文件在面前只流通一次 • 下班最后一件事 收拾办公桌
为什么拖延
喜欢做的事情 熟悉的事情 容易做的事情
花费时间少的事情 已排定时间的事情 资料齐全的事情 经过筹划的事情 别人的事情 有趣的事情 紧急的事情
时间管理培训PPT课件
每天上班第一件事,罗列“待完成”事项清单。
• 月/周目标得分解或计划得安排 • 各种临時插单/紧急任务 • 已经预约得安排 • 各种未完成事项(历史累积) • 生活/家庭/情感等琐事或安排
【工具】Notebook、 记事本,公司OA系统;
第四章：时间管理的具体实施
• 事项清单
临時插单或预约得处理和提醒
時间昰我们唯一对每个人都公平得资源
我们,多数人 不昰富二代,也不昰官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千得不公平中, 还有這唯一公平得资源:時间 好好把你得時间加以管理 以弥补并创造出其他得资源
第一章：为什么需要时间管理
做好時间管理,不再因虚度光阴而悔恨
孔子
逝者如斯夫,不舍昼夜
時间一去不复返,年华似水不回头。 人生无法重现来过。
管理得对象不昰時间,而昰每一个使用時间得人,其本质就昰自 我管理
其目得昰:让我们追求幸福生活,实现人生梦想！
時间管理得基本原理
一、 基本原理 ？ 二、 效能(EFFECTIVENESS) 三、 效率(EFFICIENCY) 四、 勤恳/勤奋(DILGENCE)
第三章：时间管理的基本原理
• 基本原理
一天 =24小時
=1440分钟 =84600秒
我们应该怎样合理利用這一笔宝贵得财富呢？
第三章：时间管理的基本原理
• 类比分析
不浪费時间
做最该做得事 效能
不浪费钱
在刀 刃上
买最该买得东西
同样時间 成果更多
效率
勤恳
把钱 花完
便宜 实惠
同样得钱 买得最多
第三章：时间管理的基本原理
• 如何进行時间管理
效益
第一章：为什么需要时间管理
《高效时间管理》PPT课件
鼓励成员之间互相反馈，及时发现和解决问题。
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
建立定期的团队会议制度，分享工作进展、交流问题和经验。
建立有效沟通渠道和机制
了解每个成员的工作习惯和节奏，尊重个体差异。
通过任务分解和优先级安排，协调不同成员之间的工作进度。
鼓励成员互相帮助和支持，形成团队合力。
协调不同成员之间工作节奏
评估团队整体表现并持续改进
《高效时间管理》PPT课件
目录
CONTENTS
时间管理概述与意义 目标设定与优先级划分 提升工作效率方法探讨 克服拖延症策略分享 团队协作中时间管理技巧 总结回顾与展望未来
01
时间管理概述与意义
时间管理是指通过事先规划和运用一定的技巧、方法与工具，实现对时间的灵活以及有效运用，从而实现个人或组织的既定目标。
有足够的时间来享受生活、陪伴家人、进行兴趣爱好等，提升生活质量和幸福感。
03
02
01
高效时间管理带来好处
适用于所有需要管理时间的人群，如学生、职场人士、家庭主妇等。
适用人群
可以应用于学习、工作、生活等各个方面，如制定学习计划、安排工作任务、规划生活时间等。
实际应用场景
适用人群及实际应用场景
设定清晰的目标，并制定具体的计划来实现这些目标。
时间是每个人最宝贵的资源，高效的时间管理能够帮助个人或组织更好地规划和利用时间，提高工作效率和生活质量。
时间管理定义及重要性
时间管理的重要性
时间管理定义
通过合理安排时间和优化工作流程，可以减少时间浪费，提高工作效率。
提高工作效率
减轻压力
提升生活质量
良好的时间管理可以让人们更好地掌控工作和生活，避免过度忙碌和压力过大。
强调时间管理对个人成长的长期价值
小学时间管理课件PPT
合理分配时间
学习时间的规划应该根据 小学生的年龄和认知水平 进行合理分配，以提高学 习效率。
优先完成重要任务
小学生应该优先完成重要 的学习任务，如复习和预 习课程，完成作业等。
休息时间的规划
保证充足的睡眠
小学生应该保证每天有充 足的睡眠时间，有助于身 体健康和大脑发育。
合理安排课间休息
课间休息时间的规划应该 合理，适当的休息有助于 缓解疲劳，提高学习效率 。
番茄工作法
时间管理策略
番茄工作法是一种时间管理策略，通过设定25分钟的专注工作时段（一个“番茄”），然后休息5分钟，帮助学生保持集中 注意力并提高学习效率。
时间矩阵
时间分配方法
时间矩阵是一种时间分配方法，通过将时间划分为不同的块，并根据任务的优先级进行分配，有助于 学生合理安排学习和休息时间。
时间跟踪工具
地享受生活，减少压力和焦虑。
时间管理有助于提高个人和组织的绩效
03
通过有效地管理时间，个人和组织能够更好地实现目标，提高
绩效和成果。
时间管理的历史与发展
时间管理的起源可以追溯到古代，当 时人们已经开始意识到时间的重要性 ，并发展出了一些简单的时间管理技 巧和方法。
现代社会中，随着科技的发展和信息 爆炸，时间管理变得越来越重要。人 们需要更好地组织和规划时间，以应 对工作和生活的挑战。
时间管理辅助工具
时间跟踪工具如手机应用程序等，可以帮助学生记录时间花 费，分析时间使用情况，并提供改进建议。这些工具可以帮 助学生更好地管理时间，提高学习效率。
04
时间管理在小学生活中的应用
学习时间的规划
01
02
03
制定学习计划
小学生应该制定一个明确 的学习计划，包括每天的 学习任务、学习时间和休 息时间等。
时间管理培训课程PPT课件
04
时间管理应用场景
工作中的时间管理
时间规划
合理安排工作时间，设置优先级，确保工作 高效完成。
避免拖延
将任务分配给团队成员，协调工作，提高整 体效率。
任务分配
克服拖延症，及时完成任务，提高工作效率 。
应对突发事件
有效应对工作中出现的突发事件，保持工作 进度。
学习的时间管理
设定学习目标
明确学习目标，制定学 习计划，提高学习效率
01
设定小目标
03
将大目标分解为小目标，逐步完成，
以增加成就感并减少拖延的倾向。
培养习惯
通过培养良好的习惯，如定时工作、 休息等，来提高自我控制力和行动力 。
05
04
减少干扰
在工作时尽量减少手机、社交媒体等 干扰源的干扰，集中精力完成任务。
批量处理任务
总结词
集中处理相似任务、提高效率
批量处理电子邮件
制定长期和短期目标
确保目标具有可实现性，并根 据优先级进行排序。
制定计划
将目标分解为具体的任务和行 动计划，为每个任务设定完成
时间和优先级。
优先级排序
01
02
03
04
总结词
重要紧急四象限、ABC分类法
详细描述
根据任务的紧急程度和重要性 ，将其分为不同的优先级，优 先处理重要且紧急的任务。
重要紧急四象限
时间管理培训课程ppt课件
汇报人：可编辑
2023-12-23
目录
CONTENTS
• 时间管理概述 • 时间管理技巧 • 时间管理工具 • 时间管理应用场景 • 时间管理常见问题与解决方案 • 时间管理案例分享
01
时间管理概述
时间管理与提升工作效率PPT课件
哪些是自己需要处理的 事情？为什么
哪些事情是非自己处理不可 的要事，哪些是非自己处理 不可的琐事，区别重要度， 将自己处理的要事选取精神 最好的时间处理，将自己处 理的琐事利用空档的时间处 理。
列出任务执行计划，执行吧！
重要度是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都必需要明 确你的价值观。
• 情绪是不自主的思维，情绪的焦点决定了我们如何安排一天的时间。 • 感性时间管理关键是情绪管理，情绪决定了我们的焦点在哪里，而焦点决定了 我们 的时间用在哪里，是否有利于我们快速达成目标。很多表面看来是销售人员 时间管理的问题，实际上却是销售人员情绪管理能力问题。
今日主题
一、时间管理的基本概念 二、时间管理的重要意义 三、时间管理的基本策略 四、时间管理的统筹技巧 五、管理技巧的具体应用
——习惯拖延，超出期限 ——会而不议，议而不决
被干扰
突然约见 当下想干的事太多
经常“救火”
干扰者：可能是自己、 朋友、客户、上司、
下属、家人。。。
——无视重点，做事低效
条理不清
—— 不良授权，权责不清 ——外部客观的低效率，如：
计划不周 无效会议 不速之客
A、公共交通（班次少、道路拥堵、晚点等） 电话干扰
19、20、22、24） • 金钱——夜间兼职的面试，等等 （4） • 兴趣——看演唱会，等等（6、7）
考虑一下，你的价值观是什么？哪项任务对你是最重要的？
时间管理的效果是因人而异的，因此，任何有效的时间管理系统首先都 必需要明确你的情绪焦点。
1. 明确你的情绪焦点 2. 学会感性时间管理 3. 明确你的任务 4. 对任务按优先级排序
4. 有一份夜间兼职不错，但你必须在星期二或星期 17. 你身上只有 5 块钱，需要取钱 三晚上去面试（19点以前），估计要花 1 小时 18. 大家明天晚上聚餐
时间管理ppt课件
时间跟踪工具
秒表和计时器
用于精确计算时间，适用于工作 、学习或个人活动的时间管理。
时间追踪应用程序
如Toggl、Harvest等，帮助记录 工作时间和活动时间。
番茄工作法
一种时间管理技术，将工作分解成 25分钟的块，每个块后有5分钟的 休息时间。
计划和调度软件
Project Management Software
未来发展方向和趋势预测
发展方向
随着科技的不断进步，时间管理工具和方法也在不断演变。预计未来将有更多智能化、个性化的时间管理工具出 现，以满足不同领域和行业的需求。同时，随着全球化和互联网的普及，跨文化沟通和协作也将成为时间管理的 重要方面。
趋势预测
未来时间管理的发展将更加注重人的因素，包括情感、心理状态、健康状况等对工作效率的影响。此外，随着大 数据和人工智能技术的应用，时间管理将更加智能化和个性化，人们将能够更好地了解自己的工作习惯和需求， 并据此制定更有效的计划和策略。
02
分解任务和时间管理
将任务分解为小的部分，并为每个任务设置截止日期，这有助于你更好
地管理时间并逐步完成任务。
03
采用番茄工作法
番茄工作法是一种有效的时间管理技巧，它将工作时间划分为25分钟的
工作阶段，之后休息5分钟，重复进行四个阶段，以增加专注力和效率
。
管理社交媒体和在线时间
设定时间限制
为自己设定在社交媒体和在线平 台上花费的时间，并尽量遵守限
优先级排序
01
02
03
重要且紧急
这类任务应立即处理。
重要不紧急
这类任务应安排在优先级列表 的前列。
不重要但紧急
这类任务可稍后处理。
04
学会合理规划时间提高学习效率课件
现场实践：制定个人时间管理表
列出任务清单
评估任务耗时
首先，要求学生们列出自己需要完成的任 务清单，包括学习、生活、娱乐等各方面 的任务。
接着，让学生们评估每个任务的耗时，以 便更合理地规划时间。
制定时间管理表
调整与优化
根据任务清单和任务耗时评估结果，指导 学生们制定个人时间管理表，明确每个任 务的执行时间段和优先级。
分析与反思：定期回顾时间 日志，找出时间利用不合理 的地方，寻求改进方法。
调整计划：根据时间日志的 分析结果，调整学习计划和 时间分配，以提高学习效率 。
通过学习和应用这些时间管 理理论，能够更好地规划学 习时间，从而提高学习效率 。
提高学习效率的方法
03
设定明确的学习目标
明确目标的重要性
设定明确的学习目标能够 帮助我们保持学习的方向 性，避免在学习过程中迷 失方向。
在实践过程中，鼓励学生们根据实际情况 不断调整和优化时间管理表，以确保时间 规划更加合理、高效。
06 总结与展望
时间管理与学习效率的关系总结
01
时间管理对学习效率有着直接的影响。通过合理规划时 间，避免时间浪费，可以提高学习效率，使学习成果更 加显著。
02
学习效率的提高也有助于更好地管理时间。当学习效率 提高时，完成任务所需的时间就会减少，从而有更多的 时间可用于其他活动或进一步深入学习。
目标设定技巧
目标应具体、可衡量、可 实现、相关性强且具有时 限性，即SMART原则。
目标调整与更新
随着学习进程的推进，我 们需要适时调整或更新学 习目标，确保其与自身能 力和学习需求相匹配。
制定合理的学习计划
时间管理
合理规划学习时间，避 免拖延症，充分利用碎 片时间进行学习。
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有我们妥善安排并利用好时间，通过实现人生旅途中一个 个小目标，才能最终实现自己的人生大目标，实现规划中 的理想生活。
02 时间管理的综述
时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重而已
子
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理提高效率
汇报人：XXX
时间：2020.01
目录
CONTENTS
1 时间管理的重要性 2 时间管理的综述 3 效能与效率的提升 4 时间管理的实施流程
;话音刚落，车厢里的人齐刷刷地看向我妈，只见妈妈 从兜里掏出一元钱，递给那个同学，又摆摆手说：;不 用给了。;那位同学连连点头。满口感谢。回家的路上， 我好奇地问妈妈：;你那么抠，今天怎么变得这么大 方？;妈妈语重心长地说：;我不知道那几位是不是真的 忘带了手机，我也不知道当他们的孩子需要帮忙，而偏 偏遇到这么冷漠的人时，他们是什么心情，我只是希望， 如果你是那个学生，我希望遇到的都是热心的人！;读 到这里，你说
我妈是;抠;还是;不抠;？是啊，如今，我终于明白，妈妈 的;抠;是节俭：妈妈的;不抠;是给与别人的;雪中送炭;啊！ 妈妈二三事作文800字 我的妈妈任劳任怨，是我们家的大功臣。那一天，天上 打着闪电，下着大雨，我放学打伞回家。想妈妈一定在 门口等我。因为平时我妈妈是最爱我的。但出人意料的 是今天没有妈妈的影子，我心想妈妈一定又去外婆家。 可我一进屋，看见妈妈躺在床上，被子盖的严严的，半 睁着眼睛，脸上露出难受的
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
01 时间管理的重要性
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之 外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，
而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理的重要性
前有孔子、庄子，后有德鲁克、李开复，无一不向 我们诠释了时间管理的重要性。做好时间管理，是 我们个人能力的体现，更是我们实现人生规划的保 证。时间因为自身的不可再生性、不可取代性、无 法开源及无法节流性而愈发珍贵。
时间管理的效益=效能*效率*勤恳。效能强调目的正确且效果有利。事实证明，我们尽可能多得去做重要且不 紧急的事情才会更加淡定从容。效率指单位时间里完成的工作量。那么该如何提高效率呢?不妨以最佳状态， 全心专注，以速度取胜，并充分的利用碎片化时间。勤恳即充分利用时间，不浪费。既定的目标以及危机感
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
都会推动我们远离懒惰，勤恳做事。
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
02 时间管理的综述
时间与时间管理概述
什么是时间？
世界上哪样东西最长又是最短的， 最快又是最慢的， 最能分割又是最广大的， 最不受重视又是最值得惋惜的？ 没有它，什么事情都做不成； 它使一切渺小的东西归于消灭， 使一切伟大的东西生命不绝。
孔
逝者如斯夫，不舍昼夜
子
时间一去不复返，年华似水不回头。人生无法重而已
子
浪费时间就是浪费生命。光阴虚度，徒留悔恨和嗟叹！
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨
那么，怎样才能判断自己是否虚度了光阴？李开复的这一段话可给我们以参考。
人的一生两个最大的财富是：你的才华和你的时 间。才华越来越多，但是时间越来越少，我们的 一生可以说是用时间来换取才华。如果一天天过 去了，我们的时间少了，而才华没有增加，那就 是虚度了时光。所以，我们必须节省时间，有效 率地使用时间。
这里的才华，也可以是财富，也可以是智慧，也可以是人生目标，也可以是工作业绩。
为什么需要时间管理
做好时间管理，也是一个人能力的体现
时间是最高贵而有限的资源，不能管理时 间，便什么都不能管理。
——德鲁克 能不能做好时间管理，往往也是一个人能力的体 现。事业有成的人，可能成功原因有很多种，但 是，他们的共同之处就是，他们往往都是时间管 理的专家。
为什么需要时间管理
做好时间管理，是实现人生规划的保证
每个人都有自己的梦想，或者都有自己理想中的生活目标。 用专业一点的话说，就是有自己的人生规划。所谓人生规
划，无外乎就是你希望能够做自己想做的事情，成为自 己想成为的人，达到自己预设的目标。
这是多么诱人的前景啊。我们最终真能实现这样的目标吗？
这全靠我们是否可以做好自己的时间管理。因为，只
——伏尔泰
时间与时间管理概述
资源 （做学问的人）
金钱
（商 人）
债务
（做无聊的人）
生命
（活着的人）
什么是时间
财富
（绝大多数人）
时间与时间管理概述
什么是时间—体会时间
想要体会“一年”有多少价值，可以去问一个失败重修的学生； 想要体会“一月”有多少价值，可以去问一个不幸早产的母亲； 想要体会“一周”有多少价值，可以去问一个定期周刊的编辑； 想要体会“一天”有多少价值，可以去问“一闭一睁”的小沈阳； 想要体会“一小时”有多少价值，可以去问一对等待相聚的恋人； 想要体会“一分钟”有多少价值，可以去问一个错过火车的旅人； 想要体会“一秒钟”有多少价值，可以去问一个死里逃生的幸运儿； 想要体会“一毫秒”有多少价值，可以去问一个错失金牌的运动员。
时间管理提高效率
汇报人：XXX
时间：2020.01
目录
CONTENTS
1 时间管理的重要性 2 时间管理的综述 3 效能与效率的提升 4 时间管理的实施流程
;话音刚落，车厢里的人齐刷刷地看向我妈，只见妈妈 从兜里掏出一元钱，递给那个同学，又摆摆手说：;不 用给了。;那位同学连连点头。满口感谢。回家的路上， 我好奇地问妈妈：;你那么抠，今天怎么变得这么大 方？;妈妈语重心长地说：;我不知道那几位是不是真的 忘带了手机，我也不知道当他们的孩子需要帮忙，而偏 偏遇到这么冷漠的人时，他们是什么心情，我只是希望， 如果你是那个学生，我希望遇到的都是热心的人！;读 到这里，你说
我妈是;抠;还是;不抠;？是啊，如今，我终于明白，妈妈 的;抠;是节俭：妈妈的;不抠;是给与别人的;雪中送炭;啊！ 妈妈二三事作文800字 我的妈妈任劳任怨，是我们家的大功臣。那一天，天上 打着闪电，下着大雨，我放学打伞回家。想妈妈一定在 门口等我。因为平时我妈妈是最爱我的。但出人意料的 是今天没有妈妈的影子，我心想妈妈一定又去外婆家。 可我一进屋，看见妈妈躺在床上，被子盖的严严的，半 睁着眼睛，脸上露出难受的
如何理解时间管理
特点
本质
目的
海上生明月，天涯共此时
时间如水，静静流泻， 它对任何人都是公平的，时间
本身没有任何问题。
本质上其实是自我管理
时间管理的对象不是时间，而 是每一个使用时间的人，做好
自我管理就是管理好时间
有目标才有动力
做好时间管理，实现人生梦想， 追求辛福生活！
01 时间管理的重要性
时间管理就是用技巧、技术和工具帮助人们完成工作，实现目标。
时间管理并不是要把所有事情做完，而是更有效的运用时间。时间管理的目的除了要决定你该做些什么事情之 外，什么事先做什么事可以后做。另一个很重要的目的也是决定什么事情不应该做；时间管理不是完全的掌控，
而是降低变动性。时间管理最重要的功能是透过事先的规划，做为一种提醒与指引。
时间管理的重要性
前有孔子、庄子，后有德鲁克、李开复，无一不向 我们诠释了时间管理的重要性。做好时间管理，是 我们个人能力的体现，更是我们实现人生规划的保 证。时间因为自身的不可再生性、不可取代性、无 法开源及无法节流性而愈发珍贵。
时间管理的效益=效能*效率*勤恳。效能强调目的正确且效果有利。事实证明，我们尽可能多得去做重要且不 紧急的事情才会更加淡定从容。效率指单位时间里完成的工作量。那么该如何提高效率呢?不妨以最佳状态， 全心专注，以速度取胜，并充分的利用碎片化时间。勤恳即充分利用时间，不浪费。既定的目标以及危机感
眼睛一闭一睁，一天 就过去了 嚎~
眼睛一闭不睁，这辈 子就过去了 嚎~
时间与时间管理概述
时间有哪些特性？
时间的供给量是固定不变的
无法开源
天可补，海可填，南山可移。 不可 日月既往，不可复追 再生
时间 特性
无法 节流
无论愿不愿意，我们都 必须消费时间
任何一项活动都有赖于时 间的堆砌
不可取代
时间与时间管理概述
都会推动我们远离懒惰，勤恳做事。
为什么需要时间管理
时间是我们唯一对每个人都公平的资源
我们，多数人 不是富二代，也不是官二代 如何比得过白富美和高富帅 在万千的不公平中， 还有这唯一公平的资源：时间 好好把你的时间加以管理 以弥补并创造出其他的资源
为什么需要时间管理
做好时间管理，不再因虚度光阴而悔恨