采购管理中心市场信息管理规定 - 制度大全
采购制度管理规定(汇总6篇)
采购制度管理规定（汇总6篇）采购制度管理规定第1篇一.物资用品采购物资采购应严格遵循质量、价格及售后服务完备的原则进行,采购的品种和数量应严格控制在一定范围内并尽可能节约成本,减少库存。
采购范围:固定资产、低值易耗品、设备设施添置、清洁用品用剂、办公用品用具等。
二.物品申购程序各部门(管理处)每月25日前上报次月'月物资采购计划表'并交给仓库库管员,库管员应根据物资库存情况,核定整理各部门(管理处)的月物资采购计划表','月物资采购计划表'送分管副总进行审核,报总经理审批同意,由采购人员根据批准情况按轻重缓急在当月内完成采购计划。
急需采购的物资,由部门分管副总批准,通知采购人员采购,但事后应由部门出具书面情况说明,填写'请购单',经分管副总签字,报总经理同意,交财务审核报销。
采购所有物资必须全部入库,并由库管员填制入库单,如是供应商送货,由供应商提供发票或供货单、入库单一式三联。
一联留库房;一联交供应商;一联交采购人员。
三.物资领用程序部门领用物品时需认真填写领料单(品名、数量应填写准确,注明领用人),由分管副总签字后方能到仓库领用。
仓库库管员在发放物品时需认真按申领单品名和数量准确发放。
领料单一式三份,一份部门留存,一份仓库保管留存,一份交财务留存。
四.其它工程部门作为特殊部门,零星、少量、急用材料领取可按以下程序进行:由公司确认并签定协议,在单位附近指定一家经销商,作为协作商家,商家必须保证材料的质量,并在同等质量中价格不能高出市场价。
使用单位应先按内部管理填三联《请购单》,先由部门经理签字,领取的原则必须是零星、少量、急用材料,量大成批的另组织货源并在物管公司库房领取。
协作商家见《请购单》后,有部门领导签字后方可发货。
到商家取货必须由工程部指定一名专人领取,并填写三联《请购单》,一联留工程部,一联留商家,一联留分管副总。
商家也可送货上门。
中心采购管理制度
一、总则为规范中心采购活动，提高采购效率，降低采购成本，保障中心采购工作的公正、公平、透明，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于中心内部各类采购活动。
三、中心采购主体中心内设立采购部门，负责中心所有采购事宜的管理。
采购部门负责设立采购计划，组织采购人员进行采购活动，审核采购合同及其他相关文件，参与彻底工作。
四、中心采购方式中心采购按照采购方式的不同分为竞争性谈判、竞争性招标、比价采购、单一来源采购和询价采购。
竞争性谈判：适用于采购需求不明确或市场上没有多家供应商的情况。
竞争性招标：适用于采购需求明确、竞争性强的情况。
比价采购：适用于采购对象相同、适用范围固定且价格透明的情况。
单一来源采购：适用于特殊情况，如技术先进、专利产品等。
询价采购：适用于小额采购、供应商较少的情况。
五、中心采购流程1.采购立项：相关部门提出采购需求，采购部门审核后立项。
2.制定采购计划：根据采购需求制定采购计划，确定采购方式，并编制采购文件。
3.发布采购通知：根据采购计划发布采购通知，吸引供应商参与竞争。
4.供应商资格审查：对参与竞争的供应商进行资格审查，确定合格供应商名单。
5.开标评标：召开开标会议，评审各家供应商的报价、技术和服务等，确定中标供应商。
6.合同签订：与中标供应商签订采购合同，并办理相关手续。
7.履约管理：监督供应商履行合同，确保采购过程顺利进行。
8.验收结算：对采购产品进行验收，确认质量和数量，结清款项。
1.采购部门负责制定和完善中心的采购制度和流程，协助各部门和单位的采购事宜。
2.采购部门负责制定和监督采购预算，保证采购活动符合中心的财务预算。
3.采购人员应当遵守中心的采购规定，不得违规采购，确保采购工作公正、公平、透明。
4.采购部门应当建立供应商库，定期评估供应商的绩效，确保供应商的稳定性和信誉度。
5.采购部门应当加强对采购人员的培训，提高采购人员的专业能力和操作水平。
七、违规处理1.采购人员违反采购规定，导致损失的，应当承担相应的责任并赔偿经济损失。
采购中心管理制度
采购中心管理制度一、制度概述1.1 目的本制度是为了规范采购中心的管理行为，明确各职责部门的职责、权利及管理流程，确保公司采购活动的合法性、透明性和针对性，保障公司的经济效益和财务安全。
1.2 适用范围本制度适用于公司内部采购活动的所有环节和职责部门，并严格按照相关规定执行。
1.3 主要内容本制度主要包括采购管理组织架构、采购管理流程、采购管理职责、采购管理文件、采购管理监督等方面的内容。
二、采购管理组织架构2.1 采购中心采购中心是公司统一的采购管理机构，由公司领导委派负责人负责领导和管理。
2.2 采购委员会采购委员会是公司内部组织机构，由公司领导委派组成，负责公司重要物料和服务的采购、审批和决策等工作。
2.3 采购联络员采购联络员是公司内部专职协调员，由采购中心指派，负责协调采购流程中的各个部门。
三、采购管理流程3.1 新品采购新品采购由采购部门启动，依据市场需求和预算，确定采购计划并提交采购委员会审批。
经审批后，采购部门依据采购计划场所合适的供应商进行谈判和选型。
选定供应商后，签订供应合同并支付订金或预付款。
3.2 常规采购常规采购由采购部门提出申请并提交采购联络员进行协调。
采购联络员进行内部审核并提交采购委员会审批后，采购部门可以启动采购流程。
采购部门根据实际情况采取询价、比价、公开招标或竞争性谈判等方式选定供应商，签订合同并支付款项。
四、采购管理职责4.1 采购中心（1）负责公司的采购管理及监督工作，制定公司采购管理制度，明确采购管理职责。
（2）负责公司采购相关流程的制定和实施。
（3）对各部门采购计划进行审核，并提交采购委员会审批。
（4）对采购过程中可能存在的问题进行协调，确保采购工作顺利进行。
4.2 采购联络员（1）采购管理联络员专职负责协调公司采购流程中各个职责部门之间的联络和协调工作。
（2）负责采购流程的协调和监督，保证采购流程的准确性和规范性。
（3）负责采购相关文件的收集、整理、归档和保管。
采购中心综合管理制度范本
采购中心综合管理制度范本第一章总则第一条为了规范采购中心的管理工作，提高采购效率和质量，根据国家有关法律法规和政策，制定本制度。
第二条采购中心作为公司的重要组成部分，主要负责公司各类物资和服务的采购工作，应严格遵守国家法律法规、公司规章制度，坚持公开、公平、公正、诚实信用的原则。
第三条采购中心的管理工作应围绕公司发展战略，以降低采购成本、提高采购效率和质量为目标，建立健全采购管理体系，确保采购活动的合规性、合理性和经济性。
第二章组织架构与职责第四条采购中心设有多层次的组织架构，包括采购部、评审部、合同部、质量管理部等，各职能部门按照职责分工，共同完成采购中心的各项工作。
第五条采购部负责采购计划的编制、供应商的选择、采购合同的签订和执行、采购物资的验收和质量跟踪等工作。
第六条评审部负责供应商的评审和考核，采购项目的招标、询价和评审工作，确保采购活动的公开、公平、公正。
第七条合同部负责采购合同的起草、审核、签订和管理工作，确保采购合同的合法性、合规性和有效性。
第八条质量管理部负责采购物资的质量管理工作，对供应商的质量问题进行跟踪、反馈和处理，确保采购物资的质量。
第三章采购管理第九条采购计划应根据公司的生产计划、库存状况和市场需求等因素进行编制，确保采购计划的科学性和合理性。
第十条采购中心应根据采购计划，选择具有资质、信誉良好的供应商进行采购，并对供应商进行评审和考核，确保供应商的合法性和合规性。
第十一条采购中心应采用公开、公平、公正的采购方式，如招标、询价等，确保采购活动的透明度和公正性。
第十二条采购合同应明确采购物资的名称、规格、数量、质量、价格、交货时间、付款方式等内容，并经双方协商一致后签订。
第十三条采购中心应加强对采购合同的管理工作，确保合同的履行和执行，对合同的变更、解除和终止应严格按照合同约定和相关规定进行。
第四章质量管理第十四条采购中心应建立健全质量管理体系，对采购物资的质量进行全程监控，确保采购物资的质量符合公司的要求。
采购中心管理制度
采购中心管理制度一、概述本制度旨在规范和优化企业采购中心的管理流程，提高采购管理效率和质量，确保企业采购工作的规范性、透亮性和合规性。
采购中心是企业采购工作的核心部门，负责采购计划编制、供应商管理、采购流程掌控等业务，对整个企业的正常运作和经营决策具有紧要意义。
二、组织架构2.1 采购中心设置1.采购中心设有总经理和部门经理，总经理直接向企业高层报告工作。
2.部门经理依据采购工作需求，负责具体采购项目的计划、执行和管理。
2.2 职责分工1.总经理负责对采购中心的整体工作进行引导、管理和决策。
2.部门经理负责具体采购项目的计划、组织、执行和管理，需要与相关部门进行有效协调。
三、采购流程3.1 采购计划编制1.采购中心依据企业的发展战略和业务需求，订立采购计划，并报经总经理审批。
2.采购计划应包含采购项目的名称、数量、预算、采购方式和时间进度等信息，并与相关部门进行充分沟通和协商。
3.2 供应商管理1.采购中心建立供应商库，对潜在供应商进行评估、选择和管理。
评估内容包含供应商的信誉度、产品质量、价格竞争力等方面。
2.采购中心与供应商签订合作协议，明确双方的权利和义务，并定期进行供应商绩效评估。
3.3 采购执行1.采购部门依据采购计划，订立采购方案和采购订单，并向供应商发出采购需求。
2.采购人员对供应商的报价进行评估和比较，并与供应商进行有效的谈判，以取得最优的采购结果。
3.采购中心与供应商签订正式的采购合同，明确交货时间、质量要求、付款方式等条款。
3.4 采购验收1.采购人员对采购的物品进行验收，确认其数量、质量和规格是否符合合同商定。
2.假如显现不合格情况，采购人员应及时与供应商联系，协商解决方案，确保企业的利益不受损失。
3.5 采购记录与报告1.采购中心应及时、准确地记录和归档采购相关文件和信息，包含采购计划、采购合同、采购订单、验收记录等。
2.采购中心向上级领导和其他相关部门提交采购报告，反馈采购进展和成绩，以供决策参考。
政府采购中心 管理制度
政府采购中心管理制度第一章总则第一条为规范和强化政府采购管理工作，提高采购效率和质量，维护国家和社会公共利益，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于政府采购中心的所有工作人员和相关工作，具有法律效力。
第三条政府采购中心是依法设立的机构，负责政府采购管理工作，履行职责和义务，实施统一管理、规范采购的制度。
第四条政府采购中心的主要任务是：协助政府单位进行采购活动，组织采购项目的招标、评标和中标工作，监督和管理采购合同的履行情况，提高采购效率和质量。
第五条政府采购中心的工作原则是：依法公开、公平竞争、诚实守信、合理高效。
第六条政府采购中心的管理原则是：科学规范、规范运作、公正公平、高效廉洁。
第七条政府采购中心的财务管理原则是：依法合规、严格监督、规范使用、确保安全。
第八条政府采购中心的监督管理机制是：建立健全内部管理制度，设立监督委员会，定期对工作进行评估和监督。
第九条政府采购中心的资金来源是：政府拨款、自筹资金和其他合法来源。
第二章组织机构第十条政府采购中心设立领导班子，由主任、副主任和若干部门负责人组成。
第十一条政府采购中心设立办公室、综合部、财务部、招标评标部、合同管理部等职能部门。
第十二条政府采购中心设立招标评标委员会，由中心主任、副主任和相关专业人员组成，负责组织和实施采购项目的招标、评标等工作。
第十三条政府采购中心设立监督委员会，由领导班子成员和独立监督人员组成，负责对中心工作进行监督和评估。
第十四条政府采购中心设立干部考核委员会，由领导班子成员和相关部门负责人组成，负责对中心干部进行考核评价。
第十五条政府采购中心设立技术研究部，负责研究和开发采购管理工作中的新技术和新方法。
第十六条政府采购中心设立人力资源部，负责招聘、培训和激励工作人员，提高队伍素质和凝聚力。
第十七条政府采购中心设立内审部，负责对中心的财务管理和工作执行情况进行审计和检查。
第三章工作程序第十八条政府采购中心根据需要，制定年度工作计划和具体实施方案，明确任务分工和时间节点。
采购中心 管理制度
采购中心管理制度第一章总则第一条为规范采购中心的管理活动，提高采购效率和质量，促进企业经济效益的提高，特制定本章程。
第二条本章程适用于本公司采购中心的管理活动。
采购中心按照公司的战略规划、采购目标和相关政策、法规以及本章程开展采购活动。
第三条本章程规定了采购中心的组织结构、行为准则、工作流程、责任分工等内容，明确了采购中心的服务对象、服务内容和服务标准。
第四条采购中心应当贯彻节约资源、保障供应、提高效率、降低成本的原则，通过择优选用的方式，合理利用资源，降低采购成本，确保公司生产经营的需要。
第二章组织结构第五条采购中心设立采购办公室，下设采购部、招标采购部和采购支持部等部门。
（一）采购部负责公司日常采购工作，包括物料、设备等。
（二）招标采购部负责公司大额采购工作，包括设备、工程等。
（三）采购支持部负责采购信息、数据的收集和整理，采购技术的研究和支持。
第六条采购中心设主任一名，直接向总经理负责。
第七条采购中心实行部门负责制，各部门负责采购工作的开展和管理。
第八条采购中心设立采购工作流程管理小组，由采购中心主任指定负责人，配合采购工作。
第三章行为准则第九条采购中心全体工作人员必须遵守国家法律法规、公司规章制度，秉承诚实守信、公平公正、勤勉尽责的原则，坚决杜绝以权谋私、徇私舞弊的行为。
第十条采购工作人员不得接受供应商的回扣、佣金等违反道德和法律规定的利益回扣。
第十一条采购中心全体工作人员应当依法维护公司和客户的利益，严禁利用职权和信息泄露、滥用等行为，不得利用非法手段干扰市场秩序和破坏公平竞争。
第十二条采购中心全体工作人员应当经常学习和提高采购技能，增强法律、规章制度和业务知识。
不断提高专业素养和综合素质，提升采购工作的水平。
第四章工作流程第十三条采购中心应当制定健全的采购管理制度，建立完善的采购工作流程，提高采购效率和质量。
第十四条采购工作流程应当包括采购需求申请、招标公告、报价评标、签订合同、采购执行、验收结算等环节。
采购中心管理制度范文
采购中心管理制度范文采购中心管理制度第一章总则第一条为了规范采购中心的管理，提高采购工作的效率和质量，保证采购项目的顺利进行，制定本制度。
第二条采购中心是本单位设立的独立机构，负责采购工作的组织、协调和管理。
第三条采购中心的主要职责是制定采购计划，组织采购活动，监督采购过程，并对采购结果负责。
第四条采购中心的工作原则是公开、公正、公平、诚实、透明。
第五条采购中心内设办公室，办公室主任负责日常工作的协调和执行，必要时可以成立采购委员会。
第二章采购计划第六条采购计划是根据本单位的需求，按照预算和采购政策制定的采购工作计划。
第七条采购计划应当与本单位的业务发展计划相衔接，编制周期为一年，每年底进行修订。
第八条采购计划应当详细列出所需物品的名称、规格、数量、价格、供应商等信息，并按照采购分类进行划分。
第九条采购计划应当经过采购中心内部的审核，并报请上级部门批准。
第十条采购计划的执行应当按照合同的约定进行。
第三章供应商的选择第十一条采购中心应当建立供应商的数据库，并进行评估和分类。
第十二条供应商的评估主要从供货能力、产品质量、价格水平、售后服务等方面进行综合评价。
第十三条采购中心应当根据采购计划和供应商数据库，选择具备条件的供应商进行询价和招标。
第十四条选定供应商后，采购中心应当与供应商签订合同，并监督其履约情况。
第十五条采购中心应当定期对供应商进行评估，并及时调整供应商名录。
第四章采购过程第十六条采购中心应当按照采购计划和合同的约定，组织采购活动。
第十七条采购活动主要包括询价、比价、招标、竞争性谈判等方式。
第十八条采购活动的具体程序和要求应当符合相关法律法规的规定。
第十九条采购中心应当对供应商进行履约管理，并及时处理采购纠纷。
第二十条采购中心应当定期对采购过程进行审计，并提出改进建议。
第五章资金管理第二十一条采购中心应当制定资金使用计划，并按照计划进行资金调配。
第二十二条采购中心应当建立资金监管制度，对采购资金的使用进行审查。
采购中心管理制度汇编范文
采购中心管理制度汇编范文采购中心管理制度汇编第一章总则第一条为了规范采购中心的运作，提高采购工作效率和管理水平，根据公司的要求和实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内设的采购中心，旨在确保采购工作的高效、公平、透明和合规。
第三条采购中心是公司全面负责采购工作的职能部门，负责制定公司的采购政策、计划、流程和标准等。
第四条采购中心的主要职责包括：采购需求分析、供应商资质评估、招投标管理、合同管理、供应商关系管理、绩效评估等。
第五条采购中心应遵守国家法律法规、企业规章制度，严格执行公司的财务制度和采购管理政策，保证公平、公正、公开的原则。
第六条采购中心应建立健全的工作纪律，加强内部协作和沟通，提高工作效率和质量。
第七条采购中心应定期向公司领导报告工作情况，接受监督和检查。
第二章采购政策和规划第八条采购中心应负责制定公司的采购政策和规划，包括采购目标、总量控制、采购方式、供应商筛选、招投标等方面的规定。
第九条采购中心负责编制采购计划，根据公司业务发展规划、财务预算和库存需求，合理安排和组织采购活动。
第十条采购计划应明确采购项目的名称、数量、规格、要求和预算等，并经过相关部门的审核和批准。
第十一条采购计划应按照公开、公平、公正的原则进行，选择合格的供应商，并优先考虑与公司有长期业务合作关系的供应商。
第十二条采购中心应定期评估和优化公司的供应商数据库，对供应商的资质、信誉、价格和服务情况进行综合评估。
第十三条采购中心应密切关注市场变化和供应商情况，及时调整采购计划和策略，确保采购风险的控制和供应链的稳定。
第三章招投标管理第十四条采购中心应按照法律法规和公司要求，严格执行招投标管理制度，确保公开、公平、公正的原则。
第十五条采购项目的招标工作应提前制定招标文件，明确招标范围、要求、条件和程序等，并经过相关部门的审查和批准。
第十六条采购招标应通过媒体公告和采购平台发布，确保供应商的公平竞争，并遵守保密原则保护供应商的商业秘密。
采购中心的管理制度有哪些
采购中心的管理制度有哪些1. 采购策略管理制度采购中心应制定明确的采购策略管理制度，以确保采购活动与企业战略目标的一致性。
该制度应包括以下内容：•确定采购的目标和范围：明确采购的目标和范围，包括采购的数量、品质要求和时间表等。
•采购方法和程序：规定采购的方法和程序，包括采购的招标、报价、征求意见等环节。
•供应商选择：制定供应商选择的标准和程序，包括供应商的信誉、价格竞争力、产品质量等方面的评估。
•采购合同管理：明确采购合同的签订、履行和监督管理等事项。
2. 采购预算管理制度采购中心应建立科学的采购预算管理制度，以合理规划和控制采购成本。
该制度应包括以下内容：•采购预算编制：制定采购预算编制的流程和方法，包括采购成本的估计和预测等。
•预算执行和控制：规定采购预算的执行和控制办法，包括预算执行的监督、预算超支的处理等。
•预算调整：确定采购预算的调整方式和程序，包括采购预算调整的原则和权限等。
3. 供应商管理制度采购中心应建立完善的供应商管理制度，以确保供应商的选择、评估和管理工作得以有效进行。
该制度应包括以下内容：•供应商评估：制定供应商评估的标准和方法，包括供应商的质量管理能力、交货能力、服务态度等方面的评估。
•供应商合作：规定与供应商的合作方式和要求，包括供应商采购合同的签订、履行和变更等方面的内容。
•供应商管理：确立供应商管理的责任和权限，包括对供应商的日常监督和评估等方面的工作。
4. 采购流程管理制度采购中心应根据采购的不同类别和金额制定相应的采购流程管理制度，以规范采购流程。
该制度应包括以下内容：•采购申请：明确采购申请的方式和程序，包括采购申请的内容、审批流程等方面的规定。
•招标和报价：规定采购招标和报价的程序和要求，包括公开招标、邀请招标等方面的规定。
•供应商评审：明确供应商评审的流程和方法，包括评审委员会的组成、评审标准等方面的规定。
•采购合同签订：规定采购合同签订的程序和要求，包括合同的签署、履行和变更等方面的规定。
采购中心管理制度
采购中心管理制度第一章总则第一条为规范采购工作，提高采购效率，降低采购成本，保障采购品质，制定本制度。
第二条本制度适用于本公司的所有采购活动。
第三条本制度内容包括采购流程、采购合同管理、供应商管理、采购人员管理等内容。
第四条本制度由总经理负责领导，采购部门和行政部门负责具体执行。
第五条所有采购人员必须严格遵守本制度，不得违反规定。
第二章采购流程第六条本公司采购活动分为常规采购和非常规采购两种。
第七条常规采购按照合同约定的流程进行，包括需求确定、供应商选择、招标评标、签订合同、履约管理等环节。
第八条非常规采购按照采购中心的规定进行，包括采购审批、供应商选择、价格谈判、合同签订等环节。
第九条采购流程需严格遵守，不得私自变动。
第十条采购流程需要经过采购中心的审核和审批。
第三章采购合同管理第十一条采购合同应当一式两份，分别由采购中心和供应商保存。
第十二条采购合同应当包括合同编号、合同名称、合同金额、履约日期、违约责任等内容。
第十三条采购人员应当认真履行合同约定，不得私自变动。
第十四条采购合同到期后，需进行验收，如有问题应当及时解决。
第十五条采购履约情况需定期进行评估，供应商的信誉度需定期进行评定。
第四章供应商管理第十六条供应商应当根据采购中心的要求进行备案登记，不得私自进行采购交易。
第十七条供应商应当严格遵守合同约定，做到价格公正、交货及时、品质有保障。
第十八条采购中心需定期进行供应商的信誉度评定，对信誉度较低的供应商应当进行限制采购或淘汰处理。
第十九条供应商需定期进行回访，了解其经营情况和需求，做好供应商管理工作。
第五章采购人员管理第二十条采购人员应当遵守公司的规章制度，不得违反规定。
第二十一条采购人员应当具备一定的专业知识和经验，做好采购工作。
第二十二条采购人员需定期参加培训，提高采购管理水平。
第六章其他第二十三条本制度自颁布之日起生效。
第二十四条本制度解释权归本公司总经理办公室所有。
第七章附则第二十五条本制度未尽事宜，由总经理负责解释。
采购管理-采购信息制度规范
1 采购信息采集制度采购信息采集是指通过各种方式获取采购过程中需要的信息。
采购信息采集工作的好坏，直接关系到采购信息管理工作的质量，影响到公司的采购决策。
采购信息采集制度第 1 章总则第 1 条目的为了提高公司采购信息的质量和信息采集的工作效率，结合本公司的实际情况，特制定本制度。
第 2 条合用范围本制度合用于公司采购部信息采集人员采集、整理、分析采购信息。
第 3 条职责分工1.采购部经理负责审核、监控本制度，采购信息采集的进度和质量。
2.采购专员负责制定采购信息的方案和计划，采集、分析采购信息。
3.采购文员负责整理、录入采购信息。
第 2 章采购信息的采集第 4 条采购信息的内容普通情况下，公司需要采集的采购信息主要包括以下七类。
1.供应商信息，包括供应商的资信情况、技术水平、经营状况等。
2.物资价格信息，包括物资的市场价格水平、创造成本、价格的季节性变动等。
3.物资信息，包括物资的性能、创造方法、市场用量、供货量等。
4.采购市场行情，包括市场行情、市场特性、供需状况、价格的变化情况等。
5.替代品信息，包括新物资的价格、创造方法等。
6.法律法规信息，采购人员应随时关注本行业的相关法律法规的变动情况，如有更新或者变更，要及时整理归档。
7.案例信息，采购部要定期对各类型采购案例建档，以便不断吸取经验教训，避免采购中浮现不必要的失误。
第 5 条采购信息的来源采购专员普通可以通过以下五条渠道采集信息。
1.来自现有市场的信息。
2.来自同行业的信息。
3.来自供应商的信息。
4.来自其他行业的相关信息。
5.来自公司内部相关部门的信息。
第 6 条采购信息采集的方法常用的采购信息采集方法包括如下三种。
1.网络采集法，主要通过直接访问与本公司采购工作有密切联系的供应商网站、竞争对手网站、采购专业网站和各类电子商务网站采集采购信息。
2.媒体采集法，主要通过展销会、博览会、报刊、电视、广播等渠道采集采购信息。
3.调查采集法，主要通过商务调查的方法采集采购信息。
采购制度管理规定（5篇）
采购制度管理规定一、目的加强采购业务工作管理，做到有章可循，预防采购过程中的各种弊端，降低采购成本，提高采购业务的质量和经济效益。
二、范围本制度适用于公司所有物品(原材料、辅料、备品备件、固定资产、劳保用品、办公用品)或劳务(技术、服务等)的采购。
三、职责3.1市场部根据销售订单编制销售计划并下发相关部门。
3.2生产技术部根据市场部销售计划，编制原辅材料需求清单。
负责制版、模具、量板等外包产品、技术服务以及其它外协业务采购申请及计划的编制。
3.3供应部根据生产部门报送的材料需求清单，核实仓库存量，结合材料库存安全定额，编制采购计划，报经总经理批准后组织采购。
3.4办公室负责编制公司劳保、办公用品的采购和办公用品日常维修申请计划。
3.5设备工程部依据公司固定资产投资计划、设备运行状况以及生产经营需要编制设备的采购、固定资产维修以及零星维修制造所用备品备件采购计划。
3.6各物品、劳务需求部门根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。
____分管副总负责权限内的采购审批和超出权限的采购初审，总经理负责生产经营采购、固定资产购置、维修等计划的审批。
3.8财务部负责日常采购的价格审查，负责对价值____万元以上的采购组织或上报集团公司进行招标。
3.9质量部负责原材料、辅料的验收，设备部会同生产技术部负责备品备件、设备、监视和测量工具及维修等劳务的验收。
3.10各采购经办人负责索要发票、办理结算，并对发票的真实性和合法性负责。
四、采购作业操作规程4.1物资采购的计划、申请与审批4.1.1授权的请购部门根据生产计划、实际需要以及库存情况每月____日前报次月的采购计划，报分管经理审核。
4.1.2经分管副总初审后的月度采购计划报财务副总审批后执行。
4.1.3未列入月份采购计划或超出计划的临时采购申请需根据需求物品或劳务的性质和权属向办公室、生产技术部、供应部、设备部提交申请，并经初审后交各分管副总或总经理批准。
物资采购中心管理制度
物资采购中心管理制度第一章总则第一条根据国家有关法律法规及公司相关规定，为规范物资采购中心的管理工作，制定本管理制度。
第二条物资采购中心是公司为保障生产经营活动的顺利进行，提高效益，减少成本而设立的专门机构。
第三条物资采购中心的职责是统一组织公司的物资采购，负责物资的供应、管理和保障，提供优质、高效的采购服务。
第二章组织机构第四条物资采购中心设立采购部、供应部、质量管理部等部门，并配备专业人员。
第五条采购部负责组织物资采购活动，制定采购计划，开展询价、招标等工作。
第六条供应部负责建立物资供应商数据库，开展供应商评估工作，保障物资供应的充足和及时。
第七条质量管理部负责对采购物资进行质量监管，建立质量管理体系，提高采购物资的质量和可靠性。
第三章采购流程第八条物资采购中心经理负责制定年度采购计划，并报公司领导批准。
第九条采购部根据采购计划，制定具体的采购方案，明确采购需求、标准、数量、价位等要求。
第十条采购部根据采购方案，开展询价工作，与供应商进行沟通，确定最优供应商。
第十一条采购部组织招标工作，严格按照招标文件的规定，确定中标供应商。
第十二条供应部负责与中标供应商签订合同，明确物资的交付时间、质量标准、价格等内容。
第十三条采购部负责对供应商的交付情况进行监督和验收，确保物资的按时、按量、按质供应。
第四章质量管理第十四条质量管理部对采购物资进行质量把关，建立质量检验制度，确保物资的质量达标。
第十五条质量管理部与供应商建立质量管理档案，定期对供应商的质量进行评估，提高供应商的质量管理水平。
第十六条质量管理部建立质量事故处置机制，对发生的质量问题进行调查和处理，防止类似问题再次发生。
第五章监督检查第十七条公司领导及以上主管人员对物资采购中心的工作进行定期检查和评估，确保工作的正常进行。
第十八条公司内部审计部门对物资采购中心的工作进行定期审计和检查，发现问题及时处置。
第十九条公司领导对物资采购中心的年度工作进行总结和评估，提出改进建议和措施。
采购市场信息管理制度
采购市场信息管理制度第一章总则第一条为进一步规范供应系统的市场信息调查与反馈工作,保证信息通道通畅,提高市场信息质量与准确性，特制订本制度。
第二条本制度适用于集团供应系统。
第二章信息调查第三条信息调查渠道：（一）市场信息调查：1、利用已有的信息资源：如前期业务操作人员已有客户资料(名片册、信息库）；2、利用邮局发行的电话黄页,包括全国性的、省级的、市级的。
一般黄页每年更新一次，尽量使用最新编制的；3、114台.先查出所要查询地点的区号，再拨打当地114台查询；4、通过因特网。
包括各种搜索性网站及专业性网站,网站信息必须经过核实和对照；5、产地调查。
一般而言，每一种物资根据其特性都有集中的原料产地，可进行实地调查；6、超市、批发市场、商场、集贸市场.根据物资的品种对其出现频繁的市场进行调查;7、各种媒体,包括广播、电视、报纸、政府机关推荐等。
（二）行业信息调查：1、专业市场.全国有很多物资专业市场,如药材市场、装饰市场等可以对其进行相应的市场调查；2、展览会。
通常会有一些行业性的展会,针对性比较强，通过展览会可获得最新的供应商信息和产品信息；3、各种经济信息中心.包括国家和地方的一些统计机构和分析机构;4、物资在同行业中的使用情况，来调查该物资相关的行业信息。
（三）技术信息调查：1、发布招标公告。
一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标；2、与供应商联系时，让其将该物资的企标、国标及相应检测方法提供给我司；3、尽可能联系新供应商，新供应商往往会主动提供各种最新信息；4、通过各种研究中心、大专院校、研究所及专业检测机构了解一些行业内技术方面信息及产业变动的信息.第三章信息调查报告第四条信息调查员将所收集的信息在处室内部进行讨论以确定信息的真假,将正确的信息形成书面的信息调查报告，并建立电子信息档案。
第五条信息调查报告包括如下内容:（一）我司近年来该物资的采购价格、价格比较(与往年同期或前期纵、横向之间的比较）及后期价格走势预测；（二）引起物资价格发生变化的原因：可从物资的供需关系以及国内、国际政策调整等方面分析；（三）物资的成本分析，影响成本发生变化的主要因素;（四）信息的来源及来源时间；（五）我司对该物资的需求及后期采取何种采购策略。
采购信息管理规定
采购信息管理规定第一篇：采购信息管理规定采购信息管理规定目的加强采购信息管理，明确采购信息的保密级别、内容、范围及传存等管理要求，以更好地执行集团信息保密制度。
2 范围适用于集团采购系统内所有人员及采购过程中涉及的成本、设计、项目部相关人员。
此规定中所指信息包括通过任何方式储存和传播的信息，包括但不限于：电子信息、书面信息、通过口头和视觉传播的信息等。
3 职责 3.1 集团采购部λ负责《采购信息管理规定》的制定、修订、解释。
λ负责《采购信息管理规定》执行情况的监控、指导。
采购信息定义4.1 已对外公开披露或已经相关授权人员确定可对外公布披露的信息称为采购系统公开信息，首次披露须由公司组织进行。
4.2除公开信息外，采购系统内所有信息都称为保密信息。
采购信息的分类保密信息按保密级别分为三类：内部公开、机密、绝密。
5.1 内部公开5.1.1 内部公开信息是指采购系统内的一般信息，是可在集团范围内公开颁布、阅知的信息。
5.1.2 内部公开信息包括：以公司名义发出的制度要求、通知通报、人事任免、会议纪要、计划总结等信息。
5.1.3 内部公开信息阅知范围：集团全体。
5.2机密5.2.1 机密信息是指需要明确限定其阅知范围，且这一范围根据职能线条、地域、职员层级等通用标准划分的保密信息。
5.2.2 机密信息包括：项目开工面积、项目采购计划、专项业务会议纪要、工作计划与总结、集团采购月报、区域中心采购月报、各公司每月合同台帐、采购人员名录等信息。
5.2.3 机密信息阅知范围：集团管理层、集团总部负责人、地产公司负责人、采购分管领导、地产公司采购部门负责人、地产公司采购人员、集团采购部、地产公司成本负责人、集团成本部、集团审计法务部审计室。
经部门负责人审批后，可根据信息内容增加相关人员的阅知权限。
5.2.4绝密5.2.5 绝密信息是指涉及到公司成败或重大利益的关键信息，其受限阅知范围一般根据信息的具体内容来确定，通常需要准确到具体的个人或职位。
市场采购管理制度
市场采购管理制度第一章总则第一条为规范市场采购管理工作，提高采购效率，保障采购质量，促进公司经济效益的提升，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级部门对于市场采购的活动，包括需求调研、供应商选择、采购合同签订、采购过程管理等方面。
第三条本制度的制定、修订、解释、执行等事项由公司总经理办公室负责，并报公司领导层审核批准。
第四条公司内部各级部门负责人是市场采购管理的直接责任人，必须严格执行本制度，落实市场采购的各项管理流程和规定。
第五条公司必须尊重市场竞争原则，依法保护供应商合法权益，承担企业社会责任，引导市场供求关系健康平稳发展。
第二章组织架构第六条公司设立采购委员会，负责对采购决策进行审议和决定。
采购委员会由公司总经理办公室代表和各部门负责人组成。
第七条公司设立采购管理部门，负责制定和实施市场采购管理的相关政策、制度和规范，负责对采购项目的规划、组织实施和监督管理。
第八条公司内部各级部门负责市场采购的领导及管理工作，要明确部门内部市场采购管理的职责分工和工作责任。
第九条公司设立供应商库，负责对供应商资质和信用情况的评估与管理。
供应商库由采购管理部门负责维护。
第十条公司设立采购组织机构，负责对采购项目的具体实施工作进行协调和督促管理。
第三章采购流程第十一条采购需求的提出，由各级部门向采购管理部门提交采购申请，明确采购需求的具体要求和规格参数。
第十二条采购项目的规划，由采购管理部门组织编制采购计划，经采购委员会审议通过后进行实施。
第十三条供应商选择，采购管理部门通过公开招标、邀请招标、询价比价等方式确定供应商，并形成供应商库。
第十四条采购合同签订，由采购管理部门与供应商签订采购合同，并对采购过程实行跟踪管理。
第十五条采购过程管理，公司内部各级部门按照采购合同执行要求，对采购过程进行全程监督和管理，确保采购项目的顺利实施。
第十六条采购验收与结算，采购管理部门负责对采购物资进行验收，结算采购合同款项，并建立采购管理档案。
采购行业管理制度
采购行业管理制度第一章总则第一条为规范和管理采购行业，保障采购活动的合法性和公平性，根据国家相关法律、法规和政策，制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于采购行业各个环节的管理和监督，包括采购计划、招标投标、合同签订、履约管理等。
第三条采购行业相关单位和个人应当遵守本管理制度的规定，履行合同约定的义务，做到公平竞争，依法合规开展采购活动。
第四条本管理制度由采购主管部门负责执行和监督，定期进行评估和调整，确保采购活动的规范和透明。
第五条采购主管部门应当加强对采购行业的监管，建立健全制度和机制，加强风险防范，确保采购活动的正常运行。
第六条采购主管部门应当加强对采购从业人员的培训和管理，提高他们的业务水平和职业道德，增强从业人员的责任意识和风险防范意识。
第七条采购行业相关单位和个人应当积极配合采购主管部门的工作，提供必要的支持和协助，共同维护采购市场的良性秩序。
第二章采购计划第一条采购计划是采购活动的前期准备工作，是根据实际情况和需求，制定合理的采购方案和预算。
第二条采购计划应当明确采购项目的需求和目标，确定采购方式和标准，制定采购进度和计划，做好采购准备工作。
第三条采购主管部门应当对采购计划进行审核和审批，确保符合法律法规和政策的要求，防范风险和避免损失。
第四条采购单位应当按照采购计划的要求，严格执行采购程序和规定，做到公开透明和公平竞争，确保采购活动的合法性和规范性。
第五条采购单位应当做好采购记录和档案管理，按照规定进行备案和归档，留存相关证据和文件，方便监督和审查。
第六条采购单位应当按照采购计划的要求，定期对采购活动进行评估和总结，及时调整和改进工作，提高采购效益和质量。
第三章招标投标第一条招标投标是采购活动的核心环节，是通过竞争方式确定供应商和价格的过程，保障采购活动的公平性和透明度。
第二条采购单位应当根据采购计划的要求，合理选择招标方式和标准，发布招标文件和公告，邀请符合条件的供应商参与投标。
市场采购部规章制度
市场采购部规章制度第一章总则第一条为规范市场采购部的管理行为，提高采购效率，保障采购质量，制定本规章制度。
第二条市场采购部是公司的重要部门，负责公司的采购工作，必须严格遵守本规章制度的规定。
第三条市场采购部的主要职责包括：根据公司的采购需求，制定采购计划；开展供应商的调查和评估；组织招标、招标评标等工作；监督采购合同的履行情况等。
第二章组织机构第四条市场采购部设主任一人，副部长一人，采购员若干人，具体人数根据工作需要确定。
第五条市场采购部设立采购管理科、采购执行科、采购协调科，具体职责如下：（一）采购管理科：负责制定公司的采购计划，指导采购执行科的具体工作，监督采购过程中的各项工作。
（二）采购执行科：负责具体的采购工作，包括招标、谈判、签订合同等，确保采购的顺利进行。
（三）采购协调科：负责协调市场采购部与其他部门的工作，保持良好的沟通交流。
第三章工作职责第六条市场采购部主任是市场采购部的主要负责人，负责统一部门的工作，下设主管副部长。
第七条市场采购部的采购员负责具体的采购工作，包括根据公司的需求进行供应商的挑选和采购方案的制定等。
第八条市场采购部的采购管理科负责制定公司的采购计划，确保采购活动按照计划进行。
第九条市场采购部的采购执行科负责具体的采购工作，包括招标、谈判、签订合同等，确保采购的顺利进行。
第十条市场采购部的采购协调科负责协调市场采购部与其他部门的工作，保持良好的沟通交流。
第四章工作流程第十一条采购计划的制定：（一）市场采购部应根据公司的经营计划和实际需求，制定相应的采购计划；（二）采购计划应明确采购项目、数量、预算等内容，并报公司领导审批。
第十二条供应商调查和评估：（一）市场采购部在选择供应商时，应进行调查和评估，包括供应商的资质、信誉、产品质量等；（二）供应商的调查和评估结果应记录在案，并作为选择供应商的参考依据。
第十三条招标工作：（一）市场采购部在需要进行招标的情况下，应制定招标方案，并进行公开招标；（二）招标工作应符合相关法律法规的要求，保证公平公正。
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采购管理中心市场信息管理规定-制度大全
采购管理中心市场信息管理规定之相关制度和职责，公司采购管理中心市场信息管理规定第一章总则第一条为进一步提升市场信息的调查和管理工作,提高采购效率,特制订本规定。
第二条本规定适用于整个采购管理系统。
第二章信息调查第...
公司采购管理中心市场信息管理规定
第一章总则
第一条为进一步提升市场信息的调查和管理工作,提高采购效率,特制订本规定。
第二条本规定适用于整个采购管理系统。
第二章信息调查
第三条信息调查技巧:
(一)利用邮局编篡的电话黄页,包括全国、省级、市级。
一般黄页每年更新一次,尽量使用最新编制版本。
(二)通过因特网。
包括各种搜索性网站及专业性网站。
但网站上的信息必须经过核实和对照。
(三)114台。
先查出所要查询地点的区号,再拨打114台查询。
(四)批发市场、商场、建材市场、装饰材料市场、家具市场、各种相关材料的展会等。
根据物资的品种分析其出现频繁的市场进行调查。
(五)产地调查。
一般而言,每一种物资根据其特性都有集中的原料产地,可进行实地调查,了解品牌、规格、型号等。
(六)专业市场。
全国有很多物资专业市场,如建材市场、装饰市场集中了各种相应物资,便于进行相应的市场调查。
(七)供应商本身。
这也是一个重要的信息来源。
一些供应商于我们有共同的生产原料或进货渠道,可通过他们了解相关原料、厂家或供应商的行情及市场信息。
(八)展览会。
通常会有一些行业性的展会。
针对性比较强,通过展览会可获得最新的供应商信息和技术信息。
(九)行业协会。
通常一些行业协会都会编订一些行业资料,如行业厂家资料,行业政策资料等。
(十)报纸、杂志、专业书籍、图书馆、新华书店。
可了解一些厂家信息及技术信息。
另一些国家政策及行业政策也会通过这种形式发布。
(十一)已有的名片册、信息库。
前期业务操作人员往往有些客户资料可以直接利用。
(十二)朋友、同事、领导、老师。
每个人的社会经历和经验不一样,因而所掌握的知识结构及层次也就不一样。
(十三)到竞争对手处学习或"窃取"。
通常竞争对手与我们原料采购结构基本相同,因此其掌握的信息也就可以为我们所用。
(十四)同类厂家。
我们所要调查的原材料可能不仅为肉制品所用,还有其他的销售对象。
通过对其他销售对象的了解了解该种物资。
(十五)政府机关推荐。
我们可以通过对地方政府、工商局、税务局等对相关的行业进行了解,包括调查企业的资信情况等。
(十六)各种媒体。
包括广播、电视、广告等。
(十七)发布招标公告。
一些工程及大类物资的采购可以采取这种形式主动吸引一些供应商前来投标。
(十八)各种经济信息中心。
包括国家和地方的一些统计结构和分析结构。
(十九)研究中心、大专院校、研究所。
主要了解一些技术方面及产业变动的信息。
(二十)所联系的新客户。
新客户往往会主动提供各种最新信息。
(二十一)海关。
可以了解一些受进出口影响较大物资的最新进出关情况。
(二十二)司机及各种信息灵通者。
店主、旅社、报亭、记者及出租车司机等。
(二十三)通过运营公司发布手机信息。
(二十四)公交线路图、地图册。
一般公交站名及地图上都会对一些有影响力企业的标示和说明。
(二十五)各种专业检测机构。
主要了解一些行业内技术方面信息。
第四条市内调查办法:
(一)调查应注意区域性,一般一个大市场或一个区位的的价格相差不大,可调查3-4区位或集中市场的价格进行比较。
(二)价格调查可先调查其它物资,顺便问一下所需物资,使其摸不透。
如调查三级钢可先问一下二级螺纹钢或其他钢材的价格。
(三)可冒充推销人员,使其自行报价,此价应低于其进价。
(四)市内调查一般规格型号较多,可择其一二进行调查比较,要分清材质、厂家、品牌等。
(五)注意市场的容量,市场的供应能量和潜在市场的可能性。
(六)在价格调查时与客户多交流,其一般会告诉近期的价格波动行势,同类或其它品牌的价格以及相关产品的价格情况。
(七)价格调查还价时要狠,至少砍一半,若其仍答应出售,则说明仍有很大降价空间,若其要求购买,则可以需求量较大,下次再来或要求其送货上门脱身,走时勿忘要其名片。
(八)有些物资只是调查价格而不购买,则不需和其有较多的谈话,不要让其对你有太大的印象,否则以后不好再去调查。
(九)调查时千万不可与其发生争执,若感觉其言语不善时需冷静,可立即
离开,对其所说之话要充耳不闻,切不可怒目而视,更不可顶撞。
要学会保护好自己,也要注意自己及公司的形象。
(十)说话尽量不要过于古板和严谨,保持随便的形象。
(十一)一般情况下,不要自报家门,除非达成了较强的合作意向或是老客户也不要轻易假报,如果达成了合作意向就不好解释了。
第三章市场信息分析
第五条行情分析:
(一)物资名称:主要包括哪些类别产品。
(二)行情时间范围:按市场行情分析周期。
(三)最近行情总结:最近价格波动情况;与上期比较。
(四)最近采购情况:近期采购价格;近期采购量。
(五)原材料成本变化:近期原材料价格变动情况;产销形势。
(六)技术变化:替代品的产生;新工艺的应用;工作效率的提高。
(七)行业形式变化:行业格局变动;相关行业性会议;行业展会;影响性企业的内部变动。
(八)国家政策:产业政策;宏观调控政策;税收政策;消费政策;市场
刺激政策相关突发事件及成本影响因素:重大事件;与本产品相关的其他成本影响因素变化,尤其是原油的价格波动。
(九)上年度同期波动情况:上年度同期本产品价格变动情况;最近年度总体变动趋势。
(十)网络及其他媒体的分析预测:相关网站、报纸、杂志、专家、客户对未来行情变动趋势的分析预测。
(十一)本人分析预测结论:本人对后期行情变动的预测趋势;预测数值;建议对策。
第四章市场信息发布
第六条信息发布:
(一)所谓信息发布:指将相关物资的当日或近来的价格行情、原材料的成本变化、技术变化、国家政策及网络和其他媒体的分析预测进行搜集,并分类汇总在信息论坛上进行发布形成资源共享,为我们能采购到质优价廉的物资提供首要资料。
(二)发布:将所获物资的信息进行整理,并按照一定的格式(来源、信
息来源的时间、阅读范围、信息内容、评述)进行发布,这样就达到资源共享的目的。
第七条信息发布要求:
(一)发布的及时性:每周应发布1次,当物资市场行情变动较小时可适当延长时间,但须保证行情变动时及时发布。
(二)准确性:信息的发布最重要的一点,必须保证其准确性,失误的信息不但浪费时间,更重要的是导致采购的失误,给公司带来损失。
(三)规范性:信息的发布须有固定的规范的格式。
例:标题:
信息来源:
来源时间:
阅读范围:
信息内容:
评述:
(三)信息的查寻:网上、市场、客户、报纸电话直接询价等途径,主要是市场调查的信息及通过一些行业内的客户进行调查。
(四)信息的发布要与物资有切实的联系,无用或无明显的相关的信息无须发布,以免浪费他人时间。
(六)要及时检查有无错字等其它方面的失误,以确保无误。
(七)要关注别人的反馈意见,及时与各业务相关人员进行沟通,信息互动。
第八条信息来源:
(一)可以通过相关网站查询所需信息。
(二)通过对专业市场及产地进行调查获得信息
(三)通过相关的报纸、杂志等来获取信息。
(四)可以通过一些相关的组织机构来获取信息;比如一些政府性或非政府性。
(五)可以通过一些相关的生产厂家交谈来了解信息。
(六)可以通过对一些供应商进行巡检来获取信息。
(七)可以通过一些专家的预测。
第六章附则
第九条本规定解释权、监督执行权归集团采购管理中心。
第十条本规定自颁布之日起正式执行,前期相关规定自行废止。
采购管理中心
颁发日期:二零XX年一月八日管理人职责管理员职责管理处职责欢迎下载使用，分享让人快乐。