仓库管理制度(全套,适合中小企业)

仓库管理制度

1.总则

1.1目的：规范公司仓储与物流管理工作流程及操作行为，提高仓储、物流工作效率，

降低仓储物流成本、加强仓储物流工作质量管理，为生产、客户服务以及运营管理提供有力支撑。

1.2适用范围：本制度适用于公司物资出入库、存储、保管、物流等方面的仓储及物流

管理工作。

2. 岗位分工及责任说明

仓库主管：；全面负责仓库各岗位管理、协调、考核；

仓库保管员：；负责货物储位安排，物料收、发、退货清理，货品管理，账务处理。仓库保管员：；负责备货、装卸、送货及签单，账务处理。主管安排的其他工作。3.入库流程及管理

3.1到货准备：采购部或者物流公司提前1个工作日通知库管货品到库日期及预计到货

量，库管及时整理调整货位，准备卸货入库。

3.2验收入库：库管负责据实验收数量、规格、生产日期、包装情况等。并与物流单据

或厂家发货清单核对、签收（签收数量需大写）。

3.3入库货品残损的处理：由物流公司直接赔付的，仓管按全数验收入库。由公司开具

直销单出库。如退回厂家的残损，仓管需在厂家送货单或物流公司货运单上注明数量（需大写）规格和破损情况，并按实收数量签收入库。

3.4入库货品分次到货：仓管需分次按实收确认收货数量，每次需开具入库单，并在系

统中生成入库，如无相应订单及时通知采购，再次生产采购入库单。

3.5其它入库：对于直接收到货品系统内无订单的，仓管据实验收，开具入库单，并通

知采购后再做入库审核。如有到货数量大于订单数量的，仓管应具实收货，开具入库单，并与采购联系处理。

3.6赠品入库：指随同正常到货的搭赠，在库间里生成入库单（获赠），此类单据由采购

在订单生成时同时开具，待收到的赠品需仓管在入库单（赠品）里确认收货。

3.7退货入库：退品由货运人员带回公司交库管验收入库，库管需与退单进行核对。对

于退品在途中的遗失由相关人员赔偿。

退货随时清洁整理，单独摆放在退品区。由仓管在系统内开具退货入库单。退货入库单原件上需标注退品的生产日期及主要性状。

退品整理原由：需退回厂家的应集中归类摆放；无法再次销售的需单独存放并将数量清点后标注在外箱上。能够再次销售的需清洁后并入正常品货位。

4.出库流程及管理

4.1发货

4.1.1禁止无单出库。

4.1.2仓管每日及时、完整地在系统内打印出的纸质送货单据。每日送货单据（自提单据

除外）整理交至账务处。

4.1.3仓管员据发货单进行备货，核对货品并在出库单上签字。必须复检清点数量，并将

数量标注清楚，保证出库货品的准确性。

禁止货品未按单点验清楚就进行装车；禁止边发货边装车；禁止外来车辆进入仓库。

4.14赠品出库是指随正常销售时赠出的商品。此类出库同销售开具销售订单时开出赠品。

仓管据实发数量审核出库。

4.1.5发货单据的修正：

我方发货单的数量修正需注明原因，因无货划单时需将此品种至金额全部划线。

由于车容量而减少发货数量时不可将一种单品全部划掉。

修正数量需划去原数量并在旁边另行标注实发数。

不可自行调整发货数量，如有特殊原因需调减数量时应先与销售或业务取得联系。

所有划单产品必须有仓管签字确认，按实际发货品项、数量审核过账。

4.1.6其它事项：

有特殊要求的发货单据会有具标注，需仓管在发货时进行关注，如有问题需及时销售。

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