第十章 工程建设监理的信息管理

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• 2.监理信息系统的作用 • （1）规范监理工作行为，提高监理工作标准化水平。 • （2）提高监理工作效率、工作质量和决策水平。 • （3）便于积累监理工作经验。 • 二、 监理信息系统的一般构成和功能 • 监理信息系统一般由两部分构成，一部分是决策支持系 统，它主要借助知识库及模型库的帮助，在数据库大量数 据的支持下，运用知识和专家的经验来进行推理，提出监 理各层次，特别是高层次决策时所需的决策方案及参考意 见。另一部分是管理信息系统，它主要完成数据的收集、 处理、使用及存储，产生信息提供给监理各层次、各部门 和各个阶段，起沟通作用。 • 1.决策支持系统的构成和功能 • （1）决策支持系统的构成 • 决策支持系统一般由人—机对话系统、模型库管理系统、 数据库管理系统、知识库管理系统和问题处理系统组成。
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三 监理信息的储存和传递 • 1.监理信息的储存 • 经过加工整理后的监理信息，按照一定的规定，记录 在相应的信息载体上，并把这些记录信息的载体，按照一 定特征和内容性质，组织成为系统的、有机体系的、供人 们检索的集合体，这个过程，称为监理信息的存储。 • 信息的储存可汇集信息，建立信息库，有利于进行检 索，可以实现监理信息的共享，促进监理信息的重复利用， 便于信息的更新和剔除。 • 2.监理信息的传递 • 监理信息的传递，是指监理信息借助于一定的载体， 从信息源传递到使用者的过程。 • 监理信息在传递过程中，形成各种信息流。信息流 通常有以下几种： （1）自上而下的信息流 （2）自下而上的信息流 （3）内部横向的信息流 （4）外部环境信息流 9
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（3）记录承包商每天工作范围，完成工程数量，以及开始
和完成工作的时间，记录出现的技术问题，采取了怎样的措 施进行处理，效果如何，能否达到技术规范的要求等。 （4）简单描述工程施工中每步工序完成后的情况。 （5）记录现场材料供应和储备情况。 （6）记录并分类保存一些必须在现场进行的试验。 2）会议记录 3)计量及支付记录 4）试验记录 5）工程照片和录像：科学试验、工程质量、工程进度、工程 进展、隐蔽工程等 二、监理信息的加工整理 监理信息加工整理是对收集来的大量原始信息，进行筛选、 分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。
四、监理资料的归档
• 1.归档的含义 • 按照《建设工程文件归档整理规范》（GB/T50328---2001）的规定，规定是指文件形成单位完成工作任务后， 将形成文件整理立卷，按规定移交档案管理机构。作为工 程建设的一方，监理也要将形成的监理文件归档，包括两 个方面工作，一是将本单位在工程建设过程中形成的文件 向本单位档案管理机构移交，而使将本单位在工程建设过 程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 • 2.工程文件的基本原则和归档范围 • 基本原则：对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设 主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件，均应 收集齐全，整理立卷后归档。 • 归档范围：应符合GB/T50328----2001附录A的要求。
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第二节 工程建设监理信息管理的内容 一、信息资料的收集 1.收集监理信息的作用 1）收集信息是运用信息的前提。 2）收集信息是进行信息处理的基础。 2.收集监理信息的基本原则 1）主动及时 2）全面系统 3）真实可靠 4）重点选择 3.监理信息收集的基本方法 1）现场记录 现场记录通常记录以下内容： （1）详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使 用情况。 （2）记录气候及水文情况。
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• 3）投资分配与项目概算及预算的来自比分析。 • 4）合同价格与投资分配、概算、预算的对比分析。
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5）实际投资支出的统计分析。
• 6）实际投资与计划投资（预算、合同价）的动态比较。 • 7）项目投资计划的调整、 • 8）项目结算与预算、合同价的对比分析。 • 9）各种投资报表 • (5）质量控制子系统 • 1）质量标准的录入、修改、查询、删除。 • 2）已完工程质量与质量要求、标准的比较分析。 • 3）工程实际质量与质量要求、标准的比较分析。
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1.监理信息加工整理的作用和原则 1）作用： 通过加工，将信息聚同分类，使之标准化、系统化。 经加工后可使信息浓缩，便于使用和存储、检索、传递。 2)原则：标准化、系统化、准确性、时间性和适用性 2.监理信息加工整理的结果——监理资料 《建设工程监理规范（GB50319----2000)》规定了施工阶 段的监理资料应包括以下内容：施工合同文件及委托监理合 同，勘察设计文件，监理规划、监理实施细则、分包单位资 格报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计 （方案）报审表、工程开工/复工报审表及工程暂停令，测量 核验记录，工程进度计划，工程材料、构配件、设备的质量 证明文件，检查试验资料，工程计量单和工程款支付证书， 监理工程师通知单，监理工作联系单，报验申请表，会议纪 要，来往函件，监理日记，监理月报，质量缺陷与事故的处 理文件，分部工程、单位工程等验收资料，索赔文件资料， 竣工结算审核意见书，工程项目施工阶段质量评估报告等专 题报告，监理工作总结。规范同时规定，监理资料必须及时 整理、真实完整、分类有序。
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• （2）决策支持系统的功能 • 决策支持系统的主要功能是： • 1）识别问题 • 2）建立模型 • 3）分析处理 • 4）模拟及择优 • 5）人—机对话 • 6）根据决策者最终决策导致的结果修改、补充模型库 及知识库。 • 2.监理管理信息系统的构成和功能 • 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子 系统、组织协调子系统、投资控制子系统、质量控制子系 统和进度控制子系统构成。各子系统的功能如下： • （1）文档管理子系统 • 1）公文编辑、排版与打印。 • 2）公文登陆、查询与统计。 • 3）档案的登陆、修改、删除、查询与统计
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3.按监理信息来源可分为来自项目监理组织的信息、来自承 包商的信息、来自业主的信息和来自其他部门的信息。 四、建设监理信息的作用 1.监理信息是监理工程师开展监理工作的基础 1）建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 2）建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 3）建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。 2.信息是监理工程师决策的重要依据
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《 建设工程文件归档整理规范》（GB50328---2001）规 定了将来要归档的各种监理文件，分为以下十类：（1）监理 规划：监理规划，监理实施细则，监理部总控制计划等；（2） 监理月报中的有关质量问题；（3）监理会议纪要中的有关质 量问题；(4)进度控制：工程开工/复工审批表。工程开工/复工 暂停令；（5）质量控制：不合格项目通知、质量事故报告及 处理意见；（6）造价控制：预付款报审与支付，月付款报审 与支付，设计变更、洽商费用报审与签认，工程竣工决算审核 意见书；（7）分包资质：分包单位资质材料，供货单位资质 材料，试验等单位资质材料；（8）三大控制的通知；（9）合 同及其他事项管理：工程延期报告及审批，费用索赔报告及审 批，合同争议、违约报告及处理意见，合同变更材料；（10） 监理工作总结，专题总结，月报总结，工程竣工总结，质量评 价意见报告。
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第三节 工程建设监理信息系统 • 一、建设监理信息系统的概念与作用 • 1.概念:工程建设监理信息系统是以计算机手段，以系统的 思想为依据，收集、传递、处理、分发、存储建设监理各 类数据，产生信息的一个信息系统。它的目标是实现信息 的系统管理与提供必要的决策支持。 • 信息系统主要参数： • （1）传递信息的类型和数量，信息流是由上而下还是由 下而上或是横向的等。 • （2）信息汇总的形成：如何加工处理信息，使信息浓缩 或详细化。 • （3）传递信息的时间频率：什么时间传递，多长时间间 隔传递一次。 • （4）传递时间的路线：哪些信息通过哪些部门等。 • （5）信息表达的方式：书面的、口头的还是技术的。 • 工程建设监理信息系统是信息管理部门的主要信息管理手 段。
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（2）合同管理子系统 1）合同结构模式的提供和选用。 2）合同文件的录入、修改、删除。 3）合同文件的分类查询和统计。 4）合同执行情况跟踪和处理过程的记录。 5）工程变更指令的录入、修改、查询、删除。 6）经济法规、规范标准、通用合同文本的查询。 （3）组织协调子系统 1）工程建设相关单位查询。 2）协调记录。 （4）投资控制子系统 1）原始数据的录入、修改、查询。 2）投资分配分析。
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3.归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度 必须符合国家有关监理方面的技术规范、标准和规程。 • 监理文件按《建设工程监理规范》（GB503129--2000)编制：必须符合国家有关工程监理方面的技术规范、 标准和规程；工程文件采用耐久性强的书写材料，如碳素 墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料，如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字 迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。工程 文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国 家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性 大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是 新蓝图。计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复 印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。
第十章
工程建设监理的信息管理
第一节 第二节 第三节
工程建设监理信息及其重要性 工程建设监理信息管理的内容 工程建设监理信息管理系统
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第一节
工程建设监理信息及其重要性
一、监理信息的概念和特点 1.信息的概念和特征 1）信息概念：信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个 概念。一般认，信息是以为数据形式表达的客观事实，它 是对数据的解释，反映着事物的客观状态和规律。 2）信息的特征： （1）伸缩性，即扩充性和压缩性； （2）传输扩散性 （3）可识别性； （4）可转换存储； （5）共享性 2.监理信息概念和特点 1）概念：监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的、 反映着工程建设的状态可规律的信息。 2）特点： （1）来源广，信息量大。 （2）动态性强 （3）有一定的范围和层次