第十章 工程建设监理的信息管理
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3.按监理信息来源可分为来自项目监理组织的信息、来自承 包商的信息、来自业主的信息和来自其他部门的信息。 四、建设监理信息的作用 1.监理信息是监理工程师开展监理工作的基础 1)建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 2)建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 3)建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。 2.信息是监理工程师决策的重要依据
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第二节 工程建设监理信息管理的内容 一、信息资料的收集 1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。 2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择 3.监理信息收集的基本方法 1)现场记录 现场记录通常记录以下内容: (1)详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使 用情况。 (2)记录气候及水文情况。
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(3)记录承包商每天工作范围,完成工程数量,以及开始
和完成工作的时间,记录出现的技术问题,采取了怎样的措 施进行处理,效果如何,能否达到技术规范的要求等。 (4)简单描述工程施工中每步工序完成后的情况。 (5)记录现场材料供应和储备情况。 (6)记录并分类保存一些必须在现场进行的试验。 2)会议记录 3)计量及支付记录 4)试验记录 5)工程照片和录像:科学试验、工程质量、工程进度、工程 进展、隐蔽工程等 二、监理信息的加工整理 监理信息加工整理是对收集来的大量原始信息,进行筛选、 分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。
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• • • • • • • • • • • • • •
(2)合同管理子系统 1)合同结构模式的提供和选用。 2)合同文件的录入、修改、删除。 3)合同文件的分类查询和统计。 4)合同执行情况跟踪和处理过程的记录。 5)工程变更指令的录入、修改、查询、删除。 6)经济法规、规范标准、通用合同文本的查询。 (3)组织协调子系统 1)工程建设相关单位查询。 2)协调记录。 (4)投资控制子系统 1)原始数据的录入、修改、查询。 2)投资分配分析。
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《 建设工程文件归档整理规范》(GB50328---2001)规 定了将来要归档的各种监理文件,分为以下十类:(1)监理 规划:监理规划,监理实施细则,监理部总控制计划等;(2) 监理月报中的有关质量问题;(3)监理会议纪要中的有关质 量问题;(4)进度控制:工程开工/复工审批表。工程开工/复工 暂停令;(5)质量控制:不合格项目通知、质量事故报告及 处理意见;(6)造价控制:预付款报审与支付,月付款报审 与支付,设计变更、洽商费用报审与签认,工程竣工决算审核 意见书;(7)分包资质:分包单位资质材料,供货单位资质 材料,试验等单位资质材料;(8)三大控制的通知;(9)合 同及其他事项管理:工程延期报告及审批,费用索赔报告及审 批,合同争议、违约报告及处理意见,合同变更材料;(10) 监理工作总结,专题总结,月报总结,工程竣工总结,质量评 价意见报告。
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三 监理信息的储存和传递 • 1.监理信息的储存 • 经过加工整理后的监理信息,按照一定的规定,记录 在相应的信息载体上,并把这些记录信息的载体,按照一 定特征和内容性质,组织成为系统的、有机体系的、供人 们检索的集合体,这个过程,称为监理信息的存储。 • 信息的储存可汇集信息,建立信息库,有利于进行检 索,可以实现监理信息的共享,促进监理信息的重复利用, 便于信息的更新和剔除。 • 2.监理信息的传递 • 监理信息的传递,是指监理信息借助于一定的载体, 从信息源传递到使用者的过程。 • 监理信息在传递过程中,形成各种信息流。信息流 通常有以下几种: (1)自上而下的信息流 (2)自下而上的信息流 (3)内部横向的信息流 (4)外部环境信息流 9
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第三节 工程建设监理信息系统 • 一、建设监理信息系统的概念与作用 • 1.概念:工程建设监理信息系统是以计算机手段,以系统的 思想为依据,收集、传递、处理、分发、存储建设监理各 类数据,产生信息的一个信息系统。它的目标是实现信息 的系统管理与提供必要的决策支持。 • 信息系统主要参数: • (1)传递信息的类型和数量,信息流是由上而下还是由 下而上或是横向的等。 • (2)信息汇总的形成:如何加工处理信息,使信息浓缩 或详细化。 • (3)传递信息的时间频率:什么时间传递,多长时间间 隔传递一次。 • (4)传递时间的路线:哪些信息通过哪些部门等。 • (5)信息表达的方式:书面的、口头的还是技术的。 • 工程建设监理信息系统是信息管理部门的主要信息管理手 段。
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四、监理资料的归档
• 1.归档的含义 • 按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328---2001)的规定,规定是指文件形成单位完成工作任务后, 将形成文件整理立卷,按规定移交档案管理机构。作为工 程建设的一方,监理也要将形成的监理文件归档,包括两 个方面工作,一是将本单位在工程建设过程中形成的文件 向本单位档案管理机构移交,而使将本单位在工程建设过 程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 • 2.工程文件的基本原则和归档范围 • 基本原则:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设 主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应 收集齐全,整理立卷后归档。 • 归档范围:应符合GB/T50328----2001附录A的要求。
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• 2.监理信息系统的作用 • (1)规范监理工作行为,提高监理工作标准化水平。 • (2)提高监理工作效率、工作质量和决策水平。 • (3)便于积累监理工作经验。 • 二、 监理信息系统的一般构成和功能 • 监理信息系统一般由两部分构成,一部分是决策支持系 统,它主要借助知识库及模型库的帮助,在数据库大量数 据的支持下,运用知识和专家的经验来进行推理,提出监 理各层次,特别是高层次决策时所需的决策方案及参考意 见。另一部分是管理信息系统,它主要完成数据的收集、 处理、使用及存储,产生信息提供给监理各层次、各部门 和各个阶段,起沟通作用。 • 1.决策支持系统的构成和功能 • (1)决策支持系统的构成 • 决策支持系统一般由人—机对话系统、模型库管理系统、 数据库管理系统、知识库管理系统和问题处理系统组成。
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1.监理信息加工整理的作用和原则 1)作用: 通过加工,将信息聚同分类,使之标准化、系统化。 经加工后可使信息浓缩,便于使用和存储、检索、传递。 2)原则:标准化、系统化、准确性、时间性和适用性 2.监理信息加工整理的结果——监理资料 《建设工程监理规范(GB50319----2000)》规定了施工阶 段的监理资料应包括以下内容:施工合同文件及委托监理合 同,勘察设计文件,监理规划、监理实施细则、分包单位资 格报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计 (方案)报审表、工程开工/复工报审表及工程暂停令,测量 核验记录,工程进度计划,工程材料、构配件、设备的质量 证明文件,检查试验资料,工程计量单和工程款支付证书, 监理工程师通知单,监理工作联系单,报验申请表,会议纪 要,来往函件,监理日记,监理月报,质量缺陷与事故的处 理文件,分部工程、单位工程等验收资料,索赔文件资料, 竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专 题报告,监理工作总结。规范同时规定,监理资料必须及时 整理、真实完整、分类有序。
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• (2)决策支持系统的功能 • 决策支持系统的主要功能是: • 1)识别问题 • 2)建立模型 • 3)分析处理 • 4)模拟及择优 • 5)人—机对话 • 6)根据决策者最终决策导致的结果修改、补充模型库 及知识库。 • 2.监理管理信息系统的构成和功能 • 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子 系统、组织协调子系统、投资控制子系统、质量控制子系 统和进度控制子系统构成。各子系统的功能如下: • (1)文档管理子系统 • 1)公文编辑、排版与打印。 • 2)公文登陆、查询与统计。 • 3)档案的登陆、修改、删除、查询与统计
第十章
工程建设监理的信息管理
第一节 第二节 第三节
工程建设监理信息及其重要性 工程建设监理信息管理的内容 工程建设监理信息管理系统
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第一节
工程建设监理信息及其重要性
一、监理信息的概念和特点 1.信息的概念和特征 1)信息概念:信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个 概念。一般认,信息是以为数据形式表达的客观事实,它 是对数据的解释,反映着事物的客观状态和规律。 2)信息的特征: (1)伸缩性,即扩充性和压缩性; (2)传输扩散性 (3)可识别性; (4)可转换存储; (5)共享性 2.监理信息概念和特点 1)概念:监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的、 反映着工程建设的状态可规律的信息。 2)特点: (1)来源广,信息量大。 (2)动态性强 (3)有一定的范围和层次
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• 3)投资分配与项目概算及预算的对比分析。 • 4)合同价格与投资分配、概算、预算的对比分析。
•
5)实际投资支出的统计分析。
• 6)实际投资与计划投资(预算、合同价)的动态比较。 • 7)项目投资计划的调整、 • 8)项目结算与预算、合同价的对比分析。 • 9)各种投资报表 • (5)质量控制子系统 • 1)质量标准的录入、修改、查询、删除。 • 2)已完工程质量与质量要求、标准的比较分析。 • 3)工程实际质量与质量要求、标准的比较分析。
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• 4)已完工程质量验收记录的录入、查询、修改、删除。 • 5)质量安全事故记录的录入、查询、统计分析。 • 6)质量安全事故的预测分析 • (6)进度控制子系统 • 1)原始数据的录入、修改、查询。 • 2)编制网络计划和多级网络计划。 • 3)各级网络计划间的协调分析。 • 4)绘制网络图及横道图。 • 5)工程实际进度的统计分析。 • 6)工程进度变化趋势预测。 • 7)计划进度的调整。 • 8)实际进度与计划进度的动态比较。 • 9)各种工程进度报表。
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• •
3.归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度 必须符合国家有关监理方面的技术规范、标准和规程。 • 监理文件按《建设工程监理规范》(GB503129--2000)编制:必须符合国家有关工程监理方面的技术规范、 标准和规程;工程文件采用耐久性强的书写材料,如碳素 墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字 迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。工程 文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国 家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性 大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是 新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复 印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。
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二、监理信息的表现形式及内容
监理信息的表现形式就是信息内容的载体,也就是各种 各样的数据。这些数据可以是文字、可以是数字,可以是各 种报表,也可以是图形、图像和声音等。 1.文字数据 2.数据数据 3.各种报表 4.图形、图像和声音等 三、工程建设信息的分类 1.按建设监理控制目标可分为投资控制信息、质量控制信息 和进度控制信息等。 2.按工程建设不同阶段可分为项目建设前期的信息、工程施 工中的信息和工程竣工阶段的信息。
3.按监理信息来源可分为来自项目监理组织的信息、来自承 包商的信息、来自业主的信息和来自其他部门的信息。 四、建设监理信息的作用 1.监理信息是监理工程师开展监理工作的基础 1)建设监理信息是监理工程师实施目标控制的基础。 2)建设监理信息是监理工程师进行合同管理的基础。 3)建设监理信息是监理工程师进行组织协调的基础。 2.信息是监理工程师决策的重要依据
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第二节 工程建设监理信息管理的内容 一、信息资料的收集 1.收集监理信息的作用 1)收集信息是运用信息的前提。 2)收集信息是进行信息处理的基础。 2.收集监理信息的基本原则 1)主动及时 2)全面系统 3)真实可靠 4)重点选择 3.监理信息收集的基本方法 1)现场记录 现场记录通常记录以下内容: (1)详细记录所监理工程范围内的机械、劳力的配备和使 用情况。 (2)记录气候及水文情况。
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(3)记录承包商每天工作范围,完成工程数量,以及开始
和完成工作的时间,记录出现的技术问题,采取了怎样的措 施进行处理,效果如何,能否达到技术规范的要求等。 (4)简单描述工程施工中每步工序完成后的情况。 (5)记录现场材料供应和储备情况。 (6)记录并分类保存一些必须在现场进行的试验。 2)会议记录 3)计量及支付记录 4)试验记录 5)工程照片和录像:科学试验、工程质量、工程进度、工程 进展、隐蔽工程等 二、监理信息的加工整理 监理信息加工整理是对收集来的大量原始信息,进行筛选、 分类、排序、压缩、分析、比较、计算等过程。
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(2)合同管理子系统 1)合同结构模式的提供和选用。 2)合同文件的录入、修改、删除。 3)合同文件的分类查询和统计。 4)合同执行情况跟踪和处理过程的记录。 5)工程变更指令的录入、修改、查询、删除。 6)经济法规、规范标准、通用合同文本的查询。 (3)组织协调子系统 1)工程建设相关单位查询。 2)协调记录。 (4)投资控制子系统 1)原始数据的录入、修改、查询。 2)投资分配分析。
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《 建设工程文件归档整理规范》(GB50328---2001)规 定了将来要归档的各种监理文件,分为以下十类:(1)监理 规划:监理规划,监理实施细则,监理部总控制计划等;(2) 监理月报中的有关质量问题;(3)监理会议纪要中的有关质 量问题;(4)进度控制:工程开工/复工审批表。工程开工/复工 暂停令;(5)质量控制:不合格项目通知、质量事故报告及 处理意见;(6)造价控制:预付款报审与支付,月付款报审 与支付,设计变更、洽商费用报审与签认,工程竣工决算审核 意见书;(7)分包资质:分包单位资质材料,供货单位资质 材料,试验等单位资质材料;(8)三大控制的通知;(9)合 同及其他事项管理:工程延期报告及审批,费用索赔报告及审 批,合同争议、违约报告及处理意见,合同变更材料;(10) 监理工作总结,专题总结,月报总结,工程竣工总结,质量评 价意见报告。
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三 监理信息的储存和传递 • 1.监理信息的储存 • 经过加工整理后的监理信息,按照一定的规定,记录 在相应的信息载体上,并把这些记录信息的载体,按照一 定特征和内容性质,组织成为系统的、有机体系的、供人 们检索的集合体,这个过程,称为监理信息的存储。 • 信息的储存可汇集信息,建立信息库,有利于进行检 索,可以实现监理信息的共享,促进监理信息的重复利用, 便于信息的更新和剔除。 • 2.监理信息的传递 • 监理信息的传递,是指监理信息借助于一定的载体, 从信息源传递到使用者的过程。 • 监理信息在传递过程中,形成各种信息流。信息流 通常有以下几种: (1)自上而下的信息流 (2)自下而上的信息流 (3)内部横向的信息流 (4)外部环境信息流 9
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第三节 工程建设监理信息系统 • 一、建设监理信息系统的概念与作用 • 1.概念:工程建设监理信息系统是以计算机手段,以系统的 思想为依据,收集、传递、处理、分发、存储建设监理各 类数据,产生信息的一个信息系统。它的目标是实现信息 的系统管理与提供必要的决策支持。 • 信息系统主要参数: • (1)传递信息的类型和数量,信息流是由上而下还是由 下而上或是横向的等。 • (2)信息汇总的形成:如何加工处理信息,使信息浓缩 或详细化。 • (3)传递信息的时间频率:什么时间传递,多长时间间 隔传递一次。 • (4)传递时间的路线:哪些信息通过哪些部门等。 • (5)信息表达的方式:书面的、口头的还是技术的。 • 工程建设监理信息系统是信息管理部门的主要信息管理手 段。
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四、监理资料的归档
• 1.归档的含义 • 按照《建设工程文件归档整理规范》(GB/T50328---2001)的规定,规定是指文件形成单位完成工作任务后, 将形成文件整理立卷,按规定移交档案管理机构。作为工 程建设的一方,监理也要将形成的监理文件归档,包括两 个方面工作,一是将本单位在工程建设过程中形成的文件 向本单位档案管理机构移交,而使将本单位在工程建设过 程中形成的文件向建设单位档案管理机构移交。 • 2.工程文件的基本原则和归档范围 • 基本原则:对与工程建设有关的重要活动、记载工程建设 主要过程和现状、具有保存价值的各种载体的文件,均应 收集齐全,整理立卷后归档。 • 归档范围:应符合GB/T50328----2001附录A的要求。
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• 2.监理信息系统的作用 • (1)规范监理工作行为,提高监理工作标准化水平。 • (2)提高监理工作效率、工作质量和决策水平。 • (3)便于积累监理工作经验。 • 二、 监理信息系统的一般构成和功能 • 监理信息系统一般由两部分构成,一部分是决策支持系 统,它主要借助知识库及模型库的帮助,在数据库大量数 据的支持下,运用知识和专家的经验来进行推理,提出监 理各层次,特别是高层次决策时所需的决策方案及参考意 见。另一部分是管理信息系统,它主要完成数据的收集、 处理、使用及存储,产生信息提供给监理各层次、各部门 和各个阶段,起沟通作用。 • 1.决策支持系统的构成和功能 • (1)决策支持系统的构成 • 决策支持系统一般由人—机对话系统、模型库管理系统、 数据库管理系统、知识库管理系统和问题处理系统组成。
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1.监理信息加工整理的作用和原则 1)作用: 通过加工,将信息聚同分类,使之标准化、系统化。 经加工后可使信息浓缩,便于使用和存储、检索、传递。 2)原则:标准化、系统化、准确性、时间性和适用性 2.监理信息加工整理的结果——监理资料 《建设工程监理规范(GB50319----2000)》规定了施工阶 段的监理资料应包括以下内容:施工合同文件及委托监理合 同,勘察设计文件,监理规划、监理实施细则、分包单位资 格报审表、设计交底与图纸会审会议纪要、施工组织设计 (方案)报审表、工程开工/复工报审表及工程暂停令,测量 核验记录,工程进度计划,工程材料、构配件、设备的质量 证明文件,检查试验资料,工程计量单和工程款支付证书, 监理工程师通知单,监理工作联系单,报验申请表,会议纪 要,来往函件,监理日记,监理月报,质量缺陷与事故的处 理文件,分部工程、单位工程等验收资料,索赔文件资料, 竣工结算审核意见书,工程项目施工阶段质量评估报告等专 题报告,监理工作总结。规范同时规定,监理资料必须及时 整理、真实完整、分类有序。
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• (2)决策支持系统的功能 • 决策支持系统的主要功能是: • 1)识别问题 • 2)建立模型 • 3)分析处理 • 4)模拟及择优 • 5)人—机对话 • 6)根据决策者最终决策导致的结果修改、补充模型库 及知识库。 • 2.监理管理信息系统的构成和功能 • 监理管理信息系统一般由文档管理子系统、合同管理子 系统、组织协调子系统、投资控制子系统、质量控制子系 统和进度控制子系统构成。各子系统的功能如下: • (1)文档管理子系统 • 1)公文编辑、排版与打印。 • 2)公文登陆、查询与统计。 • 3)档案的登陆、修改、删除、查询与统计
第十章
工程建设监理的信息管理
第一节 第二节 第三节
工程建设监理信息及其重要性 工程建设监理信息管理的内容 工程建设监理信息管理系统
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第一节
工程建设监理信息及其重要性
一、监理信息的概念和特点 1.信息的概念和特征 1)信息概念:信息是内涵和外延不断变化、发展着的一个 概念。一般认,信息是以为数据形式表达的客观事实,它 是对数据的解释,反映着事物的客观状态和规律。 2)信息的特征: (1)伸缩性,即扩充性和压缩性; (2)传输扩散性 (3)可识别性; (4)可转换存储; (5)共享性 2.监理信息概念和特点 1)概念:监理信息是在整个工程建设监理过程中发生的、 反映着工程建设的状态可规律的信息。 2)特点: (1)来源广,信息量大。 (2)动态性强 (3)有一定的范围和层次
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• 3)投资分配与项目概算及预算的对比分析。 • 4)合同价格与投资分配、概算、预算的对比分析。
•
5)实际投资支出的统计分析。
• 6)实际投资与计划投资(预算、合同价)的动态比较。 • 7)项目投资计划的调整、 • 8)项目结算与预算、合同价的对比分析。 • 9)各种投资报表 • (5)质量控制子系统 • 1)质量标准的录入、修改、查询、删除。 • 2)已完工程质量与质量要求、标准的比较分析。 • 3)工程实际质量与质量要求、标准的比较分析。
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• 4)已完工程质量验收记录的录入、查询、修改、删除。 • 5)质量安全事故记录的录入、查询、统计分析。 • 6)质量安全事故的预测分析 • (6)进度控制子系统 • 1)原始数据的录入、修改、查询。 • 2)编制网络计划和多级网络计划。 • 3)各级网络计划间的协调分析。 • 4)绘制网络图及横道图。 • 5)工程实际进度的统计分析。 • 6)工程进度变化趋势预测。 • 7)计划进度的调整。 • 8)实际进度与计划进度的动态比较。 • 9)各种工程进度报表。
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• •
3.归档文件的质量要求 归档的工程文件应为原件。工程文件的内容及其深度 必须符合国家有关监理方面的技术规范、标准和规程。 • 监理文件按《建设工程监理规范》(GB503129--2000)编制:必须符合国家有关工程监理方面的技术规范、 标准和规程;工程文件采用耐久性强的书写材料,如碳素 墨水、蓝黑墨水,不得使用易褪色的书写材料,如红色墨 水、纯蓝墨水、圆珠笔、复写纸、铅笔等。工程文件应字 迹清楚,图样清晰,图表整洁,签字盖章手续完备。工程 文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国 家标准图幅。工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧性 大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图,竣工图应是 新蓝图。计算机出图必须清晰,不得使用计算机出图的复 印件。所有竣工图均应加盖竣工图章。
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二、监理信息的表现形式及内容
监理信息的表现形式就是信息内容的载体,也就是各种 各样的数据。这些数据可以是文字、可以是数字,可以是各 种报表,也可以是图形、图像和声音等。 1.文字数据 2.数据数据 3.各种报表 4.图形、图像和声音等 三、工程建设信息的分类 1.按建设监理控制目标可分为投资控制信息、质量控制信息 和进度控制信息等。 2.按工程建设不同阶段可分为项目建设前期的信息、工程施 工中的信息和工程竣工阶段的信息。