科研项目档案材料审查报告表

档案审查表

档案审查登记表
拟聘人员姓名
性别
出生年月
政治
面貌
籍贯
学历
学位
毕业院校
所学专业
原工作单位
职务Biblioteka 职称获得时间发证单位
获得时间
发证单位
有无违法违纪处分记录
档案材料是否真实
档案材料是否齐全
拟聘单位
拟聘岗位
聘用单位
审档意见
（盖章）
经审查核实，该同志上述信息属实，档案材料真实、齐全。
审档人签名：分管人事部门负责人签名：年月日
主管部门
复查意见
（盖章）
经复查复核，该同志上述信息属实，档案材料真实、齐全。
复查人签名：分管人事部门负责人签名：年月日
人社部门
审核意见
（盖章）
年月日
注：此表须报市人力资源服务中心。

科技档案的归档范围

科技档案的归档范围一、科研类档案归档范围主要包括：（一）项目准备阶段：项目申报及批复、计划任务书、责任书、技术合同书、协议书、课题研究计划、课题研究设计、调研报告、经费预算报告等文件。

（二）项目研究实施阶段：试验（运行）方案、实验、测试、观测、调查、考察的各种原始记录（运行记录、操作记录、交接班记录等）、分析测试报告、关键工艺设计、技术规范及技术说明、阶段小结、专题会议记录、纪要、周报、月报、年度报告、研究过程中的事故处理报告及课题中断的原因及处理报告、配套的照片、底片、录音带、录相带、幻灯片、影片拷贝、磁盘、光盘等。

（三）项目总结鉴定验收阶段：项目阶段总结、验收申请表、技术报告、专家评审意见、查新报告、论文、专著、成果鉴定申请表（函审表）、鉴定（验收）报告、鉴定会议材料、鉴定证书、经费决算及审计报告等。

（四）成果奖励申报阶段：科技成果登记表、成果奖励申报书、获奖证书、奖品（照片）、专利申请材料、专利受理通知书及专利审批文件材料、专利证书等原件。

（五）推广应用阶段：推广应用方案、扩大生产设计文件、生产定型鉴定材料、产品生产批准文件、转让合同、经济效益分析报告、成果宣传报道材料、推广应用总结等。

二、基本建设（改、扩建）工程项目类档案归档范围主要包括：（一）前期可研文件（计划任务书、建议书、可研报告、环评报告及批准文件等；（二）选址报告、工程、水文、气象、地质等基础材料；（三）初步设计、方案设计、基础设计、技术设计、施工图纸、说明书等材料；（四）项目管理会议纪要、周报、月报、年报、工程概算、预算、结算、工程质量检查及中交验收文件、商务及采购招投标文件、合同书协议书及审批、交付使用资产（五）施工文件、竣工图、监理文件；（六）生产技术准备试生产开停车方案、操作规程、运行记录、试车总结等；（七）竣工验收文件：设计施工监理总结、竣工验收报告、工程审计报告、竣工验收会议文件、环保安全卫生消防规划档案等验收审批文件；三、仪器设备类档案归档范围主要包括：（一）订购仪器设备合同、协议书等文件；（二）仪器设备的图纸、说明书、技术操作规程、合格证、装箱单、验收安装、调试记录、测定数据、性能鉴定等材料；（三）运行记录、检修记录、事故记录及处理等报告；科技档案整理、立卷、归档要求一、实行项目（课题）负责人负责制，项目（课题）立项批复后同时应建立科技文件积累夹，由项目负责人或指定专人负责科技文件收集、整理和装订，确保文件材料能如实反映研究的全过程，并向档案室归档移交。

中国科学院科研课题档案建档规范

中国科学院科研课题档案建档规范2005－03—02发布2006－04—01实施前言本规范根据《科学技术档案案卷构成的一般要求》的有关规定制定，为《中国科学院档案管理工作标准》的组成部分。

本规范为第二次制定。

本规范由中国科学院办公厅提出并负责解释。

本规范由中国科学院批准。

本规范起草部门：中国科学院办公厅。

本规范主要起草人：潘亚男、夏玉棉、朱伍华、胡国基。

ZKY/B002-1-2006科研课题档案建档规范1 总则1.1 为加强中国科学院科研课题档案的建档工作，提高科研课题档案的质量，充分发挥科研课题档案在科技事业和国家建设中的作用，制定本规范。

1.2本规范提出了科研课题建档工作的基本要求和管理职责，规定了科研课题文件的归档范围和质量要求，以及科研课题档案的形成积累、整理立卷、归档验收、补充和借阅等。

2 规范性引用文件下列标准所包含的条文，通过在本规范中引用而构成为本规范的条文。

GB/Tl l 822--2000((科学技术档案案卷构成的一般要求)3术语3.1 科研课题(scientific and technical problems)指具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的基本单元。

3.2 科研课题文件(scientific and technical records)指记述和反映科研课题研究活动中形成的各种载体的文字、图表、声像等记录形式的文件材料总称。

3.3 科研课题档案(scientific and technical archives)指具有保存价值的、归档的科研课题文件。

4 基本要求4.1 单位应建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研课题档案。

4.2 科研课题建档工作必须贯穿于科研管理工作的全过程。

4.3 科研课题档案没有归档或归档不符合要求，单位冻结课题经费，不予申报成果。

4.4 科技成果评奖、科技人员提职考核，应由综合档案室提供科研课题档案归档情况证明(式样参见附录图Dla-Dlb)。

科学技术研究课题档案管理规范(92年档案行业标准)

科学技术研究课题档案管理规范DA/T 2-1992(1992-07-20 批准 1992-10-20 实施)本标准规定了科学技术研究课题 (以下简称科研课题 )文件的形式、积累、整理、归档和档案管理的要求。

本标准合用于自然科学研究课题档案管理，社会科学研究课题档案管理可参照执行。

GB 3792•5 档案著录规则GB/T 11822 科学技术档案案卷构成的普通要求3•1 科研课题:是具有相对独立目标和内容的具体研究对象，是组织科学技术研究的单元。

3•2 科研课题文件是在科研课题研究活动中形成的文字、图样、声像等不同形式和载体的记录。

3•3 科研课题档案:是指具有保存价值的归档的科研课题文件。

4•1 科研课题文件的形成、积累4•1•1 科技管理部门在下达科研计划(含横向委托合同课题)时，同时向课题组下达建档任务。

档案部门负责对建档工作进行监督、指导。

4•1•2 课题组成员要按照科研课题文件归档范围形成课题文件。

文件制作材料必须益于长期保存。

4•1•3 课题负责人或者文件管理人员按归档要求负责本课题文件的积累和归档。

4•1•4 课题负责人和课题文件管理人员调动工作时，应做好科研课题文件的清理移交工作。

4•2 科研课题文件的整理4•2•1 科研课题文件的整理要遵循科研课题文件的形成规律，保持案卷内科研课题文件的系统联系，便于科研课题档案的保管和利用。

普通按科研课题的准备、研究试验、总结鉴定验收、成果奖励申报和推广应用五个工作阶段整理、组卷。

4•2•2 卷内文件罗列顺序按文件重要程度或者时间顺序罗列。

4•3 科研课题文件或者案卷的鉴定4•3•1 科研课题文件的鉴定主要是在归档前对科研课题整体价值的鉴定及文件完整性、准确性的审查和划定密级、保管期限。

保管期限分为永久;长期、短期。

4•3•2 科研课题整体价值的鉴定是以整套科研课题文件为单元，按照课题来源、学术意义、技术水平、获奖及效益情况分为重大、重要和普通科研课题。

课题研究情况汇报表

课题研究情况汇报表尊敬的领导：我在此向您汇报本阶段课题研究的情况，希望能够得到您的指导和建议。

本阶段的课题研究主要围绕于XXX方面展开，我们首先进行了相关文献资料的搜集和整理工作。

通过查阅大量的专业书籍、期刊论文以及互联网上的相关资料，我们对XXX方面的研究现状有了更加深入的了解。

在这个过程中，我们发现了一些前人的研究成果和不足之处，这为我们的研究提供了宝贵的参考和借鉴。

接着，我们进行了实地调研和实验研究工作。

通过走访相关领域的专家学者和实地观察，我们对XXX方面的实际情况有了更加直观的了解。

同时，我们还利用实验室的设备和技术，进行了一系列的实验研究工作，以验证我们的研究假设和解决方案。

这些实地调研和实验研究为我们的课题研究提供了坚实的数据支撑和科学的依据。

在研究过程中，我们还进行了深入的讨论和交流。

通过与同行的讨论和交流，我们不断地完善和修改我们的研究思路和方案，使之更加符合实际情况和科学规律。

这些讨论和交流为我们的研究提供了新的思路和启发，使我们的研究更加全面和深入。

在研究的过程中，我们还遇到了一些困难和挑战。

比如XXX方面的数据收集和分析工作存在一定的困难，需要我们进一步改进和完善研究方法和技术。

同时，XXX方面的实验研究工作也需要我们不断地探索和尝试，以找到最合适的研究方向和方法。

面对这些困难和挑战，我们将继续努力，不断探索，力求取得更加突出的研究成果。

总的来说，本阶段的课题研究取得了一定的进展，但仍然存在一些不足和问题。

我们将继续努力，进一步深入研究，争取取得更加突出的研究成果。

同时，我们也期待能够得到您的指导和支持，帮助我们解决研究中遇到的困难和问题，共同推动课题研究取得更大的进展和成果。

谨此汇报，谢谢！此致。

敬礼。

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。

地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

初始审查申请表科研项目

初始审查申请表（科研项目）
A弱势群体的特征（选择弱势群体，填写选项）：口儿童/未成年人，□认知障碍或健康状况
而没有能力做出知情同意的成人，□申办者/研究者的雇员或学生，口教育/经济地位低下
的人员，口疾病终末期患者，口囚犯或劳教人员，□其他：
A知情同意能力的评估方式（选择弱势群体，填写该选项）：口临床判断，口量表，□仪器
A涉及孕妇研究的信息（选择孕妇，填写该选项）：口没有通过经济利益引诱其中止妊娠，口研究人员不参与中止妊娠的决策，口研究人员不参与新生儿生存能力的判断知情同意过程：◊谁获取知情同意：口医生，□护士，□研究者，□其他：
令获取知情同意地点：□受试者接待室，口诊室，口病房，口其他：
知情同意的例外：□否，口是一填写下列选项
令□申请开展在紧急情况下无法获得知情同意的研究：
＞研究人群处于危及生命的紧急状况，需要在发病后很快进行干预；
A在该紧急情况下，大部分病人无法给予知情同意，且没有时间找到法定代理人；
›缺乏已被证实有效的治疗方法，而试验药物或干预有望挽救生命，恢更健康，或减轻病痛；
令□申请免除知情同意•利用以往临床诊疗中获得的病历/生物标本的研究；
令□申请免除知情同意•研究病历/生物标本的二次利用；
◊□申请免除知情同意签字•签了字的知情同意书会对受试者的隐私构成不正当的威胁，联系受试者真实身份和研究的唯一记录是知情同意文件，并且主要风险就来自于受试者身份或个
人隐私的泄露；
◊□申请免除知情同意签字•研究对受试者的风险不大于最小风险，并且如果脱离“研究”背景，相同情况下的行为或程序不要求签署书面知情同意。

如访谈研究，邮件/电话调查。

课题报告评审表模板

课题报告评审表模板
1. 基本信息
•课题名称：
•申请人：
•评审人：
•评审日期：
2. 课题背景和目的
请申请人简要介绍课题研究背景和目的，并说明重要性和研究意义。

3. 文献综述
请申请人根据自己的研究内容，就国内外相关领域文献进行梳理，包括： - 已有的理论研究成果和重要发现； - 在该领域相关研究中存在的问题和不足； - 需要进一步研究的问题和发现点。

4. 研究内容和方法
请申请人简要介绍课题的研究内容和方法，包括： - 研究的具体内容和方向； - 研究所采用的方法论、理论模型、实验手段和数据来源； - 研究中可能遇到的困难和问题，以及解决方法。

5. 预期成果和创新点
请申请人说明自己的课题研究能够获得的预期成果和创新点，包括： - 研究预期获得的成果和效益； - 对该领域相关领域的价值贡献； - 可以为社会和经济发展带来的实际应用和经验总结。

6. 进度安排和预算计划
请申请人说明课题的进度安排和预算计划，包括： - 课题研究中要完成的主要任务和工作安排； - 各阶段的时间节点表和工作计划； - 申请经费的具体用途和费用构成。

7. 评审结论
请评审人综合考虑申请人的课题研究方案、预期成果和创新点、进度安排和预算计划等方面，进行评审。

评审结论应包括： - 各项内容的可行性和合理性评估；- 申请人的科研素质和研究背景评估； - 评审结果和建议。

8. 评审意见
请评审人根据自己的评审结果和建议，在文档末尾附加评审意见，包括： - 对申请人课题研究提出的建议和意见； - 对申请人科研发展的建议和意见； - 对课题评审的总体评价和建议。

科研项目档案管理制度

科研项目档案管理制度•相关推荐科研项目档案管理制度在社会发展不断提速的今天，各种制度频频出现，制度就是在人类社会当中人们行为的准则。

那么制度的格式，你掌握了吗？以下是小编为大家整理的科研项目档案管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。

科研项目档案管理制度1第一章总则第一条为了加强我校科研项目档案的建档工作，提高科研项目档案的质量和管理水平，充分发挥科研项目档案在教学、科研、管理中的作用，根据《高等学校档案管理办法》、《科学技术研究档案管理暂行规定》、《科学技术研究课题档案管理规范（DA/T2-1992）》的规定，并结合我校实际，制定本办法。

第二条本办法所称科研项目档案是指我校在基础理论研究、技术研究、应用研究和软科学研究等方面的某项具体科学研究活动过程中直接形成，具有保存价值的文字、图表、数据、声像、电子文件等各种载体形式的记录。

第三条科研项目档案是科学研究活动的真实记录，是一项重要的信息资源，学校任何部门或个人在职务活动中形成的各类科研项目档案，其归属权属于学校，必须实行集中统一管理，确保完整、准确、系统和安全，以利于开发和利用。

第四条科研项目档案工作是学校科研管理的重要组成部分，是科研活动的重要环节，是维护学校经济利益和保护知识产权的一项重要举措，必须把这项工作纳入科研计划、规划，纳入科研管理制度，纳入有关人员的职责范围，与计划管理、项目管理、成果管理紧密结合。

第五条实行科研工作和建档工作“四同步”管理，即：下达计划任务与提出科研文件材料的归档要求同步；检查计划进度与检查科研文件材料形成积累情况同步；验收、鉴定科研成果与验收、鉴定科研档案材料同步；上报登记和评审奖励科技成果与档案部门出具归档情况证明材料同步。

第六条将科研项目档案工作列入学校科研工作发展计划，并在工作经费、库房、设备和人员配置等工作条件上给予保证。

第二章科研项目文件材料的形成和归档第七条凡是列入学校科研管理部门管理的科研项目，都应按要求建立完整、准确、系统、能反映从开题到结题的科研活动全过程的科研项目档案。

工程档案资料检查表

项目名称：
项目名称：
项目名称：
项目档案资料检查表
项目名称：
设计管理流程、CHCS-OP-SJ04.施工图设计管理流程、CHCS-OP-SJ05.景观设计管理流程、CHCS-OP-SJ06.室内装修设计管理流程、CHCS-OP-SJ07.专业（专项）设计管理流
程
计及评审
项目名称：
屋
项目名称：
项目名称：
位
项目名称：
项目名称：
、
项目档案资料检查表
项目名称：
概念、方案、施工图设计
项目名称：
项目名称：
项目档案资料检查表
项目名称：（多个分包单位可参照此表增加表
项目档案资料检查表
项目名称：
》及相关作业指引CHCS-OP-CB01
项目名称：
工
项目名称：
验收备案
资料
项目档案资料检查表项目名称：
项目名称：
项目名称：
记录
项目名称：
项目档案资料检查表
项目名称：资料-建筑
与结构工
项目档案资料检查表
项目名称：、施工单位报
送记录-建筑
与结构工
项目名称：
项目名称：
主管：填表：说明：1、本表根据公司管理流程和实际工作编制。

2、本表可补充增加实际发生的其他资料。

3、所有工作中形成的文档资料，应保证质量和真实性。

4、请各相关部门如实填写，落实到人，保证的资料安全。

科学技术研究档案管理规定

科学技术研究档案管理规定第一条为了加强科学技术研究档案(以下简称科研档案)管理，有效保护和利用科研档案，根据《中华人民共和国档案法》《科学技术档案工作条例》和国家科学技术管理有关法律、行政法规，结合科研工作和档案工作实际，制定本规定。

第二条承担科研项目（包括科研课题，下同）研究、计划管理的机关、团体、企业事业单位及其他组织开展科研档案管理工作适用本规定。

第三条科研档案是指科研项目在立项论证、研究实施及过程管理、结题验收及绩效评价、成果管理等过程中形成的，具有保存价值的文字、图表、数据、图像、音频、视频等各种形式和载体的文件材料以及标本、样本等实物。

第四条科研档案工作是科研管理的重要组成部分和科研活动的重要环节，各单位应当把科研档案工作要求纳入科研管理制度与工作流程，与科研项目工作同部署、同实施、同检查，将科研档案管理列入有关部门和人员的职责并予以考核。

第五条科研项目结题验收时，各单位应当按照分类分级管理的原则，按照有关规定对科研档案的完整性、准确性、系统性进行审查或验收。

第六条各单位应当按照集中统一管理原则，建立健全科研档案工作规章制度，在人员、库房、设备、经费等方面给予保障，保证科研档案工作顺利开展，确保科研档案完整、准确、可用、安全。

任何人不得以任何理由将应当归档的科研文件材料据为己有或拒绝归档。

第七条各单位应当把科研档案工作经费纳入本单位预算；科研档案工作产生的支出列入科研项目预算相关科目。

第八条按照国家档案工作统一领导、分级管理的原则，国家档案主管部门对全国科研档案工作实行监督和指导，国家科技主管部门在国家科技计划（专项、基金等）组织实施过程中加强科研档案工作的统筹协调。

科研项目承担单位的上级主管部门（机构）应当把科研档案工作纳入本系统整体工作范畴，切实加强领导和管理。

地方科技主管部门（机构）会同档案主管部门对本区域内科研档案工作实行监督和指导。

第九条中央和地方各级科技主管部门（机构）会同档案主管部门，对本级财政支持的科技计划（专项、基金等）的科研档案工作建立工作机制，并进行监督和指导。

国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知

国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知文章属性•【制定机关】国家科学技术委员会(已撤销),国家档案局•【公布日期】1987.03.20•【文号】国档发[1987]6号•【施行日期】1987.03.20•【效力等级】部门规章•【时效性】失效•【主题分类】正文国家科委、国家档案局关于印发《科学技术研究档案管理暂行规定》的通知（国档发[1987]6号）各省、自治区、直辖市及计划单列城市科委、档案局，国务院有关部门办公厅(室)、科技局(处)：现将一九八六年十二月国家档案局、国家经委、国家计委和国家科委联合召开的全国科学技术档案工作会议上讨论修订的《科学技术研究档案管理暂行规定》印发给你们，请结合本地区、本部门的实际情况贯彻执行。

在执行过程中有什么问题，请及时报告国家档案局和国家科委。

科研档案是科研活动的真实记载，是一项重要的信息资源和知识宝库，是国家的宝贵财富。

科研档案工作是科研管理的重要组成部分，要认真贯彻中央提出的“经济建设必须依靠科学技术，科学技术必须面向经济建设”的战略方针，积极开发利用科研档案资源，为领导决策和科研人员进行科学研究及时提供信息和科学依据。

最近，国务院颁布了《关于进一步推进科技体制改革的若干规定》，要放活科研机构，促进科研生产联合，推进科技与经济更紧密结合，放宽放活对科技人员的政策，加速技术成果商品化，这对科研档案工作提出了更高的要求。

各级科委和各级档案管理部门要发挥政府部门的管理职能作用，切实做好科研档案工作的管理，积极开发科研档案信息资源，为社会主义现代化建设服务。

国家科委国家档案局一九八七年三月二十日科学技术研究档案管理暂行规定第一章总则第一条为了加强科学技术研究档案（以下简称科研档案）管理工作，充分发挥科研档案在社会主义现代化建设中的作用，制订本规定。

第二条科研档案是指在科学技术研究过程中形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等各种形式载体的文件材料。

科研项目结题报告表

科研项目结题报告表项目名称：xxxxxxxxxx项目编号：xxxxxxxxxx所属单位：xxxxxxxxxx项目负责人：xxxxxxxxxx参与人员：xxxxxxxxxx项目周期：xxxxxxxxxx项目简介：本项目旨在xxxxxxxxxx（此处简要描述项目的研究背景、目标和重要意义）。

通过xxxxxxxxxx（此处描述项目的主要研究内容、方法和技术路线），我们取得了以下成果和经验。

一、项目成果1. 重点成果一：在xxxxxxxxxx领域，我们开展了xxxxxxxxxx的研究，通过xxxxxxxxxx的方法和技术，实现了xxxxxxxxxx。

这一成果使得xxxxxxxxxx（此处描述成果对学术、技术或者实践的贡献）。

2. 重点成果二：通过对xxxxxxxxxx的深入研究，我们发现了xxxxxxxxxx的规律和特点，提出了xxxxxxxxxx的理论模型。

这一成果为xxxxxxxxxx（此处描述成果的实际应用或者学术价值）。

3. 其他成果：此外，我们还取得了一系列与项目相关的辅助成果，如xxxxxxxxxx，xxxxxxxxxx等（此处列举其他与项目相关的成果，可以具体描述）。

二、项目经验与问题1. 项目经验：在项目的开展过程中，我们积累了大量的研究经验和技术手段，如xxxxxxxxxx（此处描述项目过程中的技术、实验方法或者研究工具）。

这些经验对于未来的研究具有重要的指导意义，为相关领域的研究提供了宝贵的参考。

2. 项目问题：在项目研究的过程中，我们也遇到了一些问题和困难，主要包括xxxxxxxxxx（此处可以描述项目中遇到的问题、瓶颈或者挑战）。

然而，通过团队的共同努力和专家的指导，我们克服了这些问题，并取得了上述的研究成果。

三、合作与交流1. 合作情况：在项目的进行中，我们与多个单位和研究团队进行了广泛的合作。

我们共享了各自的研究资源和成果，相互促进了科研的发展。

这种合作模式为今后的研究合作提供了重要的借鉴。

科研档案归档标准及归档流程

科研档案归档要求及归档流程科研档案是指集团公司科技管理部设立的科学技术项目、课题、专题等（以下统称项目）在研究过程中所形成的、具有保存价值的文字、图表、数据、声像等纸质材料及电子版材料。

一、项目立项阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表1中所列材料（序号1-4）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面计划任务书下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录，其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表1中所列材料（序号1-3）签字盖章页，均要求原章、原签。

2. 电子版材料（1）命名：表1中所列材料（序号1-4）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+A1+计划任务书”；（2）格式：表1中所列材料（序号1-4）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。

其中，签字盖章页彩色扫描为图片格式后，粘贴到word文档，大小与原版一致；（3）归档：电子版随同纸质原件一并归档。

二、项目验收阶段归档要求1. 纸质版材料（1）归档内容（2）封面：白色铜版纸；（3）纸张：A4；（4）装订：表2中所列材料（序号1-12）合订胶装，单册厚度不超过4cm，超过4cm要分册装订（在封面项目验收材料下方写第一册（共X册）、第二册（共X册）……，第一册编写目录、其它分册无需编写目录，各分册页码需连续）；（5）签字盖章页：表2中所列材料（序号1-7）签字盖章页，均要求原章、原签。

2. 电子版材料（1）命名：表2中所列材料（序号1-12）电子版命名分别以“计划任务书编号+电子版命名编号+材料名称”，如“2013B-12+B1+验收申请表”；（2）格式：表2中所列材料（序号1-12）电子版分别命名存储为可复制的PDF格式文件（即由Word文档转换的PDF格式文件），存入数据光盘（光盘规格：外径120mm、内径15mm）。

产品、科研、设备、项目、职工档案保管期限表(选自《企业文件材料归档范围和档案保管期限表》实施指南)

工程地质勘察报告, 水文地质勘察报告、自然条件、地震调查, 申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
2.3.2
初步设计图纸和说明、技术设计图纸和说明、审定设计方案通知书及审查意见
30年
2.3.3
有关行政主管部门（人防、环保、节能、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议, 政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
30年
6.3
认证检测报告、检查报告
30年
6.4
原材料修改换页说明产品检查报告
30年
6.5
产品检验报告
永久
6.6
各种认证书
永久
科研开发类档案保管期限参考表
序号
基本范围
保管期限
1
研究准备阶段
1.1
申报项目的报告、批复、通知
30年
1.2
科研规划、调研报告、可行性研究报告、技术咨询与课题论证材料
30年
1.3
4.2.16
商标注册材料
永久
5
评优阶段
5.1
创优规划、措施、工艺操作规程
30年
5.2
国内外对比材料
10年
5.3
上级检（抽）查结果和理化分析报告
30年
5.4
主要用户评价
10年
5.5
创优申请、审批表
30年
5.6
优质产品评定书、获奖奖章、奖状、证书
永久
6
认证阶段
6.1
认证申请书、信函
30年
6.2
跟踪服务材料
30年
3.1.3
投标书、资质材料、履约类保函、委托授权书和投标澄清文件、修正书

国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知

国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知文章属性•【制定机关】国家档案局•【公布日期】2020.08.14•【文号】•【施行日期】2020.08.14•【效力等级】部门规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】档案管理正文国家档案局关于印发《国家档案局科技项目管理办法》的通知各省、自治区、直辖市档案局，各计划单列市档案局、新疆生产建设兵团档案局，中央和国家机关各部委档案部门，中央军委办公厅保密和档案局，各人民团体档案部门，各中央企业档案部门，中国人民大学档案学院：为加强档案科技项目管理，提高档案科技项目管理的科学化、规范化水平，国家档案局修订了《国家档案局科技项目管理办法》，现将该办法印发你们，请遵照执行。

附件：国家档案局科技项目管理办法2020年（修订稿）国家档案局2020年8月14日附件国家档案局科技项目管理办法（修订稿）第一章总则第一条为加强档案科技项目管理，提高管理的科学化规范化水平，根据国家科技项目管理有关规定，制定本办法。

第二条本办法适用于国家档案局年度科技项目的立项、实施、验收等管理工作。

第三条各级档案部门要高度重视国家档案局科技项目的研究工作，争取当地政府和有关部门在政策、经费等方面的支持，保障项目研究的开展。

第四条省、自治区、直辖市和新疆生产建设兵团档案主管部门，中央和国家机关、中央企业、中央军委档案机构，负责本地区、本单位（系统）科技项目的推荐和管理。

国家档案局内设机构及所属事业单位可推荐本部门、本单位的科技项目。

第二章科技项目立项第五条国家档案局每年年初根据档案工作实际和档案事业发展的需要，以档案事业发展规划和战略为目标，围绕解决对档案事业发展具有前瞻性、长远性影响的问题确定选题范围，发布立项指南。

第六条科技项目申报要遵循如下程序：（一）申请立项单位根据国家档案局科技项目立项选题指南确定选题，登录国家档案局网站“档案科技管理系统”，填写《国家档案局科技项目任务书》（附件1）和《国家档案局科技项目内容摘要》（附件2），提交推荐单位；（二）推荐单位通过“档案科技管理系统”审核申报材料、提出推荐意见，汇总生成《推荐年度国家档案局科技项目汇总表》后（附件3），统一向国家档案局提交；（三）推荐单位通过“档案科技管理系统”将填报材料提交国家档案局后，申报单位须下载打印纸质材料并盖章，经推荐单位审核盖章后，统一报送至国家档案局科技管理部门。

科研项目监督检查记录表

科研项目监督检查记录表
HY/JLB-8.3-07编号：
项目名称
项目代号
项目类别
项目承担单位
项目
负责人
项目
主管
项目主管部门
联系电话
检查日期
序号
检查内容
检查结果及（证明文件、记录）
检查
结论
备注
1
职责分工
2
研制进度
3
科研生产现场管理
4
文件记录控制
5
经费使用
6
质量管理
7
保密管理
结论
参加检查人员
注：①职责分工主要检查项目各岗位任命及职责分配；②研制进度主要检查实际研制进度与合同、研制计划的一致性；③科研生产现场管理主要检查生产设备的状态、维护保养记录、操作规程等，计量设备的状态及标识，工艺文件及生产记录等；④文件记录控制主要检查项目已产生文件是否齐全、状态是否受控，记录是否可追溯；⑤经费使用情况主要检查与预算执行是否存在偏差、外协费用的控制等；⑥质量策划、计量设备、检验控制、设计评审等⑦保密管理主要检查涉密项目的计算机、涉密载体的传阅、产生、制作及销毁等手续是否符合研究相关保密规定。

研究工作进度报告审批表

研究工作进度报告审批表尊敬的领导：附上一份关于研究工作进度的报告，目的是为了向您汇报研究项目的进展情况，并征求您的审批意见和建议。

请您花些时间阅读这份报告，并就我们的研究工作提出宝贵的意见和建议。

一、项目背景我们的研究项目是探索新型可生物降解材料的开发和应用。

随着人们对环境保护的日益关注，传统材料对环境造成的负面影响日益显现，所以开发可生物降解材料已成为一项紧迫的任务。

本研究项目的目标是通过深入的实验与研究，寻找新型可生物降解材料，并从实验室到实际应用进行全方位的验证。

二、研究进展自上次报告以来，我们取得了以下重要的研究进展：1. 确定研究目标和方法我们经过多次讨论和调研，明确了研究项目的具体目标和方法。

我们的目标是开发一种具有优异性能的可生物降解复合材料，并通过严谨的实验和测试验证其可行性。

作为方法，我们将采用材料组成设计、性能测试、加工工艺优化等步骤进行系统研究。

2. 材料筛选与合成我们对各类可生物降解材料进行了广泛的筛选和评估，并最终选择了几个潜在的候选材料。

这些材料在生物降解性能、力学性能以及加工性能等方面表现出良好的潜力。

此外，我们还改进了某些材料的合成方法和工艺流程，以确保所需性能的稳定性和可控性。

3. 实验验证与数据分析我们进行了一系列的实验验证工作，从材料的基本物理性质到加工后的复合材料性能进行了全面的测试与分析。

通过这些实验，我们获取了大量的数据，并对其进行了系统的统计和分析。

初步的结果显示，我们的候选材料在降解率、力学性能等方面表现出良好的潜力。

4. 原型制备与性能测试基于以上的研究结果，我们制备了几个样品原型，并对其进行了一系列的性能测试。

这些测试包括力学性能、降解性能以及应用性能等方面。

结果显示，我们的样品原型在各项性能指标上均达到了我们设定的要求，并表现出良好的应用前景。

三、存在问题及建议在研究过程中，我们也遇到了一些问题，并希望能得到您的指导和帮助。

我们所面临的问题主要包括以下方面：1. 研究进展相对缓慢尽管我们在材料筛选和性能测试方面取得了一些进展，但整体进展相对缓慢。

新进档案审核情况汇报表

新进档案审核情况汇报表
尊敬的领导：
根据公司要求，我对新进档案审核情况进行了汇报，现将情况详细说明如下：
1. 审核人员情况。

本次审核共有10名审核人员参与，其中包括5名资深员工和5名新进员工。

资深员工具有丰富的审核经验，能够准确把握审核标准，对档案内容进行深入分析；而新进员工虽然缺乏经验，但在经过培训后也能够胜任审核工作。

2. 审核标准。

我们严格按照公司的审核标准进行审核，主要包括档案的真实性、完整性、合
规性等方面。

在审核过程中，我们注重细节，确保每份档案都符合公司规定的要求。

3. 审核情况。

在本次审核中，共有100份档案需要进行审核，其中60份为新进档案，40份
为老档案。

经过审核，新进档案中有10份存在一些问题，主要是缺少必要的证明
材料或者信息不完整；而老档案中有5份存在问题，主要是与新政策不符合。

针对这些问题，我们已经及时与相关部门进行沟通，希望能够尽快解决。

4. 审核结果。

经过我们的努力，最终审核合格的档案数量为85份，占总数的85%。

虽然还
存在一些问题，但我们将继续努力，确保每份档案都符合公司的要求。

5. 下一步工作。

针对本次审核中存在的问题，我们将加强与相关部门的沟通，尽快解决存在的
矛盾和问题。

同时，我们也将加强对新进员工的培训，提高他们的审核水平，确保下次审核能够更加顺利。

总结：
通过本次审核，我们发现了一些存在的问题，但也取得了一些成绩。

我们将继续努力，提高审核质量，确保公司档案的合规性和完整性。

感谢领导的关注和支持！
此致。

敬礼。