06备品备件材料管理制度
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备品备件材料管理制度
1 备品备件管理职责
1.1 代维驻点站长
a)负责库房的筹备及综合管理
b)监督备件库房实物和信息化管理
c)负责监督库房的管理,并实施抽查
1.2 库管员(可兼职)
a)负责仓库库位的总体布局
b)负责仓库的环境、安全等日常检查和维护
c)负责备件实物管理
d)负责出入库管理与系统操作
e)负责备件出入库的台账管理及定期盘点,并每月向站长输出备件管理报
表
f)检查归还实物是否有明显的物理损坏,并核实归还板件与借出的板件是
否对应
g)负责备品备件材料的返修
1.3 代维人员
a)遵守备品备件材料管理制度
b)备品备件材料领用要登记
c)及时归还备品备件材料
d)爱护备品备件材料,不能发生人为损坏
2 出入库制度
2.1所有备品备件材料,都必须统一纳入备件库进行账务管理,申请到货后,
必须先入库,再作借用或其他出库操作。
2.2代维人员领用备件,若所需备件属于板件类,则必须按“借用出库”的
方式向备件库借用,使用完后,必须归还给库房,还回的备件可以与借
出的不是同一块,但必须是同一种;
2.3若所需备件属于元器件、线缆、辅料等低值易耗品,则按照“领用出库”
的方式向库房领用,领用后无需归还。
2.4代维人员在离职或调动时,必须归还所借用备件,或将账务转移给接替
者(需双方确认)。离职或调动流程中,备件交接审批人对审批结果负
责。
2.5如因紧急故障需要,可经站长同意后先出库备件,但须在第二个工作日
内补完相关流程。
2.6要求借用人到库房领取板件,需要填写书面的出库凭据(包括物料条码、
物料代码,名称,数量),并签字;
3 借用归还制度
3.1备件借出后,需及时归还,超期借用将被考核扣分。库管员每周整理借
用超期未归还清单,发给借用人、站长,以督促及时归还。
3.2借用人应保留借出件的包材,以用于归还件的妥善包装。
3.3归还件可以与借出件不是同一块,但必须是同一种。
3.4借用人归还备件时,要注明检验结果,其中坏件须在归还登记中备注详
细的故障现象。对于不确定是好件的,当作坏件处理。
3.5归还件若出现明显的人为损坏,库管员需通报给借用人、站长。
4 故障板件返修
4.1库管员需定期盘点故障板件。
4.2对故障板件及时提交给当地联通分公司返修。
4.3保障足够的正常板件数量,以满足代维工作要求。
4.4故障板件按当地联通分公司要求,提交返修流程。