OPERA 系统操作

Opera系统的构成

Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、与“Help”十个下拉菜单组成。

一、“Reservations”菜单

“Reservations”菜单由以下选项构成

1.“New Reservation”:做新预定。

2.“Update Reservation”更新与修改预定。

3.“wait List”等待分房客人报表。(有约定未分分房的客人信息)

4.“Blocks”团队预定

5.“Profiles”客人档案(可以建立与修改客人档案)

6.“Room Plan”客房状态(查瞧某一时间段房间的状态)

7.“Floor Plan”楼层状态(查瞧某一层房间的状态

8.“Confirmation”确认信(可以查询已经确认的预定)

9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)

二、“Front Desk”前台菜单

“Front Desk ”菜单由以下选项构成

1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。

2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。

3.“Accounts”客人档案信息查寻

4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经与客人确认过的房间与有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可

卖房)

5.“Messages”查瞧Messages(查瞧系统中所留的Messages)

6.“Traces”查瞧Traces (查瞧系统登当天到第二天所留的Traces)

？

三、“Cashuering ”收银菜单

“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成

1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。

2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。

3.“Cashier Functions”收银功能:可以进行收银关账、外币兑换、打印未打印帐单等。

4.“Close Cashier”收银关账。

5.“Quick Check Out”快速结帐:可以快速为客人办理退房。

四、“Room Managament”房间处理

“Room Managament”菜单菜单由以下选项构成

1.“Housekeeping”房态设置。

2.“Out of Order/Service”长期维修房与临时维修设置。

3.“Room History”房间客史查询:只能按房号来查询在过去某一天的出租信息。

4.“Occupancy Graph”出租房图表:可查询未来房间的出租信息。

五、“Miscellaneous”杂项

“Miscellaneous”杂项菜单由以下选项构成

1.“Reports”报表:Opera系统中所有的统计报表全在此选项中,报表按部门来分类如“Arrival”(预定报表)、

“Financial”(财务报表)等。

2.“Interfaces”接口:可以重起接口程序。

3.“Show Quick Keys”显示快捷键:能查瞧所有快捷键的用途。

4.“Print Tasks”打印机设置:用于设置Opera系统的打印机。(只有电脑房员工可进行操作)

5.“User Activity Log”使用者操作记录:可以查询任何一个系统使用者某天在系统中做过的操做记录。如做过的入住、

退房、对住店客人的信息更改(如姓名、离店日期)。

六、“Ｅnd of Day ”夜审

“Ｅnd of Day ”夜审菜单由以下选项构成

1.“Night Auditor”夜审:做夜审即每天清机结帐

2.“Reprint NA Reports”重打印夜审报表:可以按日期打印加入夜审程序中的报表。

Opera系统的“Options ”(功能)选项的作用。

一、在“Front Desk”中“In House Guests”的“Option”

1.在“Front Desk”菜单中点击“In House Guests”会出现如下菜单,在“Room No”处键入想要查询的房间号如“2307 ”

然后用鼠标点击“Ｓearch”按键,就会显示出此房间客人的姓名等相关信息。

2.然后就可以用鼠标点击“Options ”按键,就会弹出如下菜单

3.“Changes”所有在此房间做过的操作都有详细记录。

4.“History”与“Room Management”中的“Room History”功能相似,不同之处就是只显示该入住客人在酒店过去

的入住信息。

5.“Package Option”包早功能:可以设置该房间的包早餐的数量及在入住期间哪天包早餐。

6.“Routing”Opera系统的结帐界面最多可以开８个窗口,该按键可以设置该房间那些帐项进哪个窗口或哪间房。如

可以把所有的房费收入放在第一个窗口,其它杂费放在第二个窗口。这样很方便前台员工给一些公司客人办理结帐(如该客人的房费公司结,其它费用客人自付)。

二、在“Cashiering”中“Billing”

在“Cashiering”菜单中点击“Billing”会出现如下菜单,在“Room No”处键入想要查询的房间号如“2307 ”然后用鼠标点击“Search”按键,就会显示出此房间客人的姓名信息。用鼠标点击“Select”