OPERA 系统操作
OPERA系统操作
OPERA系统操作•OPERA系统概述•OPERA系统基本操作•前台操作目录•客房管理•餐饮娱乐管理•财务管理•系统维护与优化OPERA 系统概述01OPERA系统是一款广泛应用于酒店、度假村、会议中心等旅游和接待行业的综合管理软件。
它为前台、餐饮、销售、财务等部门提供全面的解决方案,帮助提高运营效率和客户满意度。
OPERA 系统集成了前台管理、餐饮管理、销售管理、财务管理等多个模块,实现了信息的共享和协同工作。
综合性OPERA 系统支持多种配置和定制选项,可以根据不同酒店的需求进行个性化设置。
灵活性OPERA 系统采用直观的图形界面和简洁的操作流程,使得用户能够快速上手并高效使用。
易用性OPERA 系统具备严格的安全措施,包括数据加密、权限控制等,确保酒店数据的安全性和保密性。
安全性财务管理OPERA 系统支持全面的财务管理功能,包括应收账款、应付账款、总账等模块,实现财务数据的自动化处理和准确分析。
前台管理OPERA 系统提供全面的前台管理功能,包括客房预订、入住登记、结账退房等,支持多种支付方式,提高前台工作效率。
餐饮管理OPERA 系统支持餐厅的点餐、结账、库存管理等功能,可以与前台系统无缝对接,实现客人用餐的便捷和高效。
销售管理OPERA 系统提供销售线索管理、客户关系维护、合同管理等功能,帮助酒店提高销售业绩和客户满意度。
OPERA 系统基本操作02登录与退登录在OPERA系统登录界面输入正确的用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
退出在系统主界面点击“退出”按钮,或者通过菜单选项选择“退出系统”,即可安全退出OPERA系统。
界面介绍展示系统的整体布局和主要功能模块,包括菜单栏、工具栏、主工作区等。
提供系统的各种功能和操作选项,如文件、编辑、视图、工具、帮助等。
集中了常用功能的快捷按钮,方便用户快速执行相关操作。
用于展示和编辑各种业务数据和信息,如客房状态、客人信息、预订记录等。
2024年OPERA系统培训教程
OPERA系统培训教程一、引言OPERA系统是一款功能强大的酒店管理系统,为酒店提供全面、高效的解决方案。
本教程旨在帮助酒店员工熟练掌握OPERA系统的各项功能,提高工作效率,提升客户满意度。
二、OPERA系统概述1.系统特点(1)集成性:OPERA系统集成了酒店各个部门的管理功能,如预订、前台、客房、餐饮、财务等,实现数据共享,提高工作效率。
(2)灵活性:OPERA系统可根据酒店实际情况进行个性化设置,满足不同酒店的需求。
(3)安全性:OPERA系统采用先进的加密技术,确保数据安全。
(4)稳定性:OPERA系统具有高稳定性,保证酒店业务正常运行。
2.系统模块(1)预订模块:实现客房预订、团队预订、宴会预订等功能。
(2)前台模块:包括入住、退房、换房、预订变更等功能。
(3)客房模块:管理客房状态、房务安排、客房维护等功能。
(4)餐饮模块:实现餐饮预订、点餐、收银等功能。
(5)财务模块:管理酒店财务数据,包括应收账款、应付账款、营业报表等。
(6)客户关系管理模块:管理客户信息、会员信息、客户反馈等。
三、OPERA系统操作流程1.登录与退出(1)打开OPERA系统,输入用户名和密码,“登录”。
(2)登录成功后,进入系统主界面。
(3)退出系统:右上角的“退出”按钮,确认退出。
2.预订管理(1)预订查询:输入客户姓名、方式、预订号等信息,查询预订信息。
(2)新增预订:录入客户信息、预订日期、房型等信息,保存预订。
(3)预订变更:修改预订日期、房型等信息,保存变更。
(4)预订取消:选择预订记录,“取消”,确认取消。
3.前台管理(1)入住登记:录入客户信息、证件号码、入住日期等,完成入住。
(2)退房结账:选择入住记录,“退房”,录入消费信息,完成结账。
(3)换房:选择入住记录,“换房”,选择新房型,完成换房。
(4)预订变更:选择预订记录,“变更”,修改相关信息,完成变更。
4.客房管理(1)房态管理:查看客房状态,包括在住、空房、维修等。
OPERA 系统操作
Opera系统的构成Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“Blocks”团队预定5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“Confirmation”确认信(可以查询已经确认的预定)9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“Front Desk”前台菜单“Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)三、“Cashuering ”收银菜单“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
OPERA-系统操作
Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“RoomsManagement”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
4.“History”与“Room Management”中的“Room History”功能相似,不同之处是只显示该入住客人在酒店过去的入住信息。
5.“Package Option”包早功能:可以设置该房间的包早餐的数量及在入住期间哪天包早餐。
6.“Routing”Opera系统的结帐界面最多可以开8个窗口,该按键可以设置该房间那些帐项进哪个窗口或哪间房。如可以把所有的房费收入放在第一个窗口,其它杂费放在第二个窗口。这样很方便前台员工给一些公司客人办理结帐(如该客人的房费公司结,其它费用客人自付)。
一、“Reservations”菜单
“Reservations”菜单由以下选项构成
1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。(有约定未分分房的客人信息)
4.“Blocks”团队预定
5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)
二、在“Cashiering”中“Billing”
在“Cashiering”菜单中点击“Billing”会出现如下菜单,在“Room No”处键入想要查询的房间号如“2307”然后用鼠标点击“Search”按键,就会显示出此房间客人的姓名信息。用鼠标点击“Select”
用鼠标点击“Select”后会弹出下面菜单后,可用鼠标点击任一帐项记录,如在“现金-300”记录上用鼠标点击
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【最新整理,下载后即可编辑】Opera系统的构成Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“Blocks”团队预定5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“Confirmation”确认信(可以查询已经确认的预定)9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“Front Desk”前台菜单“Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)?三、“Cashuering ”收银菜单“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
OPERA系统操作
--Opera 系统的构成Opera 系统主控界面由:“ Reservations”、”Front Desk”、“ Cashiering、“”RoomsManagement”、“AR ”、“ Commissions、”“Miscellaneous”、“ Setup”、“End of Day”、和“ Help十”个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“ New Reservation ”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“ wait List ”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“ Blocks ”团队预定5.“Profiles ”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“ Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“ Floor Plan ”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“ Confirmation ”确认信 (可以查询已经确认的预定 )9.“ Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“ Front Desk ”前台菜单“ Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals ”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts ”客人档案信息查寻4.“ Room Blocking ”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“ Messages”查看 Messages(查看系统中所留的 Messages)6.“ Traces”查看 Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)三、“ Cashuering ”收银菜单“ Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing ”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
从零开始学OPERA操作系统
从零开始学OPERA操作系统
要从零开始学习OPERA操作系统,首先需要了解该操作系统的基本概
念和发展历程。
OPERA操作系统是一款由Wind River Systems开发的实时操作系统。
它主要用于嵌入式系统和工业自动化领域,具有高可靠性、高性能和丰富
的功能。
该操作系统支持多任务处理和实时任务调度,并且具有强大的网
络和通信功能,适用于各种嵌入式设备和应用场景。
了解了OPERA操作系统的基本概念后,接下来可以通过以下步骤从零
开始学习该操作系统:
1.学习操作系统基础知识:首先需要了解操作系统的基本概念和原理。
可以通过阅读相关的教材或参加操作系统相关的课程来学习操作系统的基
础知识。
3.学习操作系统架构和组成:了解操作系统的架构和组成是学习该操
作系统的基础。
可以阅读相关的文档和教程,了解OPERA操作系统的体系
结构和各个组件的功能。
4.学习操作系统编程和应用开发:学习操作系统的编程和应用开发是
掌握该操作系统的关键。
可以学习使用C/C++等编程语言,以及操作系统
提供的API和工具,编写和调试OPERA操作系统的应用程序。
5.实践和开发项目:通过实践和开发项目来深入理解和掌握OPERA操
作系统。
可以选择一些简单的应用场景,进行项目实践和开发,例如开发
一个简单的嵌入式设备控制系统或网络通信系统。
在实践和开发过程中,
可以遇到各种问题和挑战,并通过解决这些问题来不断提高自己的技能。
OPERA系统操作
Opera系统的构成Opera 系统主控界面由:“Reservations”. ”Front Desk*\ “Cashiwing”、“Rooms Managemenf\ “AR化“Commissions化“Miscellaneous% “Setup”. “End of Day”.和“Kklp”十个下拉菜单组成。
"Reservations” 菜单2.3.4・5・6.7・ “Reservations"菜单山以下选项构成"New Reservation":做新预定e'Update Reservation''更新和修改预泄。
"waitLisr 等待分房客人报表。
(有约楚未分分房的客人信息) "Blocks'-团队预立 “Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案) "RoomPlan"客房状态(査看某一时间段房间的状态) "Floor Plan-楼层状态(查看某一层房间的状态 “Confirmation”确认信(可以査询已经确认的预楚)日历(日历上会显示毎天的可用房数)“From Desk 1.“Arrivals"到达:为客人办理入住q 住店客人:用于住店客人的相关信息査寻。
“From Desk”前台菜单PMS (3.0. 03,01]GCHSY -GRAND CENTURY HOTEL SHENYANG •…问冈 ”菜单山以下选项构成Front Dazk C4thi Ba one foiTdi ceionc Hie fallen a out S*tnpfnd of "叩 K^Ip fritone贞川内容“Accounts"客人档案信息査寻"Room Blocking-锁房:(可将预立时已经和客人确认过的房间和有特姝用途的房间锁左,锁楚后的房间将成为不 可卖房)“Messages"査看Messages (査看系统中所留的Messages ) “Traces"査看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces )“Cashuering ”收银菜单3. 45.6.贞川内容-Fast Postinh'-快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账. 'CashierFunctions"收银功能:可以进行收银关账、外币兑换、打印未打印帐单等。
OPERA系统操作
OPERA系统操作首先,我们来了解一下OPERA系统的前台操作。
在接待台,工作人员可以使用该系统进行办理入住和退房手续。
他们可以输入客人的个人信息、预留房间以及处理付款等过程。
此外,系统还可以帮助酒店员工查看客人的需求和要求,并提供适当的服务。
其次,预订管理是OPERA系统的重要功能之一、通过该系统,酒店可以轻松管理客房的预订情况。
工作人员可以通过预订管理模块查看和管理酒店的实时房态,包括已预订、已入住和可用房间数量。
他们还可以轻松预订和修改预订信息,以及发送确认邮件给客人。
OPERA系统还提供了一套强大的客户关系管理工具。
通过这些工具,酒店可以更好地了解客人需求,提供个性化的服务。
系统可以追踪客人的偏好和历史记录,并根据这些信息建立客户档案。
这样,酒店可以更好地理解客人的需求,提供满足他们期望的服务。
收银结算也是OPERA系统的一项重要功能。
工作人员可以使用该系统轻松处理客人的账单以及结算过程。
系统可以自动计算费用,并支持多种付款方式,如现金、信用卡和第三方支付等。
此外,系统还可以生成详细的结算报告,帮助酒店进行财务管理和决策。
最后,OPERA系统还提供了一系列报告工具,用于帮助酒店进行经营分析和决策制定。
系统可以生成各种报表,包括入住率、收入统计、客户满意度等。
这些报告可以帮助酒店了解运营概况,找到提升运营效率和增加收入的机会。
总之,OPERA系统是一种功能强大、全面的酒店管理软件。
它提供了一系列工具和功能,帮助酒店提高运营效率、提供个性化服务并增加收入。
通过OPERA系统的运用,酒店可以更好地管理和满足客人的需求,提升客户满意度,并在竞争激烈的酒店市场中取得竞争优势。
Opera系统预订操作教程
Opera 系统预订操作教程一、系统概括(一)注意事项(二)系统大体功能介绍二、Profile(一)Profile Search(二)New Profile(三)Profile Option三、Reservation Function(一)New Reservation(二)Reservation Option(三)Update Reservation四、Block(一)Block Search(二)New Block(三)Block Pick Up(四)Block Option五、快捷键一.系统概括(一)注意事项1.密码需要由字母同数字共同组成,密码的有效期为90天,需及时更改密码。
2.Opera系统基本为单击鼠标使用。
3.Opera的搜索需加%。
(二)系统大体功能介绍看以下截图,首先看横排红色highlight部分,为系统主要功能,竖排部分为横排各主功能的分功能。
1.Exit 退出,此处需双击退出。
2.Reservation 预定各功能,预订部使用居多,有新订、修改预订、团队预订等功能。
3.Front Desk 前台功能,前台使用居多。
4.Cashiering 收银功能,财务同前台使用。
5.Room Management 房间管理功能,客房部使用。
6.AR 应收功能,财务使用。
mission 返佣功能,财务使用。
8.End of Day 夜审功能,值班经理使用。
9.Miscellaneous 杂项功能,各部门都会使用,有报表、修改密码等功能。
以下截图红色highlight部分同上面说的横排相对应的功能是一样的,增加了两条分别为:1.Set up 系统的后台设置功能,只有有权限的管理员才可以进入。
2.Help 帮助功能,可以找到Opera详细教程。
二.Profile(一)Profile Search如下图highlight,点击Reservation下的Profile 进入profile search界面可通过如界面所示的项目进行搜索: 按客人姓氏查询2.First Name 按客人名字查询3.View By 按档案类型查询4.Ty/Postal Code 按国家或邮编查询5.Mem.Type/No 按会员类型或会员号查询6.Keyword 按关键字查询(通常使用于公司及旅行社)munication 按联系方式查询8.Passport No 按护照号查询9.Client ID 按客人编号查询10.IATA No 按旅行社编码查询11.Corp No 按公司编码查询12.A/R No 按应收账号查询13.Neg.Rates 如勾选则可显示出有rate code 的所有公司14.Show Inactive 显示不可用的ProfileProfile search的左竖排功能如下:1.Search 搜索功能,点击此键系统会自动按输入的条件搜索2.Clear 清除所有内容的功能,就是清除搜索内容3.Lookup 从中央预定系统查询客人的Profile和记录(本酒店尚未与中央预定系统连接,故不适用)4.Resv. 预定功能,点击可直接为客人做预定5.New 新建Profile的功能6.Edit 编辑新增功能,点击可修改客人Profile7.Close 关闭窗口的功能(二)New Profile如下图示,首先点击New ,然后出现中间Highlight的对话框,即选择Profile 的种类,同View by的profile 种类一样:1.Individual 个人Profilepany 公司Profile3.Travel Agent 旅行社Profile4.Source 订房中心(一般不用,留做系统自用)5.Group 团队Profile(不需手动创建,做团时,系统自动生成)6.Contact 联系人Profile(通常Base on 公司Profile)首先说新建Individual Profile,点击Ok,出现以下界面,需填写以下内容完成新建:st Name 姓氏2.First/Middle 名字/中间的名字nguage/Title 语言/称谓4.Address 地址5.Home Address 地址(地址太长可在此行继续录入,具体地址这三行怎样录入可自定标准)6.City 城市7.Postal Cd/Ext 城市邮编/区邮编8.Coutry/State 国家/州或城市9.Salutation 称谓,选择语言及称谓之后系统会自动生成10.VIP 会员等级11.Nationality 国籍12.Ref.Curr. 货币13.Bus.Seg 客人的市场分类14.Mail Action 邮件行动15.Mailing list 列入邮件行动名单16.Keyword 关键字17.Date of Birth 生日18.Passport 护照号码19.ID Type 身份证类型20.Client ID 身份证号码21.Visa Type 签证类别munication 联系方式23.Active 激活的,有效的(默认勾选)24.Contact 联系人(是公司联系人的会默认勾选)25.History 入住历史(默认勾选)以下红色Highlight的地方不需填写填写所有项目之后,按Save保存,按Ok保存退出,按Close 关闭不保存。
OPERA-系统操作
系统的构成系统主控界面由:“”、””、“”、“”、“”、“”、“”、“”、“”、和“”十个下拉菜单组成。
一、“”菜单“”菜单由以下选项构成1.“”:做新预定。
2.“”更新和修改预定。
3.“”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“”团队预定5.“”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“”确认信 (可以查询已经确认的预定)9.“”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“”前台菜单“”菜单由以下选项构成1.“”到达:为客人办理入住。
2.“”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“”客人档案信息查寻4.“”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“”查看(查看系统中所留的)6.“”查看(查看系统登当天到第二天所留的)?三、“”收银菜单“”菜单菜单由以下选项构成1.“”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
3.“”收银功能:可以进行收银关账、外币兑换、打印未打印帐单等。
4.“”收银关账。
5.“”快速结帐:可以快速为客人办理退房。
四、“”房间处理“”菜单菜单由以下选项构成1.“”房态设置。
2.“”长期维修房和临时维修设置。
3.“”房间客史查询:只能按房号来查询在过去某一天的出租信息。
4.“”出租房图表:可查询未来房间的出租信息。
五、“”杂项“”杂项菜单由以下选项构成1.“”报表:系统中所有的统计报表全在此选项中,报表按部门来分类如“”(预定报表)、“”(财务报表)等。
2.“”接口:可以重起接口程序。
3.“”显示快捷键:能查看所有快捷键的用途。
4.“”打印机设置:用于设置系统的打印机。
(只有电脑房员工可进行操作)5.“”使用者操作记录:可以查询任何一个系统使用者某天在系统中做过的操做记录。
OPERA 系统操作
Opera系统的构成Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“Blocks”团队预定5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“Confirmation”确认信(可以查询已经确认的预定)9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“Front Desk”前台菜单“Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)?三、“Cashuering ”收银菜单“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
酒店OPERA系统中文培训教程
客户可以通过Opera系统反馈意见 和建议,帮助酒店改进服务质量和 提高客户满意度。
库存管理
房间类型管理
Opera系统支持多种房间类型的 管理,包括单人间、双人间、套
房等,以满足不同客户需求。
库存监控
酒店可以通过Opera系统实时监 控房间库存情况,及时调整房间
价格和销售策略。
预订控制
通过Opera系统,酒店可以设置 预订限制条件,如最多可预订天 数、是否允许取消预订等,以控
保客户在酒店期间的舒适体验。
总结词:了解在店服务的功能,为客户提供便 捷的服务体验。
在Opera系统中,选择“在店服务”模块,提供 客房清洁、洗衣服务、订餐服务、叫醒服务等多 种服务项目。
结账退房
01
总结词:掌握结账退房的流程,确保客户离店手续的顺利进行。
02
详细描述
03
在Opera系统中,选择“结账退房”模块,核对客户账单信息,包括 入住天数、房费、服务费等。
总结词:熟悉入住办理的流程,确保客 户顺利入住酒店。
选择付款方式并完成入住办理流程。
填写客户入住信息,包括姓名、证件类 型、证件号码等,并上传证件照片。
详细描述
在Opera系统中,选择“入住办理”模 块,确认客户预订信息,选择房间及床 型。
在店服务
详细描述 根据客户需求,选择相应的服务项目并完成订单,确
酒店Opera系统中文培训教程
目 录
• Opera系统简介 • Opera系统的基本操作 • Opera系统的进阶功能 • Opera系统的日常维护与管理 • 常见问题与解决方案
01 Opera系统简介
Opera系统的定义
01
Opera系统是一种酒店管理软件 ,主要用于酒店客房管理、预订 、前台接待、财务等业务。
OPERA 系统操作
Opera系统的构成Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“Blocks”团队预定5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“Confirmation”确认信 (可以查询已经确认的预定)9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“Front Desk”前台菜单“Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)三、“Cashuering ”收银菜单“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
酒店Opera前台操作流程
Opera一、Opera Pms(物业管理系统)通过三个接口来连接,分别是:1)TABS: 电话计费系统2)POS:收银系统3)KER:门锁二、Profile建立档案:1)散客档案的建立(Individual)在NAME里输入客人名或其它查找方式进行查找该客人,在View By选定相应的类型(Individual),点击Search查找,如查找不到该客人,再NEW,进入如下图界面:根据以上档案显示的内容输入相关信息。
在绿色的地球形图标里可输入客人中文名,图标后面的“i”表示如客人不想公开自己的真实姓名时,在Last name 和First name里输入假名,在Incognito里输入真实姓名。
注:在opera里凡是用黄色线圈住都是作查找用。
档案合并如一客人有两份档案时,可使用Profile Options里的Merge功能。
选中要保留的, 进入Options的Merge, 查找被合并的档案,选中该档案,出现如下图:再点击Merge,合并成功。
2)新建公司档案(Company)首先进入Profile search里,在View by处选Company,查找要新建的公司,查找不到再New,如图:Owner:负责人,可同时选几个负责人,如有两个以上的负责人,在Owner上显现的是首选的人。
Keyword: 设置查找该公司时的关键词。
根据具体要求填写完毕,Save保存。
如要建立公司合同价的从Options的Neg Rates项进入,如下图:在Rate Code的下拉菜单下选定相应的合同价,或New 进入也可,如下图:和酒店建立合同价的公司有在Search 界面上有“$”符号,如下图:如要做个人连公司或公司连公司的连接,进入Options 选Relation Ship 项,如下图:开价日期停价日期点击New,进入:选定下拉菜单进入如下图:选择种类查找到连接的目标,OK完成连接。
(注:只能是个人连公司,公司连公司,公司不能连个人。
酒店opera系统的操作流程
酒店opera系统的操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
文档下载后可定制随意修改,请根据实际需要进行相应的调整和使用,谢谢!并且,本店铺为大家提供各种各样类型的实用资料,如教育随笔、日记赏析、句子摘抄、古诗大全、经典美文、话题作文、工作总结、词语解析、文案摘录、其他资料等等,如想了解不同资料格式和写法,敬请关注!Download tips: This document is carefully compiled by theeditor. I hope that after you download them,they can help yousolve practical problems. The document can be customized andmodified after downloading,please adjust and use it according toactual needs, thank you!In addition, our shop provides you with various types ofpractical materials,such as educational essays, diaryappreciation,sentence excerpts,ancient poems,classic articles,topic composition,work summary,word parsing,copy excerpts,other materials and so on,want to know different data formats andwriting methods,please pay attention!酒店 Opera 系统的操作流程通常包括以下步骤:1. 登录系统:使用分配的用户名和密码登录 Opera 系统。
opera系统操作
O P E R A系统操作(共11页)--本页仅作为文档封面,使用时请直接删除即可----内页可以根据需求调整合适字体及大小--Opera系统的构成Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单“Reservations”菜单由以下选项构成1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)4.“Blocks”团队预定5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态8.“Confirmation”确认信 (可以查询已经确认的预定)9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)二、“Front Desk”前台菜单“Front Desk ”菜单由以下选项构成1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻4.“Room Blocking”锁房:(可将预定时已经和客人确认过的房间和有特殊用途的房间锁定,锁定后的房间将成为不可卖房)5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)三、“Cashuering ”收银菜单“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
OPERA 系统操作
OPERA 系统操作OPERA系统是一款专门用于酒店行业的管理软件,其用户主要是酒店前台、客房部、餐饮部等工作人员。
本文将对OPERA系统的基本操作进行介绍。
登录操作在电脑上打开OPERA系统,进入登录界面,输入用户名和密码,点击“登录”按钮即可进入系统。
如果输入错误,系统会自动提示用户名或密码错误,需要重新输入。
登录成功后,系统会进入主界面。
登录界面登录界面主界面OPERA系统主界面主要由以下几个部分组成:•功能按钮:包括客户管理、房间管理、订单管理、财务报表等功能。
•工具栏:提供常用的操作工具,如添加、修改、删除等。
•状态栏:显示当前时间、用户信息等。
用户可以通过界面上的鼠标操作或键盘操作进行操作。
例如,点击客户管理按钮,可以查看客户信息、添加新客户、修改客户信息等操作。
点击订单管理按钮,可以查看订单信息、编辑订单信息等操作。
客户管理客户信息是OPERA系统中十分重要的信息之一,需要经常进行添加和修改。
对于前台工作人员来说,熟练掌握客户管理的操作方法是必不可少的。
在主界面点击“客户管理”按钮后,进入客户信息管理界面。
用户可以通过搜索框或者筛选功能来查找指定的客户。
在添加客户时,用户需要输入客户的基本信息,如姓名、电话、地址、邮箱等。
客户管理界面房间管理房间是酒店中不可或缺的资源,房间管理系统能够很好地帮助酒店前台人员管理房间信息。
在主界面点击“房间管理”按钮后,进入房间信息管理界面。
用户可以查看已有房间的信息、修改房间信息以及添加新房间。
对于已有的房间信息,用户可以在房间信息界面中对其状态进行修改,如更改为“清洁中”等状态。
房间管理界面房间管理界面订单管理订单管理是酒店前台工作人员最常接触的操作之一。
通过订单管理界面,工作人员可以追踪每一笔订单的状态、收款情况和客人信息等。
在主界面点击“订单管理”按钮后,进入订单信息管理界面。
用户可以查看、添加、删除订单信息、以及对订单状态进行修改。
对于未支付的订单,系统会自动进行提醒。
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Opera系统的构成
Opera系统主控界面由:“Reservations”、”Front Desk”、“Cashiering”、“Rooms Management”、“AR”、“Commissions”、“Miscellaneous”、“Setup”、“End of Day”、和“Help”十个下拉菜单组成。
一、“Reservations”菜单
“Reservations”菜单由以下选项构成
1.“New Reservation”:做新预定。
2.“Update Reservation”更新和修改预定。
3.“wait List”等待分房客人报表。
(有约定未分分房的客人信息)
4.“Blocks”团队预定
5.“Profiles”客人档案(可以建立和修改客人档案)
6.“Room Plan”客房状态(查看某一时间段房间的状态)
7.“Floor Plan”楼层状态(查看某一层房间的状态
8.“Confirmation”确认信 (可以查询已经确认的预定)
9.“Calendar”日历(日历上会显示每天的可用房数)
二、“Front Desk”前台菜单
“Front Desk ”菜单由以下选项构成
1.“Arrivals”到达:为客人办理入住。
2.“In-House Guests”住店客人:用于住店客人的相关信息查寻。
3.“Accounts”客人档案信息查寻
不可卖房)
5.“Messages”查看Messages(查看系统中所留的Messages)
6.“Traces”查看Traces (查看系统登当天到第二天所留的Traces)
?
三、“Cashuering ”收银菜单
“Front Desk ”菜单菜单由以下选项构成
1.“Billing”入帐结帐:前台员工给住店客人入帐,办理退房时使用。
2.“Fast Postinh”快速入账,可以快速在任意一间在住客人的房账中入账。
3.“Cashier Functions”收银功能:可以进行收银关账、外币兑换、打印未打印帐单等。
4.“Close Cashier”收银关账。
5.“Quick Check Out”快速结帐:可以快速为客人办理退房。
四、“Room Managament”房间处理
“Room Managament”菜单菜单由以下选项构成
1.“Housekeeping”房态设置。
2.“Out of Order/Service”长期维修房和临时维修设置。
3.“Room History”房间客史查询:只能按房号来查询在过去某一天的出租信息。
4.“Occupancy Graph”出租房图表:可查询未来房间的出租信息。
五、“Miscellaneous”杂项
“Miscellaneous”杂项菜单由以下选项构成
1.“Reports”报表:Opera系统中所有的统计报表全在此选项中,报表按部门来分类如“Arrival”(预定报表)、
“Financial”(财务报表)等。
2.“Interfaces”接口:可以重起接口程序。
3.“Show Quick Keys”显示快捷键:能查看所有快捷键的用途。
4.“Print Tasks”打印机设置:用于设置Opera系统的打印机。
(只有电脑房员工可进行操作)
入住、退房、对住店客人的信息更改(如姓名、离店日期)。
六、“End of Day ”夜审
“End of Day ”夜审菜单由以下选项构成
2.“Reprint NA Reports”重打印夜审报表:可以按日期打印加入夜审程序中的报表。
Opera系统的“Options ”(功能)选项的作用。
一、在“Front Desk”中“In House Guests”的“Option”
1.在“Front Desk”菜单中点击“In House Guests”会出现如下菜单,在“Room No”处键入想要查询的房间号
如“2307 ”然后用鼠标点击“Search”按键,就会显示出此房间客人的姓名等相关信息。
2.然后就可以用鼠标点击“Options ”按键,就会弹出如下菜单
3.“Changes”所有在此房间做过的操作都有详细记录。
4.“History”与“Room Management”中的“Room History”功能相似,不同之处是只显示该入住客人在酒店过
去的入住信息。
5.“Package Option”包早功能:可以设置该房间的包早餐的数量及在入住期间哪天包早餐。
6.“Routing”Opera系统的结帐界面最多可以开8个窗口,该按键可以设置该房间那些帐项进哪个窗口或哪间房。
如可以把所有的房费收入放在第一个窗口,其它杂费放在第二个窗口。
这样很方便前台员工给一些公司客人办理
结帐(如该客人的房费公司结,其它费用客人自付)。
二、在“Cashiering”中“Billing”
在“Cashiering”菜单中点击“Billing”会出现如下菜单,在“Room No”处键入想要查询的房间号如“2307 ”然后用鼠标点击“Search”按键,就会显示出此房间客人的姓名信息。
用鼠标点击“Select”
用鼠标点击“Select”后会弹出下面菜单后,可用鼠标点击任一帐项记录,如在“现金-300”记录上用鼠标点击
鼠标点击“Option”后会弹出下面菜单,该菜单会提供该条记录的详细信息。
如入帐的代码信息、入帐收银员信息、入帐的时间等。