(完整版)人事录用流程-招聘和录用流程制度
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招聘和录用流程制度
一、员工招聘面试流程:
人员招聘目前主要有现场招聘、网络付费招聘、网络免费招聘、校园招聘、内部员工介绍招聘,公司目前主要采用的是网络付费招聘与现场招聘相结合的方式。
1、人事聘用流程
应届生
应聘
面试
社会人员
应聘面试
注:实习期原则上始于报到日期,结束于取得毕业证时;试用期一般为三个月,试用期间表现优秀者可以适当地缩短试用期,试用期间成绩欠佳者,公司可延长试用期或予以辞退。
2、人员甄选、面试
1、筛选应聘简历
(1)人事专员在筛选应聘简历时,须严格按招聘标准和要求把好第一关,筛选应聘人员资料一般从文化程度、性别、年龄、工作经验、容貌气质、户口等方面综合比较。
(2)符合基本条件者可通知参加复试(面试)。
2、面试程序:
(1)人事专员引领参加面试者到面试办公室填写《员工档案登记表》,参加面试人员由行政人事经理进行第一轮面试。行政人事经理面试初步通过后,通知用人部门经理进行复试。
3、有下列情形之一者,不得录用为本公司员工:
(1)精神病史、传染病或其它重疾者
(2)有刑事(劳改、拘留、判刑等)记录者
(3)未成年者或有欺诈行为者
(4)曾在本公司被除名者
(5)和其他企业劳动合同未到期者
3、聘用原则
公司在招聘员工时,坚持广开才路、多种渠道,先内后外、适用为主、适当储备,系统专业、宁缺勿滥的原则。
1、聘用条件
(1)品行要求:有责任感,有爱心,遵守社会公德,无不良或违法行为。
(2)形象要求:身体健康,五官端正,口齿清晰。
(3)文化要求:中层及以上管理人员需具备大专以上学历,条件优越者可适当放宽;其他员工根据需要具备高中或中专以上学历,特殊岗位根据岗位描述的要求确定。
2、招聘权限
(1) 总经理、维修经理、销售经理、财务经理、管理部经理和零件经理由集团公司晋升或外部招聘,报集团公司决定录用。
(2) 公司的中层管理人员由公司负责内部晋升或外部招聘,经总经理同意后报集团公司人力资源部备案。
(3)公司的基层员工由公司自行招聘,经总经理同意后报集团公司人力资源部备案。
招聘面试流程图
备注:1、接到招聘申请后一周内发布招聘信息或人才市场现场招聘。
2、各部门务必按招聘流程进行人员增补申请,如需增补人员的,请提前1个月报备;
3、行政人事部发出录用通知后,如员工未按约定报到日期报到的,应与员工取得联
系,询问未按时报到原因。
4、岗位调换按内部招聘流程。经批准后,由行政人事部在员工公告栏发布岗位调动
公告。当事人须办理好工作交接手续方可离任及到岗。
二、员工入职报到程序:
1、报到的新员工,应在报到当天提供报到所需准备的资料(身份证、学历证书、原单
位解除劳动合同证明、驾驶证、一寸照片4张、一年内的体检证明、职业资格
证明)。
2、人事专员填写劳动合同,并与报到的新员工签订劳动合同;签订劳动合同后,新员
工必须签收《员工合同签收单》、《录用通知书》。
3、人事专员带领报到的新员工与试用部门负责人见面,接受工作安排,由该部门负责
人确定进行业务流程及基本岗位知识、岗位职责的培训。
4、人事专员制作报到新员工工作牌、《员工签到表》。
员工入职报到流程表:
三、员工转正:
1、试用期
1)试用期为一至三个月。试用期享受公司试用期工资待遇,无其他福利。试用期内,你认为在本公司发展不适合,你可以完全自由地提出辞职;如果公司认为你与该岗位不合适,也可以用任何方式解除双方的关系。辞职或辞退需提前3天书面通知对方。
2)试用期间内的工作表现将会受到公司的考核。如果工作表现评估为良好或以上,试用期就告结束并转正;在试用期中休假的日子超过十天(不含休息日)以上,试用期需相应延长;若工作表现杰出,主管可以建议缩短你的试用期,经人力资源部门审核,经批准后可提前转正,但试用期最短不应少于两个月。
3)试用期待遇
员工试用期间,首次工资的发放天数、发放金额等,由管理部根据员工档案及与员工签订的劳动合同,统一以通知形式告知财务及相关部门工资统计人员,方可发放试用期工资。
2、转正
1)在员工试用期满前两周内,如果试用表现优秀,并通过人力资源部门组织的培训与考试,你可以填写《试用员工自评表》和《员工转正申请表》,由相关部门签署意见,报总经理批准后转正。
2)转正批准后,人力资源管理部门将代表公司与你签署劳动合同,合同起始日同试用期起始日。原则上劳动合同签定时间为三年一次,特殊情况由双方协商后确定合同年限;合同到期后或解除劳动关系、或续签继续劳动关系,由双方协商确定;在合同期内因各种原因需要解除劳动关系的,必须提前30日通知对方,否则将承担一切法律后果。
3)转正条件
⑴、满足试用期期限。
⑵、其日常实际表现和工作能力达到岗位要求。
⑶、既定的工作要求和工作目标指标达到岗位要求。
⑷、必须接受过新员工入职培训。销售顾问、售后服务部一线维修人员,还必须通过入职考试。
⑸、对于要求取得职业资格证书的岗位,必须取得资格证书后才能转正。
4、对于确定录用的,由管理部根据相关部门的工资考核标准,以通知形式将转正人员转正月份、工资考核标准等情况告知财务部及各部门工资统计人员,方可发放转正工资。
3、转正流程图
注:试用期一般为三个月,试用期间表现优秀者可以适当地缩短试用期,试用期间成绩欠佳者,公司可延长试用期或予以辞退。
四、离职管理:
离职分为辞职和辞退两种情况,辞职指员工本人主动提出离开公司而与公司终止劳动关系;辞退指因员工胜任能力欠佳、违纪等原因,公司提出与员工解除劳动关系。
1、辞职办理
(1)正式员工至少应提前30天向公司人力资源管理部门提出书面申请,试用期员工须提前三天申请。
(2)辞职员工部门负责人及人力资源部门负责人须与辞职员工沟通,了解其辞职的原因,填写《离职人员面谈记录表》,对绩效良好的员工要努力挽留。
(3)辞职员工填写《员工离职申请表》,按职务级别由相应管理层审核通过后方可办理辞职手续。
(4)员工辞职申请获准后须填写《员工离职交接表》,公司安排其他人员接替其工作,并协助处理遗留事务,相关部门进行配发物品的回收并签字确认。
(5)在所有离职交接手续办妥后,离职员工可于离职后的第一个发薪日到公司财务部领取应得的工资。
(6)对于按公司规定办理离职手续且无不良记录的员工,公司可出具离职人员在公司的工作履历和绩效证明。