办公室工作总结汇总八篇
2024年学生会办公室年工作总结范本(八篇)
学生会办公室年工作总结范本一、加强学习,提高素质,团结协作,搞好服务。
做好办公室日常工作,争创一流业绩,必须要有较好的政治理论素质和分析角解决问题的能力,明确了解责任,工作任务,树立高度的服务意识,热情,耐心,细致,为其它部门提供良好的周到服务,积极配合各部门工作的开展,与此同时,办公室与各部门保持密切联系,互相学习,借鉴经验,提高了办公室的各方面能力。
二、完善各项管理工作。
根据系学生会的实际情况,我办公室在结合以前的工作经验的情况下,重新归类和总结了新的工作分类,以求达到更好更高的实效,并且整理出办公室成员到新开发的办公室值日的《办公室值日制度表》。
三、做好文档管理制度,对以前和现在的档案进行整理和归档。
各部门的文件及时收集、分类、保存,及时通知各部门上交工作计划,工作总结等。
四、由于老干部毕业,在能促进系学生会迈上一个新的台阶,在秋季学期进行了招新工作,让一些优秀的学生,来到了系学生会这个家。
五、落实好年度评优工作,起到树立在团内形成强大的向心力,组织力,战斗力,凝聚力。
六、为促时系学生会各部门工作的协调发展,也加强一其它和各机构的联系,并积极的配合系学生会开展我们系的各项活动,充分调动了干部的积极性,真正发挥到了学生干部的作用。
七、及时高效地完成各项文稿撰写任务,做好会议记录、值班登记等工作,起到了办公室服务系学生会的各项学生工作应有的作用。
1.办公室全体成员积极的较好地完成老师,学生会主席团交代的各项文稿撰写任务,虽然因新招的成员等各项原因影响,但仍然抱着积极改善自己的不足,力做到好的态度完成着交代下来的工作,努力配合了其他部门的相关文稿撰写工作,参与撰写了系辩论赛,超级偶像等材料,完成了各项比赛的最后奖状的制作任务。
2.办公室全体成员分工合作,共同努力,认真做好每一次学生会例会会议记录和每一次班团例会会议记录。
各项会议记录均记录了本学期及上学年学院学生工作的主要内容,便于原始记录查找。
2024年企业办公室工作总结(8篇)
2024年企业办公室工作总结前归档工作的推进保持了良好的态势。
此外,在推动我院人才工程建设上,我们与总工办同仁紧密协作,对“2135”人才战略进行了优化,以确保其更符合我院未来发展的需求。
四、工会工作:上半年,我们致力于发挥职代会和工会组织的核心作用。
年初召开了八届二次职代会,每月定期举行工会委员工作会议,传达上级指示精神,审议我院各项管理制度,有效发挥了桥梁纽带作用,切实保障了职工的参政议政权力,促进了企务公开和民主管理的深化。
我们还组织了丰富多彩的文体活动,如“三八”妇女节的女工趣味运动会和保龄球比赛,并取得了局系统保龄球比赛的团体冠军。
在____月份,我们组织职工参加了局系统羽毛球比赛。
同时,我们在____月份开放了职工阅览室和乒乓球室,丰富了职工业余生活。
在职工福利保障方面,我们推行了带薪休假制度,组织了职工体检,为困难职工提供了补助,并多次赴工地慰问一线职工。
年初,我们成立了职工技协,通过与相关科室的共同努力,其工作已逐步展开。
总体而言,工会组织在上半年各项工作中发挥了更加显著的作用,显著增强了工会组织的凝聚力。
五、党团工作:年初,我们严格按照组织程序进行了全院中层干部的民主评议工作,通过评议,既肯定了干部工作的成绩,也找出了存在的不足,使广大干部明确了目标,坚定了改革发展的信心,同时也增强了广大职工对院党委和领导班子的信任与支持,进一步密切了干群关系,提升了凝聚力。
在干部管理上,我们加强了教育培训工作,组织中层干部学习观看了多位知名学者的讲座光盘,累计授课时间达到十几个小时,有效拓宽了视野和思路,提升了管理水平和综合素质。
今年,在院党委的领导下,我们在企业文化建设方面做了大量工作,多次召开研讨会、座谈会,宣传企业文化建设的意义,并在全院职工范围内进行了问卷调查,同时还完成了人力资源、激励机制和管理制度体系等三个课题的调研工作,编制了企业文化专刊等,取得了良好的成效,为下一步的工作奠定了坚实基础。
综合办公室工作总结8篇
综合办公室工作总结8篇综合办公室工作总结 1企业的发展离不开一个好的工作环境,为了搞好武装保卫工作,保持内部稳定,保障生产经营的顺利进行,加快XX公司的发展,主要做了以下几个方面的工作。
1、做好防火防盗工作,减少财产损失。
2、准确掌握内部情况,消除不安定隐患,保持内部稳定。
3、及时调处各纠纷,防止民转刑案件发生。
4、配合有关部门做好军转干部的稳定工作,较好地完成上级武装部交办的民兵整组工作和冬季征兵工作。
全年由于我们工作过细、扎实、预防措施得力,未发生任何大小火灾事故,刑、政案件和民转刑案件保持为零,大的群体性闹事事件有效地得到了遏制。
2019年综合办公室的各项管理工作虽然取得了一些成绩,但离上级的要求仍有一定的差距。
今年我们将不断地总结经验,加强学习吃透精神,更新观念,提高各方面的工作能力和管理水平,以高质量的服务,高效率的工作机制,高水平的后勤保障当好领导的参谋。
综合办公室工作总结 21、认真做好综合办公室的文件整理工作XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于XX年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于XX年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
办公室简短工作总结(8篇)
办公室简短工作总结____年是公司夯实基础的一年,公司各项工作正沿着“加强质量管理,提高技术水平”方面健康发展。
我的工作也在随同公司共同成长,____年____月在公司领导和部门领导培育下,我担任了综合部行政主管一职,新的岗位需要有更多的创新思维去做好本质工作,现就____年工作总结归纳如下:一、思想认识方面公司综合部的一大功能就是服务功能,其主要任务是为公司领导、各部门员工做好服务工作,确保公司各项工作正常开展。
所以,____年工作总的指导思想是“强化服务功能增强服务意识提高服务质量”。
____年对工作的思想认识有所提高。
我的工作比较庞杂凌乱,甚至有一些琐碎。
但其重要性却不容忽视,尤其是在后勤保障方面,有的事情虽小,但其影响面很大,一个饮水机坏了,整个屋子人没水喝;缺少打印纸可能一份重要文件不能及时出稿;突然断电整个公司人无法工作。
这些事情可能简单,人人能做,但我认为不是每个人都能把它做好,我对自己的要求是既然重要,没有理由不把它做好。
二、办事效率方面思想上认识明确,行动上当然有所表现。
工作效率对每件工作都很重要。
但我之所以把办事效率单独作为一条来总结,是因为工作效率对我这方面工作非常重要,同样是办公设备坏了,大家肯定说修,但我的认识是快修,有的事情是高效率才能彰显它的价值和意义。
为提高工作效率,我的方法是日常性工作未雨绸缪,部门领导安排的偶发性事情高效解决。
确保公司工作不受影响或少受影响。
三、主动性方面许多工作只有积极主动,才能从容自如,要不然会疲于奔命,忙于应付。
份内之事,不要领导交办,更不要领导催办。
领导交办的事,不推不拖,各部门和个人的事情同样不推委、不敷衍,能解决及时解决,不能解决及时汇报。
四、工作实绩方面1.固定资产管理工作公司的资产管理工作在相关领导的指导下,通过近两年的不断完善制度,已初步做到采购程序规范,领用手续齐全,日常管理到位的局面。
今年资产管理主要做了以下方面工作:(1)新置资产首先,加强资产的日常管理工作,强化领用制度,做到谁领用谁签字谁保管,使每一项资产有其责任人,有效杜绝资产流失。
事业单位办公室年终工作总结8篇
事业单位办公室年终工作总结8篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政办公室创先争优工作总结8篇
行政办公室创先争优工作总结8篇篇1在过去的一年里,行政办公室始终坚持以创先争优为核心,紧紧围绕单位的中心工作,不断优化服务流程,提高工作效率,充分发挥了办公室的桥梁和纽带作用。
在全体成员的共同努力下,取得了一定的成绩。
现将工作总结如下:一、明确目标,制定计划年初,行政办公室根据单位的总体目标,明确了创先争优的方向,并制定了详细的工作计划。
在计划中,我们充分考虑了工作实际和人员配置,确保了各项任务的可行性和有效性。
同时,我们还根据实际情况,适时调整计划,以确保工作始终保持正确的方向。
二、优化服务流程,提高效率我们以创先争优为目标,对服务流程进行了全面梳理和优化。
通过简化流程、合并环节、推行电子化办公等方式,大大提高了工作效率。
此外,我们还建立了完善的监督机制,确保了各项流程的顺利执行,避免了工作中的漏洞和错误。
三、加强团队建设,提升凝聚力我们注重团队成员之间的沟通和协作,定期组织团队会议,讨论工作中的问题,分享工作经验。
同时,我们还积极组织团队活动,如户外拓展、团队聚餐等,以增强团队成员之间的凝聚力和合作精神。
四、强化学习培训,提高素质我们始终认为,学习是提高素质、促进工作的关键。
因此,我们定期组织学习培训活动,如专题讲座、案例分析等,让成员们能够及时了解最新的政策和业务知识。
同时,我们还鼓励成员们自主学习,提供学习资源和平台,让每个人都能在工作中不断提升自己。
五、落实责任,确保安全我们严格落实工作责任,明确各岗位职责,建立了完善的考核机制。
在工作中,我们始终坚持以安全为先,严格遵守相关法律法规和单位规章制度,确保了工作的顺利进行。
六、取得的成绩及亮点过去一年中,我们在创先争优方面取得了显著成绩。
首先,我们成功优化了服务流程,提高了工作效率;其次,我们加强了团队建设,提升了凝聚力;再次,我们强化了学习培训,提高了成员素质;最后,我们落实了责任,确保了安全。
这些成绩和亮点不仅体现了我们的努力和实力,也为单位的进一步发展奠定了坚实基础。
办公室年度工作总结【6篇】
办公室年度工作总结【6篇】办公室年度工作总结篇1一年来,办公室在局领导的正确领导和大力支持下,紧紧围绕局党委和行政年初确定的工作思路和目标,较好地履行了部门职能,积极发挥助手作用,认真协调各部门间的工作关系,进一步强化内务管理和后勤服务,确保了局机关内部事务及各项工作的正常运行,为局机关年度整体工作目标的实现发挥了应有的作用,现将办公室工作总结如下:一、加强部门管理,落实岗位责任。
办公室是一个综合性部门,工作涉及面广,日常事务琐碎,且多数人员均有特定的专门岗位,办公地点极为分散,人员管理难度较大。
针对这一情况,办公室采取三项措施狠抓了部门人员管理。
一是制定了《办公室管理规定》,并印发至办公室全体工作人员手中,进一步明确了部门工作职能、岗位工作职责以及工作纪律和要求等,一定程度上促进了工作作风的好转。
二是建立和落实了电话值班制度。
以往由于没有明确电话值班人员,时常会出现来电无人接听的现象,在局内外造成了不好的影响。
为彻底改变这一现象,除去____司机和____门卫以外,从周一至周五,其他人员均安排了值班,电话无人接听的现象有了彻底改观。
三是强调部门内部的工作配合与协同,办公室的整体工作效能和服务水平有所提高。
强调在做好本职工作的同时,必须围绕办公室部门工作的特殊性,搞好各项工作配合。
如召开较大规模会议时,办公室全体人员全部参与到会议的筹备、会场的清扫和布置等工作中,切实提供高质量的后勤服务。
二、完善和落实管理制度,加强和改进机关作风。
今年来,按照局领导的要求,针对我局机关的实际,先后完善和实施了上班考勤制度、周一、周五卫生考勤制度、会议签到制度以及每日办公楼卫生值班制度等。
在落实、各项规章制度的过程中,基本上做到了以章为据、严格考勤、不循私情、一视同仁。
尽管在管理中碰到了不少问题,产生了一些矛盾,但我们还是坚持原则,并以自身良好的行为示范,赢得了绝大多数部门与同志的理解与支持。
通过狠抓各项制度的落实,局机关始终保持了良好的作风状态。
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇
2024年行政办公室年终工作总结范文8篇篇12024年,行政办公室在局领导的正确领导下,紧紧围绕全局中心工作,充分发挥办公室的枢纽和保障作用,认真履行上传下达、组织协调、服务保障等职责,较好地完成了局领导交给的各项任务。
现将一年来的工作情况总结如下:一、加强学习,提升业务素养办公室工作人员能够自觉学习政治理论,刻苦学习业务知识,不断提高政策理论水平和业务工作能力。
按照局党组开展主题教育的安排,办公室全体同志积极参与到“不忘初心、牢记使命”主题教育中来,通过集中学习和自学,加深对党的十九大精神的理解,提升政治素养。
同时,每人还结合自身实际,撰写了心得体会和学习感悟。
此外,办公室还注重学习法律法规和业务知识,通过多种方式,丰富知识储备,提升业务素养。
二、规范管理,提升服务水平办公室以“做标准事,出标准活”为宗旨,按照规范化、标准化、精细化的要求,严格落实各项工作制度,提升服务水平。
一是规范公文管理。
严格按照公文管理规定,收文、发文、传阅、催办等各环节都做到严谨有序,保证公文高效运转。
二是提升会务水平。
2024年,办公室共组织召开现场会议XX余次,视频会议XX余次,每次会议都精心组织,周密安排,确保会议取得实效。
三是加强档案管理。
对档案室进行改造升级,重新分类归档档案资料,并建立电子档案目录,方便查找和调阅。
四是严格值班值守。
坚持实行XX小时值班和节假日值班制度,确保值班电话畅通,信息上传下达及时准确。
三、强化保障,提升工作效能办公室始终坚持“服务第一”的理念,强化保障意识,提升工作效能。
一是加强财务管理。
严格执行财务制度,加强预算管理,合理分配和使用资金,确保财务工作规范有序。
二是加强车辆管理。
制定车辆管理制度,合理调度使用车辆,确保领导用车和公务用车需求。
三是加强资产管理。
对固定资产进行清查登记,建立资产管理台账,确保国有资产安全完整。
四是加强后勤保障。
完善后勤保障制度,优化后勤服务流程,提升后勤服务质量。
办公室八月份工作总结6篇
办公室八月份工作总结6篇篇1一、引言八月份,办公室在公司的正确领导和各部门的大力支持下,紧紧围绕提高工作效率、优化服务质量和推动项目管理等核心任务,积极开展各项工作。
现将本月工作总结如下。
二、主要工作内容与成果1. 项目管理工作在八月份,办公室承担了多个重要项目的协调与管理任务。
针对项目进展,我们制定了详细的时间表和任务分配方案,确保项目按期推进。
通过加强与项目相关部门的沟通与合作,成功推动了XX项目的立项审批、XX工程的进度协调以及XX合同的签订工作。
2. 行政管理(1)文件处理:对各类来文进行及时登记、传阅,确保信息畅通。
本月共处理文件XX余份,有效保障了公司的日常运营。
(2)会议筹备:组织并成功举办了多场重要会议,包括月度例会、项目推进会等。
确保会议顺利进行,提高了工作效率。
(3)行政事务:对办公用品、设备等进行统一采购与管理,保障了员工的办公需求。
同时,加强了对办公环境的维护,提高了员工的工作舒适度。
3. 人力资源工作(1)招聘与培训:本月办公室负责了新员工的招聘工作和员工的培训工作。
通过多渠道招聘,成功引进了一批优秀人才。
同时,组织了多场内部培训,提高了员工的业务能力和综合素质。
(2)绩效考核:完成了本月的绩效考核工作,确保公平、公正、公开,激发了员工的工作积极性。
4. 财务工作(1)预算管理:按照公司预算管理制度,严格执行预算审批,保障了资金的合理使用。
(2)费用报销:对各类费用报销进行严格审核,确保合规、合理。
(3)税务筹划:加强与税务部门的沟通,做好税务筹划工作,为公司节约税负成本。
5. 客户服务与市场调研(1)客户服务:加强客户服务工作,及时处理客户反馈,提高客户满意度。
(2)市场调研:开展市场调研,收集行业动态和竞争对手信息,为公司决策提供依据。
三、存在问题与改进措施1. 问题:项目推进过程中,部分部门之间的沟通不够顺畅,导致项目进度受到一定影响。
措施:加强跨部门沟通与合作,定期召开项目协调会议,确保信息畅通。
2024年办公室年度工作总结(6篇)
2024年办公室年度工作总结办公室工作千头万绪,内容多、事情杂、时间紧、要求高,因此,____年我们始终把提高管理水平,创造良好的工作环境作为办公室工作的重要内容。
一年来,在领导的重视关心下,在各部门的大力支持下,我们办公室人员自觉加强学习、积极开拓进取,扎实勤奋工作,具体表现如下:一、立足服务,强化管理,全面提高自身素质办公室作为公司对外接待和服务后勤部门,每个人的一言一行、一举一动都可能影响着公司形象,反映着公司的素质。
为此,我们时刻以良好的形象来高定位、高要求,不论在内在外,说话办事,待人接物,处理工作,都努力做到有形象、有品位、有人格。
在实际工作中,我们着力强化三种意识:1、强化规范意识,就是把办公室的各项工作、各个步骤、各个环节,用科学、合理的机制和制度加以规范,并以制度保证全体工作人员都能严格、自觉地按照规范开展工作。
办公室是日常行政事务工作的枢纽,事务繁杂,联系广泛,矛盾集中,常常会遇到一些急需解决但又十分棘手的问题,因此在实际工作中,我们严格遵守公司各项规章制度,使办公室工作处处有章法,人人懂规矩;在文件管理、档案管理、办公设备管理、车辆管理、后勤管理及对外接待管理中,做到了工作有序、行为规范。
2、强化责任意识,就是要求办公室每位同志都必须以高度负责的精神对待每一项工作,高标准、严要求、创造性地处理好每一件事情。
充分发挥螺丝钉的作用,对待每一项工作,努力做到小心小心再小心,细致细致再细致,认真认真再认真。
通过强化责任意识,我们办公室每个同志都能明确自己担负的职责,自觉地按照职责履行职能。
3、强化奉献意识。
办公室工作大部分是“不干有人找,干了看不着”的事情,既专业又烦琐,____年集团公司主业成功转变,业务量迅速增加,相应的对办公室也提出了更高的要求,例如在对外接待中,工作忙、头绪多,任务重,节假日、双休日、八小时以外经常加班加点完成工作任务,对此,办公室人员牢固树立不计名利、任劳任怨、无私奉献、爱岗敬业的精神,在艰苦的磨练中充实自身,完善自我,圆满完成了各项工作任务,为企业的发展贡献了自己的一份力量。
办公室部门工作总结(7篇)
办公室部门工作总结办公室活动:1、办公室例会。
两周一次的部门例会将部门近期的计划和总结做个交流,分配下周工作任务。
加强了中心成员定期交流,加强了成员工作的积极性。
2、会议记录在自助中心各部门开例会及各种会议时,一个或两个干事到场做好会议记录及了解中心的各项工作情况,增加与各部门之间的交流。
3、配合中心其他部门的工作在宣传部及调研部的开展一系列心理知识宣传活动中,积极配合,尽办公室最大的努力给予支持及帮助,使各部门之间能很好地完成老师及主任分配的任务。
4、组织各班心理委员及中心干事参与各项心理活动积极组织心理委员及中心干事参加以心理团体健康形式进行的各种活动及心理知识讲座,配合学校开展对心理委员及中心干事以心理团体辅导形式展开的培训,对各班级的心理反馈工作进行跟踪与监督,以上活动的目的在于培训心理委员、干事的心理辅导技能,从而使心理委员学会使用这个有效的心理辅导在班级中进行辅导,达到“服务他人,自我服务”的目的。
4、配合院心理自助中心开展525心理宣传月的各项活动承办心理电影赏析活动,活动中在办公室全体成员的努力下很好的完成了心理电影赏析之歌舞青春——剧情抢答——青春感悟等一系列活动。
通过此次心理电影赏析获得了同学们的赞同,活动中大家积极参与一系列活动,成功地传播了心理知识,让同学们更加重视心理健康,让校园更加和谐,同时丰富了同学们的课余生活。
5、部门学期总结在学期末组织办公室的全体成员一起出去聚餐等形式的活动,犒劳大家一年来的努力工作,更进一步加深大家之间的情感,也许下学期我们大家将不会在一起工作,但在生活及学习上我们依然是很好的伙伴。
工作反思:本学期的工作基本上完成了,但也存在许多不足之处:1、各系配合工作的积极程度还不够充分,有待加强2、在活动前,策划、活动部署安排不到位,活动定位不高。
3、部门成员参加部门各项活动的积极性不够高。
4、管理制度不够完善,计划中的任务及分配下去的任务没有落实到位。
办公室文员月度工作总结8篇
办公室文员月度工作总结8篇办公室文员月度工作总结1一个月来的工作已经结束了,确实在工作方面还是有很大的提高,办公室的点点滴滴,让我感觉很是充实,当然我也一直都在认真的思考自己接下来应该朝着什么方向发展,在同时们的帮助下,我也是顺利的完成了这一个月来的工作,特别希望自己能够做出好的成绩来,在这个过程当中我是越来越感受到了这一点,是我接下来应该要去认真回顾的,也需要总结一番近期的工作。
在这个一个月来的工作当中,我也是花了很多时间在业务知识上面,办公室是一个非常热情的群体,我们办公室的工作气氛也是非常的好,当然在这方面我还是需要认真维持下去的,这一个月来也是配合其它部门的工作,本着按时完成工作任务的原则,从来都不会耽误的工作,这给我的感觉确实还是非常丰富的,未来也是能够接触到更多的知识,这方面我也一直感觉非常的有动力,这一个月来的时间,我确实觉得自身存在很多需要加强的地方,一个月的时间虽然问题还是应该要细心去学习一些新的知识,这对我而言也是一个激励的方式,在这一个月来的工作中,确实还是得到了非常多的认可,这是我应该要去了解的,我应该要努力的做好本职。
办公室是一个小集体,我们比较团结,所以在工作当中,我确实还是需要去掌握一些新的知识,这也是让我感受到了自己的问题,我也应该要朝着好的方向发展,在这方面我也感受到了自己存在的问题,我也希望接下来可以做出更好的成绩,当然过去的一个月我也有不足之处,我发现了自己容易出现马虎的现象,在这方面我还是应该要对去展示自己的价值,办公室的点点滴滴,我应该要去维持好自己的心态的,提高工作经验,改正马虎的工作毛病,这是我应该要去纠正的,我也一定会在接下来做的更好一点,提高自己各方面能力的同时,也需要合理的调整好自己的心态。
这一个月来的时间中,也认识到了这份工作应该要继续去做出努力的,办公室的工作虽然琐碎,可是这些东西积累起来也是能够让自己养成更加细心的习惯,我应该要抓住每一次学习的机会,热情的投入到自己的工作当中,踏踏实实的做好本职个,也认真的完成上级交待的任务,这是我应该要好好去落实好的,相信公司明天一定会更好的。
宣传部办公室工作总结8篇
宣传部办公室工作总结8篇篇1一、引言在过去的一年里,宣传部办公室紧紧围绕学校、单位的工作大局,充分发挥宣传思想工作的优势,积极履行各项职责,取得了一定的成绩。
本报告旨在全面回顾和总结宣传部办公室的工作情况,分析存在的问题,并提出今后的工作计划。
二、工作内容及成果1. 宣传报道工作在过去的一年里,宣传部办公室紧紧围绕学校、单位的重要事件进行宣传报道,如校园活动、教学成果、学术成果等。
通过校内外媒体平台,全面展示学校、单位的良好形象。
全年共发布新闻稿件XX余篇,其中XX篇被省级以上媒体报道。
2. 文化建设活动宣传部办公室积极参与组织各类文化活动,如校园文化节、文艺晚会等。
通过举办活动,丰富了校园文化生活,提高了学生的文化素养。
同时,也加强了师生之间的交流与沟通,提高了学校的凝聚力。
3. 网络宣传工作随着新媒体的快速发展,网络宣传已成为重要的宣传途径。
宣传部办公室积极建设并维护学校官方网站、微信公众号等新媒体平台,通过发布新闻、图片、视频等多种形式的内容,扩大宣传影响力。
同时,也加强了与网民的互动,积极回应社会关切。
4. 媒体接待与沟通宣传部办公室作为学校对外宣传的重要窗口,承担着媒体接待与沟通的重要任务。
在过去的一年里,我们积极与各类媒体建立联系,及时传递学校的重要信息。
同时,也认真听取媒体的意见和建议,加强与媒体的沟通与合作。
三、存在的问题1. 宣传内容创新性不足。
在宣传报道过程中,虽然取得了一定的成绩,但在内容创新方面仍有不足。
需要进一步提高新闻敏感度和创新能力,挖掘更多有价值的新闻点。
2. 宣传工作队伍建设有待加强。
部分宣传工作人员的业务能力和综合素质还需要进一步提高。
需要加强培训和学习,提高队伍的整体素质。
同时加强与各部门的协作配合,形成合力推进宣传工作的良好氛围。
3. 网络宣传管理需要进一步加强。
随着新媒体的快速发展,网络宣传已成为重要的宣传途径。
但同时也存在一些管理问题,如信息发布不及时、内容质量不高等。
办公室月度工作总结(16篇)
办公室月度工作总结(16篇)办公室月度工作总结(通用16篇)办公室月度工作总结篇1_月份一、联合州国土局、州工商局、州监察局等部门,对全州房地产市场进行了专项检查,全州共抽查45个在建工程项目,共下发了8份督办单。
二、筹备全州进一步扶持整顿规范房地产市场工作会议材料,起草了州领导讲话和《延边州进一步扶持、规范房地产市场若干实施意见(讨论稿)》。
三、开展了全州物业优秀小区评选活动,评出全州物业优秀小区6个。
迎接了省优秀物业小区检查组,并向省建设厅推荐省优秀物业小区1个。
四、召开了全州棚改、住房保障调度工作会议,进一步强化了目标任务,部署了全州低收入住房困难家庭和近三年棚改地块最低收入家庭住房的建档工作。
五、在《延边日报》每周一期的《房地产专刊》上,与__市房产局共同开展了房地产相关法律知识宣传。
六、完成了20__年全州建筑业市场大检查中6家超资质开发房地产开发企业的调查报告,并向局领导提出了处理建议。
七、完成了全州房地产三季度统计工作。
截止到三季度末,全州新建商品房现售69万m2,同比增长5%,成交额12.4亿元,同比增长18%;商品房预售49万m2,同比减少56%,预售金额7.1亿元,同比增长17%。
存量房买卖成交总数0.8万套,成交总面积61万m2,成交总金额6亿元。
八、做好了国家住宅和城乡建设部齐骥副部长在延边对住房保障调研的准备工作。
九、做好了省开发银行在延棚改软贷款检查工作,并已落实到位省开行5000万元软贷款。
十、对县(市)棚改回迁、廉租住房进行了一次督查。
截止到目前,全州8个县市棚改共拆迁64万平方米10972户30721人,完成省计划的158%。
开工建设110万平方米,其中回迁房43万平方米、商品房67万平方米。
实物回迁安置6647户,货币安置4325户,预计综合回迁安置率达85%以上。
廉租房地块拆迁14.44万平方米2838户,9.77万平方米新建廉租住房全部开工建设,各项目进展均较快,暨__市后,图们160套7200平方米廉租房也交付使用,其他项目预计__月底前竣工并交付使用。
金融系统办公室工作总结8篇
金融系统办公室工作总结8篇篇1本年度,金融系统办公室紧紧围绕行党委和行长的工作要求,充分发挥办公室的职能作用,以突出服务、管理和协调为重点,高度关注服务态度和服务质量,不断自我加压,努力提升工作水平,较好地完成了行党委和行长分配的各项工作任务。
现将办公室工作总结如下:一、主要工作(一)以服务为宗旨,突出抓好各项工作的落实1. 圆满完成重大会议和活动的组织、协调工作。
在上级行召开的重要会议和举办的大型活动中,办公室按照行党委和行长的要求,认真做好组织、协调工作,使会议和活动取得了圆满成功。
2. 积极做好重大会议和活动的材料起草工作。
围绕行党委和行长的工作思路,办公室积极撰写相关文件和汇报材料。
同时,还起草了金融系统办公室年度工作总结及工作思路等材料。
3. 认真做好信息上报工作。
年初以来,办公室紧紧围绕金融系统改革发展大局,及时向上级行报送了反映我行改革发展情况的信息。
同时,还向当地政府和有关部门报送了重要信息,对我行的改革发展起到了很好的宣传作用。
4. 注重抓好督查督办工作。
按照行党委和行长的要求,办公室对重大决策、重要文件、重要会议确定事项及领导交办事项进行了认真督办,有效地促进了各项工作落实。
(二)以管理为手段,不断加强自身建设1. 加强学习,提高素质。
金融系统办公室工作总结指出,只有不断提高办公室人员的素质,才能适应当前金融系统改革发展的新形势。
为此,办公室人员不断加强学习,努力提高业务素质和管理能力。
同时,还参加了上级行组织的各类培训和学习活动,使办公室人员的素质得到了进一步提高。
2. 明确目标,突出重点。
办公室根据行党委和行长的工作要求,明确了目标任务。
在业务工作上,注重突出重点,强化服务意识,使各项工作取得了显著成效。
3. 严格管理,强化责任。
办公室严格按照金融系统办公室的各项规章制度办事,认真履行各自职责。
同时,还强化责任意识,使办公室人员充分认识到自身岗位的重要性,能够做到爱岗敬业、扎实工作。
办公室收文工作总结(共8篇汇总)
第1篇关于做好收文管理工作的通知各部门、各企业随着市场经济步伐的不断加快,企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁,各类文件和信息资料的交流也随着增加。
及时、规范、恰当地处理好这些文件和资料,对于及时了解政策,掌握行情,收集信息,完成上级交办的各项事务,促进企业规范管理,都有着非常重要意义。
为切实做好此类文件、资料的管理工作,现做出如下通知一、建立收文登记制度,集团公司收到的党政文件,除无保存价值的信函、信息、宣传资料等之外,一律由综合办公室分门别类进行登记、转办、保管、存档。
二、综合办公室应指定专人负责收文工作,建立收文登记薄和收文档案。
收文时要对收文日期、收文号、来文机关、文件名、件数等逐一进行登记。
三、集团领导和各部门、各企业直接收到上级发来的公文,或参加会议带回的文件或其他物品(包括奖牌、奖杯、锦旗、证书等),应在最短时间内(一般在当天或次日上班后)交综合办公室,办公室应办理登记和交接手续。
四、集团公司建立相应的收文处理流程,对需要传阅、传达或转办的文件进行规范处理。
基本流程是文件登记——办公室主任阅批——行政副总裁批示——承办部门执行——结果反馈——文件归档。
五、为了加快文件传递速度,避免延误工作,有的急件或部门必需的文件,承办部门可先将有关文件复印使用,再将原件交综合办公室。
六、参加会议或培训人员,除及时移交文件和材料外,必要时还应将文件以外的重要事项整理成简要的文字材料,以书面文秘范文-形式提交办公室。
外出培训的人员一般应在培训结束后提交一份培训提纲给办公室,经有关领导审阅,认为有必要的可通过oa发送给全体(或部分)人员学习,做到资源共享、信息互通。
七、为切实做好此项工作,办公室应加强对收文工作的监督检查,对不及时移交或遗失、擅自处理文件的应提出警告;对因积压、遗失文件而造成不良后果的,要追究当事人的失职责任。
八、各企业的收文工作,可参照此通知执行。
特此通知××集团有限公司XX年二月二十日第2篇关于做好收文管理工作的通知文章标题关于做好收文管理工作的通知各部门、各企业随着市场经济步伐的不断加快,企业与党政机关和社会各界的交往日益频繁,各类文件和信息资料的交流也随着增加。
2024年办公室年度工作总结精选(五篇)
2024年办公室年度工作总结精选一年来,办公室综合部(以下简称综合部)在领导的带领下,综合部人员紧紧围绕管理,服务公司等工作要点,强化管理,充分发挥好综合部工作承上启下,联系左右,协调各方的中心枢纽作用,较好地完成了公司下达的各项工作任务,圆满完成了各项工作,具体总结一、主要工作(一)学习经验,不断提高自身素质。
公司____月进行了部门调整,进一步明确了我部门各岗位工作职责、纪律和要求。
综合部的工作涉及面广,具体有传真、印件、开介绍信、档案、协调等等,日常事务琐碎,管理难度大,这就要求我部门认真学习其他部门的经验,规范本部门的办事程序,学习文书档案管理的先进方法,注重平时积累,严格履行发文办事程序,使本年度的工作有条不紊。
(二)规范发文办事程序,不断提高工作质量和效率。
自部门调整后,根据公司领导指示,拟定了《公司有关办公程序的管理规定》,坚持规范有序的运作,改进服务方式,提高各项工作的质量和效率。
1.从严要求,认真做好文秘工作。
本年度沈传网发文____件,沈传网办发文____件,从文件的起草、审核、审批到印发,一路均是严字当头,严把发文程序关、格式关、文字关和政策法律关,坚持程序层层审签制度,既确保了发文质量,又确保了文件的严肃性和有效性,同时维护公司形象。
2.加强文印管理。
无论是用印、用件还是开介绍信,都要办理登记,并由领导审批,在确认领导签字后方可加盖公章、使用公司证件、开信函,从而严肃印信管理,完善印信制度。
3.认真做好文书档案管理。
安排了专人负责,认真做好文书资料的收集、整理、归档、立卷,做到资料齐全、目录清楚、装订规范、保管有序。
并按照保密制度的要求,认真做好档案借阅、利用工作,全年没有发生文件丢失和泄密事件。
二、存在不足一是部门刚规范,有些职能有待继续确定,二是部门工作纷繁复杂,需要时间学习,三是工作中不够大胆,要在不断的学习过程中改变工作方法,不断创新完善。
三、明年工作打算1.尽职尽责抓印信。
社区统战的办公室工作总结范文8篇
社区统战的办公室工作总结范文8篇篇1一、引言在过去的一年中,社区统战的办公室工作在领导的带领下,紧紧围绕社区统战目标,认真履行工作职责,切实发挥办公室的枢纽和保障作用。
现将一年的工作进行总结,以汲取经验、弥补不足,为下一年的工作提供参考和借鉴。
二、主要工作及成效1. 文书处理与档案管理办公室接收、传递和处理各类文件,做到文件处理及时、准确、规范。
同时,加强对社区档案的管理,定期整理、归档相关资料,确保档案的完整性和安全性。
2. 组织协调与会议管理办公室负责组织协调各类会议和活动,包括社区工作会议、座谈会等。
在会议管理方面,办公室严格把控会议流程和时间,确保会议的效率和效果。
3. 信访接待与处理办公室接待来访群众,处理来信来访事项,做到热情接待、认真记录、及时处理。
在处理过程中,办公室注重政策解释和思想疏导,化解矛盾纠纷,维护社区稳定。
4. 信息宣传与网络管理办公室负责社区信息宣传工作,定期发布社区动态、公告通知等。
同时,加强对社区网络的管理,确保网络的安全和稳定。
5. 办公用品采购与管理办公室负责办公用品的采购和管理,做到采购及时、品种齐全、账目清晰。
在节约开支的前提下,确保办公用品的供应和质量。
6. 后勤保障与服务办公室负责社区后勤保障工作,包括办公设备维护、环境卫生、安全保卫等。
在保障基本需求的同时,不断提高服务质量,为社区工作人员创造良好的工作环境。
三、存在的问题和不足1. 文书处理效率有待提高。
尽管办公室在文书处理方面取得了一定成绩,但仍有改进空间,需进一步提高处理效率和准确性。
2. 会议管理需进一步规范。
在会议管理方面,办公室需加强会议纪律和流程控制,提高会议效率。
3. 信访接待工作需加强。
随着社区的发展,信访接待工作面临更大挑战,办公室需加强人员培训和业务指导,提高接待处理能力。
4. 信息宣传力度需加大。
当前社区信息宣传工作仍存在不足,办公室需加大宣传力度,拓展宣传渠道,提高社区知名度。
2024年办公室年度工作总结(八篇)
2024年办公室年度工作总结____年,在各级领导的正确领导下,在同事们的积极配合下,在办公室全体成员的热情帮助下,我着力从办公室工作的实际特点出发,坚持以服务为宗旨,不断加强自身的素质建设,切实转变工作作风,在克服诸多困难的情况下,认真履行自己的工作职责,较好地完成了各项工作任务。
现总结如下:一、加强学习,提高政治理论和文化水平作为一名____,又全面负责着局办公室的工作,日常也注意借助于电脑等先进设备学习掌握现代网络应用知识,通过种种形式多样的学习,使我增长了政治理论知识,增强了政治敏锐性、鉴别力,进一步提高了理论联系实际的能力,也使我深切地体会到了只有学习才是我们尽快适应飞速发展社会的的办法。
二、解放思想,全面提升政务管理水平办公室承担着文字处理、档案、印鉴管理、采购保管、财务等多项工作,是局传递信息、落实政策、上下内外沟通的窗口,工作琐碎繁杂不易出成绩。
这就要求我们办公室工作人员不但综合素质要高,能应对得了日常事务性的工作,更重要的是能吃得了苦、受得了委屈。
在工作中,我始终树立服务于建设工作的大局意识,坚持按照“干大事,从细节做起,做小事,从大局着眼”的总体要求,增强工作的前瞻性和主动性。
我们按照上级工作要求,全力完成局对内管理、对外协调任务,并使本部门的工作水平得到了提高,有力地促进了局各项工作的顺利进行。
1、综合文字工作得到加强。
办公室起草了各类请示、报告、讲话、汇报材料等一百余份,下发考勤、学习、财务、考核等制度十余项,形成书面文字材料____余篇。
2、规范了机关内部事务管理。
制定了考勤制度、学习制度、值班制度、文书鉴定制度、机关卫生制度、财务管理制度等等机关管理制度,使机关管理更加规范、科学,有章可循。
3、加强对办公室人员的管理。
办公室工作酸甜苦辣是其他人、其它部门所体会不到的,又都是默默无闻的“配角”工作和“地下”工作,有些又是其它部门无法代替的,为了提高办公室工作人员的思想素质、业务能力和工作作风,搞好办公室自身建设,一是进行教育和引导,使大家树立敬业爱岗的精神,树立荣誉感,克服“配角”的自卑感,使大家感到能在办公室工作是领导、同志们的信认,是一种荣誉。
2024年办公室主任个人工作总结参考模板(八篇)
2024年办公室主任个人工作总结参考模板经过改写,内容如下:一、自我提升与习惯养成本人致力于提高自我,着重培养良好的学习和工作习惯,努力强化逻辑思维能力与服务协调能力,目前已基本适应本职工作的需求。
二、角色转变与敬业精神过去一年中,我从具体工作逐渐转变为全面主持办公室工作,角色发生了显著变化。
为快速适应新的工作要求,我不断加强自我磨练,敬业精神、业务素质、工作能力均取得显著进步。
我将新岗位视为实现理想、展示才华、体现价值的重要平台,明确差距,查找不足,理清思路,提出措施,在思想和行动上更加敬业地投入工作,确保自身能力水平能够迅速符合岗位要求。
同时,我进一步增强爱岗精神,常怀感恩之心,珍惜岗位,珍惜机会,无论面对何种工作,均全力以赴,展现谦虚谨慎、积极肯干的工作态度。
此外,我还积极加强奉献精神,努力克服各种实际困难,以饱满的热情和良好的状态,积极投入各项工作,圆满完成领导交办的各项任务。
三、务实工作,全面完成任务一年来,办公室紧密围绕中心工作,在参与政务、管理事务、搞好服务等方面下足功夫,积极发挥参谋助手作用,努力提高工作效率和服务质量,较好地完成了各项工作任务。
我们积极发挥参谋助手作用,根据新形势新要求,提出并实施了领导分工与内设机构职能的调整建议,进一步理顺了关系,提高了工作效率。
我们精心协调服务重要会议,圆满完成了全市农业和农村工作会议、农业招商会、全省“千万”工作现场会、全市“百千”工程会议等重大会议的协调服务工作。
同时,我们高度重视督办反馈工作,认真落实市委、市政府重要会议和文件精神,确保各项工作有落实、有回音。
此外,我们还努力营造良好发展环境,加强服务和规范工作,提升工作效率和服务质量。
四、廉洁自律,树立良好形象本人始终以党员的标准严格要求自己,在工作上作风扎实,坚持高标准、严要求;在生活上作风正派,严于律己,坚持自重、自省、自警、自砺,努力树立健康向上、清正廉洁的年轻干部形象。
我自觉遵守单位各项规章制度,纪律性、工作责任感和事业心较强。
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办公室工作总结汇总八篇办公室工作总结汇总八篇光阴似箭,岁月无痕,一段时间的工作已经结束了,经过这段时间的努力后,我们在不断的成长中得到了更多的进步,是时候认真地做好工作总结了。
为了让您在写工作总结时更加简单方便,下面是为大家收集的办公室工作总结9篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
办公室工作总结篇1根据学校新学期的工作思路,发扬团结协作、敬业奉献精神,以促进学生发展、教师发展、学校发展为根本,加强信息工作,加强制度建设,提高工作效率,推进学校各项工作顺利开展。
坚持以为我校教育教学及全体师生服务为宗旨,以争创国家级名校为工作目标,以促进学校快速发展为动力,全面贯彻落实学校各项工作计划。
充分发挥办公室的参谋、协调和服务职能,努力改进工作方法,提高工作效率,使办公室工作达到制度化、规范化、科学化,努力提高办公室成员的整体素质和服务意识,创设良好的服务育人新环境。
具体工作:一、日常工作20xx学院办公室工作计划在学校两址办学的情况下,协调好校内校外的各项工作。
办理上级及校外来的公文、函件等日常公文处理工作、保管校章,收文、发文,完成各项临时工作。
配合其它部门参加各级各类评选、督导、展示、研讨等活动。
组织国际联校学科评估活动。
加强自身思想建设,不断提高政治素质和业务素质,提高管理水平,提高服务能力。
二、人事工作(一)深化用人制度改革,大力宣传“教师聘用合同制”,做好聘任、考核工作1.聘任:xx年4月:聘任意向调查表;xx年7月:签订协议(在职、见习、试用、外聘返聘)2.考核:推行教师职业道德考核制度和奖惩制度,与我校《教师评价》相结合,落实XX区《师德评价手册》。
(二)教师培养,“十五”继续教育工作按照区教师继续教育办公室的统一要求,做好“十五”继续教育工作。
1.英语口语能力:经过努力,我校已有50人达到规定标准,继续组织未达标教师参加辅导及测试。
2.应用信息技术能力:参加计算机a级考试,协调组织教师参加区继续教育办公室组织的统一培训。
3.校本培训:继续以专家讲座、学科教科研活动、学历达标等多种形式开展;加强对教师自学的要求。
4.加强教师素质建设,引导教师自主发展,如:写一笔好字、做好教师生涯规划等,努力提高教师自我心理调节及心理辅导能力。
5.配合其它部门,做好体育教师的继教工作。
(三)新进教师的各项工作完成新进教师的培训、考核、转正、调入等各项工作。
(四)协助各部门,培养骨干教师,宣传优秀教师的成功经验,促进“两名工程”实施;探讨适合我校的优秀教师培养模式。
开展各项评优工作。
1、加强师德建设,开展“师德先进”的评选工作(校级、中心级)。
2、开展“青年先进教师”的评选工作(校级、区级)。
3、做好各级“学科带头人”、“骨干教师”的评选工作(中心级、区级)。
(五)做好工资管理工作,逐步建立我校个人工资档案。
(六)做好社会保障系统的各项工作,完成失业保险及养老保险(外聘教职工)的年度审核工作,本学期重点做好外聘教职工的医疗保险工作。
(七)协调配合各部门,做好关于“住房补贴”的各项工作(八)做好人事档案,各项人事报表统计工作;做好离退休、在职人员的信息采集工作(cmis系统)。
(九)做好教工调出、退休工作。
(一零)做好离退休教师工作。
工作计划(一一)开展促进教师和谐发展,心理健康教育,建和谐校园的各项活动。
新建“教师论坛”(内部论坛)。
增进教师间交流。
(一二)完成职称评审的准备工作。
三、档案工作1、完成年鉴的整理工作;各口上交每月大事记。
2、完成上学年档案整理,个人档案交师大档案馆。
3、根据上级文件及各项检查要求、我校具体情况,逐步完善我校档案管理办法。
办公室工作总结篇220xx年总经理办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为xx年工作奠定了基础,创造了良好的条件。
为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再上一个台阶,现将20xx年工作总结汇报如下。
一、行政管理工作:1、认真做好的文件整理工作xx年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;整理对外发文167份;整理外部收文125份,已认真做好相关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇编》、《员工手册》等规章制度。
通过这些制度,规范了公司员工的行为,增加了员工的责任心。
3、完成公司资产变更、年审工商登记、组织机构代码证、资质证书等工作由于公司发展需要,资产变更故需进行变更工商登记。
于xx年6月5日顺利完成工商登记和组织机构代码证变更工作,为公司顺利经营打下基础。
于xx年9月完成资质证书变更工作,为公司顺利发展打下基础。
4、顺利完成各项会议、接待工作对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。
会后完成记录报总经理室。
对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动xx年组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项目部的支持。
元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入手,提高服务质量”大讨论活动。
二、人事管理工作1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作人员招聘是人事管理工作中的重点,xx年随着政务区各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵局,采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。
2月份,公司顺利接管天鹅湖畔小区,迎难而上,高效、及时的完成了小区基本人员配置。
截止11月份,公司目前在岗人员941人。
人力资源的招聘与配置,不单纯是开几场招聘会如此简单。
要按照既定组织架构和各部门各职位工作分析来招聘人才满足公司运营需求。
也就是说,尽可能地节约人力成本,尽可能地使人尽其才,并保证组织高效运转是人力资源的配置原则。
所以,在达成目标过程中,今后将对各部门的人力需求进行必要的分析与控制。
力争使人事招聘与配置工作做到三点:满足需求、保证储备、谨慎招聘。
2、提高员工综合素质,积极展开各项培训为了提高员工的服务意识、竞争意识、创新意识,积极开展员工培训工作。
5月份邀请皖建培训学校对天鹅湖畔新入职人员进行物业知识培训,同时向相关学习人员发放了物业上岗证。
9月份邀请上海浦江物业公司的总工程师江群、10份月邀请市消防支队的谢科长对公司相关人员进行消防监控方面的知识培训。
另,多次组织相关员工参加跟自身业务知识有关的培训,促进了公司员工理论知识的提高,自身素质得到一定程度的改善。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放xx年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。
在劳资管理方面,人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作xx年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员工都须签订劳动合同。
改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中经常会出现一些意外伤害,xx年申报工伤20余起。
另,公司于5月份顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法为充分调动员工的积极性,改变做好做坏工资一样的状况。
于4月份和5月份分别在公司各项目内保洁部、客服部内开展绩效考核制度。
制度执行后,大大提高了员工的工作积极性。
三、采购管理工作1、公开公共透明,实现公开招标采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作xx年度采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技巧和谈判策略。
要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部调整)。
同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调xx年采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确保了每一个供应商资料不会流失。
同时也利于采供对供应商信息的掌握,从而进一步扩大了市场信息空间。
建立了合格供方名录,在进行邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部门存在的问题:1、由于工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到尽善尽美2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
5、对公司其他专业业务学习抓得不够。
这些都需要我们在今后的工作中切实加以解决。
xx年即将过去,新的一年将要到来。
在新的一年里,我们将继续围绕公司中心工作,克服缺点,改进方法;深入调研,掌握实情;加强管理,改进服务;大胆探索工作新思路、新方法,促使工作再上一个新台阶,为公司的健康快速发展作出更大的贡献。
现将20xx年工作计划汇报如下:一、加强沟通,抓好宣传工作为了让更多的人了解政文外滩物业公司服务项目和服务范围,清楚我们的服务承诺、服务热线及服务投诉渠道,xx年着手加大对外宣传力度,为公司进入市场化经营提供良好的宣传条件。