办公区域安全管理规范
办公大楼日常管理规定范本(三篇)
办公大楼日常管理规定范本为确保办公大楼的安全、顺利运行,提高员工的工作效率,特制定以下规定:一、办公时间1. 办公时间为每周一至周五,上午8:00至12:00,下午1:00至5:00。
2. 在办公时间内,员工应准时上班,不得随意迟到早退。
二、办公区域管理1. 办公区域内禁止吸烟、饮酒等违法行为。
2. 办公区域内设有分类垃圾桶,请员工将垃圾分类投放。
3. 办公区域内不得私自摆放私人物品,保持办公桌面整洁。
4. 办公区域内禁止大声喧哗、打闹,保持安静工作环境。
5. 办公区域内禁止使用大功率电器,使用电器需按规定操作。
三、会议室管理1. 使用会议室需提前预约,未经允许不得擅自占用。
2. 会议结束后,需将会议室内的物品摆放整齐,及时清理会议室垃圾。
3. 使用会议室期间,禁止吸烟、饮食等行为。
四、停车管理1. 停车位有限,员工需提前申请停车位并按规定停放车辆。
2. 停车时应保持车辆整洁,不得乱扔垃圾,不得影响他人正常停车。
五、安全管理1. 紧急通道禁止堆放杂物,保持通道畅通。
2. 发现火警或其他紧急情况时,应立即向楼层管理员或物业报警。
3. 发现可疑人员或可疑物品应立即报告楼层管理员或物业进行处理。
六、楼梯电梯管理1. 火灾或紧急情况时禁止乘坐电梯,应迅速撤离楼梯。
2. 电梯内禁止吸烟、随地乱扔垃圾等行为。
3. 乘坐电梯时请轻按按钮,不得随意损坏电梯装置。
七、环境卫生管理1. 楼道、楼梯、会议室等公共区域定期进行清洁,保持整洁。
2. 员工需自行保持办公室卫生,不得随意乱扔垃圾。
3. 保持室内通风,定期清洗空调、加湿器等设备。
以上规定需严格遵守,违反者将受到相应处罚和警告。
为了更好地管理办公大楼,我们欢迎员工们提出合理化建议和意见。
大家共同努力,共同营造一个良好的工作环境。
办公大楼日常管理规定范本(二)第一章总则第一条为规范办公大楼的日常管理,维护秩序,提升工作效率,保障员工的生命安全和财产安全,制定本规定。
办公区域管理规范
办公区域管理规范一、引言办公区域是一个组织内部的重要场所,对于提高工作效率、营造良好的工作环境具有重要意义。
为了确保办公区域的管理规范、有序和安全,制定本办公区域管理规范。
二、办公区域的划分1. 办公区域的划分应根据工作职能和需求进行规划,确保各部门和个人有适宜的工作空间。
2. 办公区域应合理设置办公桌、文件柜、会议室、休息区等设施,并确保通风、光线充足。
3. 办公区域应根据机密程度设置不同的安全区域,确保机密文件和设备的安全。
三、办公区域的使用1. 办公区域的使用应遵守公司的相关规定和制度,不得擅自改变办公区域的用途。
2. 办公区域内禁止吸烟、饮食和随意堆放杂物,保持办公区域的整洁和卫生。
3. 办公区域内禁止私人电器设备的使用,如个人电脑、电热器等,以防电源过载和安全隐患。
4. 办公区域内应保持安静,不得大声喧哗或播放影音媒体,以免干扰他人工作。
5. 办公区域内应合理利用资源,节约用电、用水,避免浪费。
四、办公区域的安全管理1. 办公区域的出入口应设置门禁系统,并定期检查门禁设备的运行情况。
2. 办公区域内应配备灭火器、烟雾报警器等消防设备,并定期进行消防演练。
3. 办公区域内应设置监控摄像头,确保办公区域的安全,并定期检查监控设备的运行情况。
4. 办公区域内应定期进行安全检查,包括检查电线、插座、电器设备的安全状况,并及时修复或更换有问题的设备。
5. 办公区域内应设置应急通道和疏散标识,并确保通道畅通,便于紧急情况下的疏散。
五、办公区域的设备管理1. 办公区域内的设备应有专人负责维护和保养,确保设备的正常运行。
2. 办公区域内的设备应定期检查,包括电脑、打印机、复印机等,及时发现并解决故障。
3. 办公区域内的设备应定期清洁,保持设备的整洁和良好的工作状态。
4. 办公区域内的设备应合理使用,不得私自更改设置或进行未经授权的操作。
六、办公区域的文件管理1. 办公区域内的文件应按照一定的分类和编号规则进行管理,确保文件的整齐和易于查找。
办公区安全规范制度
第一章总则第一条为了保障公司员工的人身和财产安全,维护公司正常的生产秩序和工作环境,根据国家有关法律法规和公司实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有办公区域,包括但不限于办公室、会议室、休息室、仓库等。
第三条公司全体员工必须严格遵守本制度,确保办公区的安全。
第二章安全教育与培训第四条公司应定期对员工进行安全教育培训,提高员工的安全意识和自我保护能力。
第五条新员工入职前,必须接受公司统一的安全教育培训,并考核合格后方可上岗。
第六条安全教育培训内容包括但不限于:消防安全知识、用电安全、防盗安全、防骗知识、紧急疏散逃生等。
第三章消防安全第七条办公区应配备足够的消防设施,包括灭火器、消防栓、疏散指示标志等,并确保其完好有效。
第八条办公区禁止存放易燃易爆物品,如油漆、酒精等。
第九条办公区内禁止吸烟,吸烟区应设置明显的警示标志。
第十条定期对消防设施进行检查和维护,确保其正常使用。
第四章用电安全第十一条办公区用电设备必须符合国家相关标准和规定。
第十二条办公区内禁止私拉乱接电线,禁止使用非标准电源插座。
第十三条定期对办公区内的电线、插座、电器设备进行检查,发现问题及时整改。
第十四条办公区内禁止使用大功率电器设备,如电炉、电热毯等。
第五章防盗安全第十五条办公区应设置防盗报警系统,并确保其正常运作。
第十六条办公区内禁止携带危险物品,如刀具、枪支等。
第十七条办公区夜间应关闭门窗,并确保锁好,防止盗窃事件发生。
第十八条办公区钥匙应妥善保管,不得随意借给他人。
第六章防骗安全第十九条办公区应加强网络安全管理,防止网络诈骗。
第二十条员工不得在办公区内随意透露个人信息,如身份证号、银行卡号等。
第二十一条对不明身份的推销人员、维修人员等,应提高警惕,不得随意让其进入办公区。
第七章紧急疏散与逃生第二十二条办公区应制定紧急疏散预案,并定期进行演练。
第二十三条办公区内应设置紧急疏散通道和疏散指示标志。
第二十四条在发生火灾、地震等紧急情况时,员工应按照预案迅速疏散至安全地带。
办公区域安全管理制度(五篇)
办公区域安全管理制度第六节办公场所安全制度(一)总则为规范公司办公场所的安全管理,保障办公人员的身心健康,特制定本制度。
(二)适用范围本制度适用于公司办公场所的安全健康管理。
(三)管理职责各部室和车间负责本部门办公场所的安全健康管理。
(四)管理内容与要求1.办公场所工作环境要求:____室内通风良好,照明充足;1.2在合适的位置设置安全警示标志,如:逃生路线标志、禁止吸烟标志、注意防滑和防碰标志等;1.3保持地板清洁,无杂物、无流液、无突起物或其他不规则处;____室内高处堆放或吊挂的物品应稳固可靠;1.5办公室装修应使用阻燃、无毒材料;1.6禁止大声喧哗、打闹,严禁随地吐痰和扔垃圾。
____人员防护要求:2.1熟悉自己工作区域中的所有常规及紧急出口,清楚安全消防设备的位置和使用方法;2.2未经相应的学习或培训,不得随便操作任何办公机器和设备;2.3在电脑显示器前工作,应尽量降低显示器的光亮度,并调整屏幕角度,使其稍低于视平线,视距保持在45cm-60cm,并调整座椅使身体舒适;2.4在搬运重物时,应注意保护自己,免受伤害,必要时请人协助或使用搬运工具;2.5办公人员在使用某些设备时,应做好个人防护。
3.文件柜及办公桌使用要求:3.1文件柜、办公桌摆放位置合适,做到整齐、美观;3.2文件柜内物品放置合理,保证重心不偏离,防止因重心偏离导致物品落地或使人员受到伤害;3.3办公桌面整齐,正确使用抽屉,防止挤手。
4.物品的保管和存放:4.1办公室的设备和器具摆放位置应合适、整齐,不能妨碍人员走动和堵塞逃生通道;4.2走道内、楼梯上、楼梯口灭火设备周围应无障碍物、堆放物;4.3饮料罐、垃圾及其他废物应及时放入垃圾箱内,保持办公室清洁卫生;4.4禁止将垃圾、有毒、易燃、____和放射性物品放入办公室内。
5.消防设备的管理:5.1办公室或走道内,应配备一定数量的灭火器材,配备数量、规格由生产运行部根据有关规定配置;5.2所有移动式消防器材应保存在原规定的位置,由安全管理员指定专人分管,分管人要做到定期检查保养,保证标牌清晰、药剂有效;6.用电管理要求:6.1办公室内应____有效的漏电保护装置;6.2办公室用电总量必须少于室内接线盒(板)的额定容量,接在每一个接线板上的用电设备容量总数要少于线板的额定容量;6.3办公室内配置的电器,如空调、复印机、微机、碎纸机、饮水机、冰箱等应有专人负责,做到操作准确,人离开后切断电源;6.4办公室用电设备的电线、插头、插座应保持完好,无缺口、破损和连接不当的现象;6.5复印机应放置在通风良好的场所;6.6所有用电设备不要放置在潮湿的场所;6.7____或修理电气设备时,务必关掉电器电源并拔下插头;6.8每天离开办公室之前,应断开无关的电气设备电源;6.9严禁在办公室内用电炉取暖、做饭。
公司办公区域安全管理制度(5篇)
公司办公区域安全管理制度第一章总则第一条:为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,制定本制度。
第二条:本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理。
第三条:行政管理部为公司办公区域安全管理的负责部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查、处理;各部门科室负责人负责本部门的安全管理工作。
第四条:本制度适用于公司总部。
第二章:消防安全管理第五条:办公室不定期组织消防安全学习,开展多种形式的消防安全宣传教育。
第六条:办公室应按照消防法规和消防部门的要求,对消防设施设备的配置情况进行检查,发现问题立即整改。
第七条:办公室应对消防设施设备的性能情况经常进行检查,确保消防栓、灭火器具等完好、有效,消防通道畅通,消防标识清晰、准确。
第八条:办公区域严禁存放易燃易爆物品。
第九条:发生火情应立即采取相应措施。
第三章防盗安全管理第十条:公司办公室安装防盗装置,门禁系统。
第十一条:员工不得在办公室存放私人贵重物品或大笔现金,离开办公室(室内无人)应随即锁门。
第十二条:会议室由行政管理部专人负责管理,保持设施设备的齐全。
第十三条:财务人员外出存取大额现金时,应不少于二人;财务部门在保险柜存放过夜的现金应控制在规定范围内。
第十四条公司印鉴由行政管理部专人负责,财务专用章和法定代表人印章分开存放,盖章人员须填写明细表。
第十五条公司车辆使用人在停放车辆时应关窗锁门,车内不宜存放贵重物品。
第四章用电安全管理第十六条:公司办公区域应根据配电容量配置设施设备,并留有余地。
第十七条:员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作以保障用电安全。
第十八条:除办公设备以外的电力设施设备的维修应由物业管理人员负责,公司人员不得擅自维修。
第十九条:维修人员在维修各类电力设备时,应严格按照安全操作规程操作。
第二十条:员工不得在办公区域拉电线,不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设备、电风扇及各类办公电器的电源。
公司办公区域管理制度
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办公场所管理制度范文(五篇)
办公场所管理制度范文为完善公司行政管理制度,建立规范化、合理化的管理制度,提高工作效率和企业文化层次,使公司各项工作有序开展,特制订本制度。
本制度适用于公司全体员工一、办公管理1、工作人员要自觉遵守办公秩序,应衣着整洁、举止端庄、精神饱满、态度热情、文明礼貌,言谈举止要符合企业员工行为规范。
2、自觉维护公共秩序,遵守社会公德,爱护公物,维护环境清洁;保持办公场所的安静,不得大声喧哗、唱歌,不得串岗闲聊。
3、下班时要整理好台面文件及物品,办公桌上保持清洁,将座椅摆放整齐,抽屉和资料柜须锁好,关闭一切电器,人走时关窗锁门。
4、卫生间水龙头及电灯要随用随关,厉行节约,杜绝浪费。
5、严禁在办公场所内做其它与工作无关的一切活动:(1)严禁在上班时间上网聊天、打牌、玩游戏;(2)严禁使用办公电话闲谈,严格执行矿用电话管理规定;(3)严禁在办公场所内进行赌博活动;(4)严禁使用非正常配置的高功率电器;(5)严禁私拉乱接电线;(6)严禁在办公室烹煮或用餐;(7)公共场所严禁吸烟。
6、办公场所维护要求:1—(1)爱护公共财产,禁止在办公家具、办公设备、墙面上乱写乱画或钉钉子;(2)保持洗手盆台面清洁,严禁在卫生间洗手盆中清洗拖把、倾倒茶叶及其它易造成下水道堵塞的废物残渣;(3)参加会议结束后,应自觉清理好面前的杂物,座椅归位并摆放整齐;(4)自觉爱护公司会议室、楼梯、洗手间、各办公室门窗、窗帘、灯具、墙壁开关等公共设施;6、夏季空调温度设置应不低于26℃,下班离开时要及时关闭空调、饮水机、个人电脑等电器,杜绝用电浪费。
7、外来人员进入办公场所,需通知办公室。
8、劳动纪律遵照《员工司手册》。
二、卫生管理1、搞好个人办公区域的卫生,做到物品摆放井然有序,保持个人使用的办公设备整洁、干净、卫生。
2、办公场所、办公室和洗手间必须保持整洁、卫生,大楼内卫生标准是:(1)门窗(玻璃、窗台、窗棂)上无浮尘;(2)地面保持本色,无废弃物、污水、污迹、浮土现象;(3)四周墙壁及其附属物、装饰品无蜘蛛网、浮尘;(4)照明灯、电风扇、空调上无浮尘;(5)书橱、镜子上无浮尘、污垢,书橱、档案橱内各类书籍资料排列整齐,无灰尘,橱顶无乱堆乱放现象;(6)桌椅摆放端正,办公桌上无浮尘,物品摆放整齐;(7)电脑、打印机等设备保养良好,外观整洁、无灰尘;2—(8)严禁从办公室窗口往外乱倒污水、茶叶水,乱扔烟头、废纸及杂物;3、办公桌面各种书籍、资料、文件、文具等均应放置整齐美观,无乱堆乱放物品现象,室内无卫生死角。
办公场所安全管理规定(5篇)
办公场所安全管理规定第一章总则第一条为加强公司办公区域的安全管理,增强员工的安全意识,落实各项安全措施,保障公司各项工作顺利开展,本着“预防为主,杜绝隐患”的原则,特制定本制度第二条本制度中的安全管理,是指包括消防、防盗和用电等方面的安全管理第三条办公室为公司办公区域安全管理的归口管理部门,负责安全防范措施的制订、落实、检查及安全事故的调查及处理:各部门、机构应负责本部门的安全管理工作第四条本制度适用于北京总公司全体人员,各部门应遵照执行第二章用电安全管理第五条公司办公室区域应配电容量配置设施设备,并留有余地第六条员工使用各类设施设备时,应遵守相关的操作程序和要求,禁止违规操作,以保障用电安全第七条员工不得擅自使用电热器具;下班时应切断办公设施设备的电源第三章加班事项第七条每日____点后仍需在办公室进行办公人员视为加班第八条员工加班应填写《加班申请单》(附表一),经部门主管以上领导同意后,方可实施加班第九条加班人员应填写各楼层加班领取钥匙表格(附表二)后领取各楼层钥匙,并于下班后进行锁门工作第十条加班人员离开前需确认周围电器设备及空调开关关闭后方可离开(包括洗手间各项设施)第十一条加班人员离开前应确认锁门事项无误后方可离开第十二条本办法从____年____月____日开始生效执行办公场所安全管理规定(2)第一章总则第一条为规范办公场所的安全管理,避免事故发生,确保员工的人身安全和财产安全,根据国家有关法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的所有办公场所,包括办公楼、办公区、会议室、厕所等场所。
第三条办公场所的安全管理负责人应当具备相关的专业知识和管理能力,负责制定、实施和监督本单位的安全管理工作。
第四条所有员工应当遵守本规定,并参与到办公场所的安全管理工作中。
第五条本规定的内容包括办公场所的入口控制、应急处理、消防安全、电器安全、通风照明、防盗防抢、环境卫生等方面的规定。
公司办公楼安全管理规定(4篇)
公司办公楼安全管理规定1. 出入管理:所有人员进出公司办公楼必须经过安全检查,必须佩戴有效的访客牌或员工工作证方可进入。
访客需填写访客登记簿,并由受访者签字确认。
2. 应急疏散:为确保员工的生命安全,公司办公楼应当建立完善的应急疏散系统和预案。
疏散通道和出口必须保持畅通,应安装明显的安全标志,员工应定期参加应急疏散演练。
3. 安全设备:公司办公楼应配备必要的安全设备,包括但不限于监控摄像头、入侵报警系统、消防设备等。
这些设备应定期维护保养,确保其正常运行。
4. 火灾防护:公司办公楼应配置足够数量的灭火器、消防栓等灭火设备,并设有明确的消防安全通道。
每个楼层应配备火灾自动报警系统,并进行定期检测和维修。
5. 电器安全:公司办公楼内的电器设备必须符合国家安全标准,并定期进行安全检查和维护。
员工在使用电器设备时应注意安全用电,不得私拉乱接电线。
6. 防盗安全:公司办公楼应加强防盗安全措施,包括但不限于安装有效的门禁系统、监控设备等。
员工应保管好个人财物并遵守公司内部的保密规定,公司应定期进行安全检查,预防盗窃事件的发生。
7. 健康安全:公司办公楼应保持室内空气清新,提供良好的工作环境。
同时,制定安全饮食、作息规定,提倡员工按时进餐,定期参加体检,确保员工的身体健康和安全。
8. 员工教育:公司应定期开展安全教育培训,加强对员工的安全意识和安全知识的教育。
员工应熟悉公司办公楼的安全规定,并遵守相关的安全管理制度。
公司办公楼安全管理规定是为了保障员工的人身安全和财产安全,提高公司内部的安全管理水平,减少事故和意外事件的发生。
公司办公楼安全管理规定(2)第一章总则第一条:为加强公司办公楼的使用和管理,确保人员和财产安全,规范内部运行,结合办公大楼大楼使用情况制定本规定。
第二条:办公楼由综合办公室负责统筹管理。
未经批准,各部门不得擅自调换、改建办公用房。
第三条:每位员工和出入办公楼的所有人员,都应遵守本办法,自觉维护楼内良好的工作秩序。
办公区域管理制度(三篇)
办公区域管理制度第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高工作效率和员工满意度,根据公司的发展需求和实际情况,制定本办公区域管理制度。
第二条本制度适用于公司办公区域的使用、安全、保洁、维护和管理等方面的规定。
第三条公司办公区域分为工作区域和公共区域,其中办公区域包括办公室、会议室、休息室等,公共区域包括走廊、洗手间等。
第四条办公区域的使用应遵守相关法律法规和公司的规定,任何单位或个人不得擅自占用、乱堆杂物、损坏设施设备。
第五条办公区域的保洁应定期进行,保洁人员应按规定进行保洁和清理,保持办公区域的整洁和环境卫生。
第六条办公区域的维护应定期进行,维修人员应按规定进行维修和检查,确保设施设备的正常运行。
第二章办公区域使用第七条办公区域的使用应按照工作需要进行合理的规划和分配,确保员工的工作效率和舒适度。
第八条办公区域的使用应遵守以下原则:(一)按规定的时间和地点进行工作,不得擅自更改工作地点或时间。
(二)办公设备设施应按规定使用,不得私自调整或损坏。
(三)个人物品应整理摆放整齐,不得乱放乱堆。
(四)离开办公区域时应及时关闭电脑、灯光等设备,节约能源。
第九条办公区域的使用应遵守以下规定:(一)办公室不得抽烟,保持空气清新。
(二)不得在办公室内大声喧哗,影响他人工作。
(三)不得在办公室内进行不文明行为,如吵架、骂人等。
(四)不得擅自带宠物进入办公室。
第十条办公区域的使用应遵守以下制度:(一)会议室的使用应提前预约,确保会议顺利进行。
(二)休息室的使用应合理安排,不得占用他人场地或设备。
(三)厨房的使用应按规定使用,保持清洁。
第三章办公区域安全第十一条办公区域的安全是每个员工的共同责任,员工应时刻保持警惕。
第十二条办公区域的安全应遵守以下原则:(一)进出办公区域时应进行身份确认,不得擅自放行外来人员。
(二)不得随意更改办公区域的门锁,确保门锁的安全。
(三)不得将办公区域的门窗敞开,防止盗窃或危险。
第十三条办公区域的安全应遵守以下规定:(一)发现异常情况应及时向上级报告,协助处理。
办公区域管理规范
办公区域管理规范一、前言办公区域是一个组织内部工作的核心区域,对于提高工作效率、营造良好的工作环境以及保障员工的健康和安全至关重要。
本文将详细介绍办公区域管理的标准规范,包括办公区域的布置、清洁与卫生、设备维护、安全管理等方面。
二、办公区域布置1. 办公区域的布置应合理、高效,充分利用空间资源,确保员工的工作效率和舒适度。
2. 办公区域的布局应符合工作流程,避免交叉干扰,提高工作效率。
3. 办公区域内应设立合理数量的工作桌椅、文件柜、储物柜等办公设备,并保持良好的摆放秩序。
三、办公区域清洁与卫生1. 办公区域应保持整洁、干净,杜绝灰尘、垃圾等污染物的堆积。
2. 定期进行办公区域的清洁工作,包括地面、墙壁、玻璃、家具等的清洁和擦拭。
3. 办公区域应定期消毒,特别是公共区域,如洗手间、茶水间等,以防止细菌和病毒的传播。
四、设备维护1. 办公设备的维护应按照设备的使用手册进行,定期检查设备的工作状态,及时进行维修和更换。
2. 办公设备的使用人员应接受相应的培训,熟悉设备的操作方法和维护要求。
3. 办公设备的维修记录应及时更新,以便及时发现和解决设备故障。
五、安全管理1. 办公区域应设置明显的安全标识,包括消防标识、应急疏散标识等,以提醒员工注意安全。
2. 办公区域应配备必要的安全设备,如灭火器、急救箱等,并定期检查和维护。
3. 员工应接受必要的安全培训,了解办公区域的安全规定和应急处理方法。
六、员工行为规范1. 员工在办公区域内应保持良好的仪容仪表,遵守办公区域的规定,不得随意摆放个人物品。
2. 员工应保持室内用电安全,不得私拉乱接电线,不得使用损坏的电器设备。
3. 员工应保持办公区域的安静,不得大声喧哗,影响他人工作。
七、总结办公区域管理的规范对于提高工作效率、保障员工的健康和安全至关重要。
通过合理的布置、清洁与卫生、设备维护以及安全管理等方面的规范,可以创造一个舒适、安全、高效的办公环境,提高员工的工作积极性和工作质量。
办公区域安全隐患及管理规范
办公区域安全隐患及管理规范
随着现代企业的不断发展,办公区域安全问题也日益受到关注。
严谨的办公区域安全管理规范是确保企业正常运营、保障员工安全
的重要保障。
下面,我们来了解一下办公区域安全隐患及管理规范。
一、办公区域安全隐患
1.火灾危险:办公室中经常存在大量电器、电缆等易燃物品,
一旦出现短路、漏电等现象,很容易引起火灾。
同时,一些员工也
常常在办公室内吸烟,而烟头不慎掉落也可能造成火灾。
2.人员安全:不良的人员行为也会成为安全隐患。
比如,员工
私自将附近的物品带入办公室、乱堆放易燃物品、随意触碰电器等等。
3.越权行为:未经授权的人员进入办公室的行为也很容易发生。
这种行为可能会导致办公室内的机密信息遭窃取,严重损害企业利益。
二、办公区域安全管理规范
1.建立安全检查制度:企业应该定期对办公室进行安全检查,
及时发现隐患并采取措施加以整改。
此外,应特别注意监管办公室
易燃物品存放的数量和规范要求。
2.提升员工安全意识:企业应在员工入职培训阶段加入安全教
育模块,启发员工安全意识。
通过公告、演示等方式加强对员工的
安全教育,让他们形成安全自我保护的习惯。
1。
办公环境与安全管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为确保公司办公环境的整洁、安全,提高员工工作效率,保障员工身心健康,特制定本规定。
第二条本规定适用于公司所有办公区域,包括办公室、会议室、公共区域等。
第三条公司各部门应严格执行本规定,共同维护良好的办公环境。
第二章办公环境管理第一节办公区域第四条办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
第五条办公桌面上不得摆放与工作无关的物品,如零食、饮料等。
第六条办公桌上的文件、资料应分类整理,便于查找和使用。
第七条办公室内不得吸烟,保持空气清新。
第八条办公室内不得大声喧哗,保持安静的工作环境。
第二节公共区域第九条公共区域应保持整洁、卫生,如有垃圾应及时清理。
第十条公共区域的设施设备应爱护使用,不得随意损坏。
第十一条公共区域的照明、空调等设备应合理使用,节约能源。
第十二条公共区域的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第三章安全管理第一节人员安全第十三条员工应遵守公司安全规定,不得在办公区域进行危险活动。
第十四条员工应了解并掌握消防器材的使用方法,遇到火灾等紧急情况时,能迅速采取应急措施。
第十五条员工应爱护办公设备,不得随意拆卸、改装。
第二节物品安全第十六条办公室内的贵重物品应妥善保管,不得随意放置。
第十七条办公室内的易燃、易爆物品应妥善存放,不得随意堆放。
第十八条办公室内的电器设备应定期检查,确保安全。
第十九条办公室内的消防设施设备应完好,并定期进行检查和维护。
第四章考核与奖惩第二十条公司将对各部门的办公环境与安全管理工作进行定期检查和考核。
第二十一条对在办公环境与安全管理工作中表现突出的部门和个人,公司将给予表彰和奖励。
第二十二条对违反本规定的部门和个人,公司将进行批评教育,并视情节轻重给予相应的处罚。
第五章附则第二十三条本规定由公司行政部门负责解释。
第二十四条本规定自发布之日起施行。
以下为详细内容:一、办公环境管理(一)办公区域1. 桌椅与办公设备:办公桌椅、办公设备等应保持整洁、完好,如有损坏应及时报修。
办公区域管理制度范本(三篇)
办公区域管理制度范本第一章总则第一条为了规范办公区域管理,提高办公效率,营造良好的工作环境,制定本办公区域管理制度。
第二条办公区域指办公室、会议室、休息室等工作场所,包括办公设备、办公桌椅等办公用品。
第三条本制度适用于本单位所有工作人员。
第四条办公区域的管理责任由单位主管负责,具体实施由管理人员负责。
第二章办公区域使用原则第五条办公区域使用人员应遵守工作纪律、卫生公约。
第六条办公区域使用人员应按规定时间上下班,不得随意调整工作时间。
第七条办公区域使用人员应按规定使用办公设备和用品,不得私自带离。
第八条办公区域使用人员应注意保持环境卫生,不得乱扔废纸、食物残渣等。
第九条办公区域使用人员应保持办公用品的整洁,做到用后归位。
第三章办公区域进出管理第十条办公区域使用人员应携带有效的门禁卡进出办公区域。
第十一条办公区域使用人员不得随意开启门禁设备,并保持门禁设备的安全性能。
第十二条员工离岗时应关闭电脑、熄灭灯光,确保办公区域的安全。
第十三条任何人员非经许可不得携带外来人员进入办公区域。
第四章办公设备使用管理第十四条使用办公设备的员工应遵守设备使用规程,按照操作手册正确使用。
第十五条使用电脑的员工应时刻关注数据安全问题,不得私自传播病毒、恶意软件。
第十六条使用打印机的员工应勿浪费纸张,遵守节约用纸的原则。
第十七条办公设备发生故障时,员工应及时向责任人报修,不得私自拆卸、更换设备。
第五章办公用品使用管理第十八条员工应按照规定使用办公用品,不得将公用物品用于私人目的。
第十九条使用办公用品应根据需要进行借用,不得超期。
第二十条办公用品一经借用,由借出人员进行登记,并定期进行清点。
第二十一条使用办公用品时应轻拿轻放,不得随意损坏。
第二十二条办公用品发生损坏时,应及时汇报,如属人为损坏应负责赔偿。
第六章办公区域安全管理第二十三条办公区域使用人员应保管好自己的贵重物品,不得随意放置。
第二十四条办公区域使用人员不得私自更换门锁,如有需要应向管理人员申请。
办公场所管理制度(4篇)
办公场所管理制度第一章总则第一条为规范办公场所的管理,提高工作效率,保障员工的权益,特制定本办公场所管理制度(下称“本制度”)。
第二条本制度适用于公司所有办公场所及其工作人员,包括办公楼、办公室、会议室等。
第三条办公场所管理应遵循公平、公正、公开的原则,充分尊重员工的合法权益,为员工提供安全、舒适的工作环境。
第四条全体员工应遵守本制度的规定,如有违反,将受到相应的纪律处分。
第五条办公场所应及时进行维护、清洁,保持整洁有序的工作环境。
第二章办公场所使用管理第六条办公场所的使用应遵循以下原则:(一)合理使用:员工应合理使用办公设施、设备和资源,不得滥用或浪费;(二)安全使用:员工在使用办公设施、设备时,应确保安全,并定期进行检查和维护;(三)公平使用:公司将根据员工的工作需要,合理分配办公空间和设备,不得私设办公室或私占公共资源;(四)保密使用:员工应严格遵守保密规定,确保办公场所的机密和重要信息不被泄露。
第七条员工在离开办公场所时,应及时关闭电脑、打印机等设备,并将办公桌整理整齐,保持办公场所的整洁。
第八条办公场所的饮食管理:(一)禁止在办公场所内进食,员工应在规定的餐厅或休息区就餐;(二)员工在用餐后应及时清理餐具和餐桌,保持餐厅或休息区的卫生;(三)禁止把食品、饮料等遗留在办公场所内,以避免引来不必要的害虫。
第九条对于不属于公司员工的人员,需事先获得授权方可进入办公场所。
第三章办公设备和设施管理第十条公司应提供正常运转的办公设备和设施,并定期进行维护和更新。
第十一条员工在使用办公设备和设施时应遵守以下规定:(一)合理使用:员工应合理使用设备和设施,并遵守使用说明,不得私自改动和拆卸;(二)安全使用:员工在使用设备和设施时,应遵循相关安全规定,确保自身和他人的安全;(三)定期检查:员工应定期检查设备和设施的完好情况,如有损坏或故障应及时报修或更换。
第十二条禁止私自携带和使用公司设备和设施。
第十三条禁止将公司设备和设施用于违法活动或损害公司利益的行为。
办公区域安全管理规定 办公场所管理规范
办公区域安全管理规定1. 引言办公区域是每个员工日常工作的场所,为了保障员工的人身安全和财产安全,提高工作效率,必须制定办公区域安全管理规定。
本文档旨在规范办公场所的管理,保障员工的权益和公司的正常运营。
2. 办公区域的分类根据不同的安全风险,办公区域可以分为普通办公区域、机密办公区域和特殊办公区域。
2.1 普通办公区域普通办公区域是指没有特殊安全和保密要求的办公区域。
该区域内的员工可以自由进出,并使用办公设备和工具。
对于普通办公区域,只需遵守通用的安全管理规定。
2.2 机密办公区域机密办公区域是指存放重要机密文件和资料的办公区域。
只有经过授权的员工才能进入该区域,并且需要签署保密协议。
对于机密办公区域,除了普通办公区域的安全管理规定外,还需要严格控制进出人员和加强信息的保护。
2.3 特殊办公区域特殊办公区域是指存在特别安全要求的办公区域,如实验室、生产车间等。
对于特殊办公区域,需要根据具体场所的特点和安全风险,制定专门的管理规定和安全方案。
3. 办公场所的管理规范3.1 入口安全管理对于办公区域的入口,应设置门禁系统,并进行严格的权限管理。
只有持有效证件的员工才能刷卡或使用指纹等方式进入。
来访人员需要事先登记并获得授权后方可进入。
3.2 设备和设施安全管理办公区域内的设备和设施应定期进行维护和检查,确保其正常运行并符合安全标准。
员工在使用设备和设施时,应按照操作规程进行操作,并保持设备和设施的清洁和整洁。
3.3 办公物品和文件的安全管理办公区域内的物品和文件应进行分类存储,并采取适当的保管措施。
对于重要文件和机密文件,应设置专门的存档区域,并控制访问权限。
离开办公区域时,员工应将桌面上的文件整理好并存放到指定的地方。
3.4 火灾安全管理办公区域应设置灭火设备,并定期进行检查和维护。
员工应接受基本的火灾应急知识培训,并了解灭火器的使用方法。
在办公区域内禁止吸烟和使用易燃物品,确保火灾安全。
3.5 突发事件应急管理针对各类突发事件,如地震、火灾、停电等,办公场所应制定相应的应急预案,并进行定期演练。
办公区综合安全管理规定(三篇)
办公区综合安全管理规定第一章总则第一条为了确保办公区的安全,保护员工的人身和财产安全,提高办公效率,制定本规定。
第二条本规定适用于办公区的各项安全管理工作,包括人员进出管理、设备安全管理、火灾防控、电器安全、网络安全、环境安全等方面。
第三条办公区应配备专门的安全管理工作人员,负责制定和执行本规定,组织开展安全培训和演练,监督安全工作的执行和检查。
第四条办公区所有员工都应严格遵守本规定,在日常工作中负有安全责任,积极参与各项安全活动。
第二章人员进出管理第五条办公区实行门禁制度,严格控制人员进出。
第六条每位员工在进入办公区时,必须出示有效的工作证件,并在门卫处登记。
第七条外来人员进入办公区时,必须向门卫出示有效证件,并由工作人员陪同。
第八条临时进入办公区的人员需事先向上级主管申请,并在门卫处登记。
第九条离职员工必须归还办公区的门禁卡,并及时注销相关权限。
第三章设备安全管理第十条办公区内的设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第十一条设备的使用必须严格按照使用说明操作,并保持设备的清洁和良好的工作环境。
第十二条设备损坏或出现异常情况,应立即停止使用,并报告安全管理人员,不得擅自修理或私自处理。
第十三条临时离开办公区的员工必须关闭电脑、打印机等设备,确保设备的安全。
第十四条离职员工必须归还所属设备,并负责设备的安全交接。
第四章火灾防控第十五条办公区应设置相应的火灾报警装置,并定期检测和维护。
第十六条办公区内禁止使用明火,如需要使用明火,必须事先向安全管理人员申请,并采取相应的防火措施。
第十七条每位员工都需熟悉办公区的疏散通道和灭火器的位置,并定期参加灭火器的使用培训。
第十八条每位员工都需保持工作场所的整洁,不得乱扔烟蒂和其他易燃物品。
第十九条进入办公区的车辆必须按指定区域停放,并保证通道畅通。
第五章电器安全第二十条电器设备必须符合国家相关安全标准,并经过定期检测和维护。
第二十一条办公区内的电器设备使用必须按照规定的用电容量和功率操作,禁止超负荷使用。
办公区域安全管理
办公区域安全管理
(一)办公室内严禁吸烟,严格执行人走灯灭,工作人员应做好本室的安全工作。
下班时必须关好门窗,切断电灯、电脑、饮水机等电器设备的电源。
(二)办公室及宿舍内不得乱拉电气线路,如需要找工程部电工按规定安装。
(三)工程人员加强对园区公共设施进行检查,消除火种,排除安全隐患,以免引起火灾。
(四)任何办公设备须按规范使用,不得超负荷使用。
(五)下班后办公人员须将电源关好并做好检查。
(六)杜绝员工将各类电瓶等与工作无关的物品带到公司充电。
(七)电工须加强值班巡逻并做好交接班记录。
发现火险隐患和不安全因素,应立即解决,并及时向领导汇报。
(八)工作中做好安全防范,杜绝违章作业。
办公区域日常安全管理内容
办公区域日常安全管理内容
一、防火安全
1.确保办公区域内消防设施完好无损,定期检查消防器材的有效性,确保其处于备用状态。
2.禁止在办公区域内私拉乱接电线,防止电气火灾的发生。
3.制定并实施火灾应急预案,定期组织员工进行火灾演练,提高员工的火灾应对能力。
二、防盗窃
1.确保办公区域的门窗完好无损,及时维修损坏的门窗。
2.离开办公室时,应将贵重物品妥善保管,防止被盗。
3.定期对办公区域进行巡查,发现可疑人员及时报告。
三、防泄露
1.对易燃、易爆、有毒等危险物品进行规范管理,确保其储存和使用安全。
2.定期检查管道、阀门等设施,防止发生泄漏事故。
四、防设施损坏
1.定期对办公区域的设施进行检查和维护,确保其正常运行。
2.禁止随意搬动、损坏办公设施,防止发生安全事故。
五、防作业伤害
1.对办公区域内的高处、深坑等作业场所设置安全警示标志,确保作业安全。
2.定期检查作业工具和设备,确保其完好无损。
3.作业人员应经过专业培训,掌握作业技能和安全知识。
六、防电气事故
1.对电气线路进行检查和维护,确保其符合安全标准。
2.使用电气设备时,应遵循安全操作规程,避免发生触电等电气事故。
七、防意外坠落
1.高处作业时,应使用安全带、安全网等防护措施,确保作业人员不发生意外坠落。
2.对楼梯、电梯等通道设施进行检查和维护,确保其符合安全标准。
八、防中暑
1.在高温季节,应采取有效的降温措施,如开启空调、风扇等设备,防止员工中暑。
2.提供清凉饮料、防晒用品等防暑物资,保障员工的身体健康。
办公场所管理制度(3篇)
办公场所管理制度是组织内部为了保障办公环境的正常运转、保障员工权益、提高工作效率而制定的一系列规章制度。
下面是关于办公场所管理制度的一个示例,供您参考:一、总则1. 为了规范办公场所的管理,提高办公效率,保障员工的合法权益,制定本办公场所管理制度。
2. 本制度适用于全体员工,包括办公场所内的一切行为及活动。
二、办公场所使用1. 办公场所的使用时间为每天早上9点至晚上6点,周末及法定节假日为休息时间。
2. 员工需按时到达办公场所,并按照工作安排完成各项工作。
3. 禁止在办公场所吸烟、饮酒或从事危险活动。
4. 办公场所的使用需事先申请并得到上级批准,不得擅自占用他人工作区域。
三、工作区域管理1. 工作区域需保持整洁有序,桌面上只能摆放与工作相关的物品。
2. 禁止将机密文件、资料和物品带离工作区域。
3. 员工需妥善保管个人财物,在离开工作区域时应关闭电脑屏幕,并锁好文件柜、抽屉等。
4. 禁止在办公区域内大声喧哗或播放嘈杂音乐,保持安静、和谐的工作环境。
四、办公设备使用1. 员工在使用办公设备时应遵守相关规定,禁止私自更改设备设置或安装非法软件。
2. 使用办公电脑时,员工需注意保护个人隐私,不得随意泄露、传播他人的个人信息。
3. 使用打印机、复印机、传真机等设备时需提前预约,按照规定时间进行使用。
4. 使用办公设备时需节约用电,节约纸张,避免浪费。
五、安全管理1. 员工需保持个人和办公场所的安全,禁止私自携带危险品或违禁品进入办公场所。
2. 发现异常情况(如火警、匪警等)需立即向安全管理部门报告,并按照相关指示行动。
3. 保护办公场所的消防设施、紧急疏散通道等,不得随意损坏或堵塞。
六、纪律管理1. 员工需遵守公司的各项规章制度,服从上级安排,按时完成工作任务。
2. 员工需保守商业秘密,不得向外界泄露公司的商业机密或其他敏感信息。
3. 禁止在办公场所进行政治宣传、宗教活动或其他影响工作正常进行的行为。
4. 员工需保持良好的职业道德,不得进行不正当的竞争、妨碍他人工作或恶意诋毁他人。
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同益实业集团公司企业标准办公区域安全管理规范Specification for office safety management 2014-09-17发布2014-09-20实施目次前言 (II)1 范围 (1)2 规范性引用文件 (1)3 职责 (1)4 管理要求 (1)4.1 基本要求 (1)4.2 办公环境 (2)4.3 办公设备和物品 (3)4.4 办公服务 (4)4.5 火灾预防和应急程序 (6)4.6 医疗保障 (6)4.7 办公室安全培训 (6)附录A(资料性附录)办公区域安全检查清单 (7)附录B(资料性附录)食品储存相关要求 (8)办公区域安全管理规范1 范围本标准规定了办公区域安全以及相关审核、偏离、培训和沟通的管理要求。
本标准使用去集团公司各部室或办公场所及其附属区域(不包括临时办公场所)的安全管理。
2 规范引用文件GB 15630 消防安全标识设置要求GB 50016 建筑设计防火规范GB 50140 建筑灭火器配置设计规范GB 50222 建筑内部装修设计防火规范GB 587 建筑消防设施的维护管理GB 50096 住宅设计规范GB 50325 民用建筑工程室内环境污染控制规范GB/T 18883 室内空气质量标准GB 12348 工业企业厂届环境污染控制规范GB 50034 建筑照明设计标准GB/T 50033 建筑采光设计标准JGJ 67 办公建筑设计规范JGJ 100 汽车库建筑设计规范3 职责3.1 集团公司安全环保部组织制定、管理和维护本标准。
3.2 各部室负责组织推行、实施本标准。
3.3 企业根据本标准制定、管理和维护本单位的办公区域安全管理程序,企业相关职能部门具体负责本程序的执行,并组织培训,监督、考核。
3.4 企业安全部门对办公区域安全管理程序的执行提供咨询、支持和审核。
3.5 企业基层单位按要求执行本企业办公区域安全管理程序,并对程序实施提出改进建议。
3.6员工接受办公区域安全培训,执行办公区域安全管理程序,并提出改进建议。
4 管理要求4.1 基本要求4.1.1 企业应明确办公区域安全职责,并传达至所有员工。
4.1.2 企业应指定部门和人员,协调办公区域安全和职业健康等方面的专业服务和支持。
4.1.3 企业应建立沟通机制,定期组织安全活动,建立宣传栏,向全体员工宣传办公区域安全政策,促进员工有效参与。
4.1.4 企业应为有潜在风险的办公区域的员工配备个人防护装备,并确保员工正确穿戴。
4.1.5 企业各级管理人员应将办公区域安全培训作为重要工作,通过培训持续提升员工安全意识。
4.1.6 企业应对办公区域进行定期安全检查,及时整改发现的隐患,办公区域安全检查清单参见附录A。
4.1.7 企业应鼓励员工报告办公区域发生的任何事故,包括不安全的工作方法、设备和环境、火灾、伤害、未遂时间等。
4.2 办公环境4.2.1 建筑物设计和结构4.2.1.1 应确保办公区域所在建筑物结构合理,安全通道、照明、温度、通风、防火和卫生设施符合国家相关要求。
4.2.1.2 应妥善保存建筑物的相关设计和结构资料,供应急情况下使用。
4.2.2 照明4.2.2.1 应确保办公区域有良好的照明和采光,照度符合GB 50034的相关要求,采光符合GB/T 50033的相关要求。
4.2.2.2 应定期检查照明灯具,保持照明灯具情节,并便于摘取、维修。
4.2.3 噪声办公区域的噪声极限值应符合GB 12348的相关要求。
4.2.4 采暖、通风和空调4.2.4.1 办公去温度、湿度、通风、空调等指标应符合JGJ 67相关要求。
4.2.4.2 应定期对办公区域的通风和空调系统进行检查,防止病菌感染,并及时清除通风系统的灰尘。
4.2.5 办公区域4.2.5.1 行为要求办公区域人员应遵守以下要求:---------遵守各类安全标识,无关人员不得进入安全围栏、专用机房、设备室等;---------始终靠右行走,除紧急情况外不得奔跑;---------上下楼梯扶扶手,一次上下一个台阶,不得超越他人或奔跑;在无法使用扶手的情况下应集中注意力,避免跌倒;---------禁止嬉戏、喧哗、投掷物品等行为;---------熟知所有安全设施的位置和用法;---------熟知所在区域的紧急出口及紧急撤离程序。
4.2.5.2 工作空间应为员工提供足够的办公空间,每一位员工的办公面积不小于2平方米,办公空间不小于2米。
4.2.5.3 地板铺设地板和地毯的办公场所,地板和地毯应保持硬度,易擦洗、防滑、阻燃、抗静电,同时定期维护检查,重点检查有重物压着的地方。
4.2.5.4 楼梯应确保楼梯牢固,每一级楼梯应有防滑措施。
楼梯扶手高度符合GB 50096相关规定。
4.2.5.5 走道办公区域的走道,宽度应满足防火疏散要求,不应存放货物和物品,并确保最小净宽符合LGJ 67要求。
4.2.5.6 天花板应牢固固定天花板瓦片和照明灯具,不得在天花板和灯具表面粘贴和放置物品、装饰品。
4.2.5.7 屋顶应制定通往顶层通道的防摔落措施,并明确安全标识。
4.2.5.8 隔墙请确保办公室隔墙防火并阻燃,阻燃时间满足GB 50222要求。
隔墙由玻璃制成时,应粘贴安全标识,还应隔音。
4.2.5.9 墙壁对于永久性挂在办公室墙壁上的所有材料(如照片、油画和证书等)都应配备合适的框架和支撑。
在墙上钉钉子时,应避免损坏墙内的隐蔽设施。
4.2.5.10 电梯电梯使用要求包括但不限于:--------应由专业人员对电梯进行定期检查、维护、检验并确保状态良好;--------遵守电梯指南和限制条件,着火或紧急情况下,不得使用电梯;--------禁止在电梯内吸烟;--------禁止用手或脚保持电梯门的开放状态。
4.2.5.11 扶梯应按要求对扶梯定期检测,并确保应急按钮完好,供紧急情况下使用。
应在扶梯的底段和顶段设立标识牌,提示员工乘坐扶梯要扶扶手、禁止逆向行走、脚和松散衣服要远离扶梯边缘等注意事项。
4.2.5.12 安全标识牌应将逃生路线、禁止吸烟、防火设备等安全标识牌放置在办公区域明显位置,并及时更新,更新后及时告知员工。
4.2.5.13 植物应将植物花盆、盆栽等摆放在远离计算机、电源插座等用电设备的位置。
4.2.5.14 办公区域卫生应保持办公区域整洁有序,始终保持走道、楼梯、办公区域地面无阻碍,通道上的临时电线应正确固定,漏水、溢出物应及时清理,材料储存保持有序。
同时应对清洁物品和设备、清洁工的责任做出明确规定。
4.2.6 办公室环境评估企业可根据实际情况定期评估办公区域所在的健康和环境危害,评估内容可包括空气质量、噪声、照明、通风条件、化学品存放情况、静电、电辐射等,并应采取措施确保满足相关标准要求。
室内建筑材料和装修材料所产生的室内环境污染浓度限量应符合GB 50325的规定,空气质量应符合GB/T 18883的规定。
4.3 办公设备和物品4.3.1 用电设备4.3.1.1 通用要求应正确使用用电设备(包括电脑、复印机、扫描仪等),孰知用电设备的潜在危害和预防措施,注意以下事项:--------用电设备应固定牢靠,保持正常工作状态,禁止使用有故障以及超过检修期的设备;--------用电设备应按要求进行接地、绝缘;--------用电设备(包括线路)的安装、维护、修理或拆除应有专业人员进行,并采取安全措施(如上锁、挂牌等)--------电插板、插座、开关、电线等应符合相关要求,保持清洁,不得被任何物品覆盖;--------所有电缆应完好无损,排列整齐,远离易燃物、热源、腐蚀品、金属管路等;--------非专业人员不得随意进入配电室;--------在地下埋有电缆的地方应做出明显的警告标识,并确保电缆线阻燃、定期检测;--------所有便携式用电设备应进行正常的维护、检测;--------下班离开时,应关闭办公区域的所有电源开关,各类充电器不得在办公室无人的情况下使用;--------禁止在计算机、磁性存储设备附近使用磁铁等磁性物品;--------每天应目视检查用电设备,确保连接紧固。
4.3.1.2 操作要求操作用电设备应注意以下事项:--------使用设备之前应熟知操作规程;--------开启设备之前应确保防护装置完好;--------移动、调整设备之前应先切断电源;--------通风装置应确保完好,避免设备过热;--------禁止电路超载--------禁止操作挂有危险标牌的设备--------设备发生故障应及时隔离,并做出标识,及时请专业人员处理。
4.3.1.3 人体功效学相关要求使用电脑应满足以下人体工效学的相关要求:--------工作面和座椅的高度适中,确保下肢有足够的活动空间;--------正确放置键盘,操作者保持前臂处于水平位置,胳膊肘和前臂的角度保持在79-90度之间;--------电脑屏幕摆放在正前方,屏幕上方比视线略低;--------文件放置位置应容易存、取,方便时可使用文件架;--------操作者和屏幕的距离宜保持在35-80CM--------显示屏不宜直接面对、背对窗户或墙壁,不宜直接放置在光源的正下方。
4.3.2 办公物品4.3.2.1 座椅座椅高度应可调节,宜使用不带扶手的座椅。
座椅宜有可调节的靠背,能够给使用者提供充分的背部支持。
就座时,操作者应坐姿端正,确保至少5点着地。
不应在光滑的办公场所使用带有转轮的座椅。
4.3.2.2 办公桌和文件柜应保持办公桌面整洁有序,离开办公桌时,不得将秘密文件和资料放置在桌面上。
工作结束后,应及时整理桌面上所有材料。
应整齐摆放文件柜内的资料,并注意以下事项:--------首先使用离地面最近的底层抽屉;--------保持柜门或抽屉处于关闭状态,一次只开启一个抽屉;--------轻关抽屉,并使用把手,避免夹手;--------避免在顶部抽屉盛装过量物品;--------禁止将文件柜作植物托架使用;--------禁止将箱子等作为临时文件架。
4.3.2.3 书柜和储物柜禁止将书柜和储物柜摆放在通道或紧急出口的位置。
书柜和储物柜内的物品应整齐摆放,避免过载,避免在柜顶放置物品,重物或易碎物品应放置在底部位置,常用物品应放置在容易获取的位置。
4.3.2.4 搁脚凳和梯子从高处取物时应使用搁脚凳或梯子,禁止使用座椅或桌子。
4.3.2.5 垃圾箱宜使用金属制垃圾箱。
4.3.3 物品储存4.3.3.1 尖锐物品应妥善放置尖锐物品,尖头朝下放置。
宜使用圆头剪刀。
4.3.3.2 危险物品应妥善处理和储存危险物品,存放化学物质时应遵守下列规定:--------不得私自在办公室存放易燃、易爆、毒性等危险物品;--------应严格按照规定储存易燃品,宜将易燃品储存在金属储物柜里,并做出清晰标识;--------应确保存放危险化学品的容器有封盖和标签。