ERP系统操作规范(奖惩制度)
ERP考核标准及奖惩制度
*****ERP实施工作考核标准及奖罚细则为确保ERP系统实施上线工作正常顺利的成功,保证各模块功能正常运行和系统数据的真实、准确。
也为了使各部门在运行ERP系统时出现问题能够及时得到规范,使ERP系统正常有效实施运行,特制定本考核细则。
一、奖罚原则:奖励与罚款等额兑现、执行.二、奖罚额度:每个关键户奖罚xxxx元,合计xxxx元(含系统管理员).三、具体考核细则(按100分制考核):1、与ERP项目组工作配合方面的要求(20分):(1)各关键用户应全力配合、支持ERP上线实施工作,主动上交各关键用户所分担模块解决方案,包括各模块的工艺流程、业务流程、审批流程、接口及日常业务单据设计、统计表格设计等。
对于ERP项目组下达给关键用户的各项指标任务,都必须及时准确地完成,关键用户不得以任何借口施延、拒绝ERP项目组的数据收集工作,否则每发生一次扣3分。
(2)各关键用户必须积极参加ERP项目组上线实施的培训工作,不得无故(必须事先向项目组说明情况,并征得项目组允许)迟到、早退、缺勤,否则每发生一次迟到、早退情况,扣1分;每发生一次缺勤扣3分。
2、ERP终端用户培训与操作要求(20分):(1)各关键用户必须积极参加ERP项目组举行的各项业务培训活动,并担当本关键用户所承担的ERP模块终端用户的上线培训工作,并对所当担的关键用户ERP模块系统进行合理的再分配,以期在规定的时间内达到ERP全面上线的目的。
(2)此环节将举行终端用户笔试及实际操作的评核(ERP项目小组),笔试和上机考核内容将根据各关键用户培训二周后的需求情况拟定.3、系统功能运用程度(50分):(1)按标准模块功能100%运用(50分)(含系统已有功能和实施过程中开发功能,不包含系统原载不同行业功能,以下同).(2)80%~99%运用(40分);(3)60%~79%运用(30分);(4)40%~59%运用(20分);(5)40%以下运用(10分)。
ERP系统操作规定(奖惩制度)(doc 13页)
3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展,提供真实、准确的数据。
3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报告,每月组织一次ERP问题点总结会议。
4.11.7生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.8返工生产领料单(含红字)录入是否及时、准确;
4.11.9生产汇报单录入及审核是否及时、准确;
4.11.10生产入库单(含红字)是否及时、准确;
4.12财务部
4.12.1销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4.12.2红字销售出库单录入及审核是否准确、及时;
4
采购部
项目
采购科
供应链
采购管理子系统
1、供应商和委外加工商资料的准确性(付款条件、发票种类、税种、税率等)
每周
ERP
项目小组
2、品号资料维护的准确性(主供应商(主供应商)/采购提前期/最少采购量等)
3、供应商采购和委外加工价格的准确性(下达的采购订单和委外加工生产任务单必须有准确的单价);若因无采购单价造成采购订单明细或外购入库单明细中无单价,则按记错(1笔/次)处理;
4.11.1生产任务单录入及审核是否及时、准确;
4.11.2生产任务变更单及生产投料变更单是否及时、准确;
4.11.3返工生产任务单录入及审核是否及时、准确;
4.11.4调拨单(原材料领用)录入是否及时、准确(根据车间领料单进行调拨作业);
4.11.5调拨单(车间报废品)录入是否及时、准确;
4.11.6调拨单(工序材料移转)录入及审核是否及时、准确;
erp实施奖罚制度
erp实施奖罚制度ERP实施奖罚制度一、目的为确保ERP系统顺利实施,提高员工参与度和执行力,特制定本奖罚制度,以激励员工积极参与ERP系统的实施和日常使用,确保系统高效运行。
二、适用范围本制度适用于参与ERP系统实施及使用的所有员工。
三、奖励机制1. 积极参与奖:对于积极参与ERP系统培训、测试和反馈的员工,给予一定的物质或精神奖励。
2. 创新贡献奖:鼓励员工提出系统改进建议,对于被采纳的建议,根据其对系统改进的贡献程度给予奖励。
3. 高效使用奖:对于在ERP系统使用中表现突出,操作效率高、错误率低的员工,给予奖励。
4. 优秀团队奖:对于在ERP系统实施过程中协作良好、成效显著的团队,给予团队奖励。
四、惩罚机制1. 培训缺勤惩罚:未按规定参加ERP系统培训的员工,将给予警告,并要求补训。
2. 操作失误惩罚:因操作不当导致数据错误或系统故障的员工,根据失误的严重程度,给予相应的经济处罚或职位调整。
3. 系统滥用惩罚:对于滥用ERP系统权限,进行非工作相关操作的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及法律责任。
4. 进度延误惩罚:对于因个人原因导致ERP系统实施进度延误的员工,将根据延误程度和影响范围,给予相应的处罚。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的执行由ERP项目领导小组负责,确保公平、公正。
2. 所有奖罚决定应有明确的依据,并记录在案,接受全体员工监督。
3. 员工对奖罚决定有异议时,可向项目领导小组提出申诉,领导小组应在规定时间内给予答复。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP项目领导小组负责解释。
2. 本制度如与公司其他规章制度冲突,以本制度为准。
3. 本制度的修改和完善由ERP项目领导小组负责,经公司管理层批准后实施。
请根据公司实际情况和文化,适当调整上述内容以符合公司的具体需求。
ERP奖惩制度
3.1成品入库、PMC必须在当天录入入库单到ERP系统。PMC(1分)
2.6品质
岗位说明:
序号岗位说明责任部门
1采购进货检验不得超过2天时间不检验,同时必须在2天时间内在ERP系统录入检验单及检验结果,特殊情况没按时检验必须注明该进货原因,且特殊情况不得超过3天时间不检验,否则认为逾期未处理单据,及检验工作处理。品质部(2分)
3.3分值定义
3.3.1本奖励条例中1分等同于10元人民币
编制:审核:批准:□公示□传阅□存档
阅览范围:
3涉及到相关部门协助才能处理的问题,相关部门要很好的配合,不能因有问题而自作主张终止工作或者用不正当的方法完成,也不能有相关部门向你部门求助时不理不睬、置之事外的现象发生。(2分)
4日常工作中有困扰部门开展工作的难题不能解决时,要及时的反馈到ERP项目经理或是组长处,不能埋没问题,拖延问题,否则问题一旦爆发,后果自负。(2分)
3.1.5如果ERP系统录入员在1个月中无出现录入数据错误,员工奖励10分/次,主管奖励4分/次。
3.1.6对在每次ERP考试中,每月总成绩前二名者给予每人5分/次的奖励
3.2其它处罚条例
3.2.1本制度一经生效,望相关同仁积极学习,后续会择期对制度及对ERP系统的学习进行考核,不合格者处罚2分再进行补考直到合格为止。
3生产入库单(或者委外进货单):检查车间开立的生产入库单,核对实物数量后审核入库单。依据委外工单而开立委外进货单,保存审核。仓库(1分)
4非生产部领用物料,直接录入其他入库、出库单。仓库(1分)
5销售出库单:检查依据发货通知单生成销售销货单,审核。仓库(1分)
6盘点作业。仓库(2分)
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度随着企业规模的扩大和管理水平的提高,企业资源规划(ERP)系统已经成为大多数企业的管理工具之一、ERP系统的操作规定对于企业的正常运作起到至关重要的作用。
同时,为了激励员工的积极性和促进ERP系统的有效使用,建立一套奖惩制度也是必不可少的。
本文将从奖励和惩罚两个方面探讨ERP系统操作规定的奖惩制度。
首先,对于ERP系统操作规定的奖励制度,企业可以采取以下措施:1.奖励个人表现优秀的员工。
对于在ERP系统操作中表现出色、出色完成任务的员工,可以给予奖金、奖品或者升职加薪等奖励措施,以激励员工的积极性和提高工作效率。
2.奖励团队合作和协作。
ERP系统的操作需要多个部门之间的协同工作,因此企业可以设立团队奖励机制,鼓励各个部门之间的合作,提高整体的工作效率。
3.奖励节约成本和提高效益。
员工在ERP系统操作中,如果能够提出有效的节约成本和提高效益的建议,并且实施有效,企业可以给予一定的奖励,鼓励员工创新和实践。
其次,对于ERP系统操作规定的惩罚制度,企业也可以采取以下措施:1.对于违反规定的员工进行警告或处罚。
如果员工违背了ERP系统操作规定,造成了误操作或者数据泄露等严重后果,企业可以对其进行口头警告、书面警告,甚至处以罚款或停职等处罚措施。
2.对于恶意破坏ERP系统的行为进行严惩。
如果员工恶意破坏ERP系统,导致企业系统无法正常运作或者数据泄露等情况,企业可以按照公司规定,对其进行开除处分。
3.对于擅自修改ERP系统设置的行为进行处理。
员工不得擅自修改ERP系统的设置,以免影响系统的正常运作。
企业应该对此类行为进行严肃处理,防止数据泄露或者系统崩溃等情况发生。
综上所述,ERP系统操作规定的奖惩制度对于企业的管理和运作至关重要。
通过建立合理的奖惩制度,可以激励员工的积极性,提高工作效率,有效防范和遏制ERP系统操作中可能出现的违规行为。
企业应该根据自身的实际情况和ERP系统的特点,制定适合的奖惩措施,确保系统的安全稳定运作,提高企业的管理水平和市场竞争力。
erp系统操作奖罚制度
erp系统操作奖罚制度ERP系统操作奖罚制度一、目的为了规范公司员工对企业资源计划(ERP)系统的使用,确保系统数据的准确性和完整性,提高工作效率,特制定本奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于所有使用公司ERP系统的员工。
三、奖励机制1. 按时完成ERP系统操作培训并取得合格成绩的员工,给予一次性奖励。
2. 在ERP系统操作中,连续三个月无操作失误的员工,给予月度奖励。
3. 对于在ERP系统使用过程中提出有效改进建议,并被采纳实施的员工,给予特别奖励。
4. 在ERP系统数据录入、更新、维护等方面表现突出,显著提高工作效率的团队或个人,给予季度奖励。
四、惩罚机制1. 未按时参加ERP系统操作培训或培训不合格的员工,将不予上岗操作ERP系统,直至补训合格。
2. 因操作失误导致ERP系统数据错误,影响公司正常运营的,根据情节轻重,给予警告或罚款处理。
3. 故意破坏ERP系统数据或泄露敏感信息的,将依法追究责任,并给予相应的纪律处分。
4. 对于未经授权擅自修改ERP系统设置或数据的员工,将给予严重警告,并根据情况可能涉及的法律责任进行处理。
五、奖罚执行1. 奖励和惩罚的决定由ERP系统管理部门提出,并报人力资源部门审核。
2. 所有奖励和惩罚结果将记录在员工的个人档案中,并作为年终绩效评估的参考。
六、附则1. 本制度自发布之日起生效,由ERP系统管理部门负责解释。
2. 对于本制度未尽事宜,按照公司其他相关规章制度执行。
七、修订本制度自发布之日起每两年至少修订一次,或根据公司实际情况和员工反馈进行适时修订。
请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。
ERP系统操作规定(奖惩制度)
ERP系统操作规定(奖惩制度)ERP系统操作规定一、目的及适用范围为了保证企业资源计划(Enterprise Resource Planning,ERP)系统的正常运行,提高工作效率,规范使用行为,特制定本操作规定。
本规定适用于全体使用ERP系统的员工。
二、操作规定1. 登录与注销1.1 员工在首次使用ERP系统前,应联系信息技术部门办理账号申请手续,并妥善保管账号及密码,不得泄露给他人使用。
1.2 使用ERP系统时,员工应在登录界面输入正确的账号和密码,并在登录成功后核对个人信息和头像是否正确,发现异常情况及时向信息技术部门报告。
1.3 员工在离开工作岗位时,应及时注销ERP系统,防止他人使用其账号进行操作,保护企业数据安全。
2. 操作权限2.1 ERP系统按照岗位职责划分操作权限,员工只能使用与其岗位相关的功能。
2.2 若员工需要跨岗位使用ERP系统的功能,应提前向上级领导和信息技术部门申请,并获得相应的权限修改。
2.3 员工不得私自修改自己的权限,如有需要,请向上级领导报告并由信息技术部门进行调整。
3. 数据录入与修改3.1 员工在录入或修改数据前,应核实数据的准确性和完整性,若有疑问或发现异常,请及时与相关人员沟通并调整。
3.2 数据的录入和修改必须符合公司的数据管理规范和流程要求,不得私自篡改、删除或添加数据。
3.3 对于重要业务数据的录入和修改,员工应严格执行操作流程,确保数据的完整性和准确性。
4. 数据备份与恢复4.1 员工应按照公司相关规定定期进行数据备份,确保数据的安全性。
4.2 在进行重要数据操作或系统更新前,应提前进行数据备份,以防数据丢失或损坏。
4.3 如发生数据丢失或损坏的情况,员工应立即通知信息技术部门,配合进行数据恢复,不得私自处理。
5. 安全防护5.1 员工不得私自下载、安装或使用与ERP系统相关的软件或插件,以防个人行为造成系统漏洞或安全风险。
5.2 员工应妥善保管个人账号和密码,不得将其泄露给他人,更不得使用他人账号进行操作。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度ERP系统操作规定是组织内部对使用ERP系统的行为进行约定和规范,以确保系统的正常运行和数据的准确性。
为了进一步提高员工的操作质量,可以引入奖惩制度,以激励员工遵守规定并规避操作风险。
下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的例子,总计1200字以上。
一、奖励制度为了鼓励员工能够按照规定操作ERP系统并取得良好的工作成绩,我们设立了以下奖励制度:1.操作规范奖励:每季度评选出操作规范的员工,颁发“操作规范奖”并给予一定奖金作为奖励。
2.准确率奖励:每月评选出准确率高的员工,颁发“准确率奖”并给予一定奖金作为奖励。
3.操作速度奖励:每月评选出操作速度快的员工,颁发“操作速度奖”并给予一定奖金作为奖励。
4.创新奖励:每年评选出在ERP系统操作中提出有效创新的员工,颁发“创新奖”并给予一定奖金作为奖励。
二、惩罚制度为了防止员工违反操作规定或其他不当行为,我们制定了以下惩罚制度:1.警告:对于第一次违反操作规定的员工,给予警告,并要求其进行整改。
相关违规记录将被记录在个人档案中,作为后续惩罚的依据。
2.罚款:对于重复违规的员工,将给予一定数额的罚款,具体数额根据违规行为的严重程度确定。
3.停职:对于情节严重的违规行为,将对员工进行停职处理,并进行相应的调查和处罚。
停职期间,员工将不享受任何薪酬待遇。
4.解雇:对于情节严重或屡教不改的员工,将予以解雇处理,并取消其所有福利待遇。
三、实施原则在实施奖惩制度时,我们将遵循以下原则:1.公平公正原则:奖惩制度将公开透明,并且所有员工都将按照相同的规定进行评选和处罚。
2.确凿证据原则:奖惩制度实施过程中必须有确凿的证据支持,确保公正决策。
3.相机制。
奖惩制度的实施必须符合公司整体发展战略和员工绩效考核制度的要求。
4.教育引导原则:对于违规行为,我们将通过培训和教育引导的方式进行纠正和整改,以帮助员工改正错误行为,提高操作质量。
四、奖惩制度的执行与监督为了确保奖惩制度的有效实施,我们将采取以下措施:1.监督与考核:将设立专门的奖惩执行与考核小组,负责对奖惩制度的执行情况进行监督和考核,并根据实际情况进行调整和改进。
ERP奖惩制度
ERP奖惩制度为了确保公司ERP项目的正常运行和数据的准确性和及时性,制定了ERP奖惩制度。
项目小组由综合管理部、采购部、销售部、生产部和财务部等五个部门组成。
在项目实施和运行期间,各部门必须全面协调资源,并对屡次失误采取相应措施处罚。
本规定所指的错误是指已经审核过但仍有错误并已流入下部门或下一流程的错误。
罚款标准包括处罚方式A、B、C、D、E和F。
例如,录入数据错误者将受到30元的处罚,而屡次录入数据错误者或录入重要数据信息者将受到50-500元的处罚。
如果延时录入数据或未录入数据,则将受到50元的处罚,而屡次延时录入数据或未录入数据者将受到500-1000元的处罚。
对于故意录错或不录数据者,将追究当事人承担经济损失,并解除劳动合同。
商业秘密外泄造成的重大经济损失将受到法律责任的追究。
各部门的错误及处罚细则如下:销售部的错误包括客户基础资料建立时录入错误、销售订单录入错误、录错客户、交期、成品规格、数量、单价以及未录入《发货单》或录入有错误的。
如果订单推后/提前/取消等未及时更新系统且更新后未及时知会调度,则将受到处罚。
收款单中客户、回款单位、回款金额录入有误的也将受到处罚。
私自虚做销售订单、发货单或增大其数量、抬高其单价将被解除劳动合同。
生产部调度的错误包括未按公司流程要求录入计划订单、计划订单录错成品料号、数量、要求完成日期、未及时录入委外订单、外洗外轧没有计划以及外洗外轧没有机打质量跟踪卡的。
采购部的错误包括录错采购单之供应商名称、日期、申请单号的。
3.未及时修改电脑里原单据的数据,导致相关部门作业受影响。
(处罚方式:B)4.单据遗失包括原始材料进货单、成品缴库单、材料领料单、超领单、请购单、采购单、采购询价单、报废单等。
(处罚方式:A)5.特殊情况下需要立即发料处理,如未能在电脑里打印出领料单,申请部门应提供手写的领料单,并在实物转移后1个工作日内补齐单证。
否则,领料申请当事人将被警告一次。
关于ERP操作流程奖罚管理制度
ERP流程奖罚制度(征求意见稿)1 目的为严格执行ERP流程以规范工作,强化ERP用户责任意识,保证ERP数据合法、完整和有效性,特制定本制度2 适用范围适用按ERP流程各节点上的用户。
3 奖罚规定3.1奖励(金额待定)3.1.1对ERP系统操作熟练,积极参与发现问题,配合解决各种异常,给ERP实施、规范工作带来明显促进作用或有典型示范意义的情形,奖励50元/次。
3.1.2如果ERP系统录入员在连续两个月中无出现录入数据错误,奖励元每次。
3.1.3及时发现上下游部门在录入ERP数据的错误,并加于阻止使错误得以纠正,奖励10~30元/次。
3.1.4奖励以部门主管申报,经ERP小组核实确认后有效,本奖励与《质量奖罚管理制度》上奖励内容有重复的,不给予重复计算。
3.2处罚3.2.1仅因人为因素不按流程操作或操作不规范,影响后面工序正常作业而遭到投诉的,或者直接影响财务成本核算的,按每张单子5元处罚责任人。
经过部门内、上下工序用户沟通、协调及时有效解决问题的不记为投诉范围,不按流程、不规范作业举例(包括但不仅限于下列情形):1)销售定单发生变更未有ERP通知记录(书面记录)的;2)需用电脑送检单而无故开手工送检单;或采购送检单与实物不符(供应商原因除外),导致无法检验的。
3)需打电脑工票单而无故开手工票的;或排工序、安排生产员工等问题导致工票不能输入或无法顺利进仓的。
4)工票打印后未经授权随意修改、添加工时定额或补贴;或授权人签名不完整不规范的。
5)工序完工处于待检验、待入库状态,超过时限未及时办理流转或入库手续;需用电脑进仓单进仓而使用手写进仓单票进仓的;6)仓库收到进仓单、实物起超过1个工作日内未办理生产接收,如因上工序影响不能做生产接收应在4小时内应拒收,否则视为仓库责任;经核实无正当理由做普通入库、出库、调整的各类情形。
3.2.2每周统计结果进行公布,有异议可以向企管办申诉,经公示无异议在当月工资中扣除。
ERP系统操作规定奖惩制度)
ERP系统操作规定奖惩制度)ERP系统操作规定是一种规范企业内部全员正确使用和操作ERP系统的制度,旨在提高工作效率、降低错误率、规范管理流程。
为了更好地执行和遵守ERP系统操作规定,企业可以制定奖惩制度,激励员工遵守规定、规范操作,并对违规行为进行惩罚。
下面是一个关于ERP系统操作规定奖惩制度的篇幅为1200字以上的介绍。
一、奖励制度1.精确、高效的数据录入奖励员工在使用ERP系统进行数据录入时,如能正确、准确地填写相关信息、不遗漏、不重复录入,并且录入速度较快,则可以获得相应的奖励。
奖励可以采用现金奖励、加分制度或者其他激励手段,以激励员工主动学习和使用ERP系统。
2.操作规范、准确率高奖励员工在使用ERP系统的过程中,如能按照操作规范进行操作,准确率高,不频繁出现错误,则可以获得相应的奖励。
奖励可以通过月度或季度评比、考核等方式进行,以鼓励员工始终保持良好的操作习惯和专业水平。
3.ERP系统技能培训奖励为了提高全员的ERP系统操作水平,企业可以定期组织相关的培训,培养员工的技能。
参与培训且达到一定要求的员工可以获得培训奖励,如优先考虑晋升、加薪或者其他形式的奖励。
二、惩罚制度1.违规操作处罚对于故意违反或者恶意误操作ERP系统的员工,可以给予一定的处罚措施,包括但不限于口头警告、扣除绩效奖金、培训补缴费用等。
对于情节严重的违规操作,甚至可以考虑以纪律处分的方式进行处罚。
2.数据错误责任追究对于因员工操作失误造成的重要数据错误,应根据责任追究的原则,依法追究员工的责任,对责任人进行相应的惩罚。
惩罚可以考虑给予扣分、罚款、停止晋升等措施,以警示全体员工要严密操作ERP系统,确保数据的准确性。
3.重复录入或遗漏影响问题如有员工经常出现重复录入或遗漏影响问题,应进行相应的惩罚。
对于重复录入问题,可以给予个人扣分,限制其相关操作权限;对于遗漏影响问题,可以限制相关操作权限,并给予相应的警告或罚款。
总结:企业制定ERP系统操作规定奖惩制度,可以提高员工对ERP系统的重视和规范操作,同时也激励员工学习和使用ERP系统。
ERP系统奖惩制度操作规定
ERP系统奖惩制度操作规定一、概述1.1本操作规定旨在规范企业资源计划(ERP)系统中的奖惩制度操作和管理,以激励员工积极工作、提高工作效率和质量。
二、奖励制度2.1奖励评定标准2.1.1奖励应以实际工作业绩为基础,包括但不限于生产完成情况、销售业绩、客户满意度、团队合作等方面。
2.1.2奖励应考虑员工个人工作表现、责任心、专业能力和贡献度等因素。
2.1.3奖励应公平、公正、透明,切实激励和表彰员工。
2.2奖励形式2.2.1奖励可以是物质奖励,如奖金、礼品等,也可以是非物质奖励,如荣誉称号、公开表彰等。
2.2.2奖励形式应根据奖项级别和员工个人选择进行确定。
2.3奖励程序2.3.1奖励候选人的提名应由直接上级或相关部门负责人提出,经过综合评审和审批后确定。
2.3.2奖励结果应及时通知候选人,并公示在ERP系统中,以提高员工的认同感和凝聚力。
三、惩罚制度3.1惩罚评定标准3.1.1惩罚应以违反公司制度和道德规范、工作失职、责任推卸、疏忽大意等不良行为为基础。
3.1.2惩罚应根据违规情节的严重程度,分为轻微、一般和严重三个等级。
3.1.3惩罚应根据相关部门和直接上级的评定进行确认。
3.2惩罚方式3.2.1惩罚可以是口头警告、书面警告、扣薪、停职、解雇等。
3.2.2惩罚方式应根据违规行为的性质和严重程度进行决定,并经过合规性审查和人事审批。
3.3惩罚程序3.3.1惩罚决策程序应遵循公平公正的原则,包括调查核实、听取被惩罚人申辩等环节。
3.3.2惩罚决策结果应公示在ERP系统中,同时及时通知被惩罚人和相关部门,以确保执行和监督。
四、奖惩记录管理4.1奖惩记录的建立4.1.1奖惩记录应当及时、准确地记录在ERP系统中,并包括奖励或惩罚的事由、具体措施、执行时间等内容。
4.1.2奖惩记录应由综合部门或人事部门进行管理,确保数据的完整性和准确性。
4.2奖惩记录的查询和使用4.2.1奖惩记录可以被相关部门查询和使用,以参考和评估员工的工作表现和管理水平。
ERP系统操作规定
ERP系统操作规定一、奖励原则:1.积极学习技能和知识,提高ERP系统操作技能的员工,将获得相应的奖励。
2.提高工作效率,减少错误和返工的员工,将获得相应的奖励。
3.积极参与ERP系统相关培训和会议的员工,将获得相应的奖励。
4.在ERP系统操作中发现问题并提出有效解决方案的员工,将获得相应的奖励。
5.完成ERP系统相关工作任务的员工,将获得相应的奖励。
二、奖励措施:1.资金奖励:根据员工的表现情况,给予一定数量的奖金。
2.物质奖励:根据员工的表现情况,颁发奖品或购买礼品。
3.荣誉奖励:给予员工荣誉称号、表彰信、奖状等。
4.休假奖励:给予员工额外休假时间。
三、惩罚原则:1.违反操作规定,造成系统故障或数据错误的员工,将受到相应的惩罚。
2.不重视系统安全,泄露机密信息的员工,将受到相应的惩罚。
3.不执行ERP系统相关工作任务的员工,将受到相应的惩罚。
4.不积极参与ERP系统相关培训和会议的员工,将受到相应的惩罚。
四、惩罚措施:1.警告:给予口头警告,提醒员工注意操作规范。
2.扣减绩效:根据员工的违规情况,扣减相应的绩效工资。
3.降级:将员工的职位降低一级,并相应调整工资。
4.辞退:对于严重违反操作规定的员工,解除劳动合同。
五、奖励和惩罚的评定与确认:1.奖励和惩罚的评定由ERP系统管理员负责,根据员工的实际表现进行评定和确认。
2.奖励和惩罚的内容、金额和方式应在员工参与ERP系统操作前明确告知。
3.奖励和惩罚的决定应公平、公正,员工有权对奖励和惩罚进行申诉。
六、奖罚制度的宣传与培训:1.奖罚制度应通过会议、培训等方式向员工进行详细解读和宣传。
2.新员工入职培训时应介绍奖罚制度的内容和操作规定。
3.定期组织ERP系统操作培训,帮助员工提高操作技能。
ERP系统操作规定奖惩制度
ERP系统操作规定奖惩制度一、奖惩制度的背景和目的随着信息技术的快速发展,企业资源管理(ERP)系统已成为现代企业管理的重要工具。
为了有效管理和规范ERP系统的操作,本公司制定了奖惩制度,旨在激励员工正确操作ERP系统,提升工作效率,同时对不当操作给予相应的惩罚,以保证ERP系统的正常运行和数据准确性。
二、奖励措施1. 准确操作奖励对于能够按照操作规定正确使用ERP系统的员工,公司将根据其表现给予一定的奖励。
具体奖励形式将根据个人或团队的表现而定,包括但不限于奖金、礼品或荣誉称号等。
2. 数据准确性奖励ERP系统在企业中起到重要的数据管理功能,确保数据的准确性对企业运营至关重要。
员工在使用ERP系统时,应注意数据的输入和核对工作。
对于负责维护和管理的员工,他们负有保证数据准确性的责任。
为鼓励员工保持数据准确无误,公司将根据数据准确性评估结果,给予相应奖励。
三、惩罚措施1. 操作违规惩罚若员工违反了ERP系统操作规定,例如未经授权使用他人账号、随意修改系统配置或删除数据等,将视情节轻重给予相应的纪律处分,包括但不限于警告、罚款、降职或解雇等。
2. 数据错误惩罚若员工在操作ERP系统时发生数据错误的情况,导致企业相关业务出现问题,公司将按照责任认定给予相应的惩罚。
惩罚方式包括但不限于修正错误、扣除相应绩效奖金、追究责任等。
四、实施细则1. 奖惩标准和流程将由公司制定并公布于ERP系统操作手册中,以确保清晰、公正和透明。
2. 奖励和惩罚的具体方式和比例将根据公司业务情况和员工绩效而定,由相关部门定期评估,并报告给公司管理层。
3. 对于员工的一线操作员和ERP系统管理员,他们在维护操作规定的过程中发现和纠正其他员工的错误操作也将引入相关的奖励机制。
五、激励与改进1. 公司将定期组织培训和知识分享会,提高员工对ERP系统操作规定的理解和应用水平。
2. 鼓励员工提出改进建议,公司将考虑并实施有效的改进措施,以不断提高ERP系统操作效率和员工满意度。
ERP系统奖惩制度操作规定
公司
文件名称
XXXXX 多 媒 体 电 子 有 限
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ERP-ZD-03-001 V1.0 第3 共3页
ERP 系统实施考核要求
5.5 对培训工作要求,考核对象是项目小组、职能小组和各相关部门; 5.5.1 要求主办的培训机构充分做好培训的准备工作,包括本次培训内容的资料准备、目 的和内容,确保每次培训工作顺利、有效进行; 5.5.2 每次培训必须做好培训签到记录,不得无故缺席,如因出差、生产或其它更重要的 原因不得参加,必须事先知会主办机构,同时安排授权人员参加,事后再跟进和学 习;如无故缺席第一次罚 50,第二次罚 100,第三次除名; 5.5.3 为不影响培训工作,要求参与培训的人员必须把手机、BP 机调到震动状态,除非 重要事情,一律不得接听电话;同时要求各同事在培训过程中不得随意走动,自觉 遵守课堂纪律;如有违反每次罚款 20 元; 5.5.4 每次培训完毕后,各主办培训机构可依据本次培训内容选择是否加以考试,如安 排考试,要求参与培训的同事必须通过考核,当次考核不及格则要补考并罚款 30 元,直到通过为止; 5.6 对系统维护、问题解决要求,考核对象是电脑部、项目小组; 5.6.1 为确保项目的顺利推进,要求公司网络通讯平台必须稳定、安全运作,电脑部要做 好维护工作以保证系统正常运作,如因此而造成工作延误将追究电脑部责任; 5.6.2 各部门如在推进过程中发现任何问题,必须及时向问题所对应的电脑部或项目小组 反馈,责任部门要及时作出响应并跟进解决,如因此而造成工作延误将追究电脑部 或项目小组责任; 5.7 其它事宜要求,考核对象是公司全体人员; 5.7.1ERP 项目不但是公司的民心工程,也是公司发展的一个重要里程碑,其实施成功与否 不仅关系到公司下一步的发展,而且关系到我们每一个人的发展;所以要求公司全体 同事积极响应号召,服从工作安排; 5.7.2 不允许有蓄意、故意破坏或阻止 ERP 项目的设施和推进工作进程,如有违反,一经 发现视情节轻重处于 100-500 罚款,重者将立即除名; 5.8 要求各部门对 ERP 系统的给予重够的重视,要统筹安排好日常工作和 ERP 项目工作,如 有冲突应妥善处理两者的轻重缓急;原则是在不严重影响部门日常工作的前提下,其它的 一切工作以 ERP 项目为重; 六、其它 6.1 各部门或相关人员如遇请假、出差、外勤等情况不能操作本岗位作业的必须事前做好本 部门工作的授权,以确保 ERP 系统正常运作; 6.2 项目小组每月一次统计各部门、各用户的违纪情况,以部门为单位作评比,对表现优秀 的部门给予表彰和奖励,对表现差的部门给予通报批评并追究部门主管责任; 6.3 此规定从颁布即日起生效,修改亦同。
ERP奖惩细则
ERP系统运行奖惩守则 ERP
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5.2.2系统管理员连续一月按期完成各单位委托之工作,操作人员连续一月无差 错完成本职之工作,奖励50元。 5.2.3 及时发现相关部门在录入ERP系统资料时错误,并加于阻止使错误得以纠 正,杜绝了给公司利益造成严重危害,奖励10元。 5.2.4 对ERP系统操作熟练,积极参与发现问题,解决各种异常,给ERP实施工作 带来和很好的利益奖励50元每次。 5.3 奖惩措施 5.3.1 系统管理员定期进行系统表单之稽核, 符合以上条件者提列奖惩提报单 5.3.2 奖惩方案担当与主管连带责任 6.本守则项目经理核准后方可实施,修改时亦同。
ERP系统运行奖惩守则 ERP
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1、目的:为进一步规范操作ERP系统使用行为 ,确保系统的正常运行,真正提高整 体运营效率,特制订该管理细则. 2、定义:以奖为主、以罚为辅、奖罚分明。 3、范围:ERP系统流程、操作涉及相关单位。 4、权责: 4.1 公司运行流程之整和 4.2 ERP系统推行时效性/准确性之稽核 5、内容: 5.1 处罚措施 5.1.1未依公司流程作业,无正当理由先于系统操作(未在系统中过单据)而发 生实际业务的,发生单位双方每次扣(20)元。 5.1.2 未依规定时间内录入审核单据,影响下流程作业,发现一次扣(10)元 。 5.1.3 每错输、单据上手动修改、漏输一次并未在规定时间内( 一个工作日)进 行纠正,扣除操作人员( 20 )元;若造成后续流程的连带出错,则每增加一个流程 出错,追罚(10 )元。 5.1.4 当月发生的所有业务应在系统的当月内录入单据。特殊情况需补做的 (跨月度),应及时以书面形式通知系统管理员。如因上述原因影响月结工作的, 予以公司小过处分。 5.1.5 因发现系统单据及库存问题,部门间未及时沟通造成进度延误的,每发 生一次双方单位各扣除(10 )元。 5.1.6 未按规定流程擅自增加、删除或修改品号信息基础资料的,每发生一次 扣(20)元。 5.1.7 因个人马虎大意,造成录入ERP系统数据错误,各级审核人员未认真履行 职责,给公司带来经济损失的,给予录入人员最少20元,审核人员50元的处罚。 5.1.8 不按照操作规范操作,跨权限使用非本单位录入或审核权限,每发生一 次扣(20元)。 5.1.9 系统管理员针对于各单位委托之问题点,未于当日及时回复,每发生一 次后扣除(10元)。 5.2奖励措施 5.2.1 如果ERP系统录入责任单位于系统导入后连续一个月、无出现录入数据错 误,奖励100元。 2011.04.16 制订日期 核准 审查 制定 修订日期 版 次 第一版
ERP项目实施管理(奖惩)制度
ERP项目实施管理(奖惩)制度
在ERP项目实施管理过程中,奖惩制度是一种常见的激励机制,用于推动项目团队成员充分发挥其潜力,积极参与项目,提高工作效率和质量。
以下是一些常见的ERP项目实施管理奖惩制度:
奖励制度:
1. 绩效奖励:根据项目团队成员的绩效评估结果给予奖金或晋升机会,鼓励优秀成员继续取得好的表现。
2. 项目奖励:设定项目阶段性目标,实现目标后给予奖励,激励团队成员积极推动项目进展。
3. 学习奖励:对于积极主动学习项目所需知识和技能的成员给予奖励,鼓励学习和专业能力的提升。
惩罚制度:
1. 违约惩罚:对于项目团队成员不履行合同义务或者不按时完成工作任务的行为进行相应的处罚,例如扣减绩效奖金或者降低绩效评级。
2. 质量惩罚:对于提供的工作成果质量不合格或者存在重大问题的团队成员进行相应的处罚,例如返工、反思和限制相关权益。
3. 违背团队合作原则的惩罚:针对团队成员个人利益优先、不与他人合作、不分享资源等行为进行相应的处罚,例如降低绩效评级或者限制相关权益。
需要注意的是,奖惩制度应该公平、公正、透明,对于奖励要及时有效,对于惩罚要公正合理。
此外,奖惩制度应该与项目目标和团队绩效直接相关,能够激励和引导团队成员积极工作,而不是产生负面情绪或者不公平感。
ERP系统奖惩制度操作规定
ERP系统奖惩制度操作规定第一节:总则为了规范企业的奖惩制度操作,提高员工的工作积极性和工作效率,以及优化企业的管理效益,特制定本奖惩制度操作规定。
第二节:奖励对象本奖惩制度适用于企业全体员工。
第三节:奖励内容1.员工表现突出,工作成绩显著,工作目标完成质量高、数量多的,公司将给予相应荣誉称号、奖金奖励等;2.提出有效建议并被采纳,对企业产生重要推动作用的员工,公司将给予相应奖金奖励;3.表现突出,以身作则,为其他员工树立典范的员工,公司将给予相应奖金奖励;4.参与公司内外培训、考核、竞赛等获得前三名的员工,公司将给予相应奖励;5.参与公司的技术创新工作,独立研发并取得实质性成果的员工,公司将给予相应奖励;6.持续表现优秀,被评为“年度优秀员工”的员工,公司将给予相应奖金奖励。
第四节:奖励程序1.领导层发现员工的优秀表现后,将向人力资源部门进行推荐;2.人力资源部门对推荐的员工进行审核,确定是否符合奖励条件;3.确定符合条件的员工后,人力资源部门将向财务部门发出奖金申请;4.财务部门审核通过后,将奖金发放至员工个人账户。
第五节:惩罚内容1.违反企业规章制度,对企业利益造成损害的员工,公司将采取相应的惩罚措施,包括警告、罚款、扣减奖金、降职等;2.严重违反职业道德和法律法规的员工,公司将采取辞退等严厉的惩罚措施;3.工作失职、不作为、懒散怠工等情况,公司将采取相应的惩罚措施,包括扣减奖金、降职、责令辞职等。
第六节:惩罚程序1.相关部门发现员工的违规行为后,将向人力资源部门进行举报;2.人力资源部门进行初步核实,确保举报事实属实;3.人力资源部门将涉事员工召集到开会,并给予听证的机会;4.在听证会上,员工可以进行申辩;5.根据听证结果,人力资源部门将制定相应的惩罚方案,并报请领导层批准;6.领导层批准后,人力资源部门将执行相应的惩罚措施。
第七节:附则1.奖金的发放,应在公司财务制度规定的时间内完成;2.惩罚措施的执行,应确保公正、公平;3.奖惩制度的操作规定须公示,以便员工了解和参考。
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3.2.6各部门稽查专员每周一提交上周的《ERP系统稽查明细表》。
3.3稽查记错办法及统计
3.3.1根据部门日常自查的ERP稽查报告问题点进行统计,一个单据(或一个品号/BOM数据)为记错一次。如各部门当日自查数据无错误,而ERP稽查专员稽查到错误数据,此单据将记错二次。
2.2公司各中高层领导,熟练掌握查询和分析ERP相关数据和报表,为管理决策提供科学的依据;
3、稽查说明
3.1稽查责任
3.1.1各部门指定专人(稽查担当)按标准的表格与要求进行稽查,稽查报告经部门经理签核后提交至ERP项目小组;
3.1.2ERP项目小组负责对各部门的稽查报告进行复核并汇总,对不符合项目进行统计,经ERP项目组长签核后发出通报并责令各部门进行对策改善;
4.9.4素材产品入库单录入是否及时、准确;
4.10 奉贤仓库
4.10.1素材外购入库单录入及审核
4.10.2生产领料单审核(素材所需料件领用);
4.10.3产品入库单审核(素材完工入库审核);
3.2稽查方法
3.2.1各部稽查每日按稽查标准要求进行稽查,次日9:30前以E-Mail形式将稽查结果发至ERP项目小组,并需对问题点解决进度进行跟进,每周一将上周问题点汇总并经部门(主管)经理签核后提交ERP项目小组。
3.2.2ERP项目小组各稽查专员每日对ERP核心管控点稽查要求进行稽查,于次日9:30前以E-Mail形式将稽查结果与各部门前一天的稽查问题点汇总发出至相关人员,并需对问题点解决进度进行跟进,每周一将上周的问题目点汇总经ERP项目组长签名确认。
3.1.3ERP项目小组负责定期对各ERP核心管控点进行稽查,并不定期的深入各部门工作现场进行稽查。
3.1.4各部门必需全力配合ERP稽查专员稽查工作的开展,提供真实、准确的数据。
3.1.5ERP项目小组对整个稽查过程争议问题点进行权威判定,每周一进行ERP问题点汇总报告,每月组织一次ERP问题点总结会议。
4.3.3委外加工生产任务单(根据生产任务变更单或加工商交期联络进行变更);
4.3.4委外生产任务单与任务变更单(根据委外供应商交期联络);
4.3.5委外加工出库单(塑料粒子外发是否及时、准确性?);
4.3.6是否违反ERP流程操作;
4.3.7采购发票勾稽是否及时、准确
4.4物料部原材料素材仓库
4.4.1外购入库单(含红字)录入及审核是及时、准确;
4.2商务部(现由物料部计划课负责录入)
4.2.1销售订单的准确性与及时性;
4.2.2产品预测单的准确性与及时性;
4.2.3MPR计算及维护的准确性与及时性;
4.3采购部
4.3.1供应商价格管理维护(采购提前期、采购单位、采购单价(确保在MRP运算抛转采购单前有单价)、委外加工单价、报价币别等);
4.3.2采购单(根据生产任务变更单或供应商交期联络进行变更);
4.5.5产品入库单审核(根据生产部当日成品入库单号、入库品号、数量进行审核)是否及时、准确;
4.6物料部外仓
4.6.1南京发货单录入及审核是否及时、准确;
4.6.2烟台发货单录入及审核是否及时、准确;
4.6.3仪征发货单录入及审核是否及时、准确;
4.7物料部报废仓库
4.7.1调拨单审核(报废品入库)是否及时、准确;
4.4.2调拨单审核(奉贤来料、车间领料)是否及时、准确;
4ห้องสมุดไป่ตู้5物料部成品仓库
4.5.1发货通知单录入及审核是否及时、准确;
4.5.2退货通知单录入及审核是否及时、准确;
4.5.3调拨单录入及审核(从成品仓调拨至外仓)是否及时、准确;
4.5.4调拨单录入及审核(从成品仓调拨至寄售仓)是否及时、准确;
3.3.6由ERP项目小组每月第五个工作日汇总上月的考核结果,考核百分比=记错总次数+违规次数/系统单据总数。
4、稽查对象与内容
4.1工程部
4.1.1BOM建立及物料替代的及时性、准确性、完整性;
4.1.2BOM清单中与油漆类物料相对应的“是否倒冲”码,是否为“是”;
4.1.3工程变更的准确性与及时性;
3.3.2根据各部门之间相互稽查错误记录《ERP系统稽查明细表》进行统计,一个单据或基础数据错为记错一次。
3.3.3根据ERP日常ERP核心管控点稽查问题点报告与《ERP系统稽查明细表》进行统计,一个单据为记错一次。
3.3.4未按流程要求时间内完成的单据按实际未完成单据统计,一个单据记错一次。
3.3.5未按流程要求操作(单别错、品号错、BOM错等)按实际错误单据(数据)统计,一个单据(或一个品号/BOM数据)为记错一次,并记违规错一次。
1、目的
1.1对ERP各模块的数据进行动态的管理,以持续改善ERP实施过程中的不足;
1.2 确保ERP数据准确、及时、完整,以满足公司经营运作有序地进行;
1.3实现全员参与并维护ERP系统,以稳固和促进公司信息化的长期发展;
2、适用范围
2.1涉及直接部门:计划物流部销售计划科、计划物流部物料计划科、计划物流部仓储科各仓库、采购部、生产部、工程部和财务部;
4.7.2其他出库单录入及审核是否及时、准确;
4.8品管部
4.8.1调拨单(报废品)录入是否及时、准确;
4.8.2调拨单(退货)录入及审核是否及时、准确;
4.9奉贤注塑车间
4.9.1素材生产任务单拆分及下达是否及时、准确;
4.9.2生产领料单录入(素材所需料件领用)是否及时、准确;
4.9.3素材任务单汇报录入及审核是否及时、准确;
3.2.3ERP稽查专员以不定期深入各部门操作现场进行稽查,各部门需全力配合稽查工作的开展,将所需稽查单据提供给稽查专员,在稽查过程中发现问题单据,稽查人员填写一份<<ERP系统稽查明细表>>, 经受稽查人员签字确认,受稽核部门必须在计划期内修正有误之单据。
3.2.4因ERP的各环节环环相扣,对上工序流转之单据,如在下工序部门操作中发现错误,需将错误单据提交本部门的稽查专员进行确认,经稽查专员核查属实后,并记录于<<ERP系统稽查明细表>>经当事部门主管签字确认并督促其改正;如流通操作中未发现错误问题,财务部审单时发现问题最终记问题发生部门错误一次,由ERP项目小组稽查专员负责统计。