文档规范说明书
说明格式范本-概述说明以及解释
说明格式范本-范文模板及概述示例1:标题：说明格式范本引言：在日常工作和学习中，我们经常需要撰写说明文档，以便清晰准确地传达信息。
而一个合适的说明格式范本则可以帮助我们更好地组织和呈现内容。
本文将介绍一种通用的说明格式范本，希望能够为大家撰写说明文档提供一些参考。
一、标题和目录：一个明确的标题和目录是说明文档的重要组成部分。
标题应该简洁明了，并能够准确概括文档的主要内容；而目录则应该清晰列出文档中各个章节或部分的标题和页码，方便读者快速浏览和查找所需信息。
二、引言：说明文档的引言部分是向读者介绍文档主题和目的的关键部分。
在引言中，我们应该简要阐述所要说明的内容，并明确说明该文档的受众对象。
同时，我们也可以在引言中概述各个章节的内容，让读者对整个文档有一个整体的了解。
三、正文：正文是说明文档的主体部分，需要清晰地呈现各个要点和详细的解释。
在正文中，我们可以按照层次结构组织内容，采用条目或编号的方式列出主要的说明点。
同时，我们应该使用简练的语言，避免过于冗长和晦涩的表达，以确保读者能够轻松理解。
四、图表和示意图：如适用，我们可以在说明文档中插入一些图表和示意图，以辅助读者更好地理解和识别相关内容。
图表和示意图应该清晰可见，标注准确，并与文字内容相互配合。
在插入图表和示意图时，我们也需要提供相应的解释，以避免读者产生任何困惑。
五、注意事项和常见问题：有时候，说明文档还需要包含一些注意事项和常见问题供读者参考。
这些内容可以罗列在文档的最后一部分，提供一些与主题相关的特殊要求、常见疑问和解决方案。
在撰写这部分内容时，我们需要保持简洁明了，提供简单的解释和说明。
结尾：总结说明文档的主要内容，并再次强调主题和目标。
在结尾部分，我们还可以提供一些联系方式，以便读者在阅读过程中遇到问题时能够及时联系我们，从而达到更好的交流和沟通。
结论：一个良好的说明格式范本能够帮助我们更好地撰写相关文档，使信息传达更清晰明了。
在实际写作中，我们可以根据具体需求灵活运用这个范本，并根据读者反馈不断改进和优化。
说明书的格式要求
说明书的格式要求一、引言说明书是为了向用户提供产品或服务的详细操作和使用指导而编写的文档。
为了让用户能够清晰、准确地理解和使用产品，说明书的编写需要符合一定的格式要求。
本文将为您介绍说明书的格式规范。
二、页眉和页脚为了使说明书的版面整洁且易于阅读，页眉和页脚对于格式的要求非常重要。
在页眉中应包含产品或服务名称，页脚中则应包含页码和日期。
页码一般从正文开始计算，并且在每一页底部居中位置显示页码信息。
三、标题和副标题在说明书中，标题和副标题的使用可以使内容结构更加清晰，并方便读者快速定位所需信息。
标题和副标题应使用粗体或加粗字体，以突出其重要性。
同时，标题和副标题之间应有层次感，可以使用不同的字号来区分。
四、段落和缩进为了使说明书的内容更加易读和易懂，段落和缩进的使用是必不可少的。
每一段的开头应空出一定的缩进，以区分不同的段落。
同时，段落之间应有适当的空行来进行分隔，使内容更加清晰明了。
五、编号和序号在说明书中，使用编号和序号可以帮助读者更好地理解和掌握相关内容。
例如，产品的不同功能可以使用阿拉伯数字进行编号，以便用户进行操作时的按序操作。
此外，对于步骤或流程的说明，可以使用序号或小圆点进行标注。
六、图表和插图使用图表和插图可以使说明书更加直观和易于理解。
在插入图表或插图时，应保证其清晰可见，并与相应的说明文字相配合。
图表和插图应编号并附上相应的标题，以便读者查找和参考。
七、字体和字号在说明书的编写中，字体和字号的选择对于阅读体验有着重要的影响。
一般来说，正文内容使用常规的宋体或微软雅黑字体，而标题和副标题可以使用黑体或加粗字体，以突出重要性。
字号的选择应根据不同的标题、段落和副标题来合理使用，使内容层次分明。
八、附录和索引在说明书的末尾，可以附上附录和索引以便读者查找和参考。
附录可以包括产品规格、常见问题解答等内容，而索引则是对整本说明书内容进行了分类和编号，方便读者快速定位所需信息。
九、结束语以上是关于说明书的格式要求的详细介绍。
使用说明书格式规范
使用说明书格式规范
1. 引言
1.1 目的和背景
1.2 文档范围
2. 总体描述
2.1 系统概述
描述系统的整体功能、特点以及适用场景。
3. 安装与配置要求
3.x 操作系统支持（列出所有受支持操作系统）
并详细描述每个操作系统所需的最低硬件和软件要求。
4.安装指南
4.x 准备工作（如：安装包，检查依赖项等）
提供在开始安装之前需要进行哪些准备工作。
5.快速入门
此章节提供了一个简单而直接地介绍产品主要功能或者解
决方案能力，并引导用户完成一系列基本任务来熟悉该产品/解决方案。
6.常见问题
在此处收集可能会遇到的常见问题，并为这些问题提供答
案或建议。
如果有必须注意事项，请务必明确告知用户应采取何种措
施才能正确处理异常情形。
7.高级设置
如果您是技术专家，可以通过阅读此部分获得更多关于高级
设置选项以满足自己定制化需求的信息。
8.技术支持
提供联系方式，以便用户在遇到问题时能够及时获得帮助和
解决方案。
9. 附件
在此处列出所有与本文档相关的附件，并提供相应或者说明如
何获取这些附件。
法律名词及注释：
1. 版权：指对作品享有复制、发行、展览等权利的专属控制权。
2. 商标：用于区分商品来源并保护商业名称和符号合法使用权益的特殊记号。
3. 许可证：由版权拥有人颁发给他人允许其进行某项活动（例如使用软件）而不构成侵犯版权的正式文件。
4. 免责声明: 对产品可能存在缺点或错误导致损失情形下, 声明厂家无需承担任何赔偿责任.。
【参考文档】操作说明书格式(共5篇-word范文 (20页)
本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==操作说明书格式(共5篇篇一：使用说明书格式规范首页格式要求：说明书首页规范格式应该无页眉和页脚。
首页内容应该包含说明书的名称、适用设备型号范围、适用的软件版本、版本信息、公司LOGO、发行日期等其他信息。
产品名称和产品类型必须分两行单独列出，建议使用相同大小的字体。
目录目录部分的页眉、页脚的页码应该使用Ⅰ、Ⅱ、Ⅲ类型的符号页码。
其中页眉应该包含公司LOGO，公司名称，说明书的名称，如下：页脚部分，如下：目录格式目录仅显示前3级标题。
一级标题：宋体+Arial，小四，加粗，左对齐，段前6磅，段后6磅，单倍行距。
二级标题：宋体+Arial，小四，左对齐，左缩进0.37厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
三级标题：宋体+Arial，五号，左对齐，左缩进0.74厘米，段前0行，段后0行，单倍行距。
标题格式一级标题：黑体+Arial，加粗，三号，两端对齐，大纲级别1级，悬挂缩进0.76厘米，段前0行，段后0行，行距多倍行距，设置值2.41，非正规编号格式“第*章”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置0.76厘米，缩进位置0.76厘米。
二级标题：宋体+Arial，加粗，四号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.02厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.02厘米，缩进位置1.02厘米。
三级标题：宋体+Arial，加粗，小四，两端对齐，大纲级别3级，悬挂缩进1.27厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.27厘米，缩进位置1.27厘米。
四级标题：宋体+Arial，加粗，五号，两端对齐，大纲级别2级，悬挂缩进1.52厘米，段前0行，段后0行，1.5倍行距，正规编号，起始编号阿拉伯数字“1”，编号位置左对齐，对齐位置0厘米，制表位位置1.52厘米，缩进位置1.52厘米。
说明书的格式是什么
说明书的格式是什么1. 引言说明书是一种用于传达特定信息或指导特定操作的文档。
它通常以清晰明了的方式描述产品、服务或流程的细节，以帮助用户正确理解和使用它们。
为了有效传达信息并引导用户，说明书需要遵循一定的格式。
本文将介绍说明书的格式要求，以便读者能够编写清晰、规范的说明书。
2. 标题在说明书的起始部分，应该明确标明文档的名称和版本号。
标题应该简洁明了，能够准确概括文档内容，并帮助读者快速定位所需的信息。
3. 目录在说明书的开头，应包含一个目录，列出文档各个章节或部分的标题和对应页码。
目录可以帮助读者快速找到所需的信息，提高文档的可读性。
4. 简介在说明书的开头，应该包含一段简介，介绍文档的主要内容、目的和要点。
简介应该简洁明了，能够让读者了解文档的整体结构和重点。
5. 正文说明书的正文是核心部分，应该按照逻辑和结构清晰地组织内容。
正文可以包含多个章节或部分，每个章节应该有明确的标题，并通过段落、列表、图表等形式来表达信息。
在正文中，应该清晰地描述产品、服务或流程的细节，如使用方法、操作步骤、注意事项等。
可以使用图表来辅助说明，但避免依赖图片，以保证文档在不同环境下的可读性。
6. 附录在说明书的结尾，可以包含一些附录，如补充材料、示意图、术语解释等。
附录应该与正文有明确的分隔，并按需求组织内容。
7. 结论在说明书的结尾，可以包含一段结论，总结文档的主要内容，并强调重点。
结论应该简洁明了，让读者能够快速了解文档的核心信息。
8. 参考资料在说明书的最后，应该列出参考资料，如相关书籍、网站、标准等。
参考资料的引用要准确，并提供详细的信息，以方便读者进一步查阅相关材料。
9. 格式要求在编写说明书时，应遵循以下一些格式要求：•使用清晰简洁的语言，避免使用专业术语或难以理解的词汇；•使用明确并统一的标题、段落和标号，以提高文档的结构可读性；•使用适当的字体和字号，以保证文档的可视性；•使用规范的标点符号和排版格式，以提高文档的整体美观性；•注意文档的排版和页边距，以确保文档在打印和阅读时的格式一致性。
说明书的技术要求和规范
说明书的技术要求和规范说明书是一种重要的技术文档，它向用户提供了关于产品的详细信息和使用指南。
为了确保说明书的质量和有效性，必须遵循一定的技术要求和规范。
本文将探讨说明书的技术要求和规范，并提供一些建议来编写一份优秀的说明书。
一、说明书的目标受众说明书的首要目标受众是使用产品的用户。
因此，在编写说明书时，应考虑用户的背景知识、技能水平和语言理解能力。
使用简洁明了的语言表达技术概念，并避免使用过于专业化的术语。
同时，根据用户群体的特点，可以适当增加相关提示和解释，以便用户更好地理解和使用产品。
二、结构和排版说明书的结构应当清晰合理，内容有条理。
一般来说，可以按照以下顺序组织说明书的内容：标题页、使用说明、产品特性、技术参数、故障排除、常见问题解答等。
每一部分的标题应该简明扼要，能够准确概括该部分的内容。
在排版方面，要注意使用合适的字体、字号和行间距，以确保文本易读。
可以使用标题、段落和列表等排版元素来突出重点和提高可读性。
此外，插图、表格和图表等辅助元素可以用于更好地展示产品的特点和使用方法，但要确保它们的编号、标题和内容与文本相互补充。
三、准确性和详尽性说明书必须准确无误地描述产品的特点、功能和使用方法。
概念的解释和操作的步骤应当清晰易懂，不容产生歧义。
对于技术参数和规格要求，应提供详尽的信息，确保用户能够正确理解和使用产品。
四、语言表达和规范说明书应使用准确、流畅和通俗的语言来表达技术概念和操作步骤。
句子结构要简洁明了，语气要客观中立。
要避免使用复杂的从句和嵌套结构，以免给用户带来困惑。
此外，说明书还需要遵循一定的规范，如正确使用标点符号、拼写检查和语法校正等。
应确保文本中没有语义错误、拼写错误和语法错误，以免影响用户对产品的理解和信任。
五、更新和版本控制由于产品和技术的迭代更新，说明书也需要及时更新。
每次更新应当记录版本号和修订内容，以方便用户查看和了解最新的信息。
在说明书中可以包含一个专门的章节或附录，列出各个版本的修订历史和说明。
说明书排版规范(印刷版)
说明书排版规范Version：×深圳市新威尔电子有限公司+86-755-83108866特殊标识符×：表示阿拉伯数字。
_：表示一个空格。
→：表示箭头为箭尾的子菜单，且为箭尾的下一步操作。
—：表示词汇表中词汇与解释的连接。
说明：此规范随着使用会发生变动和不断完善，此版仅供参考。
© 2008 Neware. 版权所有，翻印必究。
2008年10月version 1.0目录︱3目录4 ︱说明目录︱5第1章说明此文档主要用于规范说明书排版，统一说明书格式，为提高说明书质量提供标准和依据。
本文档只适用于word2003。
公司所有产品说明书必须按照此规范来进行撰写。
6 ︱说明第2章排版规范说明书应该依次包括封面、目录、正文内容、附录、词汇表、索引几个部分，下面分别介绍这几部分的编排规范及其他方面的设置规则。
2.1 封面说明书的封面应遵循以下规则：1.封面有两页；2.第一页封面的信息应该包括说明书名称、设备版本号。
名称的中文字体属性为华文宋体、小二、加粗、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、18pt、加粗、半角字符，段落属性为右对齐；设备版本号的格式为：“Version：版本号”，英文、数字字体属性为Times New Roman、10pt、加粗、半角字符，段落属性为两端对齐；3.第二页封面的信息包括说明书中特殊标识符的定义及版权声明、说明书版本。
“特殊标识符”中文字体属性为黑体、五号、加粗、全角字符，英文字体属性为Times New Roman、10.5pt、加粗、半角字符；特殊标识符定义的格式为“特殊标识符：解释”，中文字体属性为黑体、小五、全角字符，特殊标识符加粗，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符、特殊标识符加粗，冒号格式与特殊标识符相同。
版权声明及说明书版本中文字体属性为排版规范︱7黑体、小五、全角字符，英文、数字字体属性为Times New Roman、9pt、半角字符。
说明书的模板格式
说明书的模板格式简介说明书是一种用于指导用户正确使用、操作、维护和保养产品的文档。
一个规范的说明书应具备清晰易懂、全面准确、结构合理等特点，以确保用户能够正确理解和使用产品。
本文将介绍一个常用的说明书模板格式，以帮助作者编写一份完备、规范的说明书。
标题页说明书的开头应该包含一个标题页，标题页上必须包括以下信息：- 产品名称：清楚明确的产品名称，应位于页面中央醒目的位置。
- 型号：产品的具体型号或规格。
- 日期：说明书编写的日期，便于追溯和版本控制。
- 版权信息：包括版权所有者和其他相关信息。
- 公司Logo：公司的标志或商标。
目录目录系统地列出了说明书的各个章节和小节，方便读者快速定位所需内容。
目录还可以提供页面编号，以便读者可以轻松跳转到各个部分。
引言引言是说明书的开篇，应该包括以下内容：- 产品简介：对产品进行简要介绍，包括产品的种类、用途、功能特点等。
- 使用范围：明确说明产品适用的场景、对象或条件。
- 读者对象：描述适合阅读本文档的受众群体，例如产品操作人员、维修人员等。
- 重要提示：提醒读者在使用产品前应该注意的事项，例如安全注意事项、禁忌操作等。
正文正文是说明书的主体部分，详细描述了产品的使用方法、操作步骤、维护保养要点等。
根据产品的不同特点和复杂程度，正文可以分为若干章节，并可以进一步划分小节。
在编写正文时，应当注意以下几点： - 写作语言：使用简明扼要、易于理解的文字表达，避免使用行话或过于专业的术语。
如果确实需要使用特定术语，应提供简明的解释。
- 图表说明：如果合适，可以在正文中使用图表、几何图形等辅助说明工具，以帮助读者理解。
- 注意事项：在描述使用方法或操作步骤时，应特别注意一些易忽略的细节或需要特别注意的事项，并进行显著标注。
维护与保养在说明书的最后，应包含一章关于产品的维护和保养。
此部分应提供产品维护和保养的周期、方法和注意事项。
可以包括清洁、检查、更换部件等内容，以确保产品的正常使用寿命。
说明书规范
说明书规范说明书规范概述说明书是一种重要的文档形式，用于向用户提供产品或服务的详细说明以及操作指南。
为了确保说明书的质量和可读性，我们需要按照一定的规范来编写说明书。
本文档将介绍一些编写说明书的规范建议，以帮助我们撰写出符合要求的说明书。
文字与排版字体在说明书中，我们应该选择常见的、容易阅读的字体，如Arial、Helvetica、Times New Roman等。
字体的大小一般应该在10pt到12pt之间，以确保文字的可读性。
标题和段落在说明书中，我们应该使用标题和段落来组织内容。
合理使用标题可以帮助读者快速浏览并定位所需信息。
段落应该使用空白行或首行缩进来区分。
另外，我们还可以使用列表、引用和代码块等来增强信息的可读性。
标点符号和拼写在说明书中，标点符号应该符合语法要求，同时应避免过多的标点符号使用。
我们还应注意拼写的准确性，避免出现拼写错误，以确保信息的准确性。
结构与内容产品或服务介绍在说明书中，我们应该首先给出产品或服务的简要介绍，包括名称、特点、用途等方面的信息。
这样可以帮助读者快速了解产品或服务的基本情况。
操作指南说明书的核心部分是操作指南，它应该提供详细的操作步骤以及相关注意事项。
在编写操作指南时，我们应该按照逻辑顺序将各个步骤层层展开，并附上必要的图表和说明，以帮助读者理解。
另外，我们还应该提供解决常见问题的建议和用户反馈途径，以方便读者获取更多的帮助。
常见问题与解答在说明书的附录部分，我们可以列出一些常见问题和解答，以帮助读者更好地理解和使用产品或服务。
常见问题和解答的形式可以是问答式、故障排除流程等，以便于读者快速找到解决问题的方法。
格式与样式代码和命令如果说明书中需要包含代码或命令的示例，我们应该使用代码块或行内代码的形式来展示。
代码块应该使用恰当的语法高亮，以提高代码的可读性。
强调和引用如果需要强调某些内容，我们可以使用粗体、斜体或下划线等方式来进行标记。
另外，如果需要引用其他资料或文献，我们可以使用引用的方式来显示相关信息。
文档管理规范书
文档管理规范书一、引言文档管理是组织内部信息管理的重要环节，它涉及到信息的收集、存储、传递和利用等方面。
为了确保文档管理的高效性和规范性，制定本文档管理规范书，旨在明确文档管理的目标、原则、职责和流程，以提高组织的工作效率和信息安全性。
二、目标1. 确保文档的准确性和完整性。
2. 提高文档的可访问性和可追溯性。
3. 保护文档的机密性和安全性。
三、原则1. 统一标准：文档应按照统一的格式、命名规则和分类标准进行管理，以便于查找和使用。
2. 有效备份：文档应定期进行备份，确保文档的安全性和可恢复性。
3. 严格权限控制：对于机密文档，应进行权限控制，只有授权人员才能访问和修改。
4. 定期审查：对文档进行定期审查，及时更新和修订，保持文档的准确性和时效性。
5. 安全存储：文档应存储在安全的设备或系统中，防止丢失、损坏或被非法访问。
四、职责1. 文档编制者：负责编写和整理文档，确保文档的准确性和完整性。
2. 文档审核者：负责对文档进行审核，确保文档符合规范要求。
3. 文档发布者：负责将审核通过的文档发布到指定的文档管理系统或共享平台上。
4. 文档用户：负责按照规定的流程和权限使用文档，并及时反馈问题和建议。
五、流程1. 文档编制：根据工作需要，编制相应的文档，包括但不限于报告、合同、规范、说明书等。
2. 文档审核：由指定的审核人员对文档进行审核，确保文档的准确性和规范性。
3. 文档发布：审核通过的文档由发布者将其发布到指定的文档管理系统或共享平台上。
4. 文档存储：发布的文档按照统一的分类标准存储在相应的文件夹或数据库中。
5. 文档检索：用户根据需要，在文档管理系统或共享平台上检索所需文档。
6. 文档使用：用户按照权限使用文档，并及时反馈问题和建议。
7. 文档维护：定期对文档进行审查和更新，确保文档的准确性和时效性。
六、文档管理系统要求1. 界面友好：文档管理系统应具备简洁明了的界面，方便用户操作和管理文档。
使用说明书规范docx(一)
使用说明书规范docx（一）引言概述：本文档旨在规范docx格式的使用说明书的编写。
使用说明书是帮助用户理解和操作产品的关键文档。
遵循本文档的规范可以提高使用说明书的质量和用户体验。
本文将从五个大点进行阐述，包括文档结构、书写规范、图表使用、术语解释和示例演示。
正文：一、文档结构1.1 简洁明了的标题：确保标题能准确地描述文档的内容，并能吸引读者的注意。
1.2 目录的添加：在使用说明书的初始页面添加可点击的目录，方便读者进行导航。
1.3 使用章节分明的标题：使用明确的标题将使用说明书的内容分为多个章节，方便读者查找所需信息。
二、书写规范2.1 使用简明扼要的语言：使用简单直接的语言，避免使用过多的术语和生僻字。
2.2 分段落进行组织：按照逻辑将内容分段落编写，使其易于阅读和理解。
2.3 使用有序或无序列表：在列举步骤或要点时，使用有序或无序列表，使内容更加清晰。
三、图表使用3.1 图片与文字配合使用：在文字说明的基础上，配合使用图片或图表，以帮助读者更好地理解。
3.2 图片质量与清晰度要求：确保插入的图片质量清晰，不失真，以提高文档的可读性。
3.3 图表标题和编号：每个图片或图表应附带标题和编号，方便读者进行引用和查找。
四、术语解释4.1 术语的定义和解释：对于文档中出现的专业术语或产品独特术语，应给出明确的定义和解释，以帮助读者理解。
4.2 术语词汇表：在文档末尾添加一个术语词汇表，对出现的术语进行统一解释和归纳。
五、示例演示5.1 操作步骤的演示：对于复杂操作或流程，可以使用示例演示来展示每个步骤的操作方法。
5.2 故障排除的示例：在文档中添加一些常见故障排除的案例和解决方案，以帮助用户解决遇到的问题。
总结：本文档通过介绍使用说明书规范的五个大点，包括文档结构、书写规范、图表使用、术语解释和示例演示，旨在帮助编写规范的docx格式使用说明书。
遵循这些规范，可以提高使用说明书的质量，使用户更好地理解和操作产品。
说明书的格式及范本文档
2020说明书的格式及范本文档Document Writing说明书的格式及范本文档前言语料：温馨提醒，公务文书，又叫公务文件，简称公文，是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权，实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料，是传达和贯彻方针和政策，发布行政法规和规章，实行行政措施，指示答复问题，知道，布置和商洽工作，报告情况，交流经验的重要工具本文内容如下：【下载该文档后使用Word打开】一、说明书的概念一、的概念说明书是一种以简要的、说明性的语言来介绍某项产品、某种书籍、某次影剧文体活动的文体。
二、说明书的作用1.可以帮助公众了解商品的特点和性能、某个文艺作品的内容，从而方便公众的购买、使用和欣赏。
2.说明书是生产厂家的一种服务方式，体现着企业对公众的态度。
因此，说明书的优劣，也同产品质量的优劣一样，影响着企业在公众中的形象。
三、说明书的种类说明书的种类较多，按说明的事物来划分，可分为产品说明书、出版说明书、演出说明书等。
四、说明书的写法说明书的写法有三种：条款式、短文式和注解式。
1．条款式条款式是说明书常见的形式。
条款式说明书说明事物分条列项，条理分明，易于人们掌握、记忆。
它主要适用于作产品说明。
一般应具备这样一些内容：产品的性能、规格、特点、使用方法、保养和维修、一般故障及其排除、主要技术参数、与厂家的联系地点和方法等。
2.短文式短文式说明书适用于对书刊和影剧的介绍说明。
它形式较为灵活，以说明为主，叙述描写，不拘一格。
语言概括，但又有一定的生动性。
3.注解式注解式说明书篇幅极短，主要是对展览会、展销会上的图片、绘画、实物以及画册、新闻图片进行注释、解说。
要求紧扣解说对象，图文结合。
五、说明书的写作要求1．要有科学性和条理性。
用语要严密准确，符合事理：层次要清楚，要有逻辑性。
2.语言要通俗，要写得浅显易懂，少用术语，这样才能使公众一目了然，符合实用的要求。
例文【三星牌细芯活动笔说明书】1．三星牌细芯活动铅笔分为720型和721型两种，分别使用0．5毫米和0．7毫米铅芯。
说明书的撰写规范
说明书的撰写规范说明书是一种用来向用户解释产品如何使用、操作或维护的文档。
它扮演着产品和用户之间的桥梁，帮助用户更好地理解和使用产品。
为了确保说明书的质量和可读性，下面将介绍撰写说明书的一些规范。
一、确定受众群体在撰写说明书之前，必须先确定受众群体。
不同的受众群体可能具有不同的背景知识和技术水平，因此需要针对性地选择合适的语言和难度水平。
要在文档中尽量避免使用行业术语或专业名词，或者在使用时做出解释，以确保受众能够理解。
二、简洁明了说明书的语言应该简洁明了，避免使用冗长晦涩的句子和复杂难懂的词汇。
使用简单明了的词汇和简短的句子可以帮助读者更快地理解文档内容。
同时，还要避免使用过多的技术词汇和缩略语，或者在使用时进行解释，以避免产生歧义。
三、结构清晰为了使说明书更易于阅读和理解，需要保持良好的结构和组织。
可以采用目录、标题和段落等方式来组织文档，帮助读者更好地浏览和查找所需信息。
段落之间要有明确的逻辑关系，按照时间、空间或功能进行合理的排序，使得文档的整体结构更加清晰。
四、图文并茂说明书中的图表和插图对于用户来说非常重要。
它们能够在视觉上直观地展示产品的操作步骤、功能特点或者故障排除方法。
因此，在撰写说明书时，可以适当地添加相关的图片、图表、示意图或流程图，以帮助读者更好地理解和应用。
同时，要确保图文的排版整齐美观，不影响阅读体验。
五、示例和实践为了更好地指导用户使用产品，说明书中可以提供一些具体的示例和实践操作步骤。
通过实例，读者可以更好地了解产品的功能和操作方法，并可以更快地掌握使用技巧。
同时，还可以列举常见问题和解决方法，以帮助用户解决在使用过程中可能遇到的困惑或故障。
六、易于更新和维护产品的升级和改进是不可避免的，因此说明书也需要及时更新。
在撰写说明书时，应该考虑到易于更新和维护的问题。
可以使用标准化的格式和模板，将文档内容和格式与具体产品相分离，以方便未来的更新和扩展。
七、易于索引和检索有时候用户只需要查询某个具体问题的解答，而不是整篇文档。
说明书的格式规范
说明书的格式规范引言说明书是一种用于向用户解释产品、服务或过程的文档。
它旨在为用户提供清晰准确的指导，以便他们能够正确地理解和操作产品或服务。
一个好的说明书不仅仅是语言准确无误，还应该具备易读性和可理解性，便于用户使用。
本文将介绍说明书的格式规范，以帮助编写者创建一份规范、易读的说明书。
标题和副标题一个好的说明书应该使用清晰明确的标题和副标题，以使用户能够迅速了解主题和内容。
标题应该简洁明了，突出关键信息，而副标题可以进一步展开主题或提供更多细节。
目录在一个较长的说明书中，提供目录可以帮助用户快速导航到他们感兴趣的部分。
目录应该简洁明了，包含页面号码和标题，以便用户快速找到所需信息。
章节划分和编号为了组织和分隔内容，说明书应该进行章节划分和编号。
每一章节应该围绕一个特定的主题，并使用有意义的标题。
章节编号可以是阿拉伯数字、罗马数字或字母，以指导用户在文档中进行导航。
引用和链接有时，在说明书中可能需要引用其他文档、参考资料或网站。
在这种情况下，应该使用链接或引用来指向相关资源。
链接可以是超链接，指向其他文档或网站。
引用可以是书面引用，用于引用其他文档或资料。
字体和格式为了提高易读性，文字应该使用适当的字体和格式。
建议使用常见字体，如Arial、Times New Roman或Calibri，以确保最广泛的兼容性。
字体大小应该足够大，使得文字清晰可读。
可以使用粗体、斜体、下划线等格式来强调重要信息。
列表和序号使用列表和序号可以帮助组织和阐述信息。
无序列表可以用于列举一些并列的项，而有序列表可以用于按照顺序排列的步骤或过程。
表格和图表有时，说明书可能需要呈现复杂的数据、参数或规格。
在这种情况下，使用表格和图表可以更清楚地展示信息。
表格应该具有清晰的边界线和正确的数据对齐方式。
图表应该简洁明了，使用合适的图形类型来呈现数据。
图片和插图虽然本文要求不带图片，但在某些情况下，说明书可能需要使用图片或插图来说明某些细节或概念。
说明书的格式要求与规范
了确保说明书的准确性和可读性，有一些格式要求和规范需要遵循。
本文将详细介绍这些要求和规范，帮助您撰写一份符合实际的说明书模板。
一、封面说明书的封面应该包含产品或服务的名称、版本号、发布日期等重要信息。
在设计封面时，可以考虑使用大字体和醒目的设计，以吸引读者的注意力。
同时，封面上的信息应该准确、完整，方便用户快速识别并获取所需的信息。
二、目录目录是说明书的重要组成部分，用于列出各个章节或部分的标题和页码。
目录通常位于封面之后，包括了所有主要章节和子章节。
在编写目录时，需要使用清晰的标题和层次结构，使用户能够快速定位和浏览所需的内容。
三、引言引言部分用于向用户介绍产品或服务的背景信息和目标。
在引言中，可以包括产品的特点、优势和适用范围，以及提供该说明书的目的和使用方法。
引言应该简洁明了，让用户能够对产品或服务有一个整体的了解。
四、产品概述产品概述部分应该详细描述产品或服务的功能、特性和用途。
可以使用文字、图表或示意图来进行说明，以便用户更好地理解。
同时，可以提供相关的技术规格和性能参数，帮助用户评估产品或服务是否符合其需求。
五、操作指南操作指南是说明书的核心部分，用于指导用户正确使用产品或服务。
操作指南应按照步骤或流程的顺序，详细描述每个操作步骤，并提供相应的说明和注意事项。
在编写操作指南时，需要使用简洁明了的语言，避免使用过于专业化或技术性的术语，以提高用户的理解和接受度。
六、故障排除故障排除部分用于帮助用户解决常见的问题和故障。
在这部分中，可以列举可能出现的故障现象，给出解决方法，并提供相关的提示和建议。
在编写故障排除部分时，需要确保内容全面、准确，并尽可能提供多种解决方案。
七、常见问题常见问题部分用于回答用户经常提出的问题。
在这部分中，可以列举常见问题和相应的答案，用过于专业化或技术性的术语。
结语撰写一份符合实际的说明书模板需要遵循一些格式要求与规范。
在编写说明书时，需要注重清晰的结构和规范的内容，以帮助用户更好地理解和操作产品或服务。
文档规范-需求规格说明书(最新整理)
软件需求规格说明书学号：姓名：班级：任课教师：2018年 12月 4日{ 项目名称}软件需求规格说明书机构公开信息目录1. 产品描述 (1)1.1.编写目的 (1)1.2. 产品介绍 (1)1.3. 名词定义 (1)2. 产品需求概述 (2)2.1. 功能简介 (2)2.2. 运行环境 (2)2.3. 条件与限制 (2)3. 功能需求 (3)3.1. 功能描述 (3)3.2. 详细功能需求 (3)3.3. 不支持的功能（可选） (3)4. 性能需求 (4)5. 运行需求 (5)5.1. 用户界面（可选） (5)5.2. 软件接口（可选） (5)6. 其它需求（可选） (6)7. 参考资料（可选） (7)1.一、产品描述1.1.编写目的“Restaurant On Wheels”（下文简称ROW）是一家以电话（网上）订餐和食品配送为主营业务的餐饮公司。
为减少投资风险，ROW采用的是一种低成本的运营模式，即自己不生产外卖食品，而是与多家餐馆和快餐店建立合作关系，合作餐馆承诺以批发价和记帐支付方式提供各种外卖食品，ROW再将它们以零售价销售给订餐客户，从而获得利润。
1.2.产品介绍ROW公司的服务目标主要是周边企业和商业机构等团体客户，ROW 的公关人员负责上门推广公司的业务并办理客户注册手续（客户网上也可自己注册）。
注册后的客户将获得编号唯一的订餐卡，并在每个月得到最新的订餐目录（或网上浏览）。
需要订餐时，客户可在电话中（或互联网、或手机APP等）说明自己的订餐卡号码、送餐时间、订购食品在目录中的编号及订购数量；订餐员在核对必要信息后建立客户订单以及执行订单所需要的配送签收单和记帐单。
配送签收单包含客户地址、联系电话、订餐内容及按零售价计算出的应支付金额等信息。
记帐单包含要求合作餐馆提供的食品清单和按批发价计算出的记帐金额。
每个订单由一名配送人员执行，配送人员以记帐单到各家餐馆购买订购的食品，并按配送单将其送往指定的客户地址。
情况说明书格式范文字体大小
情况说明书格式范文字体大小1. 引言本文档旨在向读者介绍情况说明书的格式规范，特别是文字内容的字体大小要求。
情况说明书是一种常用的文档形式，通常用于描述、解释或说明特定情况或事件。
通过规范的格式和合理的字体大小设置，可以提升情况说明书的可读性和易理解性。
2. 标题和副标题情况说明书中的标题通常应采用较大的字体大小以吸引读者的注意力。
一般来说，主标题的字体大小应设置为一级标题的大小，以突出主题。
副标题的字体大小应适当小于主标题，但仍然较大。
这样可以通过字号的设置，使标题与正文区分开来，便于读者快速浏览文档。
3. 正文段落正文段落是情况说明书的核心内容，因此字体大小的设置需要考虑读者的舒适度和易读性。
推荐使用正常大小的字体，以确保文字的清晰度和可读性。
恰当的字号设置能够使得整个文档看起来更加统一和规范。
正文段落中的重点内容可以使用加粗、斜体或其他方式进行强调，而无需调整字体大小。
使用强调格式可以帮助读者快速识别关键信息，提升文档的可理解性。
4. 列表列表是情况说明书中经常使用的内容结构，可以清晰地呈现相关信息。
对于无序列表，推荐使用与正文相同的字体大小，以保持统一的视觉效果。
对于有序列表，建议稍微增大一点字号，以突出不同的层次。
5. 引用和注释引用和注释通常用于插入外部信息或给予相关解释。
为了确保引用和注释的可读性，可以适当调整字体大小。
建议采用较小的字号，以将引用和注释与正文区分开。
6. 结论和总结结论和总结是情况说明书的结束部分，它概述了文档中的主要观点和要点。
为了使结论和总结更加显眼，可以选择稍大的字体大小，以突出这部分内容。
这样可以使读者更容易理解和记住主要结论。
7. 其他注意事项•使用标准字体：选择较为普遍使用的字体，确保文档的可读性和可分享性。
•调整字距：在保持一致性的前提下，适当调整字距和行距，以提升读者的阅读体验。
•避免过度格式化：过度使用不同字体大小和样式可能会导致文档混乱和难以阅读，因此应尽量保持简洁。
说明书的格式是怎样的呢
说明书的格式是怎样的呢1. 引言说明书是一种用来阐述产品、方法或过程的文档，它提供了对读者清晰的解释和指导。
一个良好的说明书不仅需要内容准确、条理清晰，还需要遵循一定的格式规范。
本文将介绍说明书的基本格式要求。
2. 页眉和页脚说明书的每一页都应包含页眉和页脚。
页眉通常包括标题或产品名称以及公司或作者的名称。
页脚则包含页码和日期信息。
在页眉和页脚中可以使用不同的字体和格式以增强文档的可读性。
3. 标题和副标题说明书中的标题和副标题应该清晰明了。
标题应准确描述文档内容，而副标题则可以进一步解释标题的内容或提供附加信息。
标题和副标题通常使用较大的字体和粗体以增加可读性。
4. 目录对于较长的说明书，一份详细的目录是必不可少的。
目录应列出各节的标题和页码，以便读者可以快速定位所需信息。
目录通常置于文档的开头，并采用清晰的层次结构。
5. 章节和段落说明书应该被组织成多个章节，每个章节都有一个清晰的标题。
每个章节中可以包含多个段落，每个段落都应该有一个主题或重点。
为了增加可读性，段落之间应该用空行做分隔。
6. 列表和编号为了提供清晰的步骤或指导，说明书中经常会使用列表和编号。
在使用列表时，应该使用短语或句子而不是完整的段落。
对于复杂的步骤，使用编号列表可以更好地组织文档内容。
7. 引用和注释在说明书中引用其他来源的内容时，应该给出正确的引用格式。
引用可以作为支持或进一步解释的依据。
此外，在需要进一步解释或补充的地方，可以使用注释或脚注提供额外的信息。
8. 表格对于需要呈现大量数据或进行对比的内容，可以使用表格来清晰地展示。
表格应该具有明确的标题和标签，使读者可以轻松理解其中的数据。
表格的格式应一致，并尽量避免使用过多的颜色或复杂的样式。
9. 使用图表如果说明书中需要展示数据或图示的内容，可以使用图表来增强可视化效果。
图表可以是柱状图、饼状图、折线图等，选择适合的图表类型来展示数据或趋势。
图表应清晰可辨认，并配有标题和标签以便读者理解。
文档说明书
文档说明书文档说明书1. 引言本文档旨在提供有关于XX项目的详细说明。
该项目旨在实现推广公司的业务流程和规范并提供相应材料和指导。
该文档适用于项目管理人员、开发团队以及任何与该项目相关的人员。
2. 项目概述XX项目是推广公司为了增强业务流程效率和提高工作效益而启动的重要项目。
该项目涵盖了一系列关键任务，包括但不限于市场营销、客户服务和资源管理等。
3. 项目目标XX项目的主要目标是提高公司的业务流程和规范，并确保所有操作符合业界最佳实践。
以下是该项目的具体目标：- 提供一套全面的推广策略和执行计划。
- 优化客户服务流程，提高客户满意度。
- 实现资源管理的自动化，降低人力成本和提高工作效率。
- 创建一套规范化的报告和文档模板，提供给所有相关团队使用。
4. 项目计划4.1 里程碑以下是XX项目的主要里程碑：1. 项目启动 - yyyy/mm/dd2. 推广策略制定 - yyyy/mm/dd3. 客户服务流程优化 - yyyy/mm/dd4. 资源管理自动化 - yyyy/mm/dd5. 文档及报告模板创建 - yyyy/mm/dd6. 项目验收 - yyyy/mm/dd4.2 项目任务1. 确定推广策略和执行计划。
2. 分析和改进客户服务流程。
3. 部署资源管理系统，并提供培训和技术支持。
4. 创建符合公司要求的报告和文档模板。
5. 风险管理以下是一些可能出现的风险和相应的风险缓解措施：1. 人力不足：通过招聘新员工或外包来增加团队人力资源。
2. 技术问题：与供应商或技术专家合作解决技术难题。
3. 需求变更：与相关部门和利益相关者保持沟通，及时调整项目计划。
4. 预算超支：建立预算控制机制和审批流程，确保项目在预算范围内。
6. 项目交付XX项目的交付标准将按照预定的里程碑完成。
每个里程碑都会进行验收，以确保项目进展符合预期。
7. 项目评估一次项目评估将在项目完成之后进行，以评估项目是否达到了预期的目标和交付标准。
说明书规格
说明书规格说明书规格1. 引言本文档旨在规范说明书的编写要求和规格。
说明书是一种技术文档，用于向用户提供产品的相关信息和操作指南。
一个规范的说明书可以帮助用户更好地理解和使用产品，提高产品的用户体验。
2. 说明书内容一个完备的说明书应当包含以下内容：2.1 产品介绍在产品介绍部分，应该包括产品的名称、型号、主要特点和功能等信息。
可以结合图表、示意图等方式进行展示，以便用户更好地理解产品。
2.2 安装与组装在安装与组装部分，应该详细描述产品的安装和组装步骤，包括所需工具、操作流程以及注意事项等。
可以配合图文说明，以便用户能够正确地完成安装和组装操作。
2.3 使用说明在使用说明部分，应该清晰地描述产品的使用方法和注意事项。
如果产品有不同的操作模式或者功能，应当分别介绍。
可以通过步骤说明、示意图等方式进行展示，以便用户能够准确地使用产品。
2.4 维护与保养在维护与保养部分，应该描述产品的维护和保养方法，包括清洁、更换零配件等内容。
同时，还应该提供常见问题解答，以便用户能够及时解决问题。
2.5 安全提示在安全提示部分，应该列举产品使用过程中的安全注意事项，以及可能存在的风险和危险情况。
同时，还应该提供相应的安全措施和建议，以便用户能够保证自身安全。
2.6 售后服务在售后服务部分，应该提供相关的联系方式和售后服务政策，以便用户在需要时能够及时与厂商进行联系。
还可以附上相关的保修卡片或者质保卡片等。
3. 说明书编写要求在编写说明书时，应该满足以下要求：3.1 清晰简洁说明书的语言应该简洁明了，避免使用过多的行话或者专业词汇。
应该采用用户易懂的方式进行描述，避免产生歧义。
3.2 结构合理说明书应该按照逻辑进行组织，清晰地分为不同的章节和小节。
可以使用标题、列表、代码块等方式进行排版，提高文档的可读性。
3.3 美观易读说明书的排版应该美观易读，采用合适的字体、字号和行距。
可以使用加粗、斜体、引用等方式突出重点，并进行适当的分段和换行。
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保密等级：内部公开文档规范说明书XXX信息技术有限公司XXX Information Technology Co.，LTD.2020年3月文档修订历史目录1文档规范背景 (1)1.1文档规范目的 (1)1.2使用范围 (1)2文档内容 (2)3文档命名规范 (3)3.1命名规范意义 (3)3.2命名原则 (3)3.3文档命名结构 (3)3.3.1项目名称 (3)3.3.2文档名 (4)3.3.3部分名 (6)3.3.4日期 (6)3.3.5版本号 (7)3.3.6文档后缀 (7)3.4文档名举例 (8)4文档结构规范 (9)4.1页面设置 (9)4.2封面 (9)4.2.1文档标题 (9)4.2.2公司名 (10)4.2.3日期 (11)4.2.4保密等级 (11)4.3文档修订历史 (12)4.4目录 (13)4.5页眉页脚 (13)4.6标题样式 (13)4.7正文 (13)4.8文档属性 (13)5文档正文规范（建议） (14)5.1字体规范 (14)5.1.1正文 (14)5.1.2数字规范 (14)5.1.3英文规范 (14)5.2标题编号 (14)5.3段落 (15)5.4编号 (15)5.5图片格式 (16)5.6表格格式 (16)1文档规范背景1.1文档规范目的规范公司产品及技术文档体系，加强文档的标准化管理。
加强公司项目文档管理，便于项目人员阅读、修改和跟踪，采用标准化规范对文档进行统一命名，文档格式及要求标准化。
文档命名规范确保公司产品及技术部重要文档具有唯一编号，便于文档的有效识别、追溯和控制，保证部门文档体系有效运转。
对文档格式和内容制定规范，指导各部门各种文档编制工作，规范和统一文档风格有利于文档保持一致性，提高文档质量。
1.2使用范围本规范主要适用于项目的立项书、规划设计方案、建设方案、投标文件及需求分析文档、使用手册、技术开发文档等。
文档命名规范、文档结构规范强制执行，对于段落标题、文档正文规范本规范说明书只是建议。
对于招标文件或者客户对文档格式有规定的，文档格式按照要求撰写。
2文档内容文档规范包括文档命名规范、文档结构规范、文档正文规范。
文档命名规范包括文档命名的意义、原则和结构。
文档结构规范包括文档页面设置、封面、修订历史、目录、页眉页脚、标题编号、文档属性等规范。
文档正文规范包括文档正文、段落、编号、图表格式的建议。
3文档命名规范3.1命名规范意义1)让接收方一眼明白文档的主题。
2)方便快速检索到所需要的文档。
3)区分版本并随时回溯以前的版本。
3.2命名原则1)命名要有助于文档的排序，便于查找和管理。
2)命名要能看出文档的内容。
3)文档命名使用中文、英文字母和阿拉伯数字的组合4)文档名组合一般用“_”下划线、“（）”圆括号、“.”点、“[]”六角括号这几种字符，其他字符一般不要使用。
3.3文档命名结构文档命名的结构：[客户名称]项目名称[子系统名称] + 文档名+（部分名）_日期_V版本号.文档后缀对于投标文件、招标文件、评审文件或者方案最后提交版后者发布版，可以去掉版本号，改为终稿、发布版或者打印稿[客户名称]项目名称[子系统名称] + 文档名+（部分名）_日期_终稿.文档后缀3.3.1项目名称如果同一项目有多个客户的或者项目名比较简单的，可以把客户名称（缩写）加在项目名称之前。
如果一个项目有多个子系统文档，可以加上子系统名称或者直接用子系统名称代替项目名称，或者项目名称用一个缩写代替。
如果是投标文件或者正式申报文件，把“项目”或者“建设项目”也补齐或者根据招标文件的项目全称来命名。
如果每年都有同样的项目，可以在项目名称上加上年份。
总之，项目名称不能太长，也不能太短，要能体现客户，项目内容，文档内容。
比如：1）电信电话会议系统扩容2）商贸公司第三方支付平台预付卡系统3）智慧校园统一消息推送应用平台服务项目4）信息终端技术迭代更新优化实施项目3.3.2文档名工程项目全周期包括了立项阶段、计划阶段、实施阶段和完成阶段。
产品及售前部门主要负责项目立项阶段的立项报告、需求调研、方案建议书。
计划阶段的招投标文档。
实施阶段的的需求分析文档、使用手册等。
技术研发部门主要负责技术设计、开发及测试文档的编写。
以下所列是工程项目全周期各阶段的文档名。
3.3.3部分名可选。
部分名用一对英文符号()标注（不要用中文的括号），主要是一个项目有几个文档组成的时候，对各部分组成进行标注。
比如投标文件，在项目名称及文档名称之后用部分名，部分名可以是：报价部分、技术部分、商务部分、商务技术标、开标一览表等标注不同的文档。
如果一个大型项目的科研报告分成几个文档也可以把背景资料、总体规划、详细设计、实施计划等内容分成几部分，在每个文档后面用部分名进行区分。
有些项目会重点突出项目的特殊性质及阶段性，也可以用部分名进行标注，比如试点、省立项、预审文件、第一次谈判等等。
3.3.4日期日期：yyyymmdd，yyyy:用四位数字表示公元年份，如2018表示公元2018年。
mm：用两位数字表示月份，不足两位时，第一位用零补齐，如03表示3月。
dd: 用两位数字表示日期，不足两位时，第一位用零补齐，如15表示第15号。
例如：20180901 表示2018年09月01日。
日期一般是提交文档的日期。
3.3.5版本号版本号以V(大写)开头，版本号为两位数字，包括主版本号和副版本号，中间用点隔开，如V1.0,V1.2，V2.0等。
对于没有重大修改的文档则每次修改在副版本号数字加1；当有多人同时提交同一版本的文档时，可以在版本标识的后面加入人名或缩写来区分。
比如V1.0(wax),V1.0(wj)等。
3.3.6文档后缀新建文档，建议使用Microsoft Office 2013及以上版本的办公软件。
没有特殊要求不要使用兼容模式。
兼容模式会损失一些格式。
3.4文档名举例XXX学校治安视频监控系统项目建设方案_20120706_v1.0.docxXXX大学城校区云时代智慧校园规划设计方案_20170404_V1.3.docxXXX地铁运营施工调度管理系统项目投标文件(商务部分)_20170711_V1.2.docxXXX增值业务平台综合服务系统总体设计_20170601_V1.4.docxXXX国际贸易“单一窗口”项目建设方案_20170302_V1.3.docxXXX轨道交通运营施工管理系统采购项目投标文件(商务技术标)_20170426_V1.0.docx XXX地铁施工调度系统项目投标文件(技术部分)_20170528_打印版.docxXXX建筑环境及能效监控系统结构体系研究申报文件_20151225_终稿.docxXXX企业信息化办公系统改造招标文件_发布版.docx4文档结构规范4.1页面设置所有文档除个别表格和图纸使用A3页面大小外，其余一律用A4页面大小。
页面一般为纵向，如需要可将部分正文设为横向。
Word页面原则上使用软件默认设置，即：上2.54cm，下2.54cm，页眉1.5cm，页脚1.75cm，左右为3.17cm，页码统一在下方居中。
为避免最后一页只是几行占一页的现象，可适当收缩行距，使文档大部分内容成为整页，但收缩行距不宜小于20磅。
4.2封面封面内容主要包括文档标题，公司名、日期三项内容封面没有页眉和页脚对于投标文件还包括正副本及技术商务标识、招标编号等，具体按照招标文件要求。
4.2.1文档标题文档标题：字体黑体、小初、居中文档规范说明书4.2.2 公司名公司名：人工输入公司名+LOGO ，或者直接美工图片，如有必要也可以带上公司地址。
方案一（推荐）：XXX 信息技术有限公司XXX Information Technology Co.，LTD.方案三：XXX 信息技术有限公司XXX4.2.3日期日期：中文及阿拉伯数字都可以，宋体小三、居中。
如果是中文就全部使用中文，比如二〇一六年七月十日2018年7方案二：方案三：4.2.4保密等级保密等级：对于内部文档加上保密等级。
需要保密的文档密级从高到低分为“绝密”、“机密”、“秘密”“内部公开”和“公开”五级，具体定义如下：●绝密：涉及公司与客户或供应商，分销商所签订相关的文档资料。
仅限于公司最高管理层及各资料所涉及的经过相应管理人员授权的相关人员查阅。
●机密：公司内部所相关的规章制度及技术规范，开发手册等；还有各项目开发文档、管理文档及产品等仅供相关部门高级领导以及经过授权后相关人员查阅。
●秘密：需交付用户或与客户进行交流的文档与产品，可供相关项目客户查阅。
●内部公开：内部不限制，公司内部可以以任何形式获得文档的信息并阅读、保存、修改后自用等等，但是不允许向外传播的文件。
●公开：可以对外公开或发布的文件。
4.3文档修订历史文档修订历史内容建议包括：序号、版本号、修改内容、修改日期、作者（修改人）、审核人等，如下表所示，可以根据实际情况添加内容。
修订页中的版本和作者要与封面的版本和编制一致。
关于版本号说明：●文档审核之后，正式发布的第一个文档版本号为1.0；之后所有审核之后的版本按顺序（全部取整，如2.0、3.0）编排版本号。
●对于没有审核的文档，从原有文档副版本号 + 0.1开始按顺序编号，可以由作者自行编号。
●如果只是修改一些错误，内容没有实质性变化，版本号可以不变，只是修改日期。
4.4目录首页单独成页，不设置页码。
修订历史与目录单独成页，页码单独设置为罗马数字I,II,III,目录采用超链接直接生成（或者选中模板目录内容，点右键选“更新域”），采用宋体、小四号字。
一般采用三级目录，动态更新目录，任何编号栏目修改都要及时更新。
对于大型技术方案或者投标文件有根据需要也可以采用四级目录。
4.5页眉页脚页眉左边为项目名称，右边为文档名称页脚居中添加页码，页码可以是普通数字，也可以是第n页共N页，页脚字体Times New Roman，小五号字体。
4.6标题样式文档中的同级标题样式要一致，一般情况下最少有三级标题，多的可以有六级标题。
4.7正文正文一般采用宋体，小四，对于篇幅比较长的技术方案，可以调整为宋体、五号。
正文行距一般情况下1.5倍行距。
段前、段后均为0行。
具体公式、图表根据需要排版。
4.8文档属性文档属性包括标题、主题、作者、上次修改者，单位。
一般情况下这些属性可以不修改，如果特殊文档，需要隐藏这些信息的，建议修改这些信息，作者统一修改成Admin,标题修改成文档名。
单位修改成科技公司。
5文档正文规范（建议）5.1字体规范5.1.1正文正文：宋体，小四号字体，内容较多情况下可以为五号字体。
字形：除特殊说明之处，字形一般为常规。
字体颜色：黑色。
需要特别强调或区分的内容可采用其他颜色，但建议一篇文档中不使用超过三种字体颜色。