员工轮岗管理制度

文件名称：员工岗位轮换管理制度

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生效日期：年月日

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文件修订记录

文件发放范围

1.0 目的：

为开发员工潜能，扩大员工知识领域，拓展职业生涯空间，进行全面锻炼提升并做好公司人才培养、储备拟提拔对象，特制定此办法。

2.0 意义：

员工轮岗计划的实施，有利于培养员工的换位思考意识，使员工更能全方位多角度思考及解决公司问题，进而提升员工的大局观。

3.0 适用范围：

本制度适用全体轮岗员工。

4.0 轮岗组织机构职责：

1)人力资源中心负责制定轮岗管理制度、轮岗计划，负责统筹安排，合理配置，分步骤实

施轮岗计划；

2)各中心一级部门长负责执行监督轮岗制度、轮岗计划、轮岗决策，反馈在轮岗工作中存

在的问题，提出改进意见；

3)集团总裁负责轮岗制度、轮岗计划以及轮岗决策的核准。

5.0 轮岗对象

公司范围内所有人员均属于轮岗范围，人力中心负责轮岗总体工作计划，统筹安排，合理配置，分步骤实施轮岗计划。

1.特定岗位实行定期轮岗

特定岗位：如采购、财务、审计、大区经理、SQE、媒介营销经理等岗位，实行强制轮

岗，具体岗位由工作领导小组审议确定。

2.公司安排有发展潜质人员进行系统的轮岗

根据关键岗位人才梯队建设规划，对表现优秀的后备人选进行系统的轮岗安排，由各

部门提交关键人才后备人员轮岗计划，报轮岗领导小组批准后执行。

3.个人申请经公司批准同意可提出申请轮岗

员工个人可根据自身职业生涯发展规划，结合公司业务发展需要，申请岗位轮换；申

请条件为在现岗位上工作两年以上且上年度考核在80分以上。

4.主管以上岗位人员在同一岗位连续工作三年以上且未得到晋升者必须进行轮岗。

6.0轮岗原则

1、不能对岗位轮出和轮入部门的工作产生较大影响；

2、有利于参与岗位轮换的人员提高自身综合素质及工作绩效。

7.0 轮岗时间

1、部门内部轮岗

部门长根据轮岗岗位的工作内容、强度及复杂度确定轮岗时间，报人力资源中心审核。

人力HRBP根据岗位工作说明书及工作定额要求提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮

换时间，人力CHO进行复审并报总裁批准，原则上轮岗时间应不少于一个月。

2、跨部门轮岗

轮岗相关部门负责人根据需轮岗岗位工作内容、复杂度及需轮岗人员的知识、经验、能力确定轮岗时间，报人力资源HRBP审核。人力资源HRBP根据岗位工作说明书、工作定额要求以及需轮岗人员的以往的绩效考核成绩提出审核意见，做出缩短或延长岗位轮换时间，人力CHO进行复审并报总裁批准，原则上轮岗时间应不少于三个月。

8.0 轮岗流程

1、召开部门会议

每年度12月初旬，由各中心一级部门长组织召开所属部门会议，总结本年度本部门岗位轮换工作实施情况，评价本年度岗位轮换效果，提出相关的意见及改进措施，决定下一年度本部门岗位轮换人员及人数。

2、召开轮岗领导工作小组会议

每年度12月中旬，由人力资源中心组织召开轮岗领导工作小组（一级部门长）会议，会议内容包括回顾本年度岗位轮岗实施情况及效果评价，提出相关的意见及改进措施，同时做好下一年度各部门轮换工作计划，最后由人力资源中心汇总下一年度岗位轮换工作计划，报集团总裁批准实施。

3、轮岗前工作准备

为保证轮岗的顺利进行，避免相关人员产生心理波动，轮岗前必须做好有关沟通、协商工作。轮岗前须注意沟通以下事项：

（1）了解当事人对轮岗的认知程度；

（2）了解当事人职业生涯规划情况；

（3）对轮岗工作计划进行阐述，包括轮岗目的、轮岗计划、新岗位考核等；

（4）明确当事人对轮岗到新岗位的接受程度；

4、轮岗前工作交接

为避免因当事人轮岗造成原岗位工作出现紊乱，轮岗前须做好以下工作交接：

（1）完整工作文件的交接；

（2）进展中的工作项目移交，包含进展程度、目标结果、相关人员工作分配等；

（3）工作资源交接，如工具设备、岗位资料、数据报表等。

（4）本岗位的主要流程、需要注意的问题，填写完毕后需要部门负责人签字。轮岗部门长对交接工作负有指导和监督责任。

5、轮岗前工作培训

轮岗前应按计划进行人员培训。培训计划要根据轮岗人员的实际情况和业务能力进行，让员工对新岗位的规章制度、工作内容、工作性质和要求、基本操作程序和规范等都有初步的了解，使其能很快适应新的工作岗位。同时，要按计划进行测试，考察其承接新岗位的业务能力。

6、轮岗期间建立沟通机制

人力资源中心建立员工轮岗沟通协调机制，定期或不定期与轮岗人员所在部门及参加轮岗人员沟通，及时了解轮岗人员的工作动态。有关沟通注意事项如下：

7、追踪轮岗结果

人力资源中心HRBP对所有参与轮岗的人员进行全过程的跟进，轮岗结束后轮岗人员需

写出工作总结，由轮入部门进行评价鉴定。轮岗过程中表现优秀的人员，公司将会作出适当奖励，考核结果作为工资调级和个人晋升的依据。短期轮岗结束后，轮岗人员按计划回到原工作岗位。

9.0 轮岗期间薪资及绩效考核规定

1、同级轮岗

薪酬标准维持原标准,按新岗位工作绩效进行考核。

2、升级轮岗

考虑职业生涯发展或培养需要，可执行原薪酬标准，或取薪酬中位值，如果轮换只是暂时的，就只执行这个标准。如果轮换变成调动，则可规定3个月适应期，适应期过后经考核合格按新岗位进行薪酬管理。

3、降级轮换

如果是员工提出的且是短期轮换，执行原薪酬标准，在新岗位考核；如果是公司根据

考核情况需要对员工进行降级轮换的，一般执行新岗位的工资标准。

4、绩效考核

轮岗期内员工绩效以现岗位工作标准考核，并与工资挂钩。

10.0 轮岗激励

为加强员工参与岗位轮换工作的积极性和主动性，除制定轮岗期间薪资及绩效考核外，公司特建立以下激励机制：

1、个人发展

公司在职务晋升、薪资调整、培训等方面优先考虑具有轮岗经历的员工，并根据轮岗员工的轮岗经历和工作表现，在晋升考核、内部竞聘时可给予适当的加分（2－10分）。