职位说明书填写说明(详尽完整版)word版本
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
XXXX职位说明书填写说明
目录
一、各栏填写说明 (2)
二、规范化用词参考 (7)
一、各栏填写说明
二、规范化用词参考
制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、
领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、
审核、完成、准备和递交、筹备
保证、参与和配合、制定、领导制定、推动…工作、协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、
进行、统筹管理、修订、负责指导、控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、
关注、汇总、主管监督、编制、
拟定、受理、核实、协调、
反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、
组织支持、控制、接受、准备、
联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、
汇总、整理、培养、编制、落实、
合理安排和调度、负责起草、改进、作好、
提高、按照
三、常用动词指南
领导决策层职位的职务说明书动词用语
1、决策功能
决定、裁决——对公司事务的最终决定权和裁决权。
例:决定公司投资发展新项目;决定公司高层管理人员的薪酬等。
2、管理功能
⑴、组织计划
主持——(主持公司股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议)制定——(制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标)确定——(确定公司年度发展计划、目标)
⑵、指挥控制
指导——(指导下属完成组织目标)
听取——(定期听取工作总结汇报)
提出——(提出改进建议)
督导——(督导各个副总和总经办主任的工作)
协调——(协调各个副总之间、公司内外关系)
⑶、人事行政
授权——(授权给公司副总XX权力)
委派——(在出差期间委派有关人员完成有关工作)
签发——(签发有关人员的任命书)
处置——(对公司人员的处置权)
检查、考核——(检查或考核各个副总和总经办的工作完成情况)3、业务功能
审阅——(定期审阅公司的财务报表和其他重要报表)
审批——(审阅年度财务收支预算与年度利润分配方案)
批准——(批准下属人员工作计划、人员安置录用)
签署——(签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料)
4、执行功能
贯彻执行——(贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度)
完成——(完成上级有关主管部门指示的任务)
管理层职位的职务说明书动词用语
1、管理功能
⑴、组织计划
拟定——(拟定部门年度工作计划;拟定本部门工作计划,提交分管副总)
提交——(向总经理提交年度工作方案)
制定——(制定分管业务部门规章制度)
主管——(主管市场部的工作)
⑵、指挥控制
听取——(定期听取本部门各业务主管汇报工作;听取下属人员工作总结)
督促——(督促下属认真完成组织交办的任务)
布置——(向本部门各业务主管或下属人员布置公司的本年度工作任务)
协调——(协调分管系统与其他系统以及系统内各部门之间的关系;协调本部门与其他相关部门以及部门内的关系)
监督——(监督下属人员的工作完成情况)
⑶、人事行政
考核——(考核分管系统各部门经理的工作和日常表现;考核部门员工的工作完成情况和日常表现)
评估——(正确公正评估下属人员)
发掘——(及时发掘人才,进行合理储备)
分配——(根据需要分配人员或奖励)
宣布——(宣布公司有关人事决定、公司决策)
2、业务功能
编制——(编制年度工作总结)
提出——(向下属提出工作建议和要求)
开展——(根据公司规定开展业务)
考察——(考察方案的可行性)
分析、研究——(分析、研究市场状况,做出论证报告)
维护——(维护办公场所的安全和卫生)
处理——(对分管系统或主管部门出现的问题及时解决)
解决——(解决有关问题)
推广——(推广新技术、公司新出台的规章制度)
3、执行功能
完成——(完成总经理或副总经理交办、分派的任务)
执行——(执行总经理或副总经理命令)
协助——(对总结经理负责,协助总经理抓好全面工作)
基层职位的职务说明书动词用语
1、管理功能
策划、设计——(策划广告方案,设计新产品方案)
提出——(提出工作建议)
协调——(协调部门人员的关系)
参与——(参与公司相关项目的准备和讨论工作)
2、业务功能
编制——(编制财务报表)
依照、根据——(依照、根据公司经验状况,填报财务报表)提供——(及时提供所需资料、数据)
请示——(在不能确定如何工作时,及时请示主管领导)
收集、整理-(按时收集、整理资料、文件、数据)
调查——(调查市场,作出市场调查报告)
研制——(研制、开发新产品)
统计——(定期统计费用,作出统计报告)
履行——(履行公司的规章制度)
核对——(定期与有关人员核对报表)