职位说明书填写说明(详尽完整版)word版本

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XXXX职位说明书填写说明

目录

一、各栏填写说明 (2)

二、规范化用词参考 (7)

一、各栏填写说明

二、规范化用词参考

制定和实施、组织实施、监督、控制、建立、

领导建立、参与制定主持、推动、领导营造、主持召开、代表、协助、掌握和了解审批、监督控制、主持、检查、

审核、完成、准备和递交、筹备

保证、参与和配合、制定、领导制定、推动…工作、协调、及时了解和监督、督办、检查、草拟、承当、承担、策划或协助、负责联络、分析、办理、执行、

进行、统筹管理、修订、负责指导、控制、搜集、配合、管理与看护、维持、安排、保持、根据、

关注、汇总、主管监督、编制、

拟定、受理、核实、协调、

反馈、负责调查、分析、贯彻执行、洽谈、

组织支持、控制、接受、准备、

联系、抽检、抽查、负责建立、负责指导、负责协调、负责控制、编写、

汇总、整理、培养、编制、落实、

合理安排和调度、负责起草、改进、作好、

提高、按照

三、常用动词指南

领导决策层职位的职务说明书动词用语

1、决策功能

决定、裁决——对公司事务的最终决定权和裁决权。

例:决定公司投资发展新项目;决定公司高层管理人员的薪酬等。

2、管理功能

⑴、组织计划

主持——(主持公司股东大会、高层管理人员会议等公司重要会议)制定——(制定公司远期、中长期、近期发展计划、战略、目标)确定——(确定公司年度发展计划、目标)

⑵、指挥控制

指导——(指导下属完成组织目标)

听取——(定期听取工作总结汇报)

提出——(提出改进建议)

督导——(督导各个副总和总经办主任的工作)

协调——(协调各个副总之间、公司内外关系)

⑶、人事行政

授权——(授权给公司副总XX权力)

委派——(在出差期间委派有关人员完成有关工作)

签发——(签发有关人员的任命书)

处置——(对公司人员的处置权)

检查、考核——(检查或考核各个副总和总经办的工作完成情况)3、业务功能

审阅——(定期审阅公司的财务报表和其他重要报表)

审批——(审阅年度财务收支预算与年度利润分配方案)

批准——(批准下属人员工作计划、人员安置录用)

签署——(签署对外上报、印发的各种重要报表、文件、资料)

4、执行功能

贯彻执行——(贯彻执行国家的方针政策和各项规章制度)

完成——(完成上级有关主管部门指示的任务)

管理层职位的职务说明书动词用语

1、管理功能

⑴、组织计划

拟定——(拟定部门年度工作计划;拟定本部门工作计划,提交分管副总)

提交——(向总经理提交年度工作方案)

制定——(制定分管业务部门规章制度)

主管——(主管市场部的工作)

⑵、指挥控制

听取——(定期听取本部门各业务主管汇报工作;听取下属人员工作总结)

督促——(督促下属认真完成组织交办的任务)

布置——(向本部门各业务主管或下属人员布置公司的本年度工作任务)

协调——(协调分管系统与其他系统以及系统内各部门之间的关系;协调本部门与其他相关部门以及部门内的关系)

监督——(监督下属人员的工作完成情况)

⑶、人事行政

考核——(考核分管系统各部门经理的工作和日常表现;考核部门员工的工作完成情况和日常表现)

评估——(正确公正评估下属人员)

发掘——(及时发掘人才,进行合理储备)

分配——(根据需要分配人员或奖励)

宣布——(宣布公司有关人事决定、公司决策)

2、业务功能

编制——(编制年度工作总结)

提出——(向下属提出工作建议和要求)

开展——(根据公司规定开展业务)

考察——(考察方案的可行性)

分析、研究——(分析、研究市场状况,做出论证报告)

维护——(维护办公场所的安全和卫生)

处理——(对分管系统或主管部门出现的问题及时解决)

解决——(解决有关问题)

推广——(推广新技术、公司新出台的规章制度)

3、执行功能

完成——(完成总经理或副总经理交办、分派的任务)

执行——(执行总经理或副总经理命令)

协助——(对总结经理负责,协助总经理抓好全面工作)

基层职位的职务说明书动词用语

1、管理功能

策划、设计——(策划广告方案,设计新产品方案)

提出——(提出工作建议)

协调——(协调部门人员的关系)

参与——(参与公司相关项目的准备和讨论工作)

2、业务功能

编制——(编制财务报表)

依照、根据——(依照、根据公司经验状况,填报财务报表)提供——(及时提供所需资料、数据)

请示——(在不能确定如何工作时,及时请示主管领导)

收集、整理-(按时收集、整理资料、文件、数据)

调查——(调查市场,作出市场调查报告)

研制——(研制、开发新产品)

统计——(定期统计费用,作出统计报告)

履行——(履行公司的规章制度)

核对——(定期与有关人员核对报表)

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