(完整版)岗位说明书编制制度
岗位职责说明书制度
岗位职责说明书制度一、制度背景随着现代企业管理的发展,岗位职责说明书已成为企业管理的基本工具之一。
通过明确岗位职责,规范员工行为,提高工作效率,降低管理成本,保障企业经营顺利进行。
二、制度目的本制度的目的是为了确保员工对自己的职责有清晰的认识,增强工作效率,优化管理流程,加强各岗位间的协作,避免出现因职责不清而引发的问题。
三、适用范围本制度适用于公司所有部门、岗位。
四、制度内容(一)岗位说明书编制公司按照职能分级制度,对各个岗位进行科学划分,并制定相应的岗位说明书。
岗位说明书应包含以下内容:1. 岗位基本信息:包括部门、岗位名称、汇报对象、下属人数等。
2. 工作职责:明确工作职责和任务。
3. 任职资格:明确任职资格要求,包括学历、专业、相关工作经验等。
4. 工作环境:包括工作条件、工作时间、工作地点等。
(二)岗位说明书审核新岗位发生或岗位调整时,相关部门应及时编制或修改岗位说明书,并经过相应的审核程序,确保所编制的岗位说明书准确无误、完整清晰。
(三)使用与管理1. 岗位说明书应定期进行审查与更新。
2. 岗位说明书及时传达给新员工,并加以解释,确保员工对自己的职责有清晰的认识。
3. 岗位说明书由公司人力资源部门进行管理,岗位责任人需要经常对员工进行督促检查,确保其工作内容符合岗位说明书规定。
五、职责分工(一)公司人力资源部门1. 负责制定公司岗位职责说明书格式和内容,并进行推广和宣传。
2. 负责管理公司各部门的岗位说明书工作,确保各岗位的职责和工作标准明确。
3. 对各岗位说明书进行及时审查和更新。
(二)部门负责人1. 负责对本部门岗位职责说明书的编写、修改、审查与管理。
2. 按照公司制度要求,及时向员工解释本部门岗位职责说明书,确保员工对自己的职责有清晰的认识。
(三)员工1. 严格按照公司要求,认真执行所负责的工作任务。
2. 如对所负责的工作任务有任何疑问,应及时与主管领导协商解决。
六、违反责任1. 如存在违反制度的情况,由公司人力资源部门按照公司有关规定进行相应惩处。
岗位分析和岗位说明书编制制度(最全)
岗位分析和岗位说明书编制制度
一、目的:
确定岗位工作职责及任职资格要求,为各部门用人提供有力依据。
二、岗位设定及职位说明书编制的依据:
1、依据公司业务流程及公司组织机构设置,确定各岗位工作任务。
2、依据工作任务确定各岗位任职资格要求。
三、具体办法:
1、通过公司整体组织架构设计及业务流程来确定人需配置情况。
2、与各部门负责人沟通确定各个岗位的具体工作任务量以及所需技能要求。
3、结合公司实际情况及各部门所描述确定岗位任职资格要求。
4、进行岗位说明书的起草和编制。
5、董事长审核批准后,正式以书面形式下发执行,并存档入册。
6、子公司岗位说明书无须报集团,自行保存备用。
管理岗位《岗位说明书》编制说明
管理岗位《岗位说明书》编制说明请各部门按照一个岗位编制一份《岗位说明书》安排编写。
同一工作内容、同一级别岗位数量多个的,可只写一份《岗位说明书》。
一、岗位名称管理岗位名称拟按:部门+职务或岗位主要工作+岗位等级,如:“人事处副处长”、“工资福利中级职员”等。
各部门可设部分初级职员岗位.相同岗位名称,工作内容不同,可用括号注明.我校管理岗位名称及对应级别分别是:厅局级正职对应三级职员、厅局级副职对应四级职员、处级正职对应五级职员、处级副职对应六级职员、中级职员(科级正、副职)分别对应七、八级职员、初级职员(科员、办事员)分别对应九、十级职员。
二、岗位编号岗位编号由7—8位数字组成。
第1位数字为岗位类别码,管理岗位为1、教师岗位为2、教辅岗位为3、工勤技能岗位为4.第2、3位数字为部门编码,按校长办公室编发的学校各部门排序填写,不足2位的部门前面补0.第4、5位数字为部门岗位序号,各部门按方便管理和查找自行排序,不足2位的前面补0。
第5位后为岗位等级码,如讲师为8-10,副处长为06,技术工三级为03,请查岗位名称及对应级别。
三、岗位类别岗位类别分别为:管理、专业技术、工勤技能三类岗位。
四、岗位级别岗位级别按各类别岗位所对应的级别填写,如:讲师、实验师为“八-十级"(专业技术八至十级),副处长为“六级”(六级职员),高级工(技术工三级)为“三级”。
五、工作职责为本岗位基本职能与责任。
应准确、精练地表述本岗位职能与责任,应将本岗位的工作进行概括而不是将每件工作描述出来;工作职责应将最主要、最基本的工作排在前面,非主要和辅助性的工作放在后面。
六、工作任务为本岗位应当完成的工作内容。
请列举常态工作任务和工作量.七、工作要求及标准为对本岗位工作的具体要求和具体的工作标准八、任职条件基本条件是上级及学校文件对该岗位的任职要求,各部门可根据该岗位实际情况制订出具体要求。
九、审核人签名由部门负责人根据本部门的职责和工作任务综合审核,力求本部门的《岗位说明书》能涵括本部门的全部工作内容,《岗位说明书》能真实、准确反映该岗位的情况,作为今后聘用、招聘、考核的依据。
编制岗位职责说明书
编制岗位职责说明书岗位名称:编制岗位一、岗位职责1. 负责收集、整理和分析相关的文献资料,以便为编制工作提供支持和参考。
2. 根据公司要求,编写和修改各类文件,如合同、报告、计划等,并确保其准确性和规范性。
3. 组织协调多部门之间的信息沟通,确保编制工作的顺利进行。
4. 参与项目的论证、调研和评估工作,提供相关技术支持和专业意见。
5. 向上级报告和汇报编制工作的进展情况,及时解决工作中的问题和难题。
6. 建立和完善岗位的职责和工作流程,提高工作效率和质量。
二、任职资格1. 具备本科及以上学历,相关专业背景优先。
2. 具备较强的文秘和文字表达能力,熟悉编制方面的规范和要求。
3. 具备良好的沟通协调能力和团队合作精神,能够有效处理多个部门之间的协调关系。
4. 具备一定的项目管理经验和技能,能够独立承担一定的工作任务。
5. 具备较强的学习能力和问题解决能力,能够适应和应对工作中的挑战。
三、工作条件1. 工作地点:本岗位工作地点为公司总部。
2. 工作时间:根据公司制度执行。
3. 薪资待遇:根据个人能力和经验确定,并与公司协商确定。
4. 福利待遇:享受公司提供的相应福利政策。
四、岗位要求1. 严格按照公司相关规定和流程,完成编制工作。
2. 保密工作在编制工作中的落实。
3. 做好岗位本职工作之外的其他工作。
4. 完成上级交办的其他任务。
五、评估标准1. 完成编制任务的质量和效率。
2. 有效沟通和协调多个部门之间的合作关系。
3. 对公司决策提供专业技术支持和意见。
4. 自我学习和提升的能力。
六、备注本职责说明书的制定和执行由公司人力资源部门负责,如有需要,将根据实际情况进行相应的调整和修改。
编制人:XXX审批人:XXX日期:XXXX年XX月XX日注:此为编制岗位职责说明书的示例,请根据实际情况进行调整和修改。
《岗位说明书》编制办法与要求
《岗位说明书》编制办法与要求一、引言岗位说明书(Job Description)是组织机构在进行人力资源管理时,用来明确和规范各个岗位的职责、权限和要求的重要文书。
编制一份合理、准确的岗位说明书对于组织中的员工管理和绩效评估具有重要意义。
本文将介绍岗位说明书的编制办法与要求。
二、岗位说明书的编制办法1.明确目的和要求编制岗位说明书的目的是为了规范各个岗位的职责和要求,使员工明确自己的工作职责和上级对其的期望,为组织的协调和改进提供基础。
在编制岗位说明书前,需要明确岗位的性质、职责范围、工作目标、工作关系及要求等。
2.收集相关信息编制岗位说明书需要充分了解该岗位的业务特点和职责要求。
可以通过以下方式收集相关信息:(1)与该岗位相关的员工进行面谈,了解他们对该岗位的理解和期望;(2)调查其他类似岗位的要求和职责范围,借鉴其他组织的做法;(3)查阅相关文件资料,如组织架构、职能说明等。
3.明确岗位职责和权限编制岗位说明书的核心是明确岗位的职责和权限。
职责是指岗位所需完成的工作任务,可以根据工作流程和业务要求详细列举;权限是指岗位在完成工作任务时所拥有的决策和授权范围,需要明确规定。
4.确定工作绩效和考核标准编制岗位说明书时,应明确工作绩效和考核标准。
可以根据岗位的职责和要求制定合理的绩效指标,以便于后续的绩效评估和管理。
5.遵循一定的规范和标准编制岗位说明书时,应遵循一定的规范和标准,以保证文档的准确性和清晰度。
可以参考一些常用的标准模板,如岗位职责描述的格式和用词等。
三、岗位说明书的要求1.清晰明了岗位说明书应该通过简洁明了的语言和结构,能够让员工迅速理解和接受。
要避免使用复杂的专业术语和模糊的表达方式,以免造成误解和困惑。
2.具体详细岗位说明书需要具体详细地描述岗位所需完成的工作任务和要求。
要避免使用过于笼统和模糊的描述,以免造成员工的工作不准确或者不明确。
3.适应性强岗位说明书应该具有一定的适应性,以应对组织内部和外部环境的变化。
岗位编制说明书
岗位编制说明书
一、岗位概述
岗位名称:xxx
岗位级别:xxx
所属部门:xxx
二、岗位职责
1. 主要职责
(在这部分详细描述岗位的主要职责,需列举出具体工作任务和要求)
2. 辅助职责
(在这部分列举出该岗位的辅助职责,以及工作范围)
三、任职要求
1. 学历与专业
(根据实际情况列举出该岗位的学历要求以及相关专业)
2. 工作经验
(根据实际情况列举出该岗位的工作经验要求,如果有特殊要求也需要在此说明)
3. 技能要求
(列举出该岗位所需的具体技能要求,例如熟练掌握xxx软件等)
4. 个人素质
(在这一部分描述该岗位所需的个人素质要求,如沟通能力、团队
合作精神等)
四、部门职责
(在这一部分概述所属部门的职责范围,以及该岗位在部门中的地
位与职能)
五、上级安排
1. 直接上级:xxx
(列举出该岗位的直接上级信息,包括职位和联系方式)
2. 间接上级:xxx
(列举出该岗位的间接上级信息,包括职位和联系方式)
六、薪酬福利
(在这一部分描述该岗位对应的薪酬福利待遇,可以包括基本工资、绩效奖金、社保和公积金等信息)
七、备注
(在这一部分加入任何其他需要补充说明的信息)
以上为岗位编制说明书的内容,希望能够对岗位职责、要求以及相关信息有清晰的了解。
如有任何疑问或需要进一步了解,欢迎随时与相关部门联系。
岗位说明书范本及编写指南
岗位说明书范本及编写指南一、岗位说明书范本岗位名称:XXX岗位所属部门:XXX部门岗位级别:XXX级别一、岗位职责1. 负责XXX工作,包括但不限于:- XXX任务一;- XXX任务二;- XXX任务三。
2. 协助上级完成相关工作,提供支持和配合。
二、任职资格1. 学历要求:本科以上学历,专业不限。
2. 技能要求:- XXX技能一;- XXX技能二;- XXX技能三。
三、绩效指标1. XXX绩效指标一;2. XXX绩效指标二;3. XXX绩效指标三。
四、薪资待遇1. 基本工资:XXX元/月;2. 绩效奖金:根据绩效评估结果发放;3. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
五、工作时间和地点1. 工作时间:周一至周五,上午9:00-下午5:00。
2. 工作地点:XXX地点。
六、福利待遇1. 健康保险:提供符合国家法律规定的健康保险;2. 养老保险:提供符合国家法律规定的养老保险;3. 带薪年假:根据工龄和公司政策享受带薪年假;4. 节假日福利:享受国家法定节假日福利待遇;5. 其他福利待遇:根据公司规定享受。
七、离职与解雇规定1. 正常离职:员工需提前30天书面通知公司,进行离职手续;2. 解雇规定:根据公司规定执行。
八、其他事项1. 本岗位说明书最终解释权归公司所有;2. 本岗位说明书如有变动,以公司最新版本为准。
二、编写指南岗位说明书是用来详细介绍一个岗位的职责、任职资格、薪资待遇、福利待遇等内容,以便于求职者了解岗位要求并作出合适的选择。
编写岗位说明书时,需要注意以下几点:1. 简明扼要:在说明岗位职责和任职资格时,用简明的语言准确描述,避免使用过多的专业术语,以便于求职者易于理解。
2. 条理清晰:可以采用数字或符号来分隔不同的内容,使每个部分清晰可辨。
3. 具体细致:对于岗位职责和绩效指标,应该给予具体的描述,列举相关任务或工作内容,使求职者对工作内容有充分的了解。
4. 公正公平:在薪资待遇和福利待遇部分,应该列明公司的标准政策,确保公正公平,避免歧视。
岗位说明编制规范模板通用版
岗位说明编制规范模板通用版1. 岗位基本信息1.1 岗位名称:1.2 所属部门:1.3 上级岗位:1.4 下级岗位:1.5 汇报对象:1.6 下属人数:2. 岗位职责2.1 具体工作目标和职责:2.2 主要工作内容:2.3 工作绩效指标:2.4 相关流程和制度:3. 岗位要求3.1 专业背景:3.2 工作经验:3.3 技能要求:3.4 社交能力:3.5 独立工作能力:3.6 团队合作能力:4. 岗位权限4.1 决策权限:4.2 批准权限:4.3 资源控制权限:5. 岗位评估标准5.1 个人绩效指标:5.2 个人发展:5.3 个人能力提升:6. 公司文化及价值观要求6.1 公司核心文化:6.2 价值观:7. 薪资福利待遇7.1 基本工资:7.2 奖金或绩效工资:7.3 福利待遇:8. 其他补充说明8.1 岗位晋升路径:8.2 培训需求:8.3 工作时间及加班情况:9. 岗位说明编制人员及调整周期9.1 编制人员:9.2 调整周期:通过以上模板,可以在编写岗位说明时系统、全面地描述岗位的基本信息、职责、要求、权限、评估标准、薪资福利待遇、公司文化及价值观要求等。
在实际应用中,可以针对不同岗位的特殊要求进行相应的扩充和调整。
岗位说明是企业管理中重要的一环,能够帮助企业明确岗位职责和工作要求,从而提高员工的工作效率和工作满意度,促进企业的稳定发展。
因此,在编制岗位说明时,需要对每个岗位进行仔细的分析和梳理,确保描述准确、详细,并能够清晰地传达给相关人员。
不同企业的岗位说明可能存在一定的差异,可根据实际情况进行相应的调整。
同时,岗位说明也需要与实际的招聘、人才管理和绩效评估等流程相结合,以确保相关管理工作的顺利进行。
有了规范且具体的岗位说明,企业能够更好地管理人力资源,为企业发展提供有力的支持。
希望以上提供的岗位说明编制规范模板能够对您的工作有所帮助。
编制岗位职责说明书
编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是组织机构中的重要一环,其主要职责是负责编制和整理各类文件、资料,并协助管理人员进行工作安排和计划的制定。
这是一个需要良好沟通能力、严谨性和组织能力的岗位。
二、岗位职责1. 负责编制各类文件和资料。
根据领导要求,独立完成各种文件的撰写、修改、排版和整理工作。
确保文件的准确性、规范性和及时性。
2. 协助管理人员进行工作安排。
配合主管领导进行工作的分配和计划的制定。
根据每日工作安排,提前准备所需的材料和资料,并保证在规定时间内完成任务。
3. 协调相关部门之间的沟通与合作。
负责与其他部门的沟通,协调相关工作的顺利进行。
及时反馈所收集到的有关信息,并确保信息的准确传达。
4. 组织会议和培训活动。
协助组织机构的会议、培训等活动的筹备工作,包括场地的准备、材料的印制和会务的组织等,确保活动的顺利进行。
5. 文件档案管理。
负责整理、归档和保管各类文件和资料,并制定相关的档案管理流程和制度,保证档案的完整性和安全性。
6. 提供行政支持。
协助进行各类行政事务管理工作,如办公用品的采购、文件的传送和接收等,确保办公室的正常运行。
三、任职要求1. 具备良好的沟通能力和团队合作精神,能够与不同部门和人员进行有效的协作。
2. 具备较强的文书写作和编辑能力,能够准确、规范地撰写和整理各类文件和资料。
3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能够高效地完成各项工作任务。
4. 具备较高的责任心和工作积极性,能够承担工作中的压力和挑战。
5. 具备较好的电脑操作和办公软件应用能力,能够熟练操作办公软件和文档排版软件。
6. 具备相关专业背景和工作经验优先考虑。
四、工作时间与待遇1. 工作时间:每周工作40小时,具体工作时间根据公司的安排。
2. 待遇:根据个人能力和绩效评估,提供具有竞争力的薪酬福利。
3. 具体待遇事宜以公司相关政策为准。
以上即为编制岗位职责说明书,请按照相关职责和要求进行工作。
(完整版)关于编制岗位职责说明书的通知
山东高速建设集团有限公司关于组织开展岗位职责说明书编制工作的通知机关各部门、权属各单位:为进一步落实集团公司开展“精细化管理与创新年”活动的有关要求,继续深化人事制度改革,建立和完善岗位责任制。
经研究,决定组织开展岗位职责说明书编制工作,现将有关事项通知如下:一、编制原则各部门、权属各单位要依照公司《关于印发<山东高速建设集团有限公司各部门、项目办职责>通知》(鲁高速建人〔2011〕20号)的分工和各部门、单位的岗位编制,按照职能明确,责权利一致,便于有效实施和操作的原则,结合各自实际,科学合理地确定本部门、单位工作人员(包括公司全部中层正副职级、科级和一般人员)的岗位职责说明书。
二、工作步骤(一)分别编制。
各部门、各单位应根据本部门、本单位工作职责和设置岗位所承担的工作任务,对所设岗位的职责分别进行确定和明晰,编制出书面岗位职责说明书。
编制工作要做到分工明确、责权明晰、层次清楚、管理分工到位。
编制的岗位职责说明书要明确每个岗位的名称、所在部门、职责与工作任务、权力和责任等内容(见附件)。
(二)汇总审查。
公司政工人事部对各部门、单位报送的岗位职责说明书进行梳理、汇总,按照相关制度予以审查,结合公司实际情况做必要调整和规范后,反馈各部门、各单位进一步修订。
(三)审定发布。
在反馈修订的基础上,由公司办公会对各部门、各到位的岗位职责说明书进行审核确定,并以公司文件形式发布。
三、有关要求请各部门、各单位于9月20日前将本部门、本单位岗位职责说明书书面文稿加盖公章(负责人签字)后报送政工人事部,同时将电子版发至*********************信箱。
联系人:杨为孺联系电话:80672779附件:岗位职责说明书(模版)政工人事部二〇一一年九月六日附件:岗位职责说明书。
编制岗位职责说明书
编制岗位职责说明书一、岗位概述编制岗位是一个关键的职位,负责编制和撰写各种文案、报告、手册等文件,确保公司的正常运作和发展。
本岗位需要具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力。
二、主要职责1. 负责编写与公司业务相关的文案和报告,包括但不限于产品介绍、市场调研报告、企业宣传材料等;2. 组织并参与会议,撰写会议纪要和决议,确保有效的沟通和信息传递;3. 协助其他部门编制相关文件,确保文件的准确性、完整性和规范性;4. 跟踪公司内外部文件的审批和流转进程,确保按时完成任务;5. 整理、归档和存储各类文件,确保文件的安全和保密;6. 协助上级制定和完善相关文件编制规范和流程。
三、任职要求1. 具备良好的文案撰写能力,能准确表达公司意图和业务信息;2. 具备良好的沟通和协调能力,能与多个部门有效合作;3. 具备较强的组织能力和时间管理能力,能按照期限和要求完成工作;4. 具备相关领域的知识背景,能理解并运用相关专业术语;5. 具备较强的认真负责和保密意识,能确保文件的安全和保密。
四、工作环境和条件本岗位需长时间坐在办公室内工作,要求注意劳逸结合,保持较高的工作效率和精神状态。
需要定期检查和维护工作设备,保证设备的正常运行。
五、发展前景编制岗位是公司内部重要的职位之一,本岗位对准确、规范和高效地撰写文件要求较高,因此有较好的晋升和职业发展前景。
六、总结编制岗位是一个关键的职位,负责公司内部文件的编写、组织和协调工作。
具备良好的文字表达能力、组织能力和协调能力是成功完成工作的关键,并且有较好的职业发展前景。
该岗位需要认真负责、保持保密意识,并严格遵守公司的相关要求和制度。
希望能在本岗位上发光发热,为公司的发展贡献自己的力量。
岗位说明书的编制
岗位说明书的编制岗位说明书是企业用来对各个岗位进行规范和说明的重要文件。
它包含了岗位名称、岗位职责、任职资格、工作条件等必要信息,能够帮助员工了解岗位的要求和职责,以及有针对性地进行招聘和培训。
本文将介绍如何编制一份完整的岗位说明书。
一、岗位名称岗位说明书的第一部分是岗位名称。
岗位名称应该简明扼要地反映出该岗位的主要职责和特点。
例如,如果是销售岗位,岗位名称可以是“销售代表”或“销售经理”;如果是技术岗位,可以是“软件工程师”或“网络管理员”等。
二、岗位职责岗位职责是岗位说明书的核心部分。
它具体描述了该岗位的工作职责和任务。
在编制岗位职责时,应该注意以下几点:1.明确、具体:对每个岗位职责应该进行精确定义,防止模糊和冲突。
2.综合性:综合考虑该岗位在公司组织结构中的地位和职能,确保职责的全面性。
3.可行性:职责应该是可行和具有可操作性的,不应该给员工带来过多的负担。
举例来说,销售代表的岗位职责可以包括:开发新客户,维护现有客户关系,完成销售目标,参与市场调研等。
三、任职资格任职资格是岗位说明书的第三部分。
它描述了岗位需要的教育背景、工作经验、专业技能等条件。
在编制任职资格时,应该注意以下几点:1.必需条件:列出该岗位的必备条件,例如学历、专业等级、相关证书等。
2.优先条件:列出该岗位的优先条件,例如工作经验、特定技能等。
3.附加条件:列出该岗位的额外条件,例如语言能力、沟通能力等。
四、工作条件工作条件是岗位说明书的最后部分。
它描述了该岗位的工作环境、工作时间、薪资福利等方面的内容。
在编制工作条件时,应该注意以下几点:1.工作环境:描述该岗位的工作地点、办公设施、工作氛围等情况。
2.工作时间:描述该岗位的工作时间安排,包括工作日、休假、加班等。
3.薪资福利:描述该岗位的薪酬结构、福利待遇等内容。
有了一份完整的岗位说明书,企业能够更好地管理岗位和员工。
岗位说明书可以作为招聘的依据,帮助企业找到合适的人才;同时,也可以作为员工培训和绩效评估的基准,提高员工的工作效率和满意度。
岗位说明书编制指南全
岗位说明书编制指南一、岗位说明书的内容构成岗位说明书内容包括岗位标识、任职资格、工作沟通关系、责任范围、权限范围、岗位职责六个部分。
二、岗位标识的编制岗位标识的编制要求如下表所示。
岗位编制方法说明标识岗位详细写出岗位名称,如人力资源部经理、薪酬福利专员等名称岗位编码方式可以采用字母表示,也可以采用数字表示。
如总经理的岗位编编码码为OoL副总经理的岗位编码为002具体由人力资源部根据企业部门设置等情况统一设定所属即岗位所隶属的部门,如行政专员所在部门为行政部部门直接即直接受哪个岗位领导管理,填写岗位名称。
如副总经理的上级为总经上级理,出纳的直接上级为财务主管直接即直接领导哪些岗位,填写所辖的全部岗位名称,没有直接下级的,此下级栏填〃无如人力资源部经理的直接下级为人力资源规划主管、招聘主管、薪酬福利主管、培训主管、绩效主管、员工关系主管核定根据定岗的结果确定岗位应编制人数人数岗位根据岗位对公司价值的大小和重要性的评估结果排序确定级别编制设置编制日期有利于明确岗位管理的时效性,便于统一管理日期三、任职资格的编制任职资格是指任职者承担该岗位工作应具备的资格条件,包括资历、资格证书、知识要求、能力要求、素质要求、通用技能、特殊技能等。
任职资格是从岗位本身的要求考虑,而非从任职者现状的角度来考虑。
(一)资历1.年龄要求。
主要指初次任职时间,不包括平级调动的情况。
特殊情况下,经公司领导研究后可适度放宽任职标准。
针对特殊岗位,可明确任职期间的年龄上限,如司机年龄不超过55岁。
非管理岗位根据业务的需要,可以做出适当的调整。
2.学历要求。
为了适应公司未来的发展,一般岗位要求全日制大学本科及以上学历。
对于部分专业性不强、易替代的岗位,例如司机、保安、后勤服务岗位等,学历要求可以为高中以上。
专业技能突出者,经领导研究后可适度放宽要求。
对于技能、能力要求较高的岗位,可以提高学历标准,如技术类特殊岗位、财务类特殊岗位。
3.专业要求。
(完整版)岗位说明书编制制度
第4条岗位说明书的权责单位
1.人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。
2.公司其他部门协助人力资源部编制岗位说明书。
第5条岗位说明书的编制程序
1.做好前期的宣传动员工作
在开展职位说明书的编制工作之前,人力资源部应和公司高层领导进行沟通,让他们树立起岗位责任制的意识。
2.职位说明书的内容
第8条职责划分要清晰。
为编制岗位说明,要将每个职位的职责划分清楚,各个职位间的职责既不能重叠,也不能留有空白。
1.部门或单位负责人的职责原则上和本部门或单位的职能分解表中的二级职能职责一致。
2.部门或单位中的某项业务主管的职责原则上是本部门或单位职能分解表中的二级职能职责中的几项。部门或单位中的几个业务主管的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的二级职能职责中的全部。
3.部门或单位中的一半员工的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的三级职能职责中的几项。
第4章附则
第9条本制度由人力资源部会同公司其他有关部门解释。
第10条本制度自年月日起开始实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
(2)准确性。职位说明书应清楚说明该岗位的工作情况,并确保描述的准确性。
(3)实用性。职位说明书必须客观、真实地反映岗位职责和任职条件,以便作为人员招聘、考核等工作的依据,并根据公司的发展适时地对其进行修改和完善。
4.收集岗位信息的相关资料
(1)获取岗位信息的渠道。
(2)实施工作调查。
5.岗位信息的处理
职位说明书由工作描述和工作规范两部门组成。工作描述是对有关岗位工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境等进行的书面描述;而工作规范则描述了岗位对人的知识、能力、教育背景和工作经历等方面的要求。
2022年(岗位职责)岗位说明编制规范
岗位说明编制规范一、岗位说明书编制原则1、坚持对事不对人的原则。
编写岗位说明书,是以岗位为基准,针对岗位本身的要求进行编写、描述或者说明,不能考虑或者针对实际岗位所在员工的具体情况进行编写。
2、坚持实事求是、客观公正的原则。
编写岗位说明书,要客观真实、公正合理,防止人为夸大或者缩小岗位元素,做到不增不减。
3、坚持统一和规范的原则。
编写岗位说明书,对所需编写每一项内容元素要不遗不漏,并按照要求,使用规范术语和标准进行编写。
二、岗位说明书编制说明1、基础信息部份编写说明1) 岗位名称:任职岗位称谓。
2) 岗位编号:本次暂时不填。
3) 所在部门:岗位所在部门。
4) 岗位编制:本次暂时不填。
5) 直接上级:直接领导的岗位名称。
6) 直接下级:直接下属的全部岗位名称,有几个写出几个。
7) 职系:本次暂时不填。
8) 岗位等级:本次暂时不填。
9) 所辖人数:直接下级的人数。
10) 岗位分析日期:本次填写日期。
2、职责概述使用一、两句简要的话来描述设置该岗位的最重要目的、准确说明该岗位的工作内容和目标。
3、岗位职责与工作任务编写说明1) 主要职责:职责是工作任务的结果。
工作任务是职责的任务分解,是对职责的进一步说明,是职责完成的过程。
2) 职责表述:此处填写工作职责,详尽程度以未从事过本岗位工作的人员可正确理解本岗位全部工作内容为准。
➢按职责重要性程度降序罗列,重要性相同的职责按其占用工作时间多少降序罗列;➢普通归纳为3 至10 条,表格不足可自行插入行;➢职责表述按负责、协助、参预等承担责任程度归纳,使用规范用语,详见《附件 2 编写职责与工作任务时需使用规范用语参考》;➢每一个岗位最后一条职责均为完成领导交办的其他工作。
3) 比例/周期:相应职责对应任务的工作量占所有工作的比重或者工作频率。
对于职责表述后面填写工作量的比例;在任务后面填写任务的周期,如日常;每周/每月/每季/每年等4) 工作任务:此处填写职责中的每一步骤的任务。
岗位说明编制规范模板(精选)
岗位说明编制规范模板(精选)岗位说明编制规范模板一、岗位概述岗位名称:所属部门:上级岗位:下级岗位:工作地点:工作性质:岗位等级:招聘人数:二、岗位职责1. 主要职责:(具体描述该岗位的主要工作职责,可以使用项目列表、条目等形式进行布局)2. 日常工作内容:(详细描述该岗位的日常工作安排和应完成的任务,包括但不限于以下方面)- 任务一:- 任务二:- 任务三:3. 相关工作指导:(如果该岗位需要遵循特定的工作指导、操作流程等,请在此列出)三、任职要求1. 学历与专业要求:- 最低学历要求:- 主要专业要求:2. 工作经验:- 相关工作经验年限:3. 专业技能:- 熟练掌握的软件或工具:- 具备的专业技能或证书等:4. 能力要求:- 逻辑思维能力:- 沟通协调能力:- 分析问题和解决问题能力:5. 个人素质:- 忠诚与诚信:- 细致与耐心:- 抗压能力:四、工作环境1. 工作时间:2. 工作地点:3. 工作条件:4. 工作氛围:五、薪酬待遇1. 薪资结构:- 基本工资:- 绩效奖金:- 加班补贴:- 其他福利:2. 薪酬发放周期:3. 福利待遇:六、岗位晋升与培训1. 岗位晋升机制:(描述该岗位晋升的条件和途径)2. 培训计划:(描述该岗位的培训计划和培训内容)七、工作评估1. 评估标准:(列出该岗位工作评估的标准和指标)2. 评估周期:3. 评估方式:八、其他事项1. 岗位描述编制人:2. 生效日期:3. 备注:(在这里可以添加额外的说明或特殊情况的说明)以上为本岗位说明编制规范模板,旨在规范化岗位职责、要求和工作环境的描述,以便准确表达该岗位的工作内容和任职要求。
具体岗位说明应根据实际情况进行调整和补充,以确保信息的准确性和全面性。
(完整版)岗位说明书编制实施方案
岗位说明书编制实施方案一、现状描述:2015.4.23-2015.7.23合肥泰禾光电科技股份有限公司机器人事业部计划对整个事业部岗位进行编制整理并发布。
二、目的和意义:1、对各部门职能和各岗位职责及岗位胜任资格等方面进行整理与梳理。
2、岗位分析及岗位说明书能够把组织实现战略的职责落实到具体组织成员,确保组织各种业务流程和管理流程正常运转,支持组织目标的实现。
3、岗位分析和岗位评估是最基础的工作,提供了建立其他各人力资源子系统的平台。
只有把这项工作做扎实,公司的员工招聘、培训、薪酬福利、绩效管理、职业规划、激励机制、员工关系管理等各项工作才有依据。
4、本次岗位编制活动针对“岗位”,而非针对“人”;分析岗位的职责,明确那些应该做的工作,而非目前正在做的工作。
三、实施步骤1、成立岗位说明书编制小组建立岗位编制小组,分配小组成员的责任和权限,岗位编制小组负责作岗位分析,明确编制活动的流程、方法及安排,以保证编制活动协调和顺利完成。
编制小组组长:蒋磊执行:华辰辰组员:华辰辰、储丽、周敏注:编制小组组长的资格条件为主管级(含)以上或从事该岗位工作有五年以上;小组组员本身要了解企业的组织架构及主业务基本流程。
2、调查各部门现有岗位清单;选取基准岗位(见附件1:合肥泰禾光电科技股份有限公司组织架构及基准岗位分布图)3、列编制岗位说明书进度计划表(见附件2:编制岗位说明书计划表)。
4、发《岗位说明书》编制通知(见附件3:关于编制《岗位说明书》的通知样文)5、对各部门相关人员进行编制填写培训(见附件4:管理部人力资源专员岗位说明书;见附件5:岗位分析与岗位说明书编写培训PPT)6、撰写、收集与梳理◆岗位描述是在岗位分析的基础上,把整理好的岗位分析资料按规定的文件形式表达出来,形成岗位说明书的过程。
从岗位资料收集到分析,从岗位分析到编写岗位说明书的过程是由繁杂到简洁、从简洁再到精确的过程。
◆逐项进行描述,即对岗位名称、所在部门、直接上下级、工资标准、所辖人员、各部门组织架构图、工作协作关系、任职资格、教育水平、专业、培训经历、经验、知识、技能技巧、能力和素质、工作条件、使用工具设备、工作环境、工作时间特征、职责职权、绩效指标等逐一进行描述。
《岗位说明书》编制办法与要求
关于《岗位说明书》编制办法与要求第一章《岗位说明书》的编制内容第一条部门名称部门名称填写到二级部门或科室。
第二条岗位基本信息一、岗位名称各部门要结合部门实际进行填写,一般情况下,具有领导职能的职位名称的命名方法为:部门名称+职务。
如:生产部+经理,对填写岗位名称时遇到的特殊情况,请及时与公司人力资源行政部联系.二、隶属部门隶属部门指本职位所在的部门名称。
如烟机车间主任岗位,隶属部门为“生产部”;三、职级、职等以岗位评价归级确定的岗位等级为准,待岗位归级后由人力资源行政部统一填写。
四、定员根据岗位职责和工作要求,按照精简高效的原则,由各部门提出合理的岗位定员,公司人力资源行政部进行审定.五、所属职类由人力资源行政部统一公司职类后进行统一填写。
六、编制日期统一填写“2015年4月份"七、生效日期带公司统一审批后由人力资源行政部统一填写第三条岗位综述职责综述是指本职位存在的目的和意义,填写工作的基本内容、工作目标和特征,要求用最简练的语言进行描述.第四条工作关系指该岗位在组织中的位置及其与内外部关系。
第五条岗位职责(一)岗位职责的主要内容1、本岗位承担的职责对应的必备工作内容,采用“三段论”的方式来描述,即“依据/按照……,做……(行动),达成……结果”;2、根据“上级岗位"岗位说明书中的工作内容分解落实到本岗位需要完成的具体工作项目和内容;3、工作项目包括岗位关键业务工作职责和岗位基础工作职责;关键业务工作职责指为发挥本岗位职能必须承担的具体业务模块的工作职责,岗位基础工作指各部门为完善本岗位的职能建设所承担的共性工作4、注意与下级岗位工作内容的关联性,如:①对“下级岗位"工作内容和职责的督促落实;②对“下级岗位”制定相应的量化考核标准并检查实施;③完成或组织所属岗位员工完成上级交办的临时工作等;(二)撰写岗位职责的要求(人人有事做、事事有人做)岗位职责要简洁、明了,让每个人,即使是没见过这种工作的人,也可以看懂并知道做什么、如何做以及这样做的原因。
岗位说明书编写标准规定(2个范本)
岗位说明书编写指南一、岗位说明书的定义岗位说明书是人力资源管理的基础性文件,它是明确岗位目的、主要职责、工作关系、基本任职要求等的说明性文件。
通俗的来讲,岗位说明书实际上就是以规定的格式定义一个岗位为什么存在?该做什么事?需要什么样的人来做?如何考核评价?岗位说明书不仅是保证公司的每项工作都能按管理要求进行分工和工作分配的基础,也是帮助员工掌握对自己的职责、任务和能力要求的关键。
岗位说明书是开展绩效管理,培训,岗位定编,岗位评估,招聘,职业发展规划等一切人力资源管理活动的起点。
二、岗位说明书的内容与格式规定岗位说明书应包括以主要包括三个部分:一是岗位目的即岗位存在价值;二是岗位主要职责和关键业绩指标等内容;三是岗位的任职资格与能力要求,包括对岗位任职人员的学历、专业、工作经验、业绩、能力要求和标准等内容。
下表为公司岗位说明书的统一规定模板示例:岗位说明书三、岗位说明书编写指南1.岗位目的编写指南岗位目的和存在的价值,一般用一句非常简洁和明确的话来表达。
一个完整的岗位目的描述一般包含条件、行动和目标三大部份:在……限制条件下采取……行动达到……目标岗位目标是岗位存在的价值和努力的方向,是以结果导向的。
常用的岗位目标包括市场份额、利润、销售量、工作质量、产品质量、员工素质能力、服务质量、工作效率、期限、安全,持续改善等。
限制条件是完成岗位目标时必须遵守、遵循的法律、制度、战略以及文化、道德的约束或前提条件。
在编写岗位使命与任务时常用的限制条件包括法律、法规、原理、政策、战略、规划、指示、模型、方法、技术、体系、做法、程序、条件、标准、规范等。
行动是完成岗位目标时采取动作手段或方法。
在编写岗位使命与任务时常用的行动包括组织、计划、监督、指导、检查、评估、教练、培训、研究、分析、编制、完成、保障等。
2.岗位职责的编写指南岗位职责主要回答三个方面的问题。
第一,为达成岗位使命,工作主要在哪些核心领域中开展?第二,在每个核心领域岗位所负有的职责或者说所需要采取的行动是什么?第三,每个核心领域的主要工作成果是什么?一条完整的岗位职责描述包括职责、范围和成果三大部份。
编制及职位说明书管理制度样本
项目主管
拓展专员
服务顾问
总计
编制及职位说明书管理制度样本
编制
职位说明书管理制度
职位
满编
计划
职位说明书是企业人力资源管理的基础性文件,也是人力资源管理的重要信息来源,保证企业在合适时间有合适的人在合适的岗位,达到"岗有其人,人尽其才,人职匹配"的目的。作为招聘与选拔、绩效管理、薪酬管理、培训等人力资源管理活动的依据。
公司内的所有职位均需有职位说明书,做为工作指导性文件。在岗位设立之前,由职位所属部门负责撰写职位说明书的初稿,交由人力资源部门审核修订,形成最终的职位说明书。
工作内容完全相同职位,可以数职位同时适用同一份职位说明书。
职位说明书每年人力资源部组织各部门,根据企业的实际情况,进行统一修订。
职位说明书一式三份;执行人、执行人上级、人力资源部三方共同签字以后,对具体执行人生效,三方各留一份。
市场工作部经理
部门助理
拓展督导
电子商务主管
电子商务专员
VIP主管
高级拓展专员
公司内所有部门如需增加部门编制时,需事先以书面的形式提出申请,并撰写新增编制人员的职位说明书初稿,报经人力资源部审核批准后,方可增加,增加人员由人力资源部负责招募。
任何部门与人员无权直接修改职位说明书,需以书面形式提出职位说明书的修改申请,写明修改理由及内容,报送人力资源部,职位说明书的修改权属人力资源部。
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为编制岗位说明,要将每个职位的职责划分清楚,各个职位间的职责既不能重叠,也不能留有空白。
1.部门或单位负责人的职责原则上和本部门或单位的职能分解表中的二级职能职责一致。
2.部门或单位中的某项业务主管的职责原则上是本部门或单位职能分解表中的二级职能职责中的几项。部门或单位中的几个业务主管的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的二பைடு நூலகம்职能职责中的全部。
1.职位描述的根据是组织结构设计、职能分解、职位设置。
2.各个职位的职责应与部门或单位的职能分解相一致,同时该职位的职责不应该超越部门或单位的职能分解表中规定的职责。
3.部门或单位中各个职位的职责应与部门或单位的职能分解表中规定的职责相吻合。
4.职位描述中职位名称应和职位设置表中的名称一致。
第7条任职条件中的学历、经验等条件不可过于苛求。
3.部门或单位中的一半员工的职责原则上是本部门或单位的职能分解表中的三级职能职责中的几项。
第4章附则
第9条本制度由人力资源部会同公司其他有关部门解释。
第10条本制度自年月日起开始实施。
编制日期
审核日期
批准日期
修改标记
修改处数
修改日期
职位说明书由工作描述和工作规范两部门组成。工作描述是对有关岗位工作职责、工作内容、工作条件以及工作环境等进行的书面描述;而工作规范则描述了岗位对人的知识、能力、教育背景和工作经历等方面的要求。
3.明确职位说明书的编制要求
(1)逻辑性。岗位说明书中包含多项内容,比如编制工作职责一栏时,一个职位通常有多项职责,这时应确保岗位职责的顺序清晰,且条理清楚,通常可以按照各项职责的重要性或履行该职责所花费时间和精力的多少来排序。
(2)准确性。职位说明书应清楚说明该岗位的工作情况,并确保描述的准确性。
(3)实用性。职位说明书必须客观、真实地反映岗位职责和任职条件,以便作为人员招聘、考核等工作的依据,并根据公司的发展适时地对其进行修改和完善。
4.收集岗位信息的相关资料
(1)获取岗位信息的渠道。
(2)实施工作调查。
5.岗位信息的处理
岗位说明书编制制度
制度名称
岗位说明制度
编号
受控状态
执行部门
监督部门
考证部门
第1章总则
第1条目的
明确所有岗位的主要职责、资历、经验要求等,并定期组织内部各单位、各部门对工作岗位进行分析,确保各岗位配备胜任的人员,避免因人设岗。
第2条适用范围
本制度适用于公司所有的部门及岗位。
第3条公司各部门应根据本部门内各岗位情况按岗位等级分别填写《岗位说明书》,在专业技术岗中,需根据专业技能的高低、岗位职责的大小分级填写岗位职责任务、岗位工作标准、岗位聘用条件等。
第2章岗位说明书的编制
第4条岗位说明书的权责单位
1.人力资源部是岗位说明书的归口管理部门。
2.公司其他部门协助人力资源部编制岗位说明书。
第5条岗位说明书的编制程序
1.做好前期的宣传动员工作
在开展职位说明书的编制工作之前,人力资源部应和公司高层领导进行沟通,让他们树立起岗位责任制的意识。
2.职位说明书的内容
在这一阶段,工作分析人员对收集来的信息进行处理,筛选出职位说明书中所需内容。若有异议,应和相应岗位的工作人员或上级领导沟通,以保证其内容的准确性。
6.撰写岗位说明书
根据所收集和整理的信息,及相应的工作职责、工作权限、工作关系、岗位任职资格等来完成职位说明书的编制工作。
第3章岗位说明需注意的问题
第6条注意职位描述和组织结构设计、职能分解、职位设置的一致性和衔接性。