word2010高级应用教案

办公自动化软件应用

——Word篇

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一、自定义功能区（选项卡） (3)

二、自定义快速访问工具栏 (3)

三、选择文本（ctrl、alt、shift） (3)

四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 (3)

五、常用特殊符号的输入（自动更正） (4)

六、输入日期和时间（自动更新） (4)

七、将Excel文件插入到Word文档中 (5)

八、文本与表格的转换 (5)

九、制作与首页不同的页眉 (6)

十、页码从当前页开始计数 (6)

十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 (6)

另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注 (7)

一、自定义功能区（选项卡）

在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。

操作步骤：文件→选项→自定义功能区→新建选项卡→重命名→添加命令二、自定义快速访问工具栏

Word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。

操作步骤：文件→选项→快速访问工具栏→添加命令

三、选择文本（ctrl、alt、shift）

1、不连续选择ctrl

2、连续选择shift

3、矩形区域选择Alt 注：只限文本使用表格内不好使

四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料

我们在使用word进行编辑时，除了表格，可能更希望得到的是纯文本，所谓纯文本就是不带任何格式（如字体、超链接等）的文本，实际工作中，在有关软件界面中复制有关选区后，在Word中采用“粘贴”，往往会将原有的格式复制过来。如，在Excel中复制几列几行文字或数据后，在Word中“粘贴”，则

会将表格格式复制过来；在浏览网页时选好区域复制后，在Word中采用“粘贴”，则会将网页形式复制下来，使你无法进行文字编辑。如果使用选择性粘贴则可以解决这些问题。

带格式文本是指将复制的文本全部粘贴；图片是指将复制的文本粘贴为图片；HTML格式是指保留HTML格式；无格式的Unicod文本是指将复制的文本不粘贴

格式，只粘贴文字。

操作步骤：开始→粘贴→选择粘贴

选择粘贴快捷键：（ctrl+alt+v）

五、常用特殊符号的输入（自动更正）

操作步骤：插入→符号→其他符号→找到我们将要经常使用的符号→自动更正→在“替换”内输入我们容易输入的符号（如。。）

六、输入日期和时间（自动更新）

能够在文档中快速输入当前日期时间，如果设置的是自动更新，则能共通过更新域而是显示日期时间与系统同步。

操作步骤：插入→日期和时间→选择格式及是否自动更新

七、将Excel文件插入到Word文档中

操作步骤：插入→对象→由文件创建→“浏览”找到准备插入的excel文档注意“链接”的概念

非链接即嵌入

链接

八、文本与表格的转换

如在通告中出现大量名称，我们需要把他们最终放在Excel表格中。我的思路，如果不多可以一个一个复制粘贴，超过7、8个我选择转换。先将文本转换为word表格，再从word表格全选再到Excel里粘贴。如：张小雷，林青，林磊，晓川，田凤阳，秦桧，田明生，齐开阳，尚晓风，赵大壮，李长林，朱庆鹏，李世林转为Word表格如下

操作步骤：选中文本→插入→表格下拉列表中的“文本转换成表格”

注意文字分割位置，本例中使用的是其他字符。

九、制作与首页不同的页眉

操作步骤：插入→页眉→页眉和页脚工具功能区进行设置

十、页码从当前页开始计数

操作步骤：插入页码→右击页码→设置页码格式→页码编号→起始页码设置为1

十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料

用于帮助用户在Word2010文档中完成信函、电子邮件、信封、标签或目录的邮件合并工作，采用分步完成的方式进行，因此更适用于邮件合并功能的普通用户。

操作步骤：

1、新建文档→制作统一文本内容的模板

2、邮件→开始邮件合并→信函

3、选择收件人→使用现有列表，找到Excel数据源

4、在相应数据模块位置使用“插入合并域”并选择相应字段，同时可以对插入的字段名进行格式化。

5、预览结果，可以逐条查看，也可以只看第一和最后一条记录。

6、完成并合并→编辑单个文档，默认为全部记录

7、将新生成文档进行保存

另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注