Word 2010高级应用
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高级应用
Applicazioni avanzate
插入艺Fra Baidu bibliotek字
艺术字是Office组件中提供的一种图片类型的文字格 式，如果在标题中使用艺术字，可以使文章标题更 具有吸引力。 单击【插入】功能区的【艺术字】按钮，在弹出的 下拉菜单中选定需要的样式并单击。 在工作区显示【请在此放置您的文字】文本框，输 入文字，选中，选择字体和字号，选定的艺术字显 示在文档页面中。
进行拼写和语法检查
在Word中不仅能标识出错误，还可以向 用户提出修改错误的建议，可以决定是 否接受这些建议。 在【审阅】功能区里，单击【拼写和语 法】按钮，或者按F7键启动拼写和语法 检查器。 拼写检查器将停在当前找到的第一个错 误上，并且出现【拼写和语法】对话框。 单击【更改】按钮，按照在【建议】列 表中的建议更改文档中的错误。 在对话框中，可以单击【忽略一次】按 钮忽略这个错误，单击【全部忽略】按 钮忽略文档中所有同样的错误。 单击【下一句】按钮继续查找文档中的 错误。
文档格式的转换
文档格式一般在保存文件时变更。文档格式改变后， 原有的部分内容可能在改变格式时丢失。 单击【文件】菜单，选择【另存为】命令，弹出 【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在这个 对话框里的【保存类型】中选择需要的文件类型， 在【文件名】栏中键入恰当的文件名，并选择文件 存放的磁盘驱动器和文件夹，单击【保存】按钮即 可。
添加批注和修订
当文档输入完毕之后，也许会请别人来润色一下，这个 人的建议可能是正确的，但也许有些地方欠考虑。如果 直接在文档的正文上修改，就会造成一些不必要的麻烦。 使用Word的文档修订功能可以很好地解决这个问题。 拖动鼠标选中需要添加批注的文本，选择【审阅】功能 区里的【新建批注】按钮，选中的文本中插入一个空白 批注，把插入点定位在批注中，可以输入批注内容。 单击【审阅】功能区里的【修订】按钮，在弹出的下拉 列表中，选择【修订】命令，当对文档进行修改操作时， 在文档中就会留下修订的标记。
图形的特征和版式
一般情况下，在页面中添加的图片或剪贴画均 附着在一个框中，这个框的作用就是帮助剪辑 内容和编排版式。 框在屏幕中的基本显示状态为：图框四周显示 边框线，边框线周围显示八个尺寸控制点，把 鼠标指针指向控制点，当指针变为双向箭头时， 按下鼠标左键并拖动来改变图片的大小。 一般情况下，系统默认插入图片的版式为嵌入 型，这种版式可以使图形尾随段落文字进行排 版，可以使图片尾随相应说明文字段落，不会 因文字的增删而出现走版现象。 对于需要活泼一些的版式，常常需要使文字内 容环绕于添加的图片周围，形成多种灵活的排 版格式。例如，使图形参与绕排、透排等，就 需要改变图框的版式，可以用【格式】功能区 的【自动换行】按钮，在弹出的下拉菜单中单 击一种版式即可。
打印文档
在Word中创建文档之后，经常需要把所 编辑的文档打印出来。要打印文档，一 般首先应预览一下打印的效果，根据情 况做些调整，然后再实际打印。 单击【文件】菜单中的【打印】命令， 在窗口的右侧是打印预览区，使用垂直 滚动条和底部中间的箭头可以翻页，底 部右边的比例尺可以调整预览内容的大 小和打印预览区显示的页数。单击【页 面设置】可以弹出【页面设置】对话框。 在预览文档完成后，就可以在打印窗口 的中间区域进行打印设置了。打印设置 包括打印所有页还是当前页，还可以进 行打印份数，打印方向，打印边距，缩 小/放大尺寸等的设置，设置完成后，单 击【打印】按钮开始打印文档。
脚注与尾注
脚注是对文档中需要标注的文本内容添加的标注符 号，在页面底端进行注解。 选择需要标注的位置，选择【引用】功能区的【插 入脚注】按钮，输入脚注内容。 尾注与脚注功能基本相同，同样是对文本的一种补 充说明，但尾注标注在文档的末尾。选择需要标注 的位置，选择【引用】功能区的【插入尾注】按钮， 输入尾注内容。
背景和水印
背景主要用于为联机查看创建更有趣味的背景。背景主 要显示在Web版式视图和阅读版式视图中，并不是为打 印而设计的。 水印是显示在文档文本后面的文字或图片，它们可以增 加趣味性或标志文档的状态，水印是可以打印出来的。 在页面视图或打印出的文档中可以看到水印。如果使用 图片，可以把它淡化或冲蚀，不影响文档文本的显示； 使用文字时，可以从内置词组中选择或另外输入。 单击【页面布局】功能区的【水印】按钮，在弹出的下 拉菜单中选择【自定义水印】，弹出【水印】对话框。 单击【图片水印】单选框，单击【选择图片】按钮，进 入【插入图片】对话框，双击图片，根据需要选择【缩 放】和【冲蚀】，再单击【水印】对话框中的【应用】， 再单击【关闭】按钮退出即可。 单击【文字水印】单选框，设置其它相关项，单击【应 用】和【确定】按钮。
接受或拒绝修订
在Word 2010中，可以根据需要自定义设置接受修订 的方式，如：接受并转到下一条，接受修订，接受 所有显示的修订和接受对文档的所有修订。 在Word 2010中，还可以根据需要自定义设置拒绝修 订的方式，如：拒绝并转到下一条，拒绝修订，拒 绝所有显示的修订和拒绝对文档的所有修订。
插入图片
在Word文档中适当插入图片，可以美化 文档显示，适当的文字再配以精美的图 片，可以使文档看起来具有更好的效果。 单击【插入】功能区的【剪贴画】按钮， 工作区右侧显示【剪贴画】任务窗格。 在【剪贴画】任务窗格中的【搜索文字】 框内输入关键词，单击【搜索】按钮后， 相关剪辑资料显示于【剪贴画】任务窗 格的下部。 利用显示区右侧的滚动条，可以查看符 合搜索条件的资料，选定后，单击相应 的资料右侧的选择按钮显示快捷菜单， 单击【插入】按钮，完成图片的插入。
使用拼写和语法检查
无论多么好的文章，版面设计得多么精美，如果出 现错别字或语法错误，都会给人留下不好的印象， Word提供的拼写和语法检查功能可以最大限度地减 少这种错误的发生。 在Word中，当用户在输入文档时，拼写检查器可以 根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或语法 错误。如果有拼写错误，则在拼写错误的单字或字 符下面显示红色的波浪线；如果有语法错误，则在 错误的词组或句子下面显示绿色的波浪线。
Applicazioni avanzate
插入艺Fra Baidu bibliotek字
艺术字是Office组件中提供的一种图片类型的文字格 式，如果在标题中使用艺术字，可以使文章标题更 具有吸引力。 单击【插入】功能区的【艺术字】按钮，在弹出的 下拉菜单中选定需要的样式并单击。 在工作区显示【请在此放置您的文字】文本框，输 入文字，选中，选择字体和字号，选定的艺术字显 示在文档页面中。
进行拼写和语法检查
在Word中不仅能标识出错误，还可以向 用户提出修改错误的建议，可以决定是 否接受这些建议。 在【审阅】功能区里，单击【拼写和语 法】按钮，或者按F7键启动拼写和语法 检查器。 拼写检查器将停在当前找到的第一个错 误上，并且出现【拼写和语法】对话框。 单击【更改】按钮，按照在【建议】列 表中的建议更改文档中的错误。 在对话框中，可以单击【忽略一次】按 钮忽略这个错误，单击【全部忽略】按 钮忽略文档中所有同样的错误。 单击【下一句】按钮继续查找文档中的 错误。
文档格式的转换
文档格式一般在保存文件时变更。文档格式改变后， 原有的部分内容可能在改变格式时丢失。 单击【文件】菜单，选择【另存为】命令，弹出 【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在这个 对话框里的【保存类型】中选择需要的文件类型， 在【文件名】栏中键入恰当的文件名，并选择文件 存放的磁盘驱动器和文件夹，单击【保存】按钮即 可。
添加批注和修订
当文档输入完毕之后，也许会请别人来润色一下，这个 人的建议可能是正确的，但也许有些地方欠考虑。如果 直接在文档的正文上修改，就会造成一些不必要的麻烦。 使用Word的文档修订功能可以很好地解决这个问题。 拖动鼠标选中需要添加批注的文本，选择【审阅】功能 区里的【新建批注】按钮，选中的文本中插入一个空白 批注，把插入点定位在批注中，可以输入批注内容。 单击【审阅】功能区里的【修订】按钮，在弹出的下拉 列表中，选择【修订】命令，当对文档进行修改操作时， 在文档中就会留下修订的标记。
图形的特征和版式
一般情况下，在页面中添加的图片或剪贴画均 附着在一个框中，这个框的作用就是帮助剪辑 内容和编排版式。 框在屏幕中的基本显示状态为：图框四周显示 边框线，边框线周围显示八个尺寸控制点，把 鼠标指针指向控制点，当指针变为双向箭头时， 按下鼠标左键并拖动来改变图片的大小。 一般情况下，系统默认插入图片的版式为嵌入 型，这种版式可以使图形尾随段落文字进行排 版，可以使图片尾随相应说明文字段落，不会 因文字的增删而出现走版现象。 对于需要活泼一些的版式，常常需要使文字内 容环绕于添加的图片周围，形成多种灵活的排 版格式。例如，使图形参与绕排、透排等，就 需要改变图框的版式，可以用【格式】功能区 的【自动换行】按钮，在弹出的下拉菜单中单 击一种版式即可。
打印文档
在Word中创建文档之后，经常需要把所 编辑的文档打印出来。要打印文档，一 般首先应预览一下打印的效果，根据情 况做些调整，然后再实际打印。 单击【文件】菜单中的【打印】命令， 在窗口的右侧是打印预览区，使用垂直 滚动条和底部中间的箭头可以翻页，底 部右边的比例尺可以调整预览内容的大 小和打印预览区显示的页数。单击【页 面设置】可以弹出【页面设置】对话框。 在预览文档完成后，就可以在打印窗口 的中间区域进行打印设置了。打印设置 包括打印所有页还是当前页，还可以进 行打印份数，打印方向，打印边距，缩 小/放大尺寸等的设置，设置完成后，单 击【打印】按钮开始打印文档。
脚注与尾注
脚注是对文档中需要标注的文本内容添加的标注符 号，在页面底端进行注解。 选择需要标注的位置，选择【引用】功能区的【插 入脚注】按钮，输入脚注内容。 尾注与脚注功能基本相同，同样是对文本的一种补 充说明，但尾注标注在文档的末尾。选择需要标注 的位置，选择【引用】功能区的【插入尾注】按钮， 输入尾注内容。
背景和水印
背景主要用于为联机查看创建更有趣味的背景。背景主 要显示在Web版式视图和阅读版式视图中，并不是为打 印而设计的。 水印是显示在文档文本后面的文字或图片，它们可以增 加趣味性或标志文档的状态，水印是可以打印出来的。 在页面视图或打印出的文档中可以看到水印。如果使用 图片，可以把它淡化或冲蚀，不影响文档文本的显示； 使用文字时，可以从内置词组中选择或另外输入。 单击【页面布局】功能区的【水印】按钮，在弹出的下 拉菜单中选择【自定义水印】，弹出【水印】对话框。 单击【图片水印】单选框，单击【选择图片】按钮，进 入【插入图片】对话框，双击图片，根据需要选择【缩 放】和【冲蚀】，再单击【水印】对话框中的【应用】， 再单击【关闭】按钮退出即可。 单击【文字水印】单选框，设置其它相关项，单击【应 用】和【确定】按钮。
接受或拒绝修订
在Word 2010中，可以根据需要自定义设置接受修订 的方式，如：接受并转到下一条，接受修订，接受 所有显示的修订和接受对文档的所有修订。 在Word 2010中，还可以根据需要自定义设置拒绝修 订的方式，如：拒绝并转到下一条，拒绝修订，拒 绝所有显示的修订和拒绝对文档的所有修订。
插入图片
在Word文档中适当插入图片，可以美化 文档显示，适当的文字再配以精美的图 片，可以使文档看起来具有更好的效果。 单击【插入】功能区的【剪贴画】按钮， 工作区右侧显示【剪贴画】任务窗格。 在【剪贴画】任务窗格中的【搜索文字】 框内输入关键词，单击【搜索】按钮后， 相关剪辑资料显示于【剪贴画】任务窗 格的下部。 利用显示区右侧的滚动条，可以查看符 合搜索条件的资料，选定后，单击相应 的资料右侧的选择按钮显示快捷菜单， 单击【插入】按钮，完成图片的插入。
使用拼写和语法检查
无论多么好的文章，版面设计得多么精美，如果出 现错别字或语法错误，都会给人留下不好的印象， Word提供的拼写和语法检查功能可以最大限度地减 少这种错误的发生。 在Word中，当用户在输入文档时，拼写检查器可以 根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或语法 错误。如果有拼写错误，则在拼写错误的单字或字 符下面显示红色的波浪线；如果有语法错误，则在 错误的词组或句子下面显示绿色的波浪线。