Word 2010高级应用
Office 2010 办公软件应用案例教程第三章
3.1 制作员工签到卡
实例目标 企业通常实行员工上班制度，员工到岗后应及时签到
或者在考勤机上签注到岗时间。人事部门可以制定相 关的员工签到卡，以便随时查看员工的签到情况。
《Office 2010实用培训教材》
最终效果
《Office 2010实用培训教材》
3.1.1 创建员工签到卡
《Office 2010实用培训教材》
随即在窗口的右侧显示出【样式】任务窗格，在列表
框中显示出了当前文档的有效格式。 创建新样式。单击【样式】任务窗格中的【新样式】 按钮，弹出【根据格式设置创建新样式】对话框。在 【属性】组合框中的【名称】文本框中输入新建样式 的名称，在【格式】组合框中的【字体】下拉列表中 选择一种合适的字体，在【字号】下拉列表中选择合 适的字号大小，这里选择【小二】，然后单击下面的 【居中】按钮和【两端对齐】按钮，接着单击【格式】 按钮，在弹出的下拉列表中选择【段落】选项。 设置新样式的段落格式。随即弹出【段落】对话框， 切换到【缩进和间距】选项卡，在【间距】组合框中 的【段前】和【段后】微调框中分别输入“0.5行”和 “1.5行”，单击【确定】按钮返回【根据格式设置创
《Office 2010实用培训教材》
钮，单击【确定】按钮。
3. 添加页面边框
为“员工签到卡”添加页面边框可以增强视觉效果，
具体的操作步骤如下。
在设置页面边框之前，首先设置一下文档的纸张大小、
页边距以及纸张方向。切换到【页面布局】选项卡， 单击【页面设置】组右下角的对话启动器按钮 ，弹出 【页面设置】对话框，切换到【纸张】选项卡，在 【纸张大小】下拉列表中选择【自定义大小】选项， 在【宽度】和【高度】微调框中分别输入“21厘米” 和“19厘米”。
Office高级应用案例教程第一章 文字处理软件
1.6 表格处理
单词结尾
>
(in)>可找到in和within，但找不到interesting。
表达式
除了括号内范围中的字符之外 的任一字符 前一个字符或表达式的n个完 全匹配项 前一个字符或表达式的至少n 个匹配项 前一个字符或表达式的n到m 个匹配项 前一个字符或表达式的一个或 多个匹配项
()
[!x-z]
Word会记住要在替换操作中使用的搜索组合结果。
t[!a-m]ck可找到tock和tuck，但找不到tack或tick。
{n}
fe{2}d可找到feed，但找不到fed。
{n,}
fe{1,}d可找到fed和feed。
{n,m}
10{1,3}可找到10、100和1000。
@
lo@t可找到lot和loot。
任意单个字符，包括空格和标 点符号字符
*
s*d可找到sad、started和significantly altered。
苏州大学计算机科学与技术学院 13
插入与改写文本
输入特殊符号
插入日期和时间
编辑文本
选定文本 移动文本 复制文本 粘贴选项 删除文本 撤消与恢复
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查找替换
查找文本
替换文本
单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“查找”按 钮 按【Ctrl】+【F】快捷键 单击功能区“开始”选项卡“编辑”选项组中的“替换” 按【Ctrl】+【H】快捷键
苏州大学计算机科学与技术学院
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《Office 2010高级应用教程》模拟三 测试题123
《Office 2010高级应用教程》模拟三测试题123基本信息：本套试卷共三大题，单选题（40*1.5分=60分），多选题（10*2分=20分），判断题（20*1=20分），共100分钟。
[矩阵文本题] *1、PowerPoint演示文稿的扩展名是（）？ [单选题] *A、docB、exlC、ppt(正确答案)D、dbf2. 在Excel单元格中，要输入一串数字字符，应在数字前先输入前导字符（）？。
[单选题] *A.′(正确答案)B.〞C.@D.=3.在Word2010编辑状态，要设置选中文本的段前和段后间距，可以执行“格式”菜单中的（）？命令。
[单选题] *A、字体B、段落(正确答案)C、调整宽度D、中文版式4. 在Excel2010的某单元格中输入’0123，则该单元格显示的是（）？。
[单选题] *A、0123(正确答案)B、’0123C、123D、123%5. 在Word 2010中对文檔进行打印预览操作，可直接单击常用工具栏上的（）？按钮。
[单选题] *A.B.C.D.(正确答案)6. （）？是PowerPoint电子演示文稿的组成单位。
[单选题] *A．图片B．表格C．文字D．幻灯片(正确答案)7. 在 PowerPoint 2010中，播放演示文稿的快捷键是(D)？。
[单选题] *A.Alt+Enter(正确答案)B.F7C.EnterF7 C.EnterF7 C.Enter D.F58. 中文Excel2010提供的两种筛选方式，自动筛选和高级筛选是分别针对（）？的。
[单选题] *A、简单条件和复杂条件B、一般条件和用户自定义条件(正确答案)C、用户自定义条件和一般条件D、复杂条件和简单条件9. 在 Excel2010中，下列（）？属于公式中使用的平均值函数。
[单选题] *A、MAXB、AVERAGE(正确答案)C、COUNTAD、FLOOR10. 演示文稿中的每一张演示的单页称为（）？，它是演示文稿的核心。
Word高级应用习题
1.使用word2010的邮件合并功能时,除需要主文档外,还需要已制作完成的（）文件。
（2019山东真题）2.在Word 2010 中，插入图片默认的文字环绕方式是（）。
（2018山东真题）A.嵌入型B.四周型C.紧密型D.浮于文字上方3.在Word2010中，插入的艺术字只能选择文本的外观样式，不能进行艺术字颜色、效果等其他的设置。
（）4.在Word 2010中，自绘图型和艺术字都属于图片。
（）5.Word 2010中，图片插入后默认环绕方式为上下型，而艺术字插入后的默认环绕方式为嵌入型。
（）6.在Word 中，插入的“艺术字”、“文本框”、“图片”等对象，可以设置环绕方式，所谓“四周型环绕”，指的是（）A.插入的对象自己绕成一个圈B.正文自己绕成一个圈C.正文绕在插入的对象四周D.插入的对象绕在正文外面7. Office2010中的SmartArt包括（）种类型。
8.打印机在打印文档时，如果要取消打印，只能关闭打印机电源。
9. Word 中文件的打印只能全文打印，不能有选择的打印。
10.在Word 2010中，打印页数中输入”4-10,16,20”表示打印的是（）。
A.第4页，第10页，第16页，第20页B.第4页至第10页，第16页，第20页C.4页至第10页，第16页至第20页D.第4页，第10页，第15页，第20页11.在Word 2010中打印文档时，要打印第1,3, 9及5至7页，在打印对话框中中"页码范围”栏应输入A.1，3，5，7，9B.1，3，5^7,9C.1~9D.1,3,5-7,912.修订是对Word文档所做的建议与注释。
13.关于Word 2010修订，下列哪项是错误的?( )A.在Word2010中可以突出显示修订B.不同的修订者的修订可以用不同颜色显示C.不能针对某一修订进行接受或拒绝D.可以对所有修订进行接受或拒绝14.当查看Word文档时，发现不能进行修订操作，出现“不允许修改，因为所选内容已被锁定”提示信息，可以通过以下哪种方法解决A.关闭文档保护B.勾选“设置格式”C.单击“修订”按钮D.勾选“插入与删除”15.在Word 2010 中，如需自动生成目录，可以通列哪个选项卡的命令操作A.“邮件”选项卡B.“引用”选项卡C.“插入”选项卡D.“开始”选项卡1.数据源2.A3.×4.×5.C6.C7.88.×9.×10.B11.D12.×13.C14.A15.B。
Office高级应用教程 第5章 Word长文档编辑排版
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2019年12月22日9时7分
二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置多级编号的具体步骤 如下：
打开“毕业论文”文 档，点击“开始”菜单， 再单击“多级列表”按钮， 单击“定义新的多级列表” 菜单项，弹出“定义新多 级列表”对话框。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
插入分隔符 分隔符分为两种：分页符和分节符。 分页符的作用是强制文档在新的一页开始编辑
（4）大纲视图：它主要用于Word2010文档的设置和显示标题的层级结构， 并且可以方便地折叠和展开各种层级的文档。大纲视图广泛用于 Word2010长文档的快速浏览、复制和文档结构的重组。
（5）草稿视图：它取消了页面边距、分栏、页眉页脚和图片等元素，仅 显示标题和正文，是最节省计算机系统硬件资源的视图方式。
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一、编排“学生手册”长文档
使用脚注和尾注
在Word 2010中还有两个非常有用的功能，就是脚 注和尾注。脚注和尾注是对文档中的内容起注释的作用。 脚注位于页面的底部，可以作为文档某处内容的注释； 尾注也是注释，与脚注不同，它位于文档的末尾，可以 是对文档中内容的说明或文档中引文的出处。
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二、编排和审校“毕业论文”长文档
设置大纲级别与多级编号 1.设置大纲级别 设置大纲级别有两种方法： （1）打开“毕业论文”文档，点击“视图”菜单， 再点击“大纲视图”按钮，打开大纲视图，就可以 使用“大纲工具栏”设置文档的大纲级别了。
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word2010高级应用试题及答案
word2010高级应用试题及答案一、单项选择题（每题2分，共20分）1. 在Word 2010中，下列哪个功能不是“查找和替换”对话框中的选项？A. 高级查找B. 格式替换C. 翻译D. 拼写检查答案：D2. Word 2010中，以下哪个选项可以设置文档的页边距？A. 页面布局B. 插入C. 引用D. 视图答案：A3. 在Word 2010中，要插入一个超链接，应使用以下哪个选项？A. 插入B. 引用C. 审阅D. 视图答案：A4. Word 2010中，要将文档保存为PDF格式，应该使用以下哪个选项？A. 文件B. 页面布局C. 引用D. 视图答案：A5. 在Word 2010中，要创建一个索引，应使用以下哪个选项？A. 引用B. 插入C. 引用D. 视图答案：A二、多项选择题（每题3分，共15分）1. 在Word 2010中，下列哪些选项可以用于插入表格？A. 页面布局B. 插入C. 引用D. 视图答案：B2. Word 2010中，下列哪些功能可以用来更改文档的字体样式？A. 家B. 开始C. 插入D. 设计答案：B3. 在Word 2010中，下列哪些选项可以用于文档的页面设置？A. 页面布局B. 引用C. 插入D. 视图答案：A三、判断题（每题2分，共10分）1. Word 2010中，可以通过“设计”选项卡来更改文档的主题。
（对）2. 在Word 2010中，不能使用“审阅”选项卡进行拼写和语法检查。
（错）3. Word 2010中，可以通过“引用”选项卡插入脚注。
（对）4. Word 2010中，不能使用“插入”选项卡插入图片。
（错）5. Word 2010中，可以通过“视图”选项卡切换到阅读模式。
（对）四、简答题（每题5分，共20分）1. 请简述Word 2010中如何使用“导航窗格”功能。
答案：在Word 2010中，可以通过“视图”选项卡中的“导航窗格”按钮来启用该功能。
Word2010使用技巧(2012版)
Word2010使用技巧（2012版）1、Word表格自动填充在Word表格里选中要填入相同内容的单元格，单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，选择任意一种样式，单击“自定义”按钮，在“自定义编号列表”窗口中“编号格式”栏内输入要填充的内容，在“编号样式”栏内选择“无”，依次单击“确定”退出后即可。
2、Word中巧输星期单击“格式→项目符号和编号”，进入“编号”选项卡，单击“自定义”按钮，在“编号样式”栏内选择“一、二、三”等样式，在“编号格式”栏内的“一”前输入“星期”即可。
3、粘贴网页内容在Word中粘贴网页，只须在网页中复制内容，切换到Word中，单击“粘贴”按钮，网页中所有内容就会原样复制到Word中，这时在复制内容的右下角会出现一个“粘贴选项”按钮，单击按钮右侧的黑三角符号，弹出一个菜单，选择“仅保留文本”即可。
4、快速转换大写金额在Word中输入12345，然后点击“插入→数字”命令，在弹出的“数字”对话框“数字类型”栏里选择中文数字版式“壹、贰、叁????? ? ? ”单击“确定”，则12345就变成中文数字“壹万贰仟叁佰肆拾伍”。
5、去掉自动编号功能点击“工具→自动更正选项”，打开“自动更正”对话框，进入“键入时自动套用格式”选项卡，找到“键入时自动应用”组中的“自动编号列表”复选项，取消前面的钩即可。
这样就可以去掉那些“烦心”的自动编号功能。
同样也可去除“画布”，方法是:点击“工具→选项”，进入“常规”选项卡，去除“插入…自选图形‟时自动创建绘图画布”复选框上的钩即可。
6、画出不打折的直线在Word中如果想画水平、垂直或“15o、30o、45o、75o”角的直线，只须在固定一个端点后，按住Shift键，上下拖动鼠标，将会出现上述几种直线选择，位置调整合适后松开Shift键即可。
7、加减乘除松输入i和I在中文输入法智能ABC中有着特殊的意义，它们可以作为输入小写和大写中文数字的前导字符，还可以用来将数字运算符号变为相应的汉字，在i或I后面输入+、—、*、/，按回车键或空格键，即可得到与之对应的汉字加、减、乘、除。
word2010教案
word2010教案【篇一：《计算机应用基础》教案——office2010版】《计算机应用基础》电子教案《计算机应用基础》教案【篇二：word2010高级应用教案】——word篇主讲人：邮箱：办公自动化软件应用目录一、自定义功能区（选项卡） ............................... 3 二、自定义快速访问工具栏 ................................. 3 三、选择文本（ctrl、alt、shift） ........................ 3 四、选择性粘贴，方便复制编辑文本资料 ..................... 3 五、常用特殊符号的输入（自动更正） ....................... 4 六、输入日期和时间（自动更新） ........................... 4 七、将excel文件插入到word文档中 ........................ 5 八、文本与表格的转换 ....................................5 九、制作与首页不同的页眉 ................................. 6 十、页码从当前页开始计数 ................................. 6 十一、利用邮件合并功能，实现批量处理含有数据的文本资料 ... 6 另外关于批注：利用“审阅窗格”查看所有批注 .. (7)办公自动化软件应用——word篇一、自定义功能区（选项卡）在2010word中，用户可以自定义功能区，以方便自己的操作。
操作步骤：文件→选项→自定义功能区→新建选项卡→重命名→添加命令二、自定义快速访问工具栏word 2010文档中的“快速访问工具栏”用于放置命令按钮，使用户快速启动经常使用的命令。
默认情况下，“快速访问工具栏”中只有数量较少的命令，用户可以根据需要添加多个自定义命令操作与自定义功能区相似。
Office高级应用： Word2010长文档排版习题与答案
一、单选题1、Word2010中，下面对分节描述不正确的是（）。
A、每一节可根据需要设置不同的页面格式B、可以根据需要插入不同的分节符，如不同部分下一页、连续、偶数页、奇数页开始C、插入分节符后文档内容不能从下页开始D、默认方式下Word将整个文档视为一节正确答案：C2、某Word文档采用纵向页面，但中间有一页长表需要横向页面，需要将该文本分成（）节。
A、4B、3C、1D、2正确答案：B3、一篇文档中需要插入分节符，可使用（）选项卡的“分隔符”按钮。
A、页面布局B、引用C、插入D、开始正确答案：A4、下面关于页眉/页脚描述错误的是（）。
A、页眉页脚中可插入文本、页码、时间B、页眉/页脚是文档中每个页面的顶部、底部临近页边的区域C、页眉页脚中可插入图片和作者姓名D、页眉页脚是文档页中文本的上部分和下部分正确答案：D5、Word2010中，有关页眉/页脚叙述错误的是（）。
A、一次可以为每一页设置不同的页眉页脚B、编辑页脚时可以设定页码C、一般情况下，页眉页脚适用于整个文档D、编辑页眉时可以插入时间和日期正确答案：A6、在文档中如果每个页面都要出现少量相同的内容，则应放在（）中。
A、表格B、文本C、文本框D、页眉页脚正确答案：D7、关于页码，下面描述正确的是（）。
A、页码是人编辑时根据页数输入的数字编码B、页码是一个Word“域”而不是固定的数字，可以自动更新变化C、页码只能放在页眉位置D、页码只能放在页脚位置正确答案：B8、要使用页码可以使用“插入”选项卡的（）组中的“页码”按钮，然后再选择要放到的指定地方。
A、页B、文本C、页眉和页脚D、符号正确答案：C9、对当前节的页眉页脚进行格式设置时，要求与上一节相同则必须使“页眉和页脚工具”的（）按钮处于选择(有突出背景色)状态。
A、下一节B、上一节C、链接到前一条页眉D、转到页眉正确答案：C10、对当前节的页眉页脚进行格式设置时，要求与上一节不同，则必须使（）工具的“链接到前一条页眉”按钮处于未选择(无突出背景色)状态。
office2010办公软件高级应用教案
office2010办公软件高级应用教案Office2010办公软件高级应用教案课程名称：Office2010办公软件高级应用教学目的：1.了解Office2010办公软件的高级功能2.掌握Office2010办公软件的高级应用技巧3.培养学生高效率的办公能力教学重点：1.Office2010办公软件高级功能的介绍和操作2.Office2010办公软件高级应用技巧的掌握教学难点：1.Office2010办公软件高级应用的实际操作2.Office2010办公软件高级应用的技术细节教学方法：1.理论讲解与实践操作相结合2.小组讨论3.问题解答4.案例分析教学内容：第一节：Excel2010高级应用1.目标设定：如何使Excel数据更加精准和合理2.高级函数：VLOOKUP、HLOOKUP、MATCH、INDEX、IF等3.Excel高级图表制作4.Excel高级筛选技巧第二节：Word2010高级应用1.Word高级格式技巧2.Word高级合并技巧3.Word高级目录制作技巧4.Word高级表格应用技巧第三节：PowerPoint2010高级应用1.制作高质量PPT演示文稿2.PPT动画制作技巧3.PPT图表制作技巧4.PPT幻灯片设置技巧教学过程：第一节：Excel2010高级应用一、目标设定1.选定目标：目标应当是特定、可量化、具有挑战性、符合现实可能性和期望价值的。
2.设置绩效指标：确定实现目标所需要达到的结果和绩效指标，作为检测目标实现的衡量标准。
二、高级函数1. VLOOKUP函数：用于在数据表中按照关键字查找数据，返回指定范围内与关键字匹配的第一个单元格的数值。
2. HLOOKUP函数：与VLOOKUP函数作用相同，只不过是在行方向上查找。
3. MATCH函数：返回指定单元格在表格中的位置。
4. INDEX函数：返回列表或数组中指定位置的值。
5. IF函数：IF函数可以进行条件判断，如果满足条件，则返回指定值。
Office 2010高级应用实例1制作招聘启事
案例效果：
2.制作招聘启事-实例实现
1、设置样式
设置样式方法如下：
1）在创建的空白Word文档中切换到“开始”选项卡，单击“样式”功能组右下角的对话框启动 器按钮，打开“样式”窗格。 2）单击“样式”窗格中“标题1”右侧的下拉按钮，并从弹出的快捷菜单中选择“修改”命令， 打开“修改样式”对话框。 3）按实例要求进行样式修改。
6）为形状添加文字。
7）添加连接箭头。
2.制作招聘启事-实例实现
5、制作页眉和页脚
制作页眉和页脚方法如下：
1）切换到“插入”选项卡，在“页眉和页脚”功能组中单击“页眉”按钮，在下拉列表中选择 “编辑页眉”命令，使文档进入到页眉编辑状态。 2）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡中的“图片”按钮，打开“插入图片”对话框，找 到素材中的“LOGO”，单击“插入”按钮，将图标插入到页眉中。 3）调整图片。 4）单击“页眉和页脚工具｜设计”选项卡， “导航”功能组中的“转至页脚”按钮，进 入页脚的编辑状态。 5）单击“页眉和页脚”功能组中的“页码”按 钮，在下拉列表中选择“页面底端”、“加粗 显示的数字3”，为文档添加页码。
3.制作招聘启事-实例小结
实例小结
本实例通过制作招聘启事讲解了Word2010中样式的设置与应用、项目符号和编号的应用、图片 格式设置、绘制形状并设置形状格式、设置页眉和页脚。
注意事项
1、综合使用样式、模版、主题等，使文本保持统一的格式。 2、利用“形状”功能绘制自选图形时，注意<Ctrl>、<Shift>键的使用。 3、如何利用样式使页眉、页脚更美观。
2.制作招聘启事-实例实现
4、绘制应聘流程
绘制应聘流程方法如下：
1）将光标置于“应用流程”后按回车键，使文档中产生一个空行。 2）切换到“插入”选项卡，单击“插图”功能组中的“形状”按钮，在下拉列表中选择“新建绘图画 布”命令，在“应用流程”后插入一块绘图区域。 3）单击画布，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，单击“插入形状”功能组中的“椭圆”按钮。 4）将光标移到画布上，鼠标变成十字指针，按住Shift同时按下鼠标左键向下拖动鼠标，画出一个大 小适中的圆形。 5）将“圆形”处于选中的状态，切换到“绘图工具｜格式”选项卡，设置其“形状轮廓”和“形状填 充”。
office2010高级应用考试题目广东省
office2010高级应用考试题目广东省一、Word 2010高级应用操作(35分)(一)，请打开7.docx文件，完成以下操作(20 分)。
1. 样式的建立和使用修改样式“标题1".样式名:推广手册- -级标题，格式:黑体、二号、居中、行距固定值25磅、段前段后距1行，大纲级别1级、自动更新:应用到每- 一编的标题。
修改样式“标题2"，样式名:推广手册二级标题，格式:黑体、三号、居中、段前段后距0.5行，大纲级别2级、自动更新:应用到每一- 章的标题。
新建样式，样式名:推广手册导语，格式:宋体、小四号、加粗、段前段后距0.5行，悬挂缩进4.2字符、项目符号，自动更新:应用到以?开头的段落。
新建样式，样式名:推广手册正文，格式:宋体、小四号、行距固定值25磅、段前段后距0.5行，首行缩进2字符、自动更新:应用到正文其他段落。
2. 题注、交叉引用在文档中每个插图下方、表格上方，分别添加如“图1”.“图2”“表1”"、“表2"的题注，居中对齐。
为正文中的“如下表所示"的“下表"插入交叉引用，引用类型为“表”，引用内容“整项题注”，插入为超链接，并引用相应的题注。
3. 图形处理在“第一章招商程序处”插入SmartArt图形，制作重直流程图，输入图示文字。
4. 分页与分节插入分页符，封面为- -节、目录为- -节、每篇均为- -节。
5. 页眉设置，图片处理所有页眉以图片qiu. jpg开头，图片高度4.2厘米，宽度5厘米。
目录页眉为“汽车电子有限公司一目录"，奇数页页眉为“汽车电子有限公司一产品推广手册"，偶数页页眉为“汽车电子有限公司”+每篇题名。
其中公司名为华文行楷、小五号字，其他文字为宋体、小五号字。
6.页码设置使用域，在页脚中插入页码，封面不显示页码，目录采用罗马数字格式页码(I，II, 1),正文采用阿拉伯数字格式页码(-1-. -2-.-3-).7. 制作目录在第二页添加目录，目录格式为“正式”，显示到二级标题，显示页码、页码右对齐，制表符前导符....目录格式:宋体、小四、段前段后0.5行。
第1章 文本型文档制作
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1.2.4.1 实训1：制作客户回访函
案例2 如何制作邀请函
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1.2.4.2 实训2：制作客户请柬
案例2 如何制作邀请函
32
创建公司红头模板文件； 根据模板创建新文档； 为附件设置超链接； 水印设置； 利用邮件合并功能批量制作和处理文档； 插入日期和时间。
案例1 如何制作岗位说明书
案例1 如何制作岗位说明书
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1.1.4.1 实训1：制作公司年度宣传计划
案例1 如何制作岗位说明书
14
1.1.4.2 实训2：制作会议记录
案例1 如何制作岗位说明书
15
启动Word 2010工作界面； 页面设置； 输入文本内容； 文本的基本编辑操作； 设置文本格式； 打印文档、保存文档； 关闭文档与退出Word。
案例1பைடு நூலகம்如何制作岗位说明书
16
1.2.1 1.2.2 1.2.3 1.2.4
案例描述 案例分析 案例实施 拓展练习
案例2 如何制作邀请函
17
案例效果图
案例2 如何制作邀请函
18
知识点
◦ ◦ ◦ ◦ ◦ ◦ 创建公司红头模板文件； 根据模板创建新文档； 为附件设置超链接； 水印设置； 利用邮件合并功能批量制作和处理文档； 插入日期和时间。
案例2 如何制作邀请函
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1.2.3.1 1.2.3.2 1.2.3.3 1.2.3.4 1.2.3.6 1.2.3.7
制作邮件主文档：邀请函； 建立邀请函与客户信息的连接； 在邀请函中插入域； 预览信函； 输出合并文档； 为信函制作信封。
《Office高级应用》(2010)考试大纲及样题(试行)
全国高等学校计算机水平考试Ⅱ级《Office高级应用》（2010）考试大纲及样题（试行）一、考试目的与要求随着日常工作信息化程度的日益提高,文档、数据处理已经成为高校毕业生应当具备的一项基本技能。
开设《Office高级应用》(2010)Ⅱ级考试，主要目的让学生与时俱进能够在实际办公环境中开展具体应用，更贴近岗位实际应用操作；让学生掌握更加专业、娴熟的办公技能和较高的信息处理能力。
1、掌握Office2010各组件的运行环境、视窗元素等；2、掌握Word2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练掌握长文档的排版（页面设置、样式设置、域的设置、文档修订等），邮件合并操作等。
3、掌握Excel2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练操作工作簿、工作表、熟练地使用函数和公式，能根据应用需求构建公式，能够运用Excel内置工具进行数据分析、能够对外部数据进行导入导出等。
4、掌握PowerPoint2010的基础理论知识以及高级应用技术，能够熟练应用模版、母版，掌握多媒体效果、幻灯片放映设置和演示文稿的输出。
5、了解Office2010的文档安全知识，能够利用Office2010的内置功能对文档进行保护。
6、了解Office2010的宏知识，掌握宏的简单应用。
二、考试内容(一) Word2010高级应用【主要考点】1、 Word 的基本功能，文档的创建、编辑、保存、打印和保护等基本操作。
2、样式的建立和应用：“样式”的新建、修改、应用、设置样式快捷键、管理样式、快速删除样式、保护样式。
3、模板的应用和建立：应用已有模板创建新文档、利用文档建立新的模板。
4 、设置字体和段落格式、应用文档样式和主题、调整页面布局等排版操作。
5、文档中表格的制作与编辑，表格数据的运算。
6、文档中图形、图像（片）对象的编辑和处理，文本框和文档部件的使用，符号与数学公式的输入与编辑。
7、文档的分栏、分页和分节操作，文档页眉、页脚的设置，文档内容引用操作。
全套课件 Office 2010办公自动化高级应用实例教程--谢海燕
密等级、紧急程度、标题、正文、附件、
发文机关、发文时间、主题词、阅读范围、
主送机关、抄送单位等。
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
• 要制作出如上图所示的公文，主要按以下 步骤完成：
① 输入公文内容，并利用字符格式化和段落格式化功能对公 文内容进行排版。
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《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.2 实例制作
④ 选定文件头内容（包括发文机关名称及“文件”二字）， 将其设置为黑体、50号、红色、加粗。
⑤ 再设置字段格式为分散对齐、段前和段后间距2行、固定 行距70磅。
• 1.2.6绘制水平直线
• （1）在发文号与标题之间画一条水平直线，要求线条颜 色为红色，线型宽度为2磅。
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1.1 实例简介
• 因工作需要，小李需完成一份如下图所示 的公文。
• 公文是什么？该如何实现呢？
《office2010办公自动化高级 应用实例教程》
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1.1 实例简介
• 公文——全称公务文书，是指行政机关、社 会团体、企事业单位在行政管理活动或处 理公务活动中产生的，按照严格的、法定 的生效程序和规范的格式制定的具有传递 信息和记录事务作用的载体。
② 利用双行合一功能制作文件头。 ③ 制作水平直线。 ④ 插入页码及设置页面。
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1.2 实例制作
• 1.2.1新建Word文档
• 新建Word文档“公文制作.Docx”，并保存在D盘的个人文 件夹下。操作步骤如下：
① 启动Word2010程序。 ② 单击工具栏上的【保存】按钮 ，打开【另存为】对话框。 ③ 在【文件名】框中输入文件名“公文制作”。 ④ 在【保存位置】下拉列表框中，选择目的驱动器“D盘”，
题注和交叉引用
容，我们经常会这样写“如果想了解有关
xxx的详细信息，请参考本文第x页xxx节
的相关内容”。
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总结
题注和交叉引用的使用，可以避免很多重复性的 劳动，提高文档处理的效率。 插入题注的操作步骤：
“引用”选项卡 式 确定
“引用”选项卡 内容 插入
插入题注
设置标签和编号的形
Word 2010高级应用
—题注和交叉引用
主讲：童小素
导入
在很多文档中，都要求在插入了图、表或者公式后需对 其添加相应的编号以及说明，例如：
表1-1 学生成绩表
姓名 杨成 郭贵武 李剑 程程 英语1 69 80 76 79 计算机基 础 86 83 91 93 高等数 学 78 82 86 75 体 育 92 87 88 84 大学物理 76 80 78 73 总 分 401 412 419 404
插入交叉引用的操作步骤： 交叉引用 选择引用类型和引用
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பைடு நூலகம்
王吾
成兰 熊贵芬
90
85 92
81
84 79
74
86 80
90
87 85
59
76 84
394
418 420
图 1建立网站模块图
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题注
题注是添加到图、表、公式或其他 项目上的名称标签和编号。使用题注可 以使文档中的项目更有条理，方便阅读
和查找。
3
插入题注
1) 自动插入题注，即在插入图、表或公
式等时自动生成题注。
2) 手动插入题注，即对文档中已有的图
、表、公式等添加题注。
4
交叉引用
通常一篇文档中出现图或表等地方，会在图或表的上
OFFICE高级应用-WORD篇
文档分页与分节
• 目的：有效划分文档内容的布局，防止修改文 档里的时候重复排版 • 插入分页符（Ctrl+Enter） – 在“插入”功能区或用“页面布局”下的 “分隔符” – 分页符前后页面的设置属性及参数均保持一 致 • 插入分节符 – 使用“页面布局”下的“分隔符”插入 – 分节符可以将文档内容划分为不同的页面， 并针对不同的节进行页面设置操作 – 类型：下一页、连续、偶数页、奇数页
OFFICE高级应用
WORD 2010的应用
MS OFFICE高级应用-WORD 2010的应 用
创建并编辑文档 美化文档外观（图文混排） 长文档的编辑与管理
文档的修订与共享
使用邮件合并技术批量处理文档
创建并编辑文档
创建文档
• 创建空白文档 – 扩展名为*.docx • 利用模板创建文档 – 样本模板—本机上的模板 – 创建书法字贴 – 模板文件扩展名为*.dotx – 我的模板 – 模板
Ctrl+Shift+Home
Ctrl+Shift+End Alt+Ctrl+Shift+Page Down Ctrl+A Ctrl+Shift+F8，然后用方向键 F8打开选择模式，再使用方向键
编辑文本
• 复制与粘贴文本 – Ctrl+C复制 、 Ctrl+鼠标复制 – 剪贴板中最多可存储24个对象 – 格式复制：使用格式刷 – 选择性粘贴（格式中是否包含段落格式） • 删除与移动文本 – 退格键(backspace)与删除键(delete)的区别。 • 查找与替换文本 – 查找文本—结果以黄色突显 – 替换文本—特殊格式的文本替换（如软、硬
长文档的编辑与管理
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性，平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益，请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间：9:00-18:30)。
使用拼写和语法检查
无论多么好的文章，版面设计得多么精美，如果出 现错别字或语法错误，都会给人留下不好的印象， Word提供的拼写和语法检查功能可以最大限度地减 少这种错误的发生。 在Word中，当用户在输入文档时，拼写检查器可以 根据所输入的内容自动检查是否有拼写错误或语法 错误。如果有拼写错误，则在拼写错误的单字或字 符下面显示红色的波浪线；如果有语法错误，则在 错误的词组或句子下面显示绿色的波浪线。
接受或拒绝修订
在Word 2010中，可以根据需要自定义设置接受修订 的方式，如：接受并转到下一条，接受修订，接受 所有显示的修订和接受对文档的所有修订。 在Word 2010中，还可以根据需要自定义设置拒绝修 订的方式，如：拒绝并转到下一条，拒绝修订，拒 绝所有显示的修订和拒绝对文档的所有修订。
打印文档
在Word中创建文档之后，经常需要把所 编辑的文档打印出来。要打印文档，一 般首先应预览一下打印的效果，根据情 况做些调整，然后再实际打印。 单击【文件】菜单中的【打印】命令， 在窗口的右侧是打印预览区，使用垂直 滚动条和底部中间的箭头可以翻页，底 部右边的比例尺可以调整预览内容的大 小和打印预览区显示的页数。单击【页 面设置】可以弹出【页面设置】对话框。 在预览文档完成后，就可以在打印窗口 的中间区域进行打印设置了。打印设置 包括打印所有页还是当前页，还可以进 行打印份数，打印方向，打印边距，缩 小/放大尺寸等的设置，设置完成后，单 击【打印】按钮开始打印文档。
添加批注和修订
当文档输入完毕之后，也许会请别人来润色一下，这个 人的建议可能是正确的，但也许有些地方欠考虑。如果 直接在文档的正文上修改，就会造成一些不必要的麻烦。 使用Word的文档修订功能可以很好地解决这个问题。 拖动鼠标选中需要添加批注的文本，选择【审阅】功能 区里的【新建批注】按钮，选中的文本中插入一个空白 批注，把插入点定位在批注中，可以输入批注内容。 单击【审阅】功能区里的【修订】按钮，在弹出的下拉 列表中，选择【修订】命令，当对文档进行修改操作时， 在文档中就会留下修订的标记。
图形的特征和版式
一般情况下，在页面中添加的图片或剪贴画均 附着在一个框中，这个框的作用就是帮助剪辑 内容和编排版式。 框在屏幕中的基本显示状态为：图框四周显示 边框线，边框线周围显示八个尺寸控制点，把 鼠标指针指向控制点，当指针变为双向箭头时， 按下鼠标左键并拖动来改变图片的大小。 一般情况下，系统默认插入图片的版式为嵌入 型，这种版式可以使图形尾随段落文字进行排 版，可以使图片尾随相应说明文字段落，不会 因文字的增删而出现走版现象。 对于需要活泼一些的版式，常常需要使文字内 容环绕于添加的图片周围，形成多种灵活的排 版格式。例如，使图形参与绕排、透排等，就 需要改变图框的版式，可以用【格式】功能区 的【自动换行】按钮，在弹出的下拉菜单中单 击一种版式即可。
文档格式的转换
文档格式一般在保存文件时变更。文档格式改变后， 原有的部分内容可能在改变格式时丢失。 单击【文件】菜单，选择【另存为】命令，弹出 【另存为】命令，弹出【另存为】对话框，在这个 对话框里的【保存类型】中选择需要的文件类型， 在【文件名】栏中键入恰当的文件名，并选择文件 存放的磁盘驱动器和文件夹，单击【保存】按钮即 可。
高级应用
Applicazioni avanzate
插入艺术字
艺术字是Office组件中提供的一种图片类型的文字格 式，如果在标题中使用艺术字，可以使文章标题更 具有吸引力。 单击【插入】功能区的【艺术字】按钮，在弹出的 下拉菜单中选定需要的样式并单击。 在工作区显示【请在此放置您的文字】文本框，输 入文字，选中，选择字体和字号，选定的艺术字显 示在文档页面中。
脚注与尾注
脚注是对文档中需要标注的文本内容添加的标注符 号，在页面底端进行注解。 选择需要标注的位置，选择【引用】功能区的【插 入脚注】按钮，输入脚注内容。 尾注与脚注功能基本相同，同样是对文本的一种补 充说明，但尾注标注在文档的末尾。选择需要标注 的位置，选择【引用】功能区的【插入尾注】按钮， 输入尾注内容。
背景和水印
背景主要用于为联机查看创建更有趣味的背景。背景主 要显示在Web版式视图和阅读版式视图中，并不是为打 印而设计的。 水印是显示在文档文本后面的文字或图片，它们可以增 加趣味性或标志文档的状态，水印是可以打印出来的。 在页面视图或打印出的文档中可以看到水印。如果使用 图片，可以把它淡化或冲蚀，不影响文档文本的显示； 使用文字时，可以从内置词组中选择或另外输入。 单击【页面布局】功能区的【水印】按钮，在弹出的下 拉菜单中选择【自定义水印】，弹出【水印】对话框。 单击【图片水印】单选框，单击【选择图片】按钮，进 入【插入图片】对话框，双击图片，根据需要选择【缩 放】和【冲蚀】，再单击【水印】对话框中的【应用】， 再单击【关闭】按钮退出即可。 单击【文字水印】单选框，设置其它相关项，单击【应 用】和【确定】按钮。
进行拼写和语法检查
在Word中不仅能标识出错误，还可以向 用户提出修改错误的建议，可以决定是 否接受这些建议。 在【审阅】功能区里，单击【拼写和语 法】按钮，或者按F7键启动拼写和语法 检查器。 拼写检查器将停在当前找到的第一个错 误上，并且出现【拼写和语法】对话框。 单击【更改】按钮，按照在【建议】列 表中的建议更改文档中的错误。 在对话框中，可以单击【忽略一次】按 钮忽略这个错误，单击【全部忽略】按 钮忽略文档中所有同样的错误。 单击【下一句】按钮继续查找文档中的 错误。