各类专兼职人员证件管理办法
公司人员证件管理制度
公司人员证件管理制度一、目的和范围为规范公司人员证件管理，维护公司人员信息安全，保证公司工作运转的秩序和安全，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工，及与公司有业务合作关系的外部人员。
三、证件管理的原则1. 真实性原则：公司要求员工提供真实的个人证件信息，不得使用他人证件或冒用他人身份。
2. 有效性原则：公司要求员工提供有效的个人证件，合法有效的证件才能被公司接受并管理。
3. 保密原则：公司要求在证件管理过程中，对员工的个人隐私信息进行保密，不得泄露给未经授权的人员。
4. 安全性原则：公司要严格保护员工的个人证件信息，采取必要的措施防止证件信息被盗用。
四、证件的种类1. 身份证：作为最基本的个人身份证明，所有员工必须提供有效的身份证，并在公司进行备案。
2. 学历证书：公司要求员工提供最高学历证书，并进行备案管理。
3. 工作证明：公司要求员工提供相关的工作证明材料，进行备案管理。
五、证件的管理流程1. 入职时，员工必须提供个人身份证明和学历证明等必要证件，并由负责人进行核实和备案。
2. 公司将员工的个人证件信息录入电脑系统，并进行密级处理，保证证件信息的安全性。
3. 员工离开公司时，必须归还公司提供的工作证明及其他证件，并在离职手续办理完毕后才能领回。
六、违规处理1. 如有员工提供虚假证件信息或冒用他人身份，一经发现，公司将严肃处理，并有权解除劳动合同。
2. 如有员工泄露公司证件信息，公司将追究其责任，并可能导致法律责任。
七、保密措施1. 公司要求所有员工在证件管理过程中，严格保守员工的个人证件信息，不得随意外传或泄漏。
2. 公司将建立专门的保密管理岗位，对员工证件信息进行加密存储和定期检查。
八、监督和检查1. 公司将建立专门的证件管理部门，负责对员工证件信息进行监督和检查。
2. 公司将定期对员工的证件信息进行核实和更新，确保员工证件信息的及时性和准确性。
九、附则1. 本制度由公司负责人负责监督执行，相关部门负责具体工作。
工作证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司工作证件的管理，确保工作证件的合法、合规使用，维护公司形象，保障公司正常运营，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工及临时工作人员的工作证件管理。
第三条工作证件是员工身份的证明，具有法律效力，员工应妥善保管，不得转借、伪造、涂改或损毁。
第四条公司设立工作证件管理办公室，负责工作证件的申请、审批、发放、回收、注销等工作。
第二章工作证件的种类及发放第五条工作证件的种类：1. 员工工作证：用于证明员工身份，可在公司内部使用。
2. 通行证：用于员工在公司内部及外部通行，需在指定区域或设施使用。
3. 特种工作证：针对特定岗位或项目，需在特定区域或设施使用。
第六条工作证件的发放：1. 员工入职时，由人力资源部门根据岗位需求，向工作证件管理办公室申请办理工作证件。
2. 临时工作人员需在工作期间使用工作证件的，由用人部门向工作证件管理办公室申请办理。
3. 工作证件管理办公室在收到申请后，对申请人进行审核，符合条件的，予以办理。
4. 办理工作证件时，申请人需提供相关证明材料，如身份证、劳动合同等。
第三章工作证件的使用及保管第七条工作证件的使用：1. 员工在工作期间，应随身携带工作证件，以备查验。
2. 员工在工作场所外，需遵守相关规定，不得使用工作证件冒充他人。
3. 员工不得将工作证件转借他人，不得利用工作证件谋取私利。
第八条工作证件的保管：1. 员工应妥善保管工作证件，不得遗失、损毁或涂改。
2. 员工不得将工作证件放置在易丢失或易损毁的地方。
3. 员工离职或调离原岗位时，应及时上交工作证件。
第四章工作证件的回收及注销第九条工作证件的回收：1. 员工离职或调离原岗位时，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
2. 临时工作人员工作结束后，应将工作证件上交工作证件管理办公室。
第十条工作证件的注销：1. 员工离职或调离原岗位，工作证件管理办公室应及时予以注销。
2. 临时工作人员工作结束后，工作证件管理办公室应及时予以注销。
《各类专兼职人员证件管理办法》
一、申请1、应聘者需认真填写相应岗位《专兼职人员登记表》及《承诺书》，并提交身份证复印件2份、一寸蓝底免冠彩照3张、一寸蓝底电子照片1份、个人简历1份及相关学历或岗位资质证明资料复印件，并提供由身份证发证公安机关或属地政府出具的无犯罪记录证明。
2、《专兼职人员登记表》从北京总部办公室、各地市调研中心、推荐单位或推荐人处领取，也可直接在全国三农调研中心网站下载，具体填写要求参照《登记表填写规定》。
3、《专兼职人员登记表》及《承诺书》必须本人签字。
身份证复印件需原大小的清晰黑白或彩色正背双面复印件。
经审核确认后，配发网络发布平台使用密码并颁发证书期限壹年。
4、相关申请材料寄至全国三农调研中心，地址：北京市西城区砖塔胡同56号农业部农研中心院西配楼205室，邮编：100810。
二、审核1、申请材料审核按本办法第一项规定，填报内容完整，相关资质材料齐全，认同本单位各项制度规定，并经本人签字确认。
经申请人、推荐人、审批人签字后审核通过。
审核通过方可开通网络平台、颁发相应证件并在中心官网公示。
2、证件年审证件到期或遗失按国家相关规定续办补办相应证件，经审核符合国家及单位相关规定、无违规违纪行为记录，即审核通过。
续办证件时，需把原工作证及2张1寸蓝底免冠彩色近照一起送交或邮寄到总部，相关手续同初次办证程序一样。
未交回原证件续办新证、丢失或损毁原证件需提交书面说明，并按补证换证执行后，再执行续办程序。
到期未续办做下线处理。
3、补证换证工作证件在有效期内丢失或损毁需补办证件，需由本人亲笔写并提交《证件丢失或损毁书面说明》，另附两张一寸的免冠照片（与原证件照片不同），调研证补证工本费300员，其他证件工本费100元。
由于单位工作变化调整需更换证件的，在通知的有效期内交回旧的工作证件，免费更换。
4、工作证件在有效期内，因违规操作被下线，暂停工作期间学习相关政策法规及单位规章，写出合格书面检讨交总部，方可上线恢复工作。
从业人员持证上岗管理办法模版（3篇）
从业人员持证上岗管理办法模版第一章总则第一条为规范从业人员的持证上岗管理，提高从业人员的职业素质和技术水平，保障相关行业的安全和服务质量，制定本办法。
第二条本办法适用于以下行业的从业人员的持证上岗管理：（一）医疗卫生行业；（二）食品安全行业；（三）教育培训行业；（四）安全防护行业；（五）旅游服务行业；第三条持证上岗是指从业人员按照相关行业的要求，在取得相应职业资格证书后方可从事相关职业工作。
第四条持证上岗的从业人员应当遵守相关法律、法规和行业规范，做到遵纪守法、廉洁从业、服务规范。
第五条从业人员应当定期参加相关行业的培训和考核，不断提升自身的专业知识和技术能力。
第六条相关行业的主管部门应当加强对持证上岗从业人员的日常管理和监督检查，发现问题及时处理，确保相关行业的发展和安全。
第七条违反本办法规定的，按照相关法律法规进行处罚，并可能面临相关职业资格证书暂停或注销等后果。
第二章申请持证上岗第八条想要从事相关行业工作的人员，应当在相关行业的主管部门申请相应职业资格证书。
第九条申请持证上岗的人员应当具备下列条件：（一）年满18周岁；（二）身体健康，符合相关职业的身体条件要求；（三）有相关行业的专业知识和技能；（四）无违法犯罪记录；第十条申请人应当向相关行业的主管部门提交以下材料：（一）个人身份证明；（二）学历证明或培训证明；（三）相关行业的专业知识和技能证书；（四）近期的体检证明；（五）无犯罪记录证明；第十一条相关行业的主管部门应当在收到申请材料后，按照相关程序进行审核，符合条件的申请人可以领取相应职业资格证书。
第十二条相关行业的主管部门应当建立相应的职业资格证书数据库，方便社会公众查询和核实从业人员的证书信息。
第三章持证上岗管理第十三条持证上岗的从业人员应当将职业资格证书放置在工作场所明显位置，方便市民和相关部门查询和核实。
第十四条持证上岗的从业人员应当按照相关行业的要求，从事相应的职业工作，不得擅自更换工作岗位或从事与职业不符的工作。
公司员工证件管理规章制度范文（3篇）
公司员工证件管理规章制度范文第一章：总则第一条为规范公司员工证件管理，提高员工证件使用效率，保护公司财产安全，制定本规章制度。
第二条公司员工包括在职员工、外包人员等所有与公司有受雇关系的人员。
第三条公司要求所有员工必须随时携带有效的员工证件，并正确使用。
第四条员工证件使用范围包括但不限于公司门禁系统、公司车辆使用、办公设备借用等。
第二章：证件种类及申领第五条公司员工证件分为以下几种：身份证、工作证、门禁卡、车辆使用卡等。
第六条外包人员在入职时，需提供有效身份证明以及离职时需要归还工作证等证件。
第七条员工在公司入职时，由人力资源部负责办理工作证、门禁卡等证件。
第八条员工因故丢失工作证、门禁卡等证件，应及时向人力资源部进行报备，并补办。
第九条员工离职时，应将所有证件如工作证、门禁卡等归还给人力资源部或主管领导。
第三章：证件使用第十条员工证件仅限本人使用，不得借给他人使用。
第十一条员工进入公司办公区域，应主动刷门禁卡并通过安检。
第十二条员工外出办理公司业务或参加会议等需要携带证件的情况下，应随身携带工作证。
第十三条员工需要使用车辆，应在车辆使用卡上填写相关信息，并报备车辆使用计划。
第十四条员工需保管好自己的证件，不得擅自修改、损坏、遗失。
第四章：证件管理责任第十五条人力资源部负责员工证件的申领、发放、查验和收回工作。
第十六条部门主管负责本部门员工证件的使用管理，并组织员工定期进行证件使用培训。
第十七条人力资源部、部门主管有权对员工证件进行抽查和审核。
第十八条对于丢失的员工证件，人力资源部有权冻结该证件的使用，并告知有关部门。
第十九条对于证件管理不当的员工，人力资源部有权采取相应的纪律处分。
第五章：违纪处分第二十条对于工作证丢失造成公司损失的员工，将会依法追究其法律责任。
第二十一条员工私自篡改证件信息、租借证件给他人，一经查实将按公司规定给予相应处分。
第二十二条员工丢失证件未及时报备的，将依照公司规定进行相应处分。
从业人员持证上岗管理办法范文
从业人员持证上岗管理办法范文第一章总则第一条为了规范从业人员的职业素养，提升行业整体素质，保障消费者的合法权益，根据《中华人民共和国职业教育法》和相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于全国范围内从事各类专业技术工作岗位的从业人员。
第三条从业人员持证上岗是指从事某一职业的人员必须持有经国家认可的相关职业资格证书，并依法通过岗位资格审查后方可上岗从事相关工作的管理制度。
第四条从业人员持证上岗管理应当遵循公平、公正、公开的原则，保证每一位具备相应能力的人员都能够通过职业资格考试获得相应的职业资格证书。
第五条从业人员持证上岗应当明确划定工作范围和工作职责，并依法履行相应的职业道德和职业责任。
第六条地方各级人力资源和社会保障部门负责从业人员持证上岗的管理工作，依法对从业人员进行培训、考核和注册管理。
第二章职业资格证书的发放第七条职业资格证书的发放应当遵循以下原则：（一）依法发放，确保从业人员持证上岗的合法性；（二）公开透明，确保全面、公正、公开的资格认定；（三）分类管理，根据不同职业岗位设置相应的职业资格证书；（四）动态管理，及时更新职业资格证书的内容和要求。
第八条从业人员持证上岗的职业资格证书分为初级、中级和高级三个等级，根据岗位的技术要求和工作经验的不同，确定相应的等级。
第九条职业资格证书的发放依据以下条件：（一）年满18周岁，并具有中华人民共和国国籍；（二）具备相关岗位的专业知识和技能，通过职业资格考试；（三）具备相关岗位的工作经验，根据不同等级设定相应的工作年限要求；（四）身体健康，符合相关工作性质的健康标准。
第十条职业资格考试由全国统一组织，按照国家标准进行。
第十一条职业资格证书的有效期为5年，有效期满后经过重新考核合格方可继续持证上岗。
第十二条进行从业人员职业资格考试的费用由考生自行承担。
费用标准由各地人力资源和社会保障部门根据实际情况制定。
第三章从业人员持证上岗的管理第十三条从业人员持证上岗前应当经过培训并通过考核合格。
人员证件管理制度模板
一、总则第一条为加强公司人员证件管理，确保公司合法权益，提高工作效率，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有在职员工、临时工、实习生等持有各类证件的人员。
第三条证件管理应遵循合法、规范、高效的原则。
二、证件种类及范围第四条公司证件分为以下几类：1. 专业技术证件：如工程师证、会计师证、医师证等；2. 职业资格证书：如职业技能等级证、职业资格证书等；3. 身份证件：如身份证、护照等；4. 职务证件：如劳动合同、岗位证书等；5. 特殊证件：如驾驶证、健康证等。
第五条证件范围包括但不限于以下人员：1. 公司在职员工；2. 临时工、实习生等；3. 公司委托的合作伙伴等。
三、证件的申领、使用与保管第六条证件申领1. 申请人须提交相关证明材料，如学历证书、资格证书等；2. 经公司相关部门审核通过后，方可申领证件；3. 证件申领过程中，申请人应如实提供个人信息。
第七条证件使用1. 证件仅限本人使用，不得转借、转让；2. 证件持有人应按照规定使用证件，不得滥用、伪造、变造证件；3. 证件持有人因工作需要，需出示证件时，应确保证件真实、有效。
第八条证件保管1. 证件持有人应妥善保管证件，防止证件遗失、损坏；2. 证件遗失、损坏时，应及时报告相关部门，并办理补办手续；3. 公司有权对证件进行抽查，确保证件的真实性。
四、证件的年审与更新第九条证件年审1. 证件持有人应在证件有效期届满前30日内，向公司提出年审申请；2. 公司审核通过后，证件持有人应按时参加年审，并按要求提供相关材料；3. 年审合格的证件，公司予以续期。
第十条证件更新1. 证件持有人应在证件到期前，及时办理更新手续；2. 更新手续办理完毕后，证件持有人方可继续使用证件。
五、违规处理第十一条证件持有人违反本制度规定，公司将根据情节轻重，给予以下处理：1. 警告；2. 纪律处分；3. 撤销证件；4. 法律责任。
六、附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
证件管理制度 (2)
证件管理制度证件管理制度第一章总则第一条：为规范企业内证件管理制度，维护企业员工的人身安全和企业财产安全，制定本证件管理制度。
第二条：本制度适用于公司所有员工，包括内部员工、外部服务员工。
第三条：证件包括员工聘用合同、身份证、护照、驾驶证、工作证、学历证书等各类证件。
第四条：本制度的管理机构为企业人力资源部门。
第五条：公司应遵循法律法规，根据企业管理实际情况制定相关规定。
第六条：企业员工应遵守本制度的规定，履行证件管理的责任。
第七条：管理部门应定期向企业领导报告证件管理情况与改进建议，并不定期对企业内部进行督促检查。
第二章证件管理流程第一节证件申领第八条：入职前，有关员工应提交本人有效证件的原件及复印件等相关材料，由人力资源部门审核通过后，在公司建立相应的个人档案。
第九条：员工应及时提交或更新已有证件，例如身份证、驾照等。
如发生证件遗失、损坏、过期等情况，应办理补办手续。
第二节证件管理第十条：各部门必须对员工的证件信息进行认真核对、及时更新，并定期向管理部门上报员工证件信息。
第十一条：管理部门应建立完整的员工证件档案管理系统，纪录员工证件的种类、数量、颁发时间、更新时间等信息。
并对证件信息进行更新。
第十二条：员工保管领取的证件，由本人妥善保管，不得转借他人，不得随意丢弃。
第十三条：证件有遗失、损坏等情况，员工应及时出具声明书，并办理证件的重新申领等手续，管理部门应及时核实、处理。
第十四条：员工离职时，应向管理部门归还完好的企业工作证、钥匙等物品，离职清退手续完成后，管理部门应立即注销员工的权限，人事档案内的有关证件存档，如聘用合同、身份证等由人力资源部门处理。
第三节管理控制第十五条：企业应妥善保管员工证件信息，不得私自泄露员工证件信息，除法定职责外，不得向任何部门和个人非法提供、展示、泄露证件信息。
第十六条：对于涉及企业重要信息或在企业具有较大控制权的人员，管理部门应根据企业实际情况，进行额外的授权和审批程序。
公司员工证件管理制度范文
公司员工证件管理制度范文公司员工证件管理制度一、目的和适用范围为了规范公司内员工证件的管理，保护公司和员工的利益，提高证件管理的效率，特制定本制度。
本制度适用于公司全体在职员工的证件管理工作，包括身份证、工作证、员工卡等。
二、证件申领与登记1. 员工入职时，需填写《员工证件申领表》，并提供身份证原件和复印件、个人照片等相关资料。
2. 招聘部门将收到的申领表及资料上交给人力资源部，由人力资源部核查并办理证件申领手续。
3. 人力资源部在员工的个人档案中登记证件信息并留存照片，核实完成后将证件交予员工。
三、证件使用与保管1. 员工在公司内必须佩戴有效的员工证件，否则将无法进入公司的办公区域。
2. 员工必须妥善保管好自己的证件，不得私自更改证件内容、转借证件或将证件遗失等，发现有上述行为的，将受到相应的纪律处分。
3. 员工不得私自暴露证件的内容或泄露证件相关信息，以免给公司及自己造成损失。
4. 如员工的证件遗失或损坏，需及时向人力资源部报备，人力资源部将协助员工尽快办理补办手续。
四、证件注销与收回1. 员工离职时，需将工作证、员工卡等证件归还给人力资源部，人力资源部将在员工离职手续办理完毕后注销该员工的证件信息。
2. 如果员工辞职时没有及时归还证件，公司将记录该员工的不良信用，并向有关部门报备，考虑对其采取法律措施。
五、不良行为处罚1. 对于私自更改证件内容、转借证件、泄露证件相关信息、私自暴露证件的内容等违反本制度规定的行为，公司将视情节轻重进行相应纪律处分，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款、停职、辞退等。
2. 同时，对于违反本制度规定且给公司及他人造成经济损失的行为，公司保留追究法律责任的权利。
六、附则1. 本制度自颁布之日起生效，如有后续修改，须经人力资源部审批并下发全体员工。
2. 员工对于本制度有任何疑问、意见或建议，可向人力资源部提出，公司将及时进行回复和解答。
3. 如有特殊情况需临时调整本制度，须经公司高级管理层审核并下达文书通知。
证件管理办法
证件管理办法证件管理办法一、总则为了规范公司内部证件管理，有效保护公司的信息安全，特制定本办法。
二、适用范围本办法适用于公司所有员工及外来人员在公司工作期间的证件管理。
三、证件种类及管理要求1. 工作证件公司员工必须携带公司颁发的工作证件，在工作场所的明显位置佩戴。
临时工作人员、实习生等也需领取临时工作证件，并按时归还。
2. 个人联系件所有员工必须携带有效的个人联系件，以备需要时出示。
外来人员在公司工作期间，需将个人联系件交由公司保管。
3. 其他特殊证件涉密人员如保密协议等特殊人员，需交由专门机构保管其特殊证件。
四、证件的颁发与归还1. 颁发公司将根据员工职务、身份等情况，颁发不同类别的工作证件。
外来人员须经审核后，颁发临时工作证件或特定身份识别证件。
2. 归还公司离职员工必须在离职当日将公司颁发的工作证件归还。
外来人员在离开公司时，也必须归还所领取的临时工作证件。
五、证件丢失与补办1. 丢失一旦发现证件丢失，员工及时向主管汇报，并尽快向公司人事部门报备。
2. 补办员工可向人事部门申请重新领取证件，避免信息泄露带来的风险。
六、违规处理1. 蓄意遗失证件对蓄意遗失证件的员工，公司将按照规定进行相应的处理。
2. 擅自转借证件禁止员工擅自将证件转借给他人使用，发现将按公司规定处理。
七、附则1. 本办法自发布之日起生效，并由公司人事部门负责解释。
2. 公司员工及外来人员应严格遵守本办法，如有违反者，公司将依规定给予处罚。
以上为证件管理办法，若有需要，公司可根据实际情况对本办法进行修改和完善。
从业人员持证上岗管理办法范本（2篇）
从业人员持证上岗管理办法范本第一章总则第一条为了规范从业人员持证上岗管理，提高从业人员的业务素质和服务质量，根据相关法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于在各行业从业岗位从事工作的人员。
第三条从业人员持证上岗应遵守法律法规，遵循行业规范和职业道德，履行岗位职责，提供优质的服务。
第二章证书的颁发和管理第四条从业人员持证上岗应取得相应的职业资格或技能证书，并在岗位上予以有效使用。
第五条证书的颁发和管理由相关部门负责。
证书应符合相关法律法规的要求，并注明持证人的基本信息。
第六条从业人员持证上岗需定期更新证书，保持其业务水平和技能的适用性。
第七条从业人员应当妥善保管自己的证书，不得私自交易、转让或伪造证书。
第八条对于持证人员不合规行为或虚假证书的情况，相关部门应追究其责任，并予以相应的处罚。
第三章从业人员的承诺和义务第九条从业人员应按照岗位要求进行培训，提高自身业务水平和技术能力。
第十条从业人员应遵守行业规范和职业道德，保持良好的工作态度和职业操守。
第十一条从业人员应遵守保密义务，不得泄露涉及企业或个人隐私的信息。
第十二条从业人员应积极参与岗位交流和经验分享，提升行业整体水平。
第四章监督和检查第十三条相关部门应加强对持证人员的监督和管理，建立健全考核制度。
第十四条相关部门应有权对持证人员进行实地检查和评估，及时发现并处理违规行为。
第十五条对于违规行为者，相关部门有权暂停或撤销其证书，并追究其责任。
第五章法律责任第十六条从业人员违反本办法的规定，导致严重后果的，将承担相应的法律责任。
第十七条相关部门应建立监督投诉机制，接收并处理从业人员和公众的投诉。
第六章附则第十八条本办法的解释权归相关部门所有。
第十九条本办法自颁布之日起生效。
以上是一份关于从业人员持证上岗管理办法范本，旨在规范从业人员的行为并提高其服务质量。
希望该范本能够对相关部门的制定工作提供参考。
从业人员持证上岗管理办法范本（二）第一章总则第一条为规范从业人员持证上岗管理，确保从业人员素质和业务水平的提升，保障社会公众的安全和权益，根据相关法律法规，制定本办法。
公司员工证件管理制度
第一章总则第一条为加强公司员工证件管理，确保员工证件的合规性、有效性和安全性，维护公司合法权益，根据国家有关法律法规和公司实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时工、实习生等。
第三条公司员工证件管理应遵循以下原则：1. 合法、合规、安全；2. 专人负责、规范操作；3. 及时更新、定期审查。
第二章证件种类及管理第四条公司员工证件主要包括以下几种：1. 身份证件：身份证、护照等；2. 办公证照：工作证、员工卡等；3. 职业资格证书：专业技术资格证书、职业资格证书等；4. 其他证件：驾驶证、健康证明等。
第五条证件管理职责：1. 人力资源部负责公司员工证件的统一管理；2. 各部门负责本部门员工证件的具体管理工作；3. 员工本人负责保管好自己的证件。
第六条证件申领及更换：1. 员工入职时，需提交相关证件原件及复印件，人力资源部审核后办理相关手续；2. 证件遗失或损坏，员工应及时向人力资源部报告，并按规定补办或更换；3. 证件有效期届满前，员工应提前办理续期手续。
第七条证件使用及保管：1. 员工应按规定使用证件，不得借给他人使用；2. 员工应妥善保管证件，防止遗失、损坏或被他人冒用；3. 证件如有涂改、伪造等违法行为，员工应立即报告公司。
第三章证件审查及核实第八条人力资源部定期对员工证件进行审查，确保证件真实、有效、合规；1. 对新入职员工，审查其证件原件及复印件；2. 对在岗员工，定期审查其证件有效性；3. 对离职员工，核实其证件归还情况。
第九条证件核实：1. 人力资源部负责核实员工证件的真实性、有效性；2. 部门负责人负责核实本部门员工证件的使用情况；3. 员工本人负责核实证件的保管情况。
第四章证件违规处理第十条员工证件出现以下情况，将予以处理：1. 证件遗失、损坏未及时报告或补办；2. 证件使用不规范，如借给他人使用、涂改伪造等；3. 证件过期未及时办理续期手续；4. 证件被冒用或被他人非法获取。
公司个人证件管理制度
第一章总则第一条为规范公司员工证件管理，确保公司资质审验及工程顺利进行，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有员工持有的各类职称、职业资格及执业注册等证书。
第三条公司对员工证件实行统一管理，劳动合同期内所有公司需要的人员证件由公司统一保管。
第二章证件管理职责第四条公司人力资源部负责证件的日常管理、人员流动时的证件管理、证件奖励等工作。
第五条各部门应积极配合人力资源部做好证件管理工作，确保证件的真实性、有效性和安全性。
第三章证件日常管理第六条证件的考试或评审：（一）根据上级主管部门要求，公司统一组织公司专业技术人员进行职称考试（评审）报名、材料初审、上报等工作，并统一为考试（评审）通过的人员办理职称证书（特指工程师职称、会计师职称）。
（二）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名、材料初审、上报及复核工作，统一为成绩合格人员办理资格证书（特指安全三类人员、八大员证）。
第七条证件注册、年检：（一）公司应按上级主管部门的要求，及时办理各类证件的注册、年检手续。
（二）员工应主动配合公司办理证件注册、年检等相关事宜。
第四章证件流动管理第八条员工离职取证：（一）员工离职时，需经总经理审批，并到人力资源部办理完相关手续后方可取证。
（二）离职员工应将证件原件交还公司，不得私自带走。
第九条岗位证件的借用：（一）岗位证件的借用需经负责人批准，由借用人填写《岗位证件借用登记表》，在规定期限内将证件归还综合部。
（二）禁止借证人将借出的证件用于他途，违者罚款200元/次。
第五章证件奖励第十条公司对在证件管理工作中表现突出的员工给予奖励。
第十一条奖励方式包括但不限于：（一）物质奖励：给予一定的奖金或实物奖励。
（二）精神奖励：给予荣誉称号或晋升机会。
第六章附则第十二条本制度由公司人力资源部负责解释。
第十三条本制度自发布之日起施行。
员工职业证书管理制度
一、目的为加强公司员工职业证书的管理，提高员工职业素质，确保公司业务发展需要，特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工，包括在职、离职和试用员工。
三、职责1. 人力资源部（以下简称人资部）负责员工职业证书的统一管理、审核、发放、回收和注销等工作。
2. 各部门负责人负责本部门员工职业证书的申报、使用和管理。
3. 员工个人负责持有、使用和维护好自己的职业证书。
四、职业证书种类1. 国家职业资格证书：如注册会计师、注册税务师、注册建筑师等。
2. 行业资格证书：如计算机技术与软件专业技术资格（水平）证书、电子商务师等。
3. 企业内部资格证书：如内部培训证书、岗位资格证书等。
五、职业证书管理细则1. 申报与审核（1）员工根据自身需求，向所在部门负责人提出职业证书申报申请。
（2）部门负责人审核申请是否符合公司业务发展需要，并在规定时间内报送人资部。
（3）人资部对申报材料进行审核，确定申报资格。
2. 发放与使用（1）人资部根据审核结果，为符合条件的员工发放职业证书。
（2）员工在使用职业证书时，应遵守相关法律法规和公司规定。
3. 维护与管理（1）员工应妥善保管职业证书，不得擅自涂改、转让、出借。
（2）员工应及时更新职业证书信息，如证书过期、遗失等，应及时向人资部报告。
（3）人资部负责建立职业证书档案，对员工职业证书进行统一管理。
4. 注销与回收（1）员工离职时，应将职业证书交还给人资部。
（2）人资部对离职员工的职业证书进行注销，并妥善保管。
六、奖励与处罚1. 对积极申报、取得职业证书的员工，公司给予一定的精神和物质奖励。
2. 对违反本制度，造成不良影响的员工，公司将依法进行处罚。
七、附则1. 本制度由人资部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行。
某某集团证件管理办法
**集团员工证件管理办法为了规范集团公司证件管理，满足企业资质审验及项目用证的需要，保证公司业务发展需要，激励员工积极考取各类证书，特制订本办法。
一、适用范围本办法所涉及的证件是指员工所持有的各类职称、岗位证书、职业资格及执业注册等证书。
二、工作要求1、凡需要持证上岗的岗位（工程类、财务类、物业类及其他专业技术岗位）必须有国家认可的证件并交公司使用与保管。
2、在职员工从事本岗位工作并取得相应岗位的证件不允许在本公司以外的其他单位进行注册或使用（特指建造师、中高级职称证），否则按照公司要求不予发放岗位工资。
三、日常管理1、证件考试或评审（1）由人力资源部负责，根据主管部门要求，对符合报考要求的人员，公司统一组织进行职称考试（评审）报名，参加报考人员需按照要求提供相关学历证明及档案资料，配合完成材料审核、上报等工作（特指工程师职称；经济师及会计师职称由员工自行报考)。
（2）凡由各级主管部门统一组织实施的各类职（执）业资格考试（社会报名的除外），由公司统一组织报名，参加报考人员需在规定时间内完成学习并参加考试取得相应证书（特指建筑行业安全三类人员、十一大员）。
2、证件注册及年检（继续教育）公司负责员工各类职（执）业资格证书注册及年检（继续教育）工作，并对以公司名义申办的各类职（执）业资格证书实行统一注册，持证人应配合公司提供必要的资料，以及注册、年检（继续教育）、延续注册、证件转入、转出手续办理等工作（特指建造师、安全三类人员、十一大员）。
四、证件奖励为满足公司资质需要及业务持续发展，鼓励员工考取各类证书，对于考取各类执业资格证书，并在公司成功注册及使用的员工，或由公司组织安排考取各类资格证书的，给予一次性奖励，并在证书取得（注册完成）之月起发放每月证件补贴，奖励标准如下：1、鼓励措施1）凡属各级主管部门要求，公司统一组织的各类考试，相关费用由公司承担。
2）凡属员工自行报考的有利于公司发展的各类资格考试（特指注册建造师、注册消防工程师），第一次参加公司给予元的费用补贴；补考的公司给予元的费用补贴；再次补考的公司不再给予费用补贴。
人员证件管理办法
人员证件管理办法
人员证件管理制度
第一条公司人员证件是公司开展各项工作的重要凭
证和依据，为加强证件的管理，完善办理手续，保证各项工作合理有序的开展，特制定本管理办法。
第二条凡本公司的证件均由行政人力资源部统一管理。
第三条对公司证件设专人负责保管，妥善做好各种证件的保管、使用、押证、出借等工作，并将证件的使用、押证、出借情况造册登记。
第四条及时、主动的做好各种证件的年审、继教、更换等工作，并按上级主管部门的要求在限定日期内完成。
如因年审、继教、更换等工作不及时而由此造成重大损失的，要追究其证件管理人的相应责任。
第五条凡在本公司报名或公司出资培训获得执业资
格证书者，培训后为公司服务未满协议约定或公司另行规定年限的，公司管理部门不予办理证件转出事宜。
第六条如员工离开公司，需要转出有关培训结业证书或执业资格证书的，在办理相关转出手续前，应向公司结清由公司出资的各种培训费；证件工本费；培训期间的差旅费和工资报酬等费用后方可办理转出手续。
第七条凡在本公司报名考取证件的员工，当连续为本公司服务期限满五年以上者，转出证件时可部分或全部免除
公司支出的证件费用。
公司员工证件管理规章制度（4篇）
公司员工证件管理规章制度1. 目的和适用范围1.1 本规章制度的目的是规范公司员工证件的管理，确保员工证件的安全性和合规性。
1.2 本规章制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时员工。
2. 员工证件的种类和管理2.1 员工证件包括但不限于身份证、护照、工作证等。
所有员工必须按照规定持有合法有效的员工证件。
2.2 公司将在员工入职时核实并记录员工证件的相关信息，并保管员工证件的复印件。
2.3 员工不得随意更改、遗失或私自挪用员工证件，如有变更需及时通知公司人力资源部进行更新。
2.4 公司将定期核查员工证件的有效期，如有即将到期或已过期的情况，员工需要在有效期前办理证件的续期或更新。
3. 员工证件的保管3.1 员工证件应妥善保管，不得随意透露或借给他人使用。
3.2 员工离开岗位时应将证件归还给公司人力资源部，未归还的需向公司人力资源部申请，并经批准后方可离职。
3.3 如员工证件遗失或损坏，员工需及时向公司人力资源部报告，并按照相关程序申请补办或修复。
4. 违规处理4.1 对于故意遗失或私自挪用、篡改他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、停职、解雇等。
4.2 对于不按规定归还或违规使用他人员工证件的行为，公司将视情况采取相应的纪律处分，包括但不限于警告、扣发工资、赔偿等。
5. 其他事项5.1 公司有权根据实际情况对本规章制度进行适时修订并公告。
5.2 对于违反本规章制度的员工，公司保留追究法律责任的权利。
本规章制度自公告之日起生效，并适用于公司全体员工。
公司员工证件管理规章制度（2）一、目的及适用范围为规范公司员工证件管理，保障公司及员工的权益，特制定本规章制度。
适用于公司全体员工。
二、证件管理责任1. 公司人力资源部负责管理公司员工的证件，包括但不限于工作证、身份证、学历证书等。
2. 各部门经理负责对所辖员工的证件信息进行核查，并配合人力资源部更新证件信息。
证件管理办法
xxxxxxx
证件管理办法（试行）
为加强员工证件管理，避免证件遗失，更好地为员工提供各类继续教育服务。
特制订本办法：
第一条凡我公司录用的在册及一定任务式员工，办理入职时向综合部上交各类证件（毕业证、职称证、资格证、岗位证等）。
第二条综合部根据证件核定技能工资，对证件统一管理，包括年检、职称、资格证及继续教育报考等。
第三条员工需借出证件时，应到综合部办理借证手续，填明事由及归还日期（因招投标等公事借出他人证件，应经主管领导审批）。
第四条借证人应在规定时间内归还证件（借证时间不得超过一个月），逾期未归还证件，综合部有权对借阅人进行处罚。
第五条由公司统一报考或评审的各类职称、资格及岗位等证件，由公司统一管理，员工不得外放证件，一经发现按解聘处理。
第六条在我单位入职前，已在其他单位注册了相关证件的员工，应配合综合部办理变更手续，将相关证件转入我单位。
因特殊原因无法变更时’应在诬件注册期满后及时办理变更转入。
第七条员工因离职或解聘等原因离开单位时，综合部在办理完离职手续后，归还各类证件。
第八条经查证，员工上交证件为假证时，综合部将扣除已发放的技能工资，责令限期（不超过一个月）交回原件；逾期不能上交的，综合
部将按次高学历重新核定岗位工资。
企业公司员工职称证件管理办法
公司职工资质证件管理办法为规范在职员工的各类专业技术资格证书管理和使用，特制定本办法。
一、本制度所称的专业技术资格证书包括:各类注册建造师资格证书、三类人员安全考核证书、岗位合格证书、特殊工种上岗证书、职称证书、其他与公司相关的注册类工程师。
二、各类资质证书具体由公司人力资源部负责备案，市场开发部负责日常管理.三、人力资源部负责建立员工专业技术资格证件登记台帐.记载证件名称、数量、批准时间、批准部门、证书使用范围、有效时间、年检时间.四、系统内借调人员凡有意在金湖公司继续留任和定岗定编的人员，其名下所有的专业技术职称及资格证书须由金湖公司管理与使用。
五、外聘人员的专业技术职称及各类资质证书须在试用期满一个月内到公司人力资源部备案交至市场开发部管理和使用。
六、鼓励员工积极考取与公司业务需要的各类专业技术资质证书.在公司任职期间，对考取各类专业技术资格证书的，公司将予以适当奖励，并在取得证书后报销相关考试、书籍费用。
七、公司把各类专业技术职称、资格证书将作为员工定级评薪的重要依据。
对员工交由公司管理使用的证书，公司将按规定发放相应的资质补贴.八、新聘应往届大学生到岗五年内需取得本专业学历的助理级职称,对未取得的将予以工资降级或辞退。
九、在职员工已将专业技术资格、资质证书外挂其他企业的，要及时以书面形式向公司人力资源部说明情况，并限期注销交回公司管理与使用，对瞒报、漏报或逾期未交至公司管理使用的，将暂缓办理相关人事调动手续,并在以后的工作中不将其资格证书的分值纳入评级定薪和评先选优之中.十、员工的各类专业技术资格证书入选政府职能部门专家库的，在参加各类评审活动前,需经总经理同意并在人力资源部备案。
十一、本办法适用于公司总部及所属子公司.十二、本办法自2015年7月1日起实施,具体由人力资源部负责解释。
2015年6月1日。
员工各种专业证件使用管理规定(试行)
公司关于各种专业技术证件的使用管理规定（试行）为了公司长期稳定发展，加强公司各专业从业人员的责任感，维护公司和员工双方的合法权益，增强公司人力资源的凝聚力，调动专业技术人员的工作积极性，使其充分发挥合理效益最大化，明确责任、权利和义务，保证各种证件的有效性、时效性和安全性，经充分研究决定特制定本规定，作为公司管理制度的补充和细化。
第一条为了保证各种证、章的有效性和时效性，结合公司实际情况决定对各种证、章采取集中管理方式，凡是以公司名义报考和注册的各种执业资格证、注册证和各种从业人员证件，证件和执业专用章原则上均由公司行政人事部统一保管，公司为各种证件的有效性、时效性和安全性负责。
第二条公司按照国家相关法律、法规合理的使用证件，为了证件的安全性，原则上非特殊原因不使用原件。
第三条对证件的使用作如下约定：一、工程监理专业类：1、公司承接工程监理业务时，根据拟承接项目的性质、专业类别、规模统一合理的安排相关人员，授权担任项目总监的，根据授权范围代表公司对整个项目负责，安排担任专业监理工程师、监理员的，原则上到安排的项目岗位上岗执业。
2、根据省、市（州）地方现有相关规定，一个总监理工程师可以同时担任就近的3个项目总监，如果公司根据业务需要，经与持证人协商一致，同时安排多于3（不含）个项目的管理任务的。
按第四条的补贴标准进行项目补贴。
3、总监理工程师、专业监理工程师应对公司安排的工作任务认真负责，对所签署的所有工程资料和文件负全部责任。
公司对超出授权范围、替别人代签及别人替自己代签的工程资料和文件一律不予认可，且所签的工程资料无效，由此带来的相关责任由签字人承担。
但对未经本人同意以本人名义所签署的、盖有执业印章不是本人亲笔签名或只盖有执业印章没有签名的工程资料和文件不承担任何责任。
具体的要求根据国家注册管理规定及相关要求执行。
二、工程造价类：1、公司承接工程造价业务时，根据拟承接项目的性质、专业类别、规模统一合理的安排相关人员，并指派项目负责人，根据授权范围代表公司对项目成果质量等负责。
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《各类专兼职人员证件管理办法》
一、申请
1、应聘者需认真填写相应岗位《专兼职人员登记表》及《承诺书》，并提交身份证复印件2份、一寸蓝底免冠彩照3张、一寸蓝底电子照片1份、个人简历1份及相关学历或岗位资质证明资料复印件，并提供由身份证发证公安机关或属地政府出具的无犯罪记录证明。
2、《专兼职人员登记表》从北京总部办公室、各地市调研中心、推荐单位或推荐人处领取，也可直接在全国三农调研中心网站下载，具体填写要求参照《登记表填写规定》。
3、《专兼职人员登记表》及《承诺书》必须本人签字。
身份证复印件需原大小的清晰黑白或彩色正背双面复印件。
经审核确认后，配发网络发布平台使用密码并颁发证书,期限壹年。
4、相关申请材料寄至全国三农调研中心，地址：北京市西城区砖塔胡同56号农业部农研中心院西配楼205室，邮编：100810。
二、审核
1、申请材料审核按本办法第一项规定，填报内容完整，相关资质材料齐全，认同本单位各项制度规定，并经本人签字确认。
经申请人、推荐人、审批人签字后审核通过。
审核通过方可开通网络平台、颁发相应证件并在中心官网公示。
2、证件年审
证件到期或遗失按国家相关规定续办补办相应证件，经审核符合国家及单位相关规定、无违规违纪行为记录，即审核通过。
续办证件时，需把原工作证及2张1寸蓝底免冠彩色近照一起送交或邮寄到总部，相关手续同初次办证程序一样。
未交回原证件续办新证、丢失或损毁原证件需提交书面说明，并按补证换证执行后，再执行续办程序。
到期未续办做下线处理。
3、补证换证
工作证件在有效期内丢失或损毁需补办证件，需由本人亲笔写并提交《证件丢失或损毁书面说明》，另附两张一寸的免冠照片（与原证件照片不同），调研证补证工本费300员，其他证件
工本费100元。
由于单位工作变化调整需更换证件的，在通知的有效期内交回旧的工作证件，免费更换。
4、工作证件在有效期内，因违规操作被下线，暂停工作期间学习相关政策法规及单位规章，写出合格书面检讨交总部，方可上线恢复工作。
违法者吊销证件、收回网络平台并在网上公示除名，自行承担一切法律责任。
三、网络平台使用费标准
1、地市级三农调研员网络平台使用费每年1200元；
2、省级三农调研员网络平台使用费每年3600元；
3、全国级三农调研员网络平台使用费每年12000元；
4、社会监督员网络平台使用费每年960元；
5、特邀评论员网络平台使用费每年780元；
6、特邀观察员网络平台使用费每年480元；
7、特邀编辑网络平台使用费每年600元；
8、三农信息员网络平台使用费每年360元；
9、特约通讯员网络平台使用费每年360元；
10、普法宣传员免网络平台使用费，证件工本费100元；
注：调研员配套办公用品每套工本费300元；社会监督员配套办公用品每套工本费200元；其他受聘人员配套办公用品每套工本费100元；除普法宣传员外，证件免收综合工本费，补办证件调研证收取300元综合工本费，其他收取100元综合工本费。
四、证件使用
1、《全国三农调研中心》证件是从事三农调研、资讯核实、课题访谈、维权援助和社会监督的身份证明。
不可用于单位规定以外的任何用途，违者取消其持证资格。
2、持证者应在其证件规定的工作区域内使用，超范围使用视为违规，更不可持证参与违法违规活动。
3、证件只限本人使用，转借或涂改无效，证件须加盖公章（钢印）方为有效，持证者应按规定使用证件。
4、妥善保管证件，如有遗失，立即报告。
因聘任期满、自愿离退、违规除名等情况不再从事本单位工作之日起，应及时交回证件停止使用，不能再以本单位名义开展任何活动。
仍继续使用的，单位将在网上实名通报，一切后果自负。