建筑企业内部证件管理办法
公司工程证书管理制度内容
公司工程证书管理制度内容
一、制度目的
明确工程证书管理的目标和意义，确保所有相关证书的申请、使用、保管和更新等环节符
合国家法律法规及行业标准，维护公司合法权益，提升项目管理效率和服务质量。
二、适用范围
本制度适用于公司内部所有涉及工程建设、监理、设计等相关业务的部门和个人，包括但
不限于项目经理、技术人员、安全管理人员及其他相关人员。
三、证书分类与管理责任
详细列出公司所需管理的工程证书类型，如施工许可证、安全生产许可证、质量管理体系
认证等，并明确各类型证书的管理责任人或部门。
四、证书申请流程
规定证书申请的标准流程，包括资料准备、申请提交、审核跟进以及证书领取等步骤，并
对每一步骤的负责人和时间节点做出具体要求。
五、证书使用规范
说明证书在使用过程中的注意事项，如必须保证证书的真实性、有效性，严禁伪造、涂改
证书信息，以及在招投标、项目验收等环节正确展示证书的重要性。
六、证书保管与归档
阐述证书的保管条件、保管责任人以及如何进行证书的归档工作，确保证书的安全和便于
查询。
七、证书更新与延续
制定证书到期前的检测、评估和续期计划，防止因证书过期而影响公司的正常运营和项目
进度。
八、违规处理机制
对于违反证书管理规定的行为，应明确违规的后果和相应的处理措施，包括但不限于警告、罚款、暂停职务或解除劳动合同等。
九、培训与宣传
定期对员工进行工程证书相关知识的培训和宣传，提高员工的管理意识和操作能力，确保
制度的有效执行。
十、监督与评审
设立监督机构，定期对工程证书管理工作进行评审和审计，及时发现问题并进行改进，持续优化证书管理流程。
公司证件怎么管理制度
公司证件怎么管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，提高公司证件管理的科学化、规范化水平，加强对公司证件的管理与监督，依据相关法律法规和公司内部管理制度，制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有部门，所有员工必须严格遵守。
第三条公司证件包括但不限于营业执照、税务登记证、组织机构代码证、开户许可证等。
第四条公司证件管理工作应当遵循便捷高效、规范有序的原则，保证公司证件的安全和完整性。
第五条公司应当建立完善的公司证件管理系统，明确管理责任，制定管理流程，确保公司证件管理工作顺利进行。
第六条公司应当加强员工的证件管理意识培养，加强对员工的证件管理培训，提高员工对公司证件管理工作的重视程度。
第七条公司应当根据实际情况，定期对公司证件管理制度进行评估和调整，不断完善公司证件管理工作。
第二章公司证件的保管第八条公司证件由专人负责保管，不得私自转交或外借，防止证件遗失或被盗。
第九条公司证件应当妥善保管，存放在防水、防火、防盗的安全柜中，确保证件的安全。
第十条公司证件应当定期进行清查，核对证件的数量和完整性，如发现异常情况应当及时报告上级。
第十一条公司证件应当定期备份，并存储在多个地点，以防止证件遗失或损坏。
第十二条员工不得私自涂改、塞改、转卖或丢失公司证件，如发现有违规行为应当立即停止并报告上级。
第十三条员工离职时应当交回公司证件，并签署交接手续，确保公司证件的安全移交。
第三章公司证件的使用第十四条公司证件应当严格按照法律法规的规定使用，不得用于违法活动或其他非法目的。
第十五条公司证件应当使用规定的印章和签名，不得随意涂改或篡改证件内容。
第十六条公司证件的使用应当遵循审批程序，凡涉及重要事项的证件使用必须经过领导批准。
第十七条公司证件在使用过程中如有破损或遗失，应当立即报告上级进行处理，并重新办理补办手续。
第四章公司证件的管理流程第十八条公司应当建立完善的公司证件管理流程，明确各部门的管理责任和工作流程。
公司证件借用管理制度
公司证件借用管理制度一、总则为规范公司内部证件借用管理，确保公司证件安全、有效使用，现制订本管理制度。
凡涉及公司各类证件的借用行为，均应遵守本制度的规定。
二、借用对象公司内部员工及合作伙伴均可根据具体需要借用公司证件，但必须符合公司规定的借用条件。
三、借用流程1. 借用申请：员工或合作伙伴需填写公司指定的《证件借用申请表》，清楚明确填写借用事由、借用时长、借用证件种类等相关信息，并配合提供必要的材料证明。
2. 审批流程：借用申请表由借用人提交至部门负责人审核审批，部门负责人审核后如有异议可向上级主管部门进行备案审批。
3. 借用时间：根据实际需要，公司会根据借用证件种类和时长进行统一规范和控制。
四、借用条件1. 借用人须为公司内部员工或与公司有合作关系的合作伙伴；2. 借用人需提供真实有效的借用理由，并承诺在规定时间内归还借用证件；3. 借用证件需按照规定使用，不得私自篡改、丢弃或外借他人；4. 借用证件在借用期间如有损坏或遗失，需按照公司规定的赔偿标准进行赔偿。
五、借用责任1. 借用人应妥善保管借用证件，如因私人原因导致证件丢失或损坏，应承担相应的责任；2. 借用人在规定时间内未归还借用证件，公司有权追究其相关法律责任；3. 若发现借用证件被恶意使用，公司有权暂停或取消借用资格，并向上级主管部门报告处理。
六、归还流程1. 归还时间：借用证件到期，借用人需按时归还，如需延期须提前向相关部门说明理由并获得批准；2. 归还方式：归还借用证件时，借用人需交至指定部门和人员，经过确认无误后方可办理完结手续；3. 归还评定：公司有权对借用证件进行检查评定，如发现问题或不符规定，公司有权要求借用人立即整改或处理。
七、制度宣导公司将通过内部通知、培训会议等方式，对公司证件借用管理制度进行宣导和推广，确保全员了解和遵守相关规定。
八、制度监督公司将设立专门监督机构，负责公司证件借用管理工作的监督和检查，确保公司证件借用管理制度有效执行。
工程证书管理制度内容有哪些
工程证书管理制度内容有哪些第一章总则第一条为规范工程证书管理，提高工程质量，加强行业监管，保障建筑安全，制定本制度。
第二条本制度适用于所有涉及工程施工和监理的单位及个人。
第三条工程证书包括但不限于建筑设计资格证书、施工许可证、监理资格证书、施工员证书等。
第四条工程证书管理应遵守法律法规，保证真实、准确、有效。
第五条工程证书管理应坚持公开、公平、公正原则，严禁弄虚作假，欺骗行为。
第二章工程证书申领第六条申领工程证书应符合相关条件，提交真实、准确的申请材料。
第七条证书申领程序应按规定办理，不得擅自变更。
第八条证书申领应遵守文件保密规定，严禁泄露申请人信息。
第九条证书申领有效期届满前需提前申请续期，超过有效期未续期视为失效，需重新申领。
第三章工程证书使用第十条凭证书施工的单位及个人，必须持证上岗，严禁无证上岗。
第十一条工程证书应在规定范围内使用，不得超范围使用。
第十二条工程证书如果损失或遗失，需向颁发部门申请补发。
第十三条工程证书不能转借他人使用，发现借证者需追究相关责任。
第十四条工程证书应当按期检查更新，保证证书信息的有效性。
第四章工程证书管理第十五条工程证书管理部门应建立档案管理制度，确保证书信息保存完整。
第十六条工程证书管理部门应定期对证书进行审核检查，发现问题及时整改。
第十七条工程证书管理部门应建立内部沟通渠道，保证信息及时传递。
第十八条工程证书管理部门应加强对用人单位和从业人员的培训，提高证书使用意识。
第五章工程证书监管第十九条工程证书使用单位应积极配合监管部门的检查，如实提供相关证明材料。
第二十条工程证书使用单位如发现证书信息有误，应及时向管理部门报告，协助更正。
第二十一条工程证书使用单位如执行不当行为，造成后果严重，应承担相应责任。
第六章附则第二十二条本制度解释权归本单位所有。
第二十三条本制度自发布之日起生效。
最后修订日期：XXXX年XX月XX日以上即为工程证书管理制度的内容，旨在规范工程证书管理行为，促进更好地发展建筑行业，确保建筑安全。
建筑公司证件借出管理制度
建筑公司证件借出管理制度一、目的和原则确保公司证件的安全、有效管理，防止证件遗失、滥用或损坏，保障公司的合法权益。
所有借出行为需基于工作需要，并遵守严格的审批流程。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有需要借用公司证件的员工，包括但不限于资质证书、安全生产许可证、营业执照等。
三、借出条件1. 借出人必须是公司内部员工，且有正当的工作需求；2. 借出的证件必须在有效期内；3. 借出前，需对借用人进行资格审查，并记录其具体信息；4. 每次借出时间原则上不超过7个工作日，特殊情况须经上级领导批准。
四、借出程序1. 借用人填写《证件借出申请表》，明确借出证件的名称、用途、时间等信息；2. 部门负责人审核申请，确保借出的必要性，并提出意见；3. 行政部负责人复核并签字同意；4. 行政部登记借出记录，包括借用人信息、借出日期、预计归还日期等；5. 借用人在领取证件时，应仔细检查证件的状态，并在《证件借出登记簿》上签字确认。
五、使用规定1. 借用期间，借用人应妥善保管证件，不得转借他人；2. 使用证件时，必须遵守相关法律法规，不得用于非法活动；3. 如遇证件损坏或丢失，应立即报告行政部，并按规定承担相应责任。
六、归还程序1. 借用期满或使用完毕后，借用人应及时归还证件；2. 行政部检查证件状态，确认无损坏后，注销借出记录；3. 如发现证件有损坏或丢失情况，应立即启动调查处理程序。
七、违规处理1. 未经批准擅自借出证件的，视情节轻重给予警告或以上处分；2. 转借他人或用于非工作相关事宜的，按公司规定处理，并承担相应的法律责任；3. 因个人原因导致证件丢失或损坏的，除按规定赔偿外，还将根据情节严重性进行处理。
八、附则本制度自发布之日起实施，由行政部负责解释和修订。
所有员工必须严格遵守，共同维护公司的正常运营秩序。
资质管理办法
中华人民共和国建设部令第159号《建筑业企业资质管理规定》已于2006年12月30日经建设部第114次常务会议讨论通过，现予发布，自2007年9月1日起施行。
部长汪光焘二○○七年六月二十六日建筑业企业资质管理规定第一章总则第一条为了加强对建筑活动的监督管理，维护公共利益和建筑市场秩序，保证建设工程质量安全，根据《中华人民共和国建筑法》、《中华人民共和国行政许可法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程安全生产管理条例》等法律、行政法规，制定本规定。
第二条在中华人民共和国境内申请建筑业企业资质，实施对建筑业企业资质监督管理，适用本规定。
本规定所称建筑业企业，是指从事土木工程、建筑工程、线路管道设备安装工程、装修工程的新建、扩建、改建等活动的企业。
第三条建筑业企业应当按照其拥有的注册资本、专业技术人员、技术装备和已完成的建筑工程业绩等条件申请资质，经审查合格，取得建筑业企业资质证书后，方可在资质许可的范围内从事建筑施工活动。
第四条国务院建设主管部门负责全国建筑业企业资质的统一监督管理。
国务院铁路、交通、水利、信息产业、民航等有关部门配合国务院建设主管部门实施相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。
省、自治区、直辖市人民政府建设主管部门负责本行政区域内建筑业企业资质的统一监督管理。
省、自治区、直辖市人民政府交通、水利、信息产业等有关部门配合同级建设主管部门实施本行政区域内相关资质类别建筑业企业资质的管理工作。
第二章资质序列、类别和等级第五条建筑业企业资质分为施工总承包、专业承包和劳务分包三个序列。
第六条取得施工总承包资质的企业（以下简称施工总承包企业），可以承接施工总承包工程。
施工总承包企业可以对所承接的施工总承包工程内各专业工程全部自行施工，也可以将专业工程或劳务作业依法分包给具有相应资质的专业承包企业或劳务分包企业。
取得专业承包资质的企业（以下简称专业承包企业），可以承接施工总承包企业分包的专业工程和建设单位依法发包的专业工程。
公司内部员工证书管理办法2017.5.15
的50%。
（二）需要借用证书的部门（项目部）/个人，执行公司现行证书借用流程，经批准同意后方可借用。如所借用证书丢失，由责任人赔偿用于取证的全部费用及丢失证书所造成的损失和责任。
（三）公司以外人员需要借用证书的，由市场投标部负责办理借用手续，经批准同意后，方可借用。
附件：
证书分类明细一览表
类别
名称
等级
专业
岗位资格证书
特种作业证书
上岗证书
培训证书
安全员、质量员、施工员、造价员、资料员、材料员、劳务员、机械员、标准员、测量员、A/B/C证
职业技能等级证书
初级工、中级工、高级工、技师、高级技师
钢筋工、混泥土工、砌筑工、抹灰工、测量放线工、架子工、建筑电工、木工、水暖工、防水工、建筑油漆工、装饰金属工、模板工、管道工、石工
此类证书包括注册建造师、注册建筑师、注册安全工程师、注册会计师、造价工程师、企业法律顾问、注册电气工程师、注册资产评估师、质量专业技术人员职业资格（初级/中级/高级）、人力资源管理师（初级/中级/高级）。
三、基本原则
（一）员工持证上岗是国家和地方建设主管部门对建筑施工企业的基本要求，公司员工不论新
入职或已在职，必须持有建设主管部门颁发的有效证件，否则公司有权按照建设主管部门要求，对不符合持证上岗的员工进行清退。
１、工程补贴用于公司所有在建项目的备案人员。
２、工程补贴金额不纳入个人年薪统筹范围，企业在职人员的工程补贴由市场投标部负责统一按月度方式计算发放，不满一个月的按实际天数计算。
３、公司承接业务使用在职员工岗位证书的，公司按工程补贴额支付该员工岗位证书所对应的补贴，按月进行计算，不满一月的按实际天数计算。
监理公司证件管理制度
监理公司证件管理制度第一章总则为规范监理公司证件管理工作，提高证件管理工作效率和质量，减轻管理负担、确保监理业务的正常运行，特制定此制度。
第二章证件管理的范围监理公司的证件管理工作范围包括但不限于以下证件：1. 企业营业执照2. 组织机构代码证3. 税务登记证4. 法人身份证明5. 安全生产许可证6. 从业资格证书7. 工程监理资格证书8. 企业资质证书9. 其他相关证件第三章证件管理的原则1. 规范性原则：遵守国家法律法规，规范证件的管理程序；2. 公平性原则：对所有证件的管理实行公平、公正原则；3. 便利性原则：为员工提供便利，保证员工证件的平等权利；4. 安全性原则：对证件的管理要确保安全、保密性。
第四章证件管理的流程1. 证件申领：监理公司员工在入职或转正后，应按规定向公司申请相关证件；2. 证件审核：公司财务、人力资源等相关部门对员工的证件材料进行审核；3. 证件颁发：公司在审核通过后，将证件颁发给员工；4. 证件存档：公司对员工的证件信息进行归档管理。
第五章证件管理的责任1. 公司领导：负责制定并落实证件管理制度；2. 人力资源部门：负责对公司员工的证件进行管理；3. 财务部门：负责公司财务类证件的管理；4. 安全保卫部门：负责公司安全类证件的管理。
第六章证件管理的监督和检查1. 公司领导对证件管理工作进行监督和检查；2. 公司定期对证件管理工作进行自查，发现问题及时整改。
第七章附则1. 本制度经公司领导批准，自颁布之日起执行；2. 本制度未尽事宜由公司有关部门补充规定。
以上为监理公司证件管理制度的相关内容，希望广大员工能认真执行该制度，保证公司证件管理工作的顺利进行，确保监理业务的正常运行。
公司证件原件使用管理制度
公司证件原件使用管理制度
一、目的和原则
制定本制度的目的在于规范公司证件原件的使用与保管，确保公司资料的完整性、安全性
和合法性。
制度遵循“谁使用、谁负责”的原则，明确责任人的职责与义务，同时保证信息
透明和可追溯。
二、适用范围
本制度适用于公司所有需要使用到证件原件的业务场景，包括但不限于对外合作、合同签订、财务审计、法律事务等。
三、管理职责
1. 综合管理部负责证件原件的日常管理工作，包括证件的归档、借阅、归还等。
2. 各部门负责人需对本部门使用的证件原件负有监管责任，确保其按规定流程操作。
3. 财务部负责对证件原件的使用情况进行定期审核，发现问题及时上报。
四、使用流程
1. 借阅证件原件前，需填写《证件原件借阅申请表》，注明借阅原因、用途、期限等信息。
2. 申请表经相关部门负责人审批同意后，由综合管理部统一办理借出手续。
3. 借阅人必须在约定时间内归还证件，并确保证件的完好无损。
4. 归还时，综合管理部应检查证件状态，确认无误后方可完成归还手续。
五、安全管理
1. 所有证件原件应妥善保存在指定的安全地点，防止丢失、损坏或泄露。
2. 对于特别重要或敏感的证件，应实行双重管理制度，即需要两名授权人员共同签字方可
借阅。
3. 任何非授权人员不得随意接触或使用公司证件原件。
六、违规处理
违反本制度规定的个人或部门，将根据情节轻重给予相应的纪律处分，严重者可能涉及法
律责任。
七、其他事项
1. 本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释。
2. 若国家法律法规有新的规定，本制度将及时更新以符合最新要求。
公司证件公章合同管理制度
公司证件公章合同管理制度一、总则1. 本公司为规范证件、公章及合同的管理和使用，特制定本制度。
2. 本制度适用于公司内部所有证件、公章和合同的管理。
3. 公司设立专门的管理机构，负责证件、公章和合同的保管、审批、使用和归档工作。
二、证件管理1. 公司证件包括但不限于营业执照、组织机构代码证、税务登记证、各类资格证书等。
2. 所有证件应当由专人负责保管，并建立证件台账，记录证件的种类、数量、有效期限等信息。
3. 证件使用时，需提出书面申请，经相关责任人审批后方可借出，使用后应及时归还。
4. 证件如有遗失或损坏，应立即报告公司领导，并按照相关规定办理补办手续。
三、公章管理1. 公司公章包括公司印章、财务专用章、合同专用章等。
2. 公章应由指定的管理人员保管，不得擅自带离公司或外借他人使用。
3. 使用公章必须遵循严格的审批流程，未经审批的文件不得盖章。
4. 每次使用公章都应当进行登记，详细记录用章时间、文件名称、用章目的等信息。
四、合同管理1. 公司合同包括销售合同、采购合同、合作协议等所有对外签订的法律文书。
2. 合同的起草、审核、签订和履行应有明确的流程和责任人。
3. 合同签订前，必须经过法务部门或指定人员的审核，确保合同条款的合法性和合理性。
4. 签订合同时，应当严格按照授权范围行事，超出授权范围的合同必须报请上级批准。
5. 合同履行过程中，如遇变更或解除情况，应及时通知相关部门和人员，并做好记录。
五、违规处理1. 对于违反本制度的个人或部门，公司将视情节轻重给予批评教育、罚款或其他纪律处分。
2. 如因管理不善导致公司遭受损失的，相关责任人应承担相应的赔偿责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。
2. 本制度的修改权属于公司管理层，任何修改都应及时通知全体员工。
工程公司资质证书管理制度
工程公司资质证书管理制度第一章总则第一条为规范工程公司资质证书管理，提高工程公司资质证书管理水平，保障工程施工质量和工程安全，制定本制度。
第二条工程公司资质证书管理制度适用于本公司的所有资质证书管理工作。
第三条工程公司资质证书管理应遵循依法合规、严格管理、科学决策、公开透明的原则。
第四条工程公司资质证书管理应根据公司的实际情况和发展需求不断完善和改进。
第五条工程公司所有员工都有义务遵守本制度，保证资质证书管理工作的顺利进行。
第六条工程公司领导层应当搞懂资质证书管理工作的重要性，亲自参与和指导相关工作。
第七条工程公司应当建立健全资质证书管理的组织架构，明确责任部门和责任人。
第八条工程公司应当配备专业的资质证书管理人员，确保管理工作的专业性和高效性。
第二章资质证书管理第九条工程公司应当在有关部门合法获得相应的建筑工程施工资质证书。
第十条工程公司应当认真审核和保管建筑工程施工资质证书，确保证书的合法有效性。
第十一条工程公司应当建立资质证书档案，并记录证书的有效期、更新情况等相关信息。
第十二条工程公司应当定期对资质证书进行审查，确保证书的有效性和真实性。
第十三条工程公司应当建立资质证书管理制度，明确证书的申请、审批、监督等流程。
第十四条工程公司应当积极参与相关的技术培训和考核，提升员工的专业水平和技能。
第十五条工程公司应当定期对施工现场进行安全检查和整改，保证施工过程的安全性和质量。
第十六条工程公司应当加强与相关部门和单位的沟通与合作，及时了解政策法规和行业动态。
第十七条工程公司应当定期进行自查和总结工作，及时发现问题并采取有效措施加以解决。
第三章责任与承诺第十八条工程公司领导应当对资质证书管理工作负责，确保资质证书管理工作的顺利开展。
第十九条资质证书管理人员应当认真履行职责，做到尽职尽责，确保资质证书管理工作的有效性。
第二十条工程公司全体员工都有义务遵守资质证书管理制度，做到合规操作，共同维护公司的利益。
公司证件待遇管理制度
公司证件待遇管理制度第一章总则第一条为了规范公司员工的证件待遇管理，提高公司内部管理水平，保护员工的合法权益，制定本管理制度。
第二条公司证件待遇管理制度适用于公司全体员工。
第三条公司证件待遇管理制度根据国家法律法规和公司实际情况制定。
第四条公司证件待遇管理制度遵循公平、公正、透明的原则。
第五条公司证件待遇管理制度由公司人力资源部门负责执行。
第六条公司员工在工作中必须遵守公司证件待遇管理制度，如有违反，将受到相应的处罚。
第七条公司员工应保护自己的证件安全，不得私自泄露、丢失或篡改证件。
第二章证件种类第八条公司员工的证件包括但不限于身份证、工作证、健康证、学历证书等。
第九条公司员工应按规定持有效证件上班，不得擅自使用他人证件。
第十条公司员工应及时更新证件或重新办理证件。
第三章证件待遇第十一条公司为员工提供工作证，并在工作证上注明员工姓名、职务、部门等信息。
第十二条公司员工应妥善保管自己的工作证，不得转借他人。
第十三条公司员工应遵守公司规定，按时打卡签到，如有迟到早退等情况，将影响员工的考勤记录。
第十四条公司员工如需请假，应提前向上级主管请假，并在请假单上填写清楚请假原因和请假时间。
第十五条公司员工因公出差或外出办事，应提前向上级主管请示，并办理相关手续。
第十六条公司员工在离职时，应及时归还工作证。
第四章证件管理第十七条公司人力资源部门负责员工证件管理工作。
第十八条公司人力资源部门应及时更新员工证件信息，确保员工证件的有效性。
第十九条公司人力资源部门应指导员工正确使用证件，加强员工的证件意识教育。
第二十条公司人力资源部门应建立完善的证件档案管理制度，妥善保存员工证件档案。
第五章处罚规定第二十一条公司员工如违反公司证件待遇管理制度，将受到相应的处罚，包括但不限于口头警告、书面警告、罚款等。
第二十二条公司员工如涉嫌故意伪造证件或利用他人证件，将被立即解除劳动合同，并追究法律责任。
第六章附则第二十三条公司员工应认真学习公司证件待遇管理制度，并遵守管理制度的规定。
公司证件使用管理制度
公司证件使用管理制度第一章总则第一条为规范公司证件的管理和使用，提高公司整体运营效率，保障公司财产安全和信息安全，特制定本管理制度。
第二条本制度适用于公司所有员工，包括全职员工、兼职员工和临时工。
第三条公司证件包括但不限于员工工牌、门禁卡、访客证、办公室钥匙等。
第四条公司证件使用管理原则是“凭证件办事，一人一证一用”。
第五条本制度内容按照公司业务需要和安全管理要求确定，并定期进行维护和更新。
第二章证件管理第六条公司证件由公司专门机构负责颁发和管理，员工必须严格按照规定的程序领取和使用证件。
第七条员工领取证件时必须出示有效的身份证明，经过审核后方可领取。
第八条员工因故丢失证件需要重新领取时，必须及时向公司专门机构申请重新办理，避免造成安全隐患。
第九条员工离职或调岗时必须将所有证件归还公司专门机构，不得私自留存或转移证件。
第十条公司专门机构必须对领取和归还的证件进行登记和备案，并及时更新维护。
第三章证件使用第十一条员工必须妥善保管所领取的证件，不得私自乱放或外借他人使用。
第十二条员工必须使用自己的证件进行办公事务或出入公司及其相关场所，不得私自冒用他人证件。
第十三条员工在外出公务或休假时必须将证件随身携带，以便需要时证明身份。
第十四条员工在使用证件时必须遵守公司相关规定和制度，不得违规操作或私自乱用。
第四章证件安全第十五条公司证件属于公司财产，员工必须爱护和妥善保管，不得转让或私自丢弃。
第十六条员工如发现证件遗失或被盗时，必须及时向公司专门机构报告，并尽快补办。
第十七条公司专门机构必须及时为员工补办证件，并对遗失或被盗的证件进行注销和处理。
第十八条公司专门机构必须定期检查证件的使用情况和安全状态，及时发现和解决问题。
第五章处罚规定第十九条员工违反本管理制度，有与证件管理相关的失职、渎职行为时，公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第二十条员工在证件使用过程中违反公司规定造成损失由员工本人负责赔偿，且必须承担相应的法律责任。
公司各种证件管理制度
公司各种证件管理制度第一章总则第一条为规范公司证件管理工作，规范员工行为，保证公司证照的完整性和安全性，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，对特定证照的管理和使用等有详细规定。
第三条公司各部门要严格执行本制度，负责员工证照管理工作，确保证照安全和完整。
第四条公司财产和发票的管理要按照相关规定执行。
第五条员工在使用证照时应当遵守相关规定，严格按照规定使用。
第六条公司对员工使用证照进行监督，违反规定的将进行相应处理。
第七条公司领导要认真做好证照管理工作，确保证照使用的合法性和有效性。
第二章证照的种类第八条公司证照分为三类：行政证照、业务证照和个人证照。
第九条行政证照包括：营业执照、税务登记证、组织机构代码证、法人代表证、财务章等。
第十条业务证照包括：产品质量检验报告、证书、物流许可证等。
第十一条个人证照包括：身份证、驾驶证、健康证等。
第三章证照的领用和管理第十二条证照的领用由公司指定人员负责，领用前必须经过审批。
第十三条领用证照的人员要妥善保管，不得私自挪用或外借。
第十四条证照的管理应当定期检查，确保证照的完整性和有效性。
第十五条证照的丢失或损坏，应当及时向公司报告并补办。
第十六条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第十七条证照的变更、补办需要审批，不得私自处理。
第四章证照的归档和销毁第十八条证照的归档应当按照一定规范，确保文件整齐有序。
第十九条证照的归档可以采用电子化或者实体存档，保证证照的安全性。
第二十条证照的销毁必须经过相关部门审批，符合规定的销毁程序。
第二十一条已经销毁的证照要做好相关记录工作，确保证照的安全性。
第五章证照的使用和监督第二十二条证照的使用必须符合相关规定，不得超范围使用。
第二十三条证照的监督由公司领导和相关部门负责，严格执行相关规定。
第二十四条对于违规使用证照的人员，将按照公司规定给予相应处罚。
第六章违头第二十五条对于违反本制度的行为，公司将依据相关规定给予相应的处理。
公司证件证书管理制度
公司证件证书管理制度一、目的和范围本制度旨在规范公司证件与证书的申请、使用、保管及作废等管理活动，确保公司证件和证书的安全、合法和有效使用。
该制度适用于公司所有部门及员工。
二、管理原则公司证件证书管理应遵循合法、安全、高效的原则，明确责任人，实行专人管理和定期审计。
三、管理部门及职责1. 设立专门的证件管理部门，负责全面监督和管理公司证件证书。
2. 制定详细的证件管理流程，包括证件的申请、审批、领取、归还、更新和作废等。
3. 定期对公司证件证书进行盘点，确保数量和状态与企业实际需求相符。
4. 对违规使用或丢失证件的个人或部门进行处理，并采取措施预防类似事件发生。
四、证件申请与领取1. 员工需使用证件时，必须填写申请表，并由直接主管审批。
2. 证件管理部门在核实申请人资格后，方可发放证件，并记录领用情况。
3. 特殊证件的使用需经过更高级别的审批程序。
五、证件使用与保管1. 员工在使用公司证件时，应严格遵守相关法律法规及公司规定。
2. 证件不得转借他人使用，一经发现将严肃处理。
3. 证件使用完毕后，应及时归还至证件管理部门，由专人负责统一保管。
4. 对于电子证件，应采取相应的技术措施保证其安全。
六、证件更新与作废1. 证件管理部门负责监控证件有效期，提前办理续期或更换手续。
2. 如遇证件遗失或损坏无法使用时，应立即报告管理部门，并按规定程序处理。
3. 作废旧证件应及时收回，并进行登记备案。
七、培训与宣传1. 定期对员工进行证件管理的培训，提升员工的管理意识和能力。
2. 通过内部通讯、会议等方式宣传证件管理的重要性，增强全员的责任感。
八、监督与考核1. 建立证件管理的监督检查机制，不定期进行抽查。
2. 对违反管理制度的行为进行记录，并根据情节轻重给予相应处罚。
3. 将证件管理情况纳入个人和部门的绩效考核体系。
九、附则本制度自发布之日起实施，如有变更，由证件管理部门负责解释和修订。
怎么写公司证书管理制度
怎么写公司证书管理制度
一、制度目的与适用范围
明确制度的目的，即确保公司所有证书的有效管理和合法使用。
同时，界定该制度的适用范围，包括公司内部所有涉及证书管理的部门和个人。
二、证书分类与管理责任
根据公司的业务特点，将证书进行分类，如营业执照、行业资质、员工资格证书等，并指定相应的管理部门或责任人。
每个类别的证书应有专人负责，确保证书的申请、更新、保管和使用等各个环节的规范操作。
三、证书申请与更新流程
详细描述证书的申请和更新流程，包括必要的文件准备、审批流程、申请时间安排等。
强调在证书到期前足够的时间内启动更新程序，避免因延误导致的证书失效。
四、证书保管与归档
制定证书的保管规则，包括电子版和纸质版的保管方式，以及对于重要证书的备份要求。
同时，建立证书的归档系统，确保所有证书资料的完整性和可追溯性。
五、证书使用规范
规定证书的使用场合和方式，禁止未经授权的复制、转发或公开证书信息。
对于外部合作或客户展示等特殊情况，应设立严格的审批流程。
六、违规处理与责任追究
明确违反证书管理制度的后果，包括警告、罚款、解除合同等纪律处分。
同时，建立健全的责任追究机制，确保每次违规行为都能得到妥善处理。
七、监督与评审
设立监督机制，定期对证书管理情况进行检查和评审。
通过内审或外审的方式，评估制度的执行效果，及时发现并解决问题。
八、制度的修订与更新
随着法律法规的变化和公司业务的调整，证书管理制度也需要不断更新和完善。
制定制度修订的流程，确保制度的时效性和适应性。
结语。
建筑公司管理制度
公司管理制度第一章总则1、为加强公司各项事务的管理，理顺公司内部关系,采用横向联系、纵向整合、竖向协作等经营方式，真正提高创收,公司经济基础不断发展壮大，并使公司的各项管理工作制度化、标准化，依据相关法律、法规及公司章程特制定本管理制度。
2、公司全体员工必须遵守公司章程及管理制度的规定和决定、纪律。
3、本制度所指各项管理包括公司管理、财务管理、合同管理、劳资管理、工程项目管理。
第二章:公司管理;公司管理包括档案管理、印鉴管理、文印管理、公司财产及办公用品管理、邮发管理等。
一、档案管理：1、归档范围:公司规划、年度计划、统计资料、规范、标准图集、财务审计、劳动工资、人事档案、会议纪录、决议;聘任书、协议合同、项目管理方案、通知、通告等具有参考价值的文件资料.2、档案管理：指定专人负责管理、明确责任、保证原始资料及单据齐全完整；密级档案必须保证安全。
3、档案的借阅；总经理、副总经理借阅非密级档案，可通过管理人员办理手续，直接提档.公司其他人员借阅档案时，必须经主管副总经理批准,并办理借阅手续。
4、借阅的档案必须爱护，保持整洁，严禁涂改,注意安全和保密，严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失，如确属工作需用要摘录或复制的,密极档案必须经总经理批准，一般档案必须经主管副总经理批准,方可摘录复制.5、公司所聘员工的相关技术职称及各类证书，属公司无形资产,由公司统一管理，未经同意,任何个人或公司负责保管人员，不得以任何方式或借口,外借其他经济组织和团体使用，对已与公司解除劳动合同的离聘人员,向公司索要证书的，必须经总经理批准，由本人赔付公司为此证件支出的培训费、工资等相关费用及本人在工作期间领用的用具用品等,若当事人在工作期间曾因工作失误给公司造成损失的，公司有权要求其进行经济赔偿，对拒不进行赔偿,而又情节恶劣的,公司有权向人民法院提起诉讼，要求当事人承担民事赔偿责任.二、印鉴管理1、公司印鉴由办公室和业务、财务部门分别保管。
建筑工程公司单项工程内部承包管理办法
建筑工程公司单项工程内部承包管理办法—、总则第一条为深化企业改、适应市场经济需要，把生产经营的责、权、利结合起来，在公司内部进一步建立“多劳多得、少劳少得、不劳不得”的利益分配机制，充分调动广大职工的生产积极性，激发职工的工作热情，保证工程项目安全、优质、高效地正点到达，塑造良好的企业形象，促进公司发展，在公司范围内实行单项工程内部承包。
第二条单项工程内部承包，就是公司承接的厂内外工程，由分公司与本单位内部工程项目班通过签订工程承包协议，组织施工管理的一种生产形式。
为规范其运行，特制定本办法。
二、单项工程内部承包的范围、方式、费用第三条承包范围：产值低于150万元、三类及其以下的工业与民用建筑及构筑物、安装、防腐保温、衬里、道路、装饰等厂内外各类力所能及的工程项目。
第四条承包方式：1、建筑、安装、外防腐等工程项目，以及产值在10万元以下的装饰工程，采取包工包料的方式。
2、衬里、内防腐、保温、道路工程以及10万元以上的装饰工程等项目，原则上采取包工不包料的方式。
第五条上缴费用的比例：1、包工包料工程：1.1建筑工程：原则上按照现行四类工程取费标准进行取费。
工业厂房、构筑物、厂内小型工程、土石方工程，上缴工程总造价的12%~15%;民用建筑工程，上缴工程总造价的10%-12%;以上招投标工程根据工程投标情况，上缴工程总造价的6%〜12%。
装饰工程，上缴工程总造价的17%〜25%;道路工程（含沿道路），上缴工程总造价的15%〜20%。
1.2安装工程：按照现行三类工程取费标准进行取费（材料费所占比例过大的，可按包工不包料处理），一般安装工程，上缴工程总造价的8%-10%;外防腐工程，上缴工程总造价的15%—25%;以上招投标工程根据工程投标情况，酌情调整上缴费用。
2、包工不包料工程：按照现行配套预算定额计算定额工日，每个工日为25元。
3、零星用工，每个工日21元。
4、项目负责人无论以何种形式承包的任何工程，均不计取离退劳保基金、在职养老待业保险金和税金等（税金由公司统上缴）。
工程公司证章制度
工程公司证章制度
一、总则
1. 为了加强公司内部管理，确保工程质量和安全生产，特制定本证章制度。
2. 本公司所有员工必须遵守本制度，严格按照规定执行，不得违反。
3. 本制度适用于公司全体员工，包括管理层、技术人员、施工人员等。
二、证照管理
1. 公司应设立专门的证照管理部门，负责公司所有证照的申请、保管、更新等工作。
2. 所有证照应当妥善保管，防止丢失、损坏。
如遇特殊情况，应立即报告并采取相应措施。
3. 任何员工不得擅自使用或复制公司证照，一经发现，将严肃处理。
三、印章管理
1. 公司印章包括但不限于公章、财务章、合同章等，应由指定人员负责保管。
2. 使用印章时，必须经过授权人员的批准，并在使用记录上签字备案。
3. 严禁未经授权私自携带印章外出或用于非公司事务。
四、证件管理
1. 员工的个人证件（身份证、驾驶证等）应自行妥善保管，公司不承担保管责任。
2. 在工作中需要使用个人证件时，应按照公司规定和流程进行登记和使用。
3. 员工离职时，应将公司发放的所有证件归还公司，否则将依法追究责任。
五、违规处理
1. 对于违反本制度的员工，公司将根据情节轻重给予警告、罚款、停职、解雇等处罚。
2. 如因违规行为给公司造成损失的，违规员工应当承担相应的赔偿责任。
3. 公司将定期对证章制度的执行情况进行检查，以确保制度的有效性。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，由公司管理层负责解释。
2. 如有与国家法律法规相抵触的地方，以国家法律法规为准。
3. 本制度如有更新，将及时通知全体员工。
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建筑企业内部证件管理办法内部证件管理办法（征求意见稿）第一条总则一、为加强公司内部证件的监督和管理，满足公司拓展市场、资质升级、资质增项和生产经营及个人发展，根据建设部职业资格注册办法的有关规定，结合公司实际情况，特制定本办法。
二、本办法适用于内部员工证件管理。
三、内部证件使用采取统一标准，杜绝各自为政，哄抬物价。
四、现有员工所有外挂证件必须限期转回公司；未外挂证件必须提供给集团内公司使用。
五、招聘项目部人员，有建造师证书并能挂靠公司者优先考虑录用。
六、各建筑公司要优化证件管理，特别是要清理不能到场、不好使用的外部建造师，减少证件使用成本。
七、各公司要逐步实现人员证件归位，并逐步实现证件的本公司化、本项目化。
第二条管理职责（整条增加）一、人力资源部：（一）制定内部员工证件管理有关办法；（二）收集与公司相关的职业资格、职称等考试、培训、考试报名信息；（三）收集及更新员工职业资格及职称考试合格信息，并落实相关待遇；（四）归集各单位或证件归口管理部门的职业资格现状及取证计划；（五）负责督导相关单位组织职称证评审/认定；（六）督导及协助各单位或证件归口管理部门展开本业务系统的考试、报名、培训、继续教育等工作。
（七）集团内部跨单位证件划断、调配管理工作。
、证件使用单位：（一）负责本单位的职业资格队伍建设，向人力资源部报送资格考试、继续教育计划；（二）落实职业资格、职称、资格证、上岗证的考试、报名、培训、继续教育、增项注nn-册、年检等工作；（三）本单位的职业资格证书注册相关事宜和保管职业资格等证书及印章；（四）职业资格、职称、上岗证等各类员工证件建档保管、借调、使用调配管理；（五）外部租借职业资格、职称等证书的管理、调配及优化；（六）相关证件费用的发放。
第三条公司证件类型及用途一、非项目实名制人员证件（一）工程类上岗证（从业资格证）：1•主要用于公司经营、工程报建及工地检查的：五大员证（施工员、质检员、安全员、材料员、资料员）；2•主要用于公司经营、企业资质、公司备案及工地安全检查：安全员A证（企业负责人），B证（项目技术负责人）：投标时作为项目负责人（与建造师配套使用）的安全资格，C证（专职安全员）：用于项目施工工地报建。
（二）工程相关执业资格证（注册/ 执业）：建造师证、注册安全工程师、造价工程师；（三）职称证（专业技术资格）：工程师类（助理工程师、工程师、高级工程师）、财经类（助理会计师及助理经济师、会计师及经济师、高级会计师及高级经济师等）。
（四）广州市小型项目负责人。
二、项目实名制人员证件根据《东莞市在建工程项目现场管理人员实名制管理制度》要求，在建项目所涉及到的持证和指模录入。
第四条非项目实名制人员证件使用费支付办法、公司使用第三条中所列的证件，将按月支付使用费㈠公司使用内部建造师证件的，无论协议是否到期，均按新费用标准执行。
㈡公司出资为员工办理职称证（员工积极配合）的，证件由公司保管，在公司免费使用3 年，3 年之后员工可领取证书或领取使用费。
㈢员工自行考取/ 办理的职称证，公司有优先使用权，根据工作需要，如需使用，证件由公司统一保管（由证件划断使用单位保管），签订保管协议，由用证单位按月支付使用费。
㈣内部人员证件使用费标准见附件。
二、费用支付的时间标准㈠建造师、注册安全工程师、注册造价工程师自注册完毕可以投入使用之日起执行，A证自可以投入使用之日起执行。
㈡安全员C证且有安全员上岗证，自可以投入使用之日起计算。
㈢安全员A/B/C 证单独使用的，自使用之日起计算。
㈣职称证自证件原件提交到证件划断使用单位，经确认可以使用起开始计算。
三、按出场次数向证件人员所在单位及持证人员支付出场费，一个项目在一个地方，因为同一事项不管出场几天，均按一次支付。
㈠证件包括：建造师、小型项目负责人、五大员、职称证、身份证、特种工证件等。
㈡因备案、投标、检查、按指膜等，需相关证件人员到场的，按出场次数计算出场费用。
㈢证件出场单位负责人必须积极配合、合理安排人员出场。
㈣出场费市内按300元/ 次.人计算，市外按600元/ 次. 人计算，省外按1000 元/ 次. 人计算其中出场人员及人员所在单位按1:2 的比例分配。
严禁证件所在单位向内部员工私下支付出场费。
四、出场产生的交通费、住宿费㈠住宿由出场单位统一安排，实报实销。
㈡交通费1•乘坐公共交通的，实报实销;2.公司派车的，不享受交通费补贴;3•驾驶自有车辆的：市内，每次补助50元（或参照市外）；市外，路桥费据实按次报销，另按1 元/ 公里计算发放油费车耗补助。
㈢以下特殊情况单列1•出场人员为本单位在职人员的，按以下办法计算出场费（凡实名制打指模人员是本单位机关工作人员，须在3 个月内完成置换，否则，3 个月以后不得发放相关实名制打指模补贴；禁止用总部机关人员进行实名制打指模）；在办公场地所在市区内出场、打指模，无出场费和打指模补贴（实名制）；离办公场地所在市区100 公里及以上的镇区（县级市），按出场费和实名制打指模补贴的标准的80%发放相应出场费和实名制打指模补贴；离办公场地所在市区50 公里及以上的镇区（县级市），按出场费和实名制打指模补贴的标准的60%发放相应出场费和实名制打指模补贴；离办公场地所在市区50 公里以内的镇区（县级市），按出场费和实名制打指模补贴的标准的40%发放相应出场费和实名制打指模补贴。
.无需人员到场，但需寄原件核对的，此种情况无出场费。
证件持有者必须积极配合；•对于标准范围内各公司灵活掌握，如超出标准范围外的特殊情况允许单列，但需报广东公司总经理批准。
㈤支付依据1按月支付与按次支付可选择计算。
.按月支付的，工程类上岗证和资格证：由经营部或工程部提供能证明该证件己备案在册使用的复印件并经经营部或工程部经理签名确认后交财务部作为发放依据。
如备案登记表、信用手册、承接业务登记表等。
如出现变动情况，应及时通知财务部。
职称证：持证人员提供职称证原件交划断单位保管，划断单位经确认可供本集团内使用后，由划断单位证件管理人员提供职称证复印件，出具可供公司使用的证明。
•按次支付的：主要针对出场。
由证件所在单位事先向人员所在单位人力资源部发放《出场通知》，由人力资源部统一登记，转发给相关部门负责人，由该部门负责人安排出场人员出场，证件人员凭《出场通知》出场。
出场完成后，经证件使用单位现场组织者签字确认，由证件人员将确认后的《出场通知》交其工作所在单位财务部，其工作单位财务部据此当次或按月汇总向证件使用单位收取费用。
4•对于出场费用有多种情况的广东分公司应将各证件人员的出场费用标准汇总知会城市分公司，今后如有变动，应及时通知，以保证同一公司各城市间的一致性。
第五条项目实名制人员出场费标准一、适用范围㈠东莞市符合项目实名制要求的在建项目所涉及到的参与指模录入工作的跨单位的机关工作人员。
㈡本单位员工及本项目派驻人员录入指膜无此出场费。
二、标准㈠根据《东莞市在建工程项目现场管理人员实名制管理制度》考核频率的要求，由用证单位向用人单位按120 元/次的标准支付指模录入人员出场费，其中补贴员工个人40 元/ 次，补贴用人单位80 元/ 次。
㈡此项补贴不含建造师证件使用费和项目补贴。
二、要求㈠公司派驻项目人员、自营项目部人员和总部机关人员不得参与非本项目的指模录入工作，。
如已经使用了此类人员进行指模录入，须立即置换，由此带来的损失由项目所属公司承担。
㈡用证单位在使用非本单位员工录入指模前须征得用人单位主管领导的同意。
如用证单位在没有征得用人单位同意的情况下，擅自录入指模而导致人员不能到场，用证单位承担责任。
㈢指模录入人员需按东莞市建设局有关规定及公司安排，完成录入指膜工作，因个人原因未按要求录入指膜，导致用证单位扣分的，扣用人单位200元/ 次、个人100元/ 次。
㈣各单位项目录入指膜人员需逐步实现本单位化，本工程处化，尽量避免跨单位人员参与项目实名制。
三、费用支付方式：㈠出场费：由用证单位于每月10日前做好《录入指膜次数统计表》并提交用人单位财务部，用人单位根据《录入指膜次数统计表》计算出场费，并向用证单位收取，再按标准支付员工个人部分。
㈡其他费用：录入指膜原则上由用证单位安排车辆接送；如特殊情况下，因录入指膜所发生交通费、误餐费等由用证单位当天据实报销。
第六条证件划断管理一、建立划断、特殊调配审批制度所有证件原则上只能有一个归属单位，不得私下调换。
总部人力资源部组织各公司对现有人员进行一次划断，划断结果应告知员工本人。
新入职的各分公司员工，自然划断给本公司，报总部人力资源部备案；新入职的总部员工及跨单位员工，由总部人力资源部统一协调划断。
划断后仍因特殊情况需跨单位调配的，由另一接纳单位提出书面申请，经原证件划断单位总经理、集团总部总经理批准后，方可办理。
如特批的，坚持建造师证优先原则，该证件持有人的其他证件一并划归另一接纳单位，不得以该证件对本单位无效作为理由拒绝支付回购费用，否则不予批准调换。
二、划断人员采取归属买断形式。
㈠划断人员的所有证件只能有一个归属单位，如该人员目前在其他单位也有办理证件，其划断归属单位必须将该人员在其他单位所办理证件进行回购，不得以该证件对本单位无效作为理由拒绝支付回购费用，否则该人员将重新进行分配归属单位。
具体各类证件回购费用标准如下所示：1.A B C证：2000 元/ 本2.五大员上岗证：1000元/本3.高工证：5000元/本4.中级职称证：4000元/本5•助理职称证：2000元/本6.特种作业证: 按实际产生费用支付。
㈡对于已押/ 已锁证件，如被押证锁证单位非证件人员划断所属单位，则押证锁证单位在解锁之后，与其划断归属单位办理移交。
回购费用在解锁移交时支付。
㈢持证员工内部调动时，在征得原单位领导同意后，可按换人或付费回购形式，重新划分归属单位。
㈣划断后人员的社保归属。
原则上由用人单位购买，如划断单位因需要必须为该员购买社保时，经与员工协商一致后，用人单位可退保。
划断人员参保地点与用人单位购买社保地点不一致时，社保费用全部由用证单位承担；划断人员参保地点与用人单位购买社保地点一致时，划断后人员社保费用单位缴纳部分由用证单位、用人单位各承担一半。
三、内部借证实行收费制度。
今后某些特殊可共用证件，各单位在征得证件人员归属单位的同意下，可每次到证件人员归属单位借出证件，在指定的局部范围限定的时间内进行短期使用，不允许未经证件人员归属单位同意，向证件人员私下借证使用，否则一经发现，予以重罚。
各单位内部借证收取费用如下:㈠C 证：50元/本.月㈡五大员上岗证：50 元/ 本. 月㈢高工证：200 元/ 本. 月㈣中级职称证：100元/ 本.月㈤助理职称证：50 元/ 本. 月四、实行证上报备案制度。