如何当好一名副职

科长学习交流演讲稿

东峡煤矿机电动力科黄安庭

各位领导、同志们！

大家好！

我演讲的题目是《如何当好一名科室副职》，很荣幸能有机会参加这次科长学习交流会，也感谢党建工作部开展此次活动，给大家一个相互学习交流的平台。下面结合本人从事机电管理工作实际情况，同时也对本职工作提出更高的要求，谈谈如何当好一名副职粗浅认识，不妥之处，敬请大家批评指正。

一、对副职的认识

担任机电科副职以来，总的感觉就是一个“忙”字，基本上是吃饭赶不上点，下班赶不上车，但还总是感觉工作没有干好，还有很多问题。

机电科是各平行部门和基层单位的交汇部门，副职起着承上启下的关键作用。要当好副职，首先服从正职的领导与管理，这是干好工作的前提条件，努力去当好正职的参谋和助手，随时做好正职的补台工作。既然是助手，就不能简单的听命而行，有安排才行动，不能有求再“助”，而应该是有需就“助”、有责就“助”，出现问题时，应积极响应，哪怕不是自己分管的范围内，也要积极配合和帮助其他副

职，共同解决问题。

千万不能消极“守摊”，没有胆识，唯唯诺诺，把所有矛盾和问题都上交，也不能认为自己就是个二把手不重要，自己的工作能应付过去就行了。

二、副职应具备的素养

副职如何配合好正职带好队伍，完成好上级交办的工作任务体现在方方面面，既是指挥官，也是战斗员，要求具有和强化组织领导能力，有落实执行能力，有综合协调沟通的能力，有单兵作战独当一面的能力，有语言文字表述和写作能力等等。归纳起来，主要有以下几点。

（一）求真务实，树立正确的政绩意识。

一是要扑下身子干实事，不做表面文章，不搞形式主义，培养执行力，培养务实高效的作风。二是对上级和正职部署的工作，要高度重视、做到有落实、有检查、有结果、有汇报。三是对基层连队汇报的工作要及时予以答复，好让基层单位清楚的工作动向。四是要不怕困难，勇于担责，主动为正职分忧解难，尽量将矛盾解决在分管工作的范围内，让正职统筹考虑全局性的事务。五是对于领导安排的工作，不能挑食。不能只做自己喜欢的或者有利于自己的工作，那些费力不讨好工作就推三阻四，要敢于主动去做工作难度大，要求高的工作。

（二）团结互助，培养大局观念。

团结是干好一切工作的基础，团结就是力量，甚至可以实现一加一大于二的整体效应。一是要求副职不仅要对正职负责，始终维护正职的核心地位，同时也要正确处理好与其他副职及全体同志的关系。二是在坚持原则的前提下，分工协作，相互支持，互相配合。三是树立大局意识和全局观念，不得有“功劳都是自己的，错误都是下属的”想法。四是要学会掌控自己的情绪，当你经常情绪不好的时候，是不会有员工来向你汇报工作的，因为担心你的坏情绪影响到对他的工作评价。

（三）提高业务素质，工作上独挡一面。

在工作上要能独挡一面，做好自己分管的工作，不仅要懂得管理，还要拥有精湛的专业技术，过硬的业务能力和素质是我们做好工作的基本保障。没有过硬的专业技术和知识储备，是很难让下属信服的，也无法正确指导工作。必须具备安全、生产、技术、管理及文化理论知识，如果没有足够的的知识积累，必然要脱离实际，甚至会出现瞎指挥的局面。

这就需要不断强化自身素质，提高工作能力。一是要不断加强业务知识的学习，同时要熟记各类规程标准。二是要在实践中不断总结，提高实战能力。三是要善于学习和借鉴他人的成功经验，虚心听取别人的意见和建议。

（四）加强作风建设，遵章守纪不违规。作为一名副职，除了履行职责所需的工作能力外，还要有良好的作风，带头执行政策，坚持原则，遵纪守法。堂堂正正做人，兢兢业业做事。在权力面前抵得住诱惑，管得住小节，坚决把握好权力关、金钱关、道德关、人情关，在潜移默化中塑造自身形象，锻造人格魅力。用自己的模范行为带动和影响大家，促进各项工作的顺利开展。

（五）加强沟通，做好衔接工作。一定要及时沟通，要善于表达，懂得表达技巧，及时同各个部门沟通衔接，下属单位能不能清楚明白你的意图且自愿去执行，语言表达能力、沟通技巧就很重要，你的表达直接影响执行效果。

1、与上级领导沟通，要让领导做选择题。跟领导汇报要带着建议和方案去。不能只汇报问题，不提供解决方案，而且一个问题最好有一两个解决方案，说出自己最倾向的一个解决方案，并说明原由，明确几个方案的优缺点，可能存在的后果。让领导做选择题，而不是给他做问答题。

我们有很多同志，不会汇报工作，上来就问，你是领导，你看咋弄，你要给我解决。比如工作面前溜电机烧了，跟班队长给调度室汇报，“前溜电机烧了，要换电机”。调度室再给相关领导汇报“前溜电机烧了，要换电机”，然后再告知机电科“前溜电机烧了，要换电机”，首先从跟班队长开始

汇报时，应该提供一、两个方案给调度室参考，备用电机在哪？是新的还是旧的？旧的是否完好？不能抱着反正我汇报了的心态，剩下是机电科的事情，如果确实不知道情况，也应该告知调度室，谁比较了解这方面情况。

科室对于区队来说，是上级部门，区队给科室汇报，至少你要说一两个解决方案，你们车间有没有，大库有没有备用电机？或者其他解决方案。

同样，科室给相关领导汇报的时候，也要结合本部门所掌握的情况，进一步细化优化方案，再向矿领导汇报，经过层层优化后的方案，再向领导汇报或供领导做决策参考。如果汇报信息后面加上一句明确解决方案。我想领导听到这样的汇报，心里会舒坦的多。尽量不要领让导做问答题，领导是拍板子的，做选择题的。

2、沟通要随时随地进行，抓住每一个机会。现在领导会议多、事情多，尤其是生产部门领导，开完这场会，又接着开下场会，会后可能还要下个井。都比较忙，所以汇报工作应该是随时随地的进行，那里有空，那里方便就在那里沟通，一有机会就跟他汇报。不一定非要在办公室才能讲，走廊上、食堂、马路上，甚至澡堂都能沟通。

例如：在澡堂换衣服时，“**领导，运输二队硫化皮带，缺300米10平方电缆，坑木厂大库有新电缆，但是需要掏

材料费，回煤暗道有刚好有300余米旧电缆，看是领新电缆还是回收旧电缆？（选择题）

领导回答：“回收旧电缆吧”，

接着再问：“这个电缆在回煤暗道里，是安排运输二队进行回收，还是选装队回收，运输二队的硫化皮带人员可能比较紧张”（选择题）

领导回答：“自己的事情自己干，还是运输二队吧”

最后再补充：“因为电缆电源取自机电队车间移变，回收之前还需要机电队配合拆除电缆电源，做好停送电工作”

领导回答：“好吧，你看着弄去，落实好现场安全”，这算是整个汇报完了，全部是选择题。

这是打了一个比方，充分利用洗澡穿衣服的一个时间，就把工作沟通好了，不一定非要在办公室沟通汇报。有的人会说，这么一个事情，有必要和领导汇报吗，副职完全能做主。需要汇报的原因是要及时让正职掌握工作进展，以便正职统筹全局的。所以只要是没有下井或者其他特殊情况，一定要汇报，哪怕自己做决策后，也要事后让正职了解一下情况，且万一工作上有纰漏，还来得及修正。

3、与平行部门之间的沟通，我觉得最主要的一点，应该是相互帮忙，互相配合，才能把工作开展好，各部门职责履行到位，不要推诿。如果条件合适的话，尽量先考虑解决