办公室文案工作要求

办公室文案工作要求
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会议纪要格式

标题:关于……的会议纪要

正文

首段:时间(月日上下午),谁在哪里召开会议研究某某工作。某某单位。。。参加会议。

次段:会议听取情况介绍,对。。。进行了补充。会议要求各部门。。。。现将会议议定的有关事项纪要如下:

一、怎么样。某部门。。。。

二、怎么样。某部门。。。。

三、怎么样。某部门。。。。

空两行

参加会议人员:名字(单位),如丘新(区纪委)

排位先排区委、区府、再排分局

通知

打印:想要被打印上的朝上,title朝里。

办公室工作提出十六字要求

办公室工作提出十六字要求 为了使办公室人员正确认识当前面临的形势和任务,进一步提高服务质量和工作水平,较好发挥承上启下、协调左右、联系内外的重要职责,宜宾县地税局党组书记、局长向绍平同志近日在办公室召开的全体人员会议上就如何做好办公室工作,提出了十六字要求: 一、服务。办公室处于全局的中枢位置,负责沟通上下、连接内外、协调左右,是有效地传递信息、确保政令畅通和树立地税形象的重要机关部门,同时又具有参谋助手、协调综合、审核把关、运转保障和督促检查等五大职能作用,这五大职能作用涉及到税收工作的方方面面,与地税各职能部门工作息息相关,所以办公室工作必须服务于四个对象,即服务于领导、服务于机关、服务于基层、服务于系统外的社会各界。 二、激情。激情是人们对待事物的态度,对工作充满激情,就会在轻松愉快中进一步发挥主观能动性,提高工作效率和质量。而营造一个充满激情的办公室工作氛围,则会促使同志们充满活力,积极进取,开拓创新。特别是办公室传统多、规矩多、经验多,容易产生思维定势。加之平常工作任务重、辛苦、条件差、清苦,如果再缺少激情,很容易导致办公室人员墨守成规,因循守旧,不思进取。因此,办公室每一名同志都应把办公室工作当作事业来做,主动工作,自觉工作,自发工作。在安排工作、落实工作的同时,更应该努力营造充满激情的工作氛围。 三、快捷。办公室工作有其内在的规律性,一般是按计划有序运转,不需要、也不可能天天处于高度紧张状态。而一旦遇上紧急事情,就要加快节奏,加班加点,不怕疲劳,连续作战,在规定的期限内圆满完成任务。有些工作确实是推不得,必须要有强烈的时间观念,大凡急事,都具有突发性和时效性强的特点,这就要求处置果断、快速、准确、稳妥,按部就班、不紧不慢可能就会误事。

办公室工作要求办公室工作人员素质要求

办公室行政管理 办公室是一个组织内直接为领导和中心工作服务、承上启下、协调左右的综合办事机构。办公室参与政务、协调事务、做好服务,是单位运转的枢纽,是对内、对外的窗口。在不同类型的组织中,在都设有办公室这一机构。性质不同、规模不等的组织,办公室的工作内容略有不同,下设机构也有一些差异。但一般来说,办公室大都具有办文、办会、办事、沟通协调等几个方面职能。 办公室是从属于组织决策层并为其提供必要的辅助服务的部门,它围绕单位的中心工作,向领导提出决策建议并督促决策的落实,是决策层的延伸。 一、办公室工作的主要内容 随着组织所处的时期和担负中心任务的不同,办公室的工作内容也有变化,但其常规工作可以概括为以下几个方面。 1、办文工作 办文工作主要是围绕文书、文件、文字材料开展的工作。具体分三项事务: (1)文字工作,主要指文书、信函、稿件等的撰写,包括领导需要的各种文字材料的准备和起草。 (2)文书处理和档案工作,主要指文件办理方面的工作,如文书的打印、制作、收发、运转、传递,机要文件的传递、立卷、归档、保存等工作。 (3)电子文件的撰写、传输、管理、归档等方面的工作,如电子邮件的发送、电子文件数据库的建立、管理与检索等。 2、办会工作 办会工作指对各类会议的筹备、组织、服务、管理等工作,包括会前的筹划和准备、会中的组织和服务、会后的善后和落实。 3、办事工作 办事工作大体分为信息工作、技术工作、日常行政事务工作、临时交办工作四大项。 (1)信息工作,广义上说,党政机关的政策研究、公司企业的市场预测分析和

调查、领导决策前的调查研究与情况综合、情报动态的每日分析整理、组织内简报的编发等,都是信息工作,收集资料摘要、编写大事记、组织史志编写、编制各种范围的联络手册、收集保管名片等,也是信息工作。 (2)技术工作,主要指机要工作、现代办公设备设施的使用维护工作。机要工作指组织内机密文件的保管、传递、以及单位内保密事务、保卫工作的安排、检查、落实。计算机安全工作主要指计算机信息安全工作,如防黑客袭击、防计算机病毒、信息安全教育等现代办公设备设施的使用和维护主要指多媒体会议设备、数码摄录像设备、现代办公环境的主控室设备的操作和日常维护等。 (3)日常和行政事务工作,主要指值班、接待、印章管理、环境管理、车辆管理、财务管理、后勤管理、对外联络、安排领导活动等。 安排领导活动是一项复杂、细致而又很具体的工作,指为领导的个体和群体安排的各种活动,包括各种会议、外出参观考察、调查研究、检查指导工作、外事工作等。办公室在安排领导活动时,要在满足工作需要的前提下尽量从简,减少领导不必要的社会性应酬活动,保证领导有足够的时间,集中精力抓好大事,搞好调查研究。 督查是办公室一项重要工作,督查是指办公室围绕单位的中心工作、重要决策和领导的重要批示,对负责承办的部门和责任人员进行督促和检查,协助做好必要的沟通工作,以保证承办事项按时落实。 在党政机关还专门设立信访办公室,负责办理群众来信,接待群众来访及相关事项,同时也负责对报刊上的批评、建议的处理工作。其他组织一般不设立信访室,类似工作由值班秘书接待办理。在不设公关部的公司企业,办公室还承担公关事务。 (4)临时交办工作,在日常工作中,领导经常有事临时事项交由办公室去具体承办落实。 办公室工作综合性很强,既涉及政治方面,也涉及经济、文化方面,还可能涉及法律、法规等,需进行各方面的协调。在具体业务中,如承办文电,不论是上报还是下发,往往涉及几个部门会签或办理,需要办公室一一沟通、协商并组织落实。由此可以看出,办公室工作人员必须有宽泛的知识背景、较强的办事能力、较高的工作效率和良好的工作作风。

写字楼文案

封面: 万景国际中心 创富新旗舰·投资新方向·繁华新地标 封一P1 真正的传世繁华,典藏在矜贵之中 / 眼前的一切是丰富内涵的外在映像 / 追求非凡的生财之道,亦源于对商业的独到理解 / 万景国际中心,镌刻今日都市的财富印记! 眉山首个国际化SHOPPINGMALL中心 巨擎开篇全城瞩目 目录 企业篇 万景国际篇 文字确定后再进行整理 P2

立于坚韧,兴于智慧 万景地产简介 万景房产成立于2001年12月,注册资金1.5亿元人民币,为国家二级开发资质,属于万伦集团旗下的品牌房地产开发企业,先后开发了在眉山极具品牌影响力及市场好评的万景·绿岛华庭、万景·外滩枫景、东坡外滩、外滩美食一条街万景·臻席等多个商业、住宅小区;现正在开发眉山首座城市综合体——万景国际中心以及2010年9月在眉山拍得的单宗地王项目——万景?金府威尼斯项目,万景地产是眉山最具实力的开发企业之一。 公司开发理念 作为眉山房地产企业先行者,在10余年发展过程中,万景不断用实践证明自己永远快人一步,无论是城郊开发还是造城,始终倾力为人们营造一个高品质生活识别的“万景生活蓝图”,保持“领跑者”的姿态,商业开发厚积薄发,引创国际时尚生活,同样领先一步。 P3 万伦集团简介 作品万景房产的母公司,万伦集团有用雄厚的实力及先进的管理经验,企业战略布局于多个行业,以“重品质,讲信誉”为企业经营宗旨主营业务涉及商贸、房地产、物业管理、园林绿化、商业投资运营、金融担保等领域。旗下子公司有: 四川万景房地产公司四川万虎商贸公司四川万景商业投资公司 四川外滩物业公司 四川艺景园林公司 北京眉州东坡投资公司 四川万兴典当公司(筹) P4——P5 十年五盘,致力眉山国际化

办公室工作职能与岗位职责

办公室工作职能与岗位职责 办公室职能 1、负责本处党务、政工、纪检、保卫、交通战备等工作。 2、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理和劳动工资管理。 3、负责本处行政经费的预算、决算及日常行政经费的开支结算等工作。 4、负责本处后勤保障及固定资产的管理工作。 5、负责本处法制方面的工作,适时提出行业管理法规的立法计划,协调行业管理法规的草拟和出台。 6、负责各种会议的准备工作和重要活动的安排,做好党务、政工、行政等会议记录和会议议定事项的办理、落实工作。 7、负责审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 8、负责信访、接待及印鉴使用和管理工作。 9、负责制定本处各项规章制度,督促检查各科对规章制度的执行、落实情况。 10、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 11、负责本处车辆的管理、调度和维护保养工作。 12、负责本处水运网站的信息发布,以及局域网络、水运管理软件的维护。 13、处领导交办的其他事项。 办公室岗位职责 岗位名称:办公室主任 主要职责 1、主持办公室的全面工作,负责办公室队伍建设。 2、参加处办公会、支委会,协助处领导督促、检查、落实各项工作。

3、审核以本处名义制发的文件和其他文字材料,办理上级和相关单位发送本处的文、函、电。 4、分管本处党务、政工、交通战备、接待等工作。 5、做好内外协调工作,对有争议的问题提出处理意见,报处领导决定。 6、负责本处相关人员的招考、调配、考核、奖惩等人事管理工作。 7、负责本处车辆调度工作。 8、负责本办的效能建设,搞好本办人员的思想教育、业务培训和考核工作。 9、完成领导交办的其他事项。 工作概述 1、根据本处职责和队伍建设目标,负责本办人员的思想政治工作,组织政治理论、法律法规及其他专业知识学习,提高人员的政治及专业素质。 2、组织相关人员,按照上级要求或实际需要,做好本处工作人员的招考、调配、考核、奖惩等一系列人事管理工作。 3、依据各科室需要,配合做好各种会议或活动的会场安排及后勤工作。 4、根据党和国家的方针、政策,结合水路运输管理工作实际,草拟年度工作计划,并组织实施; 5、审核或组织起草以本处名义发布的文、函、电;办理上级及相关单位发送本处的文、函、电,提出处理意见。 6、按规定、按需要安排车辆调度。 7、协调办公室与其他各科的关系,做好本处与上级管理部门或其他相关单位的日常沟通与交流。 8、安排并承担本办日常事务及领导交办的其他工作任务。 具体要求 1、对党忠诚,爱岗敬业,开拓进取,无私奉献,保质、保量完成领导交办的各项任务。 2、传达领导指示务必准确无误,报告工作务必及时有效。 3、关心本处工作人员生活,努力丰富群众业余生活。 4、对违反本处规章制度的行为公正无私,依章办理。 5、认真细心审核文件,确保内容准确无误;组织制订的工作计划,符合政策法规和上级的要求,可操作性强。

把严谨细致的要求贯穿于办公室工作方方面面

严谨细致是一种工作态度,反映了一种工作作风。严谨细致,就是对一切事情都有认真、负责的态度,一丝不苟、精益求精,于细微之处见精神,于细微之处见境界,于细微之处见水平;就是把做好每件事情的着力点放在每一个环节、每一个步骤上,不心浮气躁,不好高骛远;就是从一件一件的具体工作做起,从最简单、最平凡、最普通的事情做起,特别注重把自己岗位上的、自己手中的事情做精做细,做得出彩,做出成绩。 党委办公厅(室)地位的特殊性、服务对象的特定性和职责的特别性决定了办公厅(室)工作尤其要严谨细致。柴、米、油、盐、酱、醋、茶,这是居家生活必须考虑的七件事。党委办公厅(室)工作主要也是七件事:办会、办文、办事、参谋、督办、协调、接待。严谨细致的要求应贯穿于这七件事之中,通过这七件事来体现。 一,要贯穿于办会之中。严谨细致的要求体现在会务工作之中就是办会要周全。一是制订会务方案要周全。对会议的每个环节、会议涉及的各个方面都要作明确的安排,确保各项工作环环相扣、有条不紊,确保会议服务人员既密切合作又分工明确。二是会前安排要周全。会议通知的草拟、食宿的安排、材料的摆放、会标的设计、座牌的摆布、音响的调试、主席台的布置等,都要周密考虑,不能疏忽大意。在办会过程中有时会出现一些“怪事”,比如:会前检查时话筒好好的,但在正式开会时却突然成了“哑巴”;绝大部分与会者的会议材料齐全,只有主要领导面前的会议材料缺张少页;领导座次顺序都是明确规定、众所周知的,结果座牌却莫名其妙地摆错了,等等。要杜绝这类问题的发生,就必须把严谨细致的要求贯穿于办会的全过程,在会前进行耐心细致的检查,确保万无一失。三是应对意外情况的措施要周全。在会议当中难免会遇到一些意外情况,比如,原定不来的领导突然到会、领导临时增加议程、会场突然停电等。要事先多想几个“万一”,多设计几个应对预案,保证临变不惊、处变不乱。四是现场服务要周全。会场秩序、领导或重要来宾接待、音响效果、灯光效果、空调效果等会议服务环节要规范有序、衔接顺畅。五是会后细节要周全。会议结束后要做好各项收尾工作,为会议画上一个圆满的句号。如搞好会议的新闻报道、会议总结、回收机密文件等,做到会散事清,不留后患。

办公室布展文案

要求:展板统一素材底版,美编风格与隆重招商主体素材靠拢,尽量将所有美编用素材统一的形式联系起来,方便阅读是关键,员工天地请网络参考,团队精神图文并茂参考图文比例3:2(展板8,展板12,展板13尺寸为:宽2000㎜×高900㎜ 其他展板尺寸:宽600㎜×高900㎜) 展板一: 企业用人哲学 有才有德,放心着用 有德无才,培养着用 有才无德,观察着用 无才无德,一概不用 展板二: 会议纪律 为提高工作效率,保证会议质量,制定本制度。 一、提前五分钟入场完毕,严禁无故缺席或擅自安排他人替会。 二、会前各部门负责人向会议主持人报告本部人员到会情况。 三、会议期间要认真做好有关记录,严禁迟到早退、交头接耳、拨打手机、随意走动、甚至长时间滞留会场之外等现象。 四、因参加会议人员确有特殊情况不能参加会议,必须提前向会议主持人请假。 五、重要会议或重大活动事项,要认真做好组织签到工作,并如实登记到会人员。 严格按照通知要求参加总经理、执行总经理、部门负责人组织召开的会议,不得无故缺席和顶替,并遵守会场纪律。对无故不参加会议,造成不良后果的。视情节严重,依纪追究责任。

展板三: 团队精神 企业就是要将员工培养成为狼群,狼有三大特性:第一是敏锐的嗅觉,第二是不屈不挠、奋不顾身的进攻精神,第三是群体奋斗的协作精神。 展板四: 团队精神 我们承诺打造一支激情感恩付出的团队 展板五: 狼性团队精神 发扬“狼贪精神”对工作和事业孜孜不倦地追求。 发扬“狼残精神”对事业中的困难,毫不留情地攻克之。 发扬“狼野精神”突发野劲,在事业的道路上奋力拼搏。 发扬“狼暴精神”在追求事业成功的过程中,对一切难关不仁慈手软,努 力攻克。 发扬“狼性目标精神”在事业确定目标后,锲而不舍,不达目的决不罢休。发扬“狼纪精神”加强组织纪律性,为事业的成功奠定基础。 发扬“狼智精神”将智慧策略充分运用到事业上,而不是用在歪门邪道上。 发扬“狼性自我献身精神”对困难要勇于克服,对事业要无私奉献。 发扬“狼性团队精神”互助合作,配合协调,纵横团结一致,去夺取事业的 胜利。

办公室工作职责(大型国有企业)

办公室工作职责 1.股东大会、董事会和监事会事务; 2.规范化治理; 3.宣传工作管理; 4.各类重大会议和综合性会议的安排、组织、记录和会议纪要整 理; 5.文秘、机要、保密、印鉴管理; 6.督查督办; 7.调研工作 8.应急事务管理; 9.后勤事务管理; 10.公务接待工作; 11.公共关系管理 12.协会事务管理; 13.信息化建设和通信管理; 14.车辆管理; 15.安全保卫管理;

主要工作内容 1、股东大会、董事会和监事会事务 筹备股东大会和董事会会议,并负责会议的记录和会议文件、记录整理 根据董事会、董事及董事单位的提议和建议整理董事会议议案、提交董事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的董事会和股东大会出具的报告 和文件 负责董事会与公司各部门、中介机构之间、董事会与董事单位及各位董事之间、公司公司与董事单位及各位董事之间的联络和有关通讯工作 办理公司信息披露事务,保证公司信息披露的及时、准确、合法、真实和完整 董事会工作的宣传、报道及新闻发布工作 搜集相关部门(各专项工作委员会)文件和记录、编撰起草董事会年度报告 管理股东名册和董事会印章,以及公司股东资料、董事会文件的整理归档和汇编 协助监事会秘书筹备监事会会议 协助监事会秘书对监事会各监事的提议和建议加以整理,形成监

事会议议案、提交监事会领导及有关会议审议 准备和递交国家有关部门要求的监事会出具的报告和文件 监事会与董事会、公司各部门之间的联系与协调 协助监事会秘书收集监事会会议所需公司各部门文件与资料 向有关单位或人士解释监事会章程,介绍监事会工作情况 协助监事会秘书编撰起草监事会年度报告 监事会文件的整理归档和汇编 管理监事会印章 2、宣传文秘 宣传管理 会议的记录和和会议纪要的撰写,会议资料的归档 收集整理公司各部门月度工作计划、总结,收集整理各单位年度工作计划、总结公司对外各类综合性重要文件、材料的撰拟 领导发言稿的编写 协会管理 3、行政管理 公司职能部门各类公文的审核、制作、发放 内外部来文、信函的收发、登记、拟办、传阅、归档 公司各类档案立卷、归档、借阅和按规定、按程序销毁 机要和印鉴管理 保密工作

公司办公室管理制度-精品文案范文

公司办公室管理制度 公司办公室管理制度 办公室的规章制度都是为了能给我们一个好的工作环境,所以我们都要自觉遵守规章制度。 (一)总则 l.为加强公司行政事务管理,理顺公司内部关系,使各项管理标准化、制度化,提高办事效率,特制定本规定。 2.本规定所指行政事务包括档案管理、印鉴管理、公文打印管理、办公及劳保用品管理、库房管理、报刊及邮发管理等。 (二)档案管理 3.归档范围: 公司的规划、年度计划、统计资料、科学技术、财务审计、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决议、决定、委任书、协议、合同、项目方案、通告、通知等具有参考价值的文件材料。 4.档案管理要指专人负责,明确责任,保证原始资料及单据齐全完整,密级档案必须保证安全。 5.档案的借阅与索取: (1)总经理、副总经理、总经理办公室主任借阅非密级档案可通过档案管理人员办理借阅手续,直接提档; (2)公司其他人员需借阅档案时,要经主管副总经理批准,并办理借阅手续; (3)借阅档案必须爱护,保持整洁,严禁涂改,注意安全和保密,严禁擅自翻印、抄录、转借、遗失,如确属工作需要必须摘录和复制,凡属密级档案,必须由总经理批准方可摘录和复制,一般内部档案经总经理办公室主任批准方可摘录和复制。 6.档案的销毁: (1)任何组织或个人非经允许无权随意销毁公司档案材料; (2)若按规定需要销毁时,凡属密级档案须经总经理批准后方可销毁,一般内部档案,须经公司办公室主任批准后方可销毁。 (3)经批准销毁的公司档案, 档案人员要认真填写、编制销毁清单,由专人监督销毁。

(三)印鉴管理 7.公司印鉴由总经理办公室主任负责保管。 8.公司印鉴的使用一律由主管副总经理签字许可后管理印鉴人方可 盖章,如违反此项规定造成的后果由直接责任人员负责。 9.公司所有需要盖印鉴的介绍信、说明及对外开出的任何公文,应统一编号、登记、存档以备查询。 10.公司一般不允许开具空白介绍信,如因工作需要或其他特殊情况确需开具时,必须经主管副总经理签字批条方可开出,持空白介绍信外出工作回来必须向公司汇报其介绍信的用途,未使用的必须交回。1l.盖章后出现的意外情况由批准人负责。 (四)公文打印管理 12.公司公文的打印工作由决经理办公室负责。 13.各部室打印的公文或其他资料须经本部门负责人签字,交电脑部打印,按价计费。 14.公司各部、室所有打印公文、文件,必须一式三份,交总经理办公室留底存档。 (五)办及及劳保用品的管理 15.办公用品的购发: (1)每月月底前,各部、室负责人将该部门所需要的办公用品制定计划提交总经理办公室; (2)总经理办公室指定专人制定每月办公用品计划及预算;经主管副 总经理审批后负责将办公用品购回,根据实际工作需要有计划地分发给各个部、室。由各室主任签字领回; (3)除正常配给的办公用品外,若还需用其他用品的,须经总经理办公室主任批准方可领用; (4)公司新聘工作人员的办公用品, 办公室根据部、室负责人提供的名单和和用品清单,负责为其配齐,以保证新聘人员的正常工作; (5)负责购发办公用品的人员要做到办公用品齐全、品种对路、量足质优、库存合理、开支适当、用品保管好; (6)负责购发办公用品的人员要建立账本,办好人库、出库手续。出

做好办公室工作的要求

做好办公室工作的要求 办公室,是一个单位、一个系统、一个机构的关键部门。办公室工作如何,对全面的工作影响很大。“运筹于帷幄之中,决胜于千里之外。”办公室工作做好了,各项工作的顺利开展也就有了可靠保证。办公室工作要搞好,要求做到以下几点: 一、要有高度的责任感。办公室的工作牵动全局。这就要求办公室干部要具备强烈的事业心、严肃认真的工作态度和一丝不苟的工作作风。办公室工作涉及大量机密,每一份文件传达到什么范围,都有具体规定,决不能马虎从事。特别是有些事情涉及政治、经济情报,就更要有高度的责任心,养成保持沉默的习惯,不得出去乱传乱说。办公室工作一定得细致。古人云“一字之失,一句为之蹉跎;一句之误,通篇为之梗塞”。办公室起草的文件,并不要求文字要多优美,但一定要严谨,这要求决不过份,因为这直接关系到工作决策问题。所以一定要有一套基于高度责任心和强烈的事业心的严谨作风。 办公室是一个单位的首脑机关,时时处处要起表率作用。各方面工作包括待人接物、清洁卫生、机关面貌都要注意。办公室是一部完整的机器。这部机器要有明确的责任制、严格的管理、科学的办法,使办公室干部静有其位,动有其规,各司其职,各负其责,做到反应灵敏、运转迅速,适应各方面的需求。

二、要高效率开展工作。办公室每天都要处理许许多多的日常丁作事务,解决上下左右、方方面面的各种矛盾和问题。这就需要我们不断提高工作效率。否则,就不能很好地搞好“三个服务”,影响全地区丁作的大局。如何提高工作效率,我认为必须学会运用辩证法,分清层次,认真思考。“审大小而图之,酌缓急而布之,连上下而通之,衡内外而施之。”这就是说,要发挥办公室的整体效能,权衡大事小事、急事缓事,抓大事不放,抓急事先办;沟通上下左右,做到上情下达、内外有别,使各项工作有条不紊地进行。 办公室还有一个重要工作就是发挥参谋作用,及时提出决策建议,并能把领导的决策化为具体意见。如果我们办公室能够综合四面八方的情况,并进行分析,像国外“智囊团”那样,经常提出一些重大的决策建议,就能为领导迅捷进行决策选择提供便利。当前,我们经济建设和社会工作上的难点、热点问题很多,很需要加强调查研究,有针对性地提出分析问题以及解决问题的方法措施,提供各级领导决策参考。 三、实行高水平服务。服务是办公室的一项重要工作。首先要增强超前服务和事后服务意识。例如召重要工作会议,办公室同志要提前到位,尤其是办公室主任、会议记录人员、勤杂事务人员一定要先到场做好会前准备工作,会议结束后还要撰写纪要、文件,检查落实反馈情况等。其次,服务要及时周到。做到能够为领导释流减荷,分忧解围。第三,服务还要高度负责,一

办公室工作职责汇总

办公室各岗位工作职责 一、办公室主任工作职责 1、负责主持办公室全面工作,组织、督促全体人员完成各项工作任务。 2、负责督办事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况;负责组织收集各部门的工作动态,为领导决策提供意见和建议。 3、根据事业部领导要求,协调与公司及事业部各室、所属单位之间的工作衔接和相互关系。 4、负责事业部重要会议、重要文件及文字材料的组织审核工作;负责公文的呈批工作、上传下达以及来信来访工作。 5、负责事业部对外公关联络和重要来宾的接待工作,协助上级有关部门做好专业调研、业务联系工作。 6、负责事业部印章、办公室归口费用的控制与管理。

二、办公室副主任工作职责(一) 1、协助主任开展工作。 2、负责事业部公共关系、接待管理工作,做好外来调研组、工作组、检查组的接待工作,组织拟定接待方案,并就相关工作进行协调与落实;做好事业部副总师以上领导出差的接、送等工作。 3、协助主任对事业部车队进行管理,负责跟踪相关单位车辆使用费用执行情况。 4、负责会务管理和活动安排。 5、协助主任做好事业部行政的决定、指令和重要会议精神的落实执行情况的督办工作。 6、负责办公室日常行政事务工作。督促工务员做好领导办公室的保洁和会议室的清洁工作;对领导出席的会议、活动心中有数,及时安排车辆接送。 7、负责通讯费的管理。负责办公的开通、销号等相关事务,核定、各单位通讯费,每半年报销一次。

三、办公室副主任工作职责(二) 1、协助主任开展工作。 2、负责综合物业管理工作。负责各办公楼公共设施的日常配合管理工作,办公桌椅板凳、柜子的管理及调配工作,配合机动能源室抓好办公楼的节能降耗工作。 3、负责现场环境卫生及绿化工作。负责现场环境卫生责任区划分及监督与考核,负责对社区关联交易的现场区域环境卫生及绿化的协调监督与考核工作。 4、做好与城区社区及相关部门的协调工作。 5、负责办公室一体化体系管理工作。 6、负责办公室“5S”工作的检查与联络。

办公室开玩笑要讲度-精品文案范文

办公室开玩笑要讲度 办公室开玩笑要讲度 如果你在办公室工作,无论日后是想仕途得意平步青云,还是想就此默默无闻地过太平日子,都有必要在办公室这个无风还起三尺浪的地方注意开玩笑的艺术,哪怕是最轻松的玩笑话,都要注意掌握分寸。当然也不是要你死气沉沉,三缄其口。如果能记住以下的禁忌,你还是可以挥洒自如地开玩笑的。 不要开上司的玩笑 你一定要记住这句话:上司永远是上司,不要期望在工作岗位上能和他成为朋友。即便你们以前是同学或是好朋友,也不要自恃过去的交情与上司开玩笑,特别是在有别人在场的情况下,更应格外注意。 不要以同事的缺点或不足作为开玩笑的目标 金无足赤,人无完人。不要拿同事的缺点或不足开玩笑。你以为你很熟悉对方,随意取笑对方的缺点,但这些玩笑话却容易被对方觉得你是在冷嘲热讽,倘若对方又是个比较敏感的人,你会因一句无心的话而触怒他,以至毁了两个人之间的友谊,或使同事关系变得紧张。而你要切记,这种玩笑话一说出去,是无法收回的,也无法郑重地解释。到那个时候,再后悔就来不及了。 不要和异性同事开过份的玩笑 有时候,在办公室开个玩笑可以调节紧张工作的气氛,异性之间玩笑亦能让人缩近距离。但切记异性之间开玩笑不可过分,尤其是不能在异性面前说黄色笑话,这会降低自己的人格,也会让异性认为你思想不健康。 莫板着脸开玩笑 到了幽默的最高境界,往往是是幽默大师自己不笑,却能把你逗得前仰后合。然而在生活中我们都不是幽默大师,很难做到这-一点,那你就不要板着面孔和人家开玩笑,免得引起不必要的误会。 不要总和同事开玩笑 开玩笑要掌握尺度,不要大大咧咧总是在开玩笑。这样时间久了,在同事面前就显得不够庄重,同事们就不会尊重你;在领导面前,你会

办公室工作人员素质要求

办公室工作人员素质要求 办公室是单位的枢纽,起着参谋助手、督促检查、承上启下、联系内外和协调左右的服务作用。根据单位要求,需要诚信型、适用型、技能型、复合型的高素质综合性人才。可以说,办公室工作人员是否拥有站起能说、坐下能写、出去能干、进来能谋的综合素质,决定着办公室的作用能否得到有效发挥。 一、践行诚信原则 诚信这一范畴是由“诚”和“信”两个概念组成的。诚,指真诚、诚实;信,指信任、信用和守信。“诚”与“信”合起来作为一个科学的道德范畴,是现代社会的产物。在现代社会的多元化和交往方式的现代化,无不凸显着诚信的价值并要求践行诚信。办公室工作人员和其他人员一样,应以诚信为本,从以下几个方面来把握: (一)诚信是做人处事之本。人们在立身处世、待人接物和生活实践中必须而且应当具有的真诚无欺、实事求是的态度和信守然诺的行为品质,其基本要求是说老实话、办老实事、做老实人。诚信之诚是诚心诚意,忠诚不二;诚信之信是说话算数和信守然诺,它们都是现代人必须而且应当具备的基本素质和品格。在市场经济的条件下,只有树立起真诚守信的道德品质,才能适应社会生活的要求,并实现自己的人生价值。 (二)诚信是一种社会的道德原则和规范。它要求人们以求真务实的原则指导自己的行动,以知行合一的态度对待各项工作。在现代社会,诚信不仅指人与人之间的诚信,而且也包括建立在社会公正基础上的社会公共诚信。这就是说,一旦背离了诚信的原则和精神,就会失信于人,造成终生遗憾。 (三)诚信是个人与社会、心理和行为的辩证统一。诚信本质上是德性伦理与规范伦理或者说信念伦理与责任伦理的合一,是道义论与功利论、目的论与手段论的合一。如果说“诚”强调的是个人内心信念的真诚,是一种品行和美德,那么“信”则是诚这种内在品德的外在化显现,是一种责任和规范。在中国历史上,就有“诚于中而信于外”的说法。诚信不仅是一种道德目的,是应当具有的一种信念,而且也是一种道德手段,是应当承担的一种社会责任和谋取利益实现利益的方式。 总之,诚信是一切道德的根基和本原。它不仅是一种个人的美德和品质,而且是一种社会的道德原则和规范;不仅是一种内在的精神和价值,而且是一种外在的声誉和资源。诚信是道义的化身,同时也是功利的保证或源泉。

怎样做好办公室工作-精品文案范文

怎样做好办公室工作 怎样做好办公室工作 怎样做好办公室工作 一、办公室工作的主要职责、地位和作用首先办公室担负着上情下达、下情上报、对外交往和后勤服务等繁重工作,处于协调机关各部门、连接领导和基层的枢纽地位,是机关的信息中心、服务中心、参谋中心、运转中心和指挥中心。具有参谋、助手、协调、服务、把关、督办等六大职能,这就要求办公室工作人员具有较高的政治敏锐性、较准确的预见性,工作具有超前性和丰富经验。不论是办文、办事、办会,还是管理、服务、协调,任何一个环节出了问题,都会产生很大的影响,甚至给整个地税工作带来被动或造成损失,也就是说,办公室工作开展得如何,直接制约和影响着全局各项工作的开展和各项税收任务的完成。其次办公室工作能不能得到加强,关键在于领导,在于领导对办公室工作的认识和重视,如果把办公室单纯地作为后勤服务单位而忽视其参谋、助手作用来认识,办公室就变成了勤杂室,办公室工作人员每天就会沉浸于纷繁零碎的琐事之中,就没有时间去抓信息工作和搞调查研究。下情不了解,谈不上给领导提供决策的依据。如果领导重视、关心、支持办公室工作,从政治上关心他们,给他们提供尽可能多的学习提高机会,尽可能地改善他们的工作环境和条件,从工作上支持他们,从生活上关心他们,从心灵上理解他们,肯定会使办公室不仅能够稳定住队伍,而且还会有很大的吸引力,达到其充分调动他们努力工作的积极性。二、具备担当办公室主任的条件(一)办公室工作有利于提高自己的综合素质,全面发展自己。能否有效发挥办公室的整体作用,关键在于办公室主任,因为办公室主任的职责是主持办公室的全面工作,既要参与领导班子对重大问题的讨论与决策,又要组织参与日常的琐碎事务,要带领和组织办公室人员努力完成承担的各项工作任务,一个称职的办公室主任必须具备与相适应的政治理论水平、文化知识、专业知识和管理水平。(二)从我从事众 多工作岗位来看,越是杂务事情多,工作烦琐的工作岗位和工作环境越富有吸引力和挑战性,越是能够学到新知识、新经验,增长新才干,开拓新视野,挖掘新潜力,办公室岗位就是用武之地和锻炼的最好场

综合办公室日常管理制度-精品文案范文

综合办公室日常管理制度 综合办公室日常管理制度 综合办公室日常制度遵循公司一切管理制度。 一、考勤制度 1、休假必须填写休假单,并请相关领导签字批准。如果假期结束还不能上班,必须按规定续假,否则视为旷工。 2、不准代替请假,特殊原因也必须电话请假,再请别人代填假条。 3、休假每月不能超过4天(特殊情况除外)。 二、现场管理制度 1、综合办公室及财务室实行5S管理,保证办公室清洁,物品摆放整齐有序。 2、办公室每日值班人员每天早上需清扫办公室的清洁卫生。办公室人员需爱护,随时保证办公室整洁。 3、办公室的设备禁止外人操作,保证设备完好。 4、在公司范围内行走不准勾肩搭背,严禁串岗。 5、办公室LED电脑不准用来上网玩游戏、听音乐、下载与工作无关的资料等。财务电脑及办公室电脑由专人负责,不允许其它人员使用。在办公室里不准围成一团、嬉戏、打闹。 6、讲话要文明,有礼貌。客户及股东到办公室要热情接待。如有涉及公司机密,不可告知的内容要委婉的拒绝。

7、进出办公室要随手关门。非办公室人员进来,需先敲门,得到允许后方可进入。 三、例会制度 2、每次会议都必须按时参加,不可无故缺席、迟到。 四、LED设备管理制度 1、LED电脑、功放机由专人保管,使用前须征得保管人的同意,不可私自乱动。 2、保管人不得私自出借、互换或拆御设备。 3、LED电脑及功放机每日开关时间: 早上8:30打开 晚上9:30关 4、使用LED设备应严格遵守操作规程,使用中发生异常情况或事故,无法自行处理的,需电话联系LED设备维护人员,不可私自乱拆。希望本文综合办公室日常管理制度能帮到你。 精品文案资料范文分享

企业办公室工作要求

篇一:《公司办公室职员工作要求》 公司办公室职员工作要求 一、工作要求。办公室作为单位综合性事务处理部门,具有参谋、助手、协调、服务、督办等职能,担当着承上启下,联系左右,协调内外,沟通四方的作用。要履行这些职能,发挥这些作用,就要在工作中做到“五子登科”。 所谓“五子登科”, 一是笔杆子,即做好文字工作。文字工作可以说是办公室工作中最难的工作,要绞尽脑汁,“为伊消得人憔悴”。文字工作包括综合性和专题性会议领导报告、单位内部公文、新闻宣传、及其他文字材料等。领导报告要求高,既要有理论高度,又要联系实际,指导工作,其中还要有一定文采。要想写好报告,一要善于观察和揣摩。平时工作中,熟悉领导的工作思路、工作方法、工作特点,甚至领导的性格、讲话特点、行为方式等,写报告时将自己融入领导背影中。二要善于积累。平时工作中,搞清领导关注的重点,吃准领导意思,领悟领导意图,将领导在不同场合的言论,梳理清楚,联系起来系统化,准确提炼有价值的信息。写报告时厚积薄发,思路清晰,站在领导角度,想领导之所想,言领导之所言,既有理论又有实际,使报告充分体现领导的意志,成为效果良好的报告。内部公文

是办公室最多的文字工作,必须严格遵照《国家行政机关公文处理办法》,按照公文办理流程,保证文体准确,格式规范,语言流畅,有的放矢,达到行文目的。 新闻宣传是树立榜样、弘扬正气、讴歌先进人物、塑造典型形象的阵地,办公室工作人员要具备新闻写作能力,用一双善于抓住新闻题材的“新闻眼”,及时写出高质量的稿件。 二是嘴皮子,即做好沟通协调工作。办公室办文、办会、办事,离不开与他人的协调沟通。汇报情况、传达指示、联系工作、接待上访等,都需要语言交流。因此,办公室工作人员要掌握一定的语言艺术,具备一定表达能力,善于表达。汇报情况、传达指示、联系工作时,抓住要领,简明扼要,有话则长,无话则短;接待上访时,有理有据,劝说劝导,稳定来访者的情绪,平息来访者的怨气。办公室是单位的“信息部”,办公室工作人员要有保密意识,管住自己的嘴,不当说的守口如瓶,以免造成不良后果。 三是酒杯子,即做好接待工作。领导检查指导工作、友邻单位工作交流、组织会议、来人来访,都需要接待。办公室是单位形象的窗口,接待工作反映单位形象。因此,办公室工作人员就要有一定的礼仪知识,具备待人接物能力。事前作好准备,事中注意小节,热情周到,让客人高兴而来,满意而归。 四是脚步子,即做好日常事务。办公室工作事多而杂,就需要手勤、脚勤、嘴勤,不怕多流汗,不怕多动手,不怕多跑路,不让领导布置的工作延误,不让

办公室文案试题

办公室文案试题

办公室文案专业试题 一、填空(每题1分,共10分) 1、构成行政公文标题的三个基本要素是:发文机关名称、和公文文种。 2、适用于向上级机关汇报工作、反映情况、答复上级机关的询问的文种是。 3、2012年4月16日,中办、国办联合印发了《党政机关公文处理工作条例》,其中的国办是指。 4、作为正式签订协议的基础是。 5、具有“简、快、新、实”特点的文书是。 6、在公文正式印制前,文秘部门必须进行。 7、档案管理中,年度—组织机构分类法属于档案分类法。 8、现代公共关系理论的几个重要内容是:传播、沟通、协调、。 9、具有统计发文数量,便于公文管理,同时作为查找和引用某一公文的代号等作用的是。 10、宴会请柬结尾处写上R.S.V.P的意思是。 二、单项选择题(每题1分,共20分) 1、确定两单位之间行文文种的重要前提是()。 ①关系远近②隶属关系和职权范围

③上下级关系④对口与否 2、近期,洛阳市税务局任免一批干部,制发告知全局干部职工的公文文种是()。 ①通告②命令 ③决定④通报 3、《关于轴承厂进口深孔加工车床的请示》的作者是()。 ①轴承厂②轴承厂厂办主任 ③起草文件的秘书④签发文件的厂长 4、传达公司会议精神、指导公司工作的会议文种是()。 ①会议简报②工作简报 ③会议纪要④会议记录 5、意向书的特点不包括()。 ①协商性②灵活性 ③简略性④确定性 6、洛阳市自来水公司因工作需要涧西区自来水分公司与市质监局、拖拉机厂于本周五在某地开协调会,此行为过程所需文种为()。 ①通知、请示②命令、函 ③通知、函④决定、请示 7、对领导交办的文件,从起草到发出,文秘工作人员应遵循的顺序是

办公室人员工作要求

办公室人员工作要求 办公室工作人员工作职责 办公室主任: 主持办公室工作,负责局机关办文办会办事等工作。具体工作有: 1.负责做好会议记录,协助领导贯彻落实会议确定的各项工作任务。 2、负责办公室发文的起草工作。 3、负责文件、公文、函件的接收、登记、保密、传递、保管、督办和文书归档工作。 4、负责档案管理工作,及时做好档案资料的收集、、装订以及借阅登记工作,并确保档案的完整和安全。 5、负责做好局内外各种会议的会务工作。 6、负责局机关工会的财务工作,做到现金日清月结,会计账目清楚。 7、负责做好“妇代”小组的工作。 8、负责做好劳动人事统计工作。 9、负责办公用品的申报、购置、领取、报修等工作。 10、负责做好退休人员的慰问工作。 11、完成局领导交办的其他工作。 ***: 协助办公室主任工作。具体工作有: 1、负责做好局印章、局各类证书的管理工作。

2、负责局党支部的事务性工作和党费的收缴工作。 3、负责劳动人事统计工作,做好全局劳动工资办理、退休人员手续办理工作。 4、负责来人、来信、来访接待及来信回复、统计报表工作。 5、负责文件的起草、打印、复制、发送工作。 6、完成局领导交办的其他工作。 ***: 负责全局财务工作。具体工作有: 1、做好资金保管,严格执行财经纪律。 2、负责现金支票、银行转账支票的管理工作。 3、负责财务印章、财务档案的管理,确保其安全。 4、负责住房公积金、公医费、通讯费、水电气费等各类费用的计算、缴纳工作。 5、完成局领导交办的其他工作。 ****: 负责公务用车及车辆管护工作。具体工作有: 1、遵守国家《道交法》和局机关管理制度,安全行驶。 2、负责局领导和局公务用车的驾驶,做到随叫随到、文明驾驶。 3、负责车辆的维修、维护、保养和清洁卫生,确保车辆安全和车容整洁美观。 4、协助办公室做好文件收取和发送工作。 6、完成领导交办的其他工作。

写字楼文案

封面 Logo 纯中心纯租赁纯甲 企业进阶解决之 1、 企业进阶命题: 2010年,公司所有部门超额完成任务,企业利润翻番?——这需要怎样的发展动力 2、 XXXX的解决之道: 走到行业前排,将形象力转化为生产力 创造效益才是第一要义 3、 企业进阶命题: 2015年,A股上市,客户排队来签约? ——这背后发生了什么 4、 XXXX的解决之道: 快对手一步,时时洞察市场先机 在战略高地方能掠取商机 5—6 企业进阶?1 18平方公里规划,有人看到了CBD 有人识破了生意场上的天机

左右企业发展的关键因素是什么?——眼界!成就有多大,往往取决于企业看得多远。前海CBD,18平方公里超前规划,东临深圳醇熟经济圈,南接跨海西部通道,西拥大铲湾,北望深圳国际机场,以深圳乃至珠三角制造业与服务业的集群产业带,将打造成为深、港乃至珠三角的CBD,联接亚太经贸往来的战略重地。 XXXX,位居前海CBD核心,助力企业立足于此,每日率先斩获商界资讯、快捷利用区域港口、公路、航空、产业配套立体资源,自然倍享先机,决胜商海。 企业进阶?2 海陆空立体交通,生意场上日行千里 深圳国际机场,与香港国际机场形成企业空中双翼; 广深沿江高速接通西部通道,通过香港跨海大桥直达香港,企业城际切换自如; 地铁1号线、5号线、11号线,深港机场铁路连接线、西部通道,提速事业步伐; 大铲湾、蛇口、赤湾、妈湾四港联通,直达全球经贸网。 7—8 企业进阶?3 西岸产业带蔚然成形,是成为其中一环还是占据中心 卓越企业自然有敏锐判定 产业带就是效益带,被政府规划为深港制造业与服务业基地的西岸,您的企业想必也有一席之地。但想成为行业领军,卓越的企业,必然要占据其中的枢纽核心。 XXXX,统御西岸产业带战略腹地,集结西岸产业带最为优越市政、交通、产业配套,令企业自如操控上下游资源,全面提升发展速率,并以产业带的代表领袖,在众多竞争对手中脱颖而出。 企业进阶?4 世界级资源配套,对话全球经济的商务母体 ◇60万㎡国际商业配套,演绎商务新形态 约33万㎡yyyySHOPPING MALL为龙头的60万㎡商业街近在咫尺, 满足企业客户接待、商务采购、办公餐饮等多元需求 ◇36万㎡高端酒店,首脑商务第二空间 华侨城酒店等5家超五星酒店、3000余间客房近在咫尺,为商务接待、谈判提供理想场所 ◇ 3.27公里滨海公园,触发企业“灵感神经” 3.27公里海岸线,分布人工沙滩、灯塔、生态公园多层次景观,商务视野无限灵动。 ◇世界级中央公园,开启人文商务殿堂

【最新】办公室文案上半年工作总结范文

【最新】办公室文案上半年工作总结范文 一.自觉加强学习努力适应工作 我是初次接触物业管理工作对综合管理员的职责任务不甚了解为了尽快适应新的工作岗位和工作环境我自觉加强学习虚心求教释惑不断理清工作思路总结工作方法现已基本胜任本职.一方面干中学.学中干不断掌握方法积累经验.我注重以工作任务为牵引依托工作岗位学习提高通过观察.摸索.查阅资料和实践锻炼较快地进入了工作情况.另一方面问书本.问同事不断丰富知识掌握技巧.在各级领导和同事的帮助指导下从不会到会从不熟悉到熟悉我逐渐摸清了工作中的基本情况找到了切入点把握住了工作重点和难点. 二.心系本职工作认真履行职责 (一)耐心细致地做好财务工作. 自接手管理处财务工作的半年来我认真核对上半年的财务账簿理清财务关系严格财务制度做好每一笔账确保了年度收支平衡和盈利目标的实现. 一是做好每一笔进出账.对于每一笔进出账我都根据财务的分类规则分门别类记录在案登记造册.同时认真核对发票.账单搞好票据管理.

二是搞好每月例行对账.按照财务制度我细化当月收支情况定期编制财务报表按公司的要求及时进行对账没有出现漏报.错报的情况. 三是及时收缴服务费.结合的实际在进一步了解掌握服务费协议收缴办法的基础上我认真搞好区分按照鸿亚公司.业主和我方协定的服务费定期予以收缴.催收2年全年的服务费已全额到账. 四是合理控制开支.合理控制开支是实现盈利的重要环节我坚持从公司的利益出发积极协助管理处主任当家理财.特别在经常性开支方面严格把好采购关.消耗关和监督关防止铺张浪费同时提出了一些合理化建议. (二)积极主动地搞好文案管理. 半年来我主要从事办公室的工作的文案管理上手比较快主要做好了以下2个方面的工作一是资料录入和文档编排工作.对管理处涉及的资料文档和有关会议记录我认真搞好录入和编排打印根据工作需要制作表格文档草拟报表等.二是档案管理工作.到管理处后对档案的系统化.规范化的分类管理是我的一项经常性工作我采取平时维护和定期集中整理相结合的办法将档案进行分类存档并做好收发文登记管理. (三)认真负责地抓好绿化维护. 小区绿化工作是10月份开始交与我负责的对我来讲这是一项初次打交道的工

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