办公室工作描述

2.对部门不合格员工有任免权；
3.对公司员工违反规范行为有建议处罚权；
4.对部门所发生费用具有审核权。
5.资格和条件
最低学历要求：大专
专业：不限
相关工作经验：有3-5年行政管理经验
特殊技能/知识：无
语言要求：外语较好者从优
计算机要求：熟练使用Office软件，掌握计算机应用基础
需要的证书：无
性格及心理素质要求：正向思维、为人正直、协调能力强、有团队精神、原则强性
3.主要职责
编号
主要职责
比重
1
辅助决策。深入员工队伍，及时、全面、准确地发现新问题、新情况，本着实事求是的原则，及时向上级领导提出解决问题的意见和建议，为领导决策提供参考，当好领导的参谋。
2%
2
督促检查。协助领导对重大决策、会议决议、重要工作以及领导批办件的执行情况进行督办，抓好落实，保证政令畅通。
工作描述
公司
GMP文件参考号：
版本：
批准日期：
1.工作特征
职位：部门经理部门：行政部
职位编码：定员人数：19人
直接主管人职衔：总经理
直接下属人数：18人
2.工作目的
办公室是综合办事与协调的行政机构，须紧紧围绕公司的经营方针，发挥“司令部”、“作战部”、“公关部”参谋助手、综合协调、督促检查的作用，组织和实施上级领导的工作指示，实现参与政务、管理事务、服务领导、服务基层。以高度的责任感和使命感，树立强烈的服务意识，增强员工的凝聚力和团队意识，为公司各部门尽最大努力做好后勤保障服务。
3%
6
公文管理。根据领导指示，负责起草行政方面的综合性文件；负责对外公文的拟稿、核稿及请示、报告、汇报的送批、送阅；负责上级机关来文的处理工作。
10%
7
事务管理。负责领导的公务活动安排；负责公司宾客接待、假期排班、办公文具、接待烟酒的配备等日常工作；负责书报信函的收发工作；负责工作电话费报销的审核工作；协助做好公司电话及网络的管理工作；会同有关部门统一安排、通知各部门的作息时间、放假时间。
15%
8
机要保密。与公司各部门配合，做好公司机要文件、资料及领导核心会议有关内容的保密工作。
2%
9
档案管理。负责建立相应的档案管理制度及公司档案的收集、整理、保管、统计和提供利用等工作。
5%
10
设施管理。负责公司会议室、文印室、通讯设施和车辆管理。
10%
11
人事管理。做好本科室人员的选聘、考核以及思想政治工作，负责公司各部门所需人员的招聘工作。
ห้องสมุดไป่ตู้3%
3
综合协调。协助领导做好公司各项活动周程的安排；协助领导组织全员性的重要会议和各种重大活动；做好公司与上级部门、外单位的协调工作；协调公司内部各部门间的辅助工作。
20%
4
会议管理。协助领导组织办公会议及领导召开的其他专门会议，做好会议记录，整理重要的会议纪要，做好会议决定的传达工作。
5%
5
建章立制。协助领导组织拟定公司性的章程和制度；建立和健全各项规章制度，实行科学管理；负责检查各项规章制度的落实与实施。
5%
12
卫生管理。负责划分卫生责任区，做好厂区及办公楼的卫生管理工作。
5%
13
安全管理。协助安排轮流值班，做好厂区防火、防盗工作。
5%
14
食宿管理。负责安排非市区员工的住宿工作；负责做好公司食堂就餐事宜，以保员工健康饮食。
5%
15
完成上级领导交办的其它工作。
5%
4.授权程度
1.对部门员工各项规章制度有考核权；
其他：大专
6.签名
起草人：
日期：
部门经理：
人事经理：
分管经理：
职位所有人签名：日期：