建筑工程项目管理制度(附图表)
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工程项目管理制度
目录
工程项目管理制度(总) (1)
项目立项管理制度 (12)
邀标管理制度 (23)
设计评审管理制度 (37)
工程项目预算管理办法 (48)
工程项目现场管理制度 (60)
工程变更管理制度 (81)
竣工决算管理制度 (97)
竣工验收管理制度 (110)
工程款结算支付管理制度 (128)
零星工程项目管理制度 (141)
工程档案管理制度 (158)
工程项目管理制度(总)
一、工程项目管理组织架构
注:1.虚线框标注的部门为公司非常设机构;
2.设计评审组由土建、技术、工艺、设备、工程、财务、安全、质量、使用单位、市场、采购以及中介结构等相关专家组成;
3.预算组:由工程人员、财务人员、技术人员、设备人员、采购人员、中介服务机构等相关专家组成;
4.决算组:由工程人员、财务人员、技术人员、设备部人员、采购人员、中介服务机构等相关专家组成;
5.竣工验收组:勘察、设计、监理、施工等单位人员及公司项目部、设备、使用单位人员、资料、财务、中介服务机构等专家;
6.中介服务机构:是指公司聘请的四川华信会计事务所。
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工程项目管理制度(总)
第一章总则
1.1为了加强公司工程项目的内部控制、规范工程项目管理行为、提高工程项目质量及资金使用效益,同时为满足公司经营管理的需要,结合公司的实际情况制定本制度。
1.2工程项目分为:建筑工程、安装工程、维修工程、技术改造工程、零星工程等。
1.3本制度适用于公司及分子公司的新建、扩建、改建、技术改造、维修、安装等工程项目。
1.4管理制度的制定依据:国家和政府有关工程项目的法律法规、合同法、内部会计控制规范(工程项目)等。
第二章相关部门职责
2.1工程项目管理应遵循如下原则:
(1)及时、实事求是、审批程序简单、有效;
(2)实施监督与决策控制相结合;
(3)不相容岗位相互分离、制约;
(4)分工明确。
2.2项目部是工程项目的主管部门,对工程项目从整体把握控制:
(1)参与项目的可行性论证和评估;
(2)受理零星工程项目申请;
(3)选择合作单位,组织相关部门对合作合同进行评审;
(4)工程项目报建;
(5)组织工程项目设计评审;
(6)组织编制预算;
(7)组建工程项目现场管理机构;
(8)监督工程质量、进度,审核工程变更;
(9)组织工程项目的决算、验收;
(10)审核工程结算,按照结算情况、合同请款;
(11)工程项目资料的收集、整理、保管、归档;
(12)工程项目数据库的建设。
2.4使用部门是工程项目的最终使用者,负责:
(1)提出零星工程立项申请;
(2)对工程项目提出要求;
(3)参与合作单位、工程设计、合同的评审;
(4)提出工程变更;
(5)参与工程验收;
(6)工程竣工验收合格后,接收工程。
2.5供应部是工程项目相关材料、设备的提供者,负责
(1)推荐合作单位,与项目部共同筹建、完善工程项目数据库;
(2)参与合作单位、合作合同的评审;
(3)根据项目部的要求,对工程项目提出需求;
(4)参与工程项目预算前的市场调研;
(5)采购工程项目所需的材料、设备等;
(6)相关方提出物料价格变更时,供应部调查核实,给出意见;施工单位不在负责物料供应时,供应部按照要求采购工程物料。
2.6财务部
(1)参与工程项目的可研论证与评估;
(2)合作单位报价的评审、合同评审;
(3)参与工程项目的预算、决算;
(4)审核工程款申请,安排付款计划,支付工程款。
2.7档案室负责项目部归档资料的整理、保存及借阅管理。
2.8项目领导小组确定合作单位、签署合作合同、审批签署设计工程方案,审批预算、决定工程是否发生变更、审批签署工程吧变更方案、变更预算、审批签署竣工决算,确定工程验收组成员、审批工程款申请。
2.9总裁负责项目立项的审批、审批签署工程项目相关合同、审批签署工程预算、决算,审批签署工程变更方案,审核工程款付款申请。
第三章工程项目管理
3.1工程项目审批权限
3.1.1审批人根据工程项目管理制度的规定,在授权范围内进行审批,不得超越审批权限;
3.1.2经办人在职责范围内,按照审批人的批准意见办理工程项目业务;
3.1.3项目立项审批权限
总裁审批投资额占合并报表净资产10%以下的项目投资;投资额占合并报表净资产10%-50%间的项目由董事会批准;投资额占合并报表净资产50%以上的项目须经股东大会审批通过。
3.1.3合同审批权限
单位:万元
3.1.4预算审批权限
(1)工程预算金额超过10万元的由总裁审批;
(2)工程预算金额在10万元以下的由项目领导小组审批。
3.1.5工程变更的审批权限
(1)工程项目是否需要变更,由项目领导小组决定;
(2)工程项目设计变更的根据设计合同审批权限进行审批;
(3)工程材料价格变动的工程变更,价格增长超过10%的由总裁审批;低于10%的价格变动项目领导小组审批;
(4)引发额外工程的工程变更,按照新设工程执行。
(5)工程变更预算金额超过5%的重要变更由总裁审批;变动金额低于5%的项目领导小组审批。
3.1.6竣工决算审批权限
(1)决算金额在10万元以上的由总裁审批;低于10万元的由项目领导小组审批;
(2)决算超预算10%以上的决算由总裁审批,其余由项目领导小组审批。
3.1.7工程款支付审批权限
(1)工程项目合同款及合同约定的预付款的支付由项目领导小组审批;