保险经纪公司业务操作规范流程
经纪业务管理办法
经纪业务管理办法经纪业务是指有关保险公司及其授权代理人与投保人以及被保险人之间的运作和经营,以及与此有关的其他活动。
一、保险公司的基本管理原则(一)保险公司应加强经纪业务管理,特别是加强对经纪业务员的严格管理,确保公司活动质量和高效率。
(二)保险公司应建立和完善经纪业务管理体系,加强风险管控,加强经纪责任,保证经纪行业可持续发展。
(三)保险公司应加强经纪业务管理机构的建设,提高经纪业务管理水平,严格执行经纪业务管理制度,提高业务的质量和服务水平。
二、经纪业务管理的主要内容(一)实施严格的经纪业务管理制度,包括按时交付报告和监督服务;(二)经纪行为应遵循社会公德,履行诚实信用原则,不得损害投保人、被保险人或者保险公司的利益;(三)经纪人应履行准确,完整,有效的经纪责任,对经纪活动结果负责;(四)经纪人应严格遵守保险公司有关经纪行为的规定和管理制度,并积极向保险公司报告情况;(五)经纪人应监督和检查经纪活动,确保经纪过程的合规和高效运行;(六)经纪公司应承担业务报酬的支付、业务管理的费用,以及经纪业务中可能存在的各种风险。
三、经纪业务管理办法的主要要求(一)保险公司应设立独立的经纪业务管理机构,负责经纪业务规范的制定、实施、检查和评价;(二)保险公司应向经纪人指定业务管理人员和服务人员,设立完善的客户服务制度,指导和引导经纪人开展经纪业务;(三)保险公司应制定相应的经纪业务管理规范,并将其纳入企业的整体管理体系,并按规定建立信息报告制度,进行经纪业务管理;(四)保险公司应定期对经纪人进行培训和考核,检验其业务知识、技能和操作能力,以及遵守行业行为准则;(五)保险公司应建立完善的内部控制机制,建立内部稽查机构,严格控制有关业务活动,定期检查公司的经纪业务管理状况;(六)保险公司应对经纪业务进行定期监督,定期评估投保人、被保险人和经纪人的经纪业务及业务水平,以保障投保人的合法权益。
四、补充性的管理办法(一)保险公司应加强与经纪人的接触,建立运用有效的沟通机制,以提高对业务管理及有关经纪机构的掌握;(二)保险公司应调整经纪业务管理结构,提高经纪业务管理效率,合理配置经纪业务管理资源;(三)保险公司应自行设立相应的贷款保险担保机构,为经纪业务提供财务担保,并加强风险防范能力;(四)保险公司应对外资经纪公司进行认可,实行差异化管理,搭建共享信息服务平台,推动内部经纪业务改进。
保险经纪公司管理制度
保险经纪公司管理制度一、总则为规范保险经纪公司的管理制度,提高公司的运营效率和服务质量,保障客户的权益和公司的利益,特制订本管理制度。
二、公司运营管理1. 公司组织结构(1) 公司设有董事会、监事会和经营管理层,依法设立公司总经理和财务负责人,公司总经理对公司运营、经营管理、风险管控等工作负责。
(2) 公司设立各部门,包括市场营销部、保险产品部、理赔服务部、客户服务部、财务部等,分工明确,互相配合。
(3) 公司设有内部审计部门,负责对公司各项经营活动进行内部审计,确保符合法律法规要求和公司制度规定。
2. 公司管理制度(1) 公司员工应当遵守公司制度和规章制度,认真履行工作职责,维护公司声誉和企业形象。
(2) 公司制定各项管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、风险管理制度、信息安全制度、业务流程管理制度等,确保公司各项工作有序进行。
(3) 公司对员工实行绩效考核制度,根据员工的绩效情况确定奖惩措施,激励员工创造业绩。
3. 公司风险管理(1) 公司建立健全风险管理制度,对公司经营活动中可能出现的风险进行评估、防范和控制,防止风险对公司造成损失。
(2) 公司定期进行风险评估和应急演练,提高应对风险事件的能力,确保公司的持续稳健经营。
4. 公司信息安全管理(1) 公司建立信息安全管理制度,加强对公司信息系统和数据的安全保护,防止信息泄露和被篡改。
(2) 公司对员工进行信息安全培训,提高员工信息安全意识,保护公司信息资产的安全。
5. 公司财务管理(1) 公司建立财务管理制度,认真执行国家财务相关法律法规和公司财务制度,规范财务收支管理,确保公司经营活动的合法、透明、规范。
(2) 公司对财务部门进行内部审计,确保财务数据真实、完整、准确,维护公司财务利益。
6. 公司客户服务(1) 公司建立客户服务制度,积极为客户提供优质的保险经纪服务,满足客户需求,提高客户满意度。
(2) 公司对客户投诉进行及时处理,确保客户权益得到保障,提高公司的社会信誉度。
保险经纪公司业务制度
保险经纪公司业务制度为了保证保险经纪公司业务的规范、高效和合法性,建立科学的业务制度是非常必要的。
下面我们就保险经纪公司业务制度进行详细介绍:一、平时培训1、定期召开员工培训会议,提高员工业务素质,这次会议将由公司高管主持,由技术总监主讲,根据业务规定细讲业务流程,以及教育员工如何避免保险市场上的风险。
2、在公司内部培训专业方面,如会计、法律、金融大数据等。
并由公司的现有客户介绍成功案例,提高公司员工的知识储备和职业素养。
3、班长、小组长等中层管理人员要每天与下属员工沟通交流,多关心他们的工作进展,及时指导并解答遇到的问题,增加公司内部的凝聚力,并能减少因个别员工操作失误而导致的公司损失。
二、业务管理1、根据公司规定的口头量和保费量,制定不同的奖励办法,激励员工的积极性和效率。
2、公司要建立适当的考核机制,例如严格按照奖励制度考核员工。
考核结果能够反映员工业绩情况,低于标准的员工要接受公司的培训和调整。
3、要求员工遵守保险经纪行业准则、行为规范和公司各项规章制度,不能发生违法违规行为和违反职业道德的行为,必要时要追究责任。
三、业务流程1、分配任务由主管分发任务书,确保任务对于不同岗位的员工都有明确说明。
每一个环节有责任人保证其质量、进度以及在时间限制下的交付。
2、在业务流程中信息收集,资料审核、报告编制等环节设定相应的流程标准,标明流转速度、数量限制、保密机制等规定。
3、对于要与客户沟通的内容,公司员工必须要掌握相关的产品知识、资讯信息,保证在与客户交流过程中,能够充分了解客户需求,并提供有效的核保方案。
四、客户管理1、企业要充足关注客户的需求,提交客户满意度调查表,搜集客户评价和衡量公司服务和理赔水平,进而制定合理的服务品质,提升质量水平。
2、用合理的方法管理客户,有职业操守地听取客户对保险产品、理赔过程等方面的反馈,为客户在购买保险产品、理赔时提供实用的建议和推荐。
3、针对新客户的招揽,可以借助市场推广策略、友情客户引荐、以及招聘并培养有实力的保险经纪人等方式来实现。
(完整版)保险经纪公司业务操作规范流程
保险经纪公司业务操作规范流程为了规范服务行为,提高服务质量,实现客户服务工作的制度化、规范化、标准化,树立公司良好的企业形象,打造公司的服务品牌,特制定本流程.一、投保服务流程投保服务流程示意图1、收集市场信息通过各种渠道和方式搜集市场信息,发掘潜在客户。
(1)了解本地区保险市场情况,包括保险公司和同业的情况以及费率、佣金水平等。
(2)了解本地区客户的保险需求及潜在的市场资源状况。
2、确定目标客户:(1)了解目标客户的情况,进行可行性分析,拟订初步风险管理建议.(2)制定访问计划,确定具体经办人员.3、拜访客户(1)准备好授权委托书、名片、宣传册等;(2)了解客户的基本情况;(3)征求客户的意见和建议。
4、达成意向或委托洽谈成功后,尽可能同客户签订书面授权委托书,同时将客户情况上报客户服务部。
5、业务机构根据公司业务管理规定的授权处理业务;对于大企业、大项目、大系统、高风险业务等需要公司支持的,由公司综合管理部负责成立专门项目组提供专项服务和支持。
6、风险调查评估经客户同意,对其存在的各种风险进行初步的调查和分析,由业务机构风险管理工程师出具风险评估报告,提出建议.规定详见《联亚保险经纪公司业务审核管理办法》.风险调查评估并提出建议是最能体现保险经纪公司特色的重要环节,要求尽量做到。
7、风险管理工程师设计制作保险方案,并征得客户确认。
8、业务询价询价一般要求三家以上保险公司参与,业务询价一律采用书面形式.询价内容包括:(1)承保条件(2)佣金(3)客户服务计划等,相关规定见《联亚保险经纪公司业务询价管理办法》9、协助客户投保(1)协助客户填制投保单,经客户签章确认后,通知保险公司及时出单。
(2)收到保单后,认真审核保单内容是否准确无误、要素齐全。
(3)督促客户及时缴费。
10、保费和佣金的结算(1)代收的保费直接划拨公司总部,并同公司财务部门进行资金到帐确认.确认保费到帐后,总部财务部门扣除约定的佣金后将净保费汇给承保公司,同时将佣金发票及保费确认回执寄给业务机构。
承保流程和操作规范手册(已处理)
第一部分承保流程 3 承保工作流程图 3一、投保验险工作流程4二、风险评估工作流程5三、承保信息录入工作流程7四、核保工作流程 9五、分保工作流程 10六、超权限业务报审、批改和反馈工作流程12七、出单工作流程 14八、续保提醒工作流程17九、单证管理工作流程17十、注销保险单、终止合同业务工作流程20十一、批改工作流程21十二、挂失、补发保险单工作流程 24第二部分投保资料填写规范25一、投保资料范围 25二、投保资料填写方式25三、投保资料填写基本要求25四、分期付费协议签订要求27五、各险种投保资料填写要则29(一)企业财产保险类29《财产基本险》、《财产综合险》、《财产保险》、《财产一切险》29 《机器损坏保险》 35《利润损失保险》、《机损利损保险》37《计算机保险》40《现金保险》44(二)家庭财产保险类47《家庭财产保险》 47(三)工程保险类 50《建筑、安装工程保险》50(四)责任保险类 58《公众责任保险条款》58《火灾公众责任保险条款》63《供电责任保险》 65《校(园)方责任保险》67《道路客运承运人责任保险条款》 70《道路危险货物承运人责任保险条款》72《旅行社责任保险》74《动物饲养责任保险条款》76《产品责任保险》 77《雇主责任保险》 80《工伤责任保险》 84《医疗责任保险》 88《律师职业责任保险》91《注册会计师职业责任保险》95《建设工程设计责任保险》98(五)货物运输保险类102《进出口货物运输保险》102《国内货物运输保险》105(六)人身意外险类107《乘客人员意外伤害保险》107《出境人员意外伤害保险》108《机动车驾驶人员意外伤害保险》 111(七)机动车保险类114第三部分投保单录入规范136一、基础数据采集和录入总体要求 136二、基础数据采集人员和数据录入人员工作标准137三、各险类投保单录入规范140(一)登陆系统140(二)企业财产保险类142(三)工程保险类 151(四)责任保险类 1601、公众责任险1602、雇主责任保险1703、产品责任险1794、医疗责任险187(五)意外险类1961、团体意外险录入规范1972、个人意外伤害保险录入规范207(六)机动车险类 2091、单车投保2092. 车队投保管理236第一部分承保流程承保工作流程图一、投保验险工作流程1.接受投保直接业务:分、支公司销售人员根据拟承保业务的实际情况,收集与风险相关的资料,拟定初步承保方案或提出初步承保意见,并连同客户签章确认的投保单、必要的风险问询表及其他风险资料提交出单员。
保险经纪机构办事指南
保险经纪机构办事指南目录一、经营保险经纪业务许可申请------------------------2二、法人机构领取许可证之日起20日内需完成的重要事项-10三、报表报送工作-----------------------------------13四、每年需完成的重要事项---------------------------16 (一)每年3月31日前报送本机构上一年度外部审计报告(二)每年4月30日前清缴上一年度监管费并预缴当年监管费(三)每年报送续保职业责任保险或续存保证金情况五、分支机构设立报告-------------------------------18六、任命/变更董事长(执行董事)和高级管理人员-------23七、报告事项---------------------------------------30八、申请延续许可证有效期---------------------------35九、动用保证金-------------------------------------37十、法人机构解散-----------------------------------40十一、报送文件注意事项(必读)---------------------45一、经营保险经纪业务许可申请申请经营保险经纪业务的机构,应当参考《保险经纪机构监管规定》第二章“市场准入”第一节“机构设立”的相关内容,具备相关法定条件,持有符合经营范围的工商营业执照,并向北京保监局提交以下申请材料(纸质版1份,电子版请刻成光盘1份)。
(一)申请书可参考如下格式拟写:**保险经纪有限公司关于申请经营保险经纪业务的请示北京保监局:为(出资设立保险经纪公司的原因、背景、动机等),、和(列明股东)出资人民币万元设立保险经纪有限公司,现已办理完毕工商登记注册手续,特向保险监管部门申请《经营保险经纪业务许可证》,待保险监管部门批准后开展相应业务。
业务流程规则(契约、核保、保全、理赔)
业务流程规则(契约、核保、保全、理赔)总则/前⾔为提升业务同仁对团险各项管理规则的认知度,降低前后线的沟通成本,提⾼团险后台作业时效和服务质量,促进团险业务管理品质的提升,特根据总公司和分公司相关制度和作业规则,编制本管理⼿册,作为团险业务同仁的销售辅助⼯具使⽤。
本⼿册将随公司政策、规则、流程和业务同仁需求的变化作及时修订和补充。
1契约部分1.1 承保流程简介1.1.1作业流程1.1.1.1 团险新契约作业流程图1.2 投保要点1.2.1投保资料1.2.1.1 投保必备资料1.2.1.2 资料提供注意事项:1)投保单必需有投保单位盖公章及单位负责⼈签章或签名;2)被保险⼈清单必需有投保单位盖章;3)含门诊险和补充住院医疗险的业务及其他⾮标业务必须上询价系统并上报业务签报;4)中介业务需具备:A.在投保单上必须填写中介机构名称、⼿续费⽐例,业务来源;B.必须有审批完备的⼿续费审批表;如果为专项⼿续费,须提供专项⼿续费⽴项审批表(签报);C.兼业代理业务必需提供盖有代理单位公章及经办⼈签章或签名,并加盖保险公司财务出纳保费收讫章的保险费结算清单;若使⽤有价单证的还必需提供经保险公司单证管理员复核通过的单证使⽤情况登记表;D.专业代理业务必需有中介业务确认书。
5)建⼯险必需有建筑⼯程承包合同书或中标通知书。
1.2.2填写规范1.2.2.1 团体保险投保单的填写要求:1)投保单由业务员指导投保⼈⽤⿊⾊钢笔或签字笔填写,对于⽤铅笔、圆珠笔或蓝⾊钢笔填写的投保单则要求业务员重新填写;2)投保单必须严格按照“投保须知”的要求填写:3)投保单的填写栏⽬必须齐全、规范、正确,不得空项,凡打上“﹡”号的栏⽬必须如实填写,若确⽆内容应写上“⽆”;4)投保单的填写要求字迹清晰⼯整、易于辩认,不得折叠、涂改,若有难以辩认或不认识的字,初审员应请业务员在边上标注标准字体;5)投保单填写的特别注意事项:A.“投保单位全称”填写必须与单位公章⼀致;B.“⾏业类别”必须按照本公司团险职业分类表规定的投保单位所属的⾏业类别,写上⾏业的具体内容及类别编码,具体参见团险职业分类表;C.“投保⽇期”必须填写为保单⽣效⽇期的前⼀天;D.“业务来源”必须明确填写直销/综拓/中介(含兼业代理、专业代理、经纪业务),若为中介业务,必须写出中介代理机构及⼿续费⽐例;E.“险种代码”“险种(责任)名称”“等级明细”“各险种保额”“保险期限”必须正确填写,“保费合计”计算填写准确;F.“单位性质”“经营区域”“现在资产”根据单位情况如实填写,“被保险⼈健康告知”栏须分项详细填写,“其它告知事项”须如实填写;G.“特别约定”必须严格按各险种特别约定填写。
保险经纪公司人事管理办公职场管理暂行规定
保险经纪公司人事管理办公职场管理暂行规定为树立公司的良好形象,规范办公职场管理,维护正常的工作秩序,创造一个整洁、舒适的工作环境,特制定以下管理规定:一、前台工作规范1、前台工作人员上班期间要化淡妆,着职业装整洁、大方。
2、有客人到来,应主动招呼,礼貌相迎,热情询问来客的身份、来访目的等,并及时做出安排。
当客人离去时,要目光相送,重要客人要起身相送。
3、接到打进的电话,响铃三声之内接听,首句为“你好,恒泰”,态度诚恳,不与通话者顶撞、争执。
接转电话,要做到精力集中、准确无误。
对有关事项要做好记录,并及时通知、转告。
4、维护前台区域的卫生和物品的有序摆放,注意保持公司整洁、美观的形象。
5、不得擅自离开工作区域,特殊情况应请示领导后请其他员工代班。
二、办公区域工作规范1、员工上班时间内要注意仪容仪表,总体要求是:得体、大方、整洁。
周一至周四:男员工须着衬衣,系领带,穿西装(根据季节另行要求);女员工须着正装,避免露透,不得穿超短裙,无袖上装和拖鞋。
周五:可着休闲装,但不得穿背心、短裤、拖鞋上班。
有客户来访或其它重要活动者仍应着平日工作装。
员工必须悬挂员工卡上岗,举止端正,对人热情礼貌。
2、保持办公环境优美,桌面整齐摆放办公用品,不得乱放杂物,个人用品保持清洁并妥善放置。
下班后办公桌面不得存留资料文件。
3、维护职场地面清洁,废弃物一律置于废纸篓,不得乱扔。
4、严禁工作时间在办公场所吃零食;公司职场内禁止吸烟,遇特殊情况会客室、小会议室等场所除外。
5、办公场所说话、走路要轻声,不得大声喧哗,上班时不得串岗,不得在前台、公共走道等地长时间逗留。
外来人员未经允许不准进入办公区域。
6、上班时间不准看与工作无关的报章、杂志、书籍;不得上网浏览与工作无关的内容;不得玩游戏、聊天;不得在电脑上操作与工作无关的事项。
7、各种办公设备未经允许不得带出办公室。
私人大件物品未经允许不得带入办公室,更不能长期存放于办公室内。
保险中介公司管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范保险中介市场秩序,保障保险消费者的合法权益,促进保险业的健康发展,根据《中华人民共和国保险法》、《中华人民共和国公司法》等法律法规,制定本规定。
第二条本规定所称保险中介公司,是指依法设立的,专门从事保险代理、保险经纪、保险公估等业务,为客户提供保险服务,并收取报酬的机构。
第三条保险中介公司从事业务活动,应当遵循公平、公正、诚信的原则,维护保险市场的稳定和保险消费者的合法权益。
第四条中国银保监会(以下简称“银保监会”)负责全国保险中介公司的监督管理。
省级银保监局负责本行政区域内保险中介公司的监督管理。
第二章设立与变更第五条设立保险中介公司,应当具备以下条件:(一)有符合法律、行政法规规定的公司章程;(二)有符合法律、行政法规规定的注册资本;(三)有符合法律、行政法规规定的公司名称;(四)有符合法律、行政法规规定的住所和经营场所;(五)有符合法律、行政法规规定的董事、监事、高级管理人员;(六)有符合法律、行政法规规定的从业人员;(七)有符合法律、行政法规规定的保险业务管理制度;(八)法律、行政法规规定的其他条件。
第六条申请设立保险中介公司,应当向银保监会提交以下材料:(一)设立保险中介公司申请书;(二)公司章程;(三)注册资本证明;(四)法定代表人、董事、监事、高级管理人员的身份证明;(五)从业人员资格证明;(六)保险业务管理制度;(七)其他相关材料。
第七条银保监会应当自收到申请材料之日起20个工作日内,对申请材料进行审查。
符合条件的,予以批准并颁发营业执照;不符合条件的,不予批准,并书面说明理由。
第八条保险中介公司设立分支机构,应当符合以下条件:(一)有符合法律、行政法规规定的分支机构名称;(二)有符合法律、行政法规规定的分支机构住所和经营场所;(三)有符合法律、行政法规规定的分支机构负责人;(四)有符合法律、行政法规规定的分支机构从业人员;(五)有符合法律、行政法规规定的分支机构保险业务管理制度;(六)法律、行政法规规定的其他条件。
经纪业务管理办法
经纪业务管理办法经纪业务作为商业活动中的重要环节,对于促进交易、保障各方权益以及维护市场秩序都具有至关重要的作用。
为了规范经纪业务的运作,提高服务质量,保护客户利益,特制定本管理办法。
一、经纪业务的定义与范围经纪业务是指经纪人在市场交易中,以促成交易为目的,为委托人提供信息、咨询、代理等服务,并从中获取佣金的活动。
其范围涵盖了但不限于房地产、证券、保险、艺术品、人才市场等多个领域。
二、经纪人的资格与职责1、经纪人应具备相关的专业知识和技能,通过规定的培训和考试,取得相应的从业资格证书。
2、诚实守信,保守委托人的商业秘密和个人隐私。
3、准确、客观地向委托人提供市场信息和交易建议。
4、积极促成交易,但不得采取不正当手段干扰市场秩序。
三、委托人与经纪人的关系1、委托人应明确委托事项和要求,并向经纪人提供真实、准确的信息。
2、经纪人应与委托人签订书面委托合同,明确双方的权利和义务,包括服务内容、佣金标准、违约责任等。
3、委托人有权监督经纪人的工作,对不满意的服务提出异议和要求改进。
四、经纪业务的操作流程1、信息收集与分析经纪人应广泛收集市场信息,对相关行业和交易对象进行深入分析,为委托人提供有价值的参考。
2、交易洽谈与协商在委托人的授权下,经纪人与交易对方进行洽谈和协商,努力达成双方满意的交易条件。
3、合同签订与执行协助委托人签订交易合同,并监督合同的执行,确保交易顺利完成。
4、售后服务与跟踪交易完成后,经纪人应提供必要的售后服务,跟踪交易效果,及时解决可能出现的问题。
五、佣金的收取与管理1、佣金的收取标准应在委托合同中明确规定,遵循公平、合理、透明的原则。
2、经纪人应按照合同约定的时间和方式收取佣金,不得擅自提高或变相收取额外费用。
3、佣金的使用应符合法律法规和公司财务制度,接受相关部门的监督和审计。
六、风险管理与纠纷处理1、经纪业务中存在各种风险,如市场风险、信用风险、法律风险等。
经纪人应具备风险意识,采取有效的风险防范措施。
保险经纪公司业务操作规范流程
保险经纪公司业务操作规范流程一、前期准备工作1.组建专业团队:确保公司内有专业的保险经纪人员,包括具备相关经验和知识的保险经纪人员和客户服务人员。
2.建立客户数据库:建立客户数据库,并对客户信息进行分类整理,便于后续的客户分析和跟进工作。
3.客户需求分析:对不同类型的客户进行需求分析,包括对客户所需保险的类型、保额、期限等进行调研和分析,以便为客户提供更适合的保险解决方案。
3.客户风险评估:根据客户提供的信息和实际情况,对客户的风险状况进行评估,并向客户提供相应的风险管理建议。
三、保险方案设计与推荐1.保险产品筛选:根据客户的需求和风险评估结果,筛选适合客户的保险产品。
2.保险方案设计:根据客户需求和选择的保险产品,进行保险方案设计,包括保险类型、保额、期限等。
3.保费计算与报价:根据保险方案设计,计算保费并向客户进行报价。
四、保单申请与签订2.保单审核与承保:跟进保单审核进程,确认是否通过和具体保额承保情况。
3.保单签订与交付:将保单送达至客户,与客户一起进行保单签订,并向客户解释保单的内容和条款。
五、保单管理与服务1.保单管理:建立保单管理系统,对保单进行跟踪、管理和维护,包括保单信息录入、保费缴纳提醒等。
2.保单变更和续保:协助客户进行保单变更和续保手续,包括调整保额、期限、投保险种、增加被保险人等。
3.理赔协助:为客户提供理赔协助,包括理赔申请的指导、申请材料的整理和提交,并与保险公司进行沟通和协商。
六、客户满意度调查1.设计客户满意度调查表:设计客户满意度调查表,了解客户对公司服务的满意程度和存在的问题。
3.分析调查结果:对客户满意度调查结果进行分析和整理,总结客户的评价和建议,为改进服务质量提供参考。
七、业务宣传和市场推广1.宣传材料准备:制作公司宣传册、宣传海报等宣传材料,向潜在客户介绍公司的服务和优势。
2.线上宣传:通过公司网站、社交媒体等渠道进行宣传,向更多潜在客户传达公司的品牌形象和专业能力。
保险的业务流程
保险的业务流程保险的业务流程通常涵盖从客户接触保险公司到完成理赔的一系列环节,具体步骤如下:1.展业与需求识别:o客户通过各种渠道(如代理人、经纪人、直销、线上平台等)了解和咨询保险产品。
o保险公司或销售人员对客户进行需求分析,收集相关信息,了解客户的保险保障需求。
2.投保申请:o客户根据自身需求提交正式的投保申请,填写投保单,并提供必要的个人信息和健康状况声明、财务状况等相关资料。
o根据险种不同,可能还需要客户提供额外文件,例如财产证明、体检报告等。
3.核保:o保险公司收到投保资料后,进行风险评估和核保程序,包括审核投保信息的真实性、完整性和准确性,以及对被保险人的风险等级进行判断。
o核保过程中可能会要求补充材料或进一步调查,以便准确计算保费和决定是否承保。
4.保费计算与报价:o根据风险评估结果,保险公司确定保险费率并计算出对应的保费。
o提供给客户保费报价及相关条款说明。
5.签署与交付保单:o客户同意保费及合同条款后,签订保险合同(即保单),支付首期或全部保费。
o保险公司出具正式保单,并将保单正本送达客户手中。
6.保单生效与服务跟进:o保单自约定日期起正式生效,保险公司开始承担保险责任。
o保险公司提供售后服务,包括但不限于保单维护、信息更新、续保提醒等。
7.理赔处理:o在保险事故发生时,客户需要按照规定向保险公司报案。
o理赔流程包括:报案、现场勘查(如有必要)、损失核定、提交索赔材料、赔付审核和赔偿金发放。
8.结案与投诉处理:o理赔完成后,保险公司对案件进行结案处理。
o若客户对理赔结果有异议,可提出投诉,保险公司需按照投诉处理流程进行解决。
每个环节都涉及严格的操作规范和管理流程,确保服务质量的同时,也符合相关法律法规的要求。
实际操作中,不同类型的保险产品其业务流程会有所差异,例如车险和寿险在承保和理赔方面就有各自的特色流程。
保险经纪公司业务管理制度
保险经纪公司业务管理制度保险经纪公司业务管理制度是指为了规范公司内部的各项业务活动,提高管理效率和服务质量,保障客户利益而制定的一系列规章制度。
本文将从以下几个方面详细介绍保险经纪公司业务管理制度。
一、组织架构保险经纪公司的组织架构应该明确,各部门职责分工明确,形成科学的管理体系。
公司应该设立总经理、副总经理、部门经理等职位,明确各职位之间的权责关系和协作关系。
二、业务流程保险经纪公司应该建立完善的业务流程,包括客户接待、客户需求分析、方案设计、报价、投保、理赔等各个环节的流程。
公司应该根据不同的保险产品和客户需求,设计出不同的业务流程,并建立相应的管理制度。
三、客户管理客户是保险经纪公司的核心资源,公司应该建立完善的客户管理制度。
包括客户信息采集、客户分类、客户关怀等方面。
公司应该根据客户需求和特点,提供个性化的服务,建立长期稳定的合作关系。
四、风险管理保险经纪公司应该建立完善的风险管理制度,包括风险评估、风险控制等方面。
公司应该对客户的风险进行评估,提供相应的风险控制方案,并及时跟进和反馈,确保客户的利益最大化。
五、员工管理员工是公司的重要资源,公司应该建立完善的员工管理制度。
包括员工招聘、培训、考核、奖惩等方面。
公司应该根据员工能力和业绩,制定相应的激励政策,提高员工积极性和工作效率。
六、信息管理信息是保险经纪公司的重要资产,公司应该建立完善的信息管理制度。
包括信息采集、存储、分析等方面。
公司应该建立信息安全保障机制,确保客户信息和公司机密信息的安全性。
七、财务管理财务管理是保险经纪公司的重要组成部分,公司应该建立完善的财务管理制度。
包括预算管理、成本控制、收支管理等方面。
公司应该建立透明的财务报告机制,及时向股东和监管机构披露财务信息。
以上是保险经纪公司业务管理制度的主要内容。
在实际操作中,公司应该根据自身情况和市场变化不断完善和调整管理制度,以适应市场竞争和客户需求的变化。
只有建立科学规范的业务管理制度,才能提高公司竞争力和服务质量,实现可持续发展。
保险经纪公司管理制度
保险经纪公司管理制度第一章总则第一条为了规范保险经纪公司的内部管理,提高工作效率,保障客户权益,制定本管理制度。
第二条保险经纪公司应当依法经营,遵守国家法律法规和监管部门的规定,加强内部管控,建立科学的管理制度,确保业务经营的合法合规。
第三条保险经纪公司应当积极履行社会责任,保障客户利益,经营至诚、确保真实、提供优质的服务。
第四条保险经纪公司应当建立完善的内部管理机制,加强对员工的管理和培训,完善各项管理制度,严格执行。
第五条保险经纪公司应当建立健全的风险管理机制,加强对风险的识别、评估、控制和应对。
第二章组织结构第六条保险经纪公司设总经理负责全面管理工作,设副总经理协助总经理管理公司全面工作。
第七条保险经纪公司设各部门,按业务划分,包括市场部、客户服务部、风险管理部、财务部等。
第八条保险经纪公司部门设置应当清晰,各部门职责、权限和关系应当明确。
第三章岗位职责第九条总经理负责公司的全面工作,对公司经营提出指导和决策,统筹协调各部门工作。
第十条市场部负责公司业务的开拓和市场推广,寻找拓展新客户,维护与客户的关系。
第十一条客户服务部负责客户的咨询、投诉处理,确保客户满意。
第十二条风险管理部负责对公司业务风险进行评估、控制和管理,开展风险防范工作。
第十三条财务部负责公司的财务管理工作,编制财务预算、核算,编制公司财务报表等。
第四章内部管理制度第十四条保险经纪公司应当建立健全的内部管理制度,包括人事管理制度、财务管理制度、业务操作制度、风险管理制度等。
第十五条人事管理制度应当包括员工招聘、培训、考核、调配、福利待遇等方面,明确员工的权利和义务,规范员工的行为。
第十六条财务管理制度应当包括资金使用、财务预算、会计核算、报表编制等方面,规范公司财务的管理。
第十七条业务操作制度应当包括业务流程、操作规范、资料保存、信息披露等方面,确保业务的合法合规、规范操作。
第十八条风险管理制度应当包括风险识别、风险评估、风险控制、风险预警等方面,确保公司风险的有效管理。
保险签约流程
保险签约流程保险签约是指保险公司与客户之间达成保险合同的过程。
保险签约流程一般包括投保、核保、签单、缴费、生效等环节。
下面将详细介绍保险签约的具体流程。
首先,投保是保险签约的第一步。
客户需要向保险公司提交投保申请书,并提供相关的身体健康状况、财产状况等信息。
在投保过程中,客户需要如实填写个人信息,并选择适合自己的保险产品和保额。
接下来是核保环节。
保险公司会对客户提交的投保资料进行审核和评估,包括客户的健康状况、职业、年龄等信息。
在核保过程中,保险公司可能会要求客户进行体检或提供更多的资料。
核保结果将直接影响保险合同的签订和保费的确定。
一旦核保通过,客户就可以进行签单了。
签单是指客户和保险公司签订正式的保险合同。
在签单过程中,客户需要仔细阅读保险合同的条款和内容,了解保险责任、免责条款、保险期限等重要内容。
同时,客户需要确认保险合同中的个人信息和保险产品信息是否准确无误。
在签单完成后,客户需要按照合同约定的时间和方式进行保费的缴纳。
保费的缴纳方式一般包括一次性缴纳和分期缴纳两种方式。
客户可以根据自己的实际情况选择适合的缴费方式。
最后是保险合同的生效。
保险合同生效意味着客户已经正式获得了保险保障。
在保险合同生效后,客户可以享受保险产品的各项保障权益,同时也需要履行合同中的相关义务,如如实告知、及时缴费等。
总的来说,保险签约流程包括投保、核保、签单、缴费、生效等环节。
在整个签约流程中,客户需要如实提供个人信息,了解保险产品的相关内容,按时足额缴纳保费,以确保自己获得合法的保险保障。
希望以上内容能够帮助您更好地了解保险签约流程,为您的保险签约提供一定的参考。
保险工作流程
保险工作流程保险工作流程是指保险公司在开展保险业务过程中所遵循的一系列操作程序和规范。
它涵盖了保险产品设计、销售、理赔等各个环节,是保险公司运营的重要保障。
下面将从保险工作流程的主要环节进行详细介绍。
首先,保险工作流程的第一环节是保险产品设计。
在这一环节,保险公司需要根据市场需求和风险评估情况,设计出符合客户需求的保险产品。
这包括确定保险产品的保险责任、保险期限、保险金额、保险费率等要素。
同时,还需要对产品进行定价和核保,确保产品的合理性和可行性。
其次,是保险产品销售。
在这一环节,保险公司需要通过各种渠道,如保险代理人、保险经纪人、保险公司自营渠道等,向客户推广和销售保险产品。
这包括制定销售计划、培训销售人员、开展市场推广活动等。
同时,还需要建立客户档案,记录客户信息和购买保险产品的情况。
接下来是保险合同签订。
在客户购买保险产品后,保险公司需要与客户签订保险合同。
合同中包括保险责任、保险金领取条件、保险费支付方式等条款。
保险公司需要确保合同的合法性和有效性,同时向客户解释合同内容,确保客户对合同条款有充分的了解。
然后是保险理赔。
在保险合同有效期内,如果客户发生保险事故,保险公司需要及时受理理赔申请,并对理赔申请进行审核和核赔。
这包括对事故情况进行调查和定损,确定理赔金额,并及时向客户支付理赔款项。
同时,还需要做好理赔记录和统计工作,为后续理赔工作提供参考。
最后是保险客户服务。
在保险产品销售和理赔过程中,保险公司需要为客户提供全方位的服务。
这包括保单管理、保险咨询、投诉处理等。
保险公司需要建立健全的客户服务体系,提高客户满意度,增强客户黏性。
综上所述,保险工作流程是保险公司开展业务的重要保障,它涵盖了保险产品设计、销售、合同签订、理赔和客户服务等各个环节。
只有严格遵循保险工作流程,保险公司才能有效管理风险、提高效率,为客户提供优质的保险服务。
保险经纪公司客服管理制度
第一章总则第一条为规范保险经纪公司客服工作,提高服务质量,确保客户满意度,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有客服人员,包括电话客服、在线客服、现场客服等。
第三条客服工作应以客户为中心,坚持“客户至上、服务第一”的原则,为客户提供专业、高效、温馨的服务。
第二章人员素质与培训第四条客服人员应具备以下基本素质:1. 具有良好的职业道德和敬业精神,热爱客服工作。
2. 熟悉保险行业知识,了解各类保险产品及服务。
3. 普通话标准,具备良好的沟通能力和应变能力。
4. 具备一定的计算机操作技能,熟练使用办公软件。
5. 具备团队合作精神,能够承受工作压力。
第五条公司应定期对客服人员进行业务知识、服务技能、沟通技巧等方面的培训,提高客服人员的综合素质。
第三章工作流程与规范第六条客服工作流程:1. 接听客户来电,主动问候,耐心倾听客户需求。
2. 根据客户需求,提供相应的保险产品及服务信息。
3. 记录客户信息,建立客户档案。
4. 对客户咨询的问题进行解答,确保解答准确、全面。
5. 对客户投诉进行处理,及时反馈处理结果。
6. 定期回访客户,了解客户满意度,收集客户意见。
第七条客服工作规范:1. 使用规范服务用语,语气亲切,态度和蔼。
2. 保持良好的服务态度,不得与客户发生争执。
3. 严格遵守公司保密制度,保护客户隐私。
4. 及时、准确地处理客户咨询、投诉等事项。
5. 遵守国家法律法规,遵守公司规章制度。
第四章值班制度第八条客服部门应设立值班制度,确保24小时有人值守。
1. 值班人员应按时到岗,坚守岗位,不得擅离职守。
2. 值班人员应熟悉各项业务流程,确保能够为客户提供及时、有效的服务。
3. 值班人员应保持通讯畅通,确保在紧急情况下能够及时联系。
第五章激励与考核第九条公司对客服人员进行绩效考核,考核内容包括:1. 工作态度:包括服务态度、团队合作精神等。
2. 业务能力:包括业务知识、沟通能力、应变能力等。
3. 客户满意度:包括客户投诉率、客户回访满意度等。
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保险经纪公司业务操作规范流程为了规范服务行为,提高服务质量,实现客户服务工作的制度化、规范化、标准化,树立公司良好的企业形象,打造公司的服务品牌,特制定本流程。
一、投保服务流程
投保服务流程示意图
通过各种渠道和方式搜集市场信息,发掘潜在客户。
1)了解本地区保险市场情况,包括保险公司和同业的情况以及费率、佣金水
平等。
2)了解本地区客户的保险需求及潜在的市场资源状况。
2.确定目标客户:
1)了解目标客户的情况,进行可行性分析,拟订初步风险管理建议。
2)制定访问计划,确定具体经办人员。
3.拜访客户
1)准备好授权委托书、名片、宣传册等;
2)了解客户的基本情况;
3)征求客户的意见和建议。
4.达成意向或委托
1)洽谈成功后,尽可能同客户签订书面授权委托书,同时将客户情况上报客
户服务部。
2)业务机构根据公司业务管理规定的授权处理业务;对于大企业、大项目、
大系统、高风险业务等需要公司支持的,由公司综合管理部负责成立专门项目组提供专项服务和支持。
5.风险调查评估
1)经客户同意,对其存在的各种风险进行初步的调查和分析,由业务机构风
险管理工程师出具风险评估报告,提出建议。
2)风险调查评估并提出建议是最能体现保险经纪公司特色的重要环节,要求
尽量做到。
6.设计保险方案
风险管理工程师设计制作保险方案,并征得客户确认。
7.业务询价
1)询价一般要求三家以上保险公司参与,业务询价一律采用书面形式。
询价
内容包括:
2)承保条件
3)佣金
4)客户服务计划等,相关规定见《联亚保险经纪公司业务询价管理办法》8.协助客户投保
1)协助客户填制投保单,经客户签章确认后,通知保险公司及时出单。
2)收到保单后,认真审核保单内容是否准确无误、要素齐全。
3)督促客户及时缴费。
9.保费和佣金的结算
1)代收的保费直接划拨公司总部,并同公司财务部门进行资金到帐确认。
确
认保费到帐后,总部财务部门扣除约定的佣金后将净保费汇给承保公司,同时将佣金发票及保费确认回执寄给业务机构。
2)业务机构业务人员将佣金发票送交承保公司,取回保费发票送交客户并换
回我司的保费收据。
3)保费直接划拨保险公司的,应立即督促保险公司将佣金划拨公司总部。
10.归档、售后服务
1)送交客户《服务手册》后,将业务操作过程中产生的全部书面资料及时归
档;
2)将业务收入超过10万元的全套重点客户档案复印件寄至公司客户服务部
归档。
(二)协赔服务流程
协赔服务流程示意图
1、报案登记或接受委托
(1)客户直接向公司客户服务部报案,客户服务部做好登记,并迅速通知业务机构。
客户直接向业务机构报案,业务机构应根据报案人的叙述,作好报案登记。
上述两种情况下,业务机构都应了解客户是否已经通知保险公司,并迅速核对保险内容,提醒客户应注意的事项,力求在第一时间赶赴事故现场,同时通知保险公司。
(2)预计财产损失超过20万元或出现重大人员伤亡事故,以及疑难案件和有争议的案件,应立即上报公司风险管理部,由风险管理部负责处理赔案。
2、现场查勘
(1)业务机构风险管理工程师赶赴现场前应了解保险标的的保险情况、保险责任、出险地点等,并携带照相机等必要查勘工具和救护工具以及现场查勘记录需用的有关资料。
(2)如事故尚未控制住或保险财产、人员尚处在危险之中,要立即采取积极的施救保护措施,避免扩大损失。
(3)查勘的同时,要进行现场拍照。
照片从技术角度记录灾害事故现场的关键场面和部位。
(4)向现场知情者及有关人员详细了解出险原因、经过和责任,收集旁证材料并初步查验保险标的的损失程度、损失部位、估计损失金额,并作好记录。
在保险责任未正式定论前,切勿轻易表态或做出承诺。
(5)对不属于保险责任或需进一步调查取证的案件,应及时将情况与客户进行解释、沟通,取得谅解。
(6)注意在现场查勘过程中和承保公司搞好协调配合。
(7)对于重大、特殊、疑难案件,及时将现场查勘情况和与客户、承保公司沟通情况上报公司风险管理部。
3、提出索赔建议
(1)核查原始承保资料,初步判定是否属于保险责任范围。
(2)与保险公司进行沟通,对双方的现场查勘报告进行对比分析,提出索赔建议。
(3)如确定不属于保险责任事故,向客户进行解释、说明,将有关资料归档。
4、协助客户准备索赔资料
(1)对于属于保险责任范围的损失,确定索赔所需资料清单。
(2)协助客户将索赔资料收集准备齐全,送交保险公司同时作好书面签收记录。
5、与保险公司协商赔付事宜
(1)协助被保险人参加赔案处理的谈判,并作好会谈的详细记录。
(2)根据保险合同的有关条款了解保险公司对事故责任的认定是否准确,理算方式和理算过程是否合理。
如有疑义,应及时与保险公司进行沟通、协商。
(3)如有损余物资,应协助被保险人与保险人商定处理办法。
6、通过第三方协助索赔(如需)
如果需要,聘请技术专家或公估人鉴定损失、协助索赔。
确实协商不成的,协助客户依法索赔。
7、结案
(1)协助客户获得赔款。
单独协助客户索赔应按约定收取相应的费用。
(2)结案后,协助客户处理好保额恢复等问题。
8、归档
将业务操作过程中产生的全部书面资料及时归档。