浅谈行政管理工作思路
浅谈机关行政事务管理工作
浅谈机关行政事务管理工作摘要:行政事务在机关事业单位发展中具有积极的重要性,需要加强对行政事务管理工作的重视,及时创新行政事务管理工作的内容和方式方法。
本文就新时期行政事务管理工作中出现的问题进行分析,并对如何创新行政事务管理工作提出若干意见和建议。
关键词:行政事务管理机关问题措施对于机关单位来说,行政事务管理非常重要,这是确保机关单位正常运行,有效发挥职能作用的关键所在。
在时代不断发展变化的情况下,就需要对行政事务加强管理,化解目前存在的相关问题,通过合理有效的对策逐步改善优化管理工作,确保可以对机关单位的其他工作形成有效的支撑和推动。
一、当前新时期机关行政事务管理中出现的问题从目前机关单位行政事务管理的实际开展情况,出现了一些需要引起关注的问题,这些问题的存在,给机关单位的行政事务管理造成了一定的负面影响,降低了工作效果。
第一,管理理念更新较慢。
近些年,我国社会发展迅速,在管理这个方面催生了很多新的理念,这对于机关单位的管理来说具有积极的借鉴作用,将新的管理理念引入到机关单位行政事务管理中,可以推动机关行政管理焕发出新的面貌。
然而,从目前实际来讲,在实际管理工作中,部分管理人员的管理理念更新较为缓慢,思想还局限在传统的模式方法当中,这就导致行政事务的管理不符合當前社会发展形势,从而导致管理效率低下的问题。
第二,管理模式缺乏灵活性。
机关单位在社会发展变化中所承担的职能在不断变化,同时面对的人群对象也在改变,另外单位内部的员工构成也在不断变化。
多个方面都出现变化,这使得行政事务管理面临着新的形势和问题,在开展管理工作的过程中,如果不能灵活应对这些问题,那么就会产生内部矛盾,或是导致管理工作不能落到实处,抑或是引发其他的问题。
目前,部分机关单位在管理模式上就较为单一,局限于一种方法之中,没有跟上现如今时代的发展脚步。
第三,管理工作执行的力度薄弱。
对于行政事务的管理,必须要依照相关的制度规定深入执行,达到预期的目标,这样才能对机关单位的发展起到推动作用。
浅谈如何做好建筑企业行政管理工作
浅谈如何做好建筑企业行政管理工作建筑企业行政管理工作是企业日常管理的重要组成部分,在企业经营过程中起到至关重要的作用。
建筑企业的生产经营活动需要依赖完善的行政管理体系,因此,在企业运营中,做好建筑企业行政管理工作显得尤为重要。
下面将从以下几个方面阐述如何做好建筑企业行政管理工作。
一、健全企业行政管理制度建筑企业的行政管理制度是企业内部行政管理的法律依据和指导性文件,具有相当的权威性。
建筑企业要做好行政管理工作,必须建立健全符合企业特点和法律法规要求的内部管理制度。
制度不仅需要体现科学性和合理性,还要充分考虑企业的实际情况和员工群体特点,制定的过程中应该多方面征求意见,加强制度的执行力度,确保制度的有效落地。
同时,不断完善和优化企业行政管理制度,使其不断完善,适应企业运营的要求。
二、充分发挥现代化办公设备的作用建筑企业行政管理离不开各种现代化办公设备的支持,高效的IT系统和设备是建筑企业行政管理工作效率和质量得以提升的基础。
通过技术手段的不断提升,建筑企业可以实现更快速、更准确、更安全的管理方式,进而降低管理成本,提升管理水平。
此外,在办公自动化的基础上,可以结合企业的业务领域,逐步建立、完善各项信息化管理流程,不断提升企业的管理效率,增强管理水平,提高企业运营的质量和效益。
三、注重团队建设对于建筑企业来说,内部的行政管理团队可以凝聚企业力量、提高集体除夕能力、更高效地执行企业治理方针,因此,团队建设无疑是企业行政管理工作成功的关键。
建立良好的团队文化、激励机制和管理制度等,以及开发各种培训和学习机会,培养专业性和实战技能,使其具备应对各种复杂情况的能力和方法,提高管理水平和执行效果。
四、合理制定管理培训计划对于建筑企业来说,管理培训是提高行政管理水平的有效途径之一。
具体来说,建筑企业可以针对内部不同职能部门和职位类型制定具体的管理培训计划,如专业知识、沟通技巧、管理方法等。
通过不断提升领导者和职工的综合素质,加强组织管理、领导能力和实践能力,提高企业的行政管理水平。
浅谈如何做好人事行政管理工作
浅谈如何做好人事行政管理工作浅谈如何做好人事行政管理工作人事行政管理是企业管理中不可或者缺的一项重要工作,它涉及到员工招聘、培训、绩效管理、福利待遇等诸多方面。
在现代企业中,做好人事行政管理对于企业的稳定运营和良好发展至关重要。
本文将从以下几个方面,详细探讨如何做好人事行政管理工作。
一、招聘管理招聘是人事行政管理工作的第一步,对于企业来说,招聘合适的人材是保证企业良好运营的关键。
在招聘管理中,需要做好岗位需求分析、编写招聘岗位描述、制定招聘计划、选择合适的招聘渠道、面试和筛选候选人等工作。
同时,要确保招聘过程公平、透明,并建立有效的人材储备库。
二、员工培训与发展员工培训与发展是人事行政管理的核心内容之一。
通过培训,可以提升员工的专业技能和综合素质,使其更好地适应岗位需求,提升工作效率和质量。
在员工培训与发展方面,需要制定培训计划、选择合适的培训方式和培训内容、定期评估培训效果,并为员工提供晋升和职业发展的机会。
三、绩效管理绩效管理是人事行政管理的重要环节之一,通过对员工绩效的评估和激励,能够提高员工的工作积极性和工作质量。
在绩效管理方面,需要明确工作目标和绩效评估标准、建立健全的绩效评估体系、及时反馈绩效评估结果,并根据绩效结果进行激励措施的制定。
四、薪酬福利管理薪酬福利是企业留住人材的重要手段之一,通过合理的薪酬福利制度,能够激励员工的积极性和工作热情。
在薪酬福利管理方面,需要确定合理的薪酬结构、制定福利政策、保证薪酬福利的公平性和透明度,并及时关注市场薪酬水平的变化,做出相应调整。
五、员工关系管理良好的员工关系可以提高组织的凝结力和员工的工作积极性。
在员工关系管理方面,需要建立健全的沟通机制,倾听员工的意见和需求,及时解决员工的问题和困扰,建立和谐的工作氛围。
六、安全与健康管理安全与健康管理是人事行政管理中不可忽视的一项工作,保障员工的人身安全和健康是企业的法定责任。
在安全与健康管理方面,需要制定相关制度和规章制度、组织安全培训和演练、及时排查和消除安全隐患、提供必要的防护设备和物资等。
浅谈行政人事部工作中的管理与服务
浅谈行政人事部工作中的管理与服务行政人事部作为公司的“总后勤”,不仅承担着招聘培训、薪酬福利、考勤考核、办公用品管理等的管理职能,同时也兼顾着为公司其他部门和广大员工提供保障服务,解决后顾之忧,保证公司正常运行的职责.行政人事部的角色定位应该即包含管理又包含服务,且二者应该并重.行政人事部应该成为其它各部门的业务合作伙伴,帮助其它部门和员工解决实际问题,共同为企业发展创造最大价值.经过多年的发展,公司的规章制度日趋完善,行政人事部在管理方面的职能也基本得到了发挥,但在服务意识及服务能力方面还存在很多的不足.要提高服务意识,首先就要对部门和岗位定位进行重新认识.现代企业管理有个重要概念就是“内部客户”的概念,“内部客户”是指在企业中部门与部门之间往往存在“上下游”之间的关系,上游部门是下游部门的服务部门,下游部门自然就是上游部门的客户,即内部客户.比如,某部门向行政人事部申领办公用品,那么这个部门就是我们的内部客户,我们就需要为他们提供及时、周到、细致的服务,满足他们的需要;行政人事部作为公司的“总后勤”,管理着每个员工的档案、保险、考勤、工资等与其切身利益细细相关的工作,所以,从某种意义上每个员工都是我们的“客户”.所以行政人事部本身即是一个“管理”部门,也是一个“服务”部门,每个岗位都属于“服务”岗位.同时,行政人事部也是公司的一个窗口部门,公司外部人员的来访、业主的来访、应聘者的面试,第一个接触的部门基本都是行政人事部,行政人事部表现在某种程度上就代表了公司的情况,代表着公司在社会上的口碑.另一方面,新员工从应聘、面试到入职接触最多的就是行政人事部,行政人事部员工的精神面貌、言语动作、工作态度都给他们传递着重要的信号,他们会根据这些信号对公司的文化、前景等有个初步的判断,这对他们能否顺利度过试用期起到重要作用,所以,作为行政人事部员工更要从细节做起,做好服务,给他们一种“家”的感觉.要提高服务能力,我感觉最重要的是要做好三点;一、要学会换位思考.换位思考就是说要设身处地的站在对方的立场去考虑问题,体会对方的心境.工作中,同事之间、上下级之间、部门与部门之间,难免会产生矛盾.当隔阂与矛盾来临时,如果我们一味的抱怨,指责他人的错误是永远解决不了问题的,其实冷静下来,换位思考一下,如果我们现在是站在对方的位置上,我们的心情是怎样我们会希望对方给我们一个什么答复我们希望对方怎么做俗话说的好“己所不欲,勿施于人”,我们在处理事情的时候多想想,多从自身找找原因,怨气也就消了,矛盾也就迎刃而解了.“某某人很难伺候”“某某人脾气很大”这些都是在工作中很不应该出现的语言,我们从事的工作就是要使我们的“客户”满意,至少是“没有不满意”,我们遇到问题首先想到的应该是自己有没有做好,别人要求高本身就是对我们工作是否到位的一种检验.二、要懂得“情绪管理”现在是个竞争激烈的时代,现代人的压力都很大,每个人都会产生一些不好的情绪,而且坏情绪是会传染的.有个很有意思的小故事:一位丈夫在单位里受了冤枉,憋着一肚子气回到了家中,和妻子因一件小事,就闹了起来.面对丈夫的无名火,妻子莫名其妙.正好6岁的儿子跑回家,“你为什么这么晚才回家”妻子满腔怒火,抬手给了儿子一巴掌.儿子刚才还高高兴兴,让妈妈一巴掌打得不知如何是好,回头看见了小花猫正朝自己摇尾巴,他一脚踢在小猫的肚子上,小猫嗷嗷地直叫着跑到街上,而迎面来了一辆车,司机为了躲避小猫冲向了路边,不幸撞死了一个路人.我们要控制情绪,首先要做到的就是控制好自己的情绪.当自己生气的时候,就要想一想,我这样处理有用吗能解决问题吗我这样处理,小事就会变大事,简单的事情就会变成复杂的事情,根本解决不了问题,还会把事情搞大,尽量使自己心情平和下来;当对方生气的时候,更要理智,不要被他的情绪感染,更不能火上浇油.退一步,海阔天空,让三分,心平气和.要相信“没有人能够伤害到你,除非你允许他这么做;没有人能够控制你,除非你同意他这么干.”情绪管理的最高境界不光是能很好的管理自己的情绪,还管理对方的情绪.我们作为服务部门,如果能做到客户“怒气冲冲而来,高高兴兴而归”,那说明我们的服务工作做到一定层次了.三、要提高自己的语言运用能力这里说的语言运用能力不仅仅是指说什么样的话,还要看客户关注什么、听客户说些什么,然后才是想想自己该说些什么,用什么方式表达,应该带什么样的表情,运用什么样的肢体语言等等.要做到这些,不是简单的经过礼仪培训就能做到的,还涉及到心理学方面的知识,也和个人的阅历经验有关.行政人事部现有的员工都比较年轻,工作有活力,但在处理部分问题上的经验还有欠缺,服务意识和能力也有许多方面需要提高,在今后的工作中一定管理与服务并重,努力提高管理服务水平,为将公司打造成国内一流并广受尊重的地产企业,奉献完美人居精品工程,把公司建设成员工生活幸福、快乐成长的美好家园而努力.。
浅谈如何做好办公室行政事务管理工作
管理纵横213浅谈如何做好办公室行政事务管理工作邢洪兵(南通市市政和园林局,江苏 南通 226000)摘要:随着我国经济的不断发展,国内事业单位也迎来了大好的发展趋势。
事业单位的规模正在不断的扩大,问题也随之而生,长期积压的问题逐渐暴露在大众的视野里。
为了日后工作的顺利展开,必须拨开云雾有的放矢的解决根本性的弊端。
其中不容忽视的就是办公室行政事务的管理工作,作为单位工作管理的核心内容其重要性不言而喻。
本文就针对事业单位办公室行政管理中存在的问题进行分析,探讨在新形势下解决问题的相关事宜。
关键词:事业单位;办公室行政管理;现状;问题;改革路径一、办公室行程管理所存在的问题(一)行政制度有待完善政府机构对办公室工作给予了相当大的重视程度,因为如果能展开良好、有序的办公室行政工作,将为企业带来显著的经济收益。
并且伴随着经济进步的脚步,新的经济体制随之而生。
政府机构为使经济提速,也进行了大量的改革。
但是很多事业单位跟不上经济发展的劲头,出现了许多无法规避的问题。
其中最明显的就是单位的办公室行政工作无法与经济改革的进程相接轨。
很多的单位不是面对改革无动于衷,就就是在改革的路上放弃,导致出现管理模式的不适应,从而限制了企业发展的步伐,甚至单位内人员涣散,工作条理性差,走回头路。
(二)员工整体素质有待提高单位职工作为行政工作的运转者、监督者,是办公室行政工作的重要组成者。
是行政管理工作至关重要的一环。
所以单位职工的素质和专业水平与行政管理工作的质量息息相关。
但是就我国目前事业单位的现状来讲,职工的整体素质仍不能满足单位日常运行的实际需求。
并且办公室工作具有复杂性,工作任务需要逐层传递,每层职工的素质水平都不达标的话,会造成工作效率的下降事倍功半,并且存现问题和失误的几率将大大的增加。
此外,单位职工既是监督者又是执行者,如果整体的素质水平提不上去,单位内部将出现内耗和腐败,限制单位的经济发展。
(三)办公室作风建设的问题所谓“无规矩,不成方圆。
浅谈如何做好办公室行政管理工作
中, 建 立 完 善 的企 业行 政 管理 模 式 , 提升 从 业 人 员 的 职 业 素 质 , 将 会 政管理 部 门担 负着企业 的行 政管理职 能 ,所 以有 责任和 义 大 力 提 升企 业 的整 体 工 作 效 率 。 关 键词 : 行政管理 办公 室 探 讨
1 办公 室行政 管理 工作 的主 要特质
行 政 管理 工作 对于 一个企 业 而言 , 显得 十 分重 要。 行
务 为企 业 的所有 员工创造 一个 良好 的办公 环境。 出于 这样 的原 因 , 办公室 的行政 管理部 门更 要尽力 帮助企 业员 工 , 解 决 好他 们在 日常工作 中 的实际困难 ,激发 出每 一位 员工 对
经验 。 因为行 政 管理 中 , 如 果稍 有 不慎 , 或 出 了半 点差 错 , 理 部 门来 完成 的。 为 了不 影 响整体 的工 作进 度 , 行 政管理 都 会 直接 影 响到企 业 的形 象和 未来 的发 展。 因 此 , 办 公 室 部 门不论 是在 为领 导服 务 方面 , 还是 在 为基 层 员工服 务 方 的行 政管理 工作 主要具 备 以下特 性 : 面都 要做 足 全面充 分 的考 虑 ,不 能有丝 毫松 懈和 怠 慢 , 稍 1 . 1服 务 性 如 上所 述 ,办 公 室 的行 政管 理 工作 是 一 有 不慎就 会直 接影 响到企 业 的整体工 作 。 座桥 梁 , 它是 连 接企 业 高 层 与基 层 的一 个 中枢 机 构 , 因 此 1 . 3 . 2 协调 沟通 多。 对于企 业 内部 而言 , 办 公 室行 政管 它具 备最 基 本 的特征 , 那就 是具 有服 务 性。 对于 办公 室 的 理人 员 既要 处理 好上 下级 之 间的 关系 , 又要 协调 好 与企 业 行 政管理 人 员而言 , 他 们 每天 除 了要完 成 各种 各样繁 杂 的 同级之 间 的关 系 , 还 要 对企业 出 现 的各种 行政 事务 问题 进 工作 以 外 , 还 要和 企业 中各 阶层 、 人 员进 行相 互 沟通 协调 。 行 及 时妥 善 处理 : 对外, 要 同兄 弟企 业 以及 与企 业 相 关 的
浅谈行政事务人员如何做好管理工作
浅谈行政事务人员如何做好管理工作作者:沈同怀来源:《科学与财富》2017年第15期(扬州市委统战部)摘要:随着社会经济的不断发展,改革开放的不断深入,行政事务工作也将面临新的挑战,提出更高要求,行政事务起着承上启下、联系各方的作用,涉及文秘、档案、值班、信息、安全、督查、宣传、保卫、财务等繁杂工作;要坚持以人为本,最大限度地调动工作积极性,开拓团结向上,协作共赢,积极奉献,努力作为的工作氛围,结合工作实际,现对行政事务人员工作进行了一些总结与分析。
关键词:特点特性关系实施一、行政事务管理工作的主要特点行政事务工作其实就是一个“窗口”,是日常工作最繁琐和复杂的,担负着对外交往、上情下达、互相协调才能完成,而且需要竭力将其转变为科学化、系统化的行政管理模式,行政事务工作包罗万象,看似简单、琐碎、繁杂的行政事务工作,特别能显示行政事务人员的实际工作能力以及责任心。
它具有自身的诸多特点,工作做好了,最能体现一个单位(集体)的工作成效和集体荣誉感。
行政事务工作也起着保持单位正常运转的“桥梁纽带”,不可忽视。
由于行政事务工作的特殊性,必须要求事务管理人员充分认识工作的重要和职能的作用,努力提高自身的综合素质,主动适应新形势的需要,力争做好以下几点:1、要有观察事物变化的能力。
要站在全局考虑问题,要有高度的敏锐性,想问题要细致,办事情与行动与政策性要一致。
2、要善于思考问题。
要站在大众的立场,以科学发展观为指导,分析问题要独到、精致、去伪存真、与真理同行、与时代同步。
3、要具有较强的沟通力。
在沟通上注意方式方法,不能人云亦云,变忠言逆耳为忠言顺耳,让自己的想法为别人所接受,要善于听取别人的意见,既要以人为本,讲原则,也要人文关怀。
4、具有应变和处理问题的能力。
行政事务工作繁杂、零乱,遇到变化要及时调整部署,端正态度,要有吃苦耐劳精神,遇到问题,早发现早处理,让工作忙而不乱,有序进行,不断总结,以良好的心态、优良的作风投入到工作之中。
行政管理论文分享 浅析乡镇行政管理效率存在的问题及解决策略
浅析乡镇行政管理效率存在的问题及解决策略目录一、我国乡镇政府提升行政管理效率的必要性 (1)二、我国乡镇政府行政管理效率低下的原因 (3)(一)管理人员素质较低 (3)(二)职责不明导致管理错位 (3)(三)形式主义导致行政管理低效 (3)(四)管理手段落后,技术支持不力 (3)三、提高乡镇政府行政管理效率的有效措施 (3)(一)提高行政人员的素质 (3)(二)加强行政管理效率观念 (3)(三)健全激励机制 (3)(四)实现管理手段的现代化 (3)总结语 (5)参考文献 (6)摘要社会经济的发展促进着我国国家竞争力的不断提升,同时也给我国政府的行政管理水平带来了极大的挑战,优良的行政管理水平可以很好地促进社会效益以及经济效益的不断提升,有助于新时期我国政府治理的现代化发展,其中行政管理效率是保障行政管理水平稳步提升的关键。
现阶段,我国乡镇政府机关在工作过程中,经常会存在管理人员素质低,人浮于事,审批拖拉等行政管理效率低下问题。
因而,为了能够更好的解决乡镇政府行政管理效率低下现状,全面提升行政管理的水平,保证管理工作的开展能够更加顺利,在今后的乡镇政府机关运行过程中,要加强对行政管理效率的重视,采用科学的方法,需要能够建立完善的管理体制,强化对管理理念的革新,不断提升乡镇行政人员的水平和素养。
关键词:乡镇政府行政管理;存在问题;解决策略一、我国乡镇政府提升行政管理效率的必要性我国经济管理制度不断优化,社会经济发展速率不断增长,导致我国公民对于乡镇政府机构行政管理能力的重视程度越来越高,公民参与行政管理活动以及领域的范围也越来越广,高效率的行政管理有助于保障政府权威性的不断提升,增加公民对于乡镇政府机构的认同感。
在实际的行政管理过程中,乡镇政府拥有良好的权威性以及居民认同感,才能更好地保障公民能够配合政府机构的行政管理措施,进一步深化提高行政管理效率,推动乡镇政府机构的行政管理工作创造更大的社会价值,促进我国社会经济的快速发展[1]。
浅析做好市政管理工作的建议及方法
浅析做好市政管理工作的建议及方法摘要:本文针对要想做好城市市政管理工作,提出我国市政管理工作中常见一些方法及建议。
随着社会发展与城市进步,经济方法与咨询方法做为辅助的管理手段出现而市政管理中具体的城市市政设施及县城市政设施管理也各不相同,各有其具体的方法和措施。
因此,管理的方法及建议在城市市政中是非常重要的一项责任和任务,另外,通过加大市政管理的力度,也有利于管理工作的开展。
关键词:市政管理工作;建议;方法;1前言市政管理是城市政府的城市管理活动,其涵义与职能因各国国情的差异而不尽相同。
市政管理既是一项专业性很强的工作,又是一门综合多学科理论为基础的独立学科,市政管理的基本方法包括行政的、经济的、法律的、宣传教育的以及各种现代化的管理方法,只有有机结合综合运用,才能更好地发挥城市的整体功能、城市政府行政管理的主要职能是规划好、建设好、管理好城市,城市政府应按社会主义市场经济体制的要求,深化改革,加快职能转换。
2 市政管理存在的问题近年来,县城的市政设施建设发展速度快、管理范围点多、线长、面大,但市政设施的管理与市政公共设施建设未能同步发展原因较多。
如认识上问题,管理不力、工程建设质量差、养护资金投入不足、养护技术水平低等因素。
因此,需提高其管理工作、加强县城道路管理和养护制止、减少乱占乱用城市道路现象、充分发挥现有市政设施的功能。
市政管理主要存在的问题、管理方式相对落后,多头管理、管理体制范围不明确,制约着县城管理与发展,市政公用设施的功能不全及年久失修,给城市道路的管理带来极大危害,市民的公德意识薄弱,对各类公用设施的占用、开挖、乱泼乱倒等现象难以杜绝、市政公用设施资料没有详细的档案资料。
3 市政管理建议及方法3.1市政管理建议——改进措施(1)搞好市政设施的配套设计工作,确保市政公用设施功能齐全。
(2)加强宣传力度,提高市民自觉保护市政设施的意识。
(3)理顺职责,加强与执法、交警、规划、质检等部门的联系,加大综合执法力度,如严格责任追究、加大打击力度、加强监督检查及坚持管理和养护并重。
浅谈机关行政事务管理工作对策及建议
浅谈机关行政事务管理工作对策及建议摘要:机关行政事务管理工作对保证机关正常直运转有着非常重要的作用,是一个单位综合管理能力和工作效率的体现,也是单位内部于其他部门活动的基础保障,起到承上启下,协调沟通的作用。
办公室日常的行政事务管理工作好坏直接影响到一个单位的工作效率和工作的质量,甚至影响到一个单位的整体社会形象。
为了提高机关单位管理的效率,就需要在办公行政管理中将现代化的管理理念和模式充分融入管理过程中,不断建立健全机关行政事务管理制度,进一步加强沟通协调能力、创新思维建设,有效夯实管理基础,提升机关整体管理水平。
关键词:行政事务;管理;措施一、新形势下办公行政事务管理工作面临的挑战作为单位内部的信息枢纽,办公室部门也愈来愈受到重视。
在这种形势下,办公室行政事务管理工作也面临着新的挑战。
(一)事务工作信息化。
从当前社会背景来看,信息资源已经成为经济及社会发展的重要战略资源,信息化水平也从一定程度上反映了组织的现代化水准。
在此背景下,行政工作也朝着信息化方向发展,并对办公室工作产生了影响。
通过信息化手段,大大提升了政务工作效率,并让相关工作变得更加合理、规范。
但在政务工作信息化实施过程中,还是表现出了一定问题,例如过于强调硬件设施建设,而忽视了使用管理,未能充分发挥其作用;信息资源共享意识还有待加强;部门缺乏信息资源综合开发利用人才;安全风险评估、预警及处理工作不到位。
(二)法治进程加快。
十八大以来,我国依法治国进入了一个新的阶段,各行各业对法律保障也愈来愈重视,这也使得办公室工作与法律法规贴合的更加愈来愈精细化。
政务工作管理理念与以往相比,发生了巨大的变化,开始倡导精细化管理。
通过精细化管理能够让管理者明确管理目标,清楚自身职责,可以及时根据管理工作开展过程中存在的问题进行及时调整,促使相关工作规范化、合理化、科学化进行。
精细化管理还可以实现复杂问题简单化、简单事件流程化、流程事件定量化、定量事件信息化,大大提升了工作效率。
浅谈对行政管理工作的认识
浅谈对行政管理工作的认识Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】浅谈对行政管理工作的认识本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。
一、什么是行政管理什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。
显然,这里行政管理等同于管理。
二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。
三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。
换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。
这一定义普遍为人们所接受。
从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。
企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。
总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。
而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。
律师事务所行政管理亦如企业管理。
二、行政管理工作的地位和作用律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。
它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。
其地位和作用主要表现在几下几点:1.中心的地位和作用领导的任务在于进行决策,制定方针政策。
然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。
由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。
社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。
浅谈对行政管理工作的认识
浅谈对⾏政管理⼯作的认识浅谈对⾏政管理⼯作的认识本⼈在律师事务所从事⾏政管理⼯作已有多年,下⾯就结合本⼈的实际情况,谈谈对⾏政管理⼯作的认识,与⼤家共同探讨。
⼀、什么就是⾏政管理什么就是⾏政管理?⼀般书上对⾏政管理的定义有三种: ⼀就是⼴义⽽⾔,⾏政管理就是指⼀切社会组织、团体对有关事务的治理、管理与执⾏的社会活动。
显然,这⾥⾏政管理等同于管理。
⼆就是⼴义⽽⾔,⾏政管理就是指对国家政治⽬标的执⾏,包括⽴法、⾏政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤⼯作等。
三就是狭义⽽⾔,⾏政管理就是指国家⾏政机关及其官员在管理国家事务、社会事务与机关内部事务的过程中进⾏的计划、组织、指挥、协调与控制等各项管理活动。
换⾔之,就就是⽴法、司法以外的⾏政部门的⼯作。
这⼀定义普遍为⼈们所接受。
从某个⾓度来说,⾏政管理就是政府管理,其⽬的就是使政府所提供的公共产品的最⼤化、最优化。
企业⾏政管理当然更明显,就是⽐较“⾃私”的管理。
总体⽽⾔,⾏政管理就是指⾏政机关运⽤公共权⼒对社会⽣活中的利益进⾏调整、管理。
⽽企业管理就是对市场经济主体(企业)对企业内部的运⾏进⾏调节、管理,最终⽬的就是通过管理实现企业利润的最⼤化。
律师事务所⾏政管理亦如企业管理。
⼆、⾏政管理⼯作的地位与作⽤律师事务所的⾏政管理亦如企业⾏政管理,它就是事务所的中枢神经系统,处于中枢与要害地位。
它就是设在领导⾝边、直接为领导服务的综合部门,就是沟通上下、联系左右的枢纽与桥梁,就是领导⼯作的辅助性机构。
其地位与作⽤主要表现在⼏下⼏点:1.中⼼的地位与作⽤领导的任务在于进⾏决策,制定⽅针政策。
然⽽领导往往⼀⼈分管多项⼯作,难以对每个⽅⾯作详尽细致的了解,何况领导本⾝也受到经验、专业知识、实践范围等多⽅⾯的局限,不可能事事了如指掌。
由于她们精⼒有限,也不可能事必躬亲。
社会经济与科技的发展⽇新⽉异,⾯临飞速发展的客观形势,要及时对重⼤问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精⼼规划,⽽且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的⼈员组成⼀个班⼦辅助其完成⼯作,这个班⼦就就是⾏政管理部门。
浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策
浅谈我国企业行政管理存在的问题及对策关键词:企业行政管理问题对策企业行政管理是指企业行政系统为了企业的生存与发展而依靠一定的法律、制度、原则及方法对企业进行职能性管理的总和。
它具有管理、服务和协调三大功能:在管理上,处理好企业日常事务,确保企业顺利运行的同时全盘考虑企业的经营理念、管理策略、企业精神、企业文化建设,为高层决策提供参考;在服务上,为企业各个部门的运转提供后勤服务;在协调上,实现纵横两个方向的沟通,即实现企业不同层级部门之间、不同职能部门之间的良好沟通协调。
企业行政管理对我国企业的发展有着十分重要的作用。
目前,我国的企业行政管理仍然存在一些问题。
为此,需要采取相应的措施改进我国的企业行政管理。
微观经济学论文1.全盘照搬党政机关行政管理模式;由于受计划经济思维惯性的影响,在目前我国企业行政管理的实际操作中,还存在着一些“机关作风”、“机关习气”较重的企业行政管理干部,他们完全不考虑企业的实际需要和企业行政管理的特点,全盘照搬党政机关行政管理模式,搞形式主义、表面文章;繁文缛节、按部就班;清规戒律、条条框框;文牍主义、官样文章;公文旅行、笔墨官司;纸上谈兵、咬文嚼字;高高在上、颐指气使;脱离实际、不讲实效。
这样一种行政管理,既浪费精力,又浪费时间;既浪费人力,又浪费钱物;哗众取宠,华而不实;僵化死板,不近人情。
这同样造成极大浪费,降低工作效率和员工士气,影响企业效益。
2.权力集中缺乏制约;权力过分地高度集中而又缺乏相应的监督制约机制,导致“官本位”现象普遍,一些企业往往都是行政首长(经理或厂长)说了算,其它人员只有“唯命是从”的份,家长制的影响依然存在,严重影响着决策民主化、管理科学化的进程,使企业整个系统严重缺乏活力和效率。
3.行政组织机构设置比例失调:现有的企业行政组织机构在设置比例上指挥、执行机构过于庞大,而监督、反馈、信息等机构力量普遍薄弱。
往往反馈不全不畅,信息失真;监督软弱无力,讲功不讲过,行政指挥机构难以搜集到及时准确的信息,以致执行不得力,直接影响了工作效率与工作质量。
浅谈如何做好党校行政管理工作
浅谈如何做好党校行政管理工作发布时间:2021-05-21T10:28:33.202Z 来源:《教育学》2021年4月总第245期作者:罗婧[导读] 建立一套高效完善的行政管理体制,需要对党校行政管理工作进行推陈出新。
中共阿坝县委党校四川阿坝624600摘要:以往的党校行政管理已经不适应日益变化的新形势,有鉴于此,对党校行政管理工作进行推陈出新是大势所趋和人心所向。
为此,本文立足于党校行政管理工作现状,主要从思想、体制、三才三大方面进行深入研究和广泛实践,以期为新时代下党校行政管理工作高效开展进献微薄之力。
关键词:党校行政管理教育理念制度人才创新目前,我国已经进入到全面推进社会主义现代化征程中,日益变化的国内外形式对广大党员干部综合素质提出了更高要求,党校作为培养党员干部的主要场所,党校发展直接影响到广大党员干部的综合素质,并对我国经济发展、社会进步起到不容小觑的作用,为了从根本上提高党校综合水平,行政管理作用不可或缺。
紧跟时代潮流,建立一套高效完善的行政管理体制,需要对党校行政管理工作进行推陈出新。
一、做好党校行政管理工作的主要意义1.顺应从严治校是的要求。
秉承从严治校,增强校规约束,不仅提高了教育效果而且维护了党校权威的保障,为此,党校应做好行政管理,从严治校,建立一套完善的规章制度,打造一种积极向上的校风,完善党校行政管理考核制度,把党员干部教育转化为锤炼党校和提高素养的过程。
2.是充分发挥党校综合能力的保障。
行政管理是党校各项工作中的重中之重,对党校各项事业起着助推作用。
伴随着党校规模扩大,创新力度加大,行政管理在模式、职能、事物等等方面也在发生着显著变化,为此,只有不断提高工作效率才能让行政管理职能作用得到最大限度的释放。
3.激励作用。
行政管理部门一个基本职能在于对党校部门和人员进行监督,对那些效率低下的部门和个人提出整改建议,这有利于激发一个部门或者一名员工的主动性,激励他们又快又好地完成工作目标,这个作用是其他部门很难发挥的。
浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作
浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作项目部综合办公室作为承上启下、内外协调、管理实务、服务生产的领涯部门,对施工生产及企业的发展有很大的影响,因此,如何做好项目部综合办公室的行政管理工作就显得尤为重要,本人结合近几年在施工生产一线的工作经验,浅谈如何做好项目部综合办公室的行政管理工作的粗浅认识。
标签:综合办公室;行政管理;管理体系;综合素质一、项目部综合办公室行政管理工作的内容项目综合办公室的主要职责是行政管理,关系到项目员工队伍的稳定及工程经济效益的提升,项目部综合办公室行政管理人员的主要工作内容包括以下几点:(一)做好办公用品及日用品管理根据各部门提交的办公用品和日用品采购计划,整理汇总并根据相关规定及库存情况核算好数量和价格报领导审批。
选择几家质优价廉的定点单位采购。
做好出入库和领用登记。
保证项目部办公需求的基础上,严格控制经费支出。
(二)做好食堂管理做好食堂环境卫生管理、人员管理。
张贴就餐制度、每周菜谱及公示食堂费用明细账,严格控制食堂支出成本,合理调剂食堂伙食,争取做到成本低廉、饭菜可口、营养丰富。
设立食堂监督管理委员会,共同监督食堂管理并提出整改意见。
(三)做好公共卫生管理制定公共卫生管理制度,设定卫生负责人,明确会议室、领导办公室、活动室、图书室、卫生间及其他办公和生活公共区域的卫生要求、标准,定期对个人办公室、职工宿舍监督检查。
(四)做好小车使用管理小车使用集中管理,合理调配。
办公室人员根据派车单合理调配车辆,拟用车部门填写派车单,用车时间、地点、事由、预计用车时间等报主管领导审核签字。
做好公务用车登记、车辆的加油、保养记录。
油卡绑定车牌号管理,一车一卡,合理控制费用。
(五)做好非生产用固定资产及低值易耗品管理购置需申请批准后再购置,购置完做好点收、入库并分别做好固定资产和低值易耗品资产台账。
若资产设备、设施出现损坏,协调原厂家或外请技术人员维修,对维修质量监督确认并做好记录。
浅谈如何做好机关事业单位行政事务管理工作
浅谈如何做好机关事业单位行政事务管理工作发布时间:2021-03-04T02:41:36.042Z 来源:《中国科技人才》2021年第3期作者:郝伟[导读] 本文就结合实际,分析和探讨了机关事业单位行政事务工作开展的相关问题。
徐州市残疾人联合会 221018摘要:行政事务工作是当前机关事业单位工作的一个重要构成部分,针对于现代化行政事务工作开展各方面的要求,我们应该结合实际做好对于相关工作开展的有效优化和改进,引入更加科学的工作策略和思路,构建新的工作标准,从而达到切实提升行政事务工作能力和水平的目的。
本文就结合实际,分析和探讨了机关事业单位行政事务工作开展的相关问题。
关键词:行政事务工作;工作思路;机关事业单位1引言作为重要的社会服务组织,机关事业单位肩负着重要的职责和使命,如何结合新的时代发展需求,提升机关事业单位工作能力和服务水平,让其更好的为社会发展提供教育、科技、文化、卫生等工作开展进行高效管理和服务,这是当前新时代机关事业单位各项工作开展当中所必须要着重思考的一个重要的内容和举措。
在机关事业单位各项工作开展过程当中,行政事务工作可以说是其中的重要基础性工作,做好行政事务工作对于机关事业单位各项业务工作的顺利开展和推进来说是具有积极意义和重要作用。
2机关事业单位行政事务管工作的基本分析机关事业单位各项工作开展,其业务工作相对复杂,内部部门较多,很多部门之间都需要进行充分的配合。
在实际行政事务工作开展上,其可以说是各个部门之间的重要的协调性工作,具有一定的服务型的特点。
结合各项业务工作的需求,对行政事务工作进行合理的优化和改进,这样能够更好的对多方面的工作需求进行适应,消除各个业务部门工作开展当中所面临的矛盾与问题,提升业务工作开展的配合效率和水准。
与此同时,行政事务工作也具有很强的综合性的特点。
行政事务工作的内容很多,其工作的开展都与实际工作密切相关。
作为行政事务人员,其本身必须要讲究工作策略和方式,能够结合机关事业单位的实际情况,对行政事务工作进行有效的改进和优化,消除行政事务工作开展当中的问题和不适应之处,将行政事务工作进行最大限度的提升。
浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作
浅谈高校院系办公室如何做好行政管理工作作者:安燕萍来源:《大学教育》2013年第07期[摘要]结合自身经历和工作经验,分析了高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用,并从转变观念,认识办公室工作的重要性;建立严格的规章制度;增强培训,提高办公室人员综合素质;充分利用现代技术,创新管理手段四个大的方面探讨了高校院系办公室如何做好行政管理工作,以期为同行提供参考。
[关键词]高校院系办公室行政管理[中图分类号] G472 [文献标识码] A [文章编号] 2095-3437(2013)07-0139-02院系办公室是高校基层的、重要的行政管理机构,它既是对全校师生开放的服务窗口,又是领导开展行政管理工作的指挥中心,同时也是在院校领导和师生之间起着承上启下作用的桥梁。
随着各高校规模的不断扩大和内部管理体制的不断完善,高校办公室承担的作用越来越重,在行政管理工作中发挥的作用也越来越重要。
一、高校院系办公室及办公室主任在行政管理工作中的作用高校院系办公室是高校进行内部管理的重要部门,起着承上启下、联系左右、沟通内外、协调平衡的枢纽作用。
而行政管理工作涉及的范围很广,具有复杂性、交叉性、传递性、多样性等特点,往往又和院校的教学管理融为一体,两者相互渗透,几乎不分彼此。
院系办公室作为行政管理工作主要的执行机构,为广大师生提供了很多服务,包括为教师制定一系列教学课表;上传、发放和管理院校的课程计划及各种文件;整理各科教师的教学档案,统计和汇总他们的教学工作量及科研项目;负责配套、统计和上报本系的各专业教材;安排相关专业的课程和毕业实习的时间、地点及相应的辅导教师等。
总的来说,院系办公室的行政管理工作主要是负责传递和交流各种信息、建立并保管人事档案、执行人事考勤、执行院系领导临时安排的事务性工作、经费收支、办公用品及设备的采购和维护等。
而办公室主任作为开展行政管理工作的重要领导者和实施者,对学院的发展建设起到了重要的作用,其在宣传执行学校工作精神、完成日常工作、协调部门内部和部门之间的关系等工作中占据着不可或缺的地位。
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浅谈行政部工作思路
一、提高认识,搞好服务及制度建设工作计划
1、发挥协调办事功能,全面了解各方面工作情况,为公司各项工
作的顺利开展创造条件,又要协调各方,做到凡事能及时的请
示上级部门,及时汇报情况,对任何一个部分经办的工作都要
严谨细致,一丝不苟,处理好上下左右的关系,确保凡事畅通。
2、从管理入手,加强制度建设,不断完善规章制度,规范相关部
门的工作程序,统筹、检点各下属单位的手续及手续完成情况
以及公司下一步项目的手续完善工作。
进一步规范和明确公司
的运行程序,保证各项工作有序进行。
3、制度和流程标准的推行流程,考虑按以下的操作模式:
制定标准草案----沟通完善----会签发布----责任落实------查核-----奖惩
通过以上PDCA循环,制度的推进从最初的逐步实施,过程控
制到后来的自动自发,需要一个持续的监督过程,同时也应该
是一个持续的改进过程。
二、档案管理工作计划
1、对档案室及档案管理工作进行梳理,完善档案管理系统,健全
档案管理制度,使档案管理工作更好地服务于经营管理工作。
2、统一管理公司的文书、科技、会计等各类档案,并督促、指导
各归档部门按规定进行立卷归档。
3、组织学习档案管理业务,不断提高专、兼职档案员的业务能力。
三、办公用品采购和发放工作
切实抓好企业管理的日常工作,按照预算审批制度,组织落实
公司办公设施,劳保用品,福利等商品的采购、调配和实物管
理工作。
按照审批为所需部门购置办公用品、电脑等耗材设备
的配置工作,切实做好公司登记手续,严格按照程序核定使用
标准。
四、环境卫生管理工作计划
1、重新规划公司绿化区域,并组织实施。
做好公司内绿化带、青
草、灌木和树木的管理工作,定期浇水、施肥、喷药及修剪树
木。
2、重新划分公司内卫生区域,制定标准和考核办法,按现场管理
要求进行管理考核。
确保公司内公共场所清洁卫生,保持地面
清洁、无积水、无杂物、无堆积物。
五、后勤管理工作。
1、对会议室、接待区、休息区、员工宿舍等继续进行完善,更好
地服务于员工。
2、管理维护好公共设施,确保公共设施不被损坏。
3、加强停车管理工作,对自行车、摩托车、及外来车辆等,实行
定置管理,保持卫生清洁,车辆摆放整齐。
六、车辆管理工作计划
1、进一步加强车辆规范化管理,建全台帐,合理调度,制定详
细的车辆使用消耗定额,并进行严格管理。
2、做好驾驶员的日常管理、教育工作,确保行车安全,文明驾
驶。
七、行政部其它工作计划
1、推行标准化管理,制定相关标准和措施,按现场管理要求进
行管理考核。
2、做好行政公文的编号、打印、复印及收发、登记、呈批、传
递、催办、清退、立卷、归档工作。
3、服务热情,细心周到地搞好接待工作。
保持行政部、会议室
卫生清洁。
4、抓好通讯费用管理,根据公司具体情况修订定额,落实到部
门。
5、做好低值易耗品的管理工作,建立健全低值易耗品管理台帐,做到帐、卡、物相符。
附加部分(假设已列入行政部职责范围)
八、宣传工作计划
1、理顺公司宣传报道网络,加强领导和管理,使宣传内容更加
丰富,贴近员工,提高内刊的水平。
2、结合公司实际,强化公司形象宣传工作。
重点理顺公司内部
的标语、宣传口号、标牌、宣传栏、公告栏等使用公司统一
色、统一尺寸等。
3、通过专业协会和其他媒体等渠道做好产品、企业形象宣传工作。
4、配合公司其他部门做好宣传报道工作。
如:公司重大活动、
题材的新闻报道策划;联络、接洽公司外新闻单位来公司采
访、选材;归口管理各部门对外宣传报道的宣传口径等。
九、治安保卫工作计划
1、从进一步完善公司安全保卫工作制度入手,结合公司实际,
在组织好研究、探讨的基础上,健全、完善公司安全保卫系
统。
2、做好安全保卫人员的培训工作,提高思想、业务素质,维护
好公司办公秩序、生产秩序,防止意外事故的发生。
3、认真做好消防安全工作,制定消防器材的配备计划,定期检
查、落实消防器材的使用、更新工作。