物业工程部工作办法

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泉州市行政中心康乐物业服务处

工程部工作手册

一、各岗位工作职责

(一)工程部经理岗位职责

1、全面治理本大楼工程维修部事务。

2、负责大楼内设备设施的维修、保养、督导和治理工作。

3、负责突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设备事故缘故,

制订预防性措施。

4、负责对设备保修单位维护保养工作的联系、协调、监管及质量评定。

5、依照设备的特点制订或审核各类设备的年度、季度、月度、周预防性

检修保养打算,并监督落实。

6、检查本部职员交接班情况、巡查情况,回访维修情况,并对工作中存

在的问题尽快提出处理意见,负责具体的技术性检查。

7、配合其他部门开展工作,落实上级安排之临时性工作。

8、定期对本部门职员进行有关设备设施的技术性培训及安全知识培训。

9、负责有关工程技术标准,规格的审核,对工程的预算等。

10、负责编制维修材料月度打算、备品备件的库存操纵和紧急维修材料的请购工作。

11、协助行政人事部做好本部人员的招聘、考核、录用及人员调整工作。

12、贯彻公司开源节流的精神,堵塞各项漏洞,降低治理成本。

13、建立工程施工图纸及设备设施技术资料档案并有效治理。

(二)综合维修主管岗位职责

1、全力协助工程部经理对大楼的治理工作,负责大楼内工程部相关维修

事务的安排和调度,以及维修工程的成本操纵。

2、负责对大楼内水泵房进行治理,以及泵房内设备的运行、维护公共水电使用情况进行监控,治理和维修工作的监管。

3、依照报修登记记录,进行合理派工,及时完成各项维修任务。

4、负责协助运行班对突发性的设备故障处理与人员调度,并组织调查设

备事故缘故,制订预防措施。

5、负责对维修班职员的工作情况进行指导和考核工作。

6、对职员进行安全指导和技术指导工作,并对维修的质量进行监督落实。

7、检查维修人员上班情况,对客用户回访维修情况,并对工作中存在的

问题尽快提出处理方案和预防措施。

8、及时安排解决各部门提出的协助解决工作,负责具体的技术性检查、维修工作。

9、对本组的工作情况进行总结,并作好详细记录。

10、负责本组的维修工作打算与落实情况。

11、建立维修组的资料、记录及相关档案。

(三)强电主管岗位职责

1、全面负责大楼高压、低压、变配电及照明等系统/ 设备的日常

运行、维修保养和巡视检查等工作。

2、熟悉大楼内电气设备的情况,制定大楼内各种电气系统 / 设

备保养制度、操作规程和巡查表格,督促和检查值班电气技术员做好各项运行记录。

3、解答电气系统 / 设备运行中遇到的各种技术问题,指导值班

电气技术员的日常维修保养工作,确保设备正常运行。

4、发现电气设备/ 系统发生故障和问题,及时采取措施,组织值

班和维修电气技术员尽快修复和解决。对无法自行修复及需要外判维修保养的系统 / 设备应做好外判合同的技术谈判和合同文本的拟定工作,并监督合同执行情况。

5、签发电气维修单,提出各项维修工具、材料及备品备件的采

购计划。

6、刻苦钻研业务,不断增加新的科学技术知识,提高技术水平

和管理素质,努力做到一专多能,配合好空调、给排水等专业的维护保养工作,协调好本专业对口的政府职能部门的联系。

7、负责值班电气技术员的技术培训和考核,负责电气系统 / 设

备技术资料的收集、整理和归檔工作。每月提交工作计划,每周提交工作报告予工程经理/ 主管审核。

8、努力节约用电,提出节能的改进措施,杜绝设备运行中的浪

费现象。

当值班时无工程经理在场情况下,代表工程经理处理一切突发事件。

(四)弱电主管岗位职责

1、在工程部经理的直接领导下完成本职工作。

2、负责大楼全部弱电系统(BA自控系统、消防报警系统、门禁系统、安保监控系统、

机房网络系统、会务系统等)的正常运行及职员的日常治理,确保责任范围内的设备安全运行。

3、制定弱电方面维护保养打算、治理制度及处理各类应急突发事件

4、每天检查设备运行技术状态,发觉误差立即纠正,发觉问题及时处理,

检查下属人员岗位纪律和工作态度,发觉不良现象立即纠正。

5、制定本系统电子设备维保、检修的技术质量标准,并监督执行。参加本

系统的验收和移交工作,对质量问题提出技术上的意见。

6、编制、审订各类电子设备检修打算和操作规程,报部门经理批准,并组

织实施监督执行。在设备发生故障时及时组织抢修。

7、负责本系统设备的技术资料收集整理工作,绘制系统图,完善本系统设

备技术档案资料。

8、负责编制专业培训打算并组织编写或收集学习材料。

9、熟练掌握本系统技术,对系统设备的更新故造、改装提出可执性方案。

10、经常检查和监督系统值班人员岗位制度规定的执行情况,督促下属做好

设备维护、维修和故障处理,零部件更换记录每月整理归档。(五)空调主管岗位职责

1、协助工程部经理全面负责本大楼和会议中心中央空调系统以及VRV空

调的各项运行、维护保养等治理工作;

2、制订与本专业有关的各项规章制度并监督检查执行情况,发觉问题,

及时提出改进措施,并督促改进工作;

3、依照上级领导的要求和主管部门的工作打算,拟定本专业的工作打算;

4、经常深入现场,了解和指导中央空调系统以及VRV空调的运行操作和维护保养工作;

5、对中央空调系统以及VRV空调发生的问题和出现的故障及时进行诊

断,并组织力量解决和排除;

6、制订检修打算及所需材料和零部件打算,经批准后负责实施;

7、组织和指导本专业各类工人的业务学习、技术培训以及安全教育工作,

并负责其考核;

8、掌握本专业的进展动态,注意新技术:新装置的引进与应用;

9、必要时提出本专业技术改造方案(画出图纸、做出预算)或设备更新方

案,并组织实施;

10、听取各方面的合理化建议,汲取消化有关的先进经验,组织开展技术革新;

11、注重修旧利废和综合利用,搞好能源治理,努力降低能耗。

(六)维修员岗位职责

1、负责大楼室内外公共设施和设备的维修、检查、保养工作,为用户提

供有偿维修优质服务。

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