Endnote 个人文献库的建立和管理
Endnote文献管理软件使用方法简介
文 献
参 考 文 献 格 式
论 文 写 作 与 投 稿
文献管理
文献分析
当前打开的数据库
数据库 导航
数据库记录信息
主菜单 文献信息 预览窗口 文献记录显示窗口
子文 件夹
检索窗口 包括本地和远程检索
快速搜索
将选定文献插入word文档 参考文献显示格式
二、建立文献数据库
2.1 新建一个Library 2.2 导入文献信息
PDF文件直接导入法
PDF直接导入条件 • 必须是PDF文档 • PDF中必须有DOI（数字对象标识）号 • 必须有数据库网络条件
在线直接检索法
学校数据库导入法（最常用）
外文数据库 • Web of science • Elsevier 中文数据库 • 中国知网CNKI • 维普网VIP
• 万方数据
2.3 导入文献全文
2.1 将数据库命名 存放在某个合适的文件夹下
2.2 导入文献信息
手工录入法
PDF文件直接导入法 在线直接检索法
学校数据库导入法（常用）
Google scholar导入法（常用）
手工录入法
1、作者、期刊、关键词自动添加到 term list 2、作者栏一行只表示一个作者 3、注意作者的表达方式，名前姓后
Google scholar导入法
双击该图标即可 导入所选文献信息
数据库文献信息建立完成
文献信息录入完成， 但不能查看全文！
2.3 导入文献全文
直接拖入法： 将已有 PDF 或 caj 文件直接拖至对 应文献信息处，即可实现全文导入。
在线检索法：联网状态下对Endnote中选定文献信息 利用Find Full Text功能直接获取全文。
Endnote文献管理软件教程
五、小 结
数据库管理
排序 查找
去重
功能 管理
编辑
分组
分析
排序
查找
去重
编辑
网址或文件的地址链接在这 里，点击即可打开
可以通过拖拽或者右键、粘 贴的方式添加文件。可存放 多个文件，最多50个。
右键、插入图片或其他格式 文件，也可复制粘贴，但只 能存放一个文件
图书馆信息咨询部 汤敬谦 如有需要咨询文献管理软件使用，数据库使用，论文查收查引 电话：85225265 以及科技查新等相关业务，请在图书馆开放时间与我们联系。 电邮：rdlib@ Endnote交流群：250651998250651998
图书馆信息咨询部电话：85225265；85220286 电子邮件：rdlib@
速率常数与甲基橙初浓度、催化剂浓度及
吸收光强度有关。
新建数据库-My EndNote Library.enl
新建数据库-My EndNote Library.enl
数据导入的几种方式
手工
在线 检索
EndNote 在线检索导 入
网络 输出
网络数据 库检索结果 导入 Google scholar导 入
参考文献格式转换
Word界面工具介绍-设置帮助
把Word文档插入的文献导出
把Word文档插入的文献导入library
把Word文档引用的文献或总清单导出
Word界面工具介绍-设置帮助
数据库应用------论文写作和投稿
利用Endnote来撰写论文
手稿模版
参考文献
增减、修改 文后参考文献格式管理
即使是最高水平的期刊，其中也有30％的文章有参考文
endnote 文献管理工具使用指南
现如今，科研工作已成为许多人生活中不可或缺的一部分。
而在进行科研工作的过程中，文献管理工具的使用显得尤为重要。
文献管理工具可以帮助我们更加有效地管理研究文献，提高科研效率，并且能够帮助我们更好地进行文献阅读和引用。
在本文中，将为大家介绍一些常见的文献管理工具的使用指南，希望能够帮助大家更加高效地进行科研工作。
一、EndNote1. 简介EndNote是一款由著名的科研出版公司Thomson Reuters开发的文献管理工具，它可以帮助用户管理文献、创建参考文献、进行文献阅读和引用等功能。
EndNote最大的特点就是它可以自动收集文献信息，并且可以根据用户的需求自动生成参考文献和文献引用列表。
2. 安装和注册用户需要到EndNote全球信息湾下载并安装EndNote软件。
安装完成后，用户需要进行注册账号，获取软件的授权证书。
注册完成后，用户即可开始使用EndNote进行文献管理工作。
3. 导入文献信息在使用EndNote进行文献管理时，首先需要导入文献信息。
EndNote支持导入多种格式的文献信息，包括PDF、Word文档、RIS格式、XML格式等。
用户可以通过将文献信息直接拖动到EndNote软件中，或者通过文件导入的方式将文献信息导入到EndNote软件中。
4. 创建参考文献当用户需要创建参考文献时，只需要在文献信息列表中选择需要引用的文献，然后点击“插入引文”按钮，即可将文献信息插入到Word 文档中。
EndNote还支持多种不同的参考文献格式，用户可以根据自己的需要选择不同的参考文献格式进行插入。
5. 自动生成文献引用列表在完成文献引用后，用户还需要生成文献引用列表。
EndNote可以根据用户的需求自动生成文献引用列表，用户只需要在Word文档中点击“插入参考文献列表”按钮，即可快速生成文献引用列表。
用户还可以根据自己的需求对文献引用列表进行排序和格式修改。
6. 同步与共享EndNote还支持多端同步和文献共享功能。
第二讲 文献管理-Endnote_X7
Endnote的安装
Endnote的安装
Endnote安装路径
• Windows XP/Vista/7/8 （32Bit）
– C:\Program Files\EndNote X7
• Windows Vista/7/8 （64Bit）
– C:\Program Files (X86)\EndNote X7
目录
• Endnote简介 • 建立数据库 • 管理数据库 • 引文输出格式设置 • 使用数据
Endnote简介
Endnote简介
EndNote是一个文献检索工具 EndNote可以在软件界面在线搜索多个数据，让您非常简易而直接 地查询在线数据库的书目，而无需逐一打开数据库网站。 EndNote是一个参考文献和图像的管理工具 EndNote针对您个人储存的参考文献在Library中进行题录数据的储 存、管理、查询。您可以组织管理如图片、表格和影像数据等，并能 在EndNote中储存您的电子全文文件。 EndNote是一个引文编排工具 EndNote可以透过Cite While You Write功能在Microsoft Word 中编 排引用文献、图表等。当您在撰写文章过程中插入引用文献时，随即 在文末建立您的参考文献与图表列表。
在线搜索
• 点击Online Search按钮
• 弹出在线数据库选择对话框，选择要检索的 数据库，比如选择Web of Science (TS)在线 数据库，即可在搜索面板中构建检索策略 • 在线搜索功能不支持中文数据库
在线搜索-选择在线数据库
在线搜索-检索策略构建和检索结果
导入PDF里面的书目数据
• 无论将*.enl文件及其文件夹放在哪里，备份的时 候只要将此文件及其文件夹一天能够备份即可。 重新安装后，已经导入的书目和PDF等文件无需 重新导入。
endnote管理文献的使用方法及注意事项全解 共37页
.lib
数据库导入文件 .enw
自定义
双击此类文件，其文件内容就导入到一数 据库中。
过滤器文件
.enf Filters 用于从TXT数据文件中导入数据。
参考文献格式文
件
.ens
Styles
设置文档中的参考文献格式用。
投稿模板文件
.dot
Template s
是Word模板文件，包含宏代码。
Part 2 文献数据库的建立
CNKI
cnki/
Other Filters →Pubmed(NLM)
Endnote Import
No translation
UTF-8
维普
159.226.100.28/
Google scholar scholar.google/schhp?hl=zh-CN /
Other Filters Chinese Simplified
第三步：下载保存 (下载完成后保存到相应的数据库 )
注意： –选择该文献，点击右键→Find Full Text –连接检索平台有IP限制,好像每次只能选择一个数据库。
4 网站输出
Springer Link: 检索→选择相关文献→Export citation → Endnote→保存；
Science Direct: 检索→选择文献→Export citations → RIS format→保存(science.ris)；
论文撰写：
1. 随时调阅、检索相关文献，按照期刊要求的格式插入文后的参考文献 2. 迅速找到所需图片和表格，将其插入论文相应的位置 3. 在转投其他期刊时，可迅速完成论文及参考文献格式的转换
数据库文件
.enl
如何使用Endnote 插入、管理、更新参考文献
如何使用Endnote X1插入、管理、更新参考文献第一步 安装Endnote: 傻瓜式的安装正确安装Endnote X1：傻瓜式的安装，安装之后会在word中自动生成Endnote 插件。
word 2003中如图1所示：图1 word 2003插件视图如果没有显示，则在窗体顶部的工具条区域单击鼠标右键选择Endnote菜单项。
word 2007中如下图所示：图2 word 2007插件视图第二步 插入参考文献：插入参考文献之前需要在Endnote软件中建立参考文献库，并且建立参考文献插入word中使用的样式（样式来源于某个期刊或者出版社的模板论文）。
1）在word工具条中，单击图标，转入Endnote软件界面。
当进入界面之后首先弹出的界面是一个小对话框。
如下图所示：图 3 进图Endnote时出现的对话框如果你还没有建立任何“library”，请选择“Create a new Endnote library”，如果你已经建立自己库则选择第三项”Open an existing Endnote library”。
这里我们选择图3 library编辑界面第一项，创建新库。
2）根据提示，取名并保存endnote库，格式为”enl”。
在图3中红色区域中单击鼠标右键，选择”New Reference”菜单项，新建参考文献。
此时会弹出文献详细信息填写框，如图4所示。
图 4 参考文献详细信息填写界面在这个界面里面有很多论文详细信息，相信读者也不陌生。
常用的信息有：Author、Year、Title、Pages、Original Publication，据具体参考资料填写。
填写完毕之后关闭这个界面，那么文献会自动保存到数据库中，如图5所示。
图 5 添加参考文献记录后的效果库已经建立好了，下面介绍如何设置参考文献的格式。
3）在Endnote软件中，选择菜单Edit‐>Output Style‐>New Style图 6 新样式创建窗口这里面咋一看，东西还真多，但是对于初步玩家们，只需要掌握知道Citations‐>Templates即可，依次展开后，界面右边会出现一个样式编辑窗口。
endnote分享文献的方法
一、概述EndNote作为一款文献管理工具，可以帮助研究人员有效地管理和组织自己的文献库，同时也可以共享文献给其他人。
本文将介绍使用EndNote共享文献的方法，以便于研究人员之间更好地交流和合作。
二、使用EndNote共享文献的方法1. 创建一个共享的EndNote库在EndNote中，可以创建一个共享的文献库，供多个人共同使用。
选择“文件”-“新建”，然后在弹出的对话框中选择“共享库”，设置库的名称和位置，即可创建一个共享的EndNote库。
2. 添加文献到共享库中在共享库中，可以将自己的文献添加进去，方法与添加到普通的EndNote库相同。
打开需要添加的文献，然后选择“编辑”-“复制到共享库”，选择目标共享库，即可将文献添加进去。
3. 邀请其他人加入共享库一旦共享库创建好并且有文献添加进去，就可以邀请其他人加入共享库。
在EndNote中，选择“编辑”-“共享设置”，然后填写对方的电流新箱位置区域，发送邀请邮件即可。
对方收到邮件后，点击信息即可加入共享库。
4. 共享库的使用一旦其他人加入了共享库，他们就可以在自己的EndNote中打开共享库，浏览和编辑库中的文献。
多人可以同时在共享库中进行文献的管理和整理，有效提高了工作效率。
5. 同步更新由于是共享库，所以库中的文献会时刻同步更新，无论是添加新文献还是修改已有文献，其他人都能及时看到更新的内容。
这样就避免了文献管理不同步的问题。
三、使用EndNote共享文献的注意事项1. 权限管理在共享库中，需要注意对权限的管理。
可以将库设置为只读或读写权限，以控制其他人对库中文献的操作权限。
2. 避免冲突多人共享库中同时编辑文献时，需要注意避免冲突。
最好在编辑文献之前先与其他人协商好，避免重复编辑或者覆盖他人的修改。
3. 定期备份由于是共享库，所以需要定期备份文献，以防止意外情况导致文献丢失或者损坏。
四、结语通过EndNote共享文献，可以方便研究人员之间的交流和合作，提高工作效率，同时也能够更好地管理和组织自己的文献库。
如何建立自己的文献库
作者栏
发表年代栏
文章题目栏
杂志栏 卷 期
页码栏
关键词
摘要栏
笔记栏，我们做笔记的地方。
该文献的网络连接
该文献的pdf全文，双击可以打 开全文。
通常不阅读全文，而是看完摘要后，将其翻译成中文， 打字输入到Research Notes栏中，形成笔记。依据摘 要的内容，进一步确定是否阅读全文。
1
《宁夏医科大学学报》正文中的样式： 尤其是20世纪后期，医学科学的发展呈现高度分化 又高度综合的特征，迫切要求研究生的培养及课程 设置与其相适应[1]。 《宁夏医科大学学报》参考文献列表中的样式：
[1] 陈艳,吴永明. 日本东京大学工学研究生课程教学的考察[J]. 中山大学学报论丛, 2006. 26(11):181-183.
ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
（二）使用EndNote建立自己的文献库
软件购买和安装（略）。 双击桌面EndNote快捷图标，开启 软件。 首次使用此软件，会打开一个选 择窗口（见下）。 非首次使用，会打开最近使用的 文献库。
点击，建立新文献库
1.选择文献库存放地点
2.给文献库取个名字
3
如果我们在其存储位置去查看，会发 现每个文献库会形成两个文件，一个 EndNote文件图标，双击可以开启这 个文献库，另一个是与它同名的数据 文件夹，存放文献库的各种信息，如 文献的全文等。
1
3
4
几秒钟后出现提示框， 意思是： 文章题目中包含有 apoptosis的文献 共58685篇。
文献过多，无法阅读，取消之。
改变检索词，重新检索找到有256篇文献，数量合适， 点击OK，开始下载这256篇文献。
3
4 1.改变检索词为germ cell apoptosis
EndNote文献管理使用讲解
中国学术期刊网络出版总库： /kns55/brief/result.aspx?dbPrefix=CJFQ
注意： 只能在此数据库中才能采用这种方法，跨库检索无效！
Import >>> File
网站输出——维普
• 1. 网址：/
• 注意：
–中文文献输出有问题，无作者等信息； –无DOI号的文献输出之后只有标题。
选择拟导入的文件 选择拟用的过滤器 处理重复文献方式 编码转换方式
导入单篇PDF 文献
选择要导入的文献
导入多篇PDF 文献 选择导入文献的文件夹
数据库的建立——3.联网检索
• 第一步：设置常用数据库
– 方法1. Edit→Connection files→Open connection manager→选择常用的数据库→关闭； – 方法2. 导航栏→more„„→选择常用的数据库→choose。
– 参考文献格式编辑/根据期刊格式撰写论文
第一部分 下载&安装
/downloads/307/10版
Endnote X5
运行Endnote的第一个界面
标题
菜单
快捷工具栏
文献标签
导 航 参考文献浏览区
– 可以连接到ISI中查看相关信息。
– 可以和单机版Endnote进行数据传递。 • 提示： – 需在ISI web of knowledge中注册（免费）；
– https:///EndNoteWeb.html?SID=1BJA5dI ghlH5bd7KhDi&returnCode=ROUTER.Success&SrcApp=CR&Init =Yes
• 方法：
– 打开某个本地数据库（.enl）→Search→ Search results.
引用endnote参考文献相关操作
引用endnote参考文献相关操作引用EndNote参考文献相关操作EndNote是一款非常强大的用于管理参考文献的软件，它能够自动帮助用户生成参考文献，还能够方便的进行批量添加、编辑及分类等。
以下是一个分步骤阐述的引用EndNote参考文献相关操作。
第一步：安装EndNote软件首先需要安装EndNote软件，可以从官网或者其他渠道下载EndNote的安装程序，然后按照安装向导进行安装。
第二步：导入文献开始使用EndNote之前，需要先导入文献。
EndNote支持多种导入方式，包括从数据库、网页和PDF文件中导入，也可以将已有的参考文献数据导入。
用户可以从EndNote中的菜单栏中选择“文件”-“导入”，然后选择要导入的文件。
第三步：创建新的文献条目如果没有已有的文献数据可以导入，也可以手动创建一个新的文献条目。
在EndNote中，用户可以方便地创建不同类型的文献条目，如书籍、期刊、网页等。
所需要的信息可以在每个不同类型中找到。
第四步：添加参考文献到Word文档在写作论文或报告的时候，需要将EndNote中的参考文献添加到Word文档中。
EndNote提供了很方便的方法来完成这项任务。
用户可以在EndNote中找到要引用的文献，然后选择“复制引用”或“导出到Word”即可。
第五步：格式化参考文献EndNote可以自动根据不同的引用格式来格式化参考文献，包括APA、MLA等。
用户可以在EndNote中选择合适的引用格式，然后对参考文献进行格式化。
第六步：管理参考文献库在使用EndNote管理参考文献库的时候，可以方便地进行文献分类、重命名、删除等操作。
还可以使用EndNote的搜索功能，来快速找到需要的文献。
总结：以上就是引用EndNote参考文献相关操作的一些步骤，使用EndNote能够方便地管理参考文献，尤其对于需要引用大量文献的工作人员而言，其效果更为显著。
endnote管理文献的使用方法及注意事项全解
Part 4 Endnote的文献管理
1.添加附件：PDF/WORD/EXCEL
方法：右击文献处→File Attachments → Attach File →选择文件→保存； 或者直接拖入。
2.添加图片：
方法：双击文献处→References→ Figure →Attach Figure→选择图片 →保存
→Text Translation（视具体）→点击
Import
3 联网检索
第一步：设置常用数据库
方法1：导航栏→more„„→选择常用的数据库→choose ；
方法2：Edit → Connection files → Open connection manager→选择数据库。
第二步：检索
方法1：导航栏选择数据库 →打开search对话框并进行检索； 方法2：Tools →Online Search →选择数据库 →在打开search框进行检索。
•插入文献 • 删除文献
• 去除域代码
核心功能区
格式调整区
工具设置区
word2007
1.插入文献——已有格式
选择参考文献格式:Word→Endnote →Bibliography下拉→ Format Bibliography→Browse→选择→OK
插入参考文献：Word → Endnote →Go to Endnote→选择文献(可多选)→Insert Citation
创建一个名 为瘤胃酸中 毒的文献库。
方法： – File－new→选择保存地址→输入文件名→保存； – 格式：.enl格式
Part 3 文献导入方式
Endnote文献导入的五种方式：
1 手动导入
特点： – 无法直接从网上下载的； – 工作量较大，无法应付大量的文献。 方法： References → New Reference → Reference Type选择文献类型→在各字段中 键入数据→保存。
Endnote操作技巧步骤
Endnote软件使用方法（常用步骤）Endnote软件使用常用步骤1建立和编辑Enl文献图书馆EndNote数据库称为Reference Library，以*.enl格式存储，其中的数据存储于同名文件夹*.Data中。
例如我建立一个Library名称为“示范.enl”，则对应的数据会储存在文件夹“示范.Data”中。
（注意：安装时，建议选择“自定义安装”-将所有杂志期刊的格式全部一次性安装。
若选择“典型安装”，就只是软件默认的几百种参考文献格式，很有可能不是你投稿的期刊，很多地方需要自己修改。
）1.1新建enlFile-->New，就可以新建一个空白图书馆。
（我们可以根据文献主题建立多个图书馆，例如“改性滤料.enl”和“生物预处理.enl”，或者只建立一个图书馆，在这个图书馆里面按照文献主题进行分组。
在左边的工具栏，选择任一分组，右键选择“create group set”就可以建立一个新的分组，重新命名后，可将all references中的相关文献添加到所对应的分组中）1.2打开既有enlFile-->Open-->Open Libray，就可以打开一个既有的enl图书馆。
1.3新建记录Reference-->New Reference，或者在"Reference Library"窗口中右键-->"New Reference"，都可以手动添加新记录。
（较少用）1.4编辑记录当文献因为格式问题没有将题目、作者、期刊名称等信息完全显示在窗口中时，需要我们手动对文献信息进行修改。
"Reference Library"窗口中双击选中的记录，或者右键"Edit References"，都可以进行编辑。
编辑记录界面如图1所示。
一般需要用到的条项包括Author、Year、Title、Journal、V olume、Issue、Pages、 Keywords、Abstract，读书笔记记录在Note中（我们看完文献，有需要记录的笔记，可以在notes中书写。
endnote21使用技巧
endnote21使用技巧EndNote 21是一款非常强大的参考文献管理工具，它可以帮助用户管理和引用各种文献资源，提高学术写作的效率。
下面我将分享一些EndNote 21的使用技巧：1. 导入参考文献，EndNote 21支持导入各种格式的参考文献，包括PDF、文本文件、PubMed等。
你可以通过“文件”菜单中的“导入”功能来导入参考文献。
2. 创建参考文献库，在EndNote 21中，你可以创建多个参考文献库，便于管理不同的文献资源。
可以通过“文件”菜单中的“新建”来创建新的文献库。
3. 使用同步功能，EndNote 21支持将参考文献库同步到云端，这样可以在不同设备上访问和编辑你的文献库。
通过“同步”功能可以实现这一点。
4. 插入引文，在写作过程中，你可以使用EndNote 21的插入引文功能来引用参考文献，它可以自动为你生成标准的引文格式。
5. 自定义引文样式，EndNote 21内置了许多常见的引文样式，但如果你需要其他特定的引文格式，可以通过“编辑”菜单中的“输出样式”来自定义引文样式。
6. 搜索文献，EndNote 21内置了强大的搜索功能，可以帮助你在文献库中快速找到需要的文献资源。
7. 组织文献，你可以使用标签、文件夹等功能来对文献进行分类和组织，便于后续查找和管理。
8. 导出参考文献，在写作完成后，你可以使用EndNote 21将参考文献导出为Word或RTF格式，方便最终的论文或报告撰写。
以上是一些EndNote 21的使用技巧，希望对你有所帮助。
当然，EndNote 21还有许多其他功能和技巧，你可以根据自己的需求和实际情况进行更深入的学习和使用。
祝你在学术写作中取得成功！。
Endnote 个人文献库的建立和管理
2、选择
3、导出
4、选择
5、选择endnote格式
6、复制到本地文本文 件（不能点击导出，否 则导入endnote是乱 码）
7、打开endnote，点击 file-import导入*： text translation选择 GB2312
维普导入小结
1、检索
2、选择
3、下载检索结果
4、选择endnote格式
Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database
• Reference( <100,000) ：资料库中的参考文献 • Reference Type(39)：参考文献类型
• Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 • Filter(600)：过滤器
– 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import） Endnote时所用的过滤方式
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3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）
• 操作步骤： Tools-online search • 文献检索三种模式切换 • 如何选择和设置常用联机数据库：Tools → Online
Search • 检索策略与检索栏位 • 重复资料的自动识别 • 跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之
图片、表格
ACS、SDOL、Blackwell、 Springer、OVID
管理 分析
？
发表
科研成果： 文章、学位 论文、专著
2
文献管理
四重境界，你的位置 在哪里？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
4. 基于网络的文献管理工具
管 理 效 率 效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。
EndNote个人参考文献图书馆简介与基本使用方法
《现代图书情报技术》２００４年第４期工作交流总第１０９期ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆简介与基本使用方法＊焦艳平１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２孙彩霞１宋燕菊１１（中国农业大学图书馆北京１０００９４）２（ＵｎｉｖｅｒｓｉｔｙｏｆＳｙｄｎｅｙＬｉｂｒａｒｙ，Ｓｙｄｎｅｙ，ＮＳＷ２００６，Ａｕｓｔｒａｌｉａ）【摘要】介绍了ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆的作用、应用环境和创建方法。
举例说明了如何将文献输入到ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆中的三种方法：简单的手工输人；先保存数据库的检索结果，然后再借助于对应的数据库过滤文件进行输人；利用不同数据库或ＯＰＡＣ系统的联机检索文件来直接检索并输入。
介绍了如何对ＥｎｄＮｏｔｅ图书馆进行检索、分类重排和显示的方法，以及如何按照常用的引文和参考文献的著录格式，将参考文献插入或输出到文本文件中。
【关键词】ＥｎｄＮｏｔｅ个人参考文献图书馆引用格式使用方法【分类号】Ｇ２５０．７６ＥｎｄＮｏｔｅＬｉｂｒａｒＶ：ＡｎＩｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎＪｉａｏＹａｎｐｉｎ９１ＳｕＨａｎｆｌｉｎ９２ＳｕｎＣａｉｘｉａｌＳｏｎｇＹａｎｊｕｌ２（（Ⅵｉ卵以Ａｇｒｉｆ甜Ｚｆ“，．盘ＺＵ挖ｉ秽Ｐ，百ｉ砂Ｌｉ６，。
以，ｙ，Ｂ已巧ｉ以ｇｊＤＤ０９４，Ｃ＾ｉ咒以）２（ＵｎｉｕｅｒｓｉｔｙｏｆＳ，ｄｎｅｙＬｉｂｒａｒｙ，Ｓｙｄｎｅ≯ＮＳＷ２００６，ＡＭｓｔｒｎｌｉｎ）【Ａｂｓｔｒａｃｔ】ＥｎｄＮｏｔｅｉｓｂｉｂｎｏｇｒａｐｈｉｃｍａｎａｇｅｍｅｎｔｐｒｏｇｒａｍｔｈａｔａｌｌｏｗｓｒｅｓｅａｒｃｈｅｒｃｏｌｌｅｃｔ，ｍａｎａｇｅａｎｄｐｕｂｌｉｓｈｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓ．ＴｈｉｓａｒｔｉｃｌｅｐｒｏｖｉｄｅｓｉｎｔｒｏｄｕｃｔｉｏｎｕｓｉｎｇＥｎｄＮｏｔｅ，ｉｎｃｌｕｄｉｎｇｈｏｗＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙ，ａｄｄｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓｔｈｅｌｉｂｒａｒｙｉｎｏｆｔｈｒｅｅｗａｙｓ：ｍａｎｕａｌｌｙａｄｄｉｎｇｒｅｆｅｒｅｎｃｅ，ｉｍｐｏｒｔｉｎｇｒｅｆｅｒｅｎｃｅｓｕｓｉｎｇ“１ｔｅｒｆｉｌｅｓａｎｄｉｍｐｏｒｔｉｎｇｔｈｒｏｕｇｈｔｈｅｃｏｎｎｅｃｔｉｏｎｆｅａｔｕｒｅ．ＩⅥｅｔｈｏｄｓｆｏｒｓｅａｒｃｈｉｎｇａｎｄｓｏｒｔｉｎｇＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙ，ａｎｄｃｈｏｏｓｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓｔｙｌｅｓａｌｓｏｄｅｓｃｒｉｂｅｄ．Ｆｉｎａｌｌｙ，ｉｎｓｔｒｕｃｔｉｏｎｓｇｅｎｅｒａｔｉｎｇｂｉｂｌｉｏｇｒａｐｈｙｆｏｒｐａｐｅｒｐｒｏｖｉｄｅｄ．【Ｋｅｙｗｏｒｄｓ】ＥｎｄＮｏｔｅＥｎｄＮｏｔｅｌｉｂｒａｒｙＭａｎａｇｉｎｇｃｉｔａｔｉｏｎｓＵｓｅｒｇｕｉｄｅＥｎｄＮｏｔｅ参考文献目录管理软件，是由美国科学信息所研制开发的应用软件，目前已经更新到第６版。
第七章 个人文献信息的管理-EndNote
Tips
改投其他刊物时，只需一键即可改变参考文献的格式
，方便省事。
投稿时，应将文稿转为纯文本格式（Plain Text）。防
止被他人恶意修改。
同时，也需要给自己保留一份可修改的格式，以备退
稿后继续修改。
相关信息
程序更新：建议不定期做程序更新，可获最新的
output styles, filters, connection files 和Microsoft
读取PDF文件
EndNote自动读取PDF文件中的信息，并且 把PDF文件也插入到相应记录中。
如果我们以前已经保存了大量的PDF全文，却没有建
立EndNote的个人数据库。现在我想将这些PDF全文 批量导入EndNote中，并建立记录，怎么办？
这次我们选择Folder，将这个文件夹下 的全部PDF文件导入到ENDNOTE
脑中的Endnote安装目录下的/filters文件夹里
CNKI5.0和VIP（维普） filter在图书馆网站“帮
助中心”可以下载
CNKI5.0和VIP（维普）的filter 下载
保存到个人电脑
中文数据库纯文本数据导入（VIP）
•下载维普filter並保存到您电脑中的Endnote安
关文件压缩成一个文件，便于拷贝传输。
输出
打印 可由 Edit output styles Open Style Manager 选择所需打印的格式(如：Science)后，直接关掉窗 口。 接下来，由 Editoutput styles 勾选该期刊格式 Mark要打印的Reference，如需全选可由Edit Select All 先从File做Print Preview预览打印，若无问题则开始 打印。
endnote建立数据库与数据库应用
共享的意义Endnote 软件使用简介一，Endnote的基本功能介绍工作原理数据库的管理与应用二、数据库的建立1、安装后的启动界面，选择第三项，然后在File-new建立一个文件夹来保存一类文章2、数据库的创建数据库建立的第一种方式：手动输入建立数据库功能强大，可以用来管理自己电脑中所有的各种资料，以便后期使用，但是不适合批量处理！点击“加号”数据库建立的第二种方式：用软件直接联网下载Web of science 搜索界面重庆大学数据库可连接的库，如何加到。
Online search:点击more，选择数据库数据库建立的第三种方式：网上数据库输出1）ISI库（SCI，SSCI等）点击“保存到endnote”后自动保存全文获取双击Rescheduling considerations …出现url链接下载全文，连接上，保存2）Elsevier 数据库先勾选后下载全文点击“export citation”后出现出现的界面点选所要输入的enl文件名3）IEEE数据库搜索结果点击“citation abstract 和view selected items”在右侧选相关内容点选“双箭头”后，自动保存4)EI 搜索界面点选“download”保存到设定的文件夹下把保存的文档导入endnote中，在endnote-file-import导入结果其他的数据库类似如果找不到原文，可以在“EBSCO”和“Springerlink”“Kluwer online”中查找数据库建立的第四种方式：格式转换（与filter）搭配使用，后面讲三，数据库的使用1、利用数据库来撰写论文2、利用论文模板撰写论文省略四、Filter的使用针对CNKI、CNKI远程、维普等国内数据库针对重庆大学镜像编辑filter点击存盘选重新命名，以搜索条件命名较好打开endnote-edit-importfilter-newfilter编辑，起好名字重点是templates的对应关系Tag和Field（s）分别和记事本中的两项一一对应CNKI远程数据库存盘建立Filter方法类似上面以上功能基本能实现我们日常的文档管理和论文写作需求，如要精通endnote请拷电子版endnote.Pdf。
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主要内容
一、如何建立个人文献库 二、如何收集文献 三、如何对文献库的内容进行有
效的组织和管理
8
一、如何建立个人文献库“library”
按课题建立专门的“library”—新建library
文献管理软件培训
群组窗口
参考文献清单窗口
Tab窗口
9
助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析
Endnote 个人文献库的建立和 管理
韩冬丽
厦门大学图书馆 Email: dlhan@
助力科研系列讲座:文献信息的管理和分析
科研工作者必备的文献信息素养 • 获取信息的能力
– 掌握信息检索的途径和获取信息的手段
• 管理信息的能力
– 针对海量信息的管理能力
数据库建立
数据库管理 数据库应用
Output Style FiFltieltrer
Endnote 基本功能
Library *.enl
Author
Year
文
Title
献
Journal
图、表、pdf、……
期
刊
的
投
文
稿
献
格
式
文献管理软件培训
文献管理
文献分析
7
Endnote名词
• Library：图书馆、资料库
作者名的表示方式有三种
第一个逗点前的为作者的”姓”，第二个逗点摆名字，用Jr. 这种接辞尾请放在最后面，让EndNote 知道Jr.不是作者名 称的一部份。团体作者得多加一个逗点表示没有”名 称”(first name)了，以供EndNote 识别这不是一般个人作者 名称，而是团体名称。
首次输入的作者、期刊和关键词显示 红色，之后这些文字会在Term list 自动登记在案，下次输入同样文字时 会自动跳出
22
5、收集文献— 中文文献导入 CNKI、万方、维普导入方案
• 第一种 – 利用网站输出为Endnote格式，再在endnote中用 import功能导入 – 信息不全
• 第二种： – 利用网站输出为NoteExpress格式，在endnote中编 辑相应的filter，再用import功能导入 – 信息相对完整一点
• 分析挖掘信息的能力
– 从海量信息中挖掘出最有价值的信息，获 取以最快的速度获取最有用的信息的能力
1
获取信息的途径
畅通的信息流是学科发展的根基
检索
结果
图书馆纸版资料
SciFinder scholar、 SCI、EI、BP…
超星
CNKI、万方、维普……
二次文献 （百条、千条、万条）
全文PDF （百条、千条、万条）
Endnote的应用
三、学习文献
¾随时学习个人图书馆内的文献，做学习笔记； ¾分析文献，发现文献间的关联，供进一步的研究使用
四、利用文献
方便地使用期刊模板撰写论文，方便投稿 按照期刊要求的格式，方便地插入参考文献， 自动生成参考文献列表
文献管理软件培训
6
Endnote 工作原理
Endnote将不同来源的文献信息资料下载到本地，建立本地数据库， 可以方便地实现对文献信息的管理和使用。工作原理如下图
应
分析软件获取前沿信息
用
助力科研系列讲座
Endnote 个人文献库的建立和管理
4
目前国内主要使用的文献管理软件
外文管理软件 • endnote，reference manager，procite • Refworks（第一个基于网络的）这4种都是汤姆森公
司的产品 • Writenote • Paperwork 中文管理软件 • NoteExpress • 文献之星 • 医学文献王 • PowerRef等
16
3、收集文献—远程数据库检索导入（在线检索）
• 操作步骤： Tools-online search • 文献检索三种模式切换 • 如何选择和设置常用联机数据库：Tools → Online
Search • 检索策略与检索栏位 • 重复资料的自动识别 • 跨年度检索：跨时间段检索，不同数据库两个时间之
建立个人文献库“library”
建立个人的Library： z 初次Create a new EndNote library →2个文件 （library.enl + 文件夹） z 可随时检索和查看其中的PDF、图片、表格、视频 文件，还可以共享 z 也可以file →new →生成新的library
图片、表格
ACS、SDOL、Blackwell、 Springer、OVID
管理 分析
？
发表
科研成果： 文章、学位 论文、专著
2
文献管理
四重境界，你的位置 在哪里？
3. 专业化工具管理
2. 非专业化工具管理
4. 基于网络的文献管理工具
管 理 效 率 效率非常高
1.卡片式管理
阅读电子文献，利用专业文献 管理工具进行管理，效率较高。
Endnote默认的标签
不同来源的数据库，同样栏位表述方式不同。譬如作者： •在pubmed来源的文献中，用AU 表示作者 •从万方来源的数据中，如果需要导入NoteExpress，用{Author}: 表示 •在CNKI中，用%A表示作者 •从维普直接下载的文献中，用【作 者】表示作者 当我们将这些不同来源的信息导入到endnote中时，需要告诉Endnote 每个标识后面对应数据库中什么栏位。这就是filter的功能。
5
Endnote的应用
一、收集文献
9建立library——存放收集到的文献的PDF全文、图片、表格等资料 9导入文献——数据库检索导入、搜索引擎导入、直接从Endnote远程 连接导入、手工导入
二、管理文献
9添加文献条录相关信息：PDF、图片等 9编辑 9检索 9分组 9查重 9共享相关文献
文献管理软件培训
二、如何收集文献
1) 手工输入Reference信息：
2）数据库中检索题录批量保存导入源自 直接导入 格式转换3) 远程数据库检索导入（在线检索）： 操作： Tools-connect file- （可以检索 Z39.50网站：数据库/图书馆 馆藏）；也可以自己制作
4 ) 网络搜索引擎结果导入： 在Google scholar中设定使用偏好 5 ) 中文文献的导入
Endnote 简介
• 在线检索工具（online search tool） – 收集不同数据库的资料在本地建立数据库
• 参考文献和图像数据库（reference and image database） – 全文自动下载和管理 – 笔记管理功能 – 对文献信息进行简单的分析
• 建立书目和草稿的软件工具（bibliography and manuscript maker） – 自动进行参考文献格式编排 – 利用全文模板撰写论文
• Nature • BioMedCentral • BMJ • EBSCO • EI Engineering • Google Scholar • IEEE • OVID • Oxford Press Journals • ProQuest • Science、Highwire Press
2、收集文献—数据库中检索题录直接导入
5、确定保存为本地 文件
6、打开endnote，点 击file-import导入
*：text translation选择
GB2312
第一套方案的不足
endnote输出格式的信息不足，比如万方数据库
Endnote格式
NoteExpress格式
25
万方：仅有第一作者
维普：作者没有单独列出
5、收集文献— 中文文献导入
CNKI、万方、维普文献信息的第二套导入方案：自制filter
1、检索 2、选择 3、选择NoteExpress格式下载检索结果 4、输出或导出到本地文件（保存为本地文本文件） 5、打开endnote，点击file-import导入 6、filter选择自制的NEtoEN.enf *：text translation选择 unicode_UTF8 • Filter文件 NEtoEN.enf专为导入NE格式的中文文献而设计 下载后拷贝到C:\Documents and Settings\Administrator\My
Endnote用来存储和管理文献数据的文件--database
• Reference( <100,000) ：资料库中的参考文献 • Reference Type(39)：参考文献类型
• Connection file(1892): 在线检索的网络数据库文件 • Filter(600)：过滤器
– 把通过检索（比如PUBMED）的参考文献导入（import） Endnote时所用的过滤方式
4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献
另存为enw格式文件
20
4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献
file_-import
4、收集文献— 搜索引擎/ Google Scholar中文文献 Google Scholar中文导入方法小结
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5、收集文献— 中文文献导入
2、联合多种数据 资源进行分析
Logo
3
助力科研系列讲座
助力科研系列讲座——文献信息的管理和分析
文
献 信
Endnote 个人文献库的建立和管理
息
的
建 立
Endnote文献库的应用和一些技巧
和
管
文
理
献
科研文献的信息分析——Refviz和QUOSA专业科
信 息
研分析软件
的
分