营销事务管理制度

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营销事务管理制度个doc

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营销事务管理制度个doc营销事务管理制度一、导言营销事务是企业经营活动的重要组成部分之一,既关系企业的经营效益,也关系到企业长远发展。

为规范企业营销事务管理行为,提高营销效益,制定本营销事务管理制度。

二、适用范围本制度适用于本企业在国内、国外从事营销活动的全体员工。

三、管理原则1.以市场为导向:营销活动的开展应以市场需求为导向,强调顾客至上,不断满足顾客需求,提高顾客满意度,拓展市场份额。

2.质量第一:产品质量和售后服务质量是企业赢得市场和提高品牌影响力的基础。

因此,营销活动开展应始终把质量放在第一位,以确保产品和服务的质量满足顾客需求。

3.合法合规:营销活动中必须遵守国家法律、法规和行业规范。

任何故意欺诈、虚假宣传、不正当竞争等行为都是严格禁止的。

4.团队合作:营销工作需要多方配合,必须强调团队合作,充分利用各部门优势,形成优势互补的合力。

四、管理内容1.营销计划的制定(1)产品营销策略:包括产品定位、市场分析、竞争对手分析、产品定价和促销策略等。

(2)市场营销策略:包括渠道管理、品牌推广、市场调研、用户关系管理等。

(3)销售计划:包括销售目标制定、销售渠道管理、销售业绩考核、销售策略制定等。

2.售前售后服务管理(1)售前服务:包括产品介绍、技术咨询、方案设计等。

(2)售后服务:包括产品安装、调试、维护、保养、维修、改造等。

3.品牌推广管理(1)品牌定位:确定品牌定位、形象策划、品牌故事等。

(2)品牌传播:包括广告宣传、公关活动、社交媒体宣传等。

(3)品牌监测和保护:包括监测市场反响、维护品牌声誉、维护知识产权等。

4.渠道管理(1)渠道分析:包括渠道概述、渠道类型、渠道结构、渠道利润分析等。

(2)渠道招募和管理:包括渠道招募、培训、管理、评估等。

(3)渠道促销:包括渠道促销策略、促销物料制作、促销活动策划等。

五、工作流程1.制定营销计划:制定年度、季度、月度营销计划,确保营销活动有条不紊地进行。

企业营销事务管理制度个

企业营销事务管理制度个

企业营销事务管理制度一、简介企业营销事务管理制度是为了规范企业营销在各个环节的管理,保证企业在市场竞争中处于有利地位,提高企业的市场占有率,实现企业利润最大化的一套管理体系。

该管理制度适用于所有营销事务,包括但不限于市场调研、市场营销、促销活动等。

二、适用范围本制度适用于公司所有营销人员和相关部门。

三、营销策划流程1.市场调研:•每年初制定市场调研计划;•定期开展市场调研,分析市场状况和动态;•准确把握市场需求和消费者心理。

2.市场营销:•制定年度/季度/月度销售目标;•制定市场营销计划,并根据市场需求进行调整;•确定销售渠道,开展推广活动;•定期进行销售数据分析,根据情况调整销售策略。

3.促销活动:•制定促销计划,包括方案、预算、执行方案等;•开展促销活动,并进行有效的销售数据跟踪和监测;•及时根据数据和市场情况进行调整。

四、营销人员绩效考核本公司将根据营销人员的工作业绩进行绩效考核,主要考核指标包括但不限于销售额、客户数量、客户满意度、市场占有率等。

并根据考核结果制定奖励和激励措施。

五、相关责任人•营销总监:负责制定年度市场调研计划和销售目标,并对营销人员的工作进行监督和指导。

•销售经理:负责制定市场营销计划,具体执行营销模式,并对销售数据进行分析。

•促销专员:负责制定和执行有效的促销计划,提高公司品牌知名度和美誉度。

•数据分析师:负责进行销售数据分析,为管理者提供数据支持和依据。

•人力资源部:负责对营销人员的招聘、培训、考核和绩效管理。

六、附则1.本制度自发布之日起施行,并经常进行修订和完善。

2.企业在执行过程中应全员宣传,确保各个职责岗位的理解和落实。

3.对违反本制度的人员,将视情况给予相应的惩罚。

以上是关于企业营销事务管理制度的详细介绍。

企业在市场竞争中,只有建立良好的营销管理制度,规范市场竞争行为和秩序,才能赢得消费者和市场份额的信任和支持。

市场营销管理制度(5篇)

市场营销管理制度(5篇)

市场营销管理制度第一章总则第一条为确保天井湖风景区营销工作高效、有序地运作,塑造良好的景区形象,特制定本制度。

第二条本规定适用于营销系统的所有部门、人员,是本景区营销业务工作政策及实施标准。

营销人员包括营销系统的管理人员和业务人员,分为销售人员、营业人员、公关人员、市场调研人员。

第二章营销计划管理规定第三条根据市场需要和风景区能力,编制营销工作的年度、季度、月度计划,使营销系统的各项工作在统一的计划下协调进行。

第四条营销系统各级部门的工作重点,应放在各项业务计划的编制、执行、检查和考核上,确保营销计划的实现。

第五条定期和不定期召集各类业务会议,综合考虑景区内外环境的各方面因素,包括业界发展趋势、同业、市场、客户信息及景区内部状况等,检查并修正营销计划,调整营销策略组合,提高景区的市场竞争力。

第三章营销事务管理第一节营销组织第六条营销系统各部门的部门职能确定了营销机构的设置,营销人员的岗位描述确定了营销人员工作责任与权力,是营销组织的基础。

第七条营销人员严格按照营销系统的工作程序开展营销业务工作,保证高效、有序地运作,充分发扬团队精神,拓展营销业务。

第八条营销组织随市场及景区环境的变化要不断修正,使之具有更强的适应性,确保营销效率的最大化。

第二节销售事务的管理第九条市场营销科根据风景区营销计划和营销策略制订并实施年度、季度、月度销售计划,巩固已有市场,全力开拓新市场。

第十条销售计划包括以销售额为主体的预算数值及计划的实施步骤、销售组织、销售政策等。

第十一条定期和不定期拜访旅行社,密切联系,努力建立长期合作关系。

第十二条定期做好各项销售统计和利用工作,对照计划与实绩分析原因,制订预防和纠正措施。

第十三条旅游产品销售价格原则上一经制定,不得随意变动。

但根据具体情况规定价格浮动百分比和相应审批权限。

第十四条严格遵守风景区的财务制度和营销方面的财务规定。

第十五条按照有关工作程序加强与相关部门的联络和协调,必要时由风景区负责人召集工作会议协商处理复杂或重要的工作。

营销部管理规章制度

营销部管理规章制度

营销部管理规章制度第一章总则第一条为规范营销部工作行为,提高工作效率,制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于营销部全体员工,并负责指导和监督员工的工作行为。

第三条营销部的主要任务是推广公司产品,增加销售额,提高市场占有率。

第四条营销部员工应当遵守公司的行为准则和道德规范,具备积极的工作态度和团队合作精神。

第五条营销部应当配备有需要的设备和工具,提供必要的培训和支持,以保证员工的工作效率和工作质量。

第二章工作流程第一条营销部员工应当按照公司的销售流程和工作计划进行工作。

第二条营销部经理应当按照公司的战略目标和市场需求,制定年度销售计划,并将其下达给各组员工。

第三条每个员工在收到销售计划后应当制定自己的工作计划,并向经理汇报。

第四条营销部经理应当根据销售计划,协调各组员工的工作,确保销售目标的达成。

第五条营销部员工应当定期向经理汇报工作进展,包括销售额、市场反馈等。

第三章工作纪律第一条营销部员工应当按照工作时间进行工作,不得迟到早退。

第二条未经营销部经理同意,不得私自离开工作岗位。

第三条营销部员工应当按照公司的形象要求穿着整齐,保持良好的仪容仪表。

第四条营销部员工应当保护公司的商业机密,不得泄露公司的产品、价格及其他商业信息。

第五条营销部员工应当保护客户的隐私信息,不得擅自披露或使用客户信息。

第四章绩效考核第一条营销部员工的绩效考核将根据销售额、市场占有率、客户满意度等指标进行评估。

第二条考核结果将作为员工晋升、调岗、薪资调整的重要依据。

第三条营销部经理将定期组织员工进行业绩分析和经验分享,以提高整体的销售能力。

第五章奖惩制度第一条营销部员工根据工作表现将获得相应的奖励,包括物质奖励和荣誉奖励。

第二条营销部员工如出现违纪违规行为,将受到相应的纪律处分,包括口头警告、书面警告、罚款、调岗甚至解雇。

第三条因工作失误导致的经济损失将由责任人负责,如有过失将受到相应的纪律处分。

第六章附则第一条本规章制度自制定之日起生效,并应当向营销部全体员工宣读和教育。

营销事务管理新规制度

营销事务管理新规制度

营销事务管理制度销售事务处理制度(A)□交货、检验、配送(一)对于已接收订单工程,工务科就在做好相关生产日报,使工程进行程序得以明确,并就感动合适机会,通知给发出订单用户知道。

(二)当生产靠近完成时,应和工务科协议,选择指定交货日前合适时日,通知交货对象。

如交货有拖延顾虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

(三)在进行产品检验时,应将结果做成测试成绩表等等相关资料。

(四)产品发送是依据出货传票来进行,另外,每次发送货物时,应将其要项记入发送登记簿中。

□销售额计算及收款(一)在缴交产品时,应将交货单副本交给会计科。

会计科再将这些资料记入销售帐中。

(二)如已经从用户处先收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售帐中。

(三)财会部门于每个月25日,依据销售帐资料算出每位用户未付款项明细表(包含前月余额、本月销售额、应收帐款),送交营业经理。

(四)营业经理得命令各责任人员在应付款项明细表收款栏中记入预付金,经过调整后,再决定营业部收款预定额,然后呈报常务董事签核。

(五)常务董事应先查阅营业部所呈收款预定表,如有必需征求经管经理意见,则由营业经理作说明后,裁定收款预定计划。

(六)收款业务标准上是由营业部门负责,但有时也可委托经管(财会)部门人员去进行。

(七)相关款项催收是由销售科负责督促,销售科必需把相关资料记入收款预定表中,通知给各相关人员。

(八)财务科应将每个月收款收据副本制作成表,在各册、各页上打上编号。

并要求相关人员于每日业务终了时,交回这些单据证实。

收据上盖有企业印章者,会计科应加以保管,并加盖部门印章。

(九)款项进来时,负责收款或处理款项人中应制作收帐传票,并连同现金、收据副本,提交给财务科。

(十)依据上述应收帐款传票,将收得款项记入销售帐目中。

记入内容除包含金额外,须再记入责任人员名字。

□书信制作及资料整理(一)营业书信资料通常包含下列六项:1.书信、电报(发文、订单)。

2.估价单、订购单、请讲单、规格明细单。

营销部各项管理制度

营销部各项管理制度

营销部各项管理制度营销部是一个企业中非常重要的部门,负责产品销售和市场推广工作。

为了保证营销部的正常运作和高效管理,需要制定一系列的管理制度。

以下是一个营销部的管理制度,包括部门组织结构、工作职责、人员管理、绩效考核、培训发展、财务预算等方面。

一、部门组织结构1.营销部设立、调整和解散必须经过企业高层批准,由营销部负责人具体负责实施。

2.营销部设置主任,下设销售部、市场推广部和客户服务部等职能部门。

二、工作职责1.销售部负责产品的销售工作,包括市场调研、客户拓展、销售计划制定等。

2.市场推广部负责企业品牌推广和市场营销活动的策划和执行。

3.客户服务部负责售后服务和客户反馈处理工作。

三、人员管理1.营销部负责人应具备较强的市场营销能力和管理经验,具备有效的沟通协调能力。

2.部门内部应设立销售经理、市场推广经理和客户服务经理等职位,负责具体的工作任务和指导下级员工的工作。

四、绩效考核1.营销部绩效考核主要从销售业绩、市场占有率等方面评估,制定相应的考核指标和权重。

2.销售人员绩效考核应包括客户开发、订单完成情况、客户满意度等指标。

五、培训发展1.营销部应定期组织销售培训,提升销售人员的专业能力和销售技巧。

2.培训内容包括市场分析、销售技巧、谈判技巧、团队合作等方面。

六、财务预算1.营销部应按照企业年度财务预算制定年度销售目标和市场推广费用预算。

2.定期进行预算执行情况的检查和评估,及时调整和优化市场推广策略。

七、工作流程1.销售工作流程包括市场调研、销售计划制定、客户拓展、签订合同、订单执行和售后服务等环节。

2.市场推广工作流程包括品牌推广策划、市场营销活动策划、渠道拓展、广告宣传等环节。

八、沟通协调1.营销部应建立畅通的内部沟通机制,实现部门之间的信息共享和协同工作。

2.营销部与其他部门之间应建立紧密的沟通和协作关系,共同推动企业销售和市场推广工作。

以上是一个营销部的管理制度主要内容,通过制定和实施这些管理制度,可以有效促进营销部的正常运作和高效管理。

营销部门管理制度

营销部门管理制度

营销部门管理制度一、目的与原则为确保营销部门高效运作,提升市场竞争力,特制定本管理制度。

本制度遵循公平、透明、效率和持续改进的原则,旨在规范营销部门的工作流程、人员职责、业绩评估及激励机制。

二、组织结构1. 营销部门设部门经理一名,负责全面领导部门工作。

2. 根据业务需要设立市场分析、销售管理、客户服务、品牌推广等小组,各小组设组长一名,负责具体的业务执行和团队管理。

三、工作职责1. 部门经理负责制定年度营销计划,监督执行,并定期评估调整。

2. 市场分析小组负责市场趋势研究、竞争对手分析和客户需求调查。

3. 销售管理小组负责销售目标的设定、销售策略的执行和销售数据的分析。

4. 客户服务小组负责客户关系维护、客户咨询解答和售后服务。

5. 品牌推广小组负责品牌宣传、活动策划和公关管理。

四、业绩评估与激励1. 营销部门的业绩评估以销售业绩、市场份额、客户满意度等关键指标为基础。

2. 根据业绩评估结果,对优秀团队和个人给予奖励,包括但不限于奖金、晋升机会和培训资源。

3. 对于连续未达标的团队或个人,进行辅导和必要的人事调整。

五、培训与发展1. 定期组织内部培训和外部专业培训,提升员工的专业技能和市场敏感度。

2. 鼓励员工参与行业交流,拓宽视野,了解最新市场动态。

六、信息管理1. 建立健全的客户信息管理系统,确保信息的准确性和时效性。

2. 营销资料和市场分析报告应及时更新,供全体员工查阅。

七、合规与道德1. 营销活动必须遵守相关法律法规,严禁不正当竞争和商业贿赂。

2. 维护公司形象,坚持诚信经营,尊重合作伙伴和客户。

八、制度修订本管理制度由营销部门经理负责解释和修订,修订时需考虑市场变化和公司战略调整,确保制度的适应性和有效性。

修订后的制度需经过公司高层审批后实施。

营销活动管理规章制度

营销活动管理规章制度

营销活动管理规章制度一、总则为了规范公司营销活动的开展,提高市场竞争力,制定本规章制度。

二、营销活动策划1. 营销活动策划应提前至少一个月提交给营销部门,经过审核后方可执行。

2. 营销活动策划应明确活动目的、目标群体、推广方式、费用预算等内容。

3. 营销活动策划须经过相关部门会商,达成共识后方可进行实施。

三、活动宣传1. 营销活动宣传应当符合公司形象,不得夸大其词或虚假宣传。

2. 宣传内容应当真实可靠,不得发布虚假信息或误导性宣传。

3. 宣传渠道应合理选择,确保目标群体可以有效接收到信息。

四、费用管理1. 营销活动费用须提前报备,经领导批准后才能开支。

2. 营销活动费用应合理控制,避免出现超支现象。

3. 活动费用开支应当有明细账目,不得私自挪用或套取。

五、活动执行1. 营销活动执行人员应按照计划和方案进行操作,不得擅自更改。

2. 活动执行中应认真对待客户,保持良好形象和服务态度。

3. 活动执行完毕后应及时总结经验,为下次活动提供参考。

六、活动评估1. 营销活动执行完毕后应当进行评估,总结经验教训。

2. 活动评估结果应当及时报告给领导,为以后活动提供改进方向。

3. 活动评估应客观公正,不能出现歪曲事实或掩盖问题的情况。

七、附则1. 对违反规章制度的行为将给予相应处罚,包括但不限于警告、罚款、停职等处理措施。

2. 本规章制度由公司营销部门负责执行,如有必要,经过领导审批后可进行修订。

以上为公司营销活动管理规章制度,各相关部门应当严格遵守,确保营销活动的顺利进行和有效推广。

公司营销事务处管理制度

公司营销事务处管理制度

公司营销事务处管理制度公司营销事务处是负责公司市场营销活动的部门,其职责是制定和执行市场营销策略,提高公司产品或服务在市场上的知名度和销售量。

为了规范和管理营销事务处的运作,制定一套科学有效的管理制度是非常必要的。

以下是一份公司营销事务处管理制度的简要内容,供参考。

一、组织结构1.营销事务处设部长一人,直接向公司总经理汇报工作。

2.营销事务处设职能部门:市场调研部、市场推广部、销售管理部等。

二、岗位职责1.营销事务处部长负责制定营销战略、制定年度市场计划和预算,协调和指导各职能部门工作,定期向公司总经理汇报工作进展。

2.市场调研部负责市场环境、竞争对手等信息的收集和分析,为制定市场策略提供依据。

3.市场推广部负责产品或服务的宣传和推广活动的策划和执行,包括广告、促销、公关等。

4.销售管理部负责销售渠道的建设和管理,包括拓展销售渠道、推动销售人员的培训和激励等。

三、工作流程1.营销战略制定和评估:营销事务处部长负责制定公司的市场战略和营销策略,评估和调整市场计划和预算。

2.市场调研:市场调研部进行市场环境、竞争对手等的调查和分析,为制定市场策略和推广活动提供依据。

3.市场推广活动:市场推广部根据市场调研结果,制定产品推广和宣传策略,并组织执行相关活动,提高产品知名度和市场份额。

4.销售渠道建设:销售管理部负责拓展销售渠道、培训和激励销售人员,提高销售效率和成果。

5.绩效考核和分析:根据市场营销的目标和结果,进行绩效考核和分析,及时调整和优化市场策略和活动。

四、制度执行与监督1.营销事务处定期与各职能部门进行工作协调会议,解决工作中的问题和困难。

2.营销事务处定期向公司总经理汇报工作进展和问题,接受上级指导和决策。

3.营销事务处及其职能部门需定期对工作进行评估和总结,及时调整和优化工作流程和策略。

通过制定和执行上述管理制度,可以有效提高公司营销事务处的工作效率和业绩,提升公司在市场竞争中的竞争力和地位。

营销事务管理制度doc范文

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营销事务管理制度doc范文营销事务管理制度第一章总则第一条为了规范和管理公司的营销事务,提高市场竞争力,制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体营销人员,包括市场销售部门、客户关系部门、市场策划部门等。

第三条本制度的执行和监督由公司市场营销部门负责。

第四条公司营销人员应遵守国家法律法规和公司的各项规章制度。

第五条公司对违反本制度的营销人员将依法进行严肃处理。

第二章营销目标第六条公司的营销目标是提高市场份额和销售收入,增强品牌影响力。

第七条市场份额目标是逐年增长,提升公司在行业中的地位。

第八条销售收入目标是每年逐步增加,实现公司的可持续发展。

第三章营销策略第九条公司的营销策略是以市场为导向,以客户为中心,注重产品差异化。

第十条公司将根据市场需求和竞争情况,制定相应的产品定价策略。

第十一条公司将采取多种渠道进行产品推广,如广告、促销、公关等。

第十二条公司将建立健全的客户关系管理体系,提供优质的售后服务。

第四章营销组织第十三条公司将建立营销组织架构,明确各部门的职责和权限。

第十四条公司将设立市场销售部门、客户关系部门、市场策划部门等。

第十五条市场销售部门负责产品销售和市场拓展,制定销售目标和销售计划。

第十六条客户关系部门负责与客户进行沟通和维护,提供客户满意度反馈。

第十七条市场策划部门负责市场调研、市场推广和品牌建设等工作。

第五章营销资源第十八条公司将合理配置营销资源,确保营销活动的顺利进行。

第十九条公司将加大对营销人员的培训和学习,提高其专业素质。

第二十条公司将建立健全的绩效考核机制,激励营销人员积极进取。

第六章营销管理第二十一条公司将建立营销管理制度,规范营销活动的进行。

第二十二条公司将制定销售目标和销售计划,并进行定期评估和调整。

第二十三条公司将建立客户档案和市场调研数据库,用于市场分析和预测。

第二十四条公司将加强与合作伙伴的沟通和合作,共同开展市场推广活动。

第七章营销问题处理第二十五条公司将建立健全的投诉处理机制,及时解决客户投诉问题。

营销管理规章制度[1]

营销管理规章制度[1]

营销管理规章制度1. 引言本规章制度旨在规范和管理企业营销活动,加强对营销人员的管理和监督,提升企业的营销效益和形象。

所有员工必须遵守本制度,严格执行相关规定。

2. 营销管理标准2.1 营销团队组织1.成立专业的营销团队,确保营销人员拥有专业的知识和技能。

2.营销团队应负责制定营销战略和计划,分析市场需求,并与其他部门合作推动销售。

2.2 市场调研与分析1.在制定营销计划前,必须进行市场调研,了解目标市场的需求、竞争对手和消费者行为。

2.进行定期的市场分析,及时调整营销战略和策略。

2.3 产品定价与促销1.根据市场需求、成本和竞争状况,制定合理的产品定价策略。

2.制定促销策略,如折扣、礼品赠送等,以提高产品销售量和市场占有率。

2.4 渠道管理1.与合作伙伴建立良好的合作关系,确保产品可以顺利销售。

2.对渠道合作伙伴进行定期评估,对不符合合作条件的合作伙伴及时解除合作关系。

2.5 品牌管理1.统一的品牌形象是企业的重要资产,严禁在未获得授权的情况下使用企业品牌。

2.品牌管理部门应负责保护和维护企业品牌的形象和价值。

2.6 销售管理1.设立合理的销售目标,制定销售计划。

2.组织销售团队进行销售活动,确保销售目标的完成。

3.销售人员应进行合规销售,遵守相关法律法规和道德规范。

3. 营销管理考核标准3.1 营销业绩1.根据销售目标和销售额进行考核,考核周期为季度和年度。

2.评估营销团队和个人的销售能力和业绩,包括完成销售目标、客户满意度等指标。

3.2 市场调研与分析能力1.评估营销团队对市场调研和分析的能力,包括市场调研报告的质量、市场分析的准确性等指标。

3.3 促销策略执行1.评估促销策略的执行情况,包括促销活动的组织、推广效果等指标。

3.4 渠道管理能力1.评估渠道管理能力,包括渠道合作关系的维护、渠道销售情况等指标。

3.5 品牌管理水平1.评估品牌管理部门的工作水平,包括品牌形象维护、品牌市场影响力等指标。

营销事务管理制度

营销事务管理制度

营销事务管理制度1、制定目的为了规范营销事务管理流程,提高营销部门工作效率,完善企业内部管理制度,特制定此营销事务管理制度。

2、适用范围本制度适用于企业所有相关营销事务管理人员。

3、管理流程3.1、营销资源管理3.1.1、客户管理1.新客户的录入:包括客户基本信息、需求信息等。

2.关注客户的维护:对已有的客户进行信息更新、挖掘和维护,为后续的销售工作做好准备。

3.按时回访:定期进行回访,了解客户需求变化和反馈,及时跟进和解决问题。

3.1.2、市场情况管理1.市场分析:定期对市场进行细致、全面的分析,收集市场信息和竞争情报,为代理厂商制定合理的策略提供分析数据。

2.市场调研:深入调研市场,掌握客户需求变化和行业动态,为代理厂商推销产品提供支持。

3.2、销售工作管理3.2.1、销售计划和任务分配1.根据市场及公司业务战略制定销售计划,包括销售目标、销售策略、销售计划等。

2.根据销售计划制定销售任务,分配给销售人员,制定任务完成时间表。

3.确保销售人员按照任务要求和时间表完成工作。

3.2.2、销售信息管理1.对所有销售信息进行整理和归档,建立销售台账。

2.对销售过程中出现的问题进行记录和处理,及时提供解决方案。

3.定期对销售情况进行分析和总结,发现问题及时改进。

3.2.3、销售培训和售后服务1.为销售人员提供专业的销售培训和技能培训,提高销售人员能力。

2.建立售后服务体系,对客户进行有针对性的服务,提升客户满意度。

3.3、绩效考核管理3.3.1、销售绩效考核1.根据销售任务完成情况和客户反馈情况进行绩效考核,为销售人员提供薪资、福利和职业发展等方面的激励。

2.建立完善的绩效考核体系,以客户满意度和销售质量为重要评价指标。

3.3.2、团队协作考核1.对团队协作表现进行评估,建立完善的协作考核体系。

2.对团队协作贡献进行薪资和福利激励,以促进团队协作和合作精神。

4、制度执行4.1、制度宣传营销部门应定期组织制度宣传和培训,确保所有工作人员掌握制度内容和执行方法。

公司营销事务处管理制度

公司营销事务处管理制度

公司营销事务处管理制度背景公司营销事务处的职责是策划、执行和监管公司的市场推广和营销活动,为公司的业务拓展和发展提供支持。

由于营销事务涉及到公司的商业利益,因此每个公司都应该根据自身情况制定适合自己的管理制度。

目的该管理制度的目的是规范公司营销事务处的工作流程和管理,确保公司的营销活动符合法律法规和公司的道德标准。

同时,也旨在提高公司营销事务处的工作效率和质量,加强营销活动的监督和反馈。

职责和权限营销事务处的职责1.策划公司的市场营销策略和方案;2.制定公司的营销预算和规划;3.推广公司的产品和服务;4.管理产品和服务的品牌形象;5.管理和监管公司的广告宣传和促销活动;6.建立并维护客户关系。

营销事务处的权限1.可以制定公司的市场营销策略和方案;2.可以向公司高层管理层建议制定营销预算和规划;3.可以协调并领导公司的营销团队,营销策略和方案的实施;4.可以选择并合作与公司营销相关的服务商和供应商;5.可以开展公司的广告宣传和促销活动;6.可以与客户、经销商和合作伙伴等相关人员建立和维护良好的关系。

工作流程营销活动的策划和执行1.接到业务部门和销售人员的需求;2.分析和评估市场需求和竞争情况;3.制定营销策略和方案;4.获取资源和资金支持;5.实施营销活动;6.收集反馈和评估成果。

营销预算的管理1.制定营销预算计划;2.根据公司政策和预算计划审核和批准营销费用;3.跟踪和监控预算的执行情况;4.定期报告和反馈预算执行情况给相关部门。

营销数据的分析和管理1.收集、整理和分析市场信息、竞争情况、客户需求等数据;2.管理并建立相关的数据库和档案;3.综合分析和评估市场动态并提供有关报告。

信息保密和道德规范1.营销事务处应当严格遵守保密法律法规和公司保密政策,保护公司商业秘密;2.营销事务处应当遵守公平竞争的原则,尊重竞争对手;3.营销事务处应当倡导诚信、透明和负责任的市场行为。

总结公司营销事务处管理制度是公司营销工作的重要保障之一,要确保其得到严格的实施,以确保公司营销工作的规范和有效性。

营销部日常管理制度

营销部日常管理制度

营销部日常管理制度一、总则为规范营销部门的日常管理,提高工作效率,提升工作质量,订立本制度。

本制度适用于营销部门全体员工,在日常工作中必需严格遵守。

二、职责划分1.营销经理1.负责订立和执行营销部门的年度工作计划,并向上级汇报工作进展情况;2.组织并布置团队进行市场调研,分析市场需求,订立相应的营销策略和计划;3.监督并引导团队成员的工作,确保工作进度和质量;4.负责与其他部门沟通协调,解决相关问题;5.做好团队的人员培训和进展工作。

2.营销专员1.依据营销部门的工作计划,执行并完善营销策略和计划;2.开展市场调研,了解目标市场的需求和竞争情形;3.开展产品推广和销售工作,与客户进行有效沟通,促成合作;4.定期汇报工作进展情况,并向上级请示决策;5.订立并执行个人销售指标和考核计划。

三、工作流程1.市场调研阶段1.营销经理确定市场调研的目标和方法,并订立调研计划;2.营销专员依据调研计划进行市场调研,收集并分析相关数据;3.营销专员依据市场调研结果,汇报给营销经理,帮助订立营销策略和计划。

2.营销策划阶段1.营销经理依据市场调研结果,订立营销策划方案,并布置团队成员负责执行;2.营销专员依照营销策划方案,进行产品推广和销售工作;3.营销专员与销售目标客户进行沟通,促成合作;4.营销专员定期汇报工作进展情况,确保营销策划的顺当开展。

3.销售目标达成阶段1.营销专员依照个人销售指标和考核计划,开展销售工作;2.营销专员与销售目标客户保持良好的合作关系,确保销售目标的达成;3.营销专员定期报告销售结果,并进行销售业绩的统计和分析。

四、管理标准1.工作纪律1.全部员工必需按时上班,严禁迟到早退;2.全部员工必需遵守公司订立的工作时间布置,不得任意外出;3.全部员工必需按要求填写工作日志,记录工作内容和进展情况。

2.团队协作1.全部员工必需积极搭配团队成员工作,相互支持和帮忙;2.全部员工必需保持良好的沟通和合作,适时共享信息和资源;3.全部员工必需敬重上级和同事,保持良好的工作氛围。

营销事务管理制度.doc

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营销事务管理制度1营销事务管理制度销售事务处理制度(A)□交货、检查、配送(一)对于已接受订单的工程,工务科就在做好相关的生产日报,使工程的进行程序得以明确,并就感动适当的机会,通知给发出订单的客户知道。

(二)当生产接近完成时,应与工务科协议,选择指定交货日前的适当时日,通知交货对象。

如交货有迟延的顾虑时,也应事先通知对方,求得其谅解。

(三)在进行产品的检查时,应将结果做成测试成绩表等等的有关资料。

(四)产品的发送是依据出货传票来进行的,另外,每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

□销售额的计算及收款(一)在缴交产品时,应将交货单的副本交给会计科。

会计科再将这些资料记入销售帐中。

(二)如已经从客户处先收取订金或预付金时,应将此内容也记入销售帐中。

(三)财会部门于每月的25日,依据销售帐的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收帐款),送交营业经理。

(四)营业经理得命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金,经过调整后,再决定营业部的收款预定额,然后呈报常务董事签核。

(五)常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表,如有必要征求经管经理的意见,则由营业经理作说明后,裁定收款的预定计划。

(六)收款业务原则上是由营业部门负责,但有时也可委托经管(财会)部门的人员去进行。

(七)有关款项的催收是由销售科负责督促,销售科必须把相关资料记入收款预定表中,通知给各有关人员。

(八)财务科应将每月收款收据副本制作成表,在各册、各页上打上编号。

并要求有关人员于每日业务终了时,交回这些单据证明。

收据上盖有公司印章者,会计科应加以保管,并加盖部门印章。

(九)款项进来时,负责收款或处理款项人中应制作收帐传票,并连同现金、收据副本,提交给财务科。

(十)根据上述的应收帐款传票,将收得的款项记入销售帐目中。

记入内容除包括金额外,须再记入负责人员的名字。

□书信的制作及资料整理(一)营业书信资料通常包括下列六项:1.书信、电报(发文、订单)。

营销活动的管理制度

营销活动的管理制度

营销活动的管理制度一、总则为了规范和统一公司营销活动的管理,提高市场竞争力,制定本管理制度。

二、营销活动管理的范围1.所有涉及公司产品和服务宣传推广、促销活动的营销活动均适用本管理制度。

2.公司各部门参与的营销活动,应按照本管理制度执行。

三、营销活动管理的原则1.突出市场导向,以客户需求为导向。

2.积极创新,不断提升营销活动的效果和影响力。

3.严格执行预算,控制成本,确保营销活动取得预期效果。

4.保障合法合规,遵循市场规则和法律法规。

四、营销活动的立项1.各部门提出营销活动计划,需经过主管领导审批。

2.立项时需明确活动目的、目标、预算、时间表等相关内容。

3.制定活动方案和营销策略,确定实施步骤和责任人。

五、营销活动的执行1.各部门按照活动方案和营销策略,分工协作,推进活动实施。

2.严格控制成本,确保活动在预算范围内完成。

3.及时跟进活动进展,做好风险控制,确保活动进展顺利。

4.活动执行过程中如遇重大问题需及时向主管领导汇报处理。

六、营销活动的评估1.活动结束后,需对活动效果进行评估分析,总结经验教训。

2.根据评估结果,调整和改进营销活动的策略和方式。

3.总结成功经验,形成标准化的管理流程和规范。

七、营销活动管理的监督和考核1.部门经理负责对下属营销活动的执行情况进行监督和考核。

2.公司领导对全公司营销活动的执行情况进行定期检查和评估。

3.对表现优秀的部门和个人予以奖励和激励,对不达标的部门和个人进行批评和整改。

八、违反规定处理对违反本管理制度的行为,将视情节严重程度进行处理,包括警告、通报批评、停职检查、降级处分等。

九、附则本管理制度自发布之日起正式执行,如有调整和修改,需经公司领导批准并重新发布。

营销业务管理制度

营销业务管理制度

营销业务管理制度一、目的和范围1.目的:确保企业的销售和营销工作能够高效率、高质量地实施,实现企业的市场目标。

2.范围:适用于企业内所有涉及销售和营销工作的部门和人员。

二、组织结构和职责1.设立销售和营销部门,明确各级管理岗位的职责与权限。

2.制定明确的组织结构,确保各个部门之间的协调合作和信息共享。

3.设立销售和营销人员的职责和指标,确保工作任务的完成。

三、销售和营销流程1.采购和销售预测:建立采购和销售预测机制,确保销售和生产之间的协调。

2.销售计划和预算:制定年度销售计划和预算,明确销售目标和分解到各个层级。

3.客户开发和维护:明确客户开发和维护流程,确保客户关系的长期发展和维护。

4.销售订单管理:建立订单管理流程,确保销售订单的管控和及时交付。

5.销售业绩考核:制定明确的考核制度,对销售人员和团队的绩效进行评价和激励。

四、市场调研和竞争分析1.建立市场调研机制,定期进行市场调研,了解市场需求和竞争情报。

2.进行竞争分析,评估竞争对手优势和建议应对策略。

五、产品定价和定位1.确定产品定价和定位策略,结合市场需求和竞争情况,制定合理的价格策略。

2.确定产品的市场定位,明确产品的特点和目标客户群体。

六、渠道管理1.确定合适的渠道模式,包括直销、代理销售、分销等,建立相应制度规范渠道管理。

2.与渠道商建立良好合作关系,定期进行渠道商绩效评估和激励措施。

七、市场推广和促销1.制定市场推广和促销计划,包括广告、宣传、促销等活动。

2.进行市场推广和促销活动的效果分析,及时调整策略。

八、客户服务和投诉处理2.设立客户投诉处理制度,及时处理客户投诉,保持良好的客户关系。

九、信息化建设1.建立销售和营销管理信息系统,实现销售和营销工作的信息化管理。

2.确保信息的准确性和及时性,提高工作效率和决策能力。

十、培训和发展1.对销售和营销人员进行培训和发展,提升他们的专业能力和销售技巧。

2.为销售和营销人员提供晋升和发展通道,激励他们的工作积极性和主动性。

营销事务管理制度模板

营销事务管理制度模板

营销事务管理制度模板一、总则为加强企业营销事务管理,规范营销活动,提高营销绩效,促进企业进展,订立本《营销事务管理制度模板》(以下简称“本制度”)。

二、管理标准1. 营销策划1.1 依照公司战略目标和市场需求,订立实在的营销策划方案,包括目标定位、推广渠道、预算和时间节点等。

1.2 营销策划需经公司高层审核批准,并在实施过程中进行跟踪和评估,适时做出调整。

2. 销售管理2.1 设立完善的销售组织架构,明确各级销售人员的职责和权限。

2.2 设定销售目标,并将其分解到各级销售人员。

2.3 依照市场需求和销售目标,订立实在的销售计划和策略。

2.4 建立客户关系管理制度,加强与客户的沟通和合作,提高客户充足度。

3. 促销管理3.1 订立促销方案,包括促销活动的时间、地点、内容和预期效果等。

3.2 建立促销活动执行流程,明确各职能部门的协作关系和工作要求。

3.3 每项促销活动需提前订立认真计划,并报经上级领导批准。

4. 市场调研4.1 定期进行市场调研,收集市场信息和竞争对手动态,为订立营销策略和调整销售计划供给依据。

4.2 建立市场调研报告模板,适时汇总和分析市场调研数据,并形成报告,作为决策参考。

4.3 依据市场调研结果,适时开展产品改进和创新,充足市场需求。

三、考核标准1. 营销策划1.1 营销策划方案符合公司战略目标和市场需求,内容详实、合理和可行。

1.2 营销策划方案经公司高层审核批准,并在实施过程中进行跟踪和评估,适时调整。

2. 销售管理2.1 销售组织架构清楚,销售人员职责和权限明确,销售目标得到有效分解。

2.2 销售目标达成情况符合预期,销售计划和策略有效实施。

2.3 客户关系管理制度健全,客户充足度得到提升。

3. 促销管理3.1 促销方案订立合理,促销活动执行流程规范,各部门协作默契。

3.2 促销活动依照计划进行,达到预期效果,收益符合预期。

4. 市场调研4.1 市场调研定期开展,数据收集全面,分析精准,报告适时提交。

营销规章制度管理办法

营销规章制度管理办法

营销规章制度管理办法一、总则为了规范营销工作,提高营销效率,加强团队凝聚力,特制定本办法。

本办法适用于公司所有的营销人员,必须严格遵守,不得违反。

二、营销目标1. 公司设定的销售目标必须准确明确,每位营销人员都要清楚自己的销售指标。

2. 所有销售人员统一在每月初根据销售目标进行计划,并实时更新进度,确保目标的顺利实现。

三、营销技巧1. 销售人员必须具备良好的沟通能力和业务素养,能够清晰地向客户传达公司产品的优势和特点。

2. 销售人员应该定期参加培训课程,提升自己的销售技能和专业知识,不断提高自己的销售水平。

四、市场调研1. 销售人员要及时了解市场的动态和竞争对手的情况,积极开展市场调研工作,为销售工作提供有效的支持。

2. 对市场调研结果要进行分析总结,为公司制定合理的营销策略提供依据。

五、客户管理1. 销售人员要建立良好的客户关系,维护客户的权益,提高客户满意度。

2. 对于重要客户,销售人员要定期进行拜访和沟通,了解客户需求,并及时解决问题。

六、营销宣传1. 销售人员要制定合理的营销宣传方案,根据产品的特点和市场需求,选择合适的营销渠道和方式。

2. 营销宣传活动应遵循实事求是的原则,不得夸大产品的功效和效果,杜绝虚假宣传。

七、销售记录1. 销售人员要及时记录销售过程和销售情况,保持销售数据的准确性和完整性。

2. 每月底销售人员要按时提交销售报表,汇总销售数据,分析销售业绩,为下月销售工作提供参考。

八、销售奖励1. 公司制定了一系列的销售奖励制度,对于业绩突出、表现优异的销售人员进行奖励。

2. 销售人员要努力拼搏,争取获得销售奖励,并且要遵守奖励规定,不得采取不正当手段获取奖励。

九、违规处罚1. 对于违反公司规章制度的销售人员,公司将给予相应的处罚,包括警告、降职、辞退等。

2. 销售人员要自觉遵守公司的规章制度,严格遵守职业操守和道德规范,确保自己的行为合法合规。

十、附则本办法自发布之日起正式实施,如有变更或补充,将另行通知。

营销组织管理制度

营销组织管理制度

营销组织管理制度第一章总则第一条为了规范营销组织的管理和运作,促进营销工作的有效开展,制定本管理制度。

第二条本管理制度适用于营销组织的各项管理工作。

第三条营销组织的管理应遵循公平、公正、公开的原则,加强组织建设,提高工作效率,确保营销活动的顺利进行。

第四条营销组织应当建立健全的管理制度,明确各项管理职责和权限。

第五条营销组织应当加强对管理制度的宣传和培训,使全体员工熟悉并遵守管理制度。

第六条营销组织应当不断完善管理制度,根据实际情况加以调整和修订。

第二章组织机构第七条营销组织应当依法设立,建立健全的组织机构。

第八条营销组织应当按照业务需要,设置合理的部门和岗位。

第九条营销组织应当明确各级管理人员的职责和权限,建立健全的管理层级。

第十条营销组织应当建立健全的决策机制,明确决策程序和权限。

第十一条营销组织应当建立健全的考核评价机制,对各级管理人员进行考核和评价。

第十二条营销组织应当建立健全的内部协调机制,促进各部门之间的协作和合作。

第三章营销管理第十三条营销组织对外经营活动应当遵守国家的法律法规,遵循市场规则,保护消费者的合法权益。

第十四条营销组织应当建立健全的市场分析和预测机制,积极开拓市场,提高市场占有率。

第十五条营销组织应当建立健全的客户管理制度,保持与客户的良好关系,提高客户满意度。

第十六条营销组织应当建立健全的产品管理制度,不断改进产品质量,提高产品竞争力。

第十七条营销组织应当建立健全的价格管理制度,合理制定产品定价策略,保证产品的市场竞争力。

第十八条营销组织应当建立健全的渠道管理制度,建立和维护健全的渠道网络。

第十九条营销组织应当建立健全的广告宣传制度,提升企业形象,提高产品知名度。

第二十条营销组织应当建立健全的促销管理制度,促进产品的销售,增加销售额。

第四章人力资源管理第二十一条营销组织应当建立健全的人力资源管理制度,做好员工招聘、培训、考核、激励、福利等工作。

第二十二条营销组织应当不断优化人力资源配置,提高员工的综合素质和专业技能。

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营销事务管理制度
销售事务处理制度(A)
□ 交货、检查、配送
(一)对于已接受订单的工程, 工务科就在做好相关的生产日报, 使工程的进行程序得以明确,并就感动适当的机会, 通知给发出订单的客户知道。

(二)当生产接近完成时, 应与工务科协议, 选择指定交货日前的适当时日, 通知交货对象。

如交货有迟延的顾虑时, 也应事先通知对方, 求得其谅解。

(三)在进行产品的检查时, 应将结果做成测试成绩表等等的有关资料。

(四)产品的发送是依据出货传票来进行的, 另外, 每次发送货品时,应将其要项记入发送登记簿中。

□ 销售额的计算及收款
(一)在缴交产品时, 应将交货单的副本交给会计科。

会计科再将这些资料记入销售帐中。

(二)如已经从客户处先收取订金或预付金时, 应将此内容也记入销售帐中。

(三)财会部门于每月的25 日, 依据销售帐的资料算出每位客户的未付款项明细表(包括前月余额、本月销售额、应收帐款), 送交营业经理。

(四)营业经理得命令各负责人员在应付款项明细表的收款栏中记入预付金, 经过调整后, 再决定营业部的收款预定额, 然后呈报常务董事签核。

(五)常务董事应先查阅营业部所呈的收款预定表, 如有必要征求经管经理的意见, 则由营业经理作说明后,裁定收款的预定计划。

(六)收款业务原则上是由营业部门负责, 但有时也可委托经管(财会)部门的人员去进行。

(七)有关款项的催收是由销售科负责督促, 销售科必须把相关资料记入收款预定表中, 通知给各有关人员。

(八)财务科应将每月收款收据副本制作成表, 在各册、各页上打上编号。

并要求有关人员于每日业务终了时, 交回这些单据证明。

收据上盖有公司印章者, 会计科应加以保管, 并加盖部门印章。

(九)款项进来时, 负责收款或处理款项人中应制作收帐传票, 并连同现金、收据副本, 提交给财务科。

(十)根据上述的应收帐款传票, 将收得的款项记入销售帐目中。

记入内容除包括金额外, 须再记入负责人员的名字。

□ 书信的制作及资料整理
(一)营业书信资料通常包括下列六项:
1. 书信、电报(发文、订单)。

2. 估价单、订购单、请讲单、规格明细单。

3. 交货单。

4. 请款单。

5. 收据。

6. 备忘录。

(二)交易上的发文资料, 原则上都须复印并制成副本保存。

另外, 发文资料上应盖契印或负责人的印章。

(三)所有的书信资料, 都应编列收受号码, 并记入受信簿中, 盖上收受日期印章。

(四)处理中的文件, 应依照下列方式加以分类、归档。

1. 估价文件资料-- 将交易客户与自己公司方面的估价资料, 依照发生的顺序, 归类或存档。

2. 订购资料-- 依照顺序将合同书、请款单归档。

3. 存档资料。

(五)参考方面的资料, 可按下列分类方式加以整理:
1. 市场资料。

2. 成本计算。

3. 同业的目录。

4. 交易资料
□ 报告及会议
(一)营业部必须将每日的活动及业务处理状况记入日报表, 经由科长、经理, 向总经理提出。

(二)销售科应根据每月及上个月的订单量、转拨余额、本月接受订货的总额、本月的交货额、生产额、未收款项余额、各项接受订货的产品内容等等制作成月报表, 并经由经理审编后呈报告给总经理。

(三)每月或每月月初的营业部与工厂方面, 应召集经理, 厂长、科长及其他负责人员, 举行生产、销售联合会议。

销售事务处理制度(B)
□ 销售
(一)营业科的外务负责人员在访问或开拓新客户时, 应留意下列事项:
1. 透彻观察对方在买卖上的需求及判定对方在买卖上的立场
2. 观察对方进货及销售的意愿。

3. 利用谈话、对应技术来引导对方购买的意愿。

4. 针对对方的买卖意识及对商品的认知程度, 检讨它与我方计划的合适与否。

5. 检讨对方的销售政策与营业预算是否与本商品合适。

(二)营业科的外务负责人员应致力于商品知识、销售方法及市场知识的研究、同时须勤于调查销售客户的状况, 随时以预算、效率化为基准、冷静且亲切地致力于销售活动。

(三)对客户提示重要事项或表达意向时, 须取得经理的认可后才能执行。

(四)交易的开始有的是基于对方的申请, 有的是出自我方的诱导, 不管是何种方式, 除了交易一开始即以现金往来的情况之外,都须事前对交易客户的资产、销售能力、负债、信用及其他评核事项进行调查, 并向部长提出报告。

(五)对于各家客户须订明每月性的访问预定及收入预定, 另外, 对于客户的新开拓商品也须拟定每个月的大概预定额, 根据这个来开拓新市场。

(六)不论老客户或新交易或预估的交易, 都须私下迅速打听清楚, 有了充分的调查, 才能尽早与对方进行交涉。

(七)对于同业者的预估内容及交货实绩, 须经常调查探听清楚, 如此才能检讨自己在接受订货上的难易,另外,以于自己在预估及交货上的损失,应究明原因, 以便修正制造技术及营业方面的缺陷。

(八)营业科应针对各方面的订货情况, 进行广泛的调查, 使销售活动的资料备齐, 并传给各相关人员参考。

1. 从经济新闻上做剪报整理。

2. 参考经济杂志及其调查记录。

3. 将业界的讯息记录下来。

(九)将老客户及预定客户等的订货资料整理成卡片, 并将下列十项事由记录下来经常做修正:
1. 资产、负债及损益。

2. 产品的种类、人员、设备、能力。

3. 销售状况及需求者状况。

4. 应收帐款回收的实绩、信用状况。

5. 与过去客户的关系。

6. 电话、往来银行、代表者、负责人员。

7. 公司内容的订单发出手续、过程。

8. 付款的手续、过程。

9. 在业界的地位。

10. 组织、工资。

(十)与老客户应经常保持密切的联系, 除了对订货情况及其他需求应探听清楚之外,尚须设法斡旋,使对方下单订货。

为达成上述目的,可于必要时邀集对方举行研究会或是恳谈会。

(十一)在与对方交易的休息之际, 应适当地提供餐饮、茶点及香烟等等。

尤其需要外出用餐时,应在之前提出预算, 取得经理或代表(董事长)的认可。

(十二)开拓新交易通常经由已交易客户之手进行,或委托其斡旋,或要求其持续过去曾经有过的交易来拓展业绩。

□ 估价
(一)商品的估价须根据下游生产及采购的估价统一来估算, 做成后经由经理的决裁, 提供给各客户做为参考。

(二)估价书的制作由营业科的内务负责, 通常须先从客户处拿到正确的规格书后才着手进行。

(三)营业部必须完备下列各项资料做为估价参考资料:
1. 主要材料价格表
2. 预估成本计算表(主要材料费、副资材费、加工费)
3. 一般市价表
4. 标准品单价表
(四)营业科对于定期委托制造部生产的标准品, 应要求制造部提出其主要材料价格表与估价成本计算表。

(五)对于标准品以外的交易或估价委托, 每次都须经由制造部经理的裁决, 以估价的价格方式处理。

(六)对客户做估价时, 应尽速进行状况调查, 尽速提出报告。

(七)将估价书送给客户之后, 必须在估价帐目表中提出日期及合同的成立与不成立等事项。

□ 受理订货
(一)营业科在确定订货已成立时, 应将工厂生产及出货的必要事项记入订货受理传票中, 发函给相关单位。

其规定如下:
1. 一般订货受理传票
本传票乃受理一般性订货时填定, 通常印制成二份, 一份交给本人, 一份交给营业科受理科保管,在制成订货编号,并做好制造委托书(复印四份)后,将其中A、B、C三联交给制造部。

2. 特别订货受理传票
本传票主要为大量生产的商品或订有长期合同的商品、出口品填写, 一共制成五份,一份由本人保,一份交给经理或代表(董事长)阅览后,由营业科受理科负责保管, 另外二份交给制造部,剩余的一份交给总务部的总务科。

本传票必须记明品名、规格、数量、单价、金额、交货日期、裁决条件、交货地点、捆包运送方式及其他必要事项。

3. 预估生产委托表?营业部在委托生产标准品的预估生产或其他特定品的生
产时, 应填写本表。

本表须记明品名、规格、数量、生产完成的希望日期及其他必要事项。

填写并取得营业经理的认可后, 交给制造部。

(二)所有电话、外部销售或来函的订货受理, 不论外务或是内务, 皆由受理订货的本人填写本订货受理传票。

1. 上月底的订货受理余额。

2. 本月份的订货受理额。

3. 本月份的交货量。

4. 上月底预估生产委托余额。

5. 本月份的预估生产委托额。

6. 本月份的预估生产额。

(三)营业科向制造部公告预估生产委托表时, 应要求提出下列的处理报告, 以说明其经过:
1. 制造品与在制品的区分
2. 制造品的交货预定
(四)营业部为执行各项计划、使销售、订货受理活动顺利进行, 应与制造部保持密切连系, 并随时准备下列三项资料:
1. 商品库存明细表。

2. 主要材料的进厂预定表。

3. 主要材料的库存明细表。

□ 交货检验、配送
(一)营业科对于客户的订货商品及委托生产的商品的交货期, 须经常与制造部保持联系, 以掌握其经过情形及进行状况。

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