Word制作公文的方法步骤
行政公文写作排版的一般方法
行政公文写作排版的一般方法目录行政公文写作排版的一般方法 (1)一、输入正文前的排版 (2)（一）纸张 (2)（二）选择文字范围 (2)（三）字距 (2)（四）行距 (2)（五）字体字号 (2)二、自动编号的取消 (2)三、页码的编辑 (2)四、基本格式设置 (3)1.页边距设置 (3)2.标题：2号小标宋 (3)3.正文格式： (3)一、输入正文前的排版（一）纸张打开word—点菜单栏“文件”-“页面设置”-（1）页边距-上3.7cm\下3.5cm\左2.8cm\右2.6cm方向“纵向”-“预览”“应用于整篇文档”-（2）纸张-纸张大小A4-（3）版式“页脚”2.5cm-确定（二）选择文字范围在页面上按多个回车-点菜单栏“编辑”-全选（三）字距点菜单栏“格式”-字体-字符间距-间距“紧缩”-磅值0.2磅-以下两项钩选（四）行距点菜单栏“格式”-段落-“缩进和间距”-间距-“段前”、“段后”0行-“行距”固定值28磅（五）字体字号“格式工具栏”-“方正仿宋简体”-三号二、自动编号的取消标题回车后，出现自动的顺序号。
回车后，按常用工具栏的“撤消”按钮，手工输入顺序号。
三、页码的编辑点菜单栏“插入”-页码-对齐方式“外侧”-确定-双击页码位置-点选-“格式工具栏”-“方正仿宋简体”、“三号”—光标置于数字前-点“Shift+-”组合键-破折号-分置于数字两端-数字两边各空1个字节。
四、基本格式设置1.页边距设置2.标题：2号小标宋3.正文格式：正文主体：3号方正仿宋，首行缩进2字符，行距固定值28磅切记！！！！！。
国企中的标准公文格式
标准公文格式设置一、公文的模板制作进入系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 界面, 1进行页面设置选择“文件”——“页面设置”选择“页边距”附签，上：3.7厘米下：3.5厘米左：2.8厘米右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设置成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设置”，“中文字体”设置为“仿宋”；“字号”设置成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设置成“28”个字符；“每页”设置成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设置成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2插入页号选择“插入”——“页码”，“位置”设置为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设置为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设置为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设置。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设置成“四号”；字体任意；奇数页的页码设置成右空一个汉字，偶数页的页码设置成左空一个汉字。
3发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设置文本框格式”，在这里来设置红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设置成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设置成“2cm”；宽度设置成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设置成“居中”，“度量依据”设置成“页面”；垂直对齐：“绝对位置”设置成“页边距”，“下侧”设置成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
word版公文排版格式详解
word版公文排版格式详解公文排版详解——以Microsoft Office Word 2007为例一、设置页面（“页面布局”—“页面设置”）（一）“页边距”1．页边距：上3厘米、下2.5厘米、左2.6厘米、右2.5厘米。
2．纸张方向：纵向。
（二）“纸张”纸张大小：A4。
确保“每面排22行，每行排28个字，并撑满版心”。
二、设置标题（一）“字体”1．主标题：先设置字体为华文小标宋简体（或华文中宋、宋体），再设置字体为Times New Roman；字形，加粗；字号，二号。
2．副标题：字体，与主标题一致；字形，不加粗；字号，三号。
（二）“段落”1．对齐方式：居中。
2．左侧右侧缩进均为0字符。
3．特殊格式：无。
4．段前段后间距均为0行。
5．行距：固定值，28磅。
（三）内容要求1．标题可分一行或多行居中排布，回行时应排列对称、长短适宜、间距恰当；多行标题排列时应当采用梯形或菱形布局，不应采用上下长短一样的长方形或上下长中间短的沙漏形。
2．正式公文标题应要素完整，一般格式为“发文机关+关于××（事由）的+文种”。
3．标题回行时应词意完整，不能将词组拆开；发文机关名称应在第一行居中排布；最后一行不能将“的”与文种单独排列成行。
4．标题中除法规、规章名称可加书名号外，一般不用标点符号。
（四）标题与正文间隔空一行，字号为五号，行距为最小值12磅。
三、设置正文（一）“字体”1．一级标题：字体，黑体；字形，不加粗；字号，三号。
2．二级标题：字体，楷体_GB2312（或楷体）；字形，不加粗；字号，三号。
3．三级标题、四级标题和五级标题：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，加粗；字号，三号。
4．其余正文（包括附件、落款、附注）：字体，仿宋_GB2312（或仿宋）；字形，不加粗；字号，三号。
5．正文各级各类字体设定完后，应再次选定全文，设置字体为Times New Roman。
（二）“段落”1．对齐方式：两端对齐。
利用Word进行公告和通知的起草和编辑
利用Word进行公告和通知的起草和编辑公告和通知是组织中重要的文件形式，它被用来向员工、客户、股东或其他相关方面广播组织内部的消息。
在Word软件中，我们可以利用其多样的编辑功能来起草和编辑公告和通知文件。
下面我们将介绍在Word中如何起草和编辑公告和通知。
一、设置页面格式在Word中，我们需要首先对页面进行格式设置，以确保公告和通知的正常排版和呈现。
我们可以进入“布局”选项卡，在“页面设置”中进行页面方向、纸张大小、页边距等设置，以满足我们的需求。
通常来说，我们会选择A4纸张，设置1.5倍行距以及合适的页边距。
二、选择适当的字体大小和字体类型在公告和通知中，正文内容通常需要使用一种简明扼要、易于阅读的字体。
一般来说，宋体、黑体、等线等字体比较适合使用。
对于字号大小，我们需要根据字体的大小和纸张的大小来引导。
通常来说，16号字体大小和加粗字体可以用于标题，14号和12号字体大小通常适用于正文和副标题。
三、使用Word模板Word提供了多种多样的模板，可以帮助用户快速制作公告和通知。
我们可以进入“文件”选项卡，在“新建”中选择“模板”选项，从中选择我们需要的模板直接开始编辑。
四、使用标题和段落样式标题和段落样式是将文档结构化、美化和可读性提高的重要工具。
我们可以在Word中选择一个有效的样式，通过套用标题样式、副标题、正文、列表、引用等样式，来使文档不仅美观整洁，而且易于阅读。
五、使用插图和图形元素在Word中，我们可以通过插入图片、表格和图表等元素来使文档更加生动，具有吸引力和可读性。
这些元素可以呈现统计数据、图形、图片等信息。
同时，我们可以利用插入图像的方式，来突出文档的重点内容，使其更突出。
六、检查拼写和语法错误在起草和编辑公告和通知时，我们需要检查文档中的语法错误和拼写错误。
建议使用Word自动检查拼写和语法选项，以确保文档无误。
七、保存文档在完成文档内容后，我们需要为其命名并保存。
我们可以在Word中进入“文件”选项卡，选择“另存为”选项，给文档命名并选择保存位置。
用WORD制作行政公文
用WORD制作行政公文用WORD制作行政公文--标准格式一、公文的模板制作进入Word2000系统：“开始”菜单——“程序”——“Microsoft Word”——进入Word 2000界面,1 进行页面设臵选择“文件”——“页面设臵”选择“页边距”附签，上：3.7厘米，下：3.5厘米；左：2.8厘米，右：2.6厘米。
选择“版式”附签，将“页眉和页脚”设臵成“奇偶页不同”,在该选项前打“√”。
选择“文档网格”附签，“字体设臵”，“中文字体”设臵为“仿宋”；“字号”设臵成“三号”，单击“确定”按钮，选中“指定行网格和字符网格”；将“每行”设臵成“28”个字符；“每页”设臵成“22”行。
然后单击“确定”按钮，这样就将版心设臵成了以三号字为标准、每页22行、每行28个汉字的国家标准。
2 插入页号选择“插入”——“页码”，“位臵”设臵为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”设臵为“外侧”。
然后单击“格式”按钮，“数字格式”设臵为全角的显示格式，单击“确定”按钮，再次单击“确定”按钮完成页码设臵。
双击页码，在页码两边各加上一条全角方式的短线；并将页码字号设臵成“四号”；字体任意；奇数页的页码设臵成右空一个汉字，偶数页的页码设臵成左空一个——１——汉字。
3 发文机关标识制作选择“插入”——“文本框”——“横排”菜单项，鼠标将会变成“┼”，在Word 2000版面上单击鼠标左键，出现一个文本框，在该文本框内输入发文机关标识，输入完成后，选中该文本框，单击鼠标右键——“设臵文本框格式”，在这里来设臵红头的属性。
选择“颜色和线条”附签，“颜色”设臵成“无填充颜色”。
选择“大小”附签，“高度”设臵成“2cm”；宽度设臵成“15.5cm”。
注：用户可根据实际情况调节尺寸。
选择“版式”附签，单击“高级”按钮，水平对齐：“对齐方式”设臵成“居中”，“度量依据”设臵成“页面”；垂直对齐：“绝对位臵”设臵成“页边距”，“下侧”设臵成“2.5cm”——平行文标准，“8.0cm”——上行文标准，注：用户可根据实际情况调节尺寸。
公文word标准格式
公文word标准格式公文Word标准格式。
一、前言。
在日常工作中，我们经常需要编写各种公文，而公文的格式规范与否直接关系到文件的整体形象和专业性。
因此，掌握公文Word 标准格式是非常重要的。
本文将从页边距、字体、段落格式、标题等方面详细介绍公文Word标准格式的设置方法，希望能够对大家的工作有所帮助。
二、页边距设置。
在编写公文时，首先需要设置好页面的页边距。
一般来说，公文的页边距设置为上下左右各为2.5厘米，这样可以使得文档整体显得整洁、规范。
具体设置方法如下：1. 打开Word文档，点击页面布局（或页面设置）选项卡；2. 在页面布局中找到页边距选项，选择“自定义边距”；3. 在弹出的对话框中，设置上下左右的页边距为2.5厘米，点击确定即可。
三、字体格式设置。
公文的字体格式一般要求为宋体、小四，这样可以使得文档整体看起来清晰、舒适。
同时，公文的标题一般要求加粗，以突出重点。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择宋体、小四，并将标题文字设置为加粗。
四、段落格式设置。
在编写公文时，段落格式的设置也非常重要。
一般来说，公文的段落格式要求为首行缩进2个字符，行距为1.5倍。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置的段落，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到段落选项，选择首行缩进2个字符，行距设置为1.5倍。
五、标题设置。
公文的标题设置也需要特别注意，一般来说，公文的标题要求居中、加粗、小三。
具体设置方法如下：1. 选中需要设置为标题的文字，点击开始选项卡；2. 在开始选项卡中找到字体选项，选择小三，并将标题文字设置为加粗，居中对齐。
六、结尾。
通过以上的介绍，相信大家对公文Word标准格式的设置方法有了一定的了解。
在日常工作中，我们应该严格遵守公文的格式规范，以提高文件的整体形象和专业性。
希望本文能够对大家有所帮助，谢谢阅读！以上就是公文Word标准格式的相关内容，希望对您有所帮助。
行政公文的word操作指南
第一步：完成行文第二步：合理设置页面、字体、符号1）包括页边距（如下），纸张A4，2）点击工具栏中的“字体”、“字号”下拉框，分别对标题和正文进行设置，通常标题设置为小标宋体、二号（红色反线下空2行），正文设置为仿宋体、三号。
小提示：如果经常从事公文制作，可将设置好的页面值保存为默认值。
同样，也可将字体、字号设为默认值，点击“格式→字体”，打开“字体”对话框。
将中文字体设置为“仿宋GB2312”，字形设置为“常规”，字号设置为“三号”，点击对话框左下方的“默认”按钮，确定即可。
这样在以后编辑、制作公文时就不用重复进行字体、字号、页面的设置了。
第三步：插入红色反线插入-图片-自选图形（1.5磅），双击，设置颜色与线条及大小小提示：由于每次输入六角括号都必须进入“符号”对话框中查找，相对麻烦，因此，为了加快行文速度，可将公文编号中的六角括号“﹝﹞”设置快捷方式，具体是：点击“插入→符号”，进入“符号”对话框，找到并选中六角括号的左半边“﹝”，点击“快捷键”按钮。
进入“自定义键盘”选项卡，将其快捷键设置为“Ctrl+1”，点击“指定”按钮，完成快捷键设置。
依照此方法把六角括号的右半边“﹞”设置快捷键为“Ctrl+2”，这样以后每次处理公文时就不用进入“符号”对话框进行查找了，只用按“Ctrl+1”、“Ctrl+2”即可完成六角括号的输入（注：也可设置为你所熟悉的快捷键，更容易操作）。
第四步：给公文添加页码经过上面数步之后，一份正规的公文就基本“出炉”了，在完成之前别忘了给公文加上页码，点击“插入→页码”，打开“页码”对话框，选择页码添加的位置为“页面底端（页脚）”，对齐方式选“居中”，并勾去“首页显示页码”复选框（公文格式规定首页不显示页码），点击“确定”即可。
word标准公文格式模板
word标准公文格式模板Word标准公文格式模板。
公文格式是公文写作的基本规范，它不仅体现了公文的规范性和专业性，更能提高公文的整体形象和效果。
本文将为大家介绍Word标准公文格式模板，以便大家在公文写作时能够规范、标准地进行排版和格式设置。
一、页边距设置。
在Word中，点击页面布局，选择页边距，设置上下左右的页边距为2.54厘米。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
二、字体和字号设置。
在Word中，选择全文，将字体设置为宋体，字号设置为小四。
这样的设置既清晰易读，又符合公文的规范要求。
三、标题设置。
在Word中，选择标题，设置为加粗、居中、三号字。
标题是公文的重点内容，设置得当能够突出重点，让读者一目了然。
四、正文内容。
正文内容是公文的核心部分，要求语言准确、简练、生动。
在写公文时，要注意遵循规范的写作格式，尽量避免出现冗长、啰嗦的表达方式，力求简洁明了。
五、段落设置。
在Word中，设置段落首行缩进为2字符，行间距设置为1.5倍行距。
这样的设置既美观又规范，符合公文的格式要求。
六、编号和项目符号。
在Word中，设置编号和项目符号时，要注意统一使用阿拉伯数字或项目符号，避免混用，以确保公文的整体统一性。
七、表格和图片插入。
在Word中，插入表格和图片时，要注意使其与正文内容相互配合，不要使公文显得杂乱无章，影响阅读效果。
八、页眉和页脚设置。
在Word中，设置页眉为“×××公司公文”，设置页脚为页码。
这样的设置能够使公文更加规范，便于归档和查阅。
九、附件和签名。
在公文结尾处，要注意标明附件数量，签名处要求单位全称和具体职务，以确保公文的真实性和权威性。
十、打印和装订。
在打印公文时，要选择A4纸张，横向打印，打印质量要求清晰，装订要求整齐，以确保公文的整体形象和效果。
总结：Word标准公文格式模板是公文写作的基本规范，它能够使公文更加规范、美观、专业。
在写公文时，要注意遵循规范的格式要求，力求简洁明了，以提高公文的整体形象和效果。
Word进行简单的报告写作
Word进行简单的报告写作报告写作是日常工作中必备的技能之一，而微软公司的Word软件是大部分人常用的文书处理工具。
在本文中，将介绍如何使用Word进行简单的报告写作，以及一些实用的技巧和注意事项。
1. 新建文档在打开Word软件后，点击“新建文档”或使用快捷键Ctrl+N来创建一个新的文档。
这将打开一个空白页面，准备开始写作。
2. 设置页面格式在进行报告写作前，需要根据实际需求设置页面的格式。
点击“页面布局”选项卡，可以选择页面的大小、边距和方向等。
一般常用的页面大小是A4，边距可以按自己的需要进行设置。
3. 添加标题报告的标题通常位于文档的开头，用以准确描述报告内容。
在Word中，可以使用“标题1”样式来设置标题的格式。
只需将光标定位在标题所处的位置，然后选择“样式”选项卡中的“标题1”即可。
4. 编写报告内容接下来是报告的正文部分。
在Word中，可以像写普通文章一样进行报告的撰写。
可以在需要增加标题或者子标题的地方，使用“标题2”、“标题3”等样式来设置。
这样可以使报告整体结构清晰明了。
5. 插入图片、表格和图表有时，为了更好地表达报告内容，我们需要插入图片、表格或图表。
在Word中，可以通过点击“插入”选项卡，然后选择“图片”、“表格”或“图表”来插入相应的元素。
6. 使用页眉和页脚页眉和页脚可以用于在每个页面上显示一些固定的信息，比如报告的标题、页码等。
在Word中，通过点击“插入”选项卡，然后选择“页眉”或“页脚”来设置。
可以选择在左侧、中间或右侧添加相关信息。
7. 添加参考文献如果报告需要引用其他文献或资料，可以使用“参考文献”功能。
在Word中，点击“引用”选项卡，然后选择“插入引文”来添加参考文献，并按照相应的格式进行引用。
8. 设置样式和格式使用合适的样式和格式可以让报告更加美观，也能提升阅读体验。
Word提供了一系列的样式和格式设置，可以通过点击“开始”选项卡来选择合适的样式，比如字体、字号、行距等。
怎样用word制作标准格式公文操作实例
下⾯，我们就以⼭东电建⼆公司《关于表彰2006年投产机组突破500万千⽡功⾂集体和功⾂个⼈的决定》这份公⽂为例，展⽰⼀下⽤word制作标准格式公⽂的全过程。
（⼀）页⾯设置—— 1.新建⼀个word⽂档，单击“⽂件”→“页⾯设置”，打开“页⾯设置”对话框，选择“纸张”选项卡，把纸张⼤⼩设置为A4； 2.选择“页边距”选项卡，⾸先在“页码范围”设置栏的下拉选项中选择“对称页边距”，然后在“⽅向”设置栏中选择“纵向”，然后在“页边距”设置栏中设置上37mm，下35mm，内28mm，外26mm。
最后点“确定”。
（⼆）制作发⽂机关标识—— 1.在⽂档的第⼀⾏输⼊⼀个回车符，并把这个回车符的⼤⼩和⾏距都设置为71磅，即25mm。
2.在⽂档的第⼆⾏输⼊“⼭东电建⼆公司⽂件”，并使之居中排列。
选择这⾏字，对它进⾏格式设置：点击“格式”→“字体”，选择“字体”选项卡，在“中⽂字体”选择框中，选择“⼩标宋”（如果电脑中没有，可以从上下载安装，或者⽤微软雅⿊代替），在“字形”选择框中选择“常规”，在“字号”选择框中直接输⼊“62”，即单个字的宽和⾼都是62磅，也就是22mm，在“字体颜⾊”选择框中选择红⾊；选择“字符间距”选项卡，在“缩放”选择框中选择“68%”，使单个字的宽度缩⼩为⾼度的68%，即15mm。
点击“确定”，完成发⽂机关标识的制作。
3.选中第⼆⾏，把第⼆⾏的⾏距设置成固定值“62磅”，单击确定。
（三）确定并标识发⽂字号—— 1.在⽂档的第三⾏和第四⾏分别输⼊⼤⼩为3号字的回车符，并把这两⾏的⾏距都设置成“固定值”“16磅”，即3号字的⾼度值，这样就根据《格式》的要求，在发⽂机关标识下⾯空出了两⾏的位置。
2.根据公⽂内容拟定发⽂字号，⽐如“鲁电〔2006〕26号”，⽤3号仿微软雅⿊字居中排布在⽂档的第五⾏。
3.选中第五⾏，并把第五⾏的⾏距设置成“固定值”“16磅”。
（四）标注红⾊反线—— 1.在⽂档的第六⾏，输⼊⼀个⼤⼩为11磅即约4mm的回车符； 2.选中第六⾏，并把第六⾏的⾏距设置为“固定值”“11磅”。
742-怎样用word制作标准格式公文
742-怎样用word制作标准格式公文怎样用word制作标准格式公文一、与制作标准格式公文有关的word专业知识介绍(一)字符大小的表示方法在word中，单个字符的大小是用字号和磅数来表示的，也就是说，在word 中，当我们需要设置某些字符的大小时，既可以在格式工具栏的字符大小设置框的下拉列表中选择某个字号，也可以直接在设置框中输入某个数值，来表示字符大小的磅数。
而且输入的数值并不局限于下拉列表中列出的常用数值，而是可以输入一个介于1和1638之间的任意值。
那么，字号和磅数之间是一个什么的对应关系呢,右表列出了字号磅数 word 中设置的各个字号与磅数的对应关系。
掌握了这种对应关系，我 5 八号们就可以在需要的时候在二者之间相互换算。
七号 5.5了解了字号和磅数的对应关系之后，我们还需要了解的另一个问小六号 6.5 题，就是“磅”是一个什么样的度量单位,它和其他的常用度量单位六号 7.5 比如“毫米”之间怎么换算, 小五号 9“磅”是电脑系统中常用的一个度量字符大小和字距、行距的长五号 10.5 度单位，它是英文“point”的音译，也可以意译为“点”，和我们平小四号 12 时见到的重量单位“磅”是两个完全不同的概念。
四号 14“磅”与“英寸”、“毫米”之间的换算关系是:1磅等于1/72英小三号 15 寸，即0.3527mm。
三号 16(二)汉字的形状及其变化小二号 18 在电脑系统的字库中，汉字的形状都是正方形的，即每个汉字在二号 22 版面中所占的位置都是一个高度和宽度相等的正方形区域。
但是，根小一号 24 据工作的需要，我们可以通过相应的格式设置来改变每一个汉字的形一号 26 状，使之变成高度大于宽度的纵向长方形或者是宽度大于高度的横向小初 36 长方形。
初号 42 设置的方法是，选中需要改变形状的字符，单击“格式”?“字体”，打开“字体”设置对话框，选择其中的“字符间距”选项卡，在表格 1 字号和磅数的对应关系选项卡中“缩放”后面的比例设置下拉列表框中选择或者输入一个百分数，当选择或者输入的数值大于100%的时候，字形为宽度大于高度的横向长方形，当选择或者输入的数值小于100%的时候，字形为高度大于宽度的纵向长方形。
word公文模板
word公文模板随着现代社会的发展，文档编辑已成为许多人经常进行的工作之一。
而在工作中，使用规范、美观、高效的文档模板则是提高工作效率的一大利器。
本文将为大家介绍word公文模板，让大家在日常工作中更加方便快捷地创建各类公文和文档。
一、word公文模板的概述word公文模板，即word软件中集成的一种便于使用的公文模板。
除了传统的信函、合同、报告等文档外，word公文模板还包括各种行业的标准文档格式，如医疗、法律、金融等领域。
通过使用这些模板，我们可以更快速地创建各种文档，减少工作的重复性劳动，提高工作效率。
二、word公文模板的使用方法1.打开word软件后，可以选择从模板中创建新文档，或者直接在已有文档中使用现有模板。
2.在新建文档或打开现有文档后，点击“文件”菜单，选择“新建”。
3.在弹出窗口中，选择“模板”分类，然后选择需要的模板类型，如“合同模板”、“报告模板”等。
4.选择相应的模板后，word会自动创建一个包含模板格式和样式的文档。
5.在文档中填写相应的内容，并根据实际情况对格式进行调整。
6.完成文档编辑后，可以选择直接保存或导出为PDF等格式的文档。
三、word公文模板的优势1.规范，各种文档模板都是按照标准格式制定的，不但可以规范文档的格式，还可以提高文档的可读性和美观度。
2.高效，使用模板可以快速创建文档，省去了繁琐的格式设置和样式设计工作，提高工作效率。
3.灵活性，可以根据实际情况调整模板的样式和格式，以满足具体需求。
4.可定制性，word软件还提供了自定义模板的功能，当一般模板无法满足需求时，可以根据自己的需求创建新的模板，以适应不同的工作需求。
四、word公文模板的实际应用1.企业合同，各种合同都可以根据不同的业务条款、合同类别等要素设计相应的合同模板，简化合同签订流程，提高办公效率。
2.工作报告和计划，各部门可以使用统一的报告和计划模板，以最大限度地提高公司信息的收集和沟通效率。
怎么在word中制作公文
①打开Word2003，再次右侧新建窗格中单击本机上的模版。
②切换到报告标签，选择公文向导，确定。
③自动弹出公文向导界面，我们一步一步的来。
④输入公文的内容，单击完成。
⑤一个简单的公文就制作完成了，效果如下：
word文字处理软件其功能十分强大自身拥有专业优雅美观省时易操作等特点可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具
怎么在wቤተ መጻሕፍቲ ባይዱrd中制作公文
WORD文字处理软件其功能十分强大,自身拥有专业、优雅、美观、省时、易操作等特点,可以说是当前全球使用人群最为广泛的文档工具;下面小编就教你怎么在word中制作公文。
国家标准公文格式排版
国家标准公文格式排版方法/步骤1:首先，随便打开一篇需要设置格式的word文档。
方法/步骤2:选择菜单栏中的“页面布局”，找到红框中标注的这个工具按钮。
方法/步骤3:单击页面设置工具按钮，弹出如下对话框。
方法/步骤4:在“页边距”选项中，将上下左右边距分别设置为：3.7、3.5、2.7、2.7。
方法/步骤5:还是同一个对话框，将切换到“版式”页面，同时将页脚设置为2.8，单击“确定”按钮关闭对话框，这样我们就完成了边距设置。
word公文格式页面设置——段落设置方法/步骤1:ctrl+A全选需要设置的内容，单击鼠标右键，在弹出的对话框中选择“段落”。
方法/步骤2:按照下图红框中设置的标准进行设置，（注意：公文格式中，行距为固定值28磅，这个不能变）然后单击“确定”按钮。
方法/步骤3:这样我们就初步完成了段落的设置。
word公文格式页面设置——字体设置方法/步骤1:在公文格式中，题目字体为方正小标宋体，字号为二号。
方法/步骤2:接下来设置正文格式，正文一般用仿宋_GB2312字体，字号为三号。
方法/步骤3:在公文中，一级标题用黑体，字号为三号。
方法/步骤4:二级标题用楷体，字号为三号。
方法/步骤5:以上就是公文格式的最基本设置，不同的文体还会有不同的要求，鉴于篇幅有限，就先介绍到这里。
公文的写作格式及范文参考模板函、请示、报告、通知、规定函的写作格式向有关主管部门请求批准询问和答复问题，函适用于不相隶属机关之间相互商洽工作等。
公函包括标题、主送机关、正文、发文机关、日期、函告的事项、结语等。
①标题事由某某(《关于一般发函为文种组成。
文种或者事由、事由、一般由发文机关、;的函》)②正文希望和要求，如：;商洽、询问、答复的事项和问题;一般包括三层：简要介绍背景情况等。
函的写作范例后一页四川省电力工业局关于在宝珠寺水电站库区进行开发有关意见的函广元市人民政府：某某水库已基本形成。
某某年年底首台机组投产发电,某月开始蓄水……。
04-5.1 普通公文制作—制作模板任务步骤
制作模板任务步骤1．新建模板1）打开文档“普通公文.docx”，选择“文件”→“另存为”命令，在弹出的“另存为”对话框中设置模板的位置为“C:\Users\Administrator\AppData\Roaming\Microsoft\Templates”，设置“文件名”为“普通公文”，“保存类型”为“Word模板（*.dotx）”，如图2-9所示，单击“保存”按钮。
图2-9 “另存为”对话框2）打开Templates文件夹，可以看到新建好的模板。
2．利用模板新建文档1）在文件夹“Templates”窗口中找到相应的模板文件并双击，则新建相应的新文档；或在Word应用程序的窗口，选择“文件”→“新建”→“我的模板”命令，在弹出的“新建”对话框中选择“普通公文”模板，单击“文档”单选按钮，如图2-10所示，单击“确定”按钮。
2）在新建的文档窗口，根据实际需求更改文档。
图2-10 “新建”对话框3．设置共享模板1）打开“普通公文.docx”文件。
2）选择“文件”→“选项”命令，弹出“Word选项”对话框，在左侧导航中单击“自定义功能区”按钮，在右侧“自定义功能区”下方的选择区域勾选“开发工具”复选框，如图2-11所示，单击“确定”按钮。
图2-11 “Word选项”对话框3）在Word应用程序窗口可以看到“开发工具”功能选项卡，选择“开发工具”→“模板”→“文档模板”命令，如图2-12所示。
图2-12 “开发工具”功能选项卡4）在弹出的“模板和加载项”对话框中选择“模板”选项卡，然后在“共用模板及加载项”选项组中单击“添加”按钮，如图2-13所示。
5）弹出“添加模板”对话框，在模板位置列表中选择“普通公文.dotx”选项，如图2-14所示，单击“确定”按钮。
图2-13 “模板和加载项”对话框图2-14 “添加模板”对话框。
公文排版的格式步骤
公文排版的格式步骤公文排版是指对正式公文进行适当的格式化处理，使其整体结构清晰，内容易读易懂。
下面是公文排版的一般步骤，供参考：第一步：准备工作1. 确定使用的文字处理软件，如Microsoft Word或AdobeInDesign等。
2. 选择合适的纸张大小和方向，常用的是A4纸（210mm × 297mm）。
3.设置页面边距，通常公文的边距为2.5厘米。
4.选择合适的字体和字号，一般建议使用宋体或仿宋体字体，字号根据文档内容的重要性和长度而定，常用的字号有小二（12磅），三号（16磅），四号（14磅）等。
第二步：设置整体格式1.设置页面标题和页眉，包括公文的标题和文号。
2.设置公文的正文部分，包括文本的行间距、段落间距、对齐方式等。
第三步：排版正文内容1.设置标题，根据实际需要选择合适的标题级别，如一级标题、二级标题等。
2.设置段落样式，包括首行缩进、行间距、字体大小和对齐方式等。
3.设置列表，如有需要可以设置有序列表或无序列表，以清晰显示信息。
4.设置引用或注释，如使用引号标示重要信息或添加脚注。
第四步：调整格式细节1.检查整体排版格式，确保标题和文本的层次结构清晰，段落间距一致等。
2.检查字体和字号的一致性，确保整个公文的字体风格统一3.调整页面分隔符，使各部分的分隔符如横线、分割线位置一致。
4.调整文本对齐方式，确保文段、标题、表格等的对齐方式一致。
5.检查格式是否符合规范，如公文的抬头、落款、签名等位置是否正确。
第五步：插入附件和图表1.为公文插入表格、图表等数据，确保数据与文本相配合，且易读。
2.插入附件或引用文件，确保附件与文档一致性，提供相关的支持材料。
3.调整附件和图表的位置和格式，使其与正文内容相协调。
第六步：最后调整1.检查公文排版是否满足规范要求和组织要求，如字数限制、版面要求等。
2.检查排版中是否有错误，如错别字、标点符号错误、格式错误等。
3.预览排版结果并进行必要的修改，确保文档的完整性和一致性。
公司标准公文模板制作方法
公司标准公文模板制作方法（示例）首先打开Word，进入Word窗口界面。
一、设置页面△格式要求：公文用纸采用定量为60g/m2～80g/m2的胶印纸或复印纸。
一般采用A4型纸，成品幅面尺寸为210mm×297mm。
纸张白度80％～90%，横向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值为7.5～9.5。
公文页边与版心尺寸：天头（上白边）为37mm±1mm，订口（左白边）为28mm±1mm，版心尺寸为156mm×225mm（不含页码）。
排版规格：正文使用三号仿宋字体，一般每页排22行，每行28个字。
◇制作设置方法：1．选择“文件”菜单，选择“页面设置”。
2．选择“纸张”附签，选择纸张类型为A4。
3．选择“页边距”附签，选择方向为“纵向”，将页边距分别设置如下：上3.7厘米、下3.5厘米、左2.8厘米、右2.6厘米。
4．选择“文档网络”附签，选中“指定行和字符网格”，设置“每行”为“28”个字符，“每页”为“22”行。
5.选择“文档网络”附签，选中“字体设置”，设置“三号”、“仿宋”。
二、设置页码△格式要求：一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7 mm。
单页码居右空一字，双页码居左空一字。
公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。
公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。
◇制作设置方法：1.选择“文件”菜单，选择“页面设置”。
2.选择“版式”附签，设置“页眉1.27厘米”、“页2脚2.45厘米”3.选择“插入”菜单，选择“页码”；4.设置“位置”为“页面底端（页脚）”，“对齐方式”为“外侧”。
5.双击选中页码，将字号设置成“四号”，然后在页码两边各加上一条全角方式的短线“－”，并与页码之间空一半角空格，设置左右缩进2字符。
三、设置版头（一）设置公文份数序号、密级和保密期限、紧急程度△格式要求：如需标注份号，一般用6位3号阿拉伯数字，顶格编排在版心左上角第一行。
公文word模板
公文word模板一、引言随着现代信息化的快速发展，公文写作已经成为了每个人的必修课，无论是在学校还是在工作场所中，我们都需要经常处理各种各样的公文。
而作为文秘人员，我们需要制作一份美观大方的公文word模板，以便于我们在写作公文时能够更加高效地完成任务。
二、选择机构在制作word模板之前，我们需要先选择一款适合自己的机构，以便于我们更好地理解和使用。
一般来说，选择word自带的设计机构是最为简单和实用的，而且在实际使用中也非常方便。
三、页边距和字体在制作word模板时，最基本的就是调整页边距和字体大小，以确保我们所写的公文不会过多浪费纸张并保持默认的字体排版。
一般来说，页边距设置为正常较为合适，字体大小可以在12~14之间进行选择。
同时，我们还需要注意字体的颜色和粗细程度，以避免出现字体过于暗淡或过于浓重的情况。
四、标题格式作为公文word模板中最为重要的部分之一，标题格式的设置不仅直接影响到后续编辑工作的进行，还直接决定了整个文档的视觉效果。
因此，我们需要在标题格式中注重字体、大小等方面的细节，以确保标题的风格和公文整体的风格相统一。
五、列表和编号在制作word模板时，我们通常会用到列表和编号的功能，以便于列举各种相关内容。
此时，我们需要注意编号的序列和嵌套，以确保我们所写的内容能够清晰地呈现并表达出我们想要的意义。
六、插入表格和图片对于一些需要进行数据分析或者插入图片的公文，我们需要使用word自带的表格功能和图片插入功能。
在此过程中，我们需要合理设置表格的样式和图案，以确保公文的整体视觉效果无缝衔接，尽可能地增强文章的可读性。
七、总结细节决定成败，正是这些看似小而微不足道的细节把每篇公文word模板变得完美并高效。
在制作公文word模板时，我们需要注意各项细节，以达到最佳的视觉体验和效果，同时让我们的工作更加省时省力。
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用Word制作公文的方法步骤
以（2007版）例
一、word环境设置。
首先设置一下word选项，显示栏目中，勾选空格、段落标记等选项。
设置页边距（上3.8下3.6左2.7右2.7,页脚底端距离2.8，段落行距28磅，将这些设置设为默认值。
字体也可以设置为默认值（方正仿宋3号）
二、制作版头。
版头要注意上行文、下行文、平行文的区别。
注意红色反线与文号之前的距离为4mm，不应太大，也不能骑在线上。
三、标题。
反线下两行为标题，标题为发文机关+事由+文种。
建议使用方正小标宋2号。
注意标题不要出现上下同宽、沙漏的现象，也不要出现将一个词断开两行的现象。
四、正文。
标题空一行为正文。
使用方正3号仿宋。
主送机关，同级同类用“、”，同级不同类用“，”，主送机关太长，可以放到版记内。
下行的意见可以省略主送单位。
五、正文小标题用方正黑体，次级标题为方正楷体。
六、附件。
正文空一行，加附件列表，附件要对齐。
七、落款及日期。
八、请示必须附注（联系人，电话）。
报告可以不加附注。
其他文种，为方便沟通，而加的联系人，电话，邮箱，则应作为正文。
九、版记。
三条线，中间的磅值要小一些。
换行要对齐，后面加句号。
版记放在偶数页，如偶数页为空白页，则应去掉页码。
十、页码，要注意，不要使用word自带的页码，应采取“—1 —”。
版记如为空白页，则应去掉页码。